تتناول الوثيقة إدارة المشتريات في شركة رؤية للحقائب التدريبية وتحديد الأهداف والعمليات المتعلقة بها. تُبرز أهمية التنظيم الجيد لإدارة المشتريات لتلبية احتياجات المؤسسات وتجنب الازدواجية في الشراء. تناقش الوثيقة أيضًا أبرز المسؤوليات والعمليات التي يجب مراعاتها لضمان فعالية الصفقات وجودتها.

1. ‫المشتريات‬ ‫إدارة‬
‫اعداد‬
‫شركة‬
‫رؤية‬
‫للحقائب‬
‫التدريبية‬

2. ‫ا‬
‫ا‬‫اللنش‬ ‫ا‬
‫ا‬‫ه‬ ‫ا‬
‫ا‬ ‫اتريات‬
‫ا‬‫المش‬ ‫إدارة‬ ‫ات‬
‫ا‬‫ل‬ ‫ار‬
‫ا‬‫البش‬ ‫ار‬
‫ا‬‫لللنش‬ ‫ارة‬
‫ا‬‫كبي‬ ‫اة‬
‫ا‬‫مهمي‬ ‫ااأ‬
‫ا‬‫هن‬
‫ر‬
‫والسياسات‬ ‫هداف‬ ‫ا‬ ‫وتنفيذ‬ ‫الخطة‬ ‫وضع‬ ‫عن‬ ‫المسؤول‬
.
‫تادل‬ ‫ين‬ ‫لتا‬ ‫المؤسساات‬ ‫باين‬ ‫المنالساة‬ ‫ادة‬ ‫و‬ ‫بالنادرة‬ ‫اد‬ ‫الما‬ ‫بلا‬ ‫تتميز‬
‫قها‬
‫عاد‬ ‫لعاما‬ ‫الشاراا‬ ‫باةدارة‬ ‫االهتمااإ‬ ‫مبابا‬ ‫ولاذا‬ ‫تاج‬ ‫اإل‬ ‫عملية‬ ‫الستمرار‬ ‫وذلك‬
‫إ‬
‫تاج‬ ‫اإل‬ ‫قف‬ ‫ت‬
.
‫ارة‬
‫ا‬‫الخب‬ ‫ان‬
‫ا‬ ‫االت‬
‫ا‬‫ك‬ ‫ادر‬
‫ا‬‫ق‬ ‫ا‬
‫ا‬‫ب‬ ‫ار‬
‫ا‬‫البش‬ ‫ار‬
‫ا‬‫اللنش‬ ‫اا‬
‫ا‬‫ك‬ ‫اا‬
‫ا‬‫كلم‬ ‫انلا‬
‫ا‬‫ت‬ ‫اتريات‬
‫ا‬‫المش‬ ‫إدارة‬
‫بسالر‬ ‫المؤسساة‬ ‫مو‬ ‫المنظمة‬ ‫لها‬ ‫تحتاج‬ ‫التت‬ ‫ات‬ ‫المستلز‬ ‫لشراا‬ ‫والكفااة‬
‫مياز‬
‫عالي‬ ‫دة‬ ‫بل‬ ‫تك‬ ‫قت‬ ‫ال‬ ‫فس‬ ‫ولت‬ ‫ناسبة‬ ‫وبكميات‬ ‫ناسب‬ ‫كا‬ ‫ن‬ ‫و‬
‫ة‬
.
‫اد‬ ‫الما‬ ‫شاراا‬ ‫عناد‬ ‫الكبيار‬ ‫فااا‬ ‫اإل‬ ‫لا‬ ‫خالل‬ ‫ن‬ ‫الشراا‬ ‫إدارة‬ ‫مهمية‬ ‫تبرز‬
,
‫إ‬ ‫يا‬
‫النف‬ ‫تخفي‬ ‫حاولة‬ ‫عينيها‬ ‫شب‬ ‫تعع‬ ‫سؤولياتها‬ ‫تمارس‬ ‫وهت‬ ‫الشراا‬ ‫إدارة‬
‫قات‬
.

3. ‫المناسبة‬ ‫دة‬ ‫للل‬ ‫المقررة‬ ‫ل‬ ‫ا‬ ‫الل‬
:
‫بطبيلاة‬ ‫يتللق‬ ‫ا‬ ‫نها‬ ‫تلددة‬ ‫ب‬ ‫ا‬ ‫بل‬ ‫يتللق‬ ‫دة‬ ‫الل‬ ‫ى‬ ‫ست‬ ‫تحديد‬ ‫لة‬ ‫س‬ ‫إ‬
‫الحاجاة‬
‫مها‬ ‫تحدياد‬ ‫ويمكان‬ ‫مخارى‬ ‫اا‬ ‫يا‬ ‫م‬ ‫الكلفاة‬ ‫ال‬ ‫بلا‬ ‫يتللاق‬ ‫اا‬ ‫نهاا‬ ‫و‬ ‫الشاركة‬ ‫داخال‬ ‫لها‬
‫يلت‬ ‫كما‬ ‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫دة‬ ‫لل‬ ‫المقررة‬ ‫ل‬ ‫ا‬ ‫الل‬
:

4. ‫يلت‬ ‫ا‬ ‫سلار‬ ‫ا‬ ‫لت‬ ‫المؤثرة‬ ‫ل‬ ‫ا‬ ‫الل‬ ‫مه‬ ‫ن‬ ‫و‬
:
‫دة‬ ‫الل‬
.
‫الكلفة‬
.
‫الكمية‬
. ‫ات‬ ‫الخد‬
.

5. ‫ريد‬ ‫الت‬ ‫إ‬ ‫فه‬
:
‫س‬ ‫ال‬ ‫وتم‬ ‫لاين‬ ‫ناتي‬ ‫زياع‬ ‫وت‬ ‫تااج‬ ‫إل‬ ‫رديهاا‬ ‫و‬ ‫المؤسسة‬ ‫بين‬ ‫شبكة‬ ‫هت‬ ‫ريد‬ ‫الت‬
‫لسالة‬
‫لللميل‬ ‫ة‬ ‫الخد‬ ‫مو‬ ‫المنتي‬ ‫على‬ ‫ل‬ ‫للحش‬ ‫ة‬ ‫الالز‬ ‫ات‬ ‫الخط‬ ‫ريد‬ ‫الت‬
.
‫الت‬ ‫سلسلة‬ ‫إدارة‬
‫هات‬ ‫رياد‬
‫مس‬ ‫تاج‬ ‫إ‬ ‫ودورة‬ ‫مقل‬ ‫تكاليف‬ ‫إلى‬ ‫تؤد‬ ‫المحسنة‬ ‫ريد‬ ‫الت‬ ‫سلسلة‬ ‫اسمة‬ ‫عملية‬
‫رع‬
.

6. ‫ردين‬ ‫الم‬ ‫شر‬ ‫لة‬ ‫ر‬
.
‫رد‬ ‫الم‬ ‫اختيار‬ ‫لة‬ ‫ر‬
‫ل‬ ‫والتفاوض‬ ‫المناسب‬
.
‫ات‬ ‫الملل‬ ‫تحليل‬ ‫لة‬ ‫ر‬
.
‫وتنمية‬ ‫تدعي‬ ‫لة‬ ‫ر‬
‫المختار‬ ‫رد‬ ‫الم‬ ‫ع‬ ‫اللالقات‬
.
01
02
03
04

7. ‫تية‬ ‫ا‬ ‫سئلة‬ ‫ا‬ ‫على‬ ‫االقتشادية‬ ‫الطلب‬ ‫كمية‬ ‫وتليب‬
:
‫لين؟‬ ‫بنف‬ ‫ن‬ ‫للطلب‬ ‫كمية‬ ‫ملعل‬ ‫هت‬ ‫ا‬
‫طلب‬ ‫م‬ ‫يلب‬ ‫تى‬
(
‫طلب‬ ‫ليد‬
)
‫لين؟‬ ‫بنف‬

8. ‫االقتشادية‬ ‫الطلب‬ ‫كمية‬ ‫ساب‬ ‫كيفية‬
:
‫ط‬ ‫تتحملهاا‬ ‫التات‬ ‫التكااليف‬ ‫عاة‬ ‫لم‬ ‫علاى‬ ‫يلتماد‬ ‫للشاراا‬ ‫المناسابة‬ ‫الكمية‬ ‫تحديد‬ ‫إ‬
‫لباات‬
‫مل‬ ‫تحدياد‬ ‫لات‬ ‫تشاترى‬ ‫التت‬ ‫بالكمية‬ ‫التكاليف‬ ‫عنابر‬ ‫جميع‬ ‫تحليل‬ ‫ويساعد‬ ‫الشراا‬
‫كمياة‬ ‫عال‬
‫ل‬ ‫إلى‬ ‫تقسيمها‬ ‫يمكن‬ ‫التكاليف‬ ‫هذه‬ ‫لة‬ ‫اللملية‬ ‫ية‬ ‫النا‬ ‫ن‬ ‫و‬ ‫للطلب‬ ‫اقتشادية‬
‫عتين‬ ‫م‬
:
01
‫بالمخزو‬ ‫تفاظ‬ ‫اال‬ ‫تكاليف‬
.
02
‫المخزو‬ ‫على‬ ‫ل‬ ‫الحش‬ ‫تكاليف‬
.

9. ‫للمناقشة‬ ‫ة‬ ‫اللا‬ ‫الشروط‬
:
‫جميع‬ ‫على‬ ‫اللطاا‬ ‫قع‬ ‫قع‬ ‫ي‬
‫ذلك‬ ‫لت‬ ‫بما‬ ‫اللطاا‬ ‫ستندات‬
‫سلار‬ ‫ا‬ ‫وكتابة‬ ‫سلار‬ ‫با‬ ‫جداول‬
‫والحروف‬ ‫رقاإ‬ ‫با‬
. ‫داخل‬ ‫اللطاا‬ ‫ضع‬ ‫ي‬ ‫م‬ ‫يلب‬
‫علي‬ ‫قع‬ ‫مو‬ ‫إ‬ ‫خت‬ ‫و‬ ‫ظرف‬
‫اللطاا‬ ‫قدإ‬ ‫قبل‬ ‫ن‬
.
‫ك‬ ‫اللطاا‬ ‫قدإ‬ ‫ضع‬ ‫ي‬
‫مجنبي‬ ‫مو‬ ‫حليا‬ ‫شنلة‬ ‫اد‬ ‫الم‬
‫ا‬
‫المنش‬ ‫بلد‬ ‫ذكر‬ ‫ع‬
.
02
03
01

10. ‫وخش‬ ‫شروط‬ ‫لر‬ ‫ت‬ ‫ن‬ ‫كد‬ ‫الت‬ ‫المشتراة‬ ‫االختالف‬ ‫طبيلة‬ ‫تتطلب‬ ‫ا‬ ‫عند‬
‫ائص‬
‫ريد‬ ‫الت‬ ‫شدر‬ ‫لت‬ ‫لينة‬
.
‫اإلعال‬ ‫يبرر‬ ‫ال‬ ‫بشكل‬ ‫حدودة‬ ‫الشنف‬ ‫لت‬ ‫لين‬ ‫المتلا‬ ‫عدد‬ ‫يك‬ ‫ا‬ ‫عند‬
‫اللاإ‬
‫بدا‬ ‫ردين‬ ‫بم‬ ‫المشترية‬ ‫المنظمة‬ ‫داد‬ ‫إ‬ ‫لت‬ ‫يفيد‬ ‫ل‬ ‫اإلعال‬ ‫م‬ ‫بملنى‬
‫جدد‬ ‫ئل‬
.
‫عملية‬ ‫ع‬ ‫تتنالى‬ ‫السرية‬ ‫ن‬ ‫بدرجة‬ ‫بناف‬ ‫ا‬ ‫إلى‬ ‫الحاجة‬ ‫ترتبط‬ ‫ا‬ ‫عند‬
‫اإلعال‬
‫سلحة‬ ‫ا‬ ‫كشراا‬
.

11. ‫رابلا‬
:
‫المباشر‬ ‫الشراا‬
:Direct Purchasing
‫دو‬ ‫ان‬ ‫و‬ ‫الشاراا‬ ‫شادر‬ ‫اع‬ ‫المباشار‬ ‫ر‬ ‫باا‬ ‫ناقشاة‬ ‫دو‬ ‫ن‬ ‫العرورة‬ ‫عند‬ ‫التلاقد‬ ‫يمكن‬
‫التالية‬ ‫للحاالت‬ ‫وذلك‬ ‫للنة‬
:
‫ربيدها‬ ‫وبل‬ ‫التت‬ ‫والملدات‬ ‫اد‬ ‫للم‬
‫يؤد‬ ‫بحي‬ ‫الخطر‬ ‫د‬ ‫إلى‬ ‫المخاز‬ ‫لت‬
‫تاج‬ ‫اإل‬ ‫قف‬ ‫ت‬ ‫إلى‬ ‫لرها‬ ‫ت‬ ‫عدإ‬
.
‫اختياره‬ ‫لغرض‬ ‫اللديدة‬ ‫والملدات‬ ‫اد‬ ‫بالم‬
‫ا‬
‫تلربتها‬ ‫مو‬
.

12. ‫للمؤسسة‬ ‫ت‬ ‫الا‬
.
1
2
3
4
5
6
‫الحالية‬ ‫حرالات‬ ‫اال‬ ‫إظهار‬
‫والمستقبلية‬
.
‫ات‬ ‫البيا‬ ‫قاعدة‬ ‫لير‬ ‫ت‬
.
‫والمرو‬ ‫ح‬ ‫ض‬ ‫وال‬ ‫عية‬ ‫ض‬ ‫الم‬
‫ة‬
.
‫االقتشادية‬
.
‫دا‬ ‫ا‬ ‫تقيي‬ ‫ن‬ ‫الهدف‬ ‫يك‬ ‫م‬
‫ا‬
‫أ‬ ‫السل‬ ‫وتحسين‬ ‫ير‬ ‫تط‬ ‫ه‬
‫اللقاب‬ ‫قيع‬ ‫ت‬ ‫وليس‬ ‫داا‬ ‫وا‬
.

13. ‫ولى‬ ‫ا‬ ‫عة‬ ‫الملم‬
:
‫ق‬ ‫لات‬ ‫ااد‬ ‫قابال‬ ‫يادلع‬ ‫م‬ ‫ستلد‬ ‫واللميل‬ ‫لللميل‬ ‫قيمة‬ ‫تعيف‬ ‫شتريات‬ ‫و‬ ‫معمال‬
‫ابال‬
‫وتسمى‬ ‫عليها‬ ‫ل‬ ‫ش‬ ‫مو‬ ‫تنفيذها‬
Value Added (VA)
‫قشاى‬ ‫ا‬ ‫دها‬ ‫لت‬ ‫ل‬ ‫تم‬ ‫وهت‬
16
%
‫التكلفة‬ ‫إجمالت‬ ‫ن‬
.
‫ية‬ ‫ا‬ ‫ال‬ ‫عة‬ ‫الملم‬
:
‫يمكن‬ ‫ال‬ ‫ضرورية‬ ‫شتريات‬ ‫و‬ ‫معمال‬
‫عنها‬ ‫االستغناا‬
.
‫ذات‬ ‫ليست‬ ‫شتريات‬ ‫و‬ ‫معمال‬
‫اإلطالا‬ ‫على‬ ‫مهمية‬
.
‫ولكن‬ ‫همة‬ ‫شتريات‬ ‫و‬ ‫معمال‬
‫تخفيعها‬ ‫يمكن‬
.

14. ‫موال‬
:
‫الشراا‬ ‫لت‬ ‫المركزية‬
:
‫الشراا‬ ‫لت‬ ‫المركزية‬ ‫زايا‬
:
‫اللهد‬ ‫لت‬ ‫االزدواجية‬ ‫تلنب‬
‫للشراا‬ ‫المبذول‬
.
‫تيلة‬ ‫الكمية‬ ‫خش‬ ‫على‬ ‫ل‬ ‫الحش‬
‫دة‬ ‫وا‬ ‫جهة‬ ‫لت‬ ‫الشراا‬ ‫طلبات‬ ‫تلمع‬
.
‫النقل‬ ‫تكليف‬ ‫لت‬ ‫لير‬ ‫الت‬
.
‫الشراا‬ ‫رات‬ ‫عدد‬ ‫ن‬ ‫التخفي‬
(
‫كبيرة‬ ‫بكميات‬ ‫الشراا‬
.)
‫النقل‬ ‫تكليف‬ ‫لت‬ ‫لير‬ ‫الت‬
.
1
2
3
4
5

15. ‫يا‬ ‫ثا‬
:
‫الشراا‬ ‫لت‬ ‫ركزية‬ ‫الال‬
:
‫الشراا‬ ‫لت‬ ‫ركزية‬ ‫الال‬ ‫زايا‬
:
‫لت‬ ‫السرعة‬
‫على‬ ‫ل‬ ‫الحش‬
‫اد‬ ‫الم‬
.
‫اللالية‬ ‫ة‬ ‫المرو‬
‫االتشال‬ ‫تيلة‬
‫المباشر‬
‫ردين‬ ‫بالم‬
‫على‬ ‫والقدرة‬
‫التلديل‬
.
‫رية‬ ‫إعطاا‬
‫مو‬ ‫للفرع‬ ‫مكبر‬
‫لت‬ ‫اإلدارة‬
‫تطلبا‬ ‫تحديد‬
‫ت‬
‫ظرول‬ ‫ولق‬
.

16. ‫رئيس‬ ‫سؤوليات‬ ‫و‬ ‫واجبات‬
‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫قس‬
‫ظف‬ ‫سؤوليات‬ ‫و‬ ‫واجبات‬
‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫قس‬
‫سكرتي‬ ‫سؤوليات‬ ‫و‬ ‫واجبات‬
‫ر‬
‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫قس‬

17. ‫ل‬ ‫و‬ ‫ة‬ ‫المنش‬ ‫ل‬
‫شاطها‬ ‫ل‬ ‫و‬ ‫شترياتها‬
‫ن‬ ‫بة‬ ‫المطل‬ ‫عمال‬ ‫ا‬ ‫طبيلة‬
‫خاص‬ ‫بشكل‬ ‫المشتريات‬ ‫إدارة‬
‫عاإ‬ ‫بشكل‬ ‫ة‬ ‫والمنش‬
1
2
‫التت‬ ‫بناف‬ ‫ا‬ ‫وطبيلة‬ ‫عدد‬
‫ة‬ ‫المنش‬ ‫بها‬ ‫ل‬ ‫تتلا‬
‫تتل‬ ‫التت‬ ‫اا‬ ‫س‬ ‫ا‬ ‫طبيلة‬
‫ل‬ ‫ا‬
‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫لها‬
3
4
‫الفنية‬ ‫الكفااات‬ ‫الر‬ ‫ت‬ ‫دى‬
‫ة‬ ‫المنش‬ ‫لت‬ ‫واإلدارية‬
5

18. ‫بالحاجة‬ ‫االعتراف‬
‫الشراا‬ ‫شادر‬ ‫اختيار‬
‫الشراا‬ ‫ر‬ ‫م‬ ‫إبدار‬
‫والفحص‬ ‫االستالإ‬
‫الكمياة‬ ‫راقبة‬
‫عية‬ ‫الن‬ ‫راقبة‬
‫الشراا‬ ‫ر‬ ‫م‬ ‫تابلة‬
‫بالسلال‬ ‫تفاظ‬ ‫واال‬ ‫اتير‬ ‫الف‬ ‫راجلة‬
‫ت‬

19. ‫لك‬ ‫شكرا‬