Download as PDF, PPTX
![SP.Utilities.Utility.SendEmail
function sendEmail(from,to,subject,body) {
var urlTemplate = _spPageContextInfo.webAbsoluteUrl + "/_api/SP.Utilities.Utility.SendEmail";
$.ajax({
contentType : 'application/json',
url : urlTemplate,
type : "POST",
data : JSON.stringify({
'properties' : {
'__metadata' : {
'type' : 'SP.Utilities.EmailProperties‘
},
'From' : from,
'To' : {
'results' : [to]
},
'Subject' : subject,
'Body' : body
}
}),
headers : {
"Accept" : "application/json;odata=verbose",
"content-type" : "application/json;odata=verbose",
"X-RequestDigest" : $("#__REQUESTDIGEST").val()
},
success : function (data) { alert("Success Response"); },
error : function (err) { alert(JSON.stringify(err)); }
});
}
Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 20](https://image.slidesharecdn.com/issharepointagroupware-150314023825-conversion-gate01/85/SharePoint-20-320.jpg)
![Napa
Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 23
[“Napa” Office 365 Development Tools]
https://store.office.com/napa-office-365-development-tools-WA102963791.aspx](https://image.slidesharecdn.com/issharepointagroupware-150314023825-conversion-gate01/85/SharePoint-23-320.jpg)
![SharePoint 2016 が出るよ！
Japan SharePoint Group#18 @Osaka.
• SharePoint Server 2016 は今年後半にリリース予定。
• Office 365 の”一部の機能”がオンプレミスでも利用可能に。
• Office 365 とのハイブリッド利用を強化。
[Evolution of SharePoint - Office Blogs]
http://blogs.office.com/2015/02/02/evolution-sharepoint/
50](https://image.slidesharecdn.com/issharepointagroupware-150314023825-conversion-gate01/85/SharePoint-50-320.jpg)
More Related Content
![M12_数百台の開発サーバをリフトアンドシフト！ Azure Migrate 活用ポイント [Microsoft Japan Digital Days]](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/m12azuremigrate-211027132519-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
Similar to SharePoint はグループウェアか？
![[SharePoint Online / OneDrive for Business] 効果的なファイル共有](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/effectivefilesharingusingsharepoint-180326124026-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
![[Japan Tech summit 2017] PRD 005](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/techsummit2017pdfprd005-171116071452-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
SharePoint はグループウェアか？
- 1. SharePoint は グループウェアか？ Japan SharePointGroup #18 @大阪 2015/03/14 太田 浩史 MVP for SharePoint Server Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 1
- 2. 自己紹介 太田 浩史 (おおたひろふみ) • 「標準機能をできるだけ使いたい」派 • ベンダーとしてお客様への導入・利用支援や情報提供 • ユーザーとして社内の利活用を支援 Japan SharePoint Group#18 @Osaka. Ota Hirofumi https://facebook.com/hrfm.jp Hirofumi OTA http://www.slideshare.net/hirofumi_ota @hrfmjp https://twitter.com/hrfmjp idea.toString(); http://idea.tostring.jp 2013 - Microsoft MVP SharePoint Server 2
- 3. グループウェアで良くある機能 • グループウェアの機能イメージ Japan SharePointGroup#18 @Osaka. • ポータル • スケジュール（個人・施設） • ToDo/タスク • ディスカッション • 個人ファイル • ファイル共有 • 掲示板 • 回覧板 • メール • アドレス帳 • 電話メモ/伝言メモ • 在籍確認 • 組織階層 • リンク集 • タイムカード • アンケート • ワークフロー 3
- 4. SharePoint の機能とマッピング • グループウェアの機能イメージ •ポータル • スケジュール（個人・施設） • ToDo/タスク • ディスカッション • 個人ファイル • ファイル共有 • 掲示板 • 回覧板 • メール • アドレス帳 • 電話メモ/伝言メモ • 在籍確認 • 組織階層 • リンク集 • タイムカード • アンケート • ワークフロー Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 4
- 5.
- 6. いつも問題になるところ • グループウェアの機能イメージ • ポータル •スケジュール（個人・施設） • ToDo/タスク • ディスカッション • 個人ファイル • ファイル共有 • 掲示板 • 回覧板 • メール • アドレス帳 • 電話メモ/伝言メモ • 在籍確認 • 組織階層 • リンク集 • タイムカード • アンケート • ワークフロー Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 6
- 7. SharePoint が苦手なこと Japan SharePointGroup#18 @Osaka. 1 : 1 の共有 不定の相手との共有 ひとり 7
- 8. SharePoint が苦手なこと Japan SharePointGroup#18 @Osaka. 1 : 1 の共有 不定の相手との共有 ひとり どれかひとつが要件にあると、 とたんに実現が難しくなることが 多い気がします。 • 操作が複雑 • 開発が必要 • 運用・メンテナンスが大変 などなど 8
- 9. 特に問題になるところ • グループウェアの機能イメージ • ポータル •スケジュール（個人・施設） • ToDo/タスク • ディスカッション • 個人ファイル • ファイル共有 • 掲示板 • 回覧板 • メール • アドレス帳 • 電話メモ/伝言メモ • 在籍確認 • 組織階層 • リンク集 • タイムカード • アンケート • ワークフロー Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 9
- 10. スケジュールと ToDo/タスク Japan SharePointGroup#18 @Osaka. SharePoint の機能 “共有の” スケジュール ToDo/タスク グループウェアの機能 （個人の）スケジュール （個人の）ToDo/タスク “の共有” 越えられない壁！ 10
- 11. あれ？でもこれって Outlook とか Lync？ 個人のスケジュールやタスクの共有はOutlook が使えるし… Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 11
- 12. SharePoint の標準機能を使うところ • グループウェアの機能イメージ •ポータル • スケジュール（個人・施設） • ToDo/タスク • ディスカッション • 個人ファイル • ファイル共有 • 掲示板 • 回覧板 • メール • アドレス帳 • 電話メモ/伝言メモ • 在籍確認 • 組織階層 • リンク集 • タイムカード • アンケート • ワークフロー Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 12
- 13. SharePoint の標準機能 • ディスカッション⇒ ディスカッション掲示板 • 個人ファイル ⇒ OneDrive for Business • ファイル共有 ⇒ ドキュメント ライブラリ • 掲示板 ⇒ お知らせ リスト • リンク集 ⇒ リンク リスト（または HTML 手書き） • アンケート ⇒ アンケート リスト • ワークフロー ⇒ ワークフロー Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 13
- 14. 8割がた完成 Japan SharePoint Group#18@Osaka. 14
- 15. 何かしらの工夫が必要なところ • グループウェアの機能イメージ • ポータル •スケジュール（個人・施設） • ToDo/タスク • ディスカッション • 個人ファイル • ファイル共有 • 掲示板 • 回覧板 • メール • アドレス帳 • 電話メモ/伝言メモ • 在籍確認 • 組織階層 • リンク集 • タイムカード • アンケート • ワークフロー Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 15
- 16. 回覧板の実現案 • 回覧板の想定要件 – 記事やファイルについて、誰が閲覧したかを確認できる –自分に回ってきている回覧板を確認できる • できるだけ簡単に実現するなら – ワークフローを利用してみましょう Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 16
- 17. ワークフロー：タスク プロセスを開始する • 特定のユーザーやSharePoint グループのメンバーへ 一斉にタスクをアサインできるアクションで代替する • アサインされたメンバーへは、メール通知が送られる Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 「グループ内の各メンバーにタスクを割り当てる」の オプションを利用することで、SharePoint グループ内の 全ユーザーへ一度にタスクを割り当てることができる。 17
- 18. 電話メモ/伝言メモの実現案 • 電話メモ/伝言メモの想定要件 – 入力すると相手にメールで届く –「要対応」「電話折り返し」などの選択肢 • ちょっと手間をかけても良いなら – SharePoint REST API を使ってみましょう – SharePoint アプリを作ってみましょう Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 18
- 19. SharePoint REST API- SendEmail • メール送信の REST API が用意されている – /_api/SP.Utilities.Utility.SendEmail – From,To,Subject,Body を指定して簡単に送ることができる – REST API なので JavaScript で作成できる – SharePoint Online でも利用できる – サイトにユーザーがいないと送ることができないので注意 • まったく無関係の人には送ることができない Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 19
- 20. SP.Utilities.Utility.SendEmail function sendEmail(from,to,subject,body) { varurlTemplate = _spPageContextInfo.webAbsoluteUrl + "/_api/SP.Utilities.Utility.SendEmail"; $.ajax({ contentType : 'application/json', url : urlTemplate, type : "POST", data : JSON.stringify({ 'properties' : { '__metadata' : { 'type' : 'SP.Utilities.EmailProperties‘ }, 'From' : from, 'To' : { 'results' : [to] }, 'Subject' : subject, 'Body' : body } }), headers : { "Accept" : "application/json;odata=verbose", "content-type" : "application/json;odata=verbose", "X-RequestDigest" : $("#__REQUESTDIGEST").val() }, success : function (data) { alert("Success Response"); }, error : function (err) { alert(JSON.stringify(err)); } }); } Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 20
- 21. • SharePoint アプリ（JavaScript）からメールを送信 •People Picker も JavaScript で実装ができる サンプルの実装 Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 21
- 22. SharePoint ホスト型 SharePointアプリ Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 22 • SharePoint にホストされるアプリ • 開発言語は、JavaScript などクライアント側処理のみ • SharePoint のデータへのアクセスは、SharePoint の Client Side Object Model を利用 • Office 365 Napa の利用で、ブラウザのみで開発可能
- 23. Napa Japan SharePoint Group#18@Osaka. 23 [“Napa” Office 365 Development Tools] https://store.office.com/napa-office-365-development-tools-WA102963791.aspx
- 24. タイムカードの実現案 • タイムカードの想定要件 – 出社時に「出社」ボタンを押して時間を記録 –退社時に「退社」ボタンを押して時間を記録 – 後から、記録された時間を修正できる – 一ヶ月の記録を指定のフォーマットで印刷できる – CSV へデータ出力ができる – ケータイ、スマホからも利用できる Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 24
- 25. むずかしそう… そこまでやるなら、Web アプリを開発したほうが早いかも… 無理はしたくない Japan SharePointGroup#18 @Osaka. 25
- 26. • プロバイダー ホスト型のSharePoint アプリ – “たとえば” Azure 上へ Web サーバーを展開 – “たとえば” Azure 上へデータベースを展開 プロバイダー ホスト型 SharePoint アプリ Japan SharePoint Group#18 @Osaka. SharePoint/SharePoint Online 自分で用意する Web サーバー 自由に開発できる 任意のサーバーへ アプリを構築する 26 認証とか API とか
- 27. サイト構成やページ構成で実現するところ • グループウェアの機能イメージ • ポータル •スケジュール（個人・施設） • ToDo/タスク • ディスカッション • 個人ファイル • ファイル共有 • 掲示板 • 回覧板 • メール • アドレス帳 • 電話メモ/伝言メモ • 在籍確認 • 組織階層 • リンク集 • タイムカード • アンケート • ワークフロー Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 27
- 28. レイアウトしてみる • ポータル Japan SharePointGroup#18 @Osaka. 28
- 29. ここまでを、まとめてみると • ポータル • ディスカッション •個人ファイル • ファイル共有 • 掲示板 • 回覧板 • 電話メモ/伝言メモ • スケジュール（個人・施設） • ToDo/タスク • アドレス帳 • メール • 組織階層 • 在籍確認 Japan SharePoint Group#18 @Osaka. • リンク集 • タイムカード • アンケート • ワークフロー SharePoint Outlook/Lync SharePoint で実現できた機能のほうが多い！！ 29
- 30.
- 31. 理由を聞いてみると Japan SharePoint Group#18@Osaka. 31
- 32.
- 33. そういうことであれば SharePoint へ スケジュール機能を追加だ！ Japan SharePointGroup#18 @Osaka. 33
- 34. の、前に Japan SharePoint Group#18@Osaka. 34
- 35. われわれはもっと Outlok と 仲良くすべきなのでは？ Outlook 並みのスケジュール機能をSharePoint で作るのは大変だし Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 35
- 36. ちかごろの Outlook の動向 •Groups in Office 365 が昨年 Office 365 へ登場 Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 36
- 37. Groups in Office365 • スレッド Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 37
- 38. Groups in Office365 • ファイル（OneDrive for Business） Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 38
- 39. Groups in Office365 • スレッドの添付ファイルは、OneDrive で集中管理。 Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 39
- 40. Groups in Office365 • 添付ファイルの表示 Japan SharePoint Group#18 @Osaka. ドキュメント プレビューとスレッドの同時表示 40
- 41. Groups in Office365 • グループを探す（People アドレス帳） Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 41
- 42. Office 365 では、 OneDriveと Outlook が シームレスに連携している Groups in Office 365 なら。 Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 42
- 43. グループウェアで良くある機能 • Groups inOffice 365 でカバーできそうな範囲 • ポータル • スケジュール（個人・施設） • ToDo/タスク • ディスカッション • 個人ファイル • ファイル共有 • 掲示板 • 回覧板 • メール • アドレス帳 • 電話メモ/伝言メモ • 在籍確認 • 組織階層 • リンク集 • タイムカード • アンケート • ワークフロー Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 43
- 44. Outlook Web App 有能 OneDrive/ Groups in Office 365 も使うと。 Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 44
- 45. チームサイトよりも 手軽で良いかも 「積極的に管理したい」 IT 部門には向かないかも。 JapanSharePoint Group#18 @Osaka. 45
- 46. SharePoint に 期待される機能は？ 残っている機能はどれかな…？ Japan SharePointGroup#18 @Osaka. 46
- 47. SharePoint に期待される機能？ • ポータル –掲示板 – 回覧板 – リンク集 • ファイル管理 – “体系化された” ファイル管理 – 検索 Japan SharePoint Group#18 @Osaka. • ユーティリティ – 電話メモ/伝言メモ – タイムカード – アンケート – ワークフロー – 他にも色々あるかも・・ 47
- 48. どうやって実現するか？ • ポータル – 掲示板 –回覧板 – リンク集 • ファイル管理 – “体系化された” ファイル管理 – 検索 Japan SharePoint Group#18 @Osaka. • ユーティリティ – 電話メモ/伝言メモ – タイムカード – アンケート – ワークフロー – 他にも色々あるかも・・ 標準の機能？ もしかするとオンプレミス？ SharePoint アプリ？ 他のクラウドサービスと 連携したアプリケーションとか？ 48
- 49. 言いたかったこと。 • SharePoint はグループウェアか？ –SharePoint 単体で考えるとやっぱりキビシイと思う – 足りない機能をどうやって充足していくのか？ • Outlook や Lync を中心に考えてみると – SharePoint は、グループウェアの機能を補完する役目が良さそう – ちいさな機能を数多く SharePoint アプリで用意すると良いかも？ • 複数の製品をいちどに利用できる Office 365 は強い – Groups の利用は検討してみる価値がありそう – オンプレミスとのハイブリッド利用では、使い分けや役割分担が必要 Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 49
- 50. SharePoint 2016 が出るよ！ JapanSharePoint Group#18 @Osaka. • SharePoint Server 2016 は今年後半にリリース予定。 • Office 365 の”一部の機能”がオンプレミスでも利用可能に。 • Office 365 とのハイブリッド利用を強化。 [Evolution of SharePoint - Office Blogs] http://blogs.office.com/2015/02/02/evolution-sharepoint/ 50
- 51. Japan SharePoint Group#18@Osaka. Fin.