Документ описывает основные принципы и возможности системы Naumen DMS 3.0 для управления документооборотом. Подчеркиваются проблемы внедрения СЭД, такие как сложность работы пользователей и замедление процессов, а также предлагаются решения, включая обновленный интерфейс и новый модуль управления бизнес-процессами. Кроме того, рассматриваются функциональные модули, позволяющие работать с системой в мобильном формате и обеспечивающие доступность для всех пользователей.

1. Naumen DMS 3.0:
документооборот по-новому
Анна Кузнецова,
руководитель по развитию направления
документарных систем

2. План
• Проблемы внедрений СЭД
• Основные принципы Naumen DMS 3.0
• Обновленный модуль BPM
• Пример работы с системой «в живую»

3. Проблемы внедрений СЭД
1. Пользователям сложно
работать с СЭД
ПРОБЛЕМЫ ВНЕДРЕНИЙ
СЭД

4. Проблемы внедрений СЭД
2. Использование СЭД
замедляет работу
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЭД
ЗАМЕДЛЯЕТ РАБОТУ

5. Проблемы внедрений СЭД
3. Пользователи не работают
в системе
=> 1. Пользователям
сложно работать с СЭД
ПОЛЬЗОВАТЕЛИ НЕ
РАБОТАЮТ В СИСТЕМЕ

6. Принципы Naumen DMS 3.0
• Интерфейс без обучения
• Максимальное облегчение и
ускорение работы
• Подключение к системе всех
групп пользователей

7. Интерфейс без обучения

8. Повторяемость
Одинаковые действия называются одинаково
и находятся в схожих разделах

9. Зависимость от контекста
Проработанная система меню и действий
сама направляет на нужные операции

10. Кодирование
Текстовое сопровождение информации замещается
символами: цветовыми схемами и картинками

11. «Отзывчивость интерфейса»
Интерфейс системы реагирует на воздействие
пользователя через: подсветку, подкраску, выделение
активных действий.

12. Облегчение и ускорение
работы

13. Получение информации
Скорость получение информации важнее ее полноты

14. Ввод информации
Работа пользователей по вводу информации
с систему максимально упрощена

15. Подключение к работе всех
пользователей

16. Модуль «Мобильный интерфейс»
Мобильный интерфейс обеспечивает доступность
системы из любой точки через мобильную связь.

17. Модуль «Рабочее место руководителя»
Рабочее место руководителя представляет собой
имитацию двух папок, лежащих на столе у
Руководителя: «На резолюцию» и «На подпись».

18. Модуль «Холдинговый документооборот»
При филиальной структуре с выделенными
организациями документооборот может оставаться
электронным за пределами центрального аппарата.

19. Новый модуль управления
бизнес-процессами

20. Предпосылки обновления модуля
• Легкая настройка процессов
• Возможность настройки процесса аналитиком
• Графическое представление процессов

21. Концептуальные особенности модуля
• Модуль разработан на базе Activity BPM
• Процессы можно рисовать в нотации
BPMN 2.0
• Готовые механизмы работы с
подпроцессами и типовыми действиями
максимально облегчают создание
новых процессов

22. Пример процесса