Участники системы управления проектами

1. Участники системы управления проектами Станислав Зингиревич, заместитель директора АО «КПМГ»

2. Схема взаимодействия участников системы управления проектами Организационный Штаб Руководитель Штаба • Члены штаба Руководитель ПО Дорожная карта Координатор проектов РГ №1 Проектный офис (ПО) • Специалисты проектного офиса Рабочие группы (РГ) Руководитель РГ №1 Руководитель РГ №2 Руководитель РГ №n • Руководитель проекта №1 • Профильные эксперты • Представители исполнителей проектов и мероприятий • Руководитель проекта №2 • Руководитель проекта №3 • Руководитель проекта №4 • Профильные эксперты • Представители исполнителей проектов • Руководитель проекта №m • Профильные эксперты • Представители исполнителей проектов и мероприятий Функциональный ПО Координатор из профильного ведомства Проект №1 Проект №mПроект №2 Проект №3 Проект №4 МероприятияМероприятия Исполнители проектов

7. Организационный Штаб Организационный Штаб Руководитель Штаба • заместитель руководителя Штаба • представители органов федеральной, региональной и муниципальной власти, • представители естественных монополий, бизнеса и делового сообщества Куратор проектов Куратор проектов Куратор проектов

8. Рабочие группы Рабочие группы (РГ) Руководители Рабочих групп • Руководители проектов • Профильные эксперты • Представители исполнителей проектов и мероприятий Проекты Мероприятия Координаторы из функциональных Проектных офисов Координаторы из профильных ведомств Координаторы проектов РГ из Проектного офиса Поддержка

9. Проектный офис Руководитель Проектного Офиса Координатор проектов РГ Проектный офис (ПО) • специалисты по инвестиционному климату, • специалисты по планированию и контролю, • специалисты по организационным вопросам, • специалисты по проектному управлению Координатор проектов РГ Координатор проектов РГ Координаторы из функциональных Проектных офисов Координаторы из профильных ведомств

10. Исполнители проектов Исполнители проектов • органы федеральной, региональной и муниципальной власти, • представители естественных монополий, делового сообщества и бизнеса

11. Взаимодействие участников при организации проектного управления Организационный Штаб Проектный офис Рабочие группы • Осуществляет общий контроль • Утверждает руководителей и составы Рабочих групп • Согласует систему стимулирования • Решает конфликтные ситуации, возникающие в рамках межведомственного взаимодействия • Инициирует изменения законодательства и иных нормативно- правовых актов • Осуществляет административное и методологическое обеспечение деятельности Штаба и Рабочих групп • Организует обучение участников • Проводит выбор, внедрение и поддержку информационных систем управления проектами, а также обучение по работе с ними • Разрабатывают предложения по изменениям законодательства и иных нормативно- правовых актов, необходимых для успешной реализации проектов

12. Взаимодействие участников при реализации Дорожной карты Организационный Штаб Проектный офис Рабочие группы • Определяет приоритетные направления для внедрения лучших практик • Выступает заказчиком проектов • Утверждает проектные документы • Осуществляет общий контроль и принимает ключевые решения по реализации проектов Дорожной карты • Осуществляет сбор, изучение и анализ о приоритетных задачах по улучшению инвестиционного климата в регионе • Консолидирует проекты Дорожной карты, подготовленные в Рабочих группах • Осуществляет регулярный мониторинг подготовки и реализации Дорожной карты • Готовит информационные материалы • Проводят анализ возможности внедрения лучших практик • Разрабатывают блоки Дорожной карты по соответствующим направлениям • осуществляют контроль выполнения в установленные сроки проектов • информируют Штаб и Проектный офис о результатах

13. Взаимодействие участников при реализации проектов Организационный Штаб Проектный офис Рабочие группы Куратор проектов • Обеспечивает верхнеуровневый контроль реализации • Утверждает проектную документацию • Способствует решению проблем, выходящих за рамки компетенции Руководителя проекта • Утверждает изменения по проекту, не влияющие на сроки и содержание контрольных событий • Отчитывается перед Штабом о ходе реализации проекта Координатор проектов РГ • Оказывает административную и методологическую поддержку участникам Рабочей группы и исполнителям; • Готовит и обновляет проектные документы • Подготавливает и протоколирует совещания по проекту • Помогает Руководителю проекта в решении отдельных задач Руководитель проекта • Отвечает за оперативное руководство проектом • При необходимости информирует Проектный офис и Штаб о ходе и результатах исполнения проектов Дорожной карты по соответствующему направлению

14. Основные принципы функционирования Организационного Штаба и Рабочих групп Организационный Штаб Рабочие группы В какой форме собираться? Коллегиальный орган Экспертный совещательный орган Кого включать? Обладающие наибольшей мотивацией представители органов федеральной, региональной и муниципальной власти, естественных монополий, бизнеса и делового сообщества Обладающие наибольшей мотивацией представители органов федеральной, региональной и муниципальной власти, естественных монополий, бизнеса и делового сообщества За что отвечают? Дорожная карта Блок Дорожной карты Как часто собираться? Не реже одного раза в месяц Не реже одного раза в месяц Кто оказывает поддержку? Проектный офис Координаторы Рабочих групп из Проектного офиса Как принимаются решения? Простым большинством голосов Простым большинством голосов Как оформляются решения? Протоколом за подписью Руководителя Штаба Протоколом за подписью Руководителя Рабочей группы Кто исполняет решения? Проектный офис и Рабочие группы Исполнители проектов

15. Вариант 2Вариант 1 ПО по ИК ФПО ФПО Центральный ПО Организационный Штаб по ИК ФПО по ИК Организационный Штаб по ИК Проектный офис (ПО) Совещательный орган при Руководителе субъекта Организационный Штаб по ИК Варианты создания Организационного Штаба и Проектного офиса по инвестиционному климату (ИК) в субъектах

Участники системы управления проектами

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to Участники системы управления проектами

Similar to Участники системы управления проектами (20)

More from LAZOVOY

More from LAZOVOY (20)

Участники системы управления проектами