Životní cyklus projektu dle standartu IPMA: předprojektové fáze, kde se definují cíle projektu, grantové žádosti a příležitosti projektu, přes projektovou fázi, kde je cíl projektu realizován (výzkum …) až po poprojektovou fázi, která obsahuje evaluaci a využití zkušeností pro další projekty.
Each month, join us as we highlight and discuss hot topics ranging from the future of higher education to wearable technology, best productivity hacks and secrets to hiring top talent. Upload your SlideShares, and share your expertise with the world!
Not sure what to share on SlideShare?
SlideShares that inform, inspire and educate attract the most views. Beyond that, ideas for what you can upload are limitless. We’ve selected a few popular examples to get your creative juices flowing.
SlideShare is a global platform for sharing presentations, infographics, videos and documents. It has over 18 million pieces of professional content uploaded by experts like Eric Schmidt and Guy Kawasaki. The document provides tips for setting up an account on SlideShare, uploading content, optimizing it for searchability, and sharing it on social media to build an audience and reputation as a subject matter expert.
Podali jste projektovou žádost, schválili vám projekt a vy jste se stali projektovými manažery? Máte na akademickém pracovišti malý výzkumný tým, který vedete? Pak se vám jistě budou hodit znalosti důležitých strategií a kompetencí v projektovém řízení. Lektorka vás na konkrétních příkladech provede životním cyklem projektu dle standartu IPMA. Životní cyklus je složen z předprojektové fáze, kde se definují cíle projektu, grantové žádosti a příležitosti projektu, přes projektovou fázi, kde je cíl projektu realizován (výzkum …) až po poprojektovou fázi, která obsahuje evaluaci a využití zkušeností pro další projekty.
Lektorka: Mgr. Markéta Bočková, projektová manažerka FF MU, vyučující projektového managementu.
Doktorandi i mladí akademici hledají možnosti, jak získat finanční prostředky na svoji vědeckou práci, na účast na konferencích, na výjezdy do odborných zahraničních pracovišť. V teoretické části semináře byla představena aktuální nabídka grantových programů a pozornost bude věnována především náležitostem grantových žádostí a nejčastějším nedostatkům.
Životní cyklus projektu dle standartu IPMA: předprojektové fáze, kde se definují cíle projektu, grantové žádosti a příležitosti projektu, přes projektovou fázi, kde je cíl projektu realizován (výzkum …) až po poprojektovou fázi, která obsahuje evaluaci a využití zkušeností pro další projekty.
Each month, join us as we highlight and discuss hot topics ranging from the future of higher education to wearable technology, best productivity hacks and secrets to hiring top talent. Upload your SlideShares, and share your expertise with the world!
Not sure what to share on SlideShare?
SlideShares that inform, inspire and educate attract the most views. Beyond that, ideas for what you can upload are limitless. We’ve selected a few popular examples to get your creative juices flowing.
SlideShare is a global platform for sharing presentations, infographics, videos and documents. It has over 18 million pieces of professional content uploaded by experts like Eric Schmidt and Guy Kawasaki. The document provides tips for setting up an account on SlideShare, uploading content, optimizing it for searchability, and sharing it on social media to build an audience and reputation as a subject matter expert.
Podali jste projektovou žádost, schválili vám projekt a vy jste se stali projektovými manažery? Máte na akademickém pracovišti malý výzkumný tým, který vedete? Pak se vám jistě budou hodit znalosti důležitých strategií a kompetencí v projektovém řízení. Lektorka vás na konkrétních příkladech provede životním cyklem projektu dle standartu IPMA. Životní cyklus je složen z předprojektové fáze, kde se definují cíle projektu, grantové žádosti a příležitosti projektu, přes projektovou fázi, kde je cíl projektu realizován (výzkum …) až po poprojektovou fázi, která obsahuje evaluaci a využití zkušeností pro další projekty.
Lektorka: Mgr. Markéta Bočková, projektová manažerka FF MU, vyučující projektového managementu.
Doktorandi i mladí akademici hledají možnosti, jak získat finanční prostředky na svoji vědeckou práci, na účast na konferencích, na výjezdy do odborných zahraničních pracovišť. V teoretické části semináře byla představena aktuální nabídka grantových programů a pozornost bude věnována především náležitostem grantových žádostí a nejčastějším nedostatkům.
Projekt manažer v B&M - sjednocující manuálJakub Michl
Cílem tohoto dokumentu je zpřehlednit a sjednotit roli a poslání projekt manažera v agentuře Beneš & Michl. Poznatky a desatera jsou posbíraná praxí a určitě neplatí globálně pro všechny obory.
Máte-li jakékoli postřehy a své best-practices, určitě pište do komentářů. Rádi aplikujeme dále.
Projekt manažer v B&M - sjednocující manuálJakub Michl
Cílem tohoto dokumentu je zpřehlednit a sjednotit roli a poslání projekt manažera v agentuře Beneš & Michl. Poznatky a desatera jsou posbíraná praxí a určitě neplatí globálně pro všechny obory.
Máte-li jakékoli postřehy a své best-practices, určitě pište do komentářů. Rádi aplikujeme dále.
1. Project Assurance
Tomáš Hauser
Prosazení a realizace každého jednotlivého projektu probíhá vždy v
reálném, dynamicky se měnícím prostředí a souběžně s dalšími, ne vždy
ideálně sladěnými aktivitami a projekty.
Exekutivní vlastník (business sponzor) projektu je postavený před
výzvu - nejen vybrat a smluvně zabezpečit dodávku potřebného řešení;
jeho úkolem je také zajistit pro ‚svůj projekt‘ efektivní projektové
prostředí, prostředky a součinnost vlastní organizace i dalších
kooperujících a řešením ovlivněných partnerů.
I při zvládnutém přenesení smluvní odpovědnosti na dodavatele zůstává
exekutivnímu vlastníku interní odpovědnost za naplnění ‚business
záměru‘ projektu a tedy i povinnost průběžně se ujišťovat, že projekt
stále probíhá korektně a že směřuje k žádoucím cílům.
Výkonné zajištění této odpovědnosti může být časově náročné a může
klást nároky na specifické dovednosti v projektovém řízení i ve
specifických obchodních a technických oblastech. Naštěstí výkon této
odpovědnosti může být účinně a v žádoucím rozsahu delegovaný.
Jak můžeme pomoci?
Se svými zkušenostmi a dovednostmi Vám nabízíme specifické
expertní služby pro zajištění projektu.
Tyto služby zahrnují:
Project assurance – zajištění průběžného dohledu nad
projektem, včetně vyhodnocování jeho stavu, průběhu a
směřování a předkládání příslušných doporučení pro
exekutivního vlastníka a řídící orgány projektu, které se
týkají zajištění korektního průběhu a výstupů z projektu.
Odpovědnosti project assurace jsou stručně a v obecné rovině
popsány např. zdei.
Byla Vám svěřena
exekutivní
odpovědnost za
významný projekt, na
jehož výsledku závisí
obchodní cíle Vaší
organizace i Vaše
osobní hodnoceni.
Tušíte a víte, že
samotné zadání
projektu interně, nebo
externě „na klíč“ ještě
nemusí být zárukou,
že projekt skončí
úspěšně.
Rozhodně nechcete
oslabit závazek
dodavatelské
organizace vůči
projektu, ani
samostatnost
projektového
manažera při
rozhodování v rámci
svěřených kompetencí.
Potřebujete ale mít
projekt stále pod
kontrolou a mít
možnost do něj
v případě potřeby včas
a skutečně účinně
exekutivně zasáhnout.
2. Project Assurance
Hauser, Tomas 1
Projekt Assurance
V roli Project Assurace přinášíme potřebnou, od dodavatelů nezávislou expertízu
v oblastech analýzy potřeb a zajištění prostředí pro projekt, odhadu reálné využitelnosti potřebných
i navrhovaných kapacit a vhodnosti řešení ve vztahu k ‚business case‘ projektu, dopadů řešení do
stávajících procesů a organizace zadavatele a přijetí změn budoucími uživateli.
V této působnosti spolupracujeme vždyse všemi rozhodujícími účastníky projektu a účinně je
podporujeme; nenahrazuji však výkonné vedení ani dodavatele a nepřebírám jejich odpovědnost.
Našim cílem je zejména:
podpořit řízenou a kooperativní spolupráci mezi dodavateli a zákazníkem, vč. zapojení
klíčových osob a zajištění efektivity interní a externí komunikace na projektu;
zajistit stálý dohled nad směřováním projektu ke splnění jeho účelů a naplnění „Business Case“;
bdít nad ‚vitalitou‘ projektu, tj. jeho shodou s určeným rozsahem, standardy a rámci, včetně
standardů pro zajištění a ověření procesní kvality a kvality výstupů.
Tyto aspekty musí být sledovány v celém průběhu projektu tak, aby bylo zřejmé, že projekt zůstává
konzistentní a je ve shodě s obchodními potřebami zadavatele, specificky pak, že každá událost či
externí změna s potencionálním dopadem na validitu projektu je vždy, včas a efektivně ošetřená.
Zajištění projektu se vždy nutně dotýká všech hlavních ‚zájmů‘ zastoupených v řídícím výboru
projektu – tedy nejen business vlastníka, ale i cílových uživatelů a dodavatelů, resp. podporovatelů
a budoucích provozovatelů řešení. Ve specifických aspektech pak i podnikové projektové kanceláře,
projektového PM boardu, funkčního a finančního kontrolingu, orgánů bezpečnostního a
kvalitativního auditu a dalších stran.
Vůči jednotlivým hlavním zájmům můžeme v roli Project Assurance pokrývat výkon následujících
jejich odpovědností např. takto:
Business Assurance
Jde o podporu exekutivního sponzora projektu, který je vždy odpovědný za celkové obchodní a
organizační zajištění projektu, dosažení cílů a splnění samozřejmých očekávání a že projekt bude
dokončen ve stanovených časových a rozpočtových rámcích.
Naše úkoly jsou zpravidla následující:
sledovat a validovat naplňování Business Case vůči externím událostem a průběhu projektu,
zjišťovat, zda je projekt stále ve shodě se strategií zadavatele,
monitorovat peněžní toky, platby dodavatelům a náklady projektu,
monitorovat obchodní a projektová rizika a zajišťovat nad nimi kontrolu,
3. Project Assurance
Hauser, Tomas 2
registrovat a vyhodnocovat změn a odchylek projektu oproti plánu a jejich dopady,
vyhodnocovat dopady nastalých nebo potenciálních externích ovlivnění a rizik projektu na
Business Case, plán a rozpočet projektu a navrhovat účinná protiopatření.
User Assurance
Smysl účasti seniorních zástupců uživatelů v řídících orgánech projektu spočívá v jejich průběžném
ujišťování se, že dopady řešení projektu na koncové uživatele zůstávají stále ve shodě s jejich
potřebami a očekáváními.
Pro jejich podporu plníme zpravidla tyto úkoly:
sledovat a reportovat v projektu o všech důležitých aspektech, které se dotýkají budoucích
uživatelů,
v rozsahu své působnosti zajišťovat kooperativní komunikaci s uživateli a zastupovat jejich
zájmy na projektu,
spolupracovat při analytických a návrhových pracích s dodavatelem na straně uživatelů,
zajišťovat, že uživatelské požadavky a specifikace jsou předkládány jako úplné, konkrétní a
jednoznačné, odsouhlasené uživateli,
zajišťovat, že jakékoliv změny v projektu jsou vyhodnocovány také s ohledem na zájmy
uživatelů a jsou jimi odsouhlasené,
aktivně se účastnit, zastupovat nebo podporovat uživatele při plánování, přípravě a výkonu
prověrek kvality procesů a dílčích výstupů v projektu,
v rozsahu své působnosti se účastnit, zastupovat nebo podporovat uživatele v rámci
uživatelských akceptačních testů.
Supplier Assurance
Externí, ale interní dodavatelé řešení a služeb odpovídají plně za zajištění dodávek jednotlivých částí
řešení a příslušných součinností.
Jako konzultanti v roli Project Assurance s příslušnou technickou kompetencí můžeme být pověření
také výkonem některých z následujících aktivit:
zajistit, že zadávání práce obsahuje vždy odkazy k nezbytným nebo žádoucím (projektovým
a technickým) standardům a že tyto standardy jsou v průběhu projektu průběžně a korektně
naplňovány,
v rozsahu své působnosti se vyjadřovat (navrhovat nebo stanovovat) a verifikovat dosažení
vhodných kvalitativních a akceptačních kritérií,
vyjadřovat se (navrhovat nebo stanovovat) a verifikovat splnění parametrů pro budoucí
provoz a údržbu řešení dodávaných projektem,
4. Project Assurance
Hauser, Tomas 3
verifikovat bezpečnostní požadavky zejména s ohledem na požadovanou úroveň
zabezpečení, integritu řešení a technickou splnitelnost a verifikovat jejich naplnění,
sledovat a vyhodnocovat věcný vývoj a postup na projektu, sledovat zaznamenané problémy
a konzultovat s projektovými manažery dodavatele potenciální nebo nastalé odchylky
od plánů nebo standardů projektu,
účastnit se prověrek kvality v žádoucím / možném rozsahu a zajistit adekvátnost a efektivitu
použitých postupů a technik,
vyhodnocovat dopady všech odchylek, včetně odchylek reportovaných z návazných nebo
souvisejících projektů,
vyhodnocovat dopady navrhovaných změn a v rozsahu své působnosti se vyjadřovat,
(navrhovat nebo schvalovat) RFCs, Off-Specifications a další změnové dokumenty týkající se
rozsahu projektu.
Věříme, že správně zvolené zajištěné Vašeho projektu je pro Vás tím správným způsobem, jak dostát
Vaší odpovědnosti vůči projektu a reálně zajistit jeho korektní průběh a úspěch.
---------------------------------------------------------------
Kontakt:
Tomáš Hauser
email : tomas.hauser@email.cz
mobil: 737 217 342
i http://it.toolbox.com/blogs/sap-library/responsibilities-of-project-assurance-in-prince2-project-management-
28676