Peak Consulting Group har assisteret mange virksomheder med etablering og eller optimering af PMO funktionen. Ofte bliver vi mødt med spørgsmålet om man hvorledes man kan inkorporere den agile tanke i PMO arbejdet. Radiometer har i mange år arbejdet med lean produktion, men også omsat det til agile og lean projekter. Få en introduktion til hvordan Radiometer har implementeret de samme tanker til et Agilt PMO og Porteføljestyring med fokus på at skabe dynamik.
Indlægget holdes sammen med Henrik Hajslund fra Peak Consulting Group.
Fredag den 29. november 2013 satte Implement Consulting Group fokus på, hvordan vi skaber succes i projekter.
Mere end 130 projektledere og andre ledere og eksperter med ansvar for at skabe effekt i projekter var samlet til en formiddag med fokus på, hvilke tendenser og temaer der er på dagsordenen i ”højt performende” offentlige og private organisationers arbejde med projekter.
Konferencen startede ud med resultaterne af udgangspunkt et survey, som gennemførte i efteråret 2013 blandt et bredt udsnit af offentlige og private organisationer og virksomheder i Danmark.
Dernæst fik deltagerne mulighed for at dykke ned i fire forskellige emner inden for projektledelse, hvoraf det ene var om højt performende organisationer, og hvordan professionel projektadfærd giver effekt på bundlinjen
Virksomhedsguide model for udviklingsforløbthormonsted2
Teoretisk (Kortfattet og overordnet) model for udviklingsforløb.
Et forløb der bringer virksomheden igennem processorne Hvad vi VIL (Strategi/Vision), Hvad vi KAN (Hvilke ressourcer har virksomheden til rådighed) og Hvad vi SKAL (Hvilke handlinger/aktiviteter skal igangsættes og med hvilken deadline).
Gevinstrealisering - den lille investering med den store forskel, Rasmus Rytt...Mediehuset Ingeniøren Live
Når vi taler om gevinstrealisering i forandringsprojekter, kan vi stille det lidt kantet op. Enten kan du vælge at tilgå dine forandringsprojekter uden en struktureret tilgang til gevinstrealisering og realisere 20% af dit gevinstpotentiale – eller i mange tilfælde slet ingenting. Eller du kan vælge at lave en lille investering i en struktureret tilgang til gevinstrealisering og realisere omkring 80% af gevinstpotentialet. Har du lyst til at høre mere om den strukturede tilgang til gevinstrealisering, så gå ikke glip af dette indlæg.
Peak Consulting Group har assisteret mange virksomheder med etablering og eller optimering af PMO funktionen. Ofte bliver vi mødt med spørgsmålet om man hvorledes man kan inkorporere den agile tanke i PMO arbejdet. Radiometer har i mange år arbejdet med lean produktion, men også omsat det til agile og lean projekter. Få en introduktion til hvordan Radiometer har implementeret de samme tanker til et Agilt PMO og Porteføljestyring med fokus på at skabe dynamik.
Indlægget holdes sammen med Henrik Hajslund fra Peak Consulting Group.
Fredag den 29. november 2013 satte Implement Consulting Group fokus på, hvordan vi skaber succes i projekter.
Mere end 130 projektledere og andre ledere og eksperter med ansvar for at skabe effekt i projekter var samlet til en formiddag med fokus på, hvilke tendenser og temaer der er på dagsordenen i ”højt performende” offentlige og private organisationers arbejde med projekter.
Konferencen startede ud med resultaterne af udgangspunkt et survey, som gennemførte i efteråret 2013 blandt et bredt udsnit af offentlige og private organisationer og virksomheder i Danmark.
Dernæst fik deltagerne mulighed for at dykke ned i fire forskellige emner inden for projektledelse, hvoraf det ene var om højt performende organisationer, og hvordan professionel projektadfærd giver effekt på bundlinjen
Virksomhedsguide model for udviklingsforløbthormonsted2
Teoretisk (Kortfattet og overordnet) model for udviklingsforløb.
Et forløb der bringer virksomheden igennem processorne Hvad vi VIL (Strategi/Vision), Hvad vi KAN (Hvilke ressourcer har virksomheden til rådighed) og Hvad vi SKAL (Hvilke handlinger/aktiviteter skal igangsættes og med hvilken deadline).
Gevinstrealisering - den lille investering med den store forskel, Rasmus Rytt...Mediehuset Ingeniøren Live
Når vi taler om gevinstrealisering i forandringsprojekter, kan vi stille det lidt kantet op. Enten kan du vælge at tilgå dine forandringsprojekter uden en struktureret tilgang til gevinstrealisering og realisere 20% af dit gevinstpotentiale – eller i mange tilfælde slet ingenting. Eller du kan vælge at lave en lille investering i en struktureret tilgang til gevinstrealisering og realisere omkring 80% af gevinstpotentialet. Har du lyst til at høre mere om den strukturede tilgang til gevinstrealisering, så gå ikke glip af dette indlæg.
I løbet af 2015 og 2016 har jeg haft ansvaret for at udvikle og implementere strategien i Fynske Bank i samarbejde med bankens ledelse og Finanssektorens Uddannelsescenter. Den vedhæftede casebeskrivelse omhandler strategiprocessens mål, aktiviteter og metoder.
Forfatterne til en ny bog om gevinstrealisering tager dig gennem en præsentation med inspiration og udvalgte værktøjer og metoder. Fokus er på gennemførelse af projektet eller programmet med særligt fokus på gevinster og fleksibilitet i leverancerne. Forandring handler nemlig grundlæggende om at ændre adfærd. Når vi lykkes med at ændre adfærd, er vi godt på vej til også at kunne realisere gevinsten af indsatsen.
Projektværktøjsdagen 2013: Morten Fangel, direktør, Fangel consulting og Mikkel Lundstrøm, Dansk Projektledelse.
Idéen for Dansk Projektledelse er at fremme udviklingen af kompetent og værdiskabende projektledelse. Som et kraftfuldt middel hertil er der udviklet et selvvurderingsværktøj, som er publiceret til bogen ”Kompetencer i projektledelse”.
Værktøjet giver grundlag for vurdering både af erfaringsomfang, metodeanvendelse og ledelsesadfærd. Værktøjet er baseret på den internationale Competence Baseline fra IPMA, International Project Management Association.
Hos Center for Lean har vi samlet vores Six Sigma viden i en powerpoint præsentation som vi deler med jer.
Heri vil i kunne læse om de forskellige Six Sigma bælter; White belt, Yellow belt, Green belt, Black belt, Master black belt og det at være Champion i Six Sigma. Derudover vil vi komme ind på DMAIC-modellen, Define, Measure, Analyze, Improve og Control.
Hvis du har spørgsmål til vores Six Sigma og ønsker at høre mere om det eller er interesseret i et virksomhedsforløb hos jer som er skræddersyet til jeres processer så kan i kontakte os på kurser@centerforlean.dk eller telefon nummer +45 4261 6167.
Introduktion til 360 PROJECT REVIEW - et hurtigt, uafhængigt og værdiskabende "sundhedstjek af projekter". Uafhængigt af projektmodel og -metode kommer projektets styrker og udfordringer frem i lyset, så man kan arbejde med dem.
Gennem en afsluttende workshop prioriteres indsatsområderne og en handleplan formes, som giver både retning og midler fremad.
CIMA Accreditation
This course, Post-Merger Integration Manager, is officially accredited for Continu-
ing Professional Devel-opment (CPD) purposes by CIMA, the Chartered Institute
of Management Accountants, which is the voice of over 158,000 students and
members in 161 countries.
Den årlige undersøgelse af gevinstrealisering i danmark 2015Patrick Sorrentino
Dansk IT og Peak Consulting Group har netop gennemført den årlige undersøgelse af gevinstrealisering.
Formålet med undersøgelsen er, at vurdere graden af erfaring, modenhed, kompetenceniveau samt anvendelse af gevinstrealisering på tværs af offentlige organisationer og private virksomheder.
Oplægget blev holdt ved et seminar i InfinIT-interessegruppen Processer & IT afd. Nord den 6. november 2013. Læs mere om interessegruppen her: http://infinit.dk/dk/interessegrupper/processer_og_it/processer_og_it.htm
I løbet af 2015 og 2016 har jeg haft ansvaret for at udvikle og implementere strategien i Fynske Bank i samarbejde med bankens ledelse og Finanssektorens Uddannelsescenter. Den vedhæftede casebeskrivelse omhandler strategiprocessens mål, aktiviteter og metoder.
Forfatterne til en ny bog om gevinstrealisering tager dig gennem en præsentation med inspiration og udvalgte værktøjer og metoder. Fokus er på gennemførelse af projektet eller programmet med særligt fokus på gevinster og fleksibilitet i leverancerne. Forandring handler nemlig grundlæggende om at ændre adfærd. Når vi lykkes med at ændre adfærd, er vi godt på vej til også at kunne realisere gevinsten af indsatsen.
Projektværktøjsdagen 2013: Morten Fangel, direktør, Fangel consulting og Mikkel Lundstrøm, Dansk Projektledelse.
Idéen for Dansk Projektledelse er at fremme udviklingen af kompetent og værdiskabende projektledelse. Som et kraftfuldt middel hertil er der udviklet et selvvurderingsværktøj, som er publiceret til bogen ”Kompetencer i projektledelse”.
Værktøjet giver grundlag for vurdering både af erfaringsomfang, metodeanvendelse og ledelsesadfærd. Værktøjet er baseret på den internationale Competence Baseline fra IPMA, International Project Management Association.
Hos Center for Lean har vi samlet vores Six Sigma viden i en powerpoint præsentation som vi deler med jer.
Heri vil i kunne læse om de forskellige Six Sigma bælter; White belt, Yellow belt, Green belt, Black belt, Master black belt og det at være Champion i Six Sigma. Derudover vil vi komme ind på DMAIC-modellen, Define, Measure, Analyze, Improve og Control.
Hvis du har spørgsmål til vores Six Sigma og ønsker at høre mere om det eller er interesseret i et virksomhedsforløb hos jer som er skræddersyet til jeres processer så kan i kontakte os på kurser@centerforlean.dk eller telefon nummer +45 4261 6167.
Introduktion til 360 PROJECT REVIEW - et hurtigt, uafhængigt og værdiskabende "sundhedstjek af projekter". Uafhængigt af projektmodel og -metode kommer projektets styrker og udfordringer frem i lyset, så man kan arbejde med dem.
Gennem en afsluttende workshop prioriteres indsatsområderne og en handleplan formes, som giver både retning og midler fremad.
CIMA Accreditation
This course, Post-Merger Integration Manager, is officially accredited for Continu-
ing Professional Devel-opment (CPD) purposes by CIMA, the Chartered Institute
of Management Accountants, which is the voice of over 158,000 students and
members in 161 countries.
Den årlige undersøgelse af gevinstrealisering i danmark 2015Patrick Sorrentino
Dansk IT og Peak Consulting Group har netop gennemført den årlige undersøgelse af gevinstrealisering.
Formålet med undersøgelsen er, at vurdere graden af erfaring, modenhed, kompetenceniveau samt anvendelse af gevinstrealisering på tværs af offentlige organisationer og private virksomheder.
Oplægget blev holdt ved et seminar i InfinIT-interessegruppen Processer & IT afd. Nord den 6. november 2013. Læs mere om interessegruppen her: http://infinit.dk/dk/interessegrupper/processer_og_it/processer_og_it.htm
1. Økonomichefens rolle i strategiprocessen
- En workshop om den praktiske rolle
1
v/Henrik Nygaard
17. februar 2015
2. Agenda
1. Kort præsentation af Henrik Nygaard
2. Hvordan gennemføres strategiprocessen og hvad er en strategiproces i praksis?
3. Hvad er jeres rolle i strategiprocessen?
4. Faserne i strategiprocessen og økonomichefens rolle i hver af faserne
• Præsentation af rolle
• Diskussion i grupper
• Drøftelse af rolle i plenum
5. Risc Management som økonomichefens strategiske styringsredskab
6. Afrunding
2
3. Kort præsentation af Henrik Nygaard
• Partner hos KPMG Consulting/Capacent i 15 år
• Etableret eget firma juli 2013
• Uddannelse som cand.polyt. og HD i Organisation
• Kernekompetencer:
– Tilrettelæggelse af strategier
– Eksekvering af organisationers udviklingsplaner og strategiske initiativer
• Siden start af eget firma bistået 7 virksomheder med strategiprocessen
3
4. Hvordan gennemføres strategiprocessen og hvad er en
strategiproces i praksis?
• Årlig tilbagevendende begivenhed hvor mål, aktivitetsplaner og budgetter
tilrettelægges
• Ledelsen er gennemførende og kan være supporteret af strategiområde
• Dele af organisationen involveres. Eksempelvis på følgende måde:
– Salg leverer data om kunder og produkter
– Drift supplerer data om investeringsbehov og udviklingsbehov i supply chain
– Økonomi leverer omkostningsdata og fastlægger budgetter
• Processen gennemføres over en en-to måneders periode
• Indholdet i processen varierer meget – også dybden af analyser og dokumentation
er stærkt varierende
• Resultatet er en strategiplan som typisk rækker 2-3 år ud i tid, med fokus på
kommende års salg, produktudvikling, driftsudvikling og økonomi.
4
5. Hvad er jeres rolle i strategiprocessen?
• Tænk i 2 minutter over hvad din rolle i strategiprocessen er.
• Skriv resultatet ned
• På skift præsenteres rollerne i strategiprocessen bordet rundt
5
6. Faser i strategiprocessen
- Processen kan opdeles i tre faser
6
Udrulning af tidligere besluttet strategi
Forberedelse af
strategiprocessen
Strategiprocessen
- Workshops og
møder
Eksekvering af
strategien
1 2 3
7. Økonomichefens rolle i fase 1: Forberedelse af strategiprocessen
Typisk forberedelse kan indeholde Økonomichefens rolle kan være
Statusoghistorisk
Kunde- og konkurrentanalyser Begrænset – kan bistå med f.eks. kundedataudtræk
Imageanalyser Begrænset
Økonomisk status – budget/realiseret Gennemførende
Succes med gældende strategi Evaluerer økonomisk succes
Finansiel vurdering af initiativer Opgør om initiativer har været en økonomisk succes
Fremadrettet
Afklaring af nye projektområder Bidrager med områder inden for økonomi.
Deltager aktivt med ideer til ny forretning, udvikling m.v.
Vurderer det økonomiske rationale og økonomisk ramme
Forberedelse til SWOT og andre
forretningsanalyser
Aktiv rolle i at skabe stort felt af mulige
udviklingsområder. Finansielle vurderinger af muligheder
Forberedelse af forretningsscenarier Leverer økonomiske data til scenarierne
HR-ressourcer til eksekvering Begrænset - samme som andre linjechefer
Risc Management model Fastlægger model for risikostyring af initiativer
7
8. Økonomichefens rolle i fase 1: Forberedelse af strategiprocessen
Workshop øvelse
• Diskuter 2 og 2 i 5 min. rollerne
– Er I enige i opgaver og roller?
– Er der andre opgaver og roller som mangler?
– Skriv ned så I er klar til at fortælle de andre, om det I er kommet frem til.
• Plenum og diskussion af jeres holdninger
8
9. Økonomichefens rolle i fase 2: Strategiworkshop(s) og
beslutningsmøder
Aktiviteter i strategiworkshop Økonomichefens rolle kan være
Underworkshop
Økonomisk status og situation Præsenteres af økonomichefen
Evaluering af succes med strategiske
initiativer
Fokus på økonomien og den økonomiske succes
Drøftelse af mål og nye forretningsmulig-
heder/handlinger der vil realisere målene
Fokus på finansieringen og den gode forretning i
initiativerne. Er målene realistiske?
Konklusion omkring fremadrettet plan for
strategien
Fokus på den samlede finansiering, ressourcer
der skal gennemføre, og om det er realistisk
Efterworkshop
Dokumentation af strategi og aftaler Varetager egne strategiske områder. Fokus på at
økonomi og rationale fremgår af planerne
Fastlæggelse af tids- og ressourceplaner,
samt Risc Management
Bidrager med kvalitetssikring. Varetager
opdatering af Risc Management model
Fastlæggelse af KPI’er og rapportering Varetager – fokus på få KPI’er og enkel
rapportering
Fastlæggelse af Balanced Score Card Varetager økonomisk del – fokus på enkelhed og
kobling til KPI’er
9
10. Økonomichefens rolle i fase 2: Strategiworkshop og
strategifastlæggelsen
10
Workshop øvelse
• Diskuter 2 og 2 i 5 min. rollerne
– Er I enige i opgaver og roller?
– Er der andre opgaver og roller som mangler?
– Skriv ned så I er klar til at fortælle de andre, om det I er kommet frem til.
• Plenum og diskussion af jeres holdninger
11. Økonomichefens rolle i fase 3: Eksekvering af strategien
Eksekvering af strategien Økonomichefens rolle kan være
Kommunikation af beslutninger Varetages inden for eget område
Igangsættelse af projekter og realisering
af beslutninger
Få en rolle i samtlige projekter og
beslutninger der skal realiseres
Fremdriftsrapportering Varetag fremdriftsrapportering – du
kommer uanset til at levere store dele af
rapporteringen
Risc Management Vær ansvarlig for Risc Management for
samtlige aktiviteter
Korrigerende handlinger på baggrund af
erfaringer med eksekveringen
Vær realistisk igennem hele forløbet og
Agile i forhold til at måtte ændre, hvis
planer er urealistiske
Økonomistyring af eksekvering af
strategien
Hold fuldt fokus på økonomien – det er
dig der i sidste ende bliver holdt ansvarlig!
11
12. Økonomichefens rolle i fase 3: Eksekvering af strategien
12
Workshop øvelse
• Diskuter 2 og 2 i 5 min. rollerne
– Er I enige i opgaver og roller?
– Er der andre opgaver og roller som mangler?
– Skriv ned så I er klar til at fortælle de andre, om det I er kommet frem til.
• Plenum og diskussion af jeres holdninger
13. Risc Management som økonomichefens strategiske styringsredskab
- Risikostyring er et stærkt værktøj
• Som del af den strategiske proces afklares risici forbundet med strategien
• Tilrettelæg jeres risikostyringsmatrice, og afklar hvordan I vil styre strategiske risici
• Risikostyring foreslås at være en fast del af strategiopfølgningen – brug en risikolog
13
Risikostyring – Eksempel fra strategiprojekt
Finansielle risici Markedsmæssige risici Medarbejderrelaterede
risici
- Likviditet
- Resultat
- Finansielle forpligtelser
- Kundetilfredshed
- Indfrielse af salgsmål (vækst)
- Negative sager (kvalitetstab)
- Medarbejdertilfredshed
- Medarbejderomsætning
- Commitment og energi
Risici relateret til domicil Ledelsesmæssige risici It og styringsmæssige risici
- Pladsforhold
- Finansiel binding og husleje
- Finde et nyt egnet sted
- Salg og ledelse på få hænder
- Fokus på ledelse og udvikling
- Arbejdsbyrde
- Formaliserede
forretningsprocesser
- Disciplin
- It-systemer og brugen af
dem
Risikolog
For hvert strategisk
initiativ var der i stra-
tegiudrulningen en
risiko-log som behand-
lede hvert af de seks
områder.
På den måde var det
muligt igennem hele
forløbet at sikre, at alle
relevante risikoområder
blev håndteret.
14. Henrik Nygaard
Partner
Telefonnummer: 26 81 81 23
Mailadresse: hnygaard@nygaardadvisory.dk
Læs mere på www.nygaardadvisory.dk
Kontoradresse:
Symbion
Fruebjergvej 3
2100 København Ø
Henrik Nygaard har været mana-
gementkonsulent i 20 år. De senes-
te 15 år som partner i KPMG og
Capacent.
I den tid er løst et større antal
projekter, hvor tilrettelæggelse og
gennemførelse af virksomheders
strategiske udviklingsplaner har
været en central del af opgaverne.
Enten fordi opgaven var at indføre
ny organisation, ny it eller nye
forretningsprocesser. Eller fordi
virksomheden skulle flytte fysisk
lokation, fusioneres eller rationa-
liseres.
Indsatsen har været fokuseret på
planlægningen, arbejdet med le-
delser og indførelse af ændrin-
gerne gennem målrettede analy-
ser og workshops.
Henrik Nygaard er uddannet
civilingeniør og HD i organisation.
Som partner i KPMG har
uddannelsen ydermere budt på
international træning i kon-
sulentfaget, samt løbende op-
dateringer omkring aktuelle
globale virksomhedsforhold og
trends.
14