Podali jste projektovou žádost, schválili vám projekt a vy jste se stali projektovými manažery? Máte na akademickém pracovišti malý výzkumný tým, který vedete? Pak se vám jistě budou hodit znalosti důležitých strategií a kompetencí v projektovém řízení. Lektorka vás na konkrétních příkladech provede životním cyklem projektu dle standartu IPMA. Životní cyklus je složen z předprojektové fáze, kde se definují cíle projektu, grantové žádosti a příležitosti projektu, přes projektovou fázi, kde je cíl projektu realizován (výzkum …) až po poprojektovou fázi, která obsahuje evaluaci a využití zkušeností pro další projekty.
Lektorka: Mgr. Markéta Bočková, projektová manažerka FF MU, vyučující projektového managementu.
Сушельницька З.В.
Логоказка як засіб розвитку артикуляційної моторики у дітей: методичний посібник/ З.В. Сушельницька.- Кам’янець-Подільський: науково-методичний центр Управління освіти і науки, 2014.-…..с.
Сушельницька З.В.
Логоказка як засіб розвитку артикуляційної моторики у дітей: методичний посібник/ З.В. Сушельницька.- Кам’янець-Подільський: науково-методичний центр Управління освіти і науки, 2014.-…..с.
Publikuji a mám zavádět své publikační výsledky do IS MUNI, nebo dokonce do RIV? Mám odvádět do RIVu svůj příspěvek na on-line konferenci? Jak mám
vykazovat článek, který jsem napsal s kolegou z fakulty sociálních studií? Na tyto i mnoho dalších otázek jste dostali odpovědi na prakticky zaměřeném semináři o vykazování výsledků vědy a výzkumu. Po krátkém úvodu o legislativním rámci publikování výsledků vědy a výzkumu v ČR se v praktické části účastníci semináře podrobně seznámili s vykazováním vědeckovýzkumných publikací v IS MUNI a s přenášením těchto výsledků do RIV.
Začínáte v rámci doktorského studia učit? Zajímá vás, jak didakticky koncipovat hodiny? Chcete získat větší vhled do toho, jak by měla probíhat optimální komunikace se studenty? Potřebujete mít přehled o metodách výuky vhodných pro vysokoškolské prostředí? Rádi byste se dozvěděli více o motivaci a hodnocení studentů? Vše najdete v prezentaci ze semináře, jehož součástí bylo také krátké představení metod kritického myšlení využitelných ve vysokoškolské pedagogice.
Začínáte v rámci doktorského studia učit? Zajímá vás, jak didakticky koncipovat hodiny? Chcete získat větší vhled do toho, jak by měla probíhat optimální komunikace se studenty? Potřebujete mít přehled o metodách výuky vhodných pro vysokoškolské prostředí? Rádi byste se dozvěděli více o motivaci a hodnocení studentů? Vše najdete v prezentaci ze semináře, jehož součástí bylo také krátké představení metod kritického myšlení využitelných ve vysokoškolské pedagogice.
Citační databáze, vyhledávání plných textů, operátory a zástupné znaky, databáze na MU, Open Acces a další veřejně dostupné zdroje. Tento přehled v prezentaci najdete.
Myslíte si, že při studiu na MU vystačíte pouze s informacemi vyhledanými v Googlu a Wikipedii? Mýlíte se! Při psaní svých odborných prací byste měli samozřejmě pracovat s kvalitními zdroji. Nevíte o jaké zdroje se jedná a už vůbec ne jak s nimi pracovat? Tato prezentace patří k lekci informačního vzdělávání věnované právě EIZ MU a efektivní práci s nimi.
Zvolit správné téma seminární nebo diplomové práce je pro konečný úspěch klíčové. V semináři jsme pracovali s definováním problému (tématu) a tvorbou klíčových slov tak, aby následná práce s odbornými zdroji byla co nejvíce úspěšná. Navážeme praktickými ukázkami příkladů vyhledávání v databázích elektronických informačních zdrojů.
Seznam online nástrojů prezentovaných na lekci informačního vzdělávání Ústřední knihovny FF MU Využití online nástrojů při studiu pod vedením lektorky Mgr. Gabriely Šimkové.
Už se vás někdy na pohovoru zeptali: „Jaké jsou vaše silné a slabé stránky?“ Přemýšleli jste nad tím, proč se na to personalista ptá? Jeho otázky nejsou bezmyšlenkovité, za každou se skrývá význam. Odhalte jaký! Na kurzu jsme vám představili různé typy pohovorů, s nimiž se můžete setkat.
Zaměřili jsme se na typické druhy otázek a prozradili jsme vám, co za nimi vězí i jak na ně co nejlépe odpovědět. Navíc jsme společně nakoukoukli za oponu assessment centra a poradili vám, na co se připravit.
Myslíte si, že při studiu na MU vystačíte pouze s informacemi vyhledanými v Googlu a Wikipedii? Mýlíte se! Při psaní svých odborných prací byste měli samozřejmě pracovat s kvalitními zdroji. Právě takové zdroje jsme vám na semináři představili.
Myslíte si, že při studiu na MU vystačíte pouze s informacemi vyhledanými v Googlu a Wikipedii? Mýlíte se! Při psaní svých odborných prací byste měli samozřejmě pracovat s kvalitními zdroji. Nevíte o jaké zdroje se jedná a už vůbec ne jak s nimi pracovat? Tento rozsáhlejší materiál vám vše podstatné objasní.
Obsah semináře:
Jak organizovat každodenní záležitosti
5 kroků pro zvládnutí úkolů
Nástroje na vedení osobního systému
Tipy a triky pro osobní produktivitu.
Čeká vás psaní diplomové práce nebo jiného odborného textu? Máme pro vás pár osvědčených rad: základem je vybrat si správné téma, poté si důkladně rozvrhnout a strukturovat průběh tvorby odborného textu, dodržovat jednotný styl vyjadřování, nepodcenit strukturu textu a nezanedbat formální úpravy.
V této lekci se budeme zabývat samotným vyhledáváním literatury na konkrétní téma v různých zdrojích a efektivním sběrem citací – budeme tedy vytvářet takzvanou rešerši. Jak na to a jaké nástroje použít vám ukáže lektorka Mgr. Eva Jandová.
Rádi byste ve své diplomové práci realizovali výzkum formou dotazníkového šetření? Pokud ano, jste si jistí, zda ovládáte všechny fáze výzkumného šetření, které předcházejí návrhu samotného dotazníku? Znáte dobře pravidla pro tvorbu jednotlivých otázek v dotazníku? A víte, který nástroj pro distribuci online dotazníku využít? Na semináři jste si prakticky prošli celým procesem tvorby a distribuce dotazníku, ukázali jsme si také chyby, které se v dotaznících často objevují.
Připravujete svůj první vědecký článek v anglickém jazyce? Umíte si poradit s abstraktem? Rádi byste získali lepší kompetence v tom, jak by měl být článek strukturován? Potřebujete vědět, které části odborného textu jsou klíčové pro čtenáře, které pro recenzenty? Chcete se vyvarovat chyb, které se opakovaně v cizojazyčných vědeckých článcích vyskytují? Pak byl právě pro vás určen seminář, který vedl zkušený lektor akademického psaní v angličtině z Centra jazykové přípravy MU PhDr. Robert Helán, Ph.D.
Životní cyklus projektu dle standartu IPMA: předprojektové fáze, kde se definují cíle projektu, grantové žádosti a příležitosti projektu, přes projektovou fázi, kde je cíl projektu realizován (výzkum …) až po poprojektovou fázi, která obsahuje evaluaci a využití zkušeností pro další projekty.
Publikuji a mám zavádět své publikační výsledky do IS MUNI, nebo dokonce do RIV? Mám odvádět do RIVu svůj příspěvek na on-line konferenci? Jak mám
vykazovat článek, který jsem napsal s kolegou z fakulty sociálních studií? Na tyto i mnoho dalších otázek jste dostali odpovědi na prakticky zaměřeném semináři o vykazování výsledků vědy a výzkumu. Po krátkém úvodu o legislativním rámci publikování výsledků vědy a výzkumu v ČR se v praktické části účastníci semináře podrobně seznámili s vykazováním vědeckovýzkumných publikací v IS MUNI a s přenášením těchto výsledků do RIV.
Začínáte v rámci doktorského studia učit? Zajímá vás, jak didakticky koncipovat hodiny? Chcete získat větší vhled do toho, jak by měla probíhat optimální komunikace se studenty? Potřebujete mít přehled o metodách výuky vhodných pro vysokoškolské prostředí? Rádi byste se dozvěděli více o motivaci a hodnocení studentů? Vše najdete v prezentaci ze semináře, jehož součástí bylo také krátké představení metod kritického myšlení využitelných ve vysokoškolské pedagogice.
Začínáte v rámci doktorského studia učit? Zajímá vás, jak didakticky koncipovat hodiny? Chcete získat větší vhled do toho, jak by měla probíhat optimální komunikace se studenty? Potřebujete mít přehled o metodách výuky vhodných pro vysokoškolské prostředí? Rádi byste se dozvěděli více o motivaci a hodnocení studentů? Vše najdete v prezentaci ze semináře, jehož součástí bylo také krátké představení metod kritického myšlení využitelných ve vysokoškolské pedagogice.
Citační databáze, vyhledávání plných textů, operátory a zástupné znaky, databáze na MU, Open Acces a další veřejně dostupné zdroje. Tento přehled v prezentaci najdete.
Myslíte si, že při studiu na MU vystačíte pouze s informacemi vyhledanými v Googlu a Wikipedii? Mýlíte se! Při psaní svých odborných prací byste měli samozřejmě pracovat s kvalitními zdroji. Nevíte o jaké zdroje se jedná a už vůbec ne jak s nimi pracovat? Tato prezentace patří k lekci informačního vzdělávání věnované právě EIZ MU a efektivní práci s nimi.
Zvolit správné téma seminární nebo diplomové práce je pro konečný úspěch klíčové. V semináři jsme pracovali s definováním problému (tématu) a tvorbou klíčových slov tak, aby následná práce s odbornými zdroji byla co nejvíce úspěšná. Navážeme praktickými ukázkami příkladů vyhledávání v databázích elektronických informačních zdrojů.
Seznam online nástrojů prezentovaných na lekci informačního vzdělávání Ústřední knihovny FF MU Využití online nástrojů při studiu pod vedením lektorky Mgr. Gabriely Šimkové.
Už se vás někdy na pohovoru zeptali: „Jaké jsou vaše silné a slabé stránky?“ Přemýšleli jste nad tím, proč se na to personalista ptá? Jeho otázky nejsou bezmyšlenkovité, za každou se skrývá význam. Odhalte jaký! Na kurzu jsme vám představili různé typy pohovorů, s nimiž se můžete setkat.
Zaměřili jsme se na typické druhy otázek a prozradili jsme vám, co za nimi vězí i jak na ně co nejlépe odpovědět. Navíc jsme společně nakoukoukli za oponu assessment centra a poradili vám, na co se připravit.
Myslíte si, že při studiu na MU vystačíte pouze s informacemi vyhledanými v Googlu a Wikipedii? Mýlíte se! Při psaní svých odborných prací byste měli samozřejmě pracovat s kvalitními zdroji. Právě takové zdroje jsme vám na semináři představili.
Myslíte si, že při studiu na MU vystačíte pouze s informacemi vyhledanými v Googlu a Wikipedii? Mýlíte se! Při psaní svých odborných prací byste měli samozřejmě pracovat s kvalitními zdroji. Nevíte o jaké zdroje se jedná a už vůbec ne jak s nimi pracovat? Tento rozsáhlejší materiál vám vše podstatné objasní.
Obsah semináře:
Jak organizovat každodenní záležitosti
5 kroků pro zvládnutí úkolů
Nástroje na vedení osobního systému
Tipy a triky pro osobní produktivitu.
Čeká vás psaní diplomové práce nebo jiného odborného textu? Máme pro vás pár osvědčených rad: základem je vybrat si správné téma, poté si důkladně rozvrhnout a strukturovat průběh tvorby odborného textu, dodržovat jednotný styl vyjadřování, nepodcenit strukturu textu a nezanedbat formální úpravy.
V této lekci se budeme zabývat samotným vyhledáváním literatury na konkrétní téma v různých zdrojích a efektivním sběrem citací – budeme tedy vytvářet takzvanou rešerši. Jak na to a jaké nástroje použít vám ukáže lektorka Mgr. Eva Jandová.
Rádi byste ve své diplomové práci realizovali výzkum formou dotazníkového šetření? Pokud ano, jste si jistí, zda ovládáte všechny fáze výzkumného šetření, které předcházejí návrhu samotného dotazníku? Znáte dobře pravidla pro tvorbu jednotlivých otázek v dotazníku? A víte, který nástroj pro distribuci online dotazníku využít? Na semináři jste si prakticky prošli celým procesem tvorby a distribuce dotazníku, ukázali jsme si také chyby, které se v dotaznících často objevují.
Připravujete svůj první vědecký článek v anglickém jazyce? Umíte si poradit s abstraktem? Rádi byste získali lepší kompetence v tom, jak by měl být článek strukturován? Potřebujete vědět, které části odborného textu jsou klíčové pro čtenáře, které pro recenzenty? Chcete se vyvarovat chyb, které se opakovaně v cizojazyčných vědeckých článcích vyskytují? Pak byl právě pro vás určen seminář, který vedl zkušený lektor akademického psaní v angličtině z Centra jazykové přípravy MU PhDr. Robert Helán, Ph.D.
Životní cyklus projektu dle standartu IPMA: předprojektové fáze, kde se definují cíle projektu, grantové žádosti a příležitosti projektu, přes projektovou fázi, kde je cíl projektu realizován (výzkum …) až po poprojektovou fázi, která obsahuje evaluaci a využití zkušeností pro další projekty.
Monitoring zamereny na vysledky a evaluace Inka Pibilova
This is a presentation from workshop on results-oriented monitoring and evaluation of Czech development cooperation projects. The workshop was held primarily for the Czech Development Agency by the Czech Evaluation Society.
Please mention the source if you plan to share any slides further. Thank you.
Doktorandi i mladí akademici hledají možnosti, jak získat finanční prostředky na svoji vědeckou práci, na účast na konferencích, na výjezdy do odborných zahraničních pracovišť. V teoretické části semináře byla představena aktuální nabídka grantových programů a pozornost bude věnována především náležitostem grantových žádostí a nejčastějším nedostatkům.
Projekt manažer v B&M - sjednocující manuálJakub Michl
Cílem tohoto dokumentu je zpřehlednit a sjednotit roli a poslání projekt manažera v agentuře Beneš & Michl. Poznatky a desatera jsou posbíraná praxí a určitě neplatí globálně pro všechny obory.
Máte-li jakékoli postřehy a své best-practices, určitě pište do komentářů. Rádi aplikujeme dále.
Máte pocit, že architektura zpomaluje vývoj řešení? Bylo by vám bez ní lépe? Možná jen nevíte, jak lze architekturu navrhovat a spravovat pragmaticky a hlavně agilně. Představíme Vám, jak se tvoří agilní architektura.
Obrázek za tisíce slov: efektivní vizuální komunikace (nejen) pomocí grafůÚstřední knihovna FF MU
Podpůrná prezentace k lekci informačního vzdělávání Ústřední knihovny FF MU Obrázek za tisíce slov: efektivní vizuální komunikace (nejen) pomocí grafů.
Podpůrná prezentace k lekci informačního vzdělávání Ústřední knihovny FF MU na téma odborných online zdrojů. Zahrnuje převážně licencované elektronické informační zdroje pro MU, ale i odborné volně dostupné zdroje.
Slajdy k přednášce z Kurzu informačního vzdělávání.
Seminář studentům přiblíží, kde a jak tyto možnosti efektivně hledat, které aspekty při výběru zahraničního pobytu především zvážit a na co si dát pozor.
Slajdy k přednášce z Kurzu informačního vzdělávání.
Ať už píšete práci seminární, bakalářskou nebo magisterskou, je nutné důsledně uvádět všechny zdroje, které jste použili. Podíváme se, jaké prvky by citace měla obsahovat a jak citaci vytvořit podle u nás nejpoužívanější citační normy ČSN ISO 690, a to pro tradiční i méně obvyklé zdroje informací.
Slajdy k přednášce z Kurzu informačního vzdělávání.
Ať už píšete práci seminární, bakalářskou nebo magisterskou, je nutné důsledně uvést všechny zdroje, které jste použili. Podíváme se, jaké prvky by citace měla obsahovat a jak citaci vytvořit podle citační normy APA, kterou na FF využívají především psychologové a pedagogové.
Slajdy k přednášce z Kurzu informačního vzdělávání.
Čeká vás psaní seminární, ale především bakalářské práce? Máme pro vás několik osvědčených rad: základem je vybrat si správné téma, poté si důkladně rozvrhnout a strukturovat průběh tvorby odborného textu, dodržovat jednotný styl vyjadřování, nepodcenit strukturu textu a nezanedbat formální úpravy. Stále je to málo informací k tomu, abyste odborné psaní zvládli? Tak přijďte na seminář, kde se vše potřebné dozvíte a kde získáte odpovědi na otázky, které vás v souvislosti s tvorbou seminární, ale hlavně bakalářské práce napadají.
Slajdy k přednášce z Kurzu informačního vzdělávání.
Vyhledali jste k tématu příliš mnoho textů a nevíte, kde začít? Tušíte, že by vaše čtení šlo zefektivnit a tím z dokumentu vytěžit více? Pokud jste si odpověděli na otázky kladně, je seminář určen právě pro vás.
Nejprve se budeme zabývat strukturou odborného textu a jak k němu přistupovat, abyste zjistili, zda obsahuje užitečné informace. Hlavní náplní semináře bude seznámení s různými metodami efektivního čtení a v jakých situacích je použít. Na závěr se zaměříme na kritické čtení a způsoby posouzení, zda je text důvěryhodný či nikoliv.
2. PROJEKT
projekt – zpracovaný návrh nebo plán (stavebnictví atd.)
projekt – časově ohraničený proces za účelem vytvoření
produktu /služby
3. PROJEKT
ATRIBUTY PROJEKTU :
JEŽKOVÁ, Zuzana. Projektové řízení: jak zvládnout projekty. 2014. vyd. Kuřim: Akademické centrum studentských aktivit, s. 18. ISBN 978-80-905297-1-7. strana 18
JEDINEČNOST TROJMIPERATIV
RIZIKA
PROJEKTOVÝ
TÝM
KOMPLEXNÍ
TÉMA
ORGANIZACE
> jedinečnost, neopakovatelnost
> vymezenost časem, náklady, kvalitou
> projekt je rizikový
> na jeho realizaci se podílí projektový tým
> téma, které má projekt řešit je komplexní a složité
> probíhá ve struktuře organizace
4. TROJIMPERATIV
„Projekt je časově, nákladově a zdrojově omezený proces realizovaný za
účelem vytvoření definovaných výstupů (rámec naplnění projektových cílů) co
do kvality, standardů a požadavků.“
Národní standard kompetencí projektového řízení (verze 3.2), příloha č. 3 Výkladový slovník pojmů (verze 3.2) [online]. Společnost pro projektové řízení,
občanské sdružení, 2012. Dostupné z: http://www.cspr.cz/images/stories/IPMA-CzNCB-slovnik-pojmu-v3.2.pdf
kvalita (rozsah)
zdroje (náklady) čas (harmonogram)
5. zacílen
ý
reálný
účelný
řešen
systémo
vě
efektiv
ní
ZÁSADY PROJEKTU
1. Projekt musí být zacílený. Měl by mít svoji cílovou skupinu, pro kterou je
určen a pro kterou je nějakým způsobem přínosný. V oblasti nám známé –
knihovnictví – jsou cílovou skupinou především uživatelé knihoven a
specifické skupiny – menšiny, handicapovaní, studenti, děti, nebo
důchodci. Avšak cílovou skupinou mohou být také zaměstnanci knihoven
a další.
2. Projekt musí být reálný. Cíl projektu musí být zvolen tak, aby byl
dosažitelný. Např. není reálné postavit v českých podmínkách stopatrovou
knihovnu.
3. Projekt musí být účelný. Cílová skupina by měla z projektu vždy mít nějaký
prospěch. Projekt by měl změnit nějaký stav z nevýhodného na výhodný.
4. Projekt by měl být řešen systémově. Je nutné brát v potaz každou součást
projektu. Jakýkoli zásah má na konečný výsledek projektu vliv. Projekt je
nutné řešit postupně, je to sled na sebe navazujících aktivit, které nelze
přeskakovat a měnit.
6. ÚSPĚŠNÝ PROJEKTU
naplnil trojimperativ projektu, dosáhl - plánovaných cílů
- v plánované kvalitě
- v plánovaném čase
- při dodržení plánovaných nákladů
efektivně využíval požadované zdroje
nevyvolal negativní dopady
byl oceněn důležitými zainteresovanými stranami
JEŽKOVÁ, Zuzana. Projektové řízení: jak zvládnout projekty. 2014. vyd. Kuřim: Akademické centrum studentských aktivit, s. 18. ISBN 978-80-
905297-1-7. strana 19
7. NEVÝHODY PROJEKTU
> komplexní rozsah projektů a zařazení projektu do hierarchie projektů,
které jsou součástí komplexního programu,
> specifické požadavky zákazníka projektu, často se objevující až v průběhu
realizace,
> organizační změny ve společnosti, které nastávají v průběhu projektu,
> rizika projektu a obtížně předvídatelné vnější vlivy,
> změny v technologii,
> plánování a oceňování v předstihu před vlastní realizací.
SVOZILOVÁ, Alena. Projektový management. 1. vyd. Praha : Grada, 2006. 353 s. ISBN 8024715015.
8. STANDARDY PROJEKTOVÉHO
ŘÍZENÍ
Standard A Guide to Project Management Book of Knowledge
(PMBoK®Guide) - vyvinutý a rozvíjený profesní organizací
projektových manažerů Project Management Institute (PMI),
ICB International Competence Baseline - spravovaný mezinárodní
organizací International Project Management Association (IPMA),
standard PRINCE 2 (Projects in Controlled Environment) - spravovaný
APM Group, Ltd. - tento standard je zejména oblíbený ve Velké
Británii, zemi svého původu,
ISO 10006 (Řízení jakosti, směrnice pro management kvality
v podniku zaměřený na procesy projektového managementu).
9. Standard IPMA Competence
Baseline
ICB (nyní verze 3) - na projekt z hlediska kompetencí – schopností –
dovedností projektového manažera a členů týmu.
Pro potřeby České republiky vznikl Czech Competence Baseline –
CzCB
Kompetenční pohled na problematiku ICB rozděluje takto:
> technické kompetence
> behaviorální kompetence
> kontextové kompetence.
10. TECHNICKÉ
KOMPETENCE
BEHAVIORÁLNÍ
KOMPETENCE
KONTEXTOVÉ
KOMPETENCE
- úspěšnost řízení projektu
- zainteresované strany
- požadavky a cíle projektu
- rizika a příležitosti
- kvalita
- organizace projektu
- týmová práce
- řešení problémů
- struktury v projektu
- rozsah a výstupy (dodávky)
projektu
- čas a fáze projektu
- zdroje
- náklady a financování
- obstarávání a smluvní
vztahy
- změny
- kontrola, řízení podávání
zpráv
- informace a dokumentace
- komunikace
- zahájení
- ukončení
- vůdcovství
- zainteresovanost a motivace
- sebekontrola
- asertivita
- uvolnění
- otevřenost
- kreativita
- orientace na výsledky
- výkonnost
- diskuse
- vyjednávání
- konflikty a krize
- spolehlivost
- porozumění hodnotám
- etika
- orientace na projekt
- orientace na program
- orientace na portfólio
- implementace projektu,
programu a portfolia
- trvalá organizace
- byznys
- systémy, produkty a
technologie
- personální management
- zdraví, bezpečnost, ochrana
životního prostředí
- finance
- právo
12. ZAINTERESOVANÉ STRANY
„Zainteresovaná strana je osoba/organizace, která je aktivně zapojena do projektu
nebo jejíž zájmy mohou být pozitivně / negativně ovlivněny realizací projektu nebo
jeho výsledkem. Často také může ovlivnit průběh projektu či jeho výsledky.“
Nejjednodušší cesta identifikace zainteresovaných stran je pomocí otázek:
> Kdo má zájem, aby projekt uspěl?
> Kdo projekt podporuje?
> Kdo projekt financuje?
> Pro koho je projekt určen?
> S kým musíme během realizace projektu spolupracovat?
Národní standard kompetencí projektového řízení (verze 3.2) [online]. Společnost pro projektové řízení, občanské sdružení, 2012. Dostupné z:
http://www.ipma.cz/web/files/narodni-standard-kompentenci-projektoveho-rizeni.pdf
14. PŘEDPROJEKTOVÁ FÁZE
> jaký je návrh tématu projektu?
> existuje poptávka po navrhovaném tématu?
> existují příležitosti pro realizaci projektu?
> je vhodné projekt doporučit k realizování?
> jaké jsou důvody proč projekt realizovat?
> čeho máme realizací projektu dosáhnout?
> zapadá téma do vize organizace?
> plní některý ze strategických cílů?
námět na
projekt
doporučení
k realizaci
15. PŘEDPROJEKTOVÁ FÁZE
- studie příležitostí (opportunity study) / studie proveditelnosti
(feasibility study)
- SWOT, SLEPT analýza
- analýza zainteresovaných stran
- logický rámec
- kritéria úspěšnosti
- SMART cíl / trojimperativ
17. SLEPT ANALÝZA
Social – sociální
Legal – legislativní
Economic – ekonomické
Policy – politické
Technology –
technologické
18. SMART CÍL
S Specific Cíle musí být specifické a konkrétní.
M
Measurab
le
Cíle musí být opatřeny měřitelnými parametry,
podle nichž lze rozpoznat, zda bylo cíle
dosaženo.
A Agreed
Jistota, že zainteresované osoby vědí o co jde
a shodli se relevantnosti cíle.
R Realistic
Cíle musí být dosažitelné s použitím
disponibilních zdrojů a realistické.
T Time-
bound
Cíle musí být časově ohraničené, aby byly
kontrolovatelné.
21. PROJEKTOVÁ FÁZE
Výstupem projektové fáze je hotový cíl projektu – realizovaný produkt či služba
podle zadání.
předprojektová
Co budeme dělat.
projektová fáze
Jak?
S kým?
Realizace.
Předání
23. ZAKLÁDACÍ LISTINA
OBSAH
název projektu, organizace
datum vyhotovení zprávy,
popis projektu,
cíl projektu, účel projektu,
sponzor projektu, rozpočet
projektový manažer a vymezení jeho kompetencí,
seznam členů projektového týmu včetně organizační struktury týmu a
kontaktů,
datum zahájení a předpokládaného ukončení projektu včetně zásadních
milníků projektu.
ve velkých organizacích to bývá většinou vedoucí oddělení, pro které je
projekt řešen, a které ze svého rozpočtu hradí náklady.
25. PLÁNOVÁNÍ kvalita (rozsah)
zdroje (náklady) čas (harmonogram)
Plán projektu
> souhrnné informace o projektu
> požadavky projektu
> milníky
> hierarchickou strukturu prací (WBS)
> síťový graf činností
> Ganttův diagram či graf
> rozpočet
> schéma řízení a organizace projektu – hierarchická
organizační strukturu (OBS)
> matice zodpovědnosti
> definice rozhraní – fáze řízení projektu, životní cyklus
projektu
> logistickou podporu
> komunikační plán
> standardy pro řízení a bezpečnost majetku
> způsob kontroly projektu
26. WBS – WORK BREAKDOWN
STRUCTURE
> komplexní popis rozsahu dodávky projektu.
> určuje, co se bude dělat.
> obsahuje 100 % definovaného cíle a zachycuje všechny dodávky - vnitřní,
vnější i prozatímní - z hlediska práce která musí být vykonána.
> pomáhá stanovit předem náklady a sledovat postup naplňování dodávky.
> je unikátní, pro stejný cíl vytvoří dva různé týmy dvě různé WBS.
> je významným výstupem řízení projektu.
> představuje hlavní seznam výsledků k provedení.
27. WBS
Nová pobočka
knihovny
1. zajištění prostor
2. vybavení
2.1. nový nábytek
zakoupen
2.2. přestěhováno
stávající vybavení
2.3 bezpečnostní
prvky instalovány
3. fond
4. zaměstnanci
28. ORGANIZATIONAL BREAKDOWN STRUCTURE -
OBS
manažer projektu
garant služeb a
fondu
právník architekt, designer
administrativní
pracovník
Jméno Role v projektu Zodpovědnost Pravomoc Kontakty
Vlastimil
Odborník
garant služeb a
fondu
definuje cílovou
skupinu a podle
ní sestaví vhodný
knihovní fond a
navrhne služby
nákup fondu
a databází
mail
telefon
29. MATICE ZODPOVĚDNOSTI - RACI
prvky WBS
členové týmu
manažer garant
fondu a
služeb
architekt,
designer
právník administrati
vní
pracovník
výběr
nábytku
- C R A I
R - responsible
zodpovědnost – co má
zodpovědná osoba
vykonat
A – accountable
ručitel/vlastník výsledku
nebo schvalovatel –
nemusí se podílet na
realizaci, ale zajišťuje
správnou a efektivní
tvorbu
C – consulted
osoba, která se dodávce
vyjádří
30. GANTTŮV DIAGRAM / GRAF
Ganttův diagram je rozšíření Ganttova diagramu o logické návaznosti činností.
http://lorenc.info/3MA381/graf-ganttuv-diagram.htmvytvořeno vytvořeno v Excelu
31. PLÁN ŘÍZENÍ KOMUNIKACE
CO jaké informace budou sdíleny
PROČ popis dokumentů
KDY jaká je periodicita a jaké jsou časové limity odezvy
OD KOHO odpovědná osoba
PRO KOHO kdo má informaci obdržet
JAK
jakou formou budou informace předávány členům týmu, případně
mimo projekt
34. RIZIKA
identifikac
e
• seznamy, pohovory, zkušenosti – zdroje rizik,
potenciální hrozby
kvantifikac
e
• odhad nákladů – očekáváné finanční
náklady
reakce
• krizové plánování, alternativní strategie,
pojištění
kontrola • náhradní řešení, aktuální reakce na rizika,
aktualizace plánu rizik
35. REALIZACE
1. kontrola
2. informace
3. usměrňování
4. rozhodování
5. motivace
6. administrativně-technické zabezpečení
NĚMEC, Vladimír. Projektový management. Praha : Grada Publishing, c2002. S.100-101.
36. REALIZACE - ZMĚNY
• vyžaduje zásadní přehodnocení projektu. Jeho cíle a plánu.
zásadní
• výzmanmně ovlivňuje předmět projektu nebo jeho realizaci.
významné / podstatné
• na projekt májí minimální dopad
nepodstatné
37. REALIZACE - ZMĚNY1. Rozhodněte o
politice,
pravidlech a
zásadách řízení
změn a stanovte
proces, který
bude používán.
2. Identifikujte
každou
zamýšlenou
změnu.
3. Analyzujte její
dopad na projekt.
4. Získejte
oprávnění pro
změnu, kdykoliv
je to potřeba.
5. Dejte změny
schválit nebo
zamítnout.
6. Schválené
změny
naplánujte,
realizujte,
kontrolujte a
řiďte a
jednoznačně
uzavřete.
7. Reportujte stav
změn po jejich
uzavření.
8. Sledujte dopad
změn oproti
směrnému plánu
(project baseline).
9. Dokumentujte
získané poznatky
a tyto poznatky
užijte v
budoucích
38. UKONČENÍ
začněte s využívání
výstupu projektu
předejte provozní
dokumentaci
získejte od
zákazníka zpětnou
vazbu
dokončete smlouvy
se zhotoviteli a
dodavateli
dokončete všechny
finanční transakce
uspořádejte
závěrečnou schůzku
k ukončení projektu
rozpuštění
projektového týmu
vydejte závěrečnou
zprávu
39. POPROJEKTOVÁ FÁZE
> analýza ukončeného projektu /
postimplementační analýza
> zpracování návrhů pro zlepšení dalších projektů
> udržovací fáze výsledků projektu
JEŽKOVÁ, Zuzana. Projektové řízení: jak zvládnout projekty. 2014. vyd. Kuřim: Akademické centrum studentských aktivit, s. 18. ISBN 978-80-905297-
1-7. strana 257
40. POSTIMPLEMENTAČNÍ ANALÝZA
> údaje o analyzovaném projektu
> rozbor odchylek a změn
> vyhodnocení správnosti odhadů času, nákladů a zdrojů
(trojimperativ)
> vyhodnocení práce projektového týmu
> rozbor způsobu provedení analýzy rizik a jejich monitorování
> vyhodnocení jednotlivých subdodavatelů
JEŽKOVÁ, Zuzana. Projektové řízení: jak zvládnout projekty. 2014. vyd. Kuřim: Akademické centrum studentských aktivit, s. 18. ISBN 978-
80-905297-1-7. strana 257