Оптимизация цепочек поставок посредством EDI на примере внедрений торговых се...Ольга Правук
Антон Коков Оптимизация цепочек поставок посредством EDI на примере внедрений торговых сетей X5 R.G., «Лента» и других.Онлайн-конференция "Эффективное управление запасами в розничных компаниях." http://uprzapasami.ru/
E-DOC - сервис электронного документооборотаE-COM UA
E-DOC - это легкий и удобный сервис по обмену электронными юридически значимыми документами. Данный сервис подходит для всех, как для крупных компаний, так и для физических лиц предпринимателей на любой системе налогообложения. К юридически значимым относятся следующие документы с наложением ЭЦП, как: налоговая накладная, корректировка к налоговой накладной, неструктурированный документ (договора, расходные/приходные накладные, прайс-листы и многое др.), коммерческий документ (акт приема товара по количеству и качеству, счет-фактура, товарная спецификация и др.).
FactorEx — это простое решение для электронного факторинга.
EDI-сервис FactorEx это:
- уникальная возможность ведения всего процесса факторингового финансирования в вашей учетной системе
- отказ от бумажного документооборота (все документы оформляются в электронном виде и заверяются электронной цифровой подписью (ЭЦП)
- электронные документы (юридическая сила которых эквивалентна бумажным документам с подписью и мокрой печатью)
- online контроль документооборота
Экономия на пересылке и обработке бумажных документов и накладных.
E-COM - провайдер электронного документооборотаE-COM UA
Компания ООО «Э-КОМ» зарегистрирована в апреле 2006 г. и предоставляет услуги по электронному и юридически значимому документообороту. В основу компетенций компании легли разработки по EDI (Electronic data interchange — электронный обмен данными).
E-COM является официальным представителем ассоциации «GS1 Украина» и предлагает украинским предприятиям услуги по регистрации ассоциированного членства в «GS1 Украина», по регистрации GLN (глобального номера расположения) и GTIN (глобального номера товарной позиции)
На сегодняшний момент E-COM успешно обработал и передал свыше 211 млн электронных документов своих клиентов. Компания обслуживает международные и национальные компании и является одним из лидеров рынка электронного документооборота в СНГ.
Tendex - онлайн площадка для проведения электронных торговE-COM UA
TENDEX продукт компании «Э-КОМ», который разработан с учетом зарубежного опыта.
Это торговая платформа для онлайн-взаимодействия между закупщиками и поставщиками, которая позволяет
экономить денежные средства и рабочее время.
Теперь проведение тендеров, торгов и аукционов проходит просто и удобно в онлайн среде.
Оптимизация цепочек поставок посредством EDI на примере внедрений торговых се...Ольга Правук
Антон Коков Оптимизация цепочек поставок посредством EDI на примере внедрений торговых сетей X5 R.G., «Лента» и других.Онлайн-конференция "Эффективное управление запасами в розничных компаниях." http://uprzapasami.ru/
E-DOC - сервис электронного документооборотаE-COM UA
E-DOC - это легкий и удобный сервис по обмену электронными юридически значимыми документами. Данный сервис подходит для всех, как для крупных компаний, так и для физических лиц предпринимателей на любой системе налогообложения. К юридически значимым относятся следующие документы с наложением ЭЦП, как: налоговая накладная, корректировка к налоговой накладной, неструктурированный документ (договора, расходные/приходные накладные, прайс-листы и многое др.), коммерческий документ (акт приема товара по количеству и качеству, счет-фактура, товарная спецификация и др.).
FactorEx — это простое решение для электронного факторинга.
EDI-сервис FactorEx это:
- уникальная возможность ведения всего процесса факторингового финансирования в вашей учетной системе
- отказ от бумажного документооборота (все документы оформляются в электронном виде и заверяются электронной цифровой подписью (ЭЦП)
- электронные документы (юридическая сила которых эквивалентна бумажным документам с подписью и мокрой печатью)
- online контроль документооборота
Экономия на пересылке и обработке бумажных документов и накладных.
E-COM - провайдер электронного документооборотаE-COM UA
Компания ООО «Э-КОМ» зарегистрирована в апреле 2006 г. и предоставляет услуги по электронному и юридически значимому документообороту. В основу компетенций компании легли разработки по EDI (Electronic data interchange — электронный обмен данными).
E-COM является официальным представителем ассоциации «GS1 Украина» и предлагает украинским предприятиям услуги по регистрации ассоциированного членства в «GS1 Украина», по регистрации GLN (глобального номера расположения) и GTIN (глобального номера товарной позиции)
На сегодняшний момент E-COM успешно обработал и передал свыше 211 млн электронных документов своих клиентов. Компания обслуживает международные и национальные компании и является одним из лидеров рынка электронного документооборота в СНГ.
Tendex - онлайн площадка для проведения электронных торговE-COM UA
TENDEX продукт компании «Э-КОМ», который разработан с учетом зарубежного опыта.
Это торговая платформа для онлайн-взаимодействия между закупщиками и поставщиками, которая позволяет
экономить денежные средства и рабочее время.
Теперь проведение тендеров, торгов и аукционов проходит просто и удобно в онлайн среде.
Comarch participated in ECR Forum for Cooperation, the conference which was held on 28th of May 2015 in Warsaw.
During the forum, Olga.Wislawnych, the representative of the Comarch delivered a lecture on the efficient exchange of product data between sales network and suppliers.
ECR Forum has been organized since five years and it is dedicated for the FMCG industry companies and DIY. It is a platform for expertise, experience and knowledge exchange and best practices for business representatives of manufacturers, distributors and retailers, providers of transportation and logistics services, marketers and researchers and IT specialists.
ALPE Taxcom SAP Component. Юридически значимый ЭДО из SAP ERP через TaxcomMikhail Kalyabin
ALPE consulting представляет первое сертифицированное оператором Taxcom решение, позволяющие интегрировать обмен электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми электронными документами с SAP ERP.
Юридическая значимость обеспечивается подписанием документов с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) и соблюдением требований законодательства и оператора Taxcom по форматам и регламентам работы с документами и вспомогательными сообщениями.
«Простой бизнес» – CRM-система для оптимизации бизнес-процессовProstoy.ru
Представьте, что у Вас появился универсальный помощник, который стал так быстро и качественно выполнять дела, что Ваши расходы сократились на 30% уже через месяц. Он координирует задачи, управляет бухгалтерий, персоналом, работой с клиентами, ведет аналитику и статистику. Неважно, где находитесь Вы или Ваши сотрудники, он всегда готов к работе даже при отсутствии Интернета. Думаете, таких не бывает? Его знают уже свыше 9 000 организаций страны и зарубежья: это «Простой бизнес» – уникальный облачная CRM-система для управления компанией, которая позволит автоматизировать важные процессы Вашего бизнеса.
Простой бизнес – CRM-система для оптимизации бизнес-процессовIrina Loy
Представьте, что у Вас появился универсальный помощник, который стал так быстро и качественно выполнять дела, что Ваши расходы сократились на 30% уже через месяц. Он координирует задачи, управляет бухгалтерий, персоналом, работой с клиентами, ведет аналитику и статистику. Неважно, где находитесь Вы или Ваши сотрудники, он всегда готов к работе даже при отсутствии Интернета. Думаете, таких не бывает? Его знают уже свыше 9 000 организаций страны и зарубежья: это «Простой бизнес» – уникальный облачная CRM-система для управления компанией, которая позволит автоматизировать важные процессы Вашего бизнеса.
Магазин без бумаги: ритейл переходит на электронные документыSynerdocs
Почему интернет-магазины, средние и крупные торговые компании, сбытовики все чаще переходят на обмен друг с другом электронными документами? Какую роль в этом процессе играют операторы электронного документооборота счетами-фактурами?
На эти и другие актуальные вопросы отвечают ведущие онлайн-семинара Synerdocs "Магазин без бумаги".
Comarch participated in ECR Forum for Cooperation, the conference which was held on 28th of May 2015 in Warsaw.
During the forum, Olga.Wislawnych, the representative of the Comarch delivered a lecture on the efficient exchange of product data between sales network and suppliers.
ECR Forum has been organized since five years and it is dedicated for the FMCG industry companies and DIY. It is a platform for expertise, experience and knowledge exchange and best practices for business representatives of manufacturers, distributors and retailers, providers of transportation and logistics services, marketers and researchers and IT specialists.
ALPE Taxcom SAP Component. Юридически значимый ЭДО из SAP ERP через TaxcomMikhail Kalyabin
ALPE consulting представляет первое сертифицированное оператором Taxcom решение, позволяющие интегрировать обмен электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми электронными документами с SAP ERP.
Юридическая значимость обеспечивается подписанием документов с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) и соблюдением требований законодательства и оператора Taxcom по форматам и регламентам работы с документами и вспомогательными сообщениями.
«Простой бизнес» – CRM-система для оптимизации бизнес-процессовProstoy.ru
Представьте, что у Вас появился универсальный помощник, который стал так быстро и качественно выполнять дела, что Ваши расходы сократились на 30% уже через месяц. Он координирует задачи, управляет бухгалтерий, персоналом, работой с клиентами, ведет аналитику и статистику. Неважно, где находитесь Вы или Ваши сотрудники, он всегда готов к работе даже при отсутствии Интернета. Думаете, таких не бывает? Его знают уже свыше 9 000 организаций страны и зарубежья: это «Простой бизнес» – уникальный облачная CRM-система для управления компанией, которая позволит автоматизировать важные процессы Вашего бизнеса.
Простой бизнес – CRM-система для оптимизации бизнес-процессовIrina Loy
Представьте, что у Вас появился универсальный помощник, который стал так быстро и качественно выполнять дела, что Ваши расходы сократились на 30% уже через месяц. Он координирует задачи, управляет бухгалтерий, персоналом, работой с клиентами, ведет аналитику и статистику. Неважно, где находитесь Вы или Ваши сотрудники, он всегда готов к работе даже при отсутствии Интернета. Думаете, таких не бывает? Его знают уже свыше 9 000 организаций страны и зарубежья: это «Простой бизнес» – уникальный облачная CRM-система для управления компанией, которая позволит автоматизировать важные процессы Вашего бизнеса.
Магазин без бумаги: ритейл переходит на электронные документыSynerdocs
Почему интернет-магазины, средние и крупные торговые компании, сбытовики все чаще переходят на обмен друг с другом электронными документами? Какую роль в этом процессе играют операторы электронного документооборота счетами-фактурами?
На эти и другие актуальные вопросы отвечают ведущие онлайн-семинара Synerdocs "Магазин без бумаги".
1. E-COM—международная компания, одна из ведущих в области решений по
оптимизации и автоматизации бизнес-процессов в рамках сервисов по электронному документообороту
(EDI* – Electronic Data Interchange и ЮЗД** - юридически значимый документооборот).
*EDI – Электронный обмен данными **ЮЗД - Юридически значимый документооборот
ОПТИМИЗАЦИЯ ЦЕПОЧЕК ПОСТАВОК ПОСРЕДСТВОМ EDI И
ЮЗД С ТОРГОВЫМИ СЕТЯМИ X5 R.G., «ЛЕНТА» И ДРУГИМИ
• Как поставщику оптимизировать работу с
розничной компанией?
• Что ждет поставщика в работе с сетями по
EDI в 2016 году?
2. ЗАЧЕМ ВНЕДРЯТЬ EDI И ЮЗД
Регулярная потребность в обмене структурированной и
стандартизированной информацией, как у поставщика, так у покупателя.
Техническая возможность промышленного использования технологии EDI
(масштабируемость, мониторинг/контроль, автоматизация).
Анализ и планирование операционной деятельности на основе
данных из EDI.
ПОТРЕБНОСТЬ ВОЗМОЖНОСТЬ
УПРАВЛЕНИЕ СASH-FLOW
+
EDI
4. Основные проблемы
между ТС и поставщиком
Неточный прогноз поставки товара
ПОСТАВЩИК
Недопоставка или излишек товара
Нехватка
товара
Нехватка оборотных средств
Привлечение/поиск других
источников финансирования
Увеличение себестоимости продукции
Несвоевременные расчеты
Неточное прогнозирование финансового результата
Некорректное планирование
объемов производства
Общие проблемы:
Возврат
товара
5. Бизнес решения E-COM X5
Товарная цепочка (заказ- поставка) + +
ЮЗД:
- ЭСФ + +
- ТОРГ -12 +
- акт выполненных работ и услуг +
Маркетинговые услуги + +
Возврат товара:
- уведомление о возврате + +
- подтверждение возврата + +
- ЭСФ +
- ТОРГ-12 +
Логистика + +
Аналитика данных +
Exite отчетность +
Факторинг +
Портал сертификатов +
ПРАКТИКА. Решения
6. Выгоды EDI/ЮЗД
Косвенная выгода 1 228 млн. руб.
При 100% увеличении объемов поставок за период с января 2013 года ( начало активности) по
май 2014 года (завершение активности) косвенные выгоды Х5 R.G. благодаря внедрению
только ЭСФ составили 1 млрд. 228 млн. руб., в том числе:
1. Сокращение времени доставки счетов фактур в Сервисный Центр с 7 дней (в среднем) до 6 минут.
2. Сокращение времени обработки счетов фактур в СЦ Х5 с 5-ти дней до 1-го рабочего дня.
3. Возврат НДС вовремя (пополнение оборотных средств) компании.
4. Экономия на услугах по передаче и хранению бумажных документов в архив.
5. Экономия на обработке Счетов-Фактур по технологии XEROX.
7. Особенности EDI
в ТС «Лента»
Уведомление о возврате
Доработана печатная форма Уведомления о возврате (RETANN) в
соответствии с требованиями компании «Лента».
Поставщик может просто распечатать поступившее уведомление
о возврате с веб-портала нажатием двух кнопок и ехать за своим
товаром.
8. Особенности EDI в ГК «Холидей»
Данный формат в электронном виде для Холидей был внедрен в начале 2014 года
«Холидей» сегодня все чаще использует передачу актов расхождений и претензии по ценам
ТОРГОВАЯСЕТЬ
ПОСТАВЩИК
Любой неструктурированный док. с ЭП
За весь период было передано 7417 шт.
С 260 поставщиками
На данный момент реализовано Договор, Акт премий, Спецификация, График поставок,
Акт расхождения и др.
• Формат Condra (PDF c ЭП)
Неструктурированный формат
9. Почему EDI/ЮЗД.
Кейс производителя: Объединение "Союзпищепром"
ПРОБЛЕМА
Хлеб – порядка 350 заказов в день
o Очень ограниченное время приема заказов операторами
o Большое количество ошибок ввода
o Длительное время отправки, доставки и проверки
бумажных версий СФ
o Большие задержки с оплатами.
Бакалея – несвоевременный ввод и согласование
заказов менеджерами
o Проблемы с планированием производства и логистикой
o Зависимость от офисных приложений
РЕШЕНИЕ
Внедрение EDI = Полное исключение ошибок ввода
Хлебные заказы обрабатываются групповыми
операциями и занимают не более 10 секунд на заказ
Резкое снижение количества неотфактуровок
Своевременные оплаты
Полная прозрачность движения заказа от Заказчика к
Поставщику и его реализация (облегчилась работа по
претензиям)
Строгое планирование производства под заказ, дата и
время приема заказанных товаром резко снизила
издержки на доставку
ХЛЕБ, БАКАЛЕЯ, ТЕСТО (заморозка)
10. Кейс производителя: Объединение "Союзпищепром"
ИНТЕГРАЦИЯ – решение для учетной системы
Все эти решения были реализованы благодаря интеграционному решению для 1С
Работа в одной среде
Полная взаимосвязь документов ЭДО с документами учетной системы
Возможность управления правами доступа менеджеров и бухгалтеров
Полная адаптивность интеграции к конфигурации 1С
Возможность обмена документами оформить регламентными заданиями
Своевременное информирование о составе и количестве принятых поставок
(уведомления о приемке)
12. от EDI к ЮЗД
В 2015 году уже реализовано внедрение и настройка основного
налогового документа – ЭСФ - в 10 розничных компаниях:
«Зельгросс», «Пятачок», «Елисей», «Кировский», «Магнолия»,
«Лента», «Пловдив», «Атак», «Эссен», «X5 R.G.»
Рынок движется от EDI к ЮЗД
Лидеры рынка начали использовать юридически значимый ЭДО:
Электронные счета-фактуры
Товарные накладные
13. EDI и ЮЗД – прямая процедура обмена документами через провайдера
При передаче юридически-значимых документов(ЮЗД) добавляется процедура подписания
документов Электронной подписью(ЭП) в Учетной системе.
Отчетность - сдается через операторов ЭДО
Контрагент 1 Контрагент 2
ЭП ЭП
ОЭД
ДОЭД
EDI-провайдер
E-COM
EDI EDI
ФНС
ЮЗД ЮЗД
отчетность отчетность
отчетность
Как работает Схема обмена данными
от EDI к ЮЗД
14. PRICAT
ORDERS
ORDRSP
DESADV (равен поставке)
RECADV (равен фактической приемке)
ТОРГ-12
ЭСФ
СOAСSU (акт сверки взаиморасчетов)
Новые возможности
Поставщик
Особенности:
- Корректный DESADV от поставщика;
- Приемка и RECADV на основании
DESADV;
- ТОРГ-12 и ЭСФ на основании RECADV;
- Данные в ТОРГ-12 и ЭСФ идентичные;
- В случае ошибки сеть отклоняет все
документы.
15. Электронный архив для первичных документов
ТОРГ-12
Хранение бумаги
Ручная обработка документов
Потеря документов
Передача и перевозка документов в СЦ
Оптимизация рабочего времени сотрудников - до 70%
Минимизация налоговых рисков и штрафов – до 80%*
Исключает недостатки бумажного документооборота
Преимущества документа ТОРГ-12
- Новые возможности
*48% - отсутствие подтверждённых док-тов по расходам
29% - некорректная подготовка первичных документов
Оперативное реагирование по требованию ФНС