Потоковый ввод и распознавание с Kofax

786 views

Published on

Презентация доклада Наталии Гуржеевой и Дмитрия Пушкарука (Kofax) на Alfresco Moscow Meetup
Запись доклада: https://www.youtube.com/watch?v=K8P_fQ9xLAY

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
786
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
20
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Потоковый ввод и распознавание с Kofax

  1. 1. 1
  2. 2. KOFAX - успешная и растущая корпорация Компания Kofax - лидер в области решений для управления бизнес- процессами с возможностью потокового ввода Успешных Заказчиков: 25,000+ Интеграций с системами ERP, CRM, workflow, LOB, и т.д.: 1,000+ Поддержка моделей сканеров: 300+ Курс на инновации • 13% выручки от продажи лицензий идет на разработку продуктов • Постоянное развитие новой экспертизы и приобретение новых Компаний 2 Штаб-квартира: Irvine, California Основана: 1985 Сотрудников: 1,200+ в 37 странах Партнеров: 800+ Россия: Москва, Санкт-Петербург
  3. 3. 84 Клиента Kofax из Fortune Global 100
  4. 4. Заказчики Kofax в России
  5. 5. Обработка любых видов документов 5  Бухгалтерская первичка: счета, акты, счета-фактуры  Клиентские досье: заявления, анкеты, паспорта  Договоры  Кадровая документация  Нормативные документы  Архивные документы  Приказы и распоряжения  И любые другие типы документов…
  6. 6. Смартфоны и планшетыСканеры и МФУ Веб портал и Электронная почта Ввод в точке поступления: единая платформа для сбора информации по всем каналам Размещение данных и образов в любых бизнес-системах Заказчика: ECM, ERP, CRM… Извлечение данных Сохранение образов
  7. 7. Преимущества в обработке стандартных и проблемных оригиналов Затемненный фон Точечно- матричный текст Маркер Пятно от чашки кофе Копир Низкоконтра стный логотип
  8. 8. Без VRS… Затемненный фон Точечно матричный текст Маркер Пятно от кофе Низкоконтра стный логотип Размер файла = 300 KB Копир
  9. 9. После VRS: улучшение качества и уменьшение размера файла Благодаря удаленному фону размер файла уменьшается Точечно- матричный текст улучшен Выделенный текст теперь различим Пятно от чашки с кофе больше не закрывает бар-код Низкоконтраст ный логотип теперь виден Размер файла = 50 KB Копия текста автоматичес ки улучшена
  10. 10. Автоматическая сортировка/классификация документов Kofax автоматически определяет тип документа, данные, которые необходимо извлечь именно из этого типа документа, маршрут, по которому документ должен быть отправлен/сохранен, бизнес-систему для внесения извлеченной информации 10
  11. 11. Извлечение и анализ данных: инвойс с некорректной датой, автоматически определенной Kofax, сверка с базами данных 11
  12. 12. Извлечение и анализ данных: автоматические определение корректности и полноты кода/номера счета 12
  13. 13. Извлечение и анализ данных: инвойс с некорректным расчетом стоимости – Kofax автоматически определяет ошибку в бизнес-логике 13
  14. 14. Модуль контроля качества: автоматическое определение полноты и корректности комплекта документов 14 Система автоматически определит комплектность: • все ли документы отсканированы • автоматически определит типы документов и необходимые для извлечения поля • автоматически проверит, все ли документы оформлены на одно лицо, совпадают ли данные • автоматически выполнит все необходимые сверки в документах и с бизнес-системами
  15. 15. Пример одного из допрешений: автоматическое определение/сверка корректности подписей в пакете документов 15 Автоматически сверяются подписи анкеты, заявления, уведомления с подписью из паспорта, взятой за образец оригинала: • определяется уровень уверенности системы в соответствии подписей оригиналу, в процентах • возможность просмотреть каждый документ • оператор принимает решение об окончательном соответствии подписей
  16. 16. Пример одного из допрешений: протокол сверки договоров 16
  17. 17. Время на обработку документов - сколько времени потратил оператор на обработку документов за конкретный день в разрезе статистики по каждому оператору. Всего имеется порядка 50-ти преднастроенных графиков, а также есть возможность изменять вид графика, детализировать и строить отчёты. Также можно настроить иерархию прав по группам и конкретным пользователям, кто какие отчёты может просматривать Пример отчета Kofax Analytics
  18. 18. Мобильные технологии Kofax
  19. 19. Банк: 10 млн. займов в год, 200 операторов, мобильное приложение для Клиентов Банка Страховая компания: 16.000 агентов, более 5 млн. документов в год, 10 секундный ответ системы на запрос агента по формированию квоты для Клиента с мобильного телефона Банк: обработка 1 млрд. страниц в год с помощью решения Kofax по интеграции всех каналов связи, в т.ч. мобильных и планшетов. Автоматическая классификация и разделение 500 типов документов: • сокращение численности сотрудников, осуществляющих ручную классификацию и разделение, с 1.200 до 200 • экономия 2 млн. долларов благодаря устранению необходимости вкладывать разделительные листы Банк: автоматизация обработки клиентской документации – снижение количества времени для обработки документов на 80%, широкая география Мобильные технологии Kofax
  20. 20. Масштабируемость решения и распределенная инфрструктура 20  Полная поддержка распределенных систем обработки информации  Гибкость развертывания  Высокая доступность системы и поддержка аварийного восстановления в критически важных реализациях системы  Удаленное управление производительностью системы в реальном времени позволяет оперативно обрабатывать исключения с обеспечением требуемой скорости рабочих процессов  Посредством серверных технологий Terminal Services и Citrix®, решение Kofax Capture можно расширить для обеспечения доступа к средствам ввода информации в среде всего предприятия  Центральный Офис  Филиалы  Офисы партнеров  Офисы клиентов  Дом клиентов  Мобильные сотрудники
  21. 21. 21 Централизованная платформа сканирования для региона EMEA (Европа, Ближний Восток, Африка) в Германии. Система построена с помощью программного обеспечения Кофакс и включает в себя также 500 конкурентных станций в странах региона ЕМЕА, и позволяет обрабатывать 30 млн. страниц в год. Производится постоянный централизованный автоматический мониторинг всей системы благодаря модулю Кофакс Мониторинг. С июня 2014 года решение будет развернуто и в России - в этом квартале закупают 50 конкурентных станций. Примеры решений в банковской сфере Обработка клиентской документации в 3х филиалах. Объем: Ежедневно 50 договоров - 2500 страниц, 700 тыс. страниц в год Процесс: Клиентские договора сканируются, штрих-кодируются, привязываются к карточке клиента после подписания. Интеграция с банковской системой.
  22. 22. Примеры решений в банковской сфере 22 Объем: Операторы обрабатывают в день около 30 пакетов документов, в каждом пакете по 45 досье. В целом это составляет около 4500 страниц в день, 1млн 200тыс. стр. в год. Процесс: Документы сканируются с помощью Kofax Capture, затем распознаются и производятся сверки с базой данных, по ключевым параметрам в базе данных ищется деловой партнер. На основе распознанных данных и данных о деловых партнерах, полученных по запросу, производится экспорт в OpenText. Обработка внутренних финансовых документов. Объем: 1млн. стр. в год Процесс: Оператор сканирует документы, которые требуется направить в другой офис. Формируется электронный образ документов и они экспортируются в промежуточную базу данных, а затем попадают на станцию к нужному сотруднику. Интеграция с DocsVision. Обрабатываются клиентские документы, удостоверяющие личность: паспорта РФ, заграничные паспорта, паспорта иностранных граждан, страховые удостоверения, а также расписки, заявления и др.
  23. 23. Обработка бухгалтерской первички: опыт внедрения в ТНК-ВР 23 Заказчик с 2010 года Один из самых масштабных проектов по автоматизации обработки первичной бухгалтерской документации в России:  5 участков учета  >20 видов первичных документов  >20 обслуживаемых производственных предприятий по 4 бизнес-направлениям  8 млн. страниц в год Выполненные задачи по обеспечению потокового сканирования документов: • разделение пачек документов по штрихкодам, определение маршрута обработки • автоматическая и ручная классификация документов • автоматическое извлечение данных из скан-образа документа (оптическое распознавание) • автоматическая обработка документов в SAP • автоматическое размещение документов в электронном архиве с «привязкой» к документам SAP
  24. 24. 24 Обработка бухгалтерской первички: крупнейший проект ВРО с Xerox для X5 Ритейл Групп Описание процесса: 1. Весь поток бумажных счетов-фактур, поступающих в процессинговый центр Xerox, переводится в электронный вид. 2. Извлеченные в процессе автоматического распознавания данные проверяются на соответствие бизнес-правилам, ранее заключенным контрактам и сверяются с существующими заказами на поставку продукции. 3. Прошедшие проверку данные передаются в ERP-систему для дальнейшей оплаты, а образы отсканированных документов помещаются в электронное хранилище, что обеспечивает сотрудникам бухгалтерии мгновенный доступ к ним непосредственно из приложений SAP. Описание проекта: Xerox предоставляет компании X5 Retail Group услуги по обработке первичных бухгалтерских документов (FAS, Financial and Accounting Services) на базе решения KOFAX. Внедрение услуги позволяет крупнейшей в России розничной компании существенно снизить трудозатраты на проведение платежей поставщикам, а также обеспечивает высокий уровень прозрачности и управляемости процесса, достигаемый в результате учета каждого документа с момента его получения и на всех этапах его обработки. Заказчик с 2012 года Объемы проекта: обработка 24 млн. страниц в год от поставщиков Х5 Ритейл Групп со всей территории Российской Федерации
  25. 25. Обработка клиентской документации: опыт внедрений в телекоме 25 Заказчик с 2009 года Улучшение качества обслуживания клиентов и соответствие нормативным требованиям - возможность оперативного доступа ко всей абонентской документации в кратчайшие сроки после подписания клиентом. Снижение расходов и ускорение процесса обработки благодаря автоматизации обработки финпервички • Обработка клиентской документации • Бухгалтерской первички • 50 млн страниц в год, интеграция с Open Text и SAP Заказчик с 2012 года Автоматизация обработки клиентских документов с целью улучшения качества обслуживания клиентов, контроля за ритейловыми точками, благодаря эффективной и прозрачной системе отчетности и увеличения скорости обработки документации • Обработка клиентской документации • 10 млн страниц в год, интеграция с 1С Проекты: Обработка клиентской документации физических и юридических лиц: • сравнение договоров – создание протокола расхождений • сравнение подписей – паспортного оригинала с анкетными и другими • проверка наличия печатей в договоре • проверка комплектности клиентских документов: по количеству, по содержимому
  26. 26. Автоматизация обработки бухгалтерской первички в Газпром Трансгаз с 2006 года 26 Выполненные задачи по обеспечению потокового ввода данных: • Сканирование, автоматическое разделение документов, распознавание штрих-кодов • Классификация документов на основе внешнего вида и по ключевым словам • Полнотекстовое распознавание документа, прикрепление распознанного скана к карточке документа в хранилище • Извлечение данных по контрагентам и проводимым финансовым операциям • Автоматическая загрузка извлеченных данных в SAP • Быстрый поиск по содержанию документа в хранилище Масштабы проекта:  10 станций обработки документов  более 10 видов первичных документов  более 2 млн. страниц в год
  27. 27. Решения Kofax – единая система  Kofax Capture:  KTM – Kofax Transformation Modules – Модуль автообучения новым документам. Дает возможность более качественно классифицировать и извлекать данные из любых видов документов, без человеческого вмешательства  VRS - Virtual ReScan - Модуль улучшения качества сканируемых документов, удаление фоновых шумов на изображении, удаление пустых листов, определение ориентации страницы, исправление перекосов изображения  Kofax Monitor – Модуль мониторинга работы системы  Enhanced Bar Code – Модуль поиска и распознавания штрих-кодов,  Модуль создания и сжатия двуслойных PDF, с возможностью поиска по контенту  Web Capture – Web-приложение для обзора и сканирования документов  Mobile Capture – Приложение для мобильных телефонов и планшетов  Kofax Analytics for Capture – Бизнес-аналитика для системы Kofax Capture  Kofax Total Agility: Система управления бизнес-процессами (ВРМ)  Kofax Analytics: Бизнес-аналитика для бизнес-процессов
  28. 28. 28 Спасибо за Ваше внимание! Гуржеева Наталия Менеджер по работе с ключевыми клиентами Россия и СНГ M: +7 (967) 150-55-66 natalia.gurzheieva@kofax.com www.kofax.com.ru
  29. 29. Технологическое партнерство Kofax и Alfresco 29

×