Microsoft Flow みんな大好き承認ワークフロー
•
16 likes•15,481 views
LogicFlow-ja offline #2 でお話させて頂いた資料です。
Recommended
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to Microsoft Flow みんな大好き承認ワークフロー
Similar to Microsoft Flow みんな大好き承認ワークフロー (20)
More from Hirofumi Ota
More from Hirofumi Ota (15)
Recently uploaded
Recently uploaded (16)
Microsoft Flow みんな大好き承認ワークフロー
- 1. Microsoft Flow みんな大好き 承認ワークフロー LogicFlow-ja offline #2 @Tokyo 2018/2/17 太田 浩史 Office Servers and Services – Microsoft MVP 株式会社 内田洋行 LogicFlow-ja offline p. 1
- 2. 自己紹介 太田 浩史 (おおた ひろふみ) • 2008 年ごろから、SharePoint を中心に活動しています。 • 自社やお客様の Office 365 活用のご支援もしています。 • ちょっとした工夫や役立ちそうな小ネタが好きです。 LogicFlow-ja offline p. 2 Microsoft MVP 2013,2014 SharePoint Server 2015,2016 Office Servers and Services www.slideshare.net/hirofumi_ota idea.tostring.jp ブログとか資料とかソーシャルとか twitter.com/hrfmjp www.facebook.com/idea.tostring.jp
- 3. idea.toString(); LogicFlow-ja offline p. 3 http://idea.tostring.jp
- 4. LogicFlow-ja offline p. 4 Microsoft Flow
- 5. LogicFlow-ja offline p. 5 フロー
- 6. LogicFlow-ja offline p. 6 フローワーク
- 7. LogicFlow-ja offline p. 7 システム フローワーク
- 8. LogicFlow-ja offline p. 8 ヒューマン フローワーク
- 10. LogicFlow-ja offline p. 10
- 11. LogicFlow-ja offline p. 11
- 12. 承認ワークフロー LogicFlow-ja offline p. 12 経費精算 休暇申請 海外出張 パソコン購入メールアドレス取得 ドキュメントの メジャーバージョン発行 インシデントの クローズ SharePoint サイトの作成
- 13. LogicFlow-ja offline p. 13 そんな 承認ワークフローを Microsoft Flow で 作ることができるのか？
- 14. Approvals アクション LogicFlow-ja offline p. 14 入力: 承認依頼 出力: 承認結果 Approve または Reject 承認
- 15. 承認の操作 LogicFlow-ja offline p. 15 ブラウザ Microsoft Flow スマホ Microsoft Flow メール
- 16. 承認の操作 LogicFlow-ja offline p. 16 Microsoft Teams
- 17. 承認ワークフロー - 単純型 LogicFlow-ja offline p. 17 申請者 承認者 承認？ Happy Sad 承認 却下
- 18. 承認？ Happy Sad 承認ワークフロー - 合議型 LogicFlow-ja offline p. 18 申請者 承認者 申請者 承認者 承認？ Happy Sad 全員承認 一人でも 却下 一人でも 承認 全員却下
- 19. LogicFlow-ja offline p. 19 承認の判断方法を指定 条件分岐で、 「承認」「却下」の処理を作成 「承認」の場合 「却下」の場合 承認者を一人または複数人指定
- 20. 承認ワークフロー - 組織階層型 LogicFlow-ja offline p. 20 申請者 承認者（課長） 申請者の上司 却下 承認者（部長） 申請者の上司の上司 承認？ 承認？ 承認 却下 承認 HappySad Sad
- 21. LogicFlow-ja offline p. 21 「承認」の場合 Azure AD の情報を基に 申請者の上司を検索 Office 365 ユーザー – 上司の取得アクション 申請者の上司を指定 さらに上司を検索し 承認者に指定
- 22. 承認ワークフロー - 条件分岐型 LogicFlow-ja offline p. 22 申請者 承認者（課長） 申請者の上司 却下 承認者（部長） 申請者の上司の上司 承認？ 承認？ 承認 却下 承認 HappySad Sad 要追加 承認？ Happy 要 不要
- 23. LogicFlow-ja offline p. 23 課長の承認を受ける 金額の大小などで分岐 必要に応じて追加承認 変数を使っているには、文字列型で渡ってきた金額を 整数型に変換しているだけであまり意味ないです
- 24. 承認ワークフロー - 並列分岐型 LogicFlow-ja offline p. 24 申請者 承認者（課長） 助言者 承認？ 承認？ 却下 承認 HappySad コメント 承認 Sad 却下 最終承認者
- 25. LogicFlow-ja offline p. 25 助言者からのコメントを 格納するための変数を作成 助言者からのコメントを 変数に格納しておく つぎの承認者には、 コメントを付けて依頼 課長の承認結果のみで判定
- 26. 承認ワークフロー - 催促型 LogicFlow-ja offline p. 26 申請者 承認者 承認？ Happy Sad 承認 却下 リマインド
- 27. LogicFlow-ja offline p. 27 承認や却下されたかを判定する フラグの変数を作成 アクションのタイムアウト時間を設定 ループの上限を設定 承認や却下されたら true にする 承認や却下の操作がなかった場合のために 条件判定の実行条件を設定しておく
- 29. 実行のみユーザー • 特定のトリガーでのみ利用できる – 「SharePoint - 選択したアイテムの場合」トリガー – スマホ アプリの「Flow ボタン」トリガー • フローの実行だけができる • フローの編集はできない LogicFlow-ja offline p. 29
- 30. LogicFlow-ja offline p. 30 特定のトリガーのときにだけに 表示される設定項目
- 31. LogicFlow-ja offline p. 31 ユーザーやセキュリティ グループを 指定して実行のみさせることができる
- 32. 「今日はお休みします」フロー LogicFlow-ja offline p. 32 スマホから「今日はお休みします」ボタンを押す 上司が承認してくれる Office 365 の予定表に「お休み」予定を登録する メールの自動応答を設定する を、自分以外にも実行させてみる
- 33. LogicFlow-ja offline p. 33 却下されたときの処理は考えていない…
- 34. 「今日はお休みします」フロー LogicFlow-ja offline p. 34 フロー作成者 実行のみユーザーの設定 フロー実行者 スマホアプリからフローを実行
- 35. 「公式 Twitter アカウントからツイート」フロー LogicFlow-ja offline p. 35 ツイートしたい文章を SharePoint リストに入力 SharePoint の画面上からフローを起動 担当者が承認してくれる 会社公式の Twitter アカウントがつぶやく を、自分以外にも実行させてみる
- 36. 会社公式の Twitter アカウントがつぶやく LogicFlow-ja offline p. 36 • フローを実行するためには、実行者がフローに含まれる 各サービスの「接続」を作成する必要がある • 会社公式 Twitter への「接続」を作成するためには、 アカウントの ID / PW を知っていて認証できる必要がある • Twitter アカウントの ID / PW を教えたくない
- 37. 実行のみユーザー – 使用する接続 LogicFlow-ja offline p. 37 • 「実行専用のユーザーによって提供されました」 実行時に、実行者が接続を作成してフローを実行する • 「この接続（<接続名>）を使用する」 実行時に、“フロー作成者が” 作成した接続を利用でき、 新たに接続を作成することなくフローを実行できる
- 38. 実行のみユーザー – 使用する接続 LogicFlow-ja offline p. 38 • 「使用する接続」を設定することで、フロー作成者のみが 作成できる「接続」を実行者に利用させることができる • 誰がフローを実行しても、会社公式 Twitter アカウントから ツイートを投稿することができる という機能っぽい。 Manage connection access while sharing button flows to enable richer scenario https://flow.microsoft.com/en-us/blog/advanced-button-sharing/
- 40. 入れ子フロー LogicFlow-ja offline p. 40 • フローからフローを呼び出すフロー メイン フロー 実行者の権限で動作させる サブ フロー 作成者の権限で動作させる HTTP HTTP 要求の受信時 応答 120 秒以内 レスポンス
- 41. LogicFlow-ja offline p. 41 メイン フロー サブ フロー
- 42. LogicFlow-ja offline p. 42
- 43. LogicFlow-ja offline p. 43
- 44. Microsoft Flow + 承認ワークフロー • Microsoft Flow でも簡単な承認ワークフローは作れそう • Microsoft Flow で作るべきワークフローはなんだろう？ • 経費精算とかは、ほとんどの場合すでにワークフローがある • メールで済ませている承認とかにヒントがあるかも LogicFlow-ja offline p. 44
- 45. Microsoft Flow + 承認ワークフロー • 承認をもらうことがゴールではない • 承認をもらう前後の工程を自動化してこそ意味がある LogicFlow-ja offline p. 45 承認申請 なんかを 自動化 使い方にもフローの作成にも工夫が必要かな。
- 46. まとめ • 良くありがちな簡単な承認ワークフローは作れそう – Approvals アクションを試してみよう – 実行のみユーザーを試してみよう • 「SharePoint - 選択したアイテムの場合」トリガー • スマホ アプリの「Flow ボタン」トリガー • 「使用する接続」が使えると便利そう – 入れ子フローもどこかで利用できそう • なんの承認ワークフローを Microsoft Flow で作るか…？ LogicFlow-ja offline p. 46