Indicom Group è un partner tecnologico che offre servizi di gestione dell'informazione e back office amministrativo in outsourcing, aiutando i clienti a migliorare l'efficienza operativa e ridurre i costi. Fornisce soluzioni per la digitalizzazione dei documenti, consentendo la gestione sicura e online delle informazioni, con vantaggi significativi come il recupero degli spazi fisici e una maggiore sicurezza. L'azienda si distingue per le sue tecnologie all'avanguardia e l'esperienza nel business process outsourcing, sostenuta da certificazioni di qualità.

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CHI SIAMO
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Indicom Group è Partner tecnologico di riferimento per Imprese,
Associazioni di Categoria e Studi di Professionisti che supporta
con servizi di Information Management e Back Office
Amministrativo in outsourcing
Supportiamo quotidianamente i nostri
Clienti nel raggiungimento
dell’efficienza operativa ed economica
ricercata, ottimizzando i processi in
essere e riducendo l'utilizzo della carta.
L’esternalizzazione delle attività a basso valore aggiunto e l’accesso a tecnologie
ed esperienza, senza la necessità di investimenti massivi, consentono il
conseguimento di risparmi significativi e maggiore competitività.
Tecnologie all’avanguardia ed esperienza amministrativa pluriennale, unite alle
certificazioni ISO:9001 - ISO/IEC: 27001 e alla certificazione AgID, garantiscono ai
nostri Clienti performance e standard di servizio elevati.

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I NOSTRI NUMERI
+ 2.500
+ 60
+ 3.000.000
+ 25.000.000
+ 15 anni
4 sedi
Clienti
Risorse specializzate
Fatture fornitori gestite annualmente
Pagine conservate a norma annualmente
Esperienza nel Business Process Outsourcing
Produttive/commerciali in Italia
+ 300.000 Fatture elettroniche gestite nel 2016
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I NOSTRI CLIENTI: L’ESIGENZA
Superare la gestione cartacea e le sue inefficienze accedendo a un sistema
di gestione documentale online in cui ricercare, consultare, scaricare e
condividere le immagini dei documenti in modo rapido, efficace e sicuro.

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Ricezione
Documenti
cartacei
Presa in carico
E preparazione
documenti
Acquisizione
Immagini
Tramite
scansione
Controllo
qualità
immagini
Controllo,
completezza e
normalizzazione
Ricezione
immagini e indici
dei documenti
Indicizzazione dei documenti Gestione
anomalie
Consultazione
online
immagini su
Inweb
Archiviazione CartaceaConservazione a Norma
Report e
controlli qualità
per ogni fase
IL PROCESSO DI
ARCHIVIAZIONE
OTTICA
L’ARCHIVIAZIONE OTTICA
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IL SERVIZIO
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I documenti cartacei ricevuti vengono presi in carico, preparati e scansionati generando le
rispettive immagini in formato pdf.
I documenti ricevuti in formato elettronico vengono invece controllati e normalizzati.
Indicom procede all’indicizzazione dei documenti attraverso l’associazione dei file indice inviato
dal Cliente con le immagini acquisite tramite scansione e carica i dati sul portale online InWeb. Le
anomalie individuate in questa fase vengono segnalate al Cliente e gestite fino alla risoluzione.
Il Cliente può ricercare, consultare, condividere e scaricare le immagini dei documenti direttamente dal
portale di gestione documentale online InWeb.
Il portale gestisce la correlazione fra diversi tipi di documenti (fatture, ordini, bolle) e la ricerca
attraverso chiavi logiche precedentemente concordate.
Una volta digitalizzati i documenti, il Cliente potrà scegliere se conservarli digitalmente a
norma oppure conservare gli originali cartacei in depositi a norma in linea con le misure e
gli standard di sicurezza richiesti.
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IL PORTALE INWEB
La consultazione online dei documenti avviene
tramite le chiavi di ricerca concordate
Il portale InWeb fornisce molteplici possibilità
di gestione del documento
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I VANTAGGI
Recupero degli spazi
fisici destinati
all’archiviazione
Riduzione del tempo per
la ricerca, consultazione
e condivisione
dei documenti
Maggiore sicurezza nella
gestione dei documenti:
nessun rischio di perdita
o danneggiamento
Gestione efficace
dell’informazione
Riduzione dei costi per
stoccaggio e
gestione dei documenti
Innovazione dei processi
di gestione documentale
Miglioramento delle relazioni
con Clienti, Fornitori e Partner
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Intrastat e
bolle
doganali
Conservazione
a norma
Gestione
delle note
Spese
Archiviazione
ottica
Riconciliazione
degli incassi
Archiviazione
cartacea
PEC
management
Call Center
Firma
grafometrica
avanzata
Gestione del
ciclo passivo
Gestione dei
contratti
Fatturazione
elettronica
PA e B2B
Data entry
specializzato Postalizzazione
massiva
LA NOSTRA PROPOSTA DI OUTSOURCING

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ALCUNE REFERENZE

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CONTATTI
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Alessandro De Finis
+39 392 9443581
Sales Manager
alessandro.definis@indicom.it
http://bit.ly/alessandrodefinis
Valentina Maniglio
+39 347 6214234
Sales Manager Centro Nord
valentina.maniglio@indicom.it
http://bit.ly/valentina-maniglio
Silvia La Spina
+39 3279835032
Sales Executive
silvia.laspina@indicom.it
http://bit.ly/silvia_laspina
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