SlideShare a Scribd company logo
1 of 8
Download to read offline
‫اف‬ ‫رستم‬ ‫سعید‬
Saeed.Rostamof@gmail.com
•‫زندگی‬‫در‬‫مرکز‬‫تماس‬‫بسیار‬‫خشن‬‫است‬،‫آری‬‫این‬‫جمله‬‫به‬‫نظر‬‫تندروی‬‫یا‬‫خارج‬‫از‬‫اصول‬‫ا‬‫ست‬.
‫اما‬‫هر‬‫کسی‬‫که‬‫تجربه‬‫ای‬‫در‬‫این‬‫مورد‬‫دارد‬‫آنرا‬‫برای‬‫شاید‬‫مدتی‬‫از‬‫این‬‫شغل‬‫واقعی‬‫و‬‫صاد‬‫ق‬
‫می‬‫داند‬.‫با‬‫اینکه‬‫این‬‫یک‬‫شغل‬‫بی‬‫ثبات‬‫است‬.‫و‬‫لی‬‫گاهی‬‫تنها‬‫راه‬‫برای‬‫ورود‬‫به‬‫سازمان‬‫ها‬‫ی‬‫بزرگ‬
‫است‬.‫برای‬‫کسانی‬‫که‬‫سابقه‬‫کار‬‫و‬‫تجربه‬‫الزم‬‫را‬‫ندارند‬.‫تا‬‫در‬‫نقاط‬‫مورد‬‫نظرشان‬‫مشغ‬‫ول‬‫کار‬
‫شوند‬.‫آنها‬‫به‬‫امید‬‫پیشرفت‬‫و‬‫کسب‬‫تجربه‬‫و‬‫تامین‬‫مالی‬‫وارد‬‫مراکز‬‫تماس‬‫شما‬‫میشون‬‫د‬.‫جایی‬
‫که‬‫مانند‬‫سایر‬‫نقاط‬‫شرکت‬‫شما‬‫شرایط‬‫عادی‬‫تقویم‬‫و‬‫کار‬‫را‬‫ندارد‬.‫و‬‫حتی‬‫ممکن‬‫است‬‫ن‬‫گاه‬
‫سایر‬‫اعضا‬‫سازمان‬‫به‬‫آنها‬‫یک‬‫دید‬‫طبقاتی‬‫باشد‬.‫طول‬‫عمر‬‫این‬‫شغل‬‫در‬‫بسیاری‬‫از‬‫نقاط‬‫جهان‬‫و‬
‫سازمان‬‫ها‬‫با‬‫اندازه‬‫های‬‫متفاوت‬‫بسیار‬‫کوتاه‬‫است‬.‫اما‬‫مدیریت‬‫و‬‫بهره‬‫برداری‬‫از‬‫این‬‫محیط‬
‫نیازمند‬‫دقت‬‫و‬‫دانش‬‫خاصی‬‫است‬.‫در‬‫اینجا‬‫براساس‬‫تجربه‬‫و‬‫مشاهدات‬‫در‬‫سازمانها‬‫به‬‫چند‬
‫اشتباه‬‫بزرگ‬‫که‬‫مدیران‬‫مراکز‬‫تماس‬‫ممکن‬‫است‬‫انجام‬‫دهند‬‫اشاره‬‫شده‬.
Saeed.Rostamof@gmail.com
‫باشید‬ ‫داشته‬ ‫همراه‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫باالتری‬ ‫کاری‬ ‫زمان‬ ‫تا‬ ‫کنید‬ ‫لغو‬ ‫را‬ ‫آموزش‬.
•‫بود‬ ‫شده‬ ‫ریزی‬ ‫برنامه‬ ‫آن‬ ‫از‬ ‫پیش‬ ‫و‬ ‫ها‬ ‫ماه‬ ‫یا‬ ‫ها‬ ‫هفته‬ ‫آموزشی‬ ‫جلسه‬ ‫یک‬.‫ی‬ ‫و‬ ‫تماس‬ ‫ورودی‬ ‫افزایش‬ ‫یا‬ ‫هزینه‬ ‫دلیل‬ ‫به‬‫نبود‬ ‫ا‬
‫شود‬ ‫می‬ ‫لغو‬ ‫ابزار‬.‫کال‬ ‫در‬ ‫حضور‬ ‫زمان‬ ‫و‬ ‫هستیم‬ ‫مدیریتی‬ ‫یا‬ ‫مالی‬ ‫یا‬ ‫ای‬ ‫توسعه‬ ‫کاراهای‬ ‫درگیر‬ ‫خیلی‬ ‫فعال‬ ‫اینکه‬ ‫یا‬‫نداریم‬ ‫را‬ ‫س‬.
‫اید‬ ‫دیده‬ ‫ها‬ ‫برنامه‬ ‫سایر‬ ‫از‬ ‫تر‬ ‫پایین‬ ‫را‬ ‫آن‬ ‫اهمیت‬ ‫گاهی‬.‫دلیل‬ ‫دو‬ ‫به‬ ‫است‬ ‫بزرگ‬ ‫اشتباه‬ ‫یک‬ ‫این‬:
•‫یک‬-‫نیست‬ ‫اولویت‬ ‫یک‬ ‫ای‬ ‫حرفه‬ ‫پیشرفت‬ ‫که‬ ‫کنند‬ ‫می‬ ‫ارسال‬ ‫واضح‬ ‫پیام‬ ‫یک‬ ‫ما‬ ‫اقدام‬ ،‫آموزش‬ ‫لغو‬ ‫با‬! .
•‫بکنیم‬ ‫را‬ ‫کار‬ ‫بهترین‬ ‫بتوانیم‬ ‫تا‬ ‫کنیم‬ ‫گذاری‬ ‫سرمایه‬ ‫ما‬ ‫اگر‬ ‫داد‬ ‫خواهند‬ ‫ما‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫کار‬ ‫بهترین‬ ‫ما‬ ‫کارمندان‬.‫فر‬ ‫اما‬‫نکنید‬ ‫اموش‬
‫دهید‬ ‫نشان‬ ‫باید‬ ‫آنها‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫این‬.
•‫دو‬-.‫ندارد‬ ‫ای‬ ‫نتیجه‬ ‫که‬ ‫ببیند‬ ‫آموزشی‬ ‫خواهد‬ ‫نمی‬ ‫کس‬ ‫هیچ‬ ،‫باشیم‬ ‫صادق‬ ‫بیایید‬.‫جلو‬ ‫باعث‬ ‫آموزش‬ ‫ادامه‬ ‫عدم‬ ‫اما‬‫از‬ ‫گیری‬
‫بود‬ ‫خواهد‬ ‫وری‬ ‫بهره‬ ‫و‬ ‫کیفیت‬ ،‫کارایی‬ ‫بهبود‬ ‫از‬.
•‫داشت‬ ‫خواهد‬ ‫مدت‬ ‫دراز‬ ‫در‬ ‫نامحسوس‬ ‫کاهش‬ ‫شما‬ ‫سازمان‬ ‫های‬ ‫خروجی‬ ‫نتیجه‬ ‫در‬ ‫و‬.‫مجددا‬ ‫را‬ ‫آموزشی‬ ‫جلسه‬ ‫اگر‬ ‫حتی‬
‫شد‬ ‫نخواهد‬ ‫لغو‬ ‫دوباره‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫مطمئن‬ ‫کارمندان‬ ‫بین‬ ‫در‬ ‫کسی‬ ‫چه‬ ‫اما‬ ‫است‬ ‫آن‬ ‫نبودن‬ ‫از‬ ‫بهتر‬ ‫حتما‬ ،‫کنید‬ ‫تنظیم‬.‫ش‬‫این‬ ‫ما‬
‫کنید‬ ‫کنسل‬ ‫را‬ ‫آن‬ ‫میتوانید‬ ‫بازهم‬ ‫که‬ ‫اید‬ ‫کرده‬ ‫ثابت‬ ‫را‬ ‫رفتار‬.
•‫شود‬ ‫قربانی‬ ‫نباید‬ ‫مدت‬ ‫کوتاه‬ ‫اولویتهای‬ ‫در‬ ‫مدت‬ ‫بلند‬ ‫کمک‬ ‫یک‬ ‫عنوان‬ ‫به‬ ‫آموزش‬ ‫نتیجه‬ ‫در‬.
Saeed.Rostamof@gmail.com
‫تماس‬ ‫مراکز‬ ‫در‬ ‫ها‬ ‫صف‬ ‫کارایی‬ ‫از‬ ‫نادرست‬ ‫ک‬ ‫در‬
Saeed.Rostamof@gmail.com
•‫ها‬ ‫روش‬ ‫با‬ ‫صف‬ ‫نفرات‬ ‫تخمین‬ ‫و‬ ‫ورودی‬ ‫تماس‬ ‫میزان‬ ‫پیشبینی‬ ‫تماس‬ ‫مراکز‬ ‫از‬ ‫بسیار‬ ‫در‬‫الگو‬ ‫و‬
‫گردد‬ ‫می‬ ‫انجام‬ ‫مختلفی‬ ‫های‬.‫تماس‬ ‫شدن‬ ‫بینی‬ ‫پیش‬ ‫و‬ ‫ورود‬ ‫الگوی‬ ‫که‬ ‫داشت‬ ‫توجه‬ ‫باید‬‫های‬
‫ب‬ ‫اشتباه‬ ‫کارکنان‬ ‫سطح‬ ‫یا‬ ‫تماس‬ ‫تعداد‬ ‫بینی‬ ‫پیش‬ ‫اگر‬ ،‫آن‬ ‫از‬ ‫مهمتر‬ ‫تاثیرات‬ ‫و‬ ‫ورودی‬‫بی‬ ،‫اشد‬
‫شود‬ ‫می‬ ‫تر‬ ‫ثبات‬.‫این‬ ‫دانیم‬ ‫می‬ ‫ما‬ ‫همه‬"‫احساس‬"‫تماس‬ ‫مرکز‬ ‫مدیران‬ ‫از‬ ‫بسیاری‬ ‫اما‬ ،‫چیست‬
‫ب‬ ‫دقیق‬ ‫محاسبه‬ ‫نه‬ ‫و‬ ‫حدودی‬ ‫و‬ ‫تخمینی‬ ‫محاسبات‬ ‫با‬ ‫و‬ ‫گیرند‬ ‫نمی‬ ‫جدی‬ ‫را‬ ‫موضوع‬ ‫این‬ ،‫ها‬‫اعث‬
‫میشوند‬ ‫صفهایشان‬ ‫کارایی‬ ‫عدم‬.‫ها‬ ‫دوره‬ ‫در‬ ‫اصلی‬ ‫موضوعات‬ ‫از‬ ‫یکی‬‫آموزش‬ ‫ی‬‫مراک‬ ‫مدیریت‬‫ز‬
‫است‬ ‫موضوع‬ ‫همین‬ ‫به‬ ‫مربوط‬ ‫تماس‬.‫ورودی‬ ‫های‬ ‫تماس‬ ‫میزان‬ ‫بیرونی‬ ‫و‬ ‫کیفی‬ ‫عوامل‬ ‫بجز‬‫و‬
‫مازاد‬ ‫خروجی‬(‫ناخواسته‬)‫دارد‬ ‫ها‬ ‫صف‬ ‫ریزی‬ ‫برنامه‬ ‫بودن‬ ‫مناسب‬ ‫به‬ ‫زیاد‬ ‫وابستگی‬.‫ای‬ ‫برای‬‫کار‬ ‫ن‬
‫ک‬ ‫شایانی‬ ‫کمک‬ ‫ریزی‬ ‫برنامه‬ ‫و‬ ‫پیشبینی‬ ‫در‬ ‫میتوانند‬ ‫که‬ ‫هستند‬ ‫زیادی‬ ‫های‬ ‫افزار‬ ‫نرم‬‫نند‬.
‫مربیگری‬ ‫در‬ ‫بد‬ ‫رفتارهای‬ ‫و‬ ‫مشکالت‬ ‫بر‬ ‫تمرکز‬
(‫خوب‬ ‫نیروهای‬ ‫مربیگری‬ ‫عدم‬)
Saeed.Rostamof@gmail.com
•.‫بیشتر‬‫مدیران‬‫مرکز‬‫تماس‬‫دارای‬‫توانایی‬‫مربیگری‬‫غنی‬،‫هستند‬‫اما‬‫در‬‫زمان‬‫کافی‬
‫برای‬‫انجام‬‫آن‬‫ضعیف‬‫هستند‬.‫واقعیت‬‫این‬‫است‬‫که‬‫عالوه‬‫بر‬،‫مربیگری‬‫آنها‬‫ب‬‫اید‬‫در‬
‫زمان‬‫های‬،‫زیاد‬‫حل‬‫مسائل‬‫مربوط‬‫به‬‫افزایش‬،‫مشتری‬‫تهیه‬‫گزارش‬،‫ها‬‫نظارت‬‫ب‬‫ر‬
،‫صفها‬‫پاسخ‬‫دادن‬‫به‬‫سؤاالت‬‫کارمندان‬،‫تحقیق‬‫راه‬‫حل‬‫های‬‫جدید‬‫و‬‫جلسات‬‫را‬
‫پیش‬‫ببرند‬.‫و‬‫فرصتی‬‫برای‬‫آموزش‬‫حین‬‫کار‬‫برای‬‫همه‬‫ندارند‬.‫و‬‫الجرم‬‫بر‬‫مش‬‫کالت‬
‫و‬‫رفتار‬‫های‬‫بد‬‫برای‬‫آموزش‬‫و‬‫مربیگری‬‫تمرکز‬‫میکنند‬.‫محصولی‬‫که‬‫من‬‫شا‬‫هد‬‫آن‬
‫هستم‬‫این‬‫است‬‫که‬‫کارمندان‬"‫خوب‬"‫به‬‫هیچ‬‫مربی‬‫یا‬‫بازخوردی‬‫نمی‬‫رسند‬‫و‬
‫کارمندان‬"‫ضعیف‬"‫تمام‬‫وقت‬‫توجه‬‫مربی‬‫را‬‫دریافت‬‫می‬‫کنند‬.‫این‬‫به‬‫طور‬‫م‬‫نفی‬
‫روی‬‫همه‬‫کارمندان‬‫تأثیر‬‫می‬،‫گذارد‬‫زیرا‬‫عوامل‬‫خوب‬‫می‬‫توانند‬‫احساس‬‫نادیده‬
‫گرفته‬‫شدن‬‫را‬‫در‬‫خود‬‫تقویت‬‫کنند‬.‫و‬‫کارمندان‬‫دارای‬‫مشکل‬‫احساس‬‫تمرکز‬‫منفی‬
‫بروی‬‫خود‬‫را‬‫حس‬‫می‬‫کنند‬
‫مربیگری‬ ‫در‬ ‫بد‬ ‫رفتارهای‬ ‫و‬ ‫مشکالت‬ ‫بر‬ ‫تمرکز‬
(‫خوب‬ ‫نیروهای‬ ‫مربیگری‬ ‫عدم‬)
Saeed.Rostamof@gmail.com
•.‫البته‬‫این‬‫موضوع‬‫انکار‬‫ناپذیر‬‫است‬‫که‬‫همیشه‬‫بسیاری‬‫از‬‫مشکالت‬‫برای‬‫م‬‫ربی‬‫و‬
‫واحد‬‫های‬‫کنترل‬‫کیفیت‬‫محسوس‬‫نخواهد‬‫بود‬.‫مربیگری‬‫فوق‬‫العاده‬‫ارزشمند‬‫است‬
‫وهنگامی‬‫که‬‫درست‬‫انجام‬،‫شود‬‫می‬‫تواند‬‫بسیاری‬‫از‬‫مسائل‬‫دیگر‬‫که‬‫ما‬‫در‬‫مرک‬‫ز‬
‫تماس‬‫لمس‬‫میکنیم‬‫را‬‫حل‬‫کند‬.‫با‬‫این‬،‫حال‬‫برای‬‫شروع‬‫در‬‫مسیر‬،‫درست‬‫ما‬‫ب‬‫اید‬
‫زمان‬‫مربیگری‬‫خود‬‫را‬‫با‬‫تمام‬‫عوامل‬‫و‬‫استفاده‬‫از‬‫آن‬‫مکالمات‬‫برابر‬‫کنیم‬‫تا‬‫ن‬‫ه‬‫تنها‬
‫به‬‫فرصت‬‫هایی‬‫برای‬‫بهبود‬‫بپردازیم‬،‫بلکه‬‫همچنین‬‫رفتارهای‬‫مثبت‬‫و‬‫دل‬‫خواه‬‫را‬
‫تقویت‬‫کنیم‬.‫یکی‬‫از‬‫خطرات‬‫در‬‫مراکز‬‫تماس‬‫آموزش‬‫انفرادی‬‫است‬‫گاهی‬‫بعض‬‫ی‬‫از‬
‫مدیران‬‫برای‬‫کارمندان‬‫ضعیف‬‫مربیگری‬‫خصوصی‬‫و‬‫انفرادی‬‫می‬‫گذارند‬.‫و‬‫این‬
‫موضوع‬‫باعث‬‫کاهش‬‫اعتماد‬‫به‬‫نفس‬‫کارمندان‬‫و‬‫بینظمی‬‫در‬‫دانشهای‬‫دریافتی‬‫و‬
‫روش‬‫اجرا‬‫میگردد‬.‫معموال‬‫مراکز‬‫تماس‬‫در‬‫اجرای‬‫یک‬‫دانش‬‫دارای‬‫سبک‬‫گروهی‬
‫هستند‬‫که‬‫پس‬‫از‬‫آموز‬‫ش‬‫در‬‫بین‬‫کارمندان‬‫با‬‫اشتراک‬‫دانش‬‫ایجاد‬‫میگرددو‬‫و‬‫ب‬‫اعث‬
‫رشد‬‫دانش‬‫و‬‫کار‬‫گروهی‬‫می‬‫شود‬.‫ولی‬‫آموزش‬‫های‬‫انفرادی‬‫مانع‬‫این‬‫رشد‬‫است‬.
‫زیاد‬ ‫زمان‬ ‫صرف‬‫پیشگیری‬ ‫بجای‬ ‫آتش‬ ‫کردن‬ ‫خاموش‬ ‫برای‬‫از‬‫وقوع‬‫آتش‬
Saeed.Rostamof@gmail.com
‫ب‬ ‫هرگز‬ ‫که‬ ‫کنند‬ ‫می‬ ‫حرکت‬ ‫پایان‬ ‫خط‬ ‫یک‬ ‫سمت‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫کنند‬ ‫می‬ ‫احساس‬ ‫تماس‬ ‫مرکز‬ ‫مدیران‬ ‫از‬ ‫بسیاری‬‫آن‬ ‫ه‬
‫شوند‬ ‫نمی‬ ‫نزدیک‬.‫با‬ ‫هرروز‬ ‫آنها‬ ‫که‬ ‫نیست‬ ‫معمول‬ ‫غیر‬ ‫امر‬ ‫این‬‫یک‬"‫کار‬ ‫لیست‬"‫ب‬ ‫قبل‬ ‫روز‬ ‫از‬ ‫که‬ ‫دست‬ ‫در‬‫اقی‬
‫کنند‬ ‫می‬ ‫سپری‬ ‫را‬ ‫خود‬ ‫روز‬ ‫یافت‬ ‫خواهد‬ ‫افزایش‬ ‫آن‬ ‫از‬ ‫بعد‬ ‫تنها‬ ‫و‬ ‫است‬ ‫مانده‬.‫برای‬ ‫تالش‬ ‫صرف‬ ‫را‬ ‫خود‬ ‫وقت‬
‫روند‬ ‫می‬ ‫آتش‬ ‫جنگ‬ ‫به‬ ‫صبح‬ ‫روز‬ ‫هر‬ ‫تعبیری‬ ‫به‬ ‫و‬ ،‫صف‬ ‫کافی‬ ‫پوشش‬ ‫گرفتن‬.‫ح‬ ‫و‬ ‫هدست‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ‫تمرکز‬‫ضور‬
‫وغیاب‬‫و‬‫بررسی‬ ‫برای‬ ‫کافی‬ ‫وقت‬ ‫که‬ ‫میگردد‬ ‫باعث‬ ‫دیگر‬ ‫جزییات‬ ‫از‬ ‫خیلی‬ ‫و‬ ‫شیفت‬ ‫برنامه‬ ‫تغییرات‬‫بیرونی‬ ‫عوامل‬
‫باشند‬ ‫نداشته‬.‫پشتیبانی‬ ‫و‬ ‫فروش‬ ‫در‬ ‫تماس‬ ‫مراکز‬ ‫مدیریت‬ ‫از‬ ‫نیمی‬ ‫که‬ ‫گفت‬ ‫توان‬ ‫به‬ ‫جرات‬ ‫به‬ ‫شاید‬‫و‬ ‫تحلیل‬
‫است‬ ‫بیرونی‬ ‫عوامل‬ ‫کنترل‬.‫تعداد‬ ‫پیشبینی‬ ‫برای‬،‫کار‬ ‫حجم‬،‫تماس‬،‫ها‬‫ها‬ ‫صف‬،‫عو‬ ‫بر‬ ‫تمرکز‬ ‫و‬ ‫کنترل‬‫و‬ ‫داخلی‬ ‫امل‬
‫برابر‬ ‫چند‬ ‫اثر‬ ‫گذار‬ ‫تاثیر‬ ‫و‬ ‫بیرونی‬ ‫عوامل‬ ‫تحلیل‬ ‫برای‬ ‫زمانی‬ ‫حتما‬ ‫و‬ ‫نیست‬ ‫کافی‬ ‫قبلی‬ ‫های‬ ‫شاخص‬‫خواهد‬ ‫ی‬
‫داشت‬.
‫ها‬ ‫فرصت‬ ‫و‬ ‫قوت‬ ‫نقاط‬ ‫گرفتن‬ ‫نادیده‬
Saeed.Rostamof@gmail.com
•‫همانطور‬‫که‬‫می‬‫توانید‬‫یک‬‫مرکز‬‫تماس‬‫کوچک‬‫را‬‫هدایت‬،‫کنید‬‫آن‬‫را‬‫نیز‬‫با‬‫مزایای‬‫باور‬‫نکردنی‬‫اش‬‫و‬‫در‬‫م‬‫یان‬
‫روزهای‬،‫سخت‬‫می‬‫توانید‬‫فراموش‬‫کنید‬.‫مدیران‬‫مرکز‬‫تماس‬‫های‬‫کوچک‬‫اغلب‬‫قادر‬‫به‬‫ایجاد‬‫ارتباط‬‫نزدیک‬‫ت‬‫ر‬‫و‬
‫قوی‬‫با‬‫تیم‬‫خود‬‫می‬،‫باشند‬‫می‬‫توانند‬‫اطالعات‬‫را‬‫سریع‬‫تر‬‫و‬‫شخصی‬‫تر‬‫انتقال‬،‫دهند‬‫و‬‫آنها‬‫می‬‫توانند‬‫ای‬‫ده‬‫های‬
‫خود‬‫را‬‫سریعتر‬‫و‬‫با‬‫سرعت‬‫بیشتری‬‫نسبت‬‫به‬‫رقبای‬‫بزرگترشان‬‫در‬‫مرکز‬‫خود‬‫انتشار‬‫دهند‬.‫وقت‬‫خود‬‫ر‬‫ا‬‫برای‬
‫شناسایی‬‫و‬‫منحصر‬‫به‬‫فرد‬‫نشان‬‫دادن‬‫مرکز‬‫تماس‬‫خود‬‫و‬‫مزایای‬‫باور‬‫نکردنی‬‫که‬‫به‬‫عنوان‬‫یک‬‫تیم‬‫کوچک‬‫در‬
‫اختیار‬،‫دارید‬‫بیازمایید‬.‫و‬‫حتما‬‫ماهی‬‫یک‬‫بار‬‫جلسه‬‫طوفان‬‫فکری‬‫با‬‫کارمندان‬‫برگزار‬‫کنید‬.
•‫واقعیت‬‫این‬‫است‬‫که‬‫اجرای‬‫یک‬‫مرکز‬‫تماس‬‫لزوما‬‫یک‬‫کار‬‫پر‬‫زرق‬‫و‬‫برق‬،‫نیست‬‫اما‬‫این‬‫یک‬‫وظیفه‬‫فوق‬‫ال‬‫عاده‬‫مهم‬
‫و‬‫شایسته‬‫است‬.‫که‬‫بدون‬‫آن‬‫سازمان‬‫ها‬‫نمی‬‫توانند‬‫به‬‫طور‬‫موثر‬‫در‬‫خدمت‬‫مشتریان‬‫خود‬‫و‬‫تحقق‬‫نیازها‬‫و‬
‫انتظارات‬‫خود‬‫باشند‬.‫هرگز‬‫در‬‫ارائه‬‫اشتباه‬‫نکنید‬‫و‬‫که‬‫باور‬‫کنید‬‫که‬‫ارزش‬‫شما‬‫و‬‫تیم‬‫شما‬‫چه‬‫چیزی‬‫است‬.‫شما‬
‫هزینه‬‫نیستید‬‫بلکه‬‫در‬‫نوک‬‫پیکان‬‫درامد‬‫و‬‫سرمایه‬‫گذ‬‫ا‬‫ری‬‫قرار‬‫دارید‬.
•‫مهم‬‫نیست‬‫شما‬‫ارزش‬‫فراتر‬‫از‬‫آن‬‫چه‬‫را‬‫که‬‫ممکن‬‫است‬‫متوجه‬‫شوید‬‫و‬‫هر‬‫روز‬‫در‬‫اختیار‬‫مردم‬‫قرار‬‫میدهید‬‫ایجاد‬
‫کنید‬.‫موقعیت‬‫خود‬‫را‬‫به‬‫عنوان‬‫این‬‫دارایی‬‫به‬‫سازمان‬‫خود‬‫بشناسانید‬‫و‬‫تالش‬‫کنید‬‫تا‬‫یک‬‫تعامل‬‫را‬‫در‬‫ی‬‫ک‬‫زمان‬
‫عالی‬‫ارائه‬‫دهید‬.‫اگر‬‫به‬‫هر‬‫یک‬‫از‬‫این‬‫اشتباهات‬‫قربانی‬‫شده‬،‫اید‬‫این‬‫فرصتی‬‫است‬‫برای‬‫هدایت‬‫تیم‬‫خود‬‫ب‬‫ه‬‫آینده‬‫ای‬
‫روشن‬‫تر‬.

More Related Content

Similar to پنج اشتباه در مدیریت کالسنتر

ناتوانی در اجرای استراتژی ها
ناتوانی در اجرای استراتژی هاناتوانی در اجرای استراتژی ها
ناتوانی در اجرای استراتژی هاHossein Nourian, DBA
 
مواردی در مورد کارآفرینی و مدیریت
مواردی در مورد کارآفرینی و مدیریتمواردی در مورد کارآفرینی و مدیریت
مواردی در مورد کارآفرینی و مدیریتaliaalistartup
 
استخدام کارآموز دارالترجمه
استخدام کارآموز دارالترجمهاستخدام کارآموز دارالترجمه
استخدام کارآموز دارالترجمهalighobyshavi
 
چگونه میتوان انگیزه را در کارکنان افزایش داد 2
چگونه میتوان انگیزه را در کارکنان افزایش داد 2چگونه میتوان انگیزه را در کارکنان افزایش داد 2
چگونه میتوان انگیزه را در کارکنان افزایش داد 2کسب و کار شما
 
4 job evaluation approaches 4 رویکرد کلی ارزیابی در دنیا
4 job evaluation approaches 4 رویکرد کلی ارزیابی در دنیا4 job evaluation approaches 4 رویکرد کلی ارزیابی در دنیا
4 job evaluation approaches 4 رویکرد کلی ارزیابی در دنیاMorad Ahmadipour
 
First, let's fire all the managers ,Business Model
First, let's fire all the managers ,Business ModelFirst, let's fire all the managers ,Business Model
First, let's fire all the managers ,Business ModelAli Tehnrani
 
راز های محیط های کاری فعال و موفق
راز های محیط های کاری فعال و موفقراز های محیط های کاری فعال و موفق
راز های محیط های کاری فعال و موفقکسب و کار شما
 
راز های محیط های کاری فعال و موفق
راز های محیط های کاری فعال و موفقراز های محیط های کاری فعال و موفق
راز های محیط های کاری فعال و موفقکسب و کار شما
 
Performance Review | By Ali H. Moghadam
Performance Review | By Ali H. MoghadamPerformance Review | By Ali H. Moghadam
Performance Review | By Ali H. MoghadamIran Agile Community
 
7- Performance review - Ali H. Moghadam
7- Performance review - Ali H. Moghadam7- Performance review - Ali H. Moghadam
7- Performance review - Ali H. MoghadamAli Moghadam
 
چرا استراتژی های ما اثربخش نیست
چرا استراتژی های ما اثربخش نیستچرا استراتژی های ما اثربخش نیست
چرا استراتژی های ما اثربخش نیستHossein Nourian, DBA
 
Embracing Change FA
Embracing Change FAEmbracing Change FA
Embracing Change FAAmir Shakeri
 

Similar to پنج اشتباه در مدیریت کالسنتر (20)

چطوری استخدام کنیم؟
چطوری استخدام کنیم؟چطوری استخدام کنیم؟
چطوری استخدام کنیم؟
 
SuperEmployee
SuperEmployeeSuperEmployee
SuperEmployee
 
ناتوانی در اجرای استراتژی ها
ناتوانی در اجرای استراتژی هاناتوانی در اجرای استراتژی ها
ناتوانی در اجرای استراتژی ها
 
مواردی در مورد کارآفرینی و مدیریت
مواردی در مورد کارآفرینی و مدیریتمواردی در مورد کارآفرینی و مدیریت
مواردی در مورد کارآفرینی و مدیریت
 
استخدام کارآموز دارالترجمه
استخدام کارآموز دارالترجمهاستخدام کارآموز دارالترجمه
استخدام کارآموز دارالترجمه
 
چگونه میتوان انگیزه را در کارکنان افزایش داد 2
چگونه میتوان انگیزه را در کارکنان افزایش داد 2چگونه میتوان انگیزه را در کارکنان افزایش داد 2
چگونه میتوان انگیزه را در کارکنان افزایش داد 2
 
4 job evaluation approaches 4 رویکرد کلی ارزیابی در دنیا
4 job evaluation approaches 4 رویکرد کلی ارزیابی در دنیا4 job evaluation approaches 4 رویکرد کلی ارزیابی در دنیا
4 job evaluation approaches 4 رویکرد کلی ارزیابی در دنیا
 
Anti-patterns
Anti-patternsAnti-patterns
Anti-patterns
 
آناتومی یک تیم کاری موفق
آناتومی یک تیم کاری موفقآناتومی یک تیم کاری موفق
آناتومی یک تیم کاری موفق
 
First, let's fire all the managers ,Business Model
First, let's fire all the managers ,Business ModelFirst, let's fire all the managers ,Business Model
First, let's fire all the managers ,Business Model
 
راز های محیط های کاری فعال و موفق
راز های محیط های کاری فعال و موفقراز های محیط های کاری فعال و موفق
راز های محیط های کاری فعال و موفق
 
راز های محیط های کاری فعال و موفق
راز های محیط های کاری فعال و موفقراز های محیط های کاری فعال و موفق
راز های محیط های کاری فعال و موفق
 
ترك كار كاركنان
ترك كار كاركنانترك كار كاركنان
ترك كار كاركنان
 
Drugfree1
Drugfree1Drugfree1
Drugfree1
 
Performance Review | By Ali H. Moghadam
Performance Review | By Ali H. MoghadamPerformance Review | By Ali H. Moghadam
Performance Review | By Ali H. Moghadam
 
7- Performance review - Ali H. Moghadam
7- Performance review - Ali H. Moghadam7- Performance review - Ali H. Moghadam
7- Performance review - Ali H. Moghadam
 
Jarsazi
JarsaziJarsazi
Jarsazi
 
چرا استراتژی های ما اثربخش نیست
چرا استراتژی های ما اثربخش نیستچرا استراتژی های ما اثربخش نیست
چرا استراتژی های ما اثربخش نیست
 
Embracing Change FA
Embracing Change FAEmbracing Change FA
Embracing Change FA
 
کسب و کار کوچک
کسب و کار کوچککسب و کار کوچک
کسب و کار کوچک
 

پنج اشتباه در مدیریت کالسنتر

  • 2. •‫زندگی‬‫در‬‫مرکز‬‫تماس‬‫بسیار‬‫خشن‬‫است‬،‫آری‬‫این‬‫جمله‬‫به‬‫نظر‬‫تندروی‬‫یا‬‫خارج‬‫از‬‫اصول‬‫ا‬‫ست‬. ‫اما‬‫هر‬‫کسی‬‫که‬‫تجربه‬‫ای‬‫در‬‫این‬‫مورد‬‫دارد‬‫آنرا‬‫برای‬‫شاید‬‫مدتی‬‫از‬‫این‬‫شغل‬‫واقعی‬‫و‬‫صاد‬‫ق‬ ‫می‬‫داند‬.‫با‬‫اینکه‬‫این‬‫یک‬‫شغل‬‫بی‬‫ثبات‬‫است‬.‫و‬‫لی‬‫گاهی‬‫تنها‬‫راه‬‫برای‬‫ورود‬‫به‬‫سازمان‬‫ها‬‫ی‬‫بزرگ‬ ‫است‬.‫برای‬‫کسانی‬‫که‬‫سابقه‬‫کار‬‫و‬‫تجربه‬‫الزم‬‫را‬‫ندارند‬.‫تا‬‫در‬‫نقاط‬‫مورد‬‫نظرشان‬‫مشغ‬‫ول‬‫کار‬ ‫شوند‬.‫آنها‬‫به‬‫امید‬‫پیشرفت‬‫و‬‫کسب‬‫تجربه‬‫و‬‫تامین‬‫مالی‬‫وارد‬‫مراکز‬‫تماس‬‫شما‬‫میشون‬‫د‬.‫جایی‬ ‫که‬‫مانند‬‫سایر‬‫نقاط‬‫شرکت‬‫شما‬‫شرایط‬‫عادی‬‫تقویم‬‫و‬‫کار‬‫را‬‫ندارد‬.‫و‬‫حتی‬‫ممکن‬‫است‬‫ن‬‫گاه‬ ‫سایر‬‫اعضا‬‫سازمان‬‫به‬‫آنها‬‫یک‬‫دید‬‫طبقاتی‬‫باشد‬.‫طول‬‫عمر‬‫این‬‫شغل‬‫در‬‫بسیاری‬‫از‬‫نقاط‬‫جهان‬‫و‬ ‫سازمان‬‫ها‬‫با‬‫اندازه‬‫های‬‫متفاوت‬‫بسیار‬‫کوتاه‬‫است‬.‫اما‬‫مدیریت‬‫و‬‫بهره‬‫برداری‬‫از‬‫این‬‫محیط‬ ‫نیازمند‬‫دقت‬‫و‬‫دانش‬‫خاصی‬‫است‬.‫در‬‫اینجا‬‫براساس‬‫تجربه‬‫و‬‫مشاهدات‬‫در‬‫سازمانها‬‫به‬‫چند‬ ‫اشتباه‬‫بزرگ‬‫که‬‫مدیران‬‫مراکز‬‫تماس‬‫ممکن‬‫است‬‫انجام‬‫دهند‬‫اشاره‬‫شده‬. Saeed.Rostamof@gmail.com
  • 3. ‫باشید‬ ‫داشته‬ ‫همراه‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫باالتری‬ ‫کاری‬ ‫زمان‬ ‫تا‬ ‫کنید‬ ‫لغو‬ ‫را‬ ‫آموزش‬. •‫بود‬ ‫شده‬ ‫ریزی‬ ‫برنامه‬ ‫آن‬ ‫از‬ ‫پیش‬ ‫و‬ ‫ها‬ ‫ماه‬ ‫یا‬ ‫ها‬ ‫هفته‬ ‫آموزشی‬ ‫جلسه‬ ‫یک‬.‫ی‬ ‫و‬ ‫تماس‬ ‫ورودی‬ ‫افزایش‬ ‫یا‬ ‫هزینه‬ ‫دلیل‬ ‫به‬‫نبود‬ ‫ا‬ ‫شود‬ ‫می‬ ‫لغو‬ ‫ابزار‬.‫کال‬ ‫در‬ ‫حضور‬ ‫زمان‬ ‫و‬ ‫هستیم‬ ‫مدیریتی‬ ‫یا‬ ‫مالی‬ ‫یا‬ ‫ای‬ ‫توسعه‬ ‫کاراهای‬ ‫درگیر‬ ‫خیلی‬ ‫فعال‬ ‫اینکه‬ ‫یا‬‫نداریم‬ ‫را‬ ‫س‬. ‫اید‬ ‫دیده‬ ‫ها‬ ‫برنامه‬ ‫سایر‬ ‫از‬ ‫تر‬ ‫پایین‬ ‫را‬ ‫آن‬ ‫اهمیت‬ ‫گاهی‬.‫دلیل‬ ‫دو‬ ‫به‬ ‫است‬ ‫بزرگ‬ ‫اشتباه‬ ‫یک‬ ‫این‬: •‫یک‬-‫نیست‬ ‫اولویت‬ ‫یک‬ ‫ای‬ ‫حرفه‬ ‫پیشرفت‬ ‫که‬ ‫کنند‬ ‫می‬ ‫ارسال‬ ‫واضح‬ ‫پیام‬ ‫یک‬ ‫ما‬ ‫اقدام‬ ،‫آموزش‬ ‫لغو‬ ‫با‬! . •‫بکنیم‬ ‫را‬ ‫کار‬ ‫بهترین‬ ‫بتوانیم‬ ‫تا‬ ‫کنیم‬ ‫گذاری‬ ‫سرمایه‬ ‫ما‬ ‫اگر‬ ‫داد‬ ‫خواهند‬ ‫ما‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫کار‬ ‫بهترین‬ ‫ما‬ ‫کارمندان‬.‫فر‬ ‫اما‬‫نکنید‬ ‫اموش‬ ‫دهید‬ ‫نشان‬ ‫باید‬ ‫آنها‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫این‬. •‫دو‬-.‫ندارد‬ ‫ای‬ ‫نتیجه‬ ‫که‬ ‫ببیند‬ ‫آموزشی‬ ‫خواهد‬ ‫نمی‬ ‫کس‬ ‫هیچ‬ ،‫باشیم‬ ‫صادق‬ ‫بیایید‬.‫جلو‬ ‫باعث‬ ‫آموزش‬ ‫ادامه‬ ‫عدم‬ ‫اما‬‫از‬ ‫گیری‬ ‫بود‬ ‫خواهد‬ ‫وری‬ ‫بهره‬ ‫و‬ ‫کیفیت‬ ،‫کارایی‬ ‫بهبود‬ ‫از‬. •‫داشت‬ ‫خواهد‬ ‫مدت‬ ‫دراز‬ ‫در‬ ‫نامحسوس‬ ‫کاهش‬ ‫شما‬ ‫سازمان‬ ‫های‬ ‫خروجی‬ ‫نتیجه‬ ‫در‬ ‫و‬.‫مجددا‬ ‫را‬ ‫آموزشی‬ ‫جلسه‬ ‫اگر‬ ‫حتی‬ ‫شد‬ ‫نخواهد‬ ‫لغو‬ ‫دوباره‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫مطمئن‬ ‫کارمندان‬ ‫بین‬ ‫در‬ ‫کسی‬ ‫چه‬ ‫اما‬ ‫است‬ ‫آن‬ ‫نبودن‬ ‫از‬ ‫بهتر‬ ‫حتما‬ ،‫کنید‬ ‫تنظیم‬.‫ش‬‫این‬ ‫ما‬ ‫کنید‬ ‫کنسل‬ ‫را‬ ‫آن‬ ‫میتوانید‬ ‫بازهم‬ ‫که‬ ‫اید‬ ‫کرده‬ ‫ثابت‬ ‫را‬ ‫رفتار‬. •‫شود‬ ‫قربانی‬ ‫نباید‬ ‫مدت‬ ‫کوتاه‬ ‫اولویتهای‬ ‫در‬ ‫مدت‬ ‫بلند‬ ‫کمک‬ ‫یک‬ ‫عنوان‬ ‫به‬ ‫آموزش‬ ‫نتیجه‬ ‫در‬. Saeed.Rostamof@gmail.com
  • 4. ‫تماس‬ ‫مراکز‬ ‫در‬ ‫ها‬ ‫صف‬ ‫کارایی‬ ‫از‬ ‫نادرست‬ ‫ک‬ ‫در‬ Saeed.Rostamof@gmail.com •‫ها‬ ‫روش‬ ‫با‬ ‫صف‬ ‫نفرات‬ ‫تخمین‬ ‫و‬ ‫ورودی‬ ‫تماس‬ ‫میزان‬ ‫پیشبینی‬ ‫تماس‬ ‫مراکز‬ ‫از‬ ‫بسیار‬ ‫در‬‫الگو‬ ‫و‬ ‫گردد‬ ‫می‬ ‫انجام‬ ‫مختلفی‬ ‫های‬.‫تماس‬ ‫شدن‬ ‫بینی‬ ‫پیش‬ ‫و‬ ‫ورود‬ ‫الگوی‬ ‫که‬ ‫داشت‬ ‫توجه‬ ‫باید‬‫های‬ ‫ب‬ ‫اشتباه‬ ‫کارکنان‬ ‫سطح‬ ‫یا‬ ‫تماس‬ ‫تعداد‬ ‫بینی‬ ‫پیش‬ ‫اگر‬ ،‫آن‬ ‫از‬ ‫مهمتر‬ ‫تاثیرات‬ ‫و‬ ‫ورودی‬‫بی‬ ،‫اشد‬ ‫شود‬ ‫می‬ ‫تر‬ ‫ثبات‬.‫این‬ ‫دانیم‬ ‫می‬ ‫ما‬ ‫همه‬"‫احساس‬"‫تماس‬ ‫مرکز‬ ‫مدیران‬ ‫از‬ ‫بسیاری‬ ‫اما‬ ،‫چیست‬ ‫ب‬ ‫دقیق‬ ‫محاسبه‬ ‫نه‬ ‫و‬ ‫حدودی‬ ‫و‬ ‫تخمینی‬ ‫محاسبات‬ ‫با‬ ‫و‬ ‫گیرند‬ ‫نمی‬ ‫جدی‬ ‫را‬ ‫موضوع‬ ‫این‬ ،‫ها‬‫اعث‬ ‫میشوند‬ ‫صفهایشان‬ ‫کارایی‬ ‫عدم‬.‫ها‬ ‫دوره‬ ‫در‬ ‫اصلی‬ ‫موضوعات‬ ‫از‬ ‫یکی‬‫آموزش‬ ‫ی‬‫مراک‬ ‫مدیریت‬‫ز‬ ‫است‬ ‫موضوع‬ ‫همین‬ ‫به‬ ‫مربوط‬ ‫تماس‬.‫ورودی‬ ‫های‬ ‫تماس‬ ‫میزان‬ ‫بیرونی‬ ‫و‬ ‫کیفی‬ ‫عوامل‬ ‫بجز‬‫و‬ ‫مازاد‬ ‫خروجی‬(‫ناخواسته‬)‫دارد‬ ‫ها‬ ‫صف‬ ‫ریزی‬ ‫برنامه‬ ‫بودن‬ ‫مناسب‬ ‫به‬ ‫زیاد‬ ‫وابستگی‬.‫ای‬ ‫برای‬‫کار‬ ‫ن‬ ‫ک‬ ‫شایانی‬ ‫کمک‬ ‫ریزی‬ ‫برنامه‬ ‫و‬ ‫پیشبینی‬ ‫در‬ ‫میتوانند‬ ‫که‬ ‫هستند‬ ‫زیادی‬ ‫های‬ ‫افزار‬ ‫نرم‬‫نند‬.
  • 5. ‫مربیگری‬ ‫در‬ ‫بد‬ ‫رفتارهای‬ ‫و‬ ‫مشکالت‬ ‫بر‬ ‫تمرکز‬ (‫خوب‬ ‫نیروهای‬ ‫مربیگری‬ ‫عدم‬) Saeed.Rostamof@gmail.com •.‫بیشتر‬‫مدیران‬‫مرکز‬‫تماس‬‫دارای‬‫توانایی‬‫مربیگری‬‫غنی‬،‫هستند‬‫اما‬‫در‬‫زمان‬‫کافی‬ ‫برای‬‫انجام‬‫آن‬‫ضعیف‬‫هستند‬.‫واقعیت‬‫این‬‫است‬‫که‬‫عالوه‬‫بر‬،‫مربیگری‬‫آنها‬‫ب‬‫اید‬‫در‬ ‫زمان‬‫های‬،‫زیاد‬‫حل‬‫مسائل‬‫مربوط‬‫به‬‫افزایش‬،‫مشتری‬‫تهیه‬‫گزارش‬،‫ها‬‫نظارت‬‫ب‬‫ر‬ ،‫صفها‬‫پاسخ‬‫دادن‬‫به‬‫سؤاالت‬‫کارمندان‬،‫تحقیق‬‫راه‬‫حل‬‫های‬‫جدید‬‫و‬‫جلسات‬‫را‬ ‫پیش‬‫ببرند‬.‫و‬‫فرصتی‬‫برای‬‫آموزش‬‫حین‬‫کار‬‫برای‬‫همه‬‫ندارند‬.‫و‬‫الجرم‬‫بر‬‫مش‬‫کالت‬ ‫و‬‫رفتار‬‫های‬‫بد‬‫برای‬‫آموزش‬‫و‬‫مربیگری‬‫تمرکز‬‫میکنند‬.‫محصولی‬‫که‬‫من‬‫شا‬‫هد‬‫آن‬ ‫هستم‬‫این‬‫است‬‫که‬‫کارمندان‬"‫خوب‬"‫به‬‫هیچ‬‫مربی‬‫یا‬‫بازخوردی‬‫نمی‬‫رسند‬‫و‬ ‫کارمندان‬"‫ضعیف‬"‫تمام‬‫وقت‬‫توجه‬‫مربی‬‫را‬‫دریافت‬‫می‬‫کنند‬.‫این‬‫به‬‫طور‬‫م‬‫نفی‬ ‫روی‬‫همه‬‫کارمندان‬‫تأثیر‬‫می‬،‫گذارد‬‫زیرا‬‫عوامل‬‫خوب‬‫می‬‫توانند‬‫احساس‬‫نادیده‬ ‫گرفته‬‫شدن‬‫را‬‫در‬‫خود‬‫تقویت‬‫کنند‬.‫و‬‫کارمندان‬‫دارای‬‫مشکل‬‫احساس‬‫تمرکز‬‫منفی‬ ‫بروی‬‫خود‬‫را‬‫حس‬‫می‬‫کنند‬
  • 6. ‫مربیگری‬ ‫در‬ ‫بد‬ ‫رفتارهای‬ ‫و‬ ‫مشکالت‬ ‫بر‬ ‫تمرکز‬ (‫خوب‬ ‫نیروهای‬ ‫مربیگری‬ ‫عدم‬) Saeed.Rostamof@gmail.com •.‫البته‬‫این‬‫موضوع‬‫انکار‬‫ناپذیر‬‫است‬‫که‬‫همیشه‬‫بسیاری‬‫از‬‫مشکالت‬‫برای‬‫م‬‫ربی‬‫و‬ ‫واحد‬‫های‬‫کنترل‬‫کیفیت‬‫محسوس‬‫نخواهد‬‫بود‬.‫مربیگری‬‫فوق‬‫العاده‬‫ارزشمند‬‫است‬ ‫وهنگامی‬‫که‬‫درست‬‫انجام‬،‫شود‬‫می‬‫تواند‬‫بسیاری‬‫از‬‫مسائل‬‫دیگر‬‫که‬‫ما‬‫در‬‫مرک‬‫ز‬ ‫تماس‬‫لمس‬‫میکنیم‬‫را‬‫حل‬‫کند‬.‫با‬‫این‬،‫حال‬‫برای‬‫شروع‬‫در‬‫مسیر‬،‫درست‬‫ما‬‫ب‬‫اید‬ ‫زمان‬‫مربیگری‬‫خود‬‫را‬‫با‬‫تمام‬‫عوامل‬‫و‬‫استفاده‬‫از‬‫آن‬‫مکالمات‬‫برابر‬‫کنیم‬‫تا‬‫ن‬‫ه‬‫تنها‬ ‫به‬‫فرصت‬‫هایی‬‫برای‬‫بهبود‬‫بپردازیم‬،‫بلکه‬‫همچنین‬‫رفتارهای‬‫مثبت‬‫و‬‫دل‬‫خواه‬‫را‬ ‫تقویت‬‫کنیم‬.‫یکی‬‫از‬‫خطرات‬‫در‬‫مراکز‬‫تماس‬‫آموزش‬‫انفرادی‬‫است‬‫گاهی‬‫بعض‬‫ی‬‫از‬ ‫مدیران‬‫برای‬‫کارمندان‬‫ضعیف‬‫مربیگری‬‫خصوصی‬‫و‬‫انفرادی‬‫می‬‫گذارند‬.‫و‬‫این‬ ‫موضوع‬‫باعث‬‫کاهش‬‫اعتماد‬‫به‬‫نفس‬‫کارمندان‬‫و‬‫بینظمی‬‫در‬‫دانشهای‬‫دریافتی‬‫و‬ ‫روش‬‫اجرا‬‫میگردد‬.‫معموال‬‫مراکز‬‫تماس‬‫در‬‫اجرای‬‫یک‬‫دانش‬‫دارای‬‫سبک‬‫گروهی‬ ‫هستند‬‫که‬‫پس‬‫از‬‫آموز‬‫ش‬‫در‬‫بین‬‫کارمندان‬‫با‬‫اشتراک‬‫دانش‬‫ایجاد‬‫میگرددو‬‫و‬‫ب‬‫اعث‬ ‫رشد‬‫دانش‬‫و‬‫کار‬‫گروهی‬‫می‬‫شود‬.‫ولی‬‫آموزش‬‫های‬‫انفرادی‬‫مانع‬‫این‬‫رشد‬‫است‬.
  • 7. ‫زیاد‬ ‫زمان‬ ‫صرف‬‫پیشگیری‬ ‫بجای‬ ‫آتش‬ ‫کردن‬ ‫خاموش‬ ‫برای‬‫از‬‫وقوع‬‫آتش‬ Saeed.Rostamof@gmail.com ‫ب‬ ‫هرگز‬ ‫که‬ ‫کنند‬ ‫می‬ ‫حرکت‬ ‫پایان‬ ‫خط‬ ‫یک‬ ‫سمت‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫کنند‬ ‫می‬ ‫احساس‬ ‫تماس‬ ‫مرکز‬ ‫مدیران‬ ‫از‬ ‫بسیاری‬‫آن‬ ‫ه‬ ‫شوند‬ ‫نمی‬ ‫نزدیک‬.‫با‬ ‫هرروز‬ ‫آنها‬ ‫که‬ ‫نیست‬ ‫معمول‬ ‫غیر‬ ‫امر‬ ‫این‬‫یک‬"‫کار‬ ‫لیست‬"‫ب‬ ‫قبل‬ ‫روز‬ ‫از‬ ‫که‬ ‫دست‬ ‫در‬‫اقی‬ ‫کنند‬ ‫می‬ ‫سپری‬ ‫را‬ ‫خود‬ ‫روز‬ ‫یافت‬ ‫خواهد‬ ‫افزایش‬ ‫آن‬ ‫از‬ ‫بعد‬ ‫تنها‬ ‫و‬ ‫است‬ ‫مانده‬.‫برای‬ ‫تالش‬ ‫صرف‬ ‫را‬ ‫خود‬ ‫وقت‬ ‫روند‬ ‫می‬ ‫آتش‬ ‫جنگ‬ ‫به‬ ‫صبح‬ ‫روز‬ ‫هر‬ ‫تعبیری‬ ‫به‬ ‫و‬ ،‫صف‬ ‫کافی‬ ‫پوشش‬ ‫گرفتن‬.‫ح‬ ‫و‬ ‫هدست‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ‫تمرکز‬‫ضور‬ ‫وغیاب‬‫و‬‫بررسی‬ ‫برای‬ ‫کافی‬ ‫وقت‬ ‫که‬ ‫میگردد‬ ‫باعث‬ ‫دیگر‬ ‫جزییات‬ ‫از‬ ‫خیلی‬ ‫و‬ ‫شیفت‬ ‫برنامه‬ ‫تغییرات‬‫بیرونی‬ ‫عوامل‬ ‫باشند‬ ‫نداشته‬.‫پشتیبانی‬ ‫و‬ ‫فروش‬ ‫در‬ ‫تماس‬ ‫مراکز‬ ‫مدیریت‬ ‫از‬ ‫نیمی‬ ‫که‬ ‫گفت‬ ‫توان‬ ‫به‬ ‫جرات‬ ‫به‬ ‫شاید‬‫و‬ ‫تحلیل‬ ‫است‬ ‫بیرونی‬ ‫عوامل‬ ‫کنترل‬.‫تعداد‬ ‫پیشبینی‬ ‫برای‬،‫کار‬ ‫حجم‬،‫تماس‬،‫ها‬‫ها‬ ‫صف‬،‫عو‬ ‫بر‬ ‫تمرکز‬ ‫و‬ ‫کنترل‬‫و‬ ‫داخلی‬ ‫امل‬ ‫برابر‬ ‫چند‬ ‫اثر‬ ‫گذار‬ ‫تاثیر‬ ‫و‬ ‫بیرونی‬ ‫عوامل‬ ‫تحلیل‬ ‫برای‬ ‫زمانی‬ ‫حتما‬ ‫و‬ ‫نیست‬ ‫کافی‬ ‫قبلی‬ ‫های‬ ‫شاخص‬‫خواهد‬ ‫ی‬ ‫داشت‬.
  • 8. ‫ها‬ ‫فرصت‬ ‫و‬ ‫قوت‬ ‫نقاط‬ ‫گرفتن‬ ‫نادیده‬ Saeed.Rostamof@gmail.com •‫همانطور‬‫که‬‫می‬‫توانید‬‫یک‬‫مرکز‬‫تماس‬‫کوچک‬‫را‬‫هدایت‬،‫کنید‬‫آن‬‫را‬‫نیز‬‫با‬‫مزایای‬‫باور‬‫نکردنی‬‫اش‬‫و‬‫در‬‫م‬‫یان‬ ‫روزهای‬،‫سخت‬‫می‬‫توانید‬‫فراموش‬‫کنید‬.‫مدیران‬‫مرکز‬‫تماس‬‫های‬‫کوچک‬‫اغلب‬‫قادر‬‫به‬‫ایجاد‬‫ارتباط‬‫نزدیک‬‫ت‬‫ر‬‫و‬ ‫قوی‬‫با‬‫تیم‬‫خود‬‫می‬،‫باشند‬‫می‬‫توانند‬‫اطالعات‬‫را‬‫سریع‬‫تر‬‫و‬‫شخصی‬‫تر‬‫انتقال‬،‫دهند‬‫و‬‫آنها‬‫می‬‫توانند‬‫ای‬‫ده‬‫های‬ ‫خود‬‫را‬‫سریعتر‬‫و‬‫با‬‫سرعت‬‫بیشتری‬‫نسبت‬‫به‬‫رقبای‬‫بزرگترشان‬‫در‬‫مرکز‬‫خود‬‫انتشار‬‫دهند‬.‫وقت‬‫خود‬‫ر‬‫ا‬‫برای‬ ‫شناسایی‬‫و‬‫منحصر‬‫به‬‫فرد‬‫نشان‬‫دادن‬‫مرکز‬‫تماس‬‫خود‬‫و‬‫مزایای‬‫باور‬‫نکردنی‬‫که‬‫به‬‫عنوان‬‫یک‬‫تیم‬‫کوچک‬‫در‬ ‫اختیار‬،‫دارید‬‫بیازمایید‬.‫و‬‫حتما‬‫ماهی‬‫یک‬‫بار‬‫جلسه‬‫طوفان‬‫فکری‬‫با‬‫کارمندان‬‫برگزار‬‫کنید‬. •‫واقعیت‬‫این‬‫است‬‫که‬‫اجرای‬‫یک‬‫مرکز‬‫تماس‬‫لزوما‬‫یک‬‫کار‬‫پر‬‫زرق‬‫و‬‫برق‬،‫نیست‬‫اما‬‫این‬‫یک‬‫وظیفه‬‫فوق‬‫ال‬‫عاده‬‫مهم‬ ‫و‬‫شایسته‬‫است‬.‫که‬‫بدون‬‫آن‬‫سازمان‬‫ها‬‫نمی‬‫توانند‬‫به‬‫طور‬‫موثر‬‫در‬‫خدمت‬‫مشتریان‬‫خود‬‫و‬‫تحقق‬‫نیازها‬‫و‬ ‫انتظارات‬‫خود‬‫باشند‬.‫هرگز‬‫در‬‫ارائه‬‫اشتباه‬‫نکنید‬‫و‬‫که‬‫باور‬‫کنید‬‫که‬‫ارزش‬‫شما‬‫و‬‫تیم‬‫شما‬‫چه‬‫چیزی‬‫است‬.‫شما‬ ‫هزینه‬‫نیستید‬‫بلکه‬‫در‬‫نوک‬‫پیکان‬‫درامد‬‫و‬‫سرمایه‬‫گذ‬‫ا‬‫ری‬‫قرار‬‫دارید‬. •‫مهم‬‫نیست‬‫شما‬‫ارزش‬‫فراتر‬‫از‬‫آن‬‫چه‬‫را‬‫که‬‫ممکن‬‫است‬‫متوجه‬‫شوید‬‫و‬‫هر‬‫روز‬‫در‬‫اختیار‬‫مردم‬‫قرار‬‫میدهید‬‫ایجاد‬ ‫کنید‬.‫موقعیت‬‫خود‬‫را‬‫به‬‫عنوان‬‫این‬‫دارایی‬‫به‬‫سازمان‬‫خود‬‫بشناسانید‬‫و‬‫تالش‬‫کنید‬‫تا‬‫یک‬‫تعامل‬‫را‬‫در‬‫ی‬‫ک‬‫زمان‬ ‫عالی‬‫ارائه‬‫دهید‬.‫اگر‬‫به‬‫هر‬‫یک‬‫از‬‫این‬‫اشتباهات‬‫قربانی‬‫شده‬،‫اید‬‫این‬‫فرصتی‬‫است‬‫برای‬‫هدایت‬‫تیم‬‫خود‬‫ب‬‫ه‬‫آینده‬‫ای‬ ‫روشن‬‫تر‬.