Dokumen tersebut membahas tentang Standar Operasional Prosedur (SOP), mulai dari pengertian SOP, tujuan pembelajaran tentang SOP, materi pembelajaran seperti pengertian SOP, simbol-simbol SOP, jenis-jenis SOP, dan prinsip-prinsip serta teknik penyusunan SOP. Dokumen ini bertujuan memberikan pemahaman kepada siswa tentang konsep dan penyusunan SOP.

1. KELOMPOK 6
Asih Setyowati
Astriliyanti Hildayatur Rohmah
Ayu Maghfurroh

2. STANDAR OPERASIONAL PROCEDURE
(SOP)

3. KOMPETENSI INTI (KI)
KOMPETENSI DASAR (KD)
TUJUAN PEMBELAJARAN
MATERI PEMBELAJARAN
PENILAIAN
EXIT

4. KOMPETENSI INTI
Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual,
konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan,
teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan
wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan
peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta
menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang
kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan
minatnya untuk memecahkan masalah.
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

5. KOMPETENSIDASAR
Menjelaskan pengertian dan
simbol-simbol Standart
Operational Procedure
(SOP)
Menjabarkan prinsip dan
teknik penyusunan Standart
Operational Procedure
(SOP)
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

6. 1) Siswa dapat menjelaskan pengertian dari Standart
Operasional Prosedural
2) Siswa mampu menguraikan simbol-simbol
Standart Operasional Prosedural
3) Siswa bisa menjabarkan prinsip-prinsip Standart
Operasional Prosedural
4) Siswa dapat menguraikan jenis-jenis Standart
Operasional Prosedural
5) Siswa mampu memahami cara/teknik
penyusunan Standart Operasional Prosedural
Tujuan pembelajaran
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

7. • Prosedur: Tata cara kerja yang saling berhubungan dalam
melaksanakan suatu pekerjaan, dan berisi cara yang
dispesifikasikan untuk melaksanakan suatu aktivitas atau
pekerjaan.
• SOP: Dokumen yang berisi tata cara kerja yang
terperinci dan harus diikuti demi mencapai
keseragaman dalam menjalankan suatu
aktivitas atau pekerjaan dengan berpedoman
pada tujuan yang harus dicapai.
PENGERTIAN
MATERI PEMBELAJARAN
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

8. • Flow Direction Symbol
Yaitu simbol yang digunakan untuk
menghubungkan antara simbol yang
satu dengan simbol yang lain.
• Symbol Manual Input
Yaitu simbol untuk pemasukan
data secara manual atau online
keyboard.
SIMBOL-SIMBOL
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

9. • Terminator Symbol
Yaitu simbol untuk
permulaan (Start) atau
akhir (Stop) dari suatu
kegiatan.
• Symbol Preparation
Yaitu simbol untuk
mempersiapkan penyimpanan
yang akan digunakan sebagai
tempat pengolahan di dalam
storage.
SIMBOL-SIMBOL
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

10. • Connector Symbol
Yaitu simbol untuk keluar-masuk atau
penyambungan proses dalam lembar atau halaman
yang sama.
• Connector Symbol
Yaitu simbol keluar-masuk atau penyambungan
proses pada lembar atau halaman yang berbeda.
• Processing Symbol
Yaitu simbol yang menunjukkan pengolahan yang
dilakukan oleh komputer.
• Symbol Manual Operation
Yaitu simbol yang menunjukkan pengolahan yang
tidak dilakukan oleh komputer.
• Symbol Decision
Yaitu simbol pemilihan proses berdasarkan
kondisi yang ada.
• Symbol Input-Output
Yaitu simbol yang menyatakan proses input dan
output tanpa tergantung dengan jenis
peralatannya.
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

11. • Symbol Predefine Process
Yaitu simbol untuk pelaksanaan suatu bagian (sub-
program) atau prosedur.
• Symbol Display
Yaitu simbol yang menyatakan peralatan output yang
digunakan yaitu layar, printer dan sebagainya.
• Symbol Disk and Online Storage
Yaitu simbol yang menyatakan input yang berasal
dari disk atau disimpan dalam disk.
• Symbol Magnetic Tape Unit
Yaitu simbol yang menyatakan input berasal dari pita
magnetik atau output disimpan ke pita magnetik.
• Symbol Punch Card
Yaitu simbol yang menyatakan bahwa input berasal
dari kartu atau output ditulis ke kartu.
• Symbol Document
Yaitu simbol yang menyatakan input berasal dari
dokumen dalam bentuk kertas atau output dicetak ke
kertas.
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

12. JENIS JENIS SOP
SOP Berdasarkan Sifat Kegiatan, yaitu:
1) SOP Teknis
adalah prosedur standar yang sangat rinci dari kegiatan yang dilakukan oleh
satu orang aparatur atau pelaksana dengan satu peran atau jabatan. Setiap
prosedur diuraikan dengan sangat teliti sehingga tidak ada kemungkinan-
kemungkinan variasi lain. SOP teknis ini biasanya dilaksanakan oleh satu orang
atau satu kesatuan tim kerja. SOP Teknis berisi langkah-langkah rinci atau cara
melakukan pekerjaan atau langkah detail melaksanakan pekerjaan.
2) SOP Administratif
adalah prosedur standar yang bersifat umum dan tidak
rinci dari kegiatan yang dilakukan oleh lebih dari satu orang
aparatur atau pelaksana dengan lebih dari satu peran atau
jabatan.
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

13.  SOP Menurut Cakupan dan Besaran
Kegiatan
1. SOP Makro
SOP Makro mencakup beberapa SOP mikro yang mencerminkan
bagian dari kegiatan tersebut atau SOP yang merupakan integrasi
dari beberapa SOP mikro yang membentuk serangkaian kegiatan
dalam SOP tersebut. SOP makro tidak mencerminkan kegiatan
yang sesungguhnya dilakukan oleh pelaksana kegiatan.
2.SOP Mikro
SOP Mikro merupakan bagian dari sebuah SOP
(SOP makro) atau SOP yang kegiatannya
menjadi bagian dari kegiatan SOP makro yang
lebih besar cakupannya.
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

14. SOP Menurut Cakupan dan Kelengkapan
Kegiatan
SOP Final
SOP final adalah SOP yang berdasarkan cakupan
kegiatannya telah menghasilkan produk utama yang paling
akhir atau final.
SOP Parsial
SOP yang berdasarkan cakupan kegiatannya belum
menghasilkan produk utama yang paling akhir atau final
sehingga kegiatan ini masih memiliki rangkaian kegiatan
lanjutan yang mencerminkan produk utama akhirnya
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

15.  SOP Menurut Cakupan dan Jenis Kegiatan
SOP Generik
SOP Generik (umum) adalah SOP berdasarkan sifat dan muatan kegiatannya
relatif memiliki kesamaan baik dari kegiatan yang di SOP kan maupun dari
tahapan kegiatan dan pelaksanaannya. Variasi SOP yang ada hanya disebabkan
perbedaan lokasi SOP itu diterapkan.
2. SOP Spesifik
SOP spesifik (khusus) adalah SOP berdasarkan sifat dan muatan kegiatannya
rellatif memiliki perbedaan dari kegiatan yang di SOP kan, tahapan kegiatan,
aktor(pelaksana), dan tempat SOP tersebut diterapkan. SOP ini tidak dapat
diterapkan di tempat lain karena sifatnya yang spesifik tersebut.
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

16. PRINSIP-PRINSIP PENYUSUNAN SOP
• Prinsip Kemudahan dan Kejelasan
• Prinsip Efisiensi dan Efektivitas
• Prinsip Perhatian dan Keselarasan
• Prinsip Keterukuran
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

17. PRINSIP-PRINSIP PENYUSUNAN SOP
• Prinsip Dinamis
• Prinsip Berorientasi pada
Konsumen
• Prinsip Kepatuhan dan
Kepastian Hukum
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

18. TEKNIK PENYUSUNAN SOP
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

19. 1. Selalu bayangkan siapa pengguna SOP
2. Sebelum mulai menulis, putuskan apa tujuan dari
prosedur tersebut.
3. Buatlah sebuah panduan sebelum menulis POS (buat
daftar topik yang harus dibicarakan, kemudian
kelompokkan).
4. Mulailah dengan kata kerja dan hindari kalimat pasif
5. Buat draft terlebih dahulu.
6. Koreksi draft setelah 24 jam. Perhatikan apa yang
dikatakan oleh setiap kalimat, kemudian perbaiki.
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

20. EVALUASI – PENILAIAN – SOAL
Kita menuju ke…..
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

21. 1. Pengertian SOP adalah ?
a. Aturan yang menyusun sistematika pembelajaran
b. Tatacara membuat program pembelajaran
c. Pedoman tertulis untuk menyelesaikan pekerjaan
tertentu
d. Langkah-langkah membuat media pembelajaran
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

22. 2. Dibawah ini manfaat SOP kecuali, …
a. Menciptakan keseragaman proses kerja
b. Menciptakan ukuran standart kerja
c. Meningkatkan eksistensi efektivitas
karyawan
d. Memperjelas alur tugas dan wewenang
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

23. 3. Simbol disamping merupakan salah
satu simbol SOP yang disebut ?
a. Terminator symbol
b. Connector symbol
c. Symbol decision
d. Processing symbol
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

24. 4. Berikut ini merupakan symbol SOP
yang digunakan untuk basis data ialah…
a. Database
b. SwimLane
c. Stored data
d. Decision
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

25. 1. SOP tidak terlalu rinci
2. SOP tidak tumpang tindih
3. SOP digunakan sebagai alat training
4. SOP dibuat sesederhana mungkin
5. Yang merupakan prinsip penyususnan SOP
ialah,….
a. 1,2,3
b. 1,2,4
c. 2,3,4
d. 1,3,4
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

26. 6. Melakukan pengujian SOP pada setiap
divisi guna mengetahui keefektifannya merupakan
salah satu teknik penyusunan SOP, yaitu….
a. Pembagian tugas tim
b. Penentuan sasaran penerapan SOP
c. Pembentukan tim khusus SOP
d. Evaluasi jika ada rekonstruksi
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

27. 7. Jenis SOP dalam perkantoran
menurut cakupan dan jenis
kegiatan antara lain…
a. SOP Generik dan SOP Spesifik
b. SOP Parsial dan SOP Final
c. SOP Makro dan SOP Mikro
d. SOP Teknis dan SOP Administratif
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

28. 8. Pada gambar dibawah ini yang
merupakan symbol SOP untuk
pelaksanaan suatu bagian (sub program)
adalah….
a. c.
b. d.
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

29. 9. Melindungi organisasi, unit kerja dan
pegawai dari malpraktik atau kesalahan
administrasi lainnya merupakan salah satu……
a. Manfaat SOP
b. Tujuan SOP
c. Fungsi SOP
d. Keuntungan SOP
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

30. 10. SOP teknis adalah prosedur standart dari kegiatan
yang dilakukan oleh seorang pelaksana dengan satu
jabatan tertentu. Dibawah ini yang merupakan contoh
dari SOP teknis adalah…
a. SOP pengelolaan surat & pemeriksaan keuangan
b. SOP pengelolaan keuangan & korespondensi
c. SOP dokumentasi & penyusunan pegangan
d. SOP pemeliharaan sarana prasarana & kearsipan
KI KD TUJUAN
MATERI
AJAR
PENILAIAN EXIT

31. Semoga Pelajaran Hari ini bermanfaat
SEKIAN & TERIMAKASIH