خیلی از ما برای انجام کارهای روزانه مان دچار مشکل کمبود وقت می شویم. با اینکه برنامه ریزی می کنیم، اما بازهم با مشکل کمبود وقت مواجه می شویم. این مشکل را می توان یک مشکل عمومی دانست. برایان تریسی در کتاب قدرت زمان به ما چند پیشنهاد ساده می دهد تا بتوانیم در زمان خود صرفه جویی کنیم .

1. ‫خدا‬ ‫نام‬ ‫به‬
‫معتبرترین‬‫مرکز‬‫آموزش‬‫و‬‫کوچینگ‬
‫کسب‬‫و‬‫کار‬
‫شغلی‬ ‫های‬ ‫فرصت‬ ‫ضمینه‬ ‫در‬ ‫ریز‬ ‫برنامه‬ ‫و‬ ‫کار‬ ‫و‬ ‫کسب‬ ‫مشاور‬
‫یابید‬ ‫دست‬ ‫کار‬ ‫و‬ ‫کسب‬ ‫زمینه‬ ‫در‬ ‫رایگان‬ ‫آموزش‬ ‫و‬ ‫مقاله‬ ‫صدها‬ ‫به‬ ‫میتوانید‬ ‫زیر‬ ‫سایت‬ ‫وب‬ ‫در‬

2. 2
Kasbokareshoma.com
Tell : 09173600395
‫صرفه‬‫جویی‬‫در‬‫زمان‬‫برای‬‫یک‬‫مدیر‬‫موف‬‫ق‬
‫خیلی‬‫از‬‫ما‬‫برای‬‫انجام‬‫کارهای‬‫روزانه‬‫مان‬‫دچار‬‫مشکل‬‫کمبود‬‫وقت‬‫می‬.‫شویم‬‫با‬‫اینکه‬‫برنامه‬‫ریزی‬‫می‬
،‫کنیم‬‫اما‬‫بازهم‬‫با‬‫مشکل‬‫کمبود‬‫وقت‬‫مواجه‬‫می‬.‫شویم‬‫این‬‫مشکل‬‫را‬‫می‬‫توان‬‫یک‬‫مشکل‬‫عمومی‬.‫دانست‬
‫برایان‬‫تریسی‬‫در‬‫کتاب‬‫قدرت‬‫زمان‬‫به‬‫ما‬‫چند‬‫پیشنهاد‬‫ساده‬‫می‬‫دهد‬‫تا‬‫بتوانیم‬‫د‬‫ر‬‫زمان‬‫خود‬‫صرفه‬‫جویی‬
‫کنیم‬.
‫این‬‫مقاله‬،‫خالصه‬‫ای‬‫از‬‫کتاب‬:‫قدرت‬‫زمان‬،‫نوشته‬‫ی‬‫برایان‬‫تریسی‬‫است‬.

3. 3
Kasbokareshoma.com
Tell : 09173600395
‫روش‬‫های‬‫صرفه‬‫جویی‬‫در‬‫وقت‬‫واستفاده‬‫ازقدرت‬‫زما‬‫ن‬
‫زمان‬‫را‬‫نه‬‫می‬‫توان‬‫خرید‬،‫نه‬‫می‬‫توان‬‫ذخیره‬‫کرد‬‫و‬‫نه‬‫می‬‫توان‬‫متوقف‬‫ساخت‬،‫تنها‬‫می‬‫توانید‬‫در‬‫وقتتان‬
‫صرفه‬‫جویی‬‫کنید‬.
‫زمان‬‫همانند‬‫یک‬‫تیر‬‫از‬‫کمان‬‫رها‬‫شده‬‫است‬‫که‬‫هرگز‬‫باز‬‫نمی‬‫گردد‬.
‫وقت‬‫عزیز‬‫است‬،‫آن‬‫را‬‫جز‬‫به‬‫عزیزترین‬‫چیز‬‫مشغول‬‫نکنید‬.
‫مقدمه‬:‫از‬‫اینکه‬‫این‬‫نوشتار‬‫را‬‫می‬‫خوانید‬‫متشکرم‬,‫می‬‫دانم‬‫که‬‫چقدر‬‫کار‬‫دارید‬‫و‬‫حتی‬‫خواندن‬‫یک‬‫کتاب‬
‫در‬‫زمینه‬‫مدیریت‬‫زمان‬,‫کاری‬‫است‬‫که‬‫به‬‫ندرت‬‫فرصت‬‫آن‬‫را‬‫پیدا‬‫می‬‫کنید.به‬‫شما‬‫قول‬‫می‬‫دهم‬‫در‬
‫مطالبی‬‫که‬‫پیش‬‫رو‬,‫دارید‬‫با‬‫راههایی‬,‫عملی‬‫ایده‬‫هایی‬‫قابل‬‫استفاده‬,,‫روشها‬‫راهکارها‬‫و‬‫شیوه‬‫هایی‬,‫مفید‬
‫برای‬‫انجام‬‫دادن‬‫کارهای‬‫بیشتر‬‫در‬‫زمانی‬‫کمتر‬‫آشنا‬.‫شوید‬‫وقتی‬‫با‬‫این‬‫روشهای‬‫قدرتمند‬‫آشنا‬‫می‬‫شوید‬‫و‬
‫از‬‫آنها‬‫استفاده‬‫می‬‫کنید‬,‫کیفیت‬‫زندگی‬‫خود‬‫را‬‫در‬‫هر‬‫زمینه‬‫ای‬‫بهتر‬‫می‬‫کنید‬.
‫نهایت‬‫امر‬‫این‬‫است‬‫که‬‫همه‬‫ما‬‫می‬‫خواهیم‬‫شاد‬‫و‬‫خوشبخت‬‫باشیم‬.‫اما‬‫بخش‬‫اعظم‬‫زندگی‬‫خود‬‫را‬‫صرف‬
‫رسیدن‬‫به‬‫ترکیبی‬‫از‬,‫روابط‬‫کار‬,‫پول‬,‫سرگرمی‬‫ها‬‫و‬‫تفریحات‬‫و‬‫فعالیتهای‬‫دیگری‬‫می‬‫کنیم‬‫که‬‫به‬‫ما‬‫احساس‬
‫سعادت‬‫و‬‫رضایت‬‫خاطر‬.‫بدهد‬‫این‬‫مقاله‬,‫که‬‫درباره‬‫استفاده‬‫از‬‫قدرت‬‫زمان‬‫با‬‫صرفه‬‫جویی‬‫در‬‫وقت‬‫نوشته‬
‫شده‬‫است‬‫به‬‫شما‬‫ایده‬‫های‬‫مختلفی‬‫می‬‫دهد‬‫تا‬‫آنچه‬‫را‬‫می‬‫خواهید‬,‫سریع‬‫تر‬‫انجام‬‫بدهید‬‫و‬‫به‬‫سعادتی‬‫که‬
‫دنبال‬‫آن‬‫هستید‬,‫برسید‬.‫بسیاری‬‫از‬‫افراد‬‫عادت‬‫دارند‬‫قسمت‬‫زیادی‬‫از‬‫وقت‬‫خود‬‫را‬‫صرف‬‫ارزیابی‬‫و‬
‫محاسبه‬‫وقت‬‫و‬‫پول‬‫صرف‬‫شده‬‫خود‬‫کنند‬‫و‬‫زمانی‬‫که‬‫مشغول‬‫کارهایشان‬‫هستند‬‫نگران‬‫کم‬‫کاری‬‫در‬
‫مسئولیتهای‬‫دیگری‬‫که‬‫به‬‫عهده‬‫دارند‬‫هستند‬‫واحساس‬‫می‬‫کنند‬‫درانجام‬‫آن‬‫کارها‬‫کوتاهی‬‫کرده‬‫اند‬.
‫این‬‫نگرانی‬‫در‬‫طوالنی‬‫مدت‬‫باعث‬‫می‬‫شود‬‫اعتماد‬‫به‬‫نفس‬‫خود‬‫را‬‫از‬‫دست‬‫بدهند‬‫و‬‫با‬‫همین‬‫کارشان‬‫بخش‬
‫زیادی‬‫از‬‫وقت‬‫و‬‫انرژی‬‫خود‬‫را‬‫هدر‬‫می‬.‫دهند‬‫زندگی‬‫کوتاهتر‬‫از‬‫آن‬‫است‬‫که‬‫شما‬‫آن‬‫را‬‫صرف‬‫تشویش‬‫و‬
‫نگرانی‬‫کنید‬.

4. 4
Kasbokareshoma.com
Tell : 09173600395
‫صرفه‬‫جویی‬‫در‬‫وق‬‫ت‬
‫ثبت‬‫مخارج‬‫و‬‫ز‬‫مانهای‬‫صرف‬‫شده‬‫و‬‫ا‬‫رزیابی‬‫دوره‬‫ای‬‫روزانه‬‫یا‬‫هفتگی‬‫و‬‫یا‬‫ماهانه‬‫در‬‫وقت‬‫شما‬‫صرفه‬
‫جویی‬‫می‬‫کند‬‫و‬‫امکان‬‫تصمیم‬‫گیریهای‬‫مناسب‬‫تر‬‫برای‬‫صرف‬‫پول‬‫و‬‫زمانتان‬‫را‬‫به‬‫شما‬‫می‬‫دهد‬.‫نکات‬‫زی‬‫ررا‬
‫درصرف‬‫جویی‬‫در‬‫وق‬‫ت‬‫به‬‫خ‬‫اطر‬‫داشته‬‫ب‬‫اشید‬:‫برای‬‫صر‬‫فه‬‫جویی‬‫در‬‫وقت‬‫سه‬‫راه‬‫اساسی‬‫وجود‬‫دارد‬:
۱-‫بار‬‫کارهایتان‬‫را‬‫کمتر‬‫کنید‬:
‫برای‬‫سبک‬‫کردن‬‫کار‬‫خود‬‫می‬‫توانیم‬:
–‫تفویض‬‫اختیار‬‫کنیم‬.
‫به‬‫درخواستهای‬‫ناروا‬‫نه‬‫بگوئیم‬.
‫جلوی‬‫راهزنان‬‫وقت‬‫را‬‫بگیریم‬.
‫کارها‬‫را‬‫با‬‫اولویت‬‫شروع‬‫کنیم‬.
‫به‬‫گردش‬‫نامه‬‫و‬‫کاغذها‬‫در‬‫کارمان‬‫نطم‬‫ببخشیم‬–.
‫کوله‬‫بار‬‫وظایف‬‫دیگران‬‫را‬‫به‬‫پشت‬‫نگیریم‬.
۲-‫تندتر‬‫و‬‫بهتر‬‫کار‬‫کنید‬:‫برای‬‫تندتر‬‫و‬‫بهتر‬‫کار‬‫کردن‬‫می‬‫توانیم‬:
‫برای‬‫فکر‬‫کردن‬‫زمان‬‫بگذاریم‬.
‫بگیریم‬ ‫بهره‬ ‫مناسب‬ ‫تکنولوژی‬ ‫از‬.
‫کنیم‬ ‫کوتاهتر‬ ‫را‬ ‫کارها‬ ‫فرآیند‬.
۳-‫راهزنان‬‫وقت‬‫خود‬‫را‬‫بشناسید‬:‫و‬ ‫ستانند‬ ‫می‬ ‫ما‬ ‫از‬ ‫جبر‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫زمانمان‬ ‫از‬ ‫قسمتی‬ ‫زمان‬ ‫راهزنان‬
‫آنکه‬ ‫بی‬ ‫ماند‬ ‫می‬ ‫باقی‬ ‫چه‬ ‫آن‬ ‫اما‬ ، ‫نیرنگ‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫دیگر‬ ‫قسمتی‬‫دنیا‬ ‫این‬ ‫در‬ .‫شود‬ ‫می‬ ‫ضایع‬ ‫بدانیم‬‫چیزی‬ ‫هر‬ ،
‫با‬ ‫کدام‬ ‫هر‬ ‫و‬ ‫بسیارند‬ ‫وقت‬ ‫راهزنان‬ .‫دارد‬ ‫نیاز‬ ‫بیشتری‬ ‫مراقبت‬ ‫به‬ ‫اندازه‬ ‫همان‬ ‫به‬ ‫باشد‬ ‫ارزشتر‬ ‫با‬ ‫که‬
‫اند‬ ‫کرده‬ ‫کمین‬ ‫ما‬ ‫وقت‬ ‫گوهر‬ ‫ربودن‬ ‫جهت‬ ‫نیرنگی‬.
‫سرشناس‬‫ترین‬‫راهزنان‬‫زمان‬:
‫دیگران‬ ‫با‬ ‫حد‬ ‫از‬ ‫بیش‬ ‫تعارفات‬ ‫و‬ ‫سالم‬.
‫بودن‬ ‫برنامه‬ ‫بی‬.
‫ها‬ ‫اولویت‬ ‫درنظرنگرفتن‬.

5. 5
Kasbokareshoma.com
Tell : 09173600395
‫خوددا‬‫اختیار‬ ‫تفویض‬ ‫از‬ ‫ری‬.
‫گیری‬ ‫تصمیم‬ ‫در‬ ‫قاطعیت‬ ‫نداشتن‬.
‫ضروری‬ ‫غیر‬ ‫جلسات‬ ‫در‬ ‫شرکت‬.
‫بحران‬ ‫در‬ ‫مدیریت‬.
‫پریدن‬ ‫شاخه‬ ‫آن‬ ‫به‬ ‫شاخه‬ ‫این‬ ‫از‬.
‫گذشته‬ ‫بر‬ ‫تاسف‬.
‫غم‬ ‫و‬ ‫کسالت‬ ‫و‬ ‫خستگی‬.
‫بیهوده‬ ‫مطالعه‬.
‫شخصی‬ ‫انضباط‬ ‫فقدان‬.
‫افکندن‬ ‫فردا‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫امروز‬ ‫کار‬.
‫ناخوانده‬ ‫مهمان‬.
‫طوالنی‬ ‫و‬ ‫مزاحم‬ ‫های‬ ‫تلفن‬.
‫نشده‬ ‫پردازش‬ ‫و‬ ‫زیاد‬ ‫بسیار‬ ‫های‬ ‫داده‬.
‫میزان‬‫آسیب‬‫پذیری‬‫هر‬‫کس‬‫از‬‫راهزنان‬‫وقت‬‫یکسان‬‫نیست‬‫بلکه‬‫هر‬‫فردی‬‫باید‬‫خودش‬‫راهزنان‬‫وقتش‬
‫را‬‫شناسایی‬‫و‬‫کنترل‬‫کند‬.
‫کنیم؟‬ ‫جویی‬ ‫صرفه‬ ‫وقت‬ ‫مصرف‬ ‫در‬ ‫توانیم‬ ‫می‬ ‫چگونه‬
‫مرده‬ ‫وقت‬ ‫کردن‬ ‫زنده‬.
‫سفر‬ ‫وقت‬ ‫از‬ ‫استفاده‬.
‫فراغت‬ ‫اوقات‬ ‫از‬ ‫بهتر‬ ‫ی‬ ‫استفاده‬.
‫استراحت‬ ‫و‬ ‫خواب‬ ‫وقت‬ ‫کردن‬ ‫کم‬.
‫دهید‬ ‫اختصاص‬ ‫کردن‬ ‫فکر‬ ‫برای‬ ‫را‬ ‫وقتی‬ ‫روز‬ ‫هر‬.

6. 6
Kasbokareshoma.com
Tell : 09173600395
‫نکنید‬ ‫دیگران‬ ‫انتقادات‬ ‫به‬ ‫پاسخگویی‬ ‫صرف‬ ‫را‬ ‫وقتتان‬.
‫فریبکاران‬‫وقت‬‫در‬‫محل‬‫کار‬:
‫ریزی‬ ‫برنامه‬ ‫وقت‬ .‫مهم‬ ‫کارهای‬ ‫انداختن‬ ‫عقب‬.
‫کار‬ ‫نتیجه‬ ‫به‬ ‫توجهی‬ ‫بی‬ .‫کاری‬ ‫اضافه‬ .‫میز‬ ‫شلوغی‬ .‫بحران‬ ‫رفع‬ .‫اختیار‬ ‫تفویض‬ .‫جلسات‬ ‫شروع‬.
‫ستمکاران‬‫وقت‬‫در‬‫محل‬‫کار‬:
‫ناها‬ ‫وقت‬ .‫رفتن‬ ‫زود‬ ‫و‬ ‫آمدن‬ ‫دیر‬.‫طوالنی‬ ‫ر‬‫تمارض‬‫یا‬‫استفاده‬‫ناروا‬‫از‬‫مرخصی‬‫استعالجی‬.‫تلفن‬‫های‬
‫خصوصی‬‫زیاد‬.‫گفتگوی‬‫خصوصی‬‫زیاد‬‫با‬‫همکاران‬.‫کارها‬‫را‬‫به‬‫اضافه‬‫کاری‬‫کشاندن‬.‫مطالعه‬‫کتاب‬‫و‬‫مجله‬‫ی‬
‫نا‬‫مرتبط‬‫با‬‫کار‬.‫پرداختن‬‫به‬‫کارهای‬‫خصوصی‬‫در‬‫وقت‬‫کار‬.
‫سه‬‫گام‬‫برای‬‫مدیریت‬‫زمان‬:
‫زندگ‬ ‫سازماندهی‬ ‫برای‬‫اطالع‬ ‫زیر‬ ‫نکته‬ ‫سه‬ ‫از‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫ضروری‬ ‫تان‬ ‫وقت‬ ‫آمیز‬ ‫موفقیت‬ ‫تنظیم‬ ‫و‬ ‫خود‬ ‫ی‬
‫باشید‬ ‫داشته‬:
‫هستید‬ ‫کسبشان‬ ‫درصدد‬ ‫شغلی‬ ‫و‬ ‫شخصی‬ ‫زندگی‬ ‫در‬ ‫که‬ ‫اهدافی‬.
‫گذرانید‬ ‫می‬ ‫چگونه‬ ‫حاضر‬ ‫حال‬ ‫در‬ ‫را‬ ‫خود‬ ‫وقت‬.
‫اهدافتان‬ ‫به‬ ‫رسیدن‬ ‫برای‬ ‫زمان‬ ‫کارگیری‬ ‫به‬ ‫های‬ ‫روش‬.
‫ارزیابی‬‫از‬‫گذران‬‫وقت‬:‫دست‬ ‫توانستید‬ ‫اهدافی‬ ‫چه‬ ‫به‬ ‫؟‬ ‫کردید‬ ‫سپری‬ ‫چگونه‬ ‫را‬ ‫خود‬ ‫وقت‬ ‫قبل‬ ‫هفته‬
‫بار‬ ‫چند‬ ‫؟‬ ‫اید‬ ‫نرسیده‬ ‫اهدافتان‬ ‫از‬ ‫یک‬ ‫کدام‬ ‫به‬ ‫یابید؟‬‫کشید؟‬ ‫طول‬ ‫مدت‬ ‫چه‬ ‫بار‬ ‫هر‬ ‫و‬ ، ‫شد‬ ‫قطع‬ ‫کارتان‬
‫عموما‬ ‫گسیختگیها‬ ‫این‬”‫مجددا‬ ‫تا‬ ‫کشید‬ ‫طول‬ ‫چقدر‬ ، ‫شد‬ ‫قطع‬ ‫کارتان‬ ‫که‬ ‫زمانی‬ ‫؟‬ ‫است‬ ‫بوده‬ ‫علت‬ ‫چه‬ ‫به‬”‫روی‬
‫شروع‬ ‫نقطه‬ ‫دلیل‬ ‫همین‬ ‫به‬ . ‫اید‬ ‫کرده‬ ‫فراموش‬ ‫کارهایتان‬ ‫حجم‬ ‫خاطر‬ ‫به‬ ‫زیاد‬ ‫احتمال‬ ‫به‬ ‫کنید؟‬ ‫تمرکز‬ ‫آن‬
‫توان‬ ‫می‬ ‫را‬ ‫کا‬ ‫این‬ .‫است‬ ‫شده‬ ‫ثبت‬ ‫و‬ ‫دقیق‬ ‫گزارش‬ ‫یک‬ ‫با‬ ‫زمان‬ ‫صرف‬ ‫چگونگی‬ ‫بررسی‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬
‫با‬‫جدول‬(‫جدول‬‫برگه‬‫ثبت‬‫گذر‬‫زمان‬‫روزانه‬)‫انجام‬‫داد‬
.

7. 7
Kasbokareshoma.com
Tell : 09173600395
‫جویی‬ ‫صرفه‬‫در‬‫وقت‬،‫هنگام‬‫خواندن‬‫و‬‫نوشتن‬:
‫معموال‬”‫خواندن‬‫و‬‫نوشتن‬‫گزارشات‬،‫یادداشت‬‫ها‬،‫کتابها‬،‫مجالت‬،‫روزنامه‬‫ها‬‫و‬‫سایر‬‫اسناد‬‫شغلی‬‫مقدار‬
‫زیادی‬‫از‬‫وقت‬‫یک‬‫مدیر‬‫معمولی‬‫را‬‫در‬‫یک‬‫روز‬‫کاری‬‫می‬‫گیرد‬.‫مهارتهای‬‫مطالعه‬‫و‬‫تندخو‬.‫بگیرید‬ ‫فرا‬ ‫را‬ ‫انی‬
‫بپرسید‬ ‫را‬ ‫زیر‬ ‫اساسی‬ ‫سوال‬ ‫سه‬ ‫خود‬ ‫از‬ ‫متنی‬ ‫هر‬ ‫خواندن‬ ‫از‬ ‫قبل‬ ‫که‬ ‫شرطی‬ ‫به‬ ‫است‬ ‫آسان‬ ‫خوانی‬ ‫تند‬:
«‫من‬ ‫هدف‬‫از‬‫خواندن‬‫این‬‫مطلب‬‫چیست‬‫؟‬»
«‫شود؟‬ ‫می‬ ‫برآورده‬ ‫آن‬ ‫خواندن‬ ‫با‬ ‫اهدافم‬ ‫از‬ ‫یک‬ ‫کدام‬»
«‫است؟‬ ‫هدفم‬ ‫به‬ ‫رسیدن‬ ‫روش‬ ‫بهترین‬ ‫متن‬ ‫این‬ ‫خواندن‬ ‫آیا‬»
”‫اگر‬‫کنید‬ ‫اداره‬ ‫توانید‬ ‫نمی‬ ‫هم‬ ‫را‬ ‫دیگر‬ ‫چیز‬ ‫هیچ‬ ، ‫کنید‬ ‫ریزی‬ ‫برنامه‬ ‫را‬ ‫خود‬ ‫وقت‬ ‫نتوانید‬.”
‫منبع‬:‫کتاب‬‫قدرت‬‫زمان‬–‫نویسنده‬:‫برایان‬‫تری‬‫سی‬