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Microsoft 365 を使い、よりよい業務環境の在り方と仕事への向き合い方を考えよう
- 3. 講師紹介
平野 愛 (旧姓: 山崎)
前々職のグローバルナレッジ ネットワーク(現トレノケート)株式会
社にて
マイクロソフト認定トレーナーとしてコンテンツ開発や研修実施を
主に行う
• Windows NTおよびActive Directory ドメインなどのシステム管理
• .NET Framework を中心としたアプリケーション開発
• Skype for Business Server の前身製品のシステム管理
• SharePoint, Outlook, OneNote, InfoPath などの情報共有基盤など
その後、株式会社クリエ・イルミネート(現イルミネー
ト・ジャパン)社にてSharePoint の教育ビジネスの立ち上
げに携わる。2008年4月に独立。
2004年に日本で初めてのSharePoint分野での
Microsoft MVP を受賞し、以降現在まで連続受賞
• ひと目でわかる Office 365 導入・運用管理編
• ひと目でわかる SharePoint Server 2016
• ひと目でわかる SharePoint Server 2013
• ひと目でわかる SharePoint Server 2010
• VSTO と SharePoint Server 2007 による開発技術
• ひと目でわかる SharePoint Server 2007
• ひと目でわかる Microsoft Windows Server 2003 ネットワーク
設定・管理術
• 実践 Active Directory 逆引きリファレンス
• Windows Server 2003 完全技術解説
書籍執筆 (共著を含む)
Microsoft MVP の受賞歴
2004年
2010年
2015年
Microsoft MVP for SharePoint Services
Microsoft MVP for SharePoint Server
Microsoft MVP for Office Apps & Services
現在、ひと目でわかるシリーズ
のMicrosoft 365 - SharePoint 版
を鋭意執筆中!
@ai_yamasaki
https://shanqiai.weblogs.jp/
SharePoint Technical Notes
ブログ
Ai HIRANO
SlideShare
- 4. 会社および研修コースのご案内
オフィスアイ株式会社
2008年4月設立。Microsoft SharePoint および Microsoft 365 に対応できる 人材の育成と、ポータルサイトの設計、構築、運用、利
活用に関しての関するコンサルティング サービスを提供。
特に教育に関しては、日本の現場に即したオリジナル コンテンツを独自開発し、少人数制のオープンコース(複数組織から参加
できる集合研修)の実施を定期的に実施している。
https://www.office-i-corp.jp/
オフィスアイ ラーニング ポータル
SharePoint や Microsoft Teams に関するナレッジが蓄積された会員
制のナレッジポータルサイトです。受講後のフォローアップや
ポータルサイト構築のコンサルティングサービスとともにご利
用いただくと、Tipsや最新情報のキャッチアップなどを定期的に
行えます。
1社向けコンサルティング
1社向けでのSharePointの利活用に関するコンサルティングサービ
スを行っています。
Microsoft 365 関連コース
Microsoft 365 - SharePoint サイト管理基礎
Microsoft 365を活用したファイル管理手法を学ぶワークショップ
Microsoft 365 - SharePoint モダン ポータルサイトの設
計・デザイン・展開ワークショップ
SharePoint ユーザーのための
Power Apps & Power Automate 入門
業務効率を向上させる Power Automate 実践演習
SharePoint Framework 入門
など..
©2021 オフィスアイ株式会社 All rights reserved. 4
YouTube
– オフィスアイ株式会
社
Microsoft 365 の検索基礎
- 6. Microsoft 365 には多くのツールが用意されている
いずれにしてもスムーズな情報連携を支えるもの
業務の効率化を支援
従業員のウェルビーイング (Well-being) を重視
©2021 オフィスアイ株式会社 All rights reserved. 6
円滑なコミュニケーションとスムーズな情報共
有
生きがいを持って仕事をする
互いによりよい関係性を築く
自分の時間を確保し、運動や勉強などに充てる
育児、介護などの両立
これからの世代への正の財産を残したい
1961年 米国 ハルバート・ダイン医師が提唱
輝くように生き生きしている状態
⇒ 肉体的、精神的、社会的にすべてが満たされている状態
(1946年 WHO 憲章の前文)
⇒ ウェルネス (Wellness) へ
- 7. ©2021 オフィスアイ株式会社 All rights reserved. 7
Microsoft 365 におけるチームワーク
SharePoint
Microsoft Teams
(チームズ)
Yammer
(ヤマー)
Outlook
(アウトルック)
Power Platform
体系立てた情報の蓄
積
情報の集約
(ファイル、ページ、
動画)
チーム内での
アイディアや意
見交換、質疑応
答、連絡事項の
共有
オンライン会議
組織横断型での
コミュニケー
ションや質疑応
答などの場
外環 – 双方向コミュニケーショ
ン
一方向の情報発信
補完
情報共有および
コミュニケーションのプラットフォーム
データの入出力の支援
Power Apps
データの流れを自動化
Power Automate
データの可視化
Power BI
対話型の業務支援
Power BI
データのストア
Dataverse
- 8. 業務単位でチームを作成し、特定のメン
バー間で素早く情報連携する
Teams を中心とした業務の流れ (毎日
確認すること)
◦ メンションされているものがないか?
◦ チームで未読のものや重要なものはな
いか?
◦ 今日やるべき To Do は?
タスクアプリ– Microsoft To Do,
Planner
◦ 今日承認すべきものは?
承認アプリ – Power Automate
を使った承認フローとの連携
©2021 オフィスアイ株式会社 All rights reserved. 8
Microsoft Teams を中心とした業務遂行
- 10. ファイル共有
◦ ファイルの格納、共有(アクセス権限管
理)
◦ ファイルサーバーとは異なり、
SharePoint が持つ「ユーザーが目的
のファイルを探しやすくする工夫」が
可能
◦ 全文検索できる (ファイルの内容も検
索可能)
◦ 写真、ビデオファイルの共有
©2021 オフィスアイ株式会社 All rights reserved. 10
SharePoint の用途とは?
- 11. Microsoft Lists を使った情報の追跡
◦ Microsoft Teams と連携させると強力
©2021 オフィスアイ株式会社 All rights reserved. 11
SharePoint の用途とは?
- 15. ©2021 オフィスアイ株式会社 All rights reserved. 15
ウェルビーイングと Microsoft Viva
Viva
ロマンス諸語で使われる口語表現 (スペイン語、イタリア語、ポルトガル
語など)
⇒ 人や人以外に対して敬意を表す、万歳!、最高!
ラテン語の vivo が語源であり、本来の意味は「生きる、生きよ」であり
生き生きとしたとか快活である、陽気であるといったニュアンス。
つまり、ビバとは「生きがいを持って、楽しく生きること!」
2021年2月に次の Microsoft 365 ソリューションが発表された
あちこちに分散する情報を次の4つの切り口で集約する仕組み
Microsoft Viva - Insights
Microsoft Viva - Topics
Microsoft Viva - Learning
Microsoft Viva - Connections
SharePoint をベースに組織のナ
レッジを「トピックス」単位で
集約
SharePoint をベースに自分に
とって必要な情報を素早く取得
業務に応じて学習コンテンツを
集約し、従業員の学習サポート
従業員が自分自身の働き方を振
り返り、ワークバランスを保つ
- 16. トピックス センター上にトピックス
単位でページを用意し、様々な場所か
ら参照できるようにする
◦ 現在は SharePoint モダンページ上のみ。
今後、Microsoft Teams, Yammer,
Outlook などでも利用できるようになる
AIによる検出も可能
トピックスに関連する情報(専門家、
ファイル、サイト、ページなど)を一か
所にまとめられる
自動的にタグ付けする機能ともいえる
現在は「英語」のみをサポート
©2021 オフィスアイ株式会社 All rights reserved. 16
Microsoft Viva Topics
Microsoft Viva トピックの概要 |
Microsoft Docs
- 17. Microsoft Teams に SharePoint
ホームサイトをアプリとして追加し
て利用する
SharePoint ホームサイトには
2021年夏以降に、Viva
Connections として利用できる
様々な Webパーツが登場する予定
Teams にアクセスする際にまずは
Viva Connections にアクセスし、
自分にかかわる情報を収集及び確認
したうえで、各ポータルにアクセス
する
©2021 オフィスアイ株式会社 All rights reserved. 17
Microsoft Viva Connections
- 19. 3rd パーティが提供す
る教材を Teams 内
から参照できる
学習の進捗なども確認
できる
現在、プレビュー(近日
公開予定)
©2021 オフィスアイ株式会社 All rights reserved. 19
Microsoft Viva Learning
Microsoft Viva Learning (プレ
ビュー) の概要 | Microsoft Docs
- 20. ©AvePoint, Inc. All rights reserved. Confidential and proprietary information of AvePoint, Inc.
アンケートへのご協力をお願いします
ご回答いただきました方の中から抽選で
AvePoint オリジナルグッズをプレゼント!
➤ https://forms.office.com/r/D41g5UUjSJ
(回答締切: 7/14 13:00 )
Editor's Notes
- ビジネスが多様化しスピードも増す中、少ない人員でいかに効率よく仕事を行っていけるかが以前に増して重要になってきています。そのためにはそれぞれが心身共に最善のパフォーマンスで仕事にのぞむことのできる環境づくりが大切です。十分な睡眠、勉学や趣味に充てる時間、家庭と過ごす時間などもできる限り考慮してあげたい。もちろん、働き手としては、誰かに喜んでもらったり、ささやかな感謝を享受することで、よりモチベーション高く仕事に向き合っていけるのではないでしょうか。その中でできる限り自分の業務に専念できる時間を多く確保できるように環境をととのえていきたい。Microsoft 365 はよりよい労働環境を提供していくための機能が数多く用意されているだけでなく、現在も研究と実践が繰り返され進化し続けています。ですが、Microsoft 365 に用意されている機能をバラバラと個別に使うのでは、うまくポテンシャルを生かしきれません。
このセッションでは、Microsoft Teams と SharePoint を中心に業務シナリオをベースに多くのデモをお見せします。その中で、Microsoft 365 を使うことで、よりよい業務環境をどのように構築していけばよいかというヒントを提示するとともに、うまくツールを取り入れながら、これからどのように仕事に向き合っていくべきかお話します。
- オフィスアイ株式会社 - YouTubehttps://www.youtube.com/c/%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%82%A2%E3%82%A4%E6%A0%AA%E5%BC%8F%E4%BC%9A%E7%A4%BE/videos
- 働き方、価値観の多様化。若い世代はお金や名声より社会貢献(大規模な災害などを経験しているからか?)
どこも先進国は高齢化。人海戦術にも限界がとっくに来ている。少ない人数で効率よく働かなければいけない。ウェルビーイングからウェルネスを目指すことで、生き生きと仕事をしてもらいたい。その人がいないとだめだ、ではなく、その人がいると楽しいとか刺激を受けるとかそういった依存ではなくて、インスパイアされる関係にありたい。
その人がいることで活気づく。
未来のある組織であってほしい。人材の確保と組織へ定着してもらう。ワークライフバランス。
- Microsoft Viva Connections
Microsoft Viva Topics
Microsoft Viva Insights
Microsoft Viva Learning
- https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/learning/overview-viva-learning