Большие, территориально распределенные компании регулярно сталкиваются с издержками – тоннами бумаг, потерей данных, работой в нескольких КИС. Каждая проблема, словно монстр, поглощает время сотрудников, тормозит взаимодействие, подрывает безопасность. На семинаре мы разоблачили этих «монстров». Эксперты Synerdocs Константин Алексеев и Евгений Кузнецов рассмотрели типичные проблемы в холдингах, обозначили природу их появления и поделились опытом решения.

2. ,Константин Алексеев
Synerdocsаналитик
Евгений Кузнецов,
руководитель проектов
Synerdocs
Павел Овчинников,
,маркетолог
редактор ECM-Journal.ru
Эксперты

3. Партнеры

4. 1КЕЙС
ИНТЕГРАЦИЯ

5. Общие монстры
Какие типичные проблемы в холдингах, связанные с интеграцией или
внутренними системами, можно выделить?
«Зоопарк систем» Разная
инфраструктура

6. Варианты интеграции
ECM
как
платформа
Оператор
ЭДО
как«хаб»
• Интеграция с ECM.
• ECM как
маршрутизатор.
• ECM интегрируется с
оператором ЭДЛ.
• Сервис выступает как
«хаб».
• В сервисе типовые
коннекторы.

7. Универсальный сервис интеграции

8. 60 юридических лиц
41 дилерский центр
СБСВ Ключавто
www.keyauto.ru
:Задача перевести первичные и закрывающие
. документы в электронный вид внутри группы компаний
• .Внутреннее согласование
• , , .Канцелярия ОРД договоры
• .Не во всех филиалах
• .Формирование первички
• Разные конфигурации в
.разных филиалах

9. , ,ОРД договоры
финансовые документы
от внешних
контрагентов
Архитектура проекта
, -12,Акт ТОРГ счета на
, -оплату счета фактуры
Филиалы
Филиалы
Филиалы
Формирование
Внутренний контур Внешний контур

10. Преимущества такого решения
• , .Быстрый старт недорого
• - .Не усложняет ИТ архитектуру
• .Решает поставленную задачу
Зоопарк систем
• -Низкая нагрузка на ИТ службу
.филиалов
• .Возможность масштабирования
Разная
инфраструктура

11. Развитие проекта
Филиалы
Контрагенты

12. 2КЕЙС
ХРАНЕНИЕ

13. ?Что надо знать про хранение
Обеспечение
юридической
силы
Где хранить:
носители
системы
серверы
Бумажное +
электронное
хранение
Вебинар
Хранение электронных документов:
рецепты ведущих экспертов

14. Nokian Tyres
www.nokiantyres.ru
,Данные о контрагентах
,договорные заявки
обязательства
Внутренний
,документооборот
,согласование
хранение
:На бумаге
Печать документов перед отправкой
.Первичные документы
.Бумажный архив

15. Гибридный документооборот
Контрагенты
.Печать исходящих
.Сканирование входящих
.Штрихкодирование
Бумага на
хранение
Сканвработу

16. 3КЕЙС
СКВОЗНЫЕ
ПРОЦЕССЫ

17. Что такое сквозные процессы
Длинные бизнес-
процессы
Много участников
и
распределенность
Монстр
«Интеграция»

18. Гольфстрим
www.gulfstream.ru
Формы М-15, М-29
Акты выполненных работ
+
Внешняя бухгалтерия на
аутсорсе

19. Процесс
Подрядчики

20. ВОПРОСЫ

21. ?Что еще
Описания проектов
Другие вебинары www.synerdocs.ru/webinar
synerdocs.ru/5570204.aspx synerdocs.ru/7157773.aspxsynerdocs.ru/6154475.aspx
Хранение электронных документов:
рецепты ведущих экспертов
:Электронные документы в суде
защита и обвинение
Электронная подпись – печать
доверия

22. synerdocs synerdocs