Conference Manage Projects Effectively and with Passion. Marriott Hotel (Warsaw), 25.09.2012. Presentation given by Mariusz Chudy PMP - PMI.

1. 1
PMI Poland Chapter
www.pmi.org.pl
Rola PMO i standardów zarządzania
projektami w organizacji
Mariusz Chudy, PMP
25 września 2012

2. 2
PMI Poland Chapter
www.pmi.org.pl
Agenda
1. Kilka słów o PMI Poland Chapter
2. Kilka słów o zarządzaniu projektami wg. PMBOK (PMI)
3. Projekt, Program, Portfel projektów
4. Zadania i rola PMO
5. Korzyści z wdrożenia PMO w firmie

3. 3
PMI Poland Chapter
www.pmi.org.pl
PMI, czyli Project Management Institute
• PMI
– Globalna organizacja Non-Profit
– Założona przez profesjonalistów dziedziny zarządzania projektami
– Ponad 600 000 członków na całym świecie
– 185 krajów
– Organizacja: Chapters, Communities of Practive (CoP)
– 12 standardów (metodyk) dotyczących zarządzania projektami, programami, portfelem projektów i PMO
• PMBOK (Project Mgmt. Body of Knowledge)
najbardziej znany standard zarzadzania projektami na Świecie
– 6 międzynarodowych certyfikatów (PMP, CAPM, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP, PMI-ACP)
– Publikacje dostępne dla wszystkich członków
– www.pmi.org
• PMI Poland Chapter
– Ponad 650 członków
– 7 oddziałów lokalnych (Warszawa, Gdańsk, Kraków, Lubuskie, Łódź, Poznań, Wrocław)
– Wydarzenia: seminaria (w każdym mieście), International Congress, Webinaria
– Konkursy – np. Projekt Roku
– Współpraca z biznesem i uczelniami
– Projekty CRS (Corporate Social Responsibility) – np. English Summer Camp
– Networking i wolontariat
– www.pmi.org.pl

4. 4
PMI Poland Chapter
www.pmi.org.pl
Zarządzanie projektami wg. PMBOK
• 5 faz (grup procesów)
– Inicjowanie (Initiation)
– Planowanie (Planning)
– Wdrożenie (Execution)
– Zamykanie (Closing)
– Monitorowanie i kontrola (Monitor & Control)
• 9 obszarów wiedzy (Knowledge Areas)
– Zarządzanie Integracją (Integration)
– Zarządzanie Zakresem (Scope)
– Zarządzanie Czasem (Time)
– Zarządzanie Kosztem (Cost)
– Zarządzanie Jakością (Quality)
– Zarządzanie Ludźmi (HR)
– Zarządzanie Komunikacją (Communications)
– Zarządzanie Ryzykiem (Risk)
– Zarządzanie Zakupami (Procurement)

5. 5
PMI Poland Chapter
www.pmi.org.pl
Projekt, Program, Portfel projektów
Projekt
• Tymczasowy
• Zdefiniowany zakres
• Project Manager stara się
zminimalizować liczbe
zmian
• Szczegółowe plany
• Sukces mierzony w 3
wymiarach: czas, zakres,
koszt
• Project Manager zarządza
zespołem projektowym
Program
• Tymczasowy
• Szeroki zakres -
zarządzanie korzyściami
(benefits)
• Program Manager
„oczekuje” na zmiany
• Plany „wysokopoziomowe”
• Sukces mierzony przez:
korzyści (benefits
realization), ROI, nowe
funkcjonalności
• Program Manager zarządza
Project Manager’ami –
przywódca dostarczający
wizję
Portfel
• Cykliczny (proces)
• Zarządzanie celami
strategicznymi
• Portfolio Manager
monitoruje zmiany w
strategii
• Zarządzanie procesem
• Sukces mierzony ogólną
kondycją portfela, np. ROI,
zgodność ze strategią
• Portfolio Manager zarządza
portfelem w zależności od
struktury org.

6. 6
PMI Poland Chapter
www.pmi.org.pl
Projekt, Program, Portfel projektów – c.d.
Źródło: The standard for Program Management (PMI)

7. 7
PMI Poland Chapter
www.pmi.org.pl
PMO – Project/Program Management Office
• Zcentralizowana jednostka
• Wspierająca zarządzanie projektami w organizacji
• Zadania
– Standaryzujące
– Wspierające i administracyjne
– Zarządzanie kompetencjami PM
– Baza wiedzy
– Monitorowanie
• Często PMO, Project, Program i Portfolio Managerowie
raportują do jednej osoby – Dyrektora PMO (PMO Head)

8. 8
PMI Poland Chapter
www.pmi.org.pl
PMO – korzyści dla organizacji
• Przewidywalność
• Oszczędności
• Standaryzacja i centralizacja
• Efektywność w osiąganiu celów strategicznych
• Zarządzanie zasobami projektowymi w kontrolowany sposób
• Kontrola nad kosztem całościowym projektów (portfolio
management)
• Baza wiedzy

9. 9
PMI Poland Chapter
www.pmi.org.pl
PMO – Kluczowe czynniki sukcesu
• Autorytet i priorytet
• Zgodność z celami strategicznymi
• Ludzie – dobrze zdefiniowane role
• Procesy i standardy
• Mierniki
• Narzędzia

10. 10
PMI Poland Chapter
www.pmi.org.pl
Dziękuję za uwagę
Pytania?
www.pmi.org.pl