الفكرة من مصفوفة إدارة الوقت هو أن تنظر لمايشغل وقتك من منظورين رئيسيين: الأهمية، والعجلة. ويعني ذلك أن تمحص الأعمال التي تشغل وقتك وتسأل: هل العمل هام أو غير هام؟ وهل العمل عاجل أو غير عاجل؟

1. @alq_abdurrahman @aqahtani ar.knowledge-passion.com
‫اإللحاح‬ ‫مربع‬
‫المشاكل‬ ،‫األزمات‬
‫المواعيد‬ ،‫ة‬ َّ‫الملح‬
،‫النهائية‬...
‫المبادرة‬ ‫مربع‬
‫العالقات‬ ‫بناء‬ ،‫الوقاية‬،
‫المدى‬ ‫بعيدة‬ ‫األهداف‬،
،‫الرياضة‬...
‫الخداع‬ ‫مربع‬
‫بعض‬ ،‫المقاطعات‬
‫واإليميالت‬ ‫المكالمات‬
،‫واالجتماعات‬...
‫الضياع‬ ‫مربع‬
‫اإلفراط‬ ،‫الوقت‬ ‫مضيعة‬
‫وشبكات‬ ‫الترفيه‬ ‫من‬
،‫التواصل‬...
Q1 Q2
‫عاجل‬
‫عاجل‬
‫عاجل‬ ‫غير‬
‫عاجل‬ ‫غير‬
‫هام‬‫هام‬‫غير‬
‫هام‬‫هام‬‫غير‬
‫التخطيط‬
‫والمبادرة‬
‫التقليص‬
‫أواإلهمال‬
‫التنظيم‬
‫واإلنجاز‬
‫التفويض‬
‫والحزم‬
Q4Q3
‫مربع‬ ‫أعمال‬
‫المبادرة‬
‫مربع‬ ‫أعمال‬
‫الضياع‬
‫مربع‬ ‫أعمال‬
‫اإللحاح‬
‫مربع‬ ‫أعمال‬
‫الخداع‬
‫ا‬
‫أول‬ ‫بأولوياتك‬ ‫بادر‬ ‫الوعاء‬ ‫مثل‬ ‫وقتك‬
‫الزمني‬ ‫بالمصفوفة‬ ‫األولويات‬ ‫إدارة‬‫ة‬*
‫مرب‬ ‫ولكل‬ ‫زمنية‬ ‫مربعات‬ ‫أربع‬ ‫لك‬ ‫وسيظهر‬ ،‫والعجلة‬ ‫األهمية‬ ‫حسب‬ ‫أعمالك‬ ‫صنف‬‫ع‬
‫التعامل‬ ‫في‬ ‫الخاصة‬‫استراتيجيته‬
‫المرب‬ ‫وأعمال‬ ،‫الحصى‬ ‫مثل‬ ‫األول‬ ‫المربع‬ ‫وأعمال‬ ،‫الحجارة‬ ‫مثل‬ ‫الثاني‬ ‫المربع‬ ‫أعمال‬‫ع‬
‫السائل‬ ‫مثل‬ ‫الرابع‬ ‫المربع‬ ‫وأعمال‬ ،‫الرمل‬ ‫مثل‬ ‫الثالث‬
‫التسلسل‬ ‫بهذا‬ ‫بدأت‬ ‫فمتى‬:‫الزمني‬‫وعاءك‬ ‫وجدت‬ ،‫ماء‬ ‫ثم‬ ‫رمل‬ ‫ثم‬ ‫حصى‬ ‫ثم‬ ‫حجارة‬
‫ومتزنا‬ ‫وحيويا‬ ‫متنوعا‬.‫نوعي‬ ‫أو‬ ‫بنوع‬ ‫يغص‬ ‫وعاءك‬ ‫وجدت‬ ‫بالمقلوب‬ ‫بدأت‬ ‫وإذا‬‫من‬ ‫ن‬
‫دائما‬ ‫الضحية‬ ‫وستكون‬ ‫األشياء‬:‫الحجارة‬-‫حي‬ ‫في‬ ‫االتزان‬ ‫ومصدر‬ ‫المبادرة‬ ‫مادة‬‫اتك‬
*‫كتاب‬‫من‬ ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫مصفوفة‬ ‫على‬ ‫مبني‬"‫فعالية‬ ‫األكثر‬ ‫للناس‬ ‫السبع‬ ‫العادات‬"‫كوفي‬‫ستيفن‬ ‫لـ‬