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![機能がなくなることもある
• 最近のなくなった・なくなる予定の機能
– SharePoint Online タグとメモ機能
https://support.office.com/ja-jp/Article/SharePoint-Online-Tags-Notes-feature-
retired-77851bd5-6d5e-42fe-9bf6-d7c17eeb771f
– SharePoint Online [タスク - Outlook 同期]
http://support.microsoft.com/kb/2998445/ja
– SharePoint Online パブリック Web サイト
http://support.microsoft.com/kb/3027254/ja](https://image.slidesharecdn.com/office365comcamp201520150131aslideshare-150131012212-conversion-gate02/85/Office-365-24-320.jpg)
Uploaded byHirofumi Ota
Office 365 とのつき合い方
MVP Community Camp 2015 にてお話をさせて頂いた資料です。 MVP Community Camp http://mvp.microsoft.com/ja-jp/ComCamp.aspx
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Office 365 とのつき合い方
- 1. Office 365 との つき合い方を考える MVPCommunity Camp 2015 太田 浩史 MVP for SharePoint Server
- 2. 自己紹介 太田 浩史 • SharePointに関する情報収集や発信を主に活動中 • ベンダーとしてお客様への導入・利用支援や情報提供 • ユーザーとして社内の利活用を支援 Ota Hirofumi https://facebook.com/hrfm.jp Hirofumi OTA http://www.slideshare.net/hirofumi_ota @hrfmjp https://twitter.com/hrfmjp idea.toString(); http://idea.tostring.jp 2013 - Microsoft MVP SharePoint Server
- 3. 今日の内容 • ユーザーの立場としてお話しします • Microsoftのクラウドサービスを利用して4年 • 課題や考えていることをざっくばらんに共有 • 技術的な内容は、あまりないです
- 4. SharePoint Online チームでのドキュメント共有 ひとりあたり 1TBのクラウド ストレージ Office 365 ProPlus PC/Mac 5台まで利用できる Office アプリケーション Lync Online プレゼンス、IM、ボイスやビデオ会議 Exchange Online メールやスケジュールの共有 Office 365 とは？ Office 365 Yammer コラボレーション、ソーシャル
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- 6. とあるユーザー企業のプロフィール 利用者数 およそ 2,200名 拠点日本各地に数拠点 利用者職種 スタッフ系（総務や経理など） 営業 エンジニア デザイナー などなど、ITに強い人が多いわけではない
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- 9. ツールを共通化してもっと効率的に 情報を共有したい • 予定を共有 • ドキュメントを共有 •連絡するためのツールを統一 もっと簡単で気軽に コミュニケーションを取りたい
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- 11. 2010年: BPOS を導入 •BPOS（Office 365 の前身）を導入 – 2007 製品ベースのサービス • まずはメールから利用開始 – 要件に合わせて社内の Office のバージョンを整備 – 更新プログラムの適用
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- 13. 東日本大震災 • 2011年3月11日。震災が発生。 • このときの東京の状況は？ –ケータイキャリア網はパンク（電話繋がらない） – E-mobile（当時）はつながった – 社内の LAN と Internet アクセスは無事 – BPOS は動いていた NW と サービス を 震災発生直後から 確保できた！ 連絡手段は、メール（Exchange）と IM（OCS）
- 14. すぐに準備し利用を開始 • 情報共有サイトを立ち上げ – SharePointOnline を利用 – 立ち上げまでおよそ1日 – 震災後の翌営業日から利用開始 • OCS （現 Lync）の利用を推進 – 利用者の拡大
- 15. 実感したこと • ネットワークさえ繋がれば利用できる – 外出先でも自宅からでも他の社内メンバーと コミュニケーションを取ることができた •機能がいつでも利用できる状態にある – スグに利用できる – 必要最低限の機能をスグに準備・利用できる
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- 17. 2011年: バージョンアップがやってきた • BPOS からOffice 365 へ変更 – 2007 製品ベースから 2010 製品ベースへ – SharePoint Online の URL が変わった • バージョンアップの猶予は1年間 – 猶予期間をめいっぱい利用し2012年夏～秋頃に移行 – ついでに SharePoint もデザインなどを作りこむ
- 18. 2013年: “また” バージョンアップがやってきた • 度々やってくるバージョンアップ •そろそろ運用の中での課題が見えてきた – ブラウザ – Office のバージョン – SharePoint のカスタマイズ – 機能の追加や変更
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- 20. ブラウザの要件 • Internet Explorer、Firefoxは、 「最新バージョン」と「ひとつ前のバージョン」 • Chrome、Safari は、「最新バージョン」のみ – 新たな機能の利用や、サポートを受けるためには ブラウザも新しくする必要がある – ただ、実際には IE9 でも “今のところは” 大きな問題は 発生していない
- 21. Office の要件 • メインストリームサポート期間中のバージョン – Office 2010 は、2015年10月13日まで – Office 2013 は、2018年4月10日まで • 延長サポート期間中のバージョンでも利用可能 – Office 2007 は、2017年10月10日まで – 新しい機能のサポートは考慮されない – Office 365 に関する不具合修正パッチ提供なし
- 22. SharePoint のカスタマイズ • SharePointはいろいろとカスタマイズができる！ • でも、やり過ぎると時々痛い目を見ることが分かった – 2010 から 2013 へのアップグレード時 • デザイン（外観）は、やり直し（マスターページ作り直し） • JavaScript で DOM 操作を行っていると痛い目を見る • スタイルシートで利用している ID や Class も変わる • 他にも色々小さな問題が積み重なってくる
- 23. 機能やサービスの追加や変更 • 時々機能が追加される – Yammer –Groups in Office 365 – Office 365 Video – Office Delve • 時々 UI も変更される
- 24. 機能がなくなることもある • 最近のなくなった・なくなる予定の機能 – SharePointOnline タグとメモ機能 https://support.office.com/ja-jp/Article/SharePoint-Online-Tags-Notes-feature- retired-77851bd5-6d5e-42fe-9bf6-d7c17eeb771f – SharePoint Online [タスク - Outlook 同期] http://support.microsoft.com/kb/2998445/ja – SharePoint Online パブリック Web サイト http://support.microsoft.com/kb/3027254/ja
- 25. サービスが更新されることを認識 • Office 365は、更新されることを認識する – クライアント要件の更新 – サービスの更新 – 機能の更新（追加・変更・削除） 更新を前提で運用を考える 管理者も利用者も
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- 29. Yammer とか Lyncとか OneDrive • 新しい機能や便利な機能があってもユーザーは、 なかなか積極的に使ってくれない – ただ、一部のユーザーはドンドン使っている • 『使う人が増えないと効果が薄い』機能 – 機能を知っているユーザーを増やす – 「知っている」を増やし、「使っている」へ持っていく
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- 31. そもそも導入目的は達成できたのか？ • “機能”の提供により一部は達成できた（と、思う） – 予定表の共有 –ファイル共有 – メールシステムの一本化 • “運用や使い方”を変えてもっと効果を高めたい！！ – 使うと便利な機能を知ってもらう、使ってもらう
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- 33. ここ1年くらいの小さな対策 • 何かあるたびにちょっとデモをしてみる – 社内での打合せや会議のときに –まわりの席の人との会話のときに • Yammer を利用し、使い方を小出しで発信 – 使い方をアイデアとして発信 – 寄せられた意見やアイデアを元に社員への サービスとして還元する（還元するための）行動する
- 34. その結果として • 社内の色んなところから相談が来る – こんなことがしたい –この機能の使い方は？ – 説明しにきて欲しい – 新しいシステム（サーバー）を導入したいんだけど… 要求の発掘ができた！
- 35. 色んな部署の人を集めて 意見を聞いたり、話し合ったり • いろんな部署の人（えらい人も一般の社員も） • 社内の情報共有やツールを”定期的” に見直す 新しいツールを導入する 何がしたいか？どう使いたいか？ 今ある機能や今後追加される新しい機能を 利用して実現できれば最良
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- 40. 情報収集はコミュニティを活用 • Office 365Users Group 次回は 2/14 に勉強会を開催@東京（日本MS） http://jpo365ug.com/o365-meeting/meeting-10/ • Facebook: Office 365 コミュニティ https://www.facebook.com/groups/Office365Com.jp/ • 公式 Office 365 コミュニティ http://community.office365.com/ja-jp/default.aspx • Japan SharePoint Group 次回は 3/14（予定）に勉強会を開催@大阪 http://jpsps.com/
- 41.
- 42. 社内に仲間をつくる • 仲間になってくれそうな社員を探す • 積極的に利用してくれている社員が必ず存在する •そうした仲間を中心に、まずはサイクルを回す 社内で前例づくりを行って、横に広げていく（いきたい）
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- 44. Office 365 とのつき合い方 •Office 365 のサービスは更新されることを認識する • 最新の情報をキャッチアップしていく • ユーザー業務へどのように適用するかを考え続ける – ユーザー教育や社内への情報発信も大切な要素 – 組織として IT 全般への適応力を高める
- 45. To be continued.. Office365 の運用は続く…