Документ описывает программу управления проектами в сфере BTL и trade-маркетинга от компании 'Маркет Лоджик', которая предлагает множество возможностей для проведения полевых проектов и обеспечения отчетности в реальном времени. Программа позволяет сократить рабочее время, повысить качество проектов и укрепить доверие между клиентами и агентствами, за счет автоматизации и удобного интерфейса. Отзывы пользователей подчеркивают ее простоту в использовании и быструю поддержку со стороны команды разработчиков.

1. Программа для управления проектами
в сфере btl и trade-маркетинг.
Компания «Маркет Лоджик»
Киев, Украина
2011г.

2. В Промоплане заложены следующие
возможности:
2

3. Возможности
Проведение полевых проектов
любого типа в единой системе
●
Промо-акции,
●
Мерчандайзинг,
●
Тайный покупатель,
●
Программы лояльности для торговых
представителей и пр.
3

4. Возможности
Единая рабочая среда для всех участников
проекта (клиент, агентство, полевой персонал).
4

5. Возможности
Система отчетности
●
Предоставление и согласование
полевых отчетов в online режиме.
●
Автоматическое формирование аналитической
отчетности на основе отчетов супервайзеров.
●
Гибкая настройка аналитических отчетов под нужды
пользователя.
●
Круглосуточный доступ к аналитической отчетности.
●
Формирование финальных и промежуточных
презентаций одним кликом в любом формате.
5

6. Возможности
Автоматический контроль дедлайнов
и рассылка уведомлений пользователям о
предстоящих и просроченных отчетах.
6

7. Возможности
Переписка по каждой точке и отчетам
внутри программы с автоматическим
дублированием на email всегда под рукой.
7

8. Возможности
Автоматический контроль качества и
достоверности подаваемых отчетов, система
выявления фальсификатов.
8

9. Какие выгоды дает Промоплан?
- Экономия рабочего времени
- Дополнительная прибыль/продажи
- Повышение качества проектов
- Доверие между Клиентом и
Агентством
9

10. Выгоды
Экономия рабочего времени
1. Экономия рабочего времени до 70%
и денег на трудозатратах
2. Качественный анализ ситуации в полях и
оперативное принятие решений.
10

11. Выгоды
Дополнительная прибыль / продажи
1. Эффективное использование бюджета
за счет оперативного внесения корректив в
работу торговых точек и полевого персонала
2. Дополнительные продажи в торговых точках
за счет своевременно принятых решений на базе
аналитической отчетности.
11

12. Выгоды
Повышение качества работы
1. Повышение скорости принятия решений,
обработки информации.
2. Своевременная подача отчетов (полями
агентству, агентством клиенту).
3. Слаженность работы клиент-агентство-полевой
персонал.
4. Высокий уровень достоверности и полноты данных
отчетности.
12

13. Возможности
Доверие между клиентом и агентством
благодаря прозрачности процессов и
оперативной обратной связи.
13

14. Некоторые интерфейсы: Список проектов

15. Некоторые интерфейсы: Экспорт отчетов в
разные форматы

16. Некоторые интерфейсы: Аналитика

17. Отзывы:
К решению о необходимости использования онлайн системы ведения отчетности
нас привели попытки оптимизировать процесс подачи-утверждения, который начал
отнимать непозволительно большое количество рабочего времени менеджера по
проектам.
Постоянная связь с менеджером качества и поддержки, внимание к нашим
потребностям и оперативное их удовлетворение очень быстро сделали для нас
систему Промоплан необходимым рабочим инструментом.
Индивидуально разработанная форма подачи позволила стандартизировать отчеты
без потери полноты информации (в частности, возможность добавления
фотографий и сканов, а также возможность оставлять комментарии как для
мерчендайзера, так и для менеджера проекта и клиента).
Крячкова Кристина
Автоматическая система напоминаний позволила нам решить проблему
Менеджер проектов несвоевременной подачи отчетов мерчендайзерами.
группы компаний
«Евразия», Агентство Возможность предоставления клиентам доступа к системе позволила значительно
«Мандарин» сократить время, затрачиваемое на утверждение отчетности, а также повысила
доверие клиента к предоставляемой информации.
Возможность выгрузки отчетов в удобной форме (как фотоотчетов в формате
презентации и архива, так и всех данных в формате Excel) не только сделала
удобным текущий контроль, но и значительно упростила процесс составления
итоговой отчетности за месяц.
17

18. Отзывы:
С большим удовольствием пользуюсь Промопланом. Была приятно
удивлена удобным интерфейсом и тем, что программа очень проста в
использовании – разобраться в ней и начать пользоваться я смогла
самостоятельно, без помощи техподдержки.
Радует то, что программа очень быстро работает и обрабатывает
данные – так, все введенные мной данные моментально фиксируются и
нет необходимости дополнительно каждый раз сохранять их.
Очень радует система оповещения о пропущенных отчетах,
незаполненных графах в отчете – это позволяет допустить минимальное
Анна Валова
кол-во ошибок и всегда иметь возможность себя проверить – все ли
Региональный
занесено и выполнено.
менеджер, холдинга
«ARK Group»,
Отдельный приятный момент, и что крайне редко встречается – это
Москва.
очень грамотная и вежливая команда, обслуживающая Промоплан.
Оперативность, доброжелательность и просто заботливое отношение к
пользователям подкупает. Спасибо большое!
18

19. Спасибо за внимание!
www.promoplan.com.ua
19