Управление проектами в
условиях Хаоса
Тимофей Евграшин
и Константин Коптелов
Киев, Bibliotech
2016-04-26
О
в
а
с
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Тимофей Евграшин
• В ИТ индустрии с 1997,
• Более 10 лет менеджер,
• Последние 7 лет делюсь
опытом,
• Консультант по
Agile/Lean методам,
• Веду блог tim.com.ua
spidertim
tim tim.com.ua
Константин Коптелов
Просто наберите
эти два слова
в Google :)
@kkoptelov
www.koptelov.org
“Самое сложное
упражнение в бизнесе:
сказать я завтра
перезвоню в 10:00 и
перезвонить завтра в
10:00”
(c) Максим Дорофеев AKA @Cartmendum
facebook.com/koptelov.org
Telegram:@kklub и @kkoptelov
Проблемы
проектов и не только
photo by Jule_Berlin
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Проблемы креативных
проектов
“Я могу на бирже заказать текст в 4
раза дешевле” facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
“Вы
начните,
а там
внесем
правки”
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Дети дизайнеров играются
со шрифтами
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
“При попытке впихнуть
невпихуемое
выпихивается ранее
впихнутое”
(c) Максим Дорофеев AKA @Cartmendum
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
ОПЯТЬ ВСЕ
ЧЕРЕЗ Ж*ПУ???
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Управление
проектами
“Традиционно”
Долгие фазы
Результаты в конце
Много решений заранее
picture by jasonb42882
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Цели и задачи неясны
Страшно перейти на следующую фазу
Паралич анализа
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Цели и задачи часто
изменяются
Изменения становятся все дороже
Пользователи не получают чего хотят
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Process Complexity (M)
Гибкие
Хаотические
Структури-
рованные
Сложность проектов
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Виды менеджмента
Конвеер Kanban
Waterfall Scrum
facebook.com/koptelov.org
Telegram:@kklub и @kkoptelov
Предсказуемый мир Переменчивый
П
о
т
о
к
П
р
о
е
к
т
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
http://agilemanifesto.org/iso/ru/
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
http://heartofagile.com/
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Agile Принципы
Скрам
picture by Kiwi Flickr
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Цели
Скрам
Управлять: Сложностью, Неопределенностью и
Изменениями
Через: Наглядность, Пересмотр и Адаптацию
picture by OnTask
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Скрам Процесс
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Сдвиг парадигмы
Quality
Cost Time
Scope
Плановый подход
Фиксировано
Переменно
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Сдвиг парадигмы
Гибкий (Agile) подход
Фиксировано
Переменно
Quality
CostTime
Scope
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Спринт
Ограничение времени – Без изменений
Переменный план – Результат в итоге
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Kanban
facebook.com/koptelov.org
Telegram:@kklub и @kkoptelov
Правила Kanban
1.Имей готовый backlog, и
приоритезируй его
2.Визуализируй все, что можешь
3.Ограничивай количество задач в
работе
4.Замеряй скорость потока
facebook.com/koptelov.org
Telegram:@kklub и @kkoptelov
Софт:
•Trello
•Планфикс
•Kanbanize
•LeanKit
•KanbanTool
•Kanbanflow
•Scrumban for Bitrix
facebook.com/koptelov.org
Telegram:@kklub и @kkoptelov
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Примеры внедрения:
• PromoIntegrator.com
•Развитие компании - Scrum.
Цикл 100 дней.
Итерации - неделя
•Работа над маркетингом - HADI
(SCRUM + HADI)
•Работа над проектами Kanban
плавно перетекающий в ХР
•Работа над сделками Kanban
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Какие инструменты
используете:
• Управление задачами, переписка,
база знаний, фин. учет, оценка
сотрудников, база хранения
паролей - Планфикс
• Мобильность, быстрое общение -
Telegram
• Звонки - Skype (фу-фу-фу)
• Документы - GDrive
Никакой почты, никаких файлов
физически на компьютере
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
CRM Workflow
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Организация конференции
picture by AgileEE
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Human Resources
(все виды)
picture by metageek
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Юристы
picture by criminallawyersgroup
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Результат
применения Скрам
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Управление неопределенностью
Планирование «набегающей волной»
Мини-проекты уменьшают риски
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Гибкие планы
Принимаем изменения через
фиксированные интервалы
Каждый Спринт (цикл) мы учимся
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Быстрая поставка
Сокращение «time to market»
Полезный результат - регулярно
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Лучшее качество
Проверка результата идет постоянно
Постоянное улучшение процесса
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Устранение мусора
Не анализируем/планируем то, что не
собираемся делать
Не делаем то, что не нужно
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Увеличение прозрачности
Все проблемы видны
Прогресс измеряется наглядным
результатом
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Больше удовольствия,
счастливые Командыpicture by woodleywonderworks
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Предпосылки
Расширение прав команды
Дисциплина
Мужество
Выносливость
Страсть
Тренировка
Стабильные команды
Кросс-
функциональность
Доступный Заказчик
picture by mpov
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Внимание!
Скрам не говорит про
то КАК делать
Выглядит легко,
но трудно сделать
Не является
«Серебряной Пулей»
Не совершенен
Требует времени
picture by a2gemma
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Бонус
picture by arena
HADI
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
График сгорания работ
facebook.com/koptelov.org
Telegram:@kklub и @kkoptelov
Сдвиг парадигмы
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Empathy Map
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Книги, которые стоит
прочесть:
• “Цель” Э. Голдрат
• “Scrum: Революционный методв
управления проектами” Д. Сазерленд
• “Работа мечты” Р. Шеридан
• “10 канбан досок и их контексты”
(блог tim.com.ua)
• “Scrum и Kanban: Выжимаем
максимум” Х. Книберг, М. Скарин
• “Scrum. Заметки с передовой” Х.
Книберг facebook.com/koptelov.org
Telegram:@kklub и @kkoptelov
Сравнение 43 систем управления
проектами
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
picture by -bast-
Q & A
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn
Тимофей
Евграшин
The Improved
Methods
http://tim.com.ua
Спасибо!
Константин
Коптелов
@kklub
@kkontent
facebook.com/koptelov.org
facebook.com/yevgrashyn

Управление проектами в условиях Хаоса