Dokumen ini menjelaskan proses permintaan pembelian (purchase requisition) dari awal penyerahan permintaan oleh karyawan hingga diterbitkannya purchase order oleh departemen pembelian. Prosesnya meliputi pengecekan format permintaan oleh supervisor, pengiriman kembali bila ada catatan, dan penerbitan purchase order bila semua disetujui.

1. PURCHASE REQUISITION PROCESS Membuat format, jalan dan melacaknya, membuat laporan

2. Latar Belakang Dalam sebuah perusahaan selalu ada proses pembelian untuk memenuhi kebutuhan dari kelancaran jalannya operasi perusahaan tersebut. Tentunya dalam hal ini diperlukan sebuah sistem yang baik untuk diterapkan supaya dalam proses pembelian ini efektif dan efisien. Di sini kita akan melihat pembuatan, alur dan proses dari daftar permintaan untuk pembelian sesuatu barang, sampai keluar order pembeliaannya.

3. Bagan

4. Karyawan Menyerahkan PR SERAHKAN

5. SUPERVISOR Pada bagian ini supervisor akan menerima data permintaan barang yang telah diserahkan karyawan pada supervisor. Di sini supervisor akan melakukan pengecekan pada program yang telah dia miliki, permintaan-permintaan yang masuk pada formatnya. Login : User-Id : Password : Login

6. Format Supervisor DITERIMA BELUM TIDAK Untuk melihat daftar permintaannya Klik nama yang bersangkutan Johnny

7. Kolom Catatan untuk supervisor dari Dept. Pembelian TERUSKAN

8. Supervisor tidak menerima Bila supervisor tidak menerima keseluruhan daftar permintaan yang diberikan karyawan maka supervisor akan memberikan catatan, kenapa ia tidak menerima permintaan tersebut. Catatan ini ia akan kirimkan kembali kepada karyawan dengan harapan daftar permintaan tersebut dapat direvisi kembali KIRIM KEMBALI

9. Supervisor akan masuk ke format ini apabila mengklik nama Johnny. Terlihatlah PRnya . QUIT

10. PR yang diterima Supervisor akan masuk ke Departemen Pembelian Login : User - Id : Password : LOGIN

11. Permintaan yang masuk dapat dilihat dengan mengklik nama yang tercantum BETTY DITERIMA BELUM TIDAK

12. Departemen Pembelian akan masuk ke dalam format PR karyawan ketika melakukan klik nama supervisor yang masuk. Quit

13. Dept. Pembelian Tidak Menerima Bila daftar permintaan yang dikirimkan supervisor tidak diterima sebagian atau keseluruhan maka dept. pembelian akan memberikan catatan kepada supervisor. Catatan yang diberikan ini diharapkan akan dapat dipelajari oleh supervisor untuk diteruskan kembali kepada karyawan bersangkutan KIRIM KEMBALI

14. Dept. Pembelian menerima PR yang dikirimkan oleh Supervisor Bila Dept. Pembelian telah menerima keseluruhan daftar permintaan yang telah diberikan oleh Supervisor, maka dept. pembelian akan menerbitkan PO (Purchase Order). Purchase Order ini akan dikirimkan kepada pihak suplier sesuai dengan daftar kebutuhan barang yang telah disetujui.