SlideShare a Scribd company logo
1 of 6
Download to read offline
‫بهره‬ ‫افزایش‬ ‫و‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬‫وری‬
‫و‬ ‫کارایی‬ ‫ما‬ ‫عصر‬ ‫در‬‫بهره‬‫وری‬‫ارزش‬ ‫و‬ ‫هدف‬ ‫واالترین‬‫کارایی‬ ‫جستجوی‬ ‫در‬ ‫همه‬ .‫است‬ ‫مدیران‬ ‫همه‬ ‫مقصود‬ ‫مندترین‬
‫بهره‬ ‫و‬ ‫باالتر‬ ‫بخشی‬ ‫نتیجه‬ ‫و‬ ‫بیشتر‬‫فزون‬ ‫وری‬‫می‬ ‫تر‬‫تالش‬ ‫و‬ ‫باشند‬‫می‬ ‫شکل‬ ‫راستا‬ ‫این‬ ‫در‬ ‫هایشان‬‫نگرش‬ ‫این‬ ‫در‬ .‫گیرد‬
‫اعمال‬ ‫مدیران‬ ‫اثربخشی‬ ‫برای‬ ‫الزم‬ ‫شروط‬ ‫از‬ ‫یکی‬ ‫که‬ ‫معتقدند‬ ‫متخصصان‬ ‫جدید‬‫ز‬ ‫مدیریت‬‫مان‬‫است‬.
‫راهکارهای‬‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬
‫انسان‬‫می‬ ‫مدیریت‬ ‫خوب‬ ‫بسیار‬ ‫را‬ ‫زمانشان‬ ،‫دارند‬ ‫باال‬ ‫بسیار‬ ‫کارآیی‬ ‫که‬ ‫هایی‬‫روی‬ ‫بر‬ ‫تمرکز‬ ‫جای‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫چرا‬ ،‫کنند‬
‫فعالیت‬‫می‬ ‫تمرکز‬ ‫کار‬ ‫نتیجه‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ،‫است‬ ‫نیاز‬ ‫هدف‬ ‫یک‬ ‫کردن‬ ‫کامل‬ ‫برای‬ ‫که‬ ‫هایی‬‫آن‬ ‫ترتیب‬ ‫این‬ ‫به‬ .‫کنند‬‫ها‬:
‫مق‬ ‫موعد‬ ‫در‬ ‫را‬ ‫هرکار‬‫می‬ ‫انجام‬ ‫موقع‬ ‫به‬ ‫کامال‬ ‫و‬ ‫رر‬‫دهند‬.
‫می‬ ‫ارائه‬ ‫کیفیتی‬ ‫با‬ ‫بسیار‬ ‫کار‬‫دهند‬.
‫حرفه‬ ‫شهرت‬ ‫از‬‫برخوردارند‬ ‫ای‬.
‫حرفه‬ ‫و‬ ‫شخصی‬ ‫زندگی‬ ‫بین‬ ‫بهتری‬ ‫تعادل‬‫دارند‬ ‫ایشان‬.
‫می‬ ‫تجربه‬ ‫کمتری‬ ‫استرس‬‫کنند‬.
‫راهکارهای‬‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬‫فردی‬:
‫قاعده‬20/80
‫یک‬TO DO List‫کنید‬ ‫درست‬.
‫ندهید‬ ‫انجام‬ ‫کار‬ ‫چند‬ ‫همزمان‬.
‫بگویید‬ ‫نه‬ ‫بگیرید‬ ‫یاد‬.
‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫سررسید‬ ‫تاریخ‬ ‫کاری‬ ‫هر‬ ‫برای‬.
‫باشید‬ ‫داشته‬ ‫استراحت‬ ‫و‬ ‫تنفس‬.
‫قاعده‬20/80
‫راه‬‫برای‬ ‫بسیاری‬ ‫های‬‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬‫دارد‬ ‫وجود‬ ‫جمعی‬ ‫و‬ ‫شخصی‬‫آن‬ ‫موثرترین‬ ‫از‬ ‫یکی‬ ‫اما‬‫قاعده‬ ‫اجرای‬ ‫ها‬
20/80‫می‬ ‫بیان‬ ‫قاعده‬ ‫این‬ .‫است‬.‫ندارد‬ ‫وجود‬ ‫خروجی‬ ‫و‬ ‫ورودی‬ ‫بین‬ ‫تساوی‬ ‫رابطه‬ ‫که‬ ‫کند‬‫با‬ ‫شما‬ ،‫دیگر‬ ‫عبارت‬ ‫به‬
20‫به‬ ‫تالش‬ ‫درصد‬80‫می‬ ‫نتیجه‬ ‫از‬ ‫درصد‬‫تماس‬ ،‫ایمیل‬ ،‫جلسات‬ ،‫مثل‬ ‫کارهایی‬ ‫برای‬ ‫زمانتان‬ ‫بقیه‬ ‫از‬ .‫رسید‬‫های‬
‫می‬ ‫استفاده‬ ...‫و‬ ‫تلفنی‬‫آن‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫این‬ ‫کارآیی‬ ‫افزایش‬ ‫برای‬ ‫کلیدی‬ ‫نکته‬ .‫کنید‬20‫که‬ ‫وظایفی‬ ‫از‬ ‫درصد‬
‫می‬ ‫نتیجه‬ ‫به‬ ‫منجر‬.‫کنید‬ ‫تمرکز‬ ،‫شوند‬‫باالی‬ ‫باید‬ ‫اما‬ ،‫باشند‬ ‫زمانبر‬ ،‫دشوار‬ ،‫پیچیده‬ ‫است‬ ‫ممکن‬ ‫وظایف‬ ‫این‬TO
DO List‫مسولیت‬ ‫بقیه‬ .‫بگیرند‬ ‫قرار‬‫پایین‬ ‫اولویت‬ ‫باید‬ ‫هایتان‬‫بگیرند‬ ‫تری‬.
‫یک‬TO DO List‫کنید‬ ‫درست‬.
‫برنامه‬ ‫با‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬‫می‬ ‫شروع‬ ‫ریزی‬‫نیاز‬ ‫شما‬ ‫فوری‬ ‫رسیدگی‬ ‫و‬ ‫توجه‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫وظایفی‬ ‫از‬ ‫لیستی‬ ‫صبح‬ ‫روز‬ ‫هر‬ .‫شود‬
‫قانون‬ ‫از‬ .‫کنید‬ ‫تهیه‬ ،‫دارند‬20/80‫می‬ ‫شما‬ ‫دپارتمان‬ ‫پیشرفت‬ ‫باعث‬ ‫که‬ ‫کارهایی‬ ‫به‬ ‫تا‬ ‫کنید‬ ‫استفاده‬‫اولویت‬ ،‫شوند‬
‫بدهی‬ ‫باالتری‬.‫د‬TO DO List‫دارد‬ ‫زیادی‬ ‫مزایای‬:
‫می‬ ‫نگه‬ ‫اهداف‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ‫را‬ ‫شما‬ ‫تمرکز‬‫دارد‬.
‫می‬ ‫کمک‬ ‫شما‬ ‫به‬‫باشید‬ ‫داشته‬ ‫یاد‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫کوچک‬ ‫وظایف‬ ‫حتی‬ ‫کند‬.
‫می‬ ‫کمک‬ ‫شما‬ ‫به‬‫بدهید‬ ‫اولویت‬ ،‫است‬ ‫اورژانسی‬ ‫یا‬ ‫مهم‬ ‫که‬ ‫کاری‬ ‫به‬ ‫کند‬.
‫می‬ ‫زمان‬ ‫ذخیره‬ ‫موجب‬‫شود‬.
‫می‬ ‫نگه‬ ‫درست‬ ‫مسیر‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫کنترل‬ ‫تحت‬ ‫را‬ ‫شما‬‫دارد‬.
‫داده‬ ‫انجام‬ ‫آنچه‬ ‫از‬‫می‬ ‫تهیه‬ ‫سند‬ ‫آن‬ ‫زمان‬ ‫و‬ ‫اید‬‫کند‬.
‫می‬ ‫عالمت‬ ‫را‬ ‫شده‬ ‫کامل‬ ‫کارهای‬ ‫که‬ ‫زمانی‬‫می‬ ‫ایجاد‬ ‫موفقیت‬ ‫و‬ ‫دستیابی‬ ‫حس‬ ،‫زنید‬‫کند‬.
(‫در‬ ‫ما‬‫بهتایم‬‫مانند‬ ‫لیستی‬ ‫در‬ ،‫یافته‬ ‫اختصاص‬ ‫شما‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫را‬ ‫وظایفی‬TO DO List‫می‬ ‫قرار‬ ‫لیست‬‫دهیم‬‫موعد‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫صورتی‬ ‫در‬ ‫و‬
‫می‬ ‫هشدار‬ ‫شما‬ ‫به‬ ،‫شوید‬ ‫نزدیک‬ ‫وظیفه‬ ‫آن‬ ‫تحویل‬‫دهیم‬.)
‫همزمان‬‫چند‬‫کار‬‫انجام‬‫ندهید‬.
‫این‬ ‫برای‬‫می‬ ‫احساس‬ ،‫باشیم‬ ‫داشته‬ ‫را‬ ‫بازدهی‬ ‫بیشترین‬ ‫که‬‫واقع‬ ‫در‬ ‫اما‬ ،‫دهیم‬ ‫انجام‬ ‫همزمان‬ ‫را‬ ‫چندکار‬ ‫باید‬ ‫که‬ ‫کنیم‬
‫می‬ ‫متمرکز‬ ‫کار‬ ‫یک‬ ‫روی‬ ‫وقتی‬‫می‬ ‫کسب‬ ‫بیشتری‬ ‫موفقیت‬ ،‫شویم‬‫بهره‬ ‫درواقع‬ ‫کار‬ ‫چند‬ ‫همزمان‬ ‫انجام‬ .‫کنیم‬‫را‬ ‫وری‬
‫می‬ ‫پایین‬‫ب‬ ‫زیرا‬ ‫آورد‬‫می‬ ‫طول‬ ‫به‬ ‫بیشتر‬ ‫کارها‬ ‫رساندن‬ ‫پایان‬ ‫ه‬‫انجامد‬.
‫بگویید‬ ‫نه‬ ‫بگیرید‬ ‫یاد‬.
‫می‬ ‫فشار‬ ‫و‬ ‫خستگی‬ ‫احساس‬ ‫اگر‬‫با‬ .‫بزنید‬ ‫سرباز‬ ‫بیشتر‬ ‫وظایف‬ ‫قبول‬ ‫از‬ ‫مودبانه‬ ،‫کنید‬TO DO List‫مشورت‬ ‫لیست‬
‫می‬ ‫جدید‬ ‫وظیفه‬ ‫قبول‬ ‫ببینید‬ ‫تا‬ ‫کنید‬‫اختال‬ ،‫شماست‬ ‫اولویت‬ ‫در‬ ‫که‬ ‫کاری‬ ‫کردن‬ ‫کامل‬ ‫موقع‬ ‫به‬ ‫در‬ ‫تواند‬‫ایجاد‬ ‫ل‬
‫خیر‬ ‫یا‬ ‫کند‬.
‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫سررسید‬ ‫تاریخ‬ ‫کاری‬ ‫هر‬ ‫برای‬.
‫تاریخ‬‫واقع‬ ‫های‬‫باشید‬ ‫پایبند‬ ‫آن‬ ‫به‬ ‫و‬ ‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫بینانه‬.(‫با‬‫بهتایم‬‫دهید‬ ‫انجام‬ ‫سادگی‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫اینکار‬)
‫باشید‬ ‫داشته‬ ‫استراحت‬ ‫و‬ ‫تنفس‬.
‫ماهیچه‬ ‫در‬ ‫فشار‬ ‫دچار‬ ‫تا‬ ‫دارد‬ ‫نیاز‬ ‫منظم‬ ‫تنفس‬ ‫و‬ ‫استراحت‬ ‫به‬ ‫شما‬ ‫بدن‬‫سر‬ ،‫چشم‬ ‫و‬ ‫ها‬‫پا‬ ‫عضالت‬ ‫گرفتگی‬ ‫و‬ ‫درد‬
‫می‬ ‫در‬ ‫کنید‬ ‫سعی‬ .‫شود‬ ‫تازه‬ ‫و‬ ‫کند‬ ‫استراحت‬ ‫تا‬ ‫دارد‬ ‫نیاز‬ ‫تنفس‬ ‫به‬ ‫هم‬ ‫ذهن‬ ،‫نشوید‬‫به‬ ‫اگر‬ .‫نخورید‬ ‫ناهار‬ ‫کارتان‬ ‫ز‬
‫خالق‬ ‫و‬ ‫متمرکزتر‬ ،‫بدهید‬ ‫منظم‬ ‫و‬ ‫کوتاه‬ ‫تنفس‬ ‫و‬ ‫استراحت‬ ‫خودتان‬‫با‬ ‫شدن‬ ‫رو‬ ‫به‬ ‫رو‬ ‫توانایی‬ ‫و‬ ‫بود‬ ‫خواهید‬ ‫تر‬
‫موقعیت‬‫استرس‬ ‫های‬‫داشت‬ ‫خواهید‬ ‫را‬ ‫زا‬.
‫راهکارهای‬‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬‫گروهی‬
‫بسپارید‬ ‫دیگران‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫کارها‬ ‫هوشمندانه‬.
‫کنید‬ ‫برقرار‬ ‫ارتباط‬ ‫واضح‬ ‫و‬ ‫شفاف‬.
‫کنید‬ ‫مرور‬ ‫را‬ ‫فرآیندها‬.
‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫هدف‬ ‫یا‬ ‫مهلت‬ ‫مدیر‬ ‫یک‬ ‫عنوان‬ ‫به‬.
‫کنی‬ ‫استفاده‬ ‫تکنولوژی‬ ‫از‬‫د‬.
‫باشید‬ ‫الگو‬.
‫کنید‬ ‫فراهم‬ ‫آموزش‬ ‫فرصت‬.
‫هوشمندا‬‫بسپارید‬ ‫دیگران‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫کارها‬ ‫نه‬.
‫تقسیم‬ ‫کارکنان‬ ‫با‬ ‫را‬ ‫مسئولیت‬ ‫و‬ ‫قدرت‬ ،‫بخش‬ ‫اثر‬ ‫یا‬ ‫موفق‬ ‫رهبران‬‫می‬‫مسئولیت‬ ‫و‬ ‫اختیارات‬ ‫واگذاری‬ .‫کنند‬‫به‬ ‫ها‬
‫خود‬ ‫پیروان‬ ‫به‬ ‫مدیر‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫معنی‬ ‫این‬ ‫به‬ ‫دستان‬ ‫زیر‬‫آن‬ ،‫دارد‬ ‫اعتماد‬‫ترغیب‬ ‫و‬ ‫تشویق‬ ‫را‬ ‫ها‬‫می‬‫آن‬ ‫به‬ ،‫کند‬‫انگیزه‬ ‫ها‬
‫می‬‫انجا‬ ‫سر‬ ‫و‬ ‫دهد‬‫نظارت‬ ‫دستان‬ ‫زیر‬ ‫امور‬ ‫بر‬ ‫که‬ ‫این‬ ‫م‬‫دارد‬.
(‫با‬‫بهتایم‬‫آن‬ ‫برای‬ ‫و‬ ‫دهید‬ ‫اختصاص‬ ‫تیمتان‬ ‫افراد‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫مختلف‬ ‫وظایف‬ ‫آسانی‬ ‫به‬‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫رسید‬ ‫سر‬ ‫تاریخ‬ ‫ها‬).
‫کنید‬ ‫برقرار‬ ‫ارتباط‬ ‫واضح‬ ‫و‬ ‫شفاف‬.
‫شفاف‬.‫است‬ ‫اطالعات‬ ‫انتقال‬ ‫برای‬ ‫نوشتن‬ ‫و‬ ،‫کردن‬ ‫صحبت‬ ،‫خواندن‬ ،‫دادن‬ ‫گوش‬ ‫دقت‬ ‫با‬ ‫شامل‬ ‫ارتباطات‬ ‫سازی‬
‫مورد‬ ‫در‬ ‫بیشتر‬ ‫توضیح‬ ‫برای‬ ‫اعضا‬ ‫که‬ ‫زمانی‬‫می‬ ‫مراجعه‬ ‫دوباره‬ ‫وظایف‬‫کشف‬ ‫برای‬ ‫را‬ ‫صبح‬ ‫تمام‬ ‫که‬ ‫درحالی‬ ،‫کنند‬
‫گذرانده‬ ‫موضوع‬ ‫یک‬‫می‬ ‫انجام‬ ‫نادرست‬ ‫ضعیف‬ ‫دستورالعمل‬ ‫دلیل‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫وظیفه‬ ‫یا‬ ‫و‬ ،‫اند‬‫هدر‬ ‫به‬ ‫ارزشی‬ ‫با‬ ‫زمان‬ ،‫دهند‬
‫می‬‫رود‬.
‫کنید‬ ‫مرور‬ ‫را‬ ‫فرآیندها‬.
‫مناسب‬ ‫یافتن‬ ،‫اطالعات‬ ‫کردن‬ ‫پیدا‬‫موضو‬ ‫یک‬ ‫در‬ ‫همکاری‬ ‫برای‬ ‫شخص‬ ‫ترین‬‫جلسه‬ ‫به‬ ‫شدن‬ ‫دعوت‬ ،‫ع‬‫بر‬ ‫که‬ ‫ای‬
‫نمی‬ ‫تاثیری‬ ‫شما‬ ‫دپارتمان‬‫پروسه‬ ‫داشتن‬ ‫و‬ ‫گذارد‬‫طوالنی‬ ‫های‬‫می‬ ‫هدر‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫کسی‬ ‫هر‬ ‫زمان‬ ،‫تصویب‬ ِ‫ت‬‫مد‬‫با‬ .‫دهد‬
‫آن‬ ‫گمان‬ ‫به‬ ‫شوید‬ ‫متوجه‬ ‫تا‬ ‫باشید‬ ‫داشته‬ ‫جلسه‬ ‫کارکنان‬‫در‬ ‫و‬ ‫است‬ ‫رفتن‬ ‫هدر‬ ‫به‬ ‫حال‬ ‫در‬ ‫قسمت‬ ‫کدام‬ ‫در‬ ‫زمان‬ ‫ها‬
‫قسمت‬ ‫کدام‬‫می‬ ‫فرآیندها‬ ‫ها‬‫توا‬‫کنند‬ ‫پیدا‬ ‫بهبود‬ ‫نند‬.
‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫هدف‬ ‫یا‬ ‫مهلت‬ ‫مدیر‬ ‫یک‬ ‫عنوان‬ ‫به‬.
‫وظیفه‬ ‫که‬ ‫زمانی‬‫می‬ ‫دیگران‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫ای‬‫واقع‬ ‫مهلت‬ ،‫سپارید‬‫بینانه‬‫کارمندان‬ ‫از‬ .‫دهید‬ ‫قرار‬ ‫هدف‬ ‫و‬ ‫کار‬ ‫تحویل‬ ‫برای‬ ‫ای‬
‫اولوی‬ ‫تغییر‬ ‫برای‬ .‫شود‬ ‫انجام‬ ‫اول‬ ‫باید‬ ‫یک‬ ‫کدام‬ ‫و‬ ‫دارند‬ ‫دادن‬ ‫انجام‬ ‫برای‬ ‫دیگری‬ ‫کار‬ ‫چه‬ ‫بپرسید‬‫ت‬‫انعطاف‬ ‫ها‬‫پذیر‬
‫نمی‬ ‫تحویل‬ ‫مقرر‬ ‫موعد‬ ‫در‬ ‫را‬ ‫کار‬ ‫اکثرا‬ ‫که‬ ‫کارکنانی‬ .‫باشید‬‫نمی‬ ‫پیدا‬ ‫دست‬ ‫شده‬ ‫توافق‬ ‫اهداف‬ ‫به‬ ‫یا‬ ‫و‬ ‫دهند‬،‫کنند‬
‫مهارت‬ ‫دارند‬ ‫نیاز‬‫شوند‬ ‫آشنا‬ ‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫با‬ ‫و‬ ‫ببخشند‬ ‫بهبود‬ ‫را‬ ‫خود‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫های‬.
‫کنید‬ ‫استفاده‬ ‫تکنولوژی‬ ‫از‬.
‫نرم‬‫م‬ ‫که‬ ‫هستند‬ ‫افزارهایی‬‫ی‬‫پروژه‬ ‫پیگیری‬ ‫و‬ ‫مدیریت‬ ‫در‬ ‫توانند‬‫کار‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫کنید‬ ‫پیدا‬ ‫را‬ ‫سیستمی‬ .‫کنند‬ ‫کمک‬ ‫ها‬
‫می‬ ‫تیمتان‬ ‫و‬ ‫شما‬‫سیستم‬ ‫مداوم‬ ‫تغییر‬ .‫بروید‬ ‫پیش‬ ‫آن‬ ‫با‬ ‫و‬ ،‫آید‬‫می‬ ‫گیج‬ ‫را‬ ‫کارکنان‬ ‫ها‬‫برای‬ ‫زیادی‬ ‫زمان‬ ‫و‬ ‫کند‬
‫نرم‬ ‫یادگیری‬‫می‬ ‫هدر‬ ‫به‬ ‫جدید‬ ‫افزار‬‫و‬ ‫بزرگ‬ ‫تصویر‬ ‫آنالین‬ ‫پیگیری‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫با‬ .‫دهد‬‫و‬ ‫پروژه‬ ‫وضعیت‬ ‫از‬ ‫واضحی‬
‫می‬ ،‫است‬ ‫نیاز‬ ‫شما‬ ‫مداخله‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫جایی‬‫بینید‬.
(‫ما‬‫از‬ ‫بیش‬ ‫با‬۱۷‫تایم‬ ‫و‬ ‫پروژه‬ ‫مدیریت‬ ‫حوزه‬ ‫در‬ ‫تجربه‬ ‫سال‬،‫شیت‬‫بهتایم‬‫پیشنهاد‬ ‫شما‬ ‫به‬ ‫را‬‫می‬‫تایم‬ ‫سامانه‬ .‫کنیم‬‫ابری‬ ‫شیت‬
‫بهتایم‬‫نمونه‬‫ی‬‫خوبی‬‫جهت‬‫دستیابی‬‫به‬‫اهداف‬‫فوق‬‫می‬‫باشد‬.‫بهتایم‬‫را‬‫به‬‫رایگان‬‫امتحان‬‫کنید‬.‫و‬‫اگر‬،‫سوال‬‫مشکل‬‫یا‬‫پیشنهادی‬
‫داشتید‬‫با‬‫ما‬‫بگذارید‬ ‫میان‬ ‫در‬).
‫باشید‬ ‫الگو‬.
‫بع‬ ‫برای‬ ‫چندکار‬ ‫موقع‬ ‫به‬ ‫تحویل‬‫آن‬ ،‫است‬ ‫آسان‬ ‫کارکنان‬ ‫از‬ ‫ضی‬‫می‬ ‫خوبی‬ ‫به‬ ‫ها‬‫مدیریت‬ ‫را‬ ‫خود‬ ‫کاری‬ ‫فشار‬ ‫توانند‬
‫بهترین‬ ‫برای‬ ‫الگویی‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫نیاز‬ ،‫مدیر‬ ‫یک‬ ‫عنوان‬ ‫به‬ .‫است‬ ‫چالش‬ ‫یک‬ ‫دیگر‬ ‫برخی‬ ‫برای‬ ‫موضوع‬ ‫این‬ ‫اما‬ .‫کنند‬
‫مهارت‬‫می‬ ‫دست‬ ‫از‬ ‫را‬ ‫کاری‬ ‫تحویل‬ ‫مهلت‬ ‫که‬ ‫دفعاتی‬ ‫تعداد‬ ،‫باشید‬ ‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫های‬‫بسی‬ ‫دهید‬،‫باشد‬ ‫کم‬ ‫ار‬
‫ایمیل‬ ،‫جلسات‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫دهید.(درحالی‬ ‫تحویل‬ ‫یک‬ ‫درجه‬ ‫کار‬ ‫یک‬ ‫همیشه‬ ‫و‬‫تماس‬ ،‫ها‬‫هم‬ ‫وظایف‬ ‫سایر‬ ‫و‬ ‫تلفنی‬ ‫های‬
‫می‬ ‫رسیدگی‬‫مهارت‬ ‫خریدار‬ ‫کارمندانتان‬ ‫که‬ ‫این‬ ‫نباشید‬ ‫استثنایی‬ ‫خودتان‬ ‫اگر‬ )!‫کنید‬،‫باشند‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫های‬
‫است‬ ‫دشوار‬.
‫کنید‬ ‫فراهم‬ ‫آموزش‬ ‫فرصت‬.
‫مدیر‬ ‫آموزش‬ ‫برای‬‫کنید‬ ‫تشویقشان‬ ‫و‬ ‫دهید‬ ‫تشکیل‬ ‫اینترنتی‬ ‫کنفرانس‬ ‫و‬ ‫سمینار‬ ،‫کارگاه‬ ،‫کارکنان‬ ‫به‬ ‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫یت‬
‫آن‬ ‫در‬‫آن‬ ‫با‬ ‫هم‬ ‫خودتان‬ .‫کنند‬ ‫شرکت‬ ‫ها‬‫فرصت‬ ‫این‬ ‫در‬ ‫ها‬‫می‬ ‫نشان‬ ‫کار‬ ‫این‬ ‫با‬ ،‫کنید‬ ‫شرکت‬ ‫آموزشی‬ ‫های‬‫دهید‬
‫دارد‬ ‫مهمی‬ ‫جایگاه‬ ‫چه‬ ‫شما‬ ‫برای‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬.
‫نتیجه‬‫گیری‬
‫ما‬ ‫حرفه‬ ‫ندارد‬ ‫اهمیتی‬‫کرده‬ ‫شروع‬ ‫را‬ ‫کارمان‬ ‫تازه‬ ‫یا‬ ‫هستیم‬ ‫مدیر‬ ‫یک‬ ،‫چیست‬‫و‬ ‫دست‬ ‫وقت‬ ‫کمبود‬ ‫با‬ ‫همگی‬ ،‫ایم‬
‫می‬ ‫نرم‬ ‫پنجه‬‫مهارت‬ ‫بهبود‬ .‫کنیم‬‫همه‬ ‫برای‬ ‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫های‬‫می‬ ‫فعالیت‬ ‫شما‬ ‫تیم‬ ‫در‬ ‫که‬ ‫کسانی‬ ‫ی‬‫از‬ ‫کنند‬
‫حرفه‬ ‫موفقیت‬ ‫کلید‬ ،‫خودتان‬ ‫جمله‬‫کارآییست‬ ‫بهبود‬ ‫و‬ ‫ای‬.‫بود‬ ‫موثر‬ ‫و‬ ‫بودن‬ ‫مشغول‬ ‫دائما‬‫متفاوت‬ ‫مساله‬ ‫دو‬ ،‫ن‬
‫هستند‬.‫دستاوردی‬ ‫با‬ ‫پایان‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫پریدن‬ ‫شاخه‬ ‫آن‬ ‫به‬ ‫شاخه‬ ‫این‬ ‫از‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫روزتان‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫این‬ ‫بودن‬ ‫مشغول‬ ‫دائما‬
‫این‬ ‫یعنی‬ ‫بودن‬ ‫موثر‬ .‫بگذرانید‬ ‫کم‬ ‫بسیار‬‫موفقیت‬ ‫کمتری‬ ‫زمان‬ ‫مدت‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫کنید‬ ‫استفاده‬ ‫هوشمندانه‬ ‫زمان‬ ‫از‬ ‫که‬
‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ .‫آورید‬ ‫دست‬ ‫به‬ ‫بیشتری‬‫می‬ ‫ایجاد‬ ‫تفاوت‬ ‫زدن‬ ‫جا‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫پیشرفت‬ ‫بین‬‫کند‬.
‫می‬ ‫موفق‬ ‫رهبر‬ ‫یک‬‫توانایی‬ ‫تواند‬‫ویژگی‬ ‫و‬ ‫استعدادها‬ ،‫ها‬‫مهارت‬ ،‫باشد‬ ‫داشته‬ ‫زیادی‬ ‫شخصیتی‬ ‫های‬‫مدیریت‬ ‫های‬
‫آن‬ ‫مهمترین‬ ‫از‬ ‫یکی‬ ‫شاید‬ ‫زمان‬‫باشد‬ ‫ها‬.

More Related Content

Similar to مدیریت زمان

چگونه دانشمند شویم
چگونه دانشمند شویمچگونه دانشمند شویم
چگونه دانشمند شویمMajid h
 
استخدام کارآموز دارالترجمه
استخدام کارآموز دارالترجمهاستخدام کارآموز دارالترجمه
استخدام کارآموز دارالترجمهalighobyshavi
 
5 S, A Basic Strategy for Organizational Improvement
5 S, A Basic Strategy for Organizational Improvement5 S, A Basic Strategy for Organizational Improvement
5 S, A Basic Strategy for Organizational ImprovementFarhad Zargari
 
مدیران موفق و مدیریت یک دقیقه ای!
مدیران موفق و مدیریت یک دقیقه ای!مدیران موفق و مدیریت یک دقیقه ای!
مدیران موفق و مدیریت یک دقیقه ای!کسب و کار شما
 
صرفه جویی در زمان برای یک مدیر موفق
صرفه جویی در زمان برای یک مدیر موفقصرفه جویی در زمان برای یک مدیر موفق
صرفه جویی در زمان برای یک مدیر موفقکسب و کار شما
 
What is organizational behavior And Why we must know that
What is organizational behavior And Why we must know thatWhat is organizational behavior And Why we must know that
What is organizational behavior And Why we must know thatshukrullahafshar08
 
Training method advantages and disadvantages (in pashto)
Training method advantages and disadvantages (in pashto)Training method advantages and disadvantages (in pashto)
Training method advantages and disadvantages (in pashto)Abdul Qayoom
 
مواردی در مورد کارآفرینی و مدیریت
مواردی در مورد کارآفرینی و مدیریتمواردی در مورد کارآفرینی و مدیریت
مواردی در مورد کارآفرینی و مدیریتaliaalistartup
 
ناتوانی در اجرای استراتژی ها
ناتوانی در اجرای استراتژی هاناتوانی در اجرای استراتژی ها
ناتوانی در اجرای استراتژی هاHossein Nourian, DBA
 

Similar to مدیریت زمان (20)

Brochure3 - Behtime
Brochure3 - BehtimeBrochure3 - Behtime
Brochure3 - Behtime
 
Encourage
EncourageEncourage
Encourage
 
هدف گذاری
هدف گذاریهدف گذاری
هدف گذاری
 
Team meeting
Team meetingTeam meeting
Team meeting
 
چگونه دانشمند شویم
چگونه دانشمند شویمچگونه دانشمند شویم
چگونه دانشمند شویم
 
استخدام کارآموز دارالترجمه
استخدام کارآموز دارالترجمهاستخدام کارآموز دارالترجمه
استخدام کارآموز دارالترجمه
 
5 S, A Basic Strategy for Organizational Improvement
5 S, A Basic Strategy for Organizational Improvement5 S, A Basic Strategy for Organizational Improvement
5 S, A Basic Strategy for Organizational Improvement
 
کسب و کار کوچک
کسب و کار کوچککسب و کار کوچک
کسب و کار کوچک
 
مدیران موفق و مدیریت یک دقیقه ای!
مدیران موفق و مدیریت یک دقیقه ای!مدیران موفق و مدیریت یک دقیقه ای!
مدیران موفق و مدیریت یک دقیقه ای!
 
صرفه جویی در زمان برای یک مدیر موفق
صرفه جویی در زمان برای یک مدیر موفقصرفه جویی در زمان برای یک مدیر موفق
صرفه جویی در زمان برای یک مدیر موفق
 
Karafarini2
Karafarini2Karafarini2
Karafarini2
 
SuperEmployee
SuperEmployeeSuperEmployee
SuperEmployee
 
What is organizational behavior And Why we must know that
What is organizational behavior And Why we must know thatWhat is organizational behavior And Why we must know that
What is organizational behavior And Why we must know that
 
Training method advantages and disadvantages (in pashto)
Training method advantages and disadvantages (in pashto)Training method advantages and disadvantages (in pashto)
Training method advantages and disadvantages (in pashto)
 
self leadership
self leadershipself leadership
self leadership
 
Activity Management
Activity ManagementActivity Management
Activity Management
 
مواردی در مورد کارآفرینی و مدیریت
مواردی در مورد کارآفرینی و مدیریتمواردی در مورد کارآفرینی و مدیریت
مواردی در مورد کارآفرینی و مدیریت
 
ناتوانی در اجرای استراتژی ها
ناتوانی در اجرای استراتژی هاناتوانی در اجرای استراتژی ها
ناتوانی در اجرای استراتژی ها
 
خطاهای رایج مدیریتی
خطاهای رایج مدیریتیخطاهای رایج مدیریتی
خطاهای رایج مدیریتی
 
اسلاید شیر
اسلاید شیراسلاید شیر
اسلاید شیر
 

More from Reihan Rabiei

بهترین جایگزین ترلو Trello.pdf
بهترین جایگزین ترلو Trello.pdfبهترین جایگزین ترلو Trello.pdf
بهترین جایگزین ترلو Trello.pdfReihan Rabiei
 
امکانات بهتایم.pdf
امکانات بهتایم.pdfامکانات بهتایم.pdf
امکانات بهتایم.pdfReihan Rabiei
 
معرفی نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین
معرفی نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاینمعرفی نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین
معرفی نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاینReihan Rabiei
 
بهتایم جایگزین ترلو و اسلک
بهتایم جایگزین ترلو و اسلکبهتایم جایگزین ترلو و اسلک
بهتایم جایگزین ترلو و اسلکReihan Rabiei
 
اشتباهات مدیریت پروژه
اشتباهات مدیریت پروژهاشتباهات مدیریت پروژه
اشتباهات مدیریت پروژهReihan Rabiei
 
دورکاری با بهتایم
دورکاری با بهتایمدورکاری با بهتایم
دورکاری با بهتایمReihan Rabiei
 
مدیریت زمان پروژه با بهتایم
مدیریت زمان پروژه با بهتایممدیریت زمان پروژه با بهتایم
مدیریت زمان پروژه با بهتایمReihan Rabiei
 
مدیریت زمان با بهتایم
مدیریت زمان با بهتایم مدیریت زمان با بهتایم
مدیریت زمان با بهتایم Reihan Rabiei
 
افزایش بهره وری با بهتایم
افزایش بهره وری با بهتایمافزایش بهره وری با بهتایم
افزایش بهره وری با بهتایمReihan Rabiei
 
ارزیابی عملکرد کارکنان با بهتایم
ارزیابی عملکرد کارکنان با بهتایمارزیابی عملکرد کارکنان با بهتایم
ارزیابی عملکرد کارکنان با بهتایمReihan Rabiei
 
مدیریت پروژه با بهتایم
مدیریت پروژه با بهتایممدیریت پروژه با بهتایم
مدیریت پروژه با بهتایمReihan Rabiei
 
مدیریت زمان پروژه با بهتایم
مدیریت زمان پروژه با بهتایممدیریت زمان پروژه با بهتایم
مدیریت زمان پروژه با بهتایمReihan Rabiei
 
مدیریت زمان با بهتایم
مدیریت زمان با بهتایممدیریت زمان با بهتایم
مدیریت زمان با بهتایمReihan Rabiei
 
کتابچه راهنمای مدیریت زمان
کتابچه راهنمای مدیریت زمانکتابچه راهنمای مدیریت زمان
کتابچه راهنمای مدیریت زمانReihan Rabiei
 
مدیریت منابع انسانی
مدیریت منابع انسانیمدیریت منابع انسانی
مدیریت منابع انسانیReihan Rabiei
 
ارزیابی عملکرد کارکنان
ارزیابی عملکرد کارکنانارزیابی عملکرد کارکنان
ارزیابی عملکرد کارکنانReihan Rabiei
 
Tour guide - behtime
Tour guide - behtimeTour guide - behtime
Tour guide - behtimeReihan Rabiei
 
Project management2 - Behtime
Project management2 - BehtimeProject management2 - Behtime
Project management2 - BehtimeReihan Rabiei
 
Project management - behtime
Project management -  behtimeProject management -  behtime
Project management - behtimeReihan Rabiei
 

More from Reihan Rabiei (20)

بهترین جایگزین ترلو Trello.pdf
بهترین جایگزین ترلو Trello.pdfبهترین جایگزین ترلو Trello.pdf
بهترین جایگزین ترلو Trello.pdf
 
امکانات بهتایم.pdf
امکانات بهتایم.pdfامکانات بهتایم.pdf
امکانات بهتایم.pdf
 
معرفی نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین
معرفی نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاینمعرفی نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین
معرفی نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین
 
بهتایم جایگزین ترلو و اسلک
بهتایم جایگزین ترلو و اسلکبهتایم جایگزین ترلو و اسلک
بهتایم جایگزین ترلو و اسلک
 
اشتباهات مدیریت پروژه
اشتباهات مدیریت پروژهاشتباهات مدیریت پروژه
اشتباهات مدیریت پروژه
 
اسکرام
اسکراماسکرام
اسکرام
 
دورکاری با بهتایم
دورکاری با بهتایمدورکاری با بهتایم
دورکاری با بهتایم
 
مدیریت زمان پروژه با بهتایم
مدیریت زمان پروژه با بهتایممدیریت زمان پروژه با بهتایم
مدیریت زمان پروژه با بهتایم
 
مدیریت زمان با بهتایم
مدیریت زمان با بهتایم مدیریت زمان با بهتایم
مدیریت زمان با بهتایم
 
افزایش بهره وری با بهتایم
افزایش بهره وری با بهتایمافزایش بهره وری با بهتایم
افزایش بهره وری با بهتایم
 
ارزیابی عملکرد کارکنان با بهتایم
ارزیابی عملکرد کارکنان با بهتایمارزیابی عملکرد کارکنان با بهتایم
ارزیابی عملکرد کارکنان با بهتایم
 
مدیریت پروژه با بهتایم
مدیریت پروژه با بهتایممدیریت پروژه با بهتایم
مدیریت پروژه با بهتایم
 
مدیریت زمان پروژه با بهتایم
مدیریت زمان پروژه با بهتایممدیریت زمان پروژه با بهتایم
مدیریت زمان پروژه با بهتایم
 
مدیریت زمان با بهتایم
مدیریت زمان با بهتایممدیریت زمان با بهتایم
مدیریت زمان با بهتایم
 
کتابچه راهنمای مدیریت زمان
کتابچه راهنمای مدیریت زمانکتابچه راهنمای مدیریت زمان
کتابچه راهنمای مدیریت زمان
 
مدیریت منابع انسانی
مدیریت منابع انسانیمدیریت منابع انسانی
مدیریت منابع انسانی
 
ارزیابی عملکرد کارکنان
ارزیابی عملکرد کارکنانارزیابی عملکرد کارکنان
ارزیابی عملکرد کارکنان
 
Tour guide - behtime
Tour guide - behtimeTour guide - behtime
Tour guide - behtime
 
Project management2 - Behtime
Project management2 - BehtimeProject management2 - Behtime
Project management2 - Behtime
 
Project management - behtime
Project management -  behtimeProject management -  behtime
Project management - behtime
 

مدیریت زمان

  • 1. ‫بهره‬ ‫افزایش‬ ‫و‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬‫وری‬ ‫و‬ ‫کارایی‬ ‫ما‬ ‫عصر‬ ‫در‬‫بهره‬‫وری‬‫ارزش‬ ‫و‬ ‫هدف‬ ‫واالترین‬‫کارایی‬ ‫جستجوی‬ ‫در‬ ‫همه‬ .‫است‬ ‫مدیران‬ ‫همه‬ ‫مقصود‬ ‫مندترین‬ ‫بهره‬ ‫و‬ ‫باالتر‬ ‫بخشی‬ ‫نتیجه‬ ‫و‬ ‫بیشتر‬‫فزون‬ ‫وری‬‫می‬ ‫تر‬‫تالش‬ ‫و‬ ‫باشند‬‫می‬ ‫شکل‬ ‫راستا‬ ‫این‬ ‫در‬ ‫هایشان‬‫نگرش‬ ‫این‬ ‫در‬ .‫گیرد‬ ‫اعمال‬ ‫مدیران‬ ‫اثربخشی‬ ‫برای‬ ‫الزم‬ ‫شروط‬ ‫از‬ ‫یکی‬ ‫که‬ ‫معتقدند‬ ‫متخصصان‬ ‫جدید‬‫ز‬ ‫مدیریت‬‫مان‬‫است‬. ‫راهکارهای‬‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫انسان‬‫می‬ ‫مدیریت‬ ‫خوب‬ ‫بسیار‬ ‫را‬ ‫زمانشان‬ ،‫دارند‬ ‫باال‬ ‫بسیار‬ ‫کارآیی‬ ‫که‬ ‫هایی‬‫روی‬ ‫بر‬ ‫تمرکز‬ ‫جای‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫چرا‬ ،‫کنند‬ ‫فعالیت‬‫می‬ ‫تمرکز‬ ‫کار‬ ‫نتیجه‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ،‫است‬ ‫نیاز‬ ‫هدف‬ ‫یک‬ ‫کردن‬ ‫کامل‬ ‫برای‬ ‫که‬ ‫هایی‬‫آن‬ ‫ترتیب‬ ‫این‬ ‫به‬ .‫کنند‬‫ها‬: ‫مق‬ ‫موعد‬ ‫در‬ ‫را‬ ‫هرکار‬‫می‬ ‫انجام‬ ‫موقع‬ ‫به‬ ‫کامال‬ ‫و‬ ‫رر‬‫دهند‬. ‫می‬ ‫ارائه‬ ‫کیفیتی‬ ‫با‬ ‫بسیار‬ ‫کار‬‫دهند‬. ‫حرفه‬ ‫شهرت‬ ‫از‬‫برخوردارند‬ ‫ای‬. ‫حرفه‬ ‫و‬ ‫شخصی‬ ‫زندگی‬ ‫بین‬ ‫بهتری‬ ‫تعادل‬‫دارند‬ ‫ایشان‬. ‫می‬ ‫تجربه‬ ‫کمتری‬ ‫استرس‬‫کنند‬. ‫راهکارهای‬‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬‫فردی‬: ‫قاعده‬20/80 ‫یک‬TO DO List‫کنید‬ ‫درست‬. ‫ندهید‬ ‫انجام‬ ‫کار‬ ‫چند‬ ‫همزمان‬. ‫بگویید‬ ‫نه‬ ‫بگیرید‬ ‫یاد‬. ‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫سررسید‬ ‫تاریخ‬ ‫کاری‬ ‫هر‬ ‫برای‬. ‫باشید‬ ‫داشته‬ ‫استراحت‬ ‫و‬ ‫تنفس‬. ‫قاعده‬20/80 ‫راه‬‫برای‬ ‫بسیاری‬ ‫های‬‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬‫دارد‬ ‫وجود‬ ‫جمعی‬ ‫و‬ ‫شخصی‬‫آن‬ ‫موثرترین‬ ‫از‬ ‫یکی‬ ‫اما‬‫قاعده‬ ‫اجرای‬ ‫ها‬ 20/80‫می‬ ‫بیان‬ ‫قاعده‬ ‫این‬ .‫است‬.‫ندارد‬ ‫وجود‬ ‫خروجی‬ ‫و‬ ‫ورودی‬ ‫بین‬ ‫تساوی‬ ‫رابطه‬ ‫که‬ ‫کند‬‫با‬ ‫شما‬ ،‫دیگر‬ ‫عبارت‬ ‫به‬ 20‫به‬ ‫تالش‬ ‫درصد‬80‫می‬ ‫نتیجه‬ ‫از‬ ‫درصد‬‫تماس‬ ،‫ایمیل‬ ،‫جلسات‬ ،‫مثل‬ ‫کارهایی‬ ‫برای‬ ‫زمانتان‬ ‫بقیه‬ ‫از‬ .‫رسید‬‫های‬ ‫می‬ ‫استفاده‬ ...‫و‬ ‫تلفنی‬‫آن‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫این‬ ‫کارآیی‬ ‫افزایش‬ ‫برای‬ ‫کلیدی‬ ‫نکته‬ .‫کنید‬20‫که‬ ‫وظایفی‬ ‫از‬ ‫درصد‬
  • 2. ‫می‬ ‫نتیجه‬ ‫به‬ ‫منجر‬.‫کنید‬ ‫تمرکز‬ ،‫شوند‬‫باالی‬ ‫باید‬ ‫اما‬ ،‫باشند‬ ‫زمانبر‬ ،‫دشوار‬ ،‫پیچیده‬ ‫است‬ ‫ممکن‬ ‫وظایف‬ ‫این‬TO DO List‫مسولیت‬ ‫بقیه‬ .‫بگیرند‬ ‫قرار‬‫پایین‬ ‫اولویت‬ ‫باید‬ ‫هایتان‬‫بگیرند‬ ‫تری‬. ‫یک‬TO DO List‫کنید‬ ‫درست‬. ‫برنامه‬ ‫با‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬‫می‬ ‫شروع‬ ‫ریزی‬‫نیاز‬ ‫شما‬ ‫فوری‬ ‫رسیدگی‬ ‫و‬ ‫توجه‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫وظایفی‬ ‫از‬ ‫لیستی‬ ‫صبح‬ ‫روز‬ ‫هر‬ .‫شود‬ ‫قانون‬ ‫از‬ .‫کنید‬ ‫تهیه‬ ،‫دارند‬20/80‫می‬ ‫شما‬ ‫دپارتمان‬ ‫پیشرفت‬ ‫باعث‬ ‫که‬ ‫کارهایی‬ ‫به‬ ‫تا‬ ‫کنید‬ ‫استفاده‬‫اولویت‬ ،‫شوند‬ ‫بدهی‬ ‫باالتری‬.‫د‬TO DO List‫دارد‬ ‫زیادی‬ ‫مزایای‬: ‫می‬ ‫نگه‬ ‫اهداف‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ‫را‬ ‫شما‬ ‫تمرکز‬‫دارد‬. ‫می‬ ‫کمک‬ ‫شما‬ ‫به‬‫باشید‬ ‫داشته‬ ‫یاد‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫کوچک‬ ‫وظایف‬ ‫حتی‬ ‫کند‬. ‫می‬ ‫کمک‬ ‫شما‬ ‫به‬‫بدهید‬ ‫اولویت‬ ،‫است‬ ‫اورژانسی‬ ‫یا‬ ‫مهم‬ ‫که‬ ‫کاری‬ ‫به‬ ‫کند‬. ‫می‬ ‫زمان‬ ‫ذخیره‬ ‫موجب‬‫شود‬. ‫می‬ ‫نگه‬ ‫درست‬ ‫مسیر‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫کنترل‬ ‫تحت‬ ‫را‬ ‫شما‬‫دارد‬. ‫داده‬ ‫انجام‬ ‫آنچه‬ ‫از‬‫می‬ ‫تهیه‬ ‫سند‬ ‫آن‬ ‫زمان‬ ‫و‬ ‫اید‬‫کند‬. ‫می‬ ‫عالمت‬ ‫را‬ ‫شده‬ ‫کامل‬ ‫کارهای‬ ‫که‬ ‫زمانی‬‫می‬ ‫ایجاد‬ ‫موفقیت‬ ‫و‬ ‫دستیابی‬ ‫حس‬ ،‫زنید‬‫کند‬. (‫در‬ ‫ما‬‫بهتایم‬‫مانند‬ ‫لیستی‬ ‫در‬ ،‫یافته‬ ‫اختصاص‬ ‫شما‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫را‬ ‫وظایفی‬TO DO List‫می‬ ‫قرار‬ ‫لیست‬‫دهیم‬‫موعد‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫صورتی‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫می‬ ‫هشدار‬ ‫شما‬ ‫به‬ ،‫شوید‬ ‫نزدیک‬ ‫وظیفه‬ ‫آن‬ ‫تحویل‬‫دهیم‬.)
  • 3. ‫همزمان‬‫چند‬‫کار‬‫انجام‬‫ندهید‬. ‫این‬ ‫برای‬‫می‬ ‫احساس‬ ،‫باشیم‬ ‫داشته‬ ‫را‬ ‫بازدهی‬ ‫بیشترین‬ ‫که‬‫واقع‬ ‫در‬ ‫اما‬ ،‫دهیم‬ ‫انجام‬ ‫همزمان‬ ‫را‬ ‫چندکار‬ ‫باید‬ ‫که‬ ‫کنیم‬ ‫می‬ ‫متمرکز‬ ‫کار‬ ‫یک‬ ‫روی‬ ‫وقتی‬‫می‬ ‫کسب‬ ‫بیشتری‬ ‫موفقیت‬ ،‫شویم‬‫بهره‬ ‫درواقع‬ ‫کار‬ ‫چند‬ ‫همزمان‬ ‫انجام‬ .‫کنیم‬‫را‬ ‫وری‬ ‫می‬ ‫پایین‬‫ب‬ ‫زیرا‬ ‫آورد‬‫می‬ ‫طول‬ ‫به‬ ‫بیشتر‬ ‫کارها‬ ‫رساندن‬ ‫پایان‬ ‫ه‬‫انجامد‬. ‫بگویید‬ ‫نه‬ ‫بگیرید‬ ‫یاد‬. ‫می‬ ‫فشار‬ ‫و‬ ‫خستگی‬ ‫احساس‬ ‫اگر‬‫با‬ .‫بزنید‬ ‫سرباز‬ ‫بیشتر‬ ‫وظایف‬ ‫قبول‬ ‫از‬ ‫مودبانه‬ ،‫کنید‬TO DO List‫مشورت‬ ‫لیست‬ ‫می‬ ‫جدید‬ ‫وظیفه‬ ‫قبول‬ ‫ببینید‬ ‫تا‬ ‫کنید‬‫اختال‬ ،‫شماست‬ ‫اولویت‬ ‫در‬ ‫که‬ ‫کاری‬ ‫کردن‬ ‫کامل‬ ‫موقع‬ ‫به‬ ‫در‬ ‫تواند‬‫ایجاد‬ ‫ل‬ ‫خیر‬ ‫یا‬ ‫کند‬. ‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫سررسید‬ ‫تاریخ‬ ‫کاری‬ ‫هر‬ ‫برای‬. ‫تاریخ‬‫واقع‬ ‫های‬‫باشید‬ ‫پایبند‬ ‫آن‬ ‫به‬ ‫و‬ ‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫بینانه‬.(‫با‬‫بهتایم‬‫دهید‬ ‫انجام‬ ‫سادگی‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫اینکار‬) ‫باشید‬ ‫داشته‬ ‫استراحت‬ ‫و‬ ‫تنفس‬. ‫ماهیچه‬ ‫در‬ ‫فشار‬ ‫دچار‬ ‫تا‬ ‫دارد‬ ‫نیاز‬ ‫منظم‬ ‫تنفس‬ ‫و‬ ‫استراحت‬ ‫به‬ ‫شما‬ ‫بدن‬‫سر‬ ،‫چشم‬ ‫و‬ ‫ها‬‫پا‬ ‫عضالت‬ ‫گرفتگی‬ ‫و‬ ‫درد‬ ‫می‬ ‫در‬ ‫کنید‬ ‫سعی‬ .‫شود‬ ‫تازه‬ ‫و‬ ‫کند‬ ‫استراحت‬ ‫تا‬ ‫دارد‬ ‫نیاز‬ ‫تنفس‬ ‫به‬ ‫هم‬ ‫ذهن‬ ،‫نشوید‬‫به‬ ‫اگر‬ .‫نخورید‬ ‫ناهار‬ ‫کارتان‬ ‫ز‬ ‫خالق‬ ‫و‬ ‫متمرکزتر‬ ،‫بدهید‬ ‫منظم‬ ‫و‬ ‫کوتاه‬ ‫تنفس‬ ‫و‬ ‫استراحت‬ ‫خودتان‬‫با‬ ‫شدن‬ ‫رو‬ ‫به‬ ‫رو‬ ‫توانایی‬ ‫و‬ ‫بود‬ ‫خواهید‬ ‫تر‬ ‫موقعیت‬‫استرس‬ ‫های‬‫داشت‬ ‫خواهید‬ ‫را‬ ‫زا‬. ‫راهکارهای‬‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬‫گروهی‬ ‫بسپارید‬ ‫دیگران‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫کارها‬ ‫هوشمندانه‬. ‫کنید‬ ‫برقرار‬ ‫ارتباط‬ ‫واضح‬ ‫و‬ ‫شفاف‬. ‫کنید‬ ‫مرور‬ ‫را‬ ‫فرآیندها‬. ‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫هدف‬ ‫یا‬ ‫مهلت‬ ‫مدیر‬ ‫یک‬ ‫عنوان‬ ‫به‬. ‫کنی‬ ‫استفاده‬ ‫تکنولوژی‬ ‫از‬‫د‬. ‫باشید‬ ‫الگو‬. ‫کنید‬ ‫فراهم‬ ‫آموزش‬ ‫فرصت‬.
  • 4. ‫هوشمندا‬‫بسپارید‬ ‫دیگران‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫کارها‬ ‫نه‬. ‫تقسیم‬ ‫کارکنان‬ ‫با‬ ‫را‬ ‫مسئولیت‬ ‫و‬ ‫قدرت‬ ،‫بخش‬ ‫اثر‬ ‫یا‬ ‫موفق‬ ‫رهبران‬‫می‬‫مسئولیت‬ ‫و‬ ‫اختیارات‬ ‫واگذاری‬ .‫کنند‬‫به‬ ‫ها‬ ‫خود‬ ‫پیروان‬ ‫به‬ ‫مدیر‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫معنی‬ ‫این‬ ‫به‬ ‫دستان‬ ‫زیر‬‫آن‬ ،‫دارد‬ ‫اعتماد‬‫ترغیب‬ ‫و‬ ‫تشویق‬ ‫را‬ ‫ها‬‫می‬‫آن‬ ‫به‬ ،‫کند‬‫انگیزه‬ ‫ها‬ ‫می‬‫انجا‬ ‫سر‬ ‫و‬ ‫دهد‬‫نظارت‬ ‫دستان‬ ‫زیر‬ ‫امور‬ ‫بر‬ ‫که‬ ‫این‬ ‫م‬‫دارد‬. (‫با‬‫بهتایم‬‫آن‬ ‫برای‬ ‫و‬ ‫دهید‬ ‫اختصاص‬ ‫تیمتان‬ ‫افراد‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫مختلف‬ ‫وظایف‬ ‫آسانی‬ ‫به‬‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫رسید‬ ‫سر‬ ‫تاریخ‬ ‫ها‬). ‫کنید‬ ‫برقرار‬ ‫ارتباط‬ ‫واضح‬ ‫و‬ ‫شفاف‬. ‫شفاف‬.‫است‬ ‫اطالعات‬ ‫انتقال‬ ‫برای‬ ‫نوشتن‬ ‫و‬ ،‫کردن‬ ‫صحبت‬ ،‫خواندن‬ ،‫دادن‬ ‫گوش‬ ‫دقت‬ ‫با‬ ‫شامل‬ ‫ارتباطات‬ ‫سازی‬ ‫مورد‬ ‫در‬ ‫بیشتر‬ ‫توضیح‬ ‫برای‬ ‫اعضا‬ ‫که‬ ‫زمانی‬‫می‬ ‫مراجعه‬ ‫دوباره‬ ‫وظایف‬‫کشف‬ ‫برای‬ ‫را‬ ‫صبح‬ ‫تمام‬ ‫که‬ ‫درحالی‬ ،‫کنند‬ ‫گذرانده‬ ‫موضوع‬ ‫یک‬‫می‬ ‫انجام‬ ‫نادرست‬ ‫ضعیف‬ ‫دستورالعمل‬ ‫دلیل‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫وظیفه‬ ‫یا‬ ‫و‬ ،‫اند‬‫هدر‬ ‫به‬ ‫ارزشی‬ ‫با‬ ‫زمان‬ ،‫دهند‬ ‫می‬‫رود‬. ‫کنید‬ ‫مرور‬ ‫را‬ ‫فرآیندها‬. ‫مناسب‬ ‫یافتن‬ ،‫اطالعات‬ ‫کردن‬ ‫پیدا‬‫موضو‬ ‫یک‬ ‫در‬ ‫همکاری‬ ‫برای‬ ‫شخص‬ ‫ترین‬‫جلسه‬ ‫به‬ ‫شدن‬ ‫دعوت‬ ،‫ع‬‫بر‬ ‫که‬ ‫ای‬ ‫نمی‬ ‫تاثیری‬ ‫شما‬ ‫دپارتمان‬‫پروسه‬ ‫داشتن‬ ‫و‬ ‫گذارد‬‫طوالنی‬ ‫های‬‫می‬ ‫هدر‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫کسی‬ ‫هر‬ ‫زمان‬ ،‫تصویب‬ ِ‫ت‬‫مد‬‫با‬ .‫دهد‬ ‫آن‬ ‫گمان‬ ‫به‬ ‫شوید‬ ‫متوجه‬ ‫تا‬ ‫باشید‬ ‫داشته‬ ‫جلسه‬ ‫کارکنان‬‫در‬ ‫و‬ ‫است‬ ‫رفتن‬ ‫هدر‬ ‫به‬ ‫حال‬ ‫در‬ ‫قسمت‬ ‫کدام‬ ‫در‬ ‫زمان‬ ‫ها‬ ‫قسمت‬ ‫کدام‬‫می‬ ‫فرآیندها‬ ‫ها‬‫توا‬‫کنند‬ ‫پیدا‬ ‫بهبود‬ ‫نند‬. ‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫هدف‬ ‫یا‬ ‫مهلت‬ ‫مدیر‬ ‫یک‬ ‫عنوان‬ ‫به‬. ‫وظیفه‬ ‫که‬ ‫زمانی‬‫می‬ ‫دیگران‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫ای‬‫واقع‬ ‫مهلت‬ ،‫سپارید‬‫بینانه‬‫کارمندان‬ ‫از‬ .‫دهید‬ ‫قرار‬ ‫هدف‬ ‫و‬ ‫کار‬ ‫تحویل‬ ‫برای‬ ‫ای‬ ‫اولوی‬ ‫تغییر‬ ‫برای‬ .‫شود‬ ‫انجام‬ ‫اول‬ ‫باید‬ ‫یک‬ ‫کدام‬ ‫و‬ ‫دارند‬ ‫دادن‬ ‫انجام‬ ‫برای‬ ‫دیگری‬ ‫کار‬ ‫چه‬ ‫بپرسید‬‫ت‬‫انعطاف‬ ‫ها‬‫پذیر‬ ‫نمی‬ ‫تحویل‬ ‫مقرر‬ ‫موعد‬ ‫در‬ ‫را‬ ‫کار‬ ‫اکثرا‬ ‫که‬ ‫کارکنانی‬ .‫باشید‬‫نمی‬ ‫پیدا‬ ‫دست‬ ‫شده‬ ‫توافق‬ ‫اهداف‬ ‫به‬ ‫یا‬ ‫و‬ ‫دهند‬،‫کنند‬ ‫مهارت‬ ‫دارند‬ ‫نیاز‬‫شوند‬ ‫آشنا‬ ‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫با‬ ‫و‬ ‫ببخشند‬ ‫بهبود‬ ‫را‬ ‫خود‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫های‬.
  • 5. ‫کنید‬ ‫استفاده‬ ‫تکنولوژی‬ ‫از‬. ‫نرم‬‫م‬ ‫که‬ ‫هستند‬ ‫افزارهایی‬‫ی‬‫پروژه‬ ‫پیگیری‬ ‫و‬ ‫مدیریت‬ ‫در‬ ‫توانند‬‫کار‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫کنید‬ ‫پیدا‬ ‫را‬ ‫سیستمی‬ .‫کنند‬ ‫کمک‬ ‫ها‬ ‫می‬ ‫تیمتان‬ ‫و‬ ‫شما‬‫سیستم‬ ‫مداوم‬ ‫تغییر‬ .‫بروید‬ ‫پیش‬ ‫آن‬ ‫با‬ ‫و‬ ،‫آید‬‫می‬ ‫گیج‬ ‫را‬ ‫کارکنان‬ ‫ها‬‫برای‬ ‫زیادی‬ ‫زمان‬ ‫و‬ ‫کند‬ ‫نرم‬ ‫یادگیری‬‫می‬ ‫هدر‬ ‫به‬ ‫جدید‬ ‫افزار‬‫و‬ ‫بزرگ‬ ‫تصویر‬ ‫آنالین‬ ‫پیگیری‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫با‬ .‫دهد‬‫و‬ ‫پروژه‬ ‫وضعیت‬ ‫از‬ ‫واضحی‬ ‫می‬ ،‫است‬ ‫نیاز‬ ‫شما‬ ‫مداخله‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫جایی‬‫بینید‬. (‫ما‬‫از‬ ‫بیش‬ ‫با‬۱۷‫تایم‬ ‫و‬ ‫پروژه‬ ‫مدیریت‬ ‫حوزه‬ ‫در‬ ‫تجربه‬ ‫سال‬،‫شیت‬‫بهتایم‬‫پیشنهاد‬ ‫شما‬ ‫به‬ ‫را‬‫می‬‫تایم‬ ‫سامانه‬ .‫کنیم‬‫ابری‬ ‫شیت‬ ‫بهتایم‬‫نمونه‬‫ی‬‫خوبی‬‫جهت‬‫دستیابی‬‫به‬‫اهداف‬‫فوق‬‫می‬‫باشد‬.‫بهتایم‬‫را‬‫به‬‫رایگان‬‫امتحان‬‫کنید‬.‫و‬‫اگر‬،‫سوال‬‫مشکل‬‫یا‬‫پیشنهادی‬ ‫داشتید‬‫با‬‫ما‬‫بگذارید‬ ‫میان‬ ‫در‬). ‫باشید‬ ‫الگو‬. ‫بع‬ ‫برای‬ ‫چندکار‬ ‫موقع‬ ‫به‬ ‫تحویل‬‫آن‬ ،‫است‬ ‫آسان‬ ‫کارکنان‬ ‫از‬ ‫ضی‬‫می‬ ‫خوبی‬ ‫به‬ ‫ها‬‫مدیریت‬ ‫را‬ ‫خود‬ ‫کاری‬ ‫فشار‬ ‫توانند‬ ‫بهترین‬ ‫برای‬ ‫الگویی‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫نیاز‬ ،‫مدیر‬ ‫یک‬ ‫عنوان‬ ‫به‬ .‫است‬ ‫چالش‬ ‫یک‬ ‫دیگر‬ ‫برخی‬ ‫برای‬ ‫موضوع‬ ‫این‬ ‫اما‬ .‫کنند‬ ‫مهارت‬‫می‬ ‫دست‬ ‫از‬ ‫را‬ ‫کاری‬ ‫تحویل‬ ‫مهلت‬ ‫که‬ ‫دفعاتی‬ ‫تعداد‬ ،‫باشید‬ ‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫های‬‫بسی‬ ‫دهید‬،‫باشد‬ ‫کم‬ ‫ار‬ ‫ایمیل‬ ،‫جلسات‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫دهید.(درحالی‬ ‫تحویل‬ ‫یک‬ ‫درجه‬ ‫کار‬ ‫یک‬ ‫همیشه‬ ‫و‬‫تماس‬ ،‫ها‬‫هم‬ ‫وظایف‬ ‫سایر‬ ‫و‬ ‫تلفنی‬ ‫های‬ ‫می‬ ‫رسیدگی‬‫مهارت‬ ‫خریدار‬ ‫کارمندانتان‬ ‫که‬ ‫این‬ ‫نباشید‬ ‫استثنایی‬ ‫خودتان‬ ‫اگر‬ )!‫کنید‬،‫باشند‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫های‬ ‫است‬ ‫دشوار‬.
  • 6. ‫کنید‬ ‫فراهم‬ ‫آموزش‬ ‫فرصت‬. ‫مدیر‬ ‫آموزش‬ ‫برای‬‫کنید‬ ‫تشویقشان‬ ‫و‬ ‫دهید‬ ‫تشکیل‬ ‫اینترنتی‬ ‫کنفرانس‬ ‫و‬ ‫سمینار‬ ،‫کارگاه‬ ،‫کارکنان‬ ‫به‬ ‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫یت‬ ‫آن‬ ‫در‬‫آن‬ ‫با‬ ‫هم‬ ‫خودتان‬ .‫کنند‬ ‫شرکت‬ ‫ها‬‫فرصت‬ ‫این‬ ‫در‬ ‫ها‬‫می‬ ‫نشان‬ ‫کار‬ ‫این‬ ‫با‬ ،‫کنید‬ ‫شرکت‬ ‫آموزشی‬ ‫های‬‫دهید‬ ‫دارد‬ ‫مهمی‬ ‫جایگاه‬ ‫چه‬ ‫شما‬ ‫برای‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬. ‫نتیجه‬‫گیری‬ ‫ما‬ ‫حرفه‬ ‫ندارد‬ ‫اهمیتی‬‫کرده‬ ‫شروع‬ ‫را‬ ‫کارمان‬ ‫تازه‬ ‫یا‬ ‫هستیم‬ ‫مدیر‬ ‫یک‬ ،‫چیست‬‫و‬ ‫دست‬ ‫وقت‬ ‫کمبود‬ ‫با‬ ‫همگی‬ ،‫ایم‬ ‫می‬ ‫نرم‬ ‫پنجه‬‫مهارت‬ ‫بهبود‬ .‫کنیم‬‫همه‬ ‫برای‬ ‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫های‬‫می‬ ‫فعالیت‬ ‫شما‬ ‫تیم‬ ‫در‬ ‫که‬ ‫کسانی‬ ‫ی‬‫از‬ ‫کنند‬ ‫حرفه‬ ‫موفقیت‬ ‫کلید‬ ،‫خودتان‬ ‫جمله‬‫کارآییست‬ ‫بهبود‬ ‫و‬ ‫ای‬.‫بود‬ ‫موثر‬ ‫و‬ ‫بودن‬ ‫مشغول‬ ‫دائما‬‫متفاوت‬ ‫مساله‬ ‫دو‬ ،‫ن‬ ‫هستند‬.‫دستاوردی‬ ‫با‬ ‫پایان‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫پریدن‬ ‫شاخه‬ ‫آن‬ ‫به‬ ‫شاخه‬ ‫این‬ ‫از‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫روزتان‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫این‬ ‫بودن‬ ‫مشغول‬ ‫دائما‬ ‫این‬ ‫یعنی‬ ‫بودن‬ ‫موثر‬ .‫بگذرانید‬ ‫کم‬ ‫بسیار‬‫موفقیت‬ ‫کمتری‬ ‫زمان‬ ‫مدت‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫کنید‬ ‫استفاده‬ ‫هوشمندانه‬ ‫زمان‬ ‫از‬ ‫که‬ ‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ .‫آورید‬ ‫دست‬ ‫به‬ ‫بیشتری‬‫می‬ ‫ایجاد‬ ‫تفاوت‬ ‫زدن‬ ‫جا‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫پیشرفت‬ ‫بین‬‫کند‬. ‫می‬ ‫موفق‬ ‫رهبر‬ ‫یک‬‫توانایی‬ ‫تواند‬‫ویژگی‬ ‫و‬ ‫استعدادها‬ ،‫ها‬‫مهارت‬ ،‫باشد‬ ‫داشته‬ ‫زیادی‬ ‫شخصیتی‬ ‫های‬‫مدیریت‬ ‫های‬ ‫آن‬ ‫مهمترین‬ ‫از‬ ‫یکی‬ ‫شاید‬ ‫زمان‬‫باشد‬ ‫ها‬.