Эффективность аналитики речи –
миф или реальность
и другие полезные решения для оптимизации
Даниил Великанов
Эксперт направления call-центров
Москва, 09.10.2013
1
АНАЛИТИКА РЕЧИ
31
ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СНИЖЕНИЯ
ЗАТРАТ В КОНТАКТ-ЦЕНТРЕ
1. Определяем и устраняем
причины избыточных
контактов с клиентами
― снижаем нагрузку
и общие расходы
2. Увеличиваем
производительность
3. Снижаем количество
используемых ресурсов
или увеличиваем объем
выполняемых работ
при том же количестве
ресурсов операторов
41
АНАЛИТИКА РЕЧИ
• Бизнес-аналитика
• Аналитика всех записанных взаимодействий с клиентами
• Голос (анализ эмоций, распознавание речи и поиск ключевых слов), данные
из CRM
Анализ речиАнализ эмоцийАнализ Call Flow
…заказать билеты… …гораздо быстрее…
…дорого…
…не интересно…
51
АНАЛИТИКА РЕЧИ
• Бизнес-аналитика
• Аналитика всех записанных взаимодействий с клиентами
• Голос (анализ эмоций, распознавание речи и поиск ключевых слов), данные
из CRM
Анализ речиАнализ эмоцийАнализ Call Flow
…заказать билеты… …гораздо быстрее…
…дорого…
…не интересно…
61
АНАЛИТИКА РЕЧИ
• Бизнес-аналитика
• Аналитика всех записанных взаимодействий с клиентами
• Голос (анализ эмоций, распознавание речи и поиск ключевых слов), данные
из CRM
Анализ речиАнализ эмоцийАнализ Call Flow
…заказать билеты… …гораздо быстрее…
…дорого…
…не интересно…
Категоризация
71
АНАЛИТИКА РЕЧИ
• Бизнес-аналитика
• Аналитика всех записанных взаимодействий с клиентами
• Голос (анализ эмоций, распознавание речи и поиск ключевых слов), данные
из CRM
Анализ речиАнализ эмоцийАнализ Call Flow
…заказать билеты… …гораздо быстрее…
…дорого…
…не интересно…
Категоризация
20
40
60
80
Alert
81
АНАЛИТИКА РЕЧИ
• Бизнес-аналитика
• Аналитика всех записанных взаимодействий с клиентами
• Голос (анализ эмоций, распознавание речи и поиск ключевых слов), данные
из CRM
Анализ речиАнализ эмоций
Анализ коренных причин
0 25 75 100
Цена
Характеристики
Конкуренты
Онлайн
Анализ Call Flow
…заказать билеты… …гораздо быстрее…
…дорого…
…не интересно…
Категоризация
20
40
60
80
Alert
91
В ЧЕМ ВЫГОДА ОТ АНАЛИТИКИ РЕЧИ
• Сокращения AHT (среднее время обслуживания)
• Сокращение «тишины» в разговорах
• Сокращение количества обращений («повторные» и «нежелательные»)
101
В ЧЕМ ВЫГОДА ОТ АНАЛИТИКИ РЕЧИ
• Сокращения AHT (среднее время обслуживания)
• Сокращение «тишины» в разговорах
• Сокращение количества обращений («повторные» и «нежелательные»)
Пример:
AHT = 3 минуты (180 сек.)
Вызовов 100 тыс./мес.
Стоимость минуты разговора = 0,5$
Общая стоимость обслуживания = 100тыс * 3мин.* 0,5$ = 150 000$
Экономия от сокращения AHT на 9%:
100тыс * (3мин.*9%)*0,5$ = 13 500 $
111
АНАЛИТИКА РЕЧИ В «ОБЛАКЕ»
• Масштабируемые вычислительные
мощности
• Оборудование и приложения,
предоставляемые в аренду
• Высокая доступность
• Высококвалифицированный
персонал
1
ДИНАМИЧЕСКИЙ IVR
131
ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕН IVR
• IVR ― система самообслуживания клиентов
• Цель использования IVR ― экономить деньги, не снижая качество
обслуживания
• IVR ― это интеллектуальный маршрутизатор, а не коммутатор
Показатели эффективности для IVR:
• Доля самообслуживания (SSR)
• Доля пропущенных вызовов (AR)
• Трансферы на оператора
• Точность маршрутизации
141
ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕН IVR
• IVR ― система самообслуживания клиентов
• Цель использования IVR ― экономить деньги, не снижая качество
обслуживания
• IVR ― это интеллектуальный маршрутизатор, а не коммутатор
Показатели эффективности для IVR:
• Доля самообслуживания (SSR)
• Доля пропущенных вызовов (AR)
• Трансферы на оператора
• Точность маршрутизации
Стоит обратить внимание
на IVR, если показатели
неудовлетворительны
151
ПЕРСОНАЛИЗАЦИЯ МЕНЮ IVR
Все звонки приходят
в одно общее меню
161
ПЕРСОНАЛИЗАЦИЯ МЕНЮ IVR
171
ПЕРСОНАЛИЗАЦИЯ МЕНЮ IVR
181
ПЕРСОНАЛИЗАЦИЯ МЕНЮ IVR
Возможность
управлять голосом
191
ДИНАМИЧЕСКИЙ IVR
Как изменить структуру IVR?
Цель: необходимо
произвести
изменения в IVR
Согласование
изменений
Передача состава
изменений
разработчикам
Внесение изменений
в IVR
Получение результата
201
При использовании
динамического IVR процесс
упрощается!
ДИНАМИЧЕСКИЙ IVR
Как изменить структуру IVR?
Внесение изменений
в IVR
211
При использовании
динамического IVR процесс
упрощается!
ДИНАМИЧЕСКИЙ IVR
Как изменить структуру IVR?
Внесение изменений
в IVR
Супервизор самостоятельно
изменяет IVR без привлечения
разработчиков
221
Разница очевидна!
ДИНАМИЧЕСКИЙ IVR
231
• Управление трудовыми ресурсами,
планирование загрузки операторов
• Мониторинг, измерение и оценка
работы сотрудников
• Повышение квалификации
– организация целевого обучения
• Консолидирование данных
о производительности
ОПТИМИЗАЦИЯ КОНТАКТНОГО ЦЕНТРА
Workforce Optimization
(Управление трудовыми ресурсами)
Голосовая биометрия
• Верификация и идентификация
клиента по голосу
• Сокращение времени
на авторизацию клиента
• Увеличение удобства использования
при снижении риска мошеннических
операций
24
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Даниил Великанов
Эксперт направления call-центров
111033, Москва, ул. Волочаевская, д.5, корп.1
+7 495 974 2274, +7 495 974 2277 (факс)
DVelikanov@croc.ru
www.croc.ru

Эффективность аналитики речи — миф или реальность и другие полезные решения для оптимизации

  • 1.
    Эффективность аналитики речи– миф или реальность и другие полезные решения для оптимизации Даниил Великанов Эксперт направления call-центров Москва, 09.10.2013
  • 2.
  • 3.
    31 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СНИЖЕНИЯ ЗАТРАТВ КОНТАКТ-ЦЕНТРЕ 1. Определяем и устраняем причины избыточных контактов с клиентами ― снижаем нагрузку и общие расходы 2. Увеличиваем производительность 3. Снижаем количество используемых ресурсов или увеличиваем объем выполняемых работ при том же количестве ресурсов операторов
  • 4.
    41 АНАЛИТИКА РЕЧИ • Бизнес-аналитика •Аналитика всех записанных взаимодействий с клиентами • Голос (анализ эмоций, распознавание речи и поиск ключевых слов), данные из CRM Анализ речиАнализ эмоцийАнализ Call Flow …заказать билеты… …гораздо быстрее… …дорого… …не интересно…
  • 5.
    51 АНАЛИТИКА РЕЧИ • Бизнес-аналитика •Аналитика всех записанных взаимодействий с клиентами • Голос (анализ эмоций, распознавание речи и поиск ключевых слов), данные из CRM Анализ речиАнализ эмоцийАнализ Call Flow …заказать билеты… …гораздо быстрее… …дорого… …не интересно…
  • 6.
    61 АНАЛИТИКА РЕЧИ • Бизнес-аналитика •Аналитика всех записанных взаимодействий с клиентами • Голос (анализ эмоций, распознавание речи и поиск ключевых слов), данные из CRM Анализ речиАнализ эмоцийАнализ Call Flow …заказать билеты… …гораздо быстрее… …дорого… …не интересно… Категоризация
  • 7.
    71 АНАЛИТИКА РЕЧИ • Бизнес-аналитика •Аналитика всех записанных взаимодействий с клиентами • Голос (анализ эмоций, распознавание речи и поиск ключевых слов), данные из CRM Анализ речиАнализ эмоцийАнализ Call Flow …заказать билеты… …гораздо быстрее… …дорого… …не интересно… Категоризация 20 40 60 80 Alert
  • 8.
    81 АНАЛИТИКА РЕЧИ • Бизнес-аналитика •Аналитика всех записанных взаимодействий с клиентами • Голос (анализ эмоций, распознавание речи и поиск ключевых слов), данные из CRM Анализ речиАнализ эмоций Анализ коренных причин 0 25 75 100 Цена Характеристики Конкуренты Онлайн Анализ Call Flow …заказать билеты… …гораздо быстрее… …дорого… …не интересно… Категоризация 20 40 60 80 Alert
  • 9.
    91 В ЧЕМ ВЫГОДАОТ АНАЛИТИКИ РЕЧИ • Сокращения AHT (среднее время обслуживания) • Сокращение «тишины» в разговорах • Сокращение количества обращений («повторные» и «нежелательные»)
  • 10.
    101 В ЧЕМ ВЫГОДАОТ АНАЛИТИКИ РЕЧИ • Сокращения AHT (среднее время обслуживания) • Сокращение «тишины» в разговорах • Сокращение количества обращений («повторные» и «нежелательные») Пример: AHT = 3 минуты (180 сек.) Вызовов 100 тыс./мес. Стоимость минуты разговора = 0,5$ Общая стоимость обслуживания = 100тыс * 3мин.* 0,5$ = 150 000$ Экономия от сокращения AHT на 9%: 100тыс * (3мин.*9%)*0,5$ = 13 500 $
  • 11.
    111 АНАЛИТИКА РЕЧИ В«ОБЛАКЕ» • Масштабируемые вычислительные мощности • Оборудование и приложения, предоставляемые в аренду • Высокая доступность • Высококвалифицированный персонал
  • 12.
  • 13.
    131 ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕНIVR • IVR ― система самообслуживания клиентов • Цель использования IVR ― экономить деньги, не снижая качество обслуживания • IVR ― это интеллектуальный маршрутизатор, а не коммутатор Показатели эффективности для IVR: • Доля самообслуживания (SSR) • Доля пропущенных вызовов (AR) • Трансферы на оператора • Точность маршрутизации
  • 14.
    141 ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕНIVR • IVR ― система самообслуживания клиентов • Цель использования IVR ― экономить деньги, не снижая качество обслуживания • IVR ― это интеллектуальный маршрутизатор, а не коммутатор Показатели эффективности для IVR: • Доля самообслуживания (SSR) • Доля пропущенных вызовов (AR) • Трансферы на оператора • Точность маршрутизации Стоит обратить внимание на IVR, если показатели неудовлетворительны
  • 15.
    151 ПЕРСОНАЛИЗАЦИЯ МЕНЮ IVR Всезвонки приходят в одно общее меню
  • 16.
  • 17.
  • 18.
  • 19.
    191 ДИНАМИЧЕСКИЙ IVR Как изменитьструктуру IVR? Цель: необходимо произвести изменения в IVR Согласование изменений Передача состава изменений разработчикам Внесение изменений в IVR Получение результата
  • 20.
    201 При использовании динамического IVRпроцесс упрощается! ДИНАМИЧЕСКИЙ IVR Как изменить структуру IVR? Внесение изменений в IVR
  • 21.
    211 При использовании динамического IVRпроцесс упрощается! ДИНАМИЧЕСКИЙ IVR Как изменить структуру IVR? Внесение изменений в IVR Супервизор самостоятельно изменяет IVR без привлечения разработчиков
  • 22.
  • 23.
    231 • Управление трудовымиресурсами, планирование загрузки операторов • Мониторинг, измерение и оценка работы сотрудников • Повышение квалификации – организация целевого обучения • Консолидирование данных о производительности ОПТИМИЗАЦИЯ КОНТАКТНОГО ЦЕНТРА Workforce Optimization (Управление трудовыми ресурсами) Голосовая биометрия • Верификация и идентификация клиента по голосу • Сокращение времени на авторизацию клиента • Увеличение удобства использования при снижении риска мошеннических операций
  • 24.
    24 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! ДаниилВеликанов Эксперт направления call-центров 111033, Москва, ул. Волочаевская, д.5, корп.1 +7 495 974 2274, +7 495 974 2277 (факс) DVelikanov@croc.ru www.croc.ru