Indicom Group è partner tecnologico di riferimento per gli Studi di Professionisti, per i quali mette a disposizione servizi di Document Management e Back Office Amministrativo su misura: dalla registrazione delle fatture e dei movimenti contabili alla fatturazione elettronica PA & B2B, alla conservazione digitale a norma fino alla custodia di documenti cartacei. Perchè scegliere di affidare le attività a basso valore aggiunto in l'outsourcing? Per ridurre i costi fissi delle attività amministrative, liberare risorse verso attività più remunerative e garantire una gestione documentale efficiente e innovativa.

1. STUDI DI
PROFESSIONISTI
SERVIZI E SOLUZIONI
IN OUTSOURCING

2. CHI SIAMO
Indicom Group è Partner tecnologico di riferimento per Imprese,
Associazioni di Categoria e Studi di Professionisti che supporta
con servizi di Information Management e Back Office
Amministrativo in outsourcing
Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it
Supportiamo quotidianamente i nostri
Clienti nel raggiungimento
dell’efficienza operativa ed economica
ricercata, ottimizzando i processi in
essere e riducendo l'utilizzo della carta.
L’esternalizzazione delle attività a basso valore aggiunto e l’accesso a tecnologie
ed esperienza, senza la necessità di investimenti massivi, consentono il
conseguimento di risparmi significativi e maggiore competitività.
Tecnologie all’avanguardia ed esperienza amministrativa pluriennale, unite alle
certificazioni ISO:9001 - ISO/IEC: 27001 e alla certificazione AgID, garantiscono ai
nostri Clienti performance e standard di servizio elevati.
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3. I NOSTRI NUMERI
+ 2.500
+ 60
+ 3.000.000
+ 25.000.000
+ 15 anni
4 sedi
Clienti
Risorse specializzate
Fatture fornitori gestite annualmente
Pagine conservate a norma annualmente
Esperienza nel Business Process Outsourcing
Produttive/commerciali in Italia
+ 300.000 Fatture elettroniche gestite nel 2016
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4. Da oltre 15 anni al fianco di Imprese, Associazioni e Studi di Professionisti
con servizi di Business Process Outsourcing e Document Management.
Tecnologie di riconoscimento ottico avanzate, sistemi di conservazione
certificati e formazione costante delle nostre risorse garantiscono servizi
innovativi e in linea con le vostre esigenze.
ESPERIENZA E INNOVAZIONE
• Conservatore accreditato AgID – Agenzia per l’Italia Digitale
• ISO 9001:2008 per i processi di Archiviazione ottica e Gestione del Ciclo
Passivo, e per la progettazione ed erogazione dei servizi di Conservazione
digitale a Norma e Fatturazione Elettronica.
• ISO/IEC 27001:2014 che definisce i requisiti per la gestione della sicurezza
logica, fisica e organizzativa delle informazioni e dei documenti legati al
processo di Conservazione digitale a Norma.
CERTIFICAZIONI
IL TUO PARTNER TECNOLOGICO
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Indicom eDocument Care Srl
è CONSERVATORE ACCREDITATO

5. REGISTRAZIONE
FATTURE E MOVIMENTI
CONTABILI
I SERVIZI PER GLI STUDI
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Gestisci efficacemente picchi lavorativi e scadenze, trasforma i costi fissi in costi variabili e dedicati ad
attività più remunerative.
Affidati a tecnologie di riconoscimento ottico avanzato (OCR) e all’esperienza di risorse
amministrative specializzate nell’utilizzo dei principali sistemi gestionali.
Scopri il modello operativo di registrazione in outsourcing più in linea con le esigenze del tuo Studio.

6. Invia fatture elettroniche alla PA e tra privati
attraverso un portale semplice e intuitivo, senza
alcun canone annuo. Compila tu le fatture online
oppure carica i documenti originali e delega l’attività
alle nostre risorse specializzate.
FATTURAZIONE
ELETTRONICA
CONSERVAZIONE
A NORMA
Dematerializza l’archivio fiscale dei tuoi Clienti
assicurando validità legale ai documenti informatici
nel tempo. Abbatti i costi di stampa e riduci i tempi
di gestione conservando a norma fatture attive,
passive, ddt, libri, registri e dichiarativi dei tuoi
Clienti.
I SERVIZI PER GLI STUDI
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7. Recupera gli spazi fisici affidandoci il tuo archivio
cartaceo, pagando semplicemente un costo a scatola.
La conservazione avverrà in depositi a norma e i
documenti, se richiesti, verranno consegnati
tempestivamente sia in forma telematica che cartacea.
Digitalizza il tuo archivio ed elimina inefficienze ed
errori legati alla gestione cartacea.
Ricerca, consulta e condividi in ogni momento i
documenti dei tuoi Clienti con un semplice click.
SCANSIONE E
CONSULTAZIONE
WEB
CUSTODIA
DOCUMENTI
ORIGINALI
I SERVIZI PER GLI STUDI
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8. MODELLI OPERATIVI
A CONFRONTO
REGISTRAZIONI CONTABILI IN OUTSOURCING
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9. VANTAGGI SVANTAGGI
1° MODELLO Registrazione presso la sede
dello Studio
• Gestione efficace dei picchi di lavoro
• Nessun costo di start-up
• I documenti vengono gestiti all’interno
dello Studio
• Nessuna creazione di utenze esterne per
l’accesso al gestionale in uso
• Flessibilità ridotta e costi fissi
• Maggiore dispersione per il supporto
degli operatori
• Nessuna innovazione nel processo di
registrazione
• Poche/nessuna possibilità di adottare
soluzioni di gestione delle immagini
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10. VANTAGGI VANTAGGISVANTAGGI SVANTAGGI
2° MODELLO
Registrazione in Indicom: ritiro
dei documenti presso lo Studio
• Riduzione di costi e
tempi di registrazione
• Assorbimento di grandi
volumi
• Forte innovazione di
processo
• Integrazione con
gestione elettronica
documentale
• Costi di start-up
• Uscita temporanea dei
documenti dallo Studio
• Flessibilità
• Completo monitoraggio
• Gestione del personale a
carico di Indicom al 100%
• Gestione efficace dei
picchi
• Integrazione con gestione
elettronica documentale
• Uscita temporanea dei
documenti dallo Studio
• Minore efficienza di
processo rispetto alla
soluzione con OCR
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11. VANTAGGI VANTAGGISVANTAGGI SVANTAGGI
3° MODELLO
Registrazione in Indicom: scansione
dei documenti presso lo Studio
• Mantenimento documenti
all’interno
• Riduzione di costi e tempi
• Forte innovazione di
processo
• Integrazione con gestione
elettronica documentale
• Costi di start-up
• Eventuale operatività per
la scansione
• Flessibilità
• Completo monitoraggio
• Gestione del personale a
carico di Indicom al 100%
• Gestione efficace dei picchi
• Integrazione con gestione
elettronica documentale
• Mantenimento documenti
all’interno
• Eventuale operatività per
la scansione
• Minore efficienza di
processo rispetto alla
soluzione OCR
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SCANSIONE PRESSO

12. 12
Intrastat e
bolle
doganali
Conservazione
a norma
Gestione
delle note
Spese
Archiviazione
ottica
Riconciliazione
degli incassi
Archiviazione
cartacea
PEC
management
Call Center
Firma
grafometrica
avanzata
Gestione del
ciclo passivo
Gestione dei
contratti
Fatturazione
elettronica
PA e B2B
Data entry
specializzato Postalizzazione
massiva
LA NOSTRA PROPOSTA DI OUTSOURCING
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13. ALCUNE REFERENZE
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14. CONTATTI
14
Alessandro De Finis
+39 392 9443581
Sales Manager
alessandro.definis@indicom.it
http://bit.ly/alessandrodefinis
Valentina Maniglio
+39 347 6214234
Sales Manager Centro Nord
valentina.maniglio@indicom.it
http://bit.ly/valentina-maniglio
Silvia La Spina
+39 3279835032
Sales Executive
silvia.laspina@indicom.it
http://bit.ly/silvia_laspina
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