В марте 2016 г., на ГК "Буковель" состоялся 5-й EDI-ФОРУМ, который прошел в этом году под лозунгом: "Успешный бизнес без бумаги". На форуме собрались более 80 участников со всей Украины. Лучшие представители в сфере ритейла, производства продукции, поставок и др. подвели итоги работы, рассказали про основные тренды электронного обмена документами и про главную тенденцию 2015 г. - о переходе на электронный юридически значимый документооборот.

1. -ФОРУМУспешный бизнес без бумагиEDI

2. Успешный бизнес без бумаги
- ФОРУМEDI
ПЕРЕДАННЫХ
E-ДОКУМЕНТОВ310 млн.
ПОСТАВЩИКОВ И
ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ+3000
E-COM В ЦИФРАХ
ТОРГОВАЯ
СЕТЬ61

3. - ФОРУМEDIОСНОВНОЙ ТРЕНД 2015
К ЮРИДИЧЕСКИ
ЗНАЧИМОМУ
ДОКУМЕНТООБОРОТУ
(ЮЗД)
ОТ ЭЛЕКТРОННОГО
КОММЕРЧЕСКОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА

4. - ФОРУМEDI
ДИНАМИКА ПРИРОСТА ОБМЕНА
ЮЗД С 2013 Г.
0
50,000
100,000
150,000
200,000
250,000

5. - ФОРУМEDI
СТАТИСТИКА ПЛАТФОРМЫ
EXITE-EVOLUTION
44 077 324*
электронных документа
*передано с 2013 г.
подключенных поставщиков используют
электронный юридически значимый
обмен документами (ЮЗД)
25%Более

6. - ФОРУМEDI
УРОВЕНЬ ОБСЛУЖИВАНИЯ
КЛИЕНТОВ (SLA)
LIGHT STANDART PREMIUM GOLD
ВЫБЕРИТЕ ПОДХОДЯЩИЙ УРОВЕНЬ СЕРВИСА
от обращения по E-MAIL
до персонального специалиста и технического обслуживания
в любой день недели

7. - ФОРУМEDI
ПОРТАЛ
СЕРТИФИКАТОВ
Уникальная система обмена и
распространения сертификатов
качества и документов к ним.
ПОРТАЛ
ПОСТАВЩИКА
Оперативное информирование
между поставщиком и торговой
сетью
СЕРВИС E-DOC
Электронный обмен
документами с ЭЦП
СИСТЕМНАЯ
ИНТЕГРАЦИЯ
ЦЕНОВЫЕ СПЕЦИФИКАЦИИ
на примере NOVUS

8. СЕРВИС
ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
- ФОРУМEDI

9. - ФОРУМEDI
СЕРВИС
ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
 В сервис включена услуга подачи электронной отчетности
в основные контролирующие органы Украины
 Сервис и версии отчетов обновляются автоматически, не отнимая интернет-
трафик, время и дополнительных ресурсов
 Работает со всеми операционными системами, браузерами и с ключами
любого аккредитованного центра
 Бесплатная техническая поддержка 24/7 и консультация с высокой
скоростью реакции на запросы

10. - ФОРУМEDI
ПОДХОДИТ ДЛЯ ВСЕХ УЧАСТНИКОВ ОБМЕНА
 Оперативное принятие решений
на основе своевременной информации
 Прозрачность процессов и высокая
степень доверия
 Снижение расходов на документооборот
 Бесперебойная работа сервиса и
доступность ко всем документам
24/7/365
 Дополнительный облачный архив
всех документов
 Консультация наших специалистов
и готовые кейсы
 Использование подписанных с двух
сторон документов многократно снижает
риски по сделкам между партнерами
 Все документы подписываются ЭПЦ и
имеют юридическую значимость
Руководитель Бухгалтер IT-специалист Юрист
 Быстрая доставка бухгалтерских
документов ЭЦП
 Своевременная подача отчетности
в контролирующие органы
 Спокойная работа без авралов,
нервов, переработок и штрафов
 Единое окно для работы с ЮЗД
и отчетностью
 Удобный поиск и работа
с документами
СЕРВИС
ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА

11. - ФОРУМEDI
ВЫГОДЫ ОТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ E-DOC
СЕРВИС
ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
01Электронные документы, подписанные ЭЦП,
приравниваются к бумажным аналогам
с печатью и подписью, имеют юридическую
силу и не требуют дублирования на бумаге.
ИМЕЮТ
ЮРИДИЧЕСКУЮ
СИЛУ
02БЫСТРАЯ
СДЕЛКА
Ускорение
расчетов
по сделкам.
03Взаимодействие
между компаниями
становится
прозрачным
и оперативным.
Экономия на
непроизводственных
издержках на: бумагу,
принтеры и почтовые
пересылки, курьера.
04
ЭКОНОМИЯ
ФИНАНСОВЫХ
СРЕДСТВ
Безопасное подписание с помощью
ЭЦП подтверждает личность
подписанта и защищает документ
от искажения информации.
05БЕЗОПАСНОЕ
ПОДПИСАНИЕ

12. - ФОРУМEDI
Самая актуальная
информация
в одном
доступном месте
ПОРТАЛ
ПОСТАВЩИКА

13. - ФОРУМEDI
Самая актуальная
информация в одном
доступном месте
ПОРТАЛ
ПОСТАВЩИКА
Цель: автоматизация процесса информирования и оптимизация
бизнес-процессов
Основная задача: консолидировать самую актуальную информацию в
одном доступном месте для упрощения коммуникации с поставщиками
ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКА — ЭТО УДОБНЫЙ ВЕБ-ИНСТРУМЕНТ

14. - ФОРУМEDI
Самая актуальная
информация в одном
доступном месте
ПОРТАЛ
ПОСТАВЩИКА
СЕРВИС ПОЗВОЛЯЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВЕБ ДОСТУП К ИНТЕРФЕЙСУ, А ТАКЖЕ
ИНТЕГРАЦИЮ В ПРИВЫЧНУЮ УЧЕТНУЮ СИСТЕМУ КЛИЕНТА.
Клиент сам может выбрать удобную для себя систему оповещения:
 Е-mail – оповещения
на электронную почту
 EDI-сообщение на
удобный для вас девайс

15. - ФОРУМEDI
Самая актуальная
информация в одном
доступном месте
ПОРТАЛ
ПОСТАВЩИКА
ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ СЕТИ ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ ПОСТАВЩИКА
 Автоматический процесс информирования поставщиков о
текущих статусах заказов и оплат
 Эффективное взаимодействие бухгалтера на стороне
поставщика и на стороне сети
 Контроль уровня сервиса (SLА)
 Единая прозрачная система аналитики и высокая степень
доверия со стороны поставщиков
 Автоматическая детализация по актам выполненных работ,
штрафным санкциям
 Публикация новостей сети и статистика их просмотров
 Наличие своевременной и консолидированной информации о
текущих статусах поставок и оплат по ним
 Уведомление о корректности полученных документов
 Контроль и статистика по данным уровня сервиса (SLА)
 Просмотр детализации по документам связанным с поставкой
 Контроль дебиторской задолженности
 Прогнозирование продаж и поставок
 Доступ к актуальным ценам и срокам их действия
 Доступ к новостям сетей

16. - ФОРУМEDI
Автоматизации процесса
взаимообмена электронными
данными между производителями
и их дистрибьюторами

17. - ФОРУМEDI
Автоматизации процесса
взаимообмена
электронными данными
Автоматически формируются сводные данные по заказу – коррекция
по финансовым/логистическим ограничениям:
Количество коробок, паллет, вес
Возможность формировать заказы из своей учетной системы (предварительная настройка интеграции)
Сумма без НДС и с НДС (с учетом скидки и без нее)
DISTRIBEX — это решение для автоматизации процесса
взаимообмена электронными данными между
производителями и их дистрибьюторами.
ПРОИЗВОДИТЕЛЬ ДИСТРИБЬЮТОР
Скорость и простота предоставления данного взаимообмена
играет крайне важную роль в процессе своевременной оплаты
и поставок продукции.

18. - ФОРУМEDI
Автоматизации процесса
взаимообмена
электронными данными
ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ ДИСТРИБЬЮТОРА ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ ПОСТАВЩИКА
 Заказ продукции коробками/кейсами
 Подсказки по каждой позиции – количество коробок в слое
на паллете и общее количество коробок на паллете
 Фильтр прайса путем выбора поставщика из списка
подключенных
 Фильтр прайса по брендам и группам товаров
 Автоматически формируются сводные данные по
заказу – коррекция по финансовым/логистическим
ограничениям:
 Сумма без НДС и с НДС (с учетом скидки и без нее)
 Количество коробок, количество паллет, вес
 Возможность формировать заказы из своей учетной системы
(предварительная настройка интеграции)
 Все заказы попадают сразу в Вашу учетную систему
 Автоматическое уведомление на E-mail (группа адресатов)
 Удобная обработка заказов в Вашей учетной системе
 Удобное формирование подтверждающих документов
с возможностью корректировки заказа (+ и -)
 Возможность использовать различные прайсы для отдельных
дистрибьюторов
 Возможность редактировать любую позицию в прайсе 24/7
 К платформе может подключиться любое количество Ваших
дистрибьюторов или клиентов
 Возможность обмениваться юридически-значимыми
документами

19. - ФОРУМEDI
ПОРТАЛ
СЕРТИФИКАТОВ
Онлайн сервис по
совместному доступу
к сертификатам

20. - ФОРУМEDIПОРТАЛ СЕРТИФИКАТОВ
Основными недостатками при хранении и обмен сертификатов качества является
ненадежный бумажный носитель.

21. - ФОРУМEDIПОРТАЛ СЕРТИФИКАТОВ
 экономия на расходных материалах и амортизации
 защита от потери (резервное копирование документа на
любые носители)
 простой и удобный поиск по выбранным фильтрам
 экономия на трудозатратах
 удобный обмен между участниками
 прямая ссылка для быстрого просмотра/скачивания
 загрузка и печать сертификата в среде сервиса
 быстрый просмотр сертификата по
удобным фильтрам
 загрузка и печать сертификата прямо из сервиса
 загрузка сертификата с различными признаками:
№ сертификата, артикул, штрих-код и т.п.
 получение прямой ссылки для быстрого
просмотра/скачивания
ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННОЙ ВЕРСИИ СЕРТИФИКАТОВ
ПРЕИМУЩЕСТВА СЕРВИСА

22. - ФОРУМEDI
Мониторинг
деловой активности
контрагентовYou Control

23. - ФОРУМEDIО СЕРВИСЕ YOU CONTROL
ДАННЫЙ СЕРВИС ПОМОЖЕТ ВАМ
УЗНАТЬ НЕОБХОДИМУЮ
ИНФОРМАЦИЮ:
 Досье на компанию
 Мониторинг состояния контрагентов
 Проверка аффилированных лиц

24. - ФОРУМEDIРИСКИ КОМПАНИИ
Неплатежеспособные клиенты
Несостоятельные дилеры и партнеры
Ненадежные поставщики и подрядчики
Фиктивные компании и однодневки
Конкуренты и рейдерыПредставитель
компании

25. - ФОРУМEDIИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ
Реестр юридических и физических лиц
Реестр судебных решений
Высший хозяйственный суд
Реестр плательщиков НДС
Реестр аннулированных свидетельств НДС
Реестр «Проверить своего бизнес-партнера»
Реестр плательщиков единого налога
Реестр лицензий на табак и алкоголь
Лицензионный реестр
Бюллетень государственной регистрации
Финансовые показатели
Исторические данные о компаниях

26. - ФОРУМEDI
ЦЕНОВЫЕ
СПЕЦИФИКАЦИИ
Упрощает процедуру
согласования цен
поставщика с ТС

27. - ФОРУМEDIЦЕНОВЫЕ СПЕЦИФИКАЦИИ
БЫСТРО
ПРОСТО
БЕЗОПАСНО
ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБМЕН ЦЕНОВЫМИ СПЕЦИФИКАЦИЯМИ — это удобный инструмент как для ТС, так и
для ее поставщиков. Данное внедрение упрощает саму процедуру согласование цен поставщика с ТС.
Также есть возможность проводить все изменения в электронном виде, в одном окне, без использования
электронной почты, факса, телефона и пр.
 экономия на отправке бумажных копий для согласования ценовых
спецификация
 уменьшение срока согласования стандартных и акционных прайс-листов
 автоматизация самого процесса согласования ценовых спецификаций с ТС
 использование корректных цен при поставках и многое другое
ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЦЕНОВЫХ
СПЕЦИФИКАЦИЙ ДЛЯ ПОСТАВЩИКА:

28. - ФОРУМEDI
ЦЕНОВЫЕ СПЕЦИФИКАЦИИ
НА ПРИМЕРЕ NOVUS
Сокращение времени отправки
с 14 до 2 дней
Снижение потерь при разнице
цен в 6 раз ≈ 400 тыс.грн./мес
Уменьшение числа ошибок ручного
ввода до 99%
100% прозрачность данных

29. - ФОРУМEDI
ПРОЦЕССЫ СЕТИ, КОТОРЫЕ
АВТОМАТИЗИРОВАЛ E-COM
МАРКЕТИНГ
СПЕЦИФИКАЦИИ
(согласование цен)
СЕРТИФИКАТЫ
EDI ЮЗД
ПОДПИСАНИЕ ЭЦП В УЧЕТНОЙ СИСТЕМЕ
АНАЛИТИКА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРА
(отчеты об остатках и продаже)
УРОВЕНЬ СЕРВИСА ОТПРАВКА ОТЧЕТНОСТИ
ЦЕПОЧКА ПОСТАВОК
ЦЕПОЧКА ВОЗВРАТОВ

30. - ФОРУМEDI
С НАМИ ЕЩЕ МОЖНО
АВТОМАТИЗИРОВАТЬ
Договора и ДС
с ЭЦП в PDF
Графики
поставок
Ввод новых
позиций
Заказ
транспортировки
Все бухгалтерские
документы

31. - ФОРУМEDI
Электронный
факторинг
- нет ничего проще!

32. - ФОРУМEDI
Электронный факторинг
- нет ничего проще!
 Уникальная возможность ведения всего процесса факторингового финансирования в вашей учетной системе;
 Отказ от бумажного документооборота (все документы оформляются в электронном виде и заверяются электронной цифровой подписью (ЭЦП);
 Электронные документы (юридическая сила которых эквивалентна бумажным документам с подписью и мокрой печатью);
 On-line контроль документооборота;
 Экономия на пересылке и обработке бумажных документов и накладных.
buy
1
3
2
4
ФАКТОР - БАНК
ПРОДАВЕЦ ПОКУПАТЕЛЬ
Поставка товара

33. - ФОРУМEDI
Электронный факторинг
- нет ничего проще!
buy
Выгоды для поставщиков продукции: Преимущества электронного факторинга
для покупателя:
Выгоды для банков и финансовых
компаний:
 Быстрое пополнение оборотных средств и ускорение
товарооборота;
 Финансирование на установленный % от суммы
поставок на основе EDI-документов,
подтверждающих факт отгрузки;
 Поддержка всех EDI-документов, циркулирующих на
платформе «eXite Evolution»;
 Планирование денежных потоков;
 Увеличение финансирования по мере роста объема
продаж;
 Эффективный контроль и управление дебиторской
задолженностью
(оплату контролируете не только вы, но и сотрудник банка
или финансовой компании);
 Снижение операционной нагрузки благодаря
электронному документообороту
с Поставщиком;
 Возможность вести документооборот с Фактором в
электронном виде;
 Повышение лояльности Поставщиков без
дополнительных рисков и затрат;
 Получение более выгодных условий закупки и оплаты
товаров/услуг;
 Более комфортное распределение финансовой
нагрузки;
 Расширение ассортимента закупок;
 Укрепление позиций компании на рынке.
 Финансирование поставщика в обмен на уступку
денежного требования по
договору поставки на основе EDI-документов;
 Список документов, необходимых для факторингового
обслуживания, формируете
вы сами (заказ, уведомление о приемке и другие);
 Защита от мошенничества и подделки документов;
 Электронное хранилище документов;
 Экономия времени на обработку документов от
поставщика продукции;
 Контроль состояния задолженности покупателя по
поставкам;
 Напоминание дебиторам о наступлении сроков оплаты;
 Проведение сверок с дебиторами.

34. - ФОРУМEDI
ИНТЕГРАЦИЯ
Простой и удобный электронный
документооборот в вашей
учетной системе

35. - ФОРУМEDIИНТЕГРАЦИЯ: ВСЕ УЧЕТНЫЕ СИСТЕМЫ
ПРЕИМУЩЕСТВА ИНТЕГРАЦИИ
Безопасный обмен
информацией
Оптимизация
бизнес-процесса
Любая учетная
система
Высокая скорость
работы
Экономия
денежных средств
ПРЕДОСТАВЛЯЕМ БЕСШОВНУЮ ИНТЕГРАЦИЮ В ЛЮБУЮ УЧЕТНУЮ СИСТЕМУ:
EDI И ЮЗД В ВАШЕЙ УЧЕТНОЙ СИСТЕМЕ
100+учетных систем
ИНТЕГРИРОВАННЫХ
E-ДОКУМЕНТОВ270 млн.

36. - ФОРУМEDIСИСТЕМНАЯ ИНТЕГРАЦИЯ
ИНТЕГРАЦИЯ EDI И ЮЗД ПОД ВАШИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ

37. - ФОРУМEDIИНТЕГРАЦИЯ: НАСТРОЙКА
Контрагент 1
Контрагент 2
Контрагент 3
Контрагент 4
СХЕМА ИНТЕГРАЦИИ

38. -ФОРУМУспешный бизнес без бумагиEDI
+38 (044) 586-26-06
ua@edi.su
10 ЛЕТ ВМЕСТЕ!