Životní cyklus projektu dle standartu IPMA: předprojektové fáze, kde se definují cíle projektu, grantové žádosti a příležitosti projektu, přes projektovou fázi, kde je cíl projektu realizován (výzkum …) až po poprojektovou fázi, která obsahuje evaluaci a využití zkušeností pro další projekty.
هذه المحاضرة تتحدث عن مكتب إدارة المشاريع الرشيق
The Agile PMO
قمت في هذه المحاضرة بتعريف الإدارة الرشيقة للمشاريع او ال
Agile
وعرفت أيضا مكتب إدارة المشاريع
PMO
ومن ثم شرحت معني مكتب إدارة المشاريع الرشيق
Agile PMO.
بعد ذلك شرحت الأسباب التي أدت لقيام مكتب إدارة المشاريع الرشيق
Agile PMO
والفوائد الناتجة من تطبيقه في المؤسسات.
ومن ثم تطرقت للطرق الأربعة التي يمكن أن يلجأ إليها مكتب إدارة المشاريع الرشيق
Agile PMO
وذلك لجلب الرشاقة او ال
Agility
للمؤسسة التي يعمل فيها ال
PMO.
Now-a-days the world of testing has shifted towards a Continuous Testing model. With increasing digital transformation, Agile & DevOps principles, the need to scale up quality initiatives becomes inevitable. Moreover, with increasing complexity and continuous integration cycles, the frequency of tests to release apps in a shorter time frame with continuous testing becomes the need of the hour to match the speed of Agile & DevOps.
Fast feedback loops and immediate responses allow businesses to adapt to changes in the market quicker than ever before. This is made possible with automation and continuous testing. But how do you achieve continuous testing?
In this, our specialist Sushma Nayak will discuss the present-day best practices in test automation at Knoldus and will examine the key testing trends that focus on the adoption of Continuous Delivery and the evolution of test automation in the coming year.
watch the video of this session on our website: https://www.knoldus.com/learn/webinars
PRINCE2 is the world’s most practiced project management methodology. In this webinar, our PRINCE2 trainer, Karen Swanston, covers the core principles of PRINCE2 and helps to uncover why the methodology is so popular.
More info: www.ilxgroup.com
Watch the webinar:
https://www.youtube.com/watch?v=8-Msk4ff8ew&t=209s
هذه المحاضرة بعنوان
The Next Generation PMO
كنت قد قدمتها في مؤتمر
The Big 5 Saudi
بمدينة جدة وذلك يوم 10 مارس 2019 باللغة الإنجليزية والان قمت بتسجيلها باللغة العربية
حيث تناولت المحاضرة وضع مكتب إدارة المشاريع مستقبليا في ال
Disruptive World
وما هو الدور المنوط به في ال
Digital Transformation
وبعدها تطرقت للدور المستقبلي الإضافي المتوقع أن يقوم به مكتب إدارة المشاريع كجهة مسؤولة من ال
Value Delivery
في المؤسسة بدلا عن الاكتفاء بدور ال
Administration or Support
بحيث تمكن مكاتب إدارة المشاريع من أن تقوم وتشارك بتطوير ومتابعة الخطة الاستراتيجية والاشراف على ال
Benefits Realization Management
وأن يسهم المكتب بصورة فعالة في إدارة التغيير وان يتحول تدريجيا إلى
Agile PMO
ومن ثم انتقلت لتوضيح المهارات والكفاءات المستقبلية المطلوبة للعاملين على مكاتب إدارة المشاريع المستقبلية واختتمت الحديث بتعريف ال
High Performing PMO
هذه المحاضرة تتحدث عن مكتب إدارة المشاريع الرشيق
The Agile PMO
قمت في هذه المحاضرة بتعريف الإدارة الرشيقة للمشاريع او ال
Agile
وعرفت أيضا مكتب إدارة المشاريع
PMO
ومن ثم شرحت معني مكتب إدارة المشاريع الرشيق
Agile PMO.
بعد ذلك شرحت الأسباب التي أدت لقيام مكتب إدارة المشاريع الرشيق
Agile PMO
والفوائد الناتجة من تطبيقه في المؤسسات.
ومن ثم تطرقت للطرق الأربعة التي يمكن أن يلجأ إليها مكتب إدارة المشاريع الرشيق
Agile PMO
وذلك لجلب الرشاقة او ال
Agility
للمؤسسة التي يعمل فيها ال
PMO.
Now-a-days the world of testing has shifted towards a Continuous Testing model. With increasing digital transformation, Agile & DevOps principles, the need to scale up quality initiatives becomes inevitable. Moreover, with increasing complexity and continuous integration cycles, the frequency of tests to release apps in a shorter time frame with continuous testing becomes the need of the hour to match the speed of Agile & DevOps.
Fast feedback loops and immediate responses allow businesses to adapt to changes in the market quicker than ever before. This is made possible with automation and continuous testing. But how do you achieve continuous testing?
In this, our specialist Sushma Nayak will discuss the present-day best practices in test automation at Knoldus and will examine the key testing trends that focus on the adoption of Continuous Delivery and the evolution of test automation in the coming year.
watch the video of this session on our website: https://www.knoldus.com/learn/webinars
PRINCE2 is the world’s most practiced project management methodology. In this webinar, our PRINCE2 trainer, Karen Swanston, covers the core principles of PRINCE2 and helps to uncover why the methodology is so popular.
More info: www.ilxgroup.com
Watch the webinar:
https://www.youtube.com/watch?v=8-Msk4ff8ew&t=209s
هذه المحاضرة بعنوان
The Next Generation PMO
كنت قد قدمتها في مؤتمر
The Big 5 Saudi
بمدينة جدة وذلك يوم 10 مارس 2019 باللغة الإنجليزية والان قمت بتسجيلها باللغة العربية
حيث تناولت المحاضرة وضع مكتب إدارة المشاريع مستقبليا في ال
Disruptive World
وما هو الدور المنوط به في ال
Digital Transformation
وبعدها تطرقت للدور المستقبلي الإضافي المتوقع أن يقوم به مكتب إدارة المشاريع كجهة مسؤولة من ال
Value Delivery
في المؤسسة بدلا عن الاكتفاء بدور ال
Administration or Support
بحيث تمكن مكاتب إدارة المشاريع من أن تقوم وتشارك بتطوير ومتابعة الخطة الاستراتيجية والاشراف على ال
Benefits Realization Management
وأن يسهم المكتب بصورة فعالة في إدارة التغيير وان يتحول تدريجيا إلى
Agile PMO
ومن ثم انتقلت لتوضيح المهارات والكفاءات المستقبلية المطلوبة للعاملين على مكاتب إدارة المشاريع المستقبلية واختتمت الحديث بتعريف ال
High Performing PMO
Cómo crear un Centro de Excelencia de Automatización 2HelpSystems
Ya sea que su empresa esté dando los primeros pasos o ya cuente con un proyecto avanzado de Automatización Robótica de Procesos (RPA), debe saber que los beneficios que obtendrá serán tan potentes como sus bases tecnológicas. Tomar las decisiones correctas respecto a la infraestructura y sistemas, le permitirá garantizar la escalabilidad de su proyecto RPA y evitar problemas futuros.
En la segunda sesión de nuestro curso práctico “Cómo crear su Centro de Excelencia de Automatización”, compartimos las mejores prácticas y estrategias para que su automatización sea de nivel empresarial.Vea este webinar y recibe consejos sobre qué infraestructura y procesos implementar, cómo configurar bots que pueda reutilizar, cómo priorizar entre distintos proyectos a automatizar y más técnicas para que pueda explotar el máximo potencial de RPA.
Comience a transformar su empresa hoy mismo, descargue una prueba gratuita de Automate: https://www.helpsystems.com/es/cta/prueba-gratuita-automate-desktop
Experiência do Usuário e Jornada do Usuário Raiana Comiran
Palestra feita na semana de empreendedorismo da UFFS em Chapecó sobre experiência do usuário com foco no método da Jornada do Usuário, onde os participantes realizaram a jornada de de uma persona que queria um hotel e/ou airbnb e ficar 10 dias :)
Fundamentals of Ad Hoc Reporting: Create a beautiful report-building oasis fo...TIBCO Jaspersoft
Providing your users and customers with helpful reports and dashboards is one thing. But you can’t expect to predict every question they will have.
Ad hoc or self-service reporting puts the power of report-making into your users’ hands. Provided a drag-and-drop interface, users of any skill level can build reports and get answers to custom questions—all on their own.
With a few simple steps, you can turn your complex source data into easy-to-understand fields & measures and create a beautiful report-building oasis for your users.
In this webinar, you will learn how to:
- Prepare data for your users by creating a metadata layer that makes it easy for them to understand
- Build an ad hoc report from scratch using an intuitive, web-based design environment
- Make customizations to reports, save them for later use, and share reports with others
SonarQube - Como avaliar seus fornecedores e garantir a qualidade de suas ent...Igor Rosa Macedo
Terceirizar o desenvolvimento de uma aplicação é um cenário muito comum em grandes empresas. Gerir a qualidade das entregas desses fornecedores, porém, não é algo trivial. Muitas vezes os problemas ficam explícitos desde a primeira entrega. Outras vezes só irão aparecer quando a aplicação está num ciclo de manutenção ou quando é necessário evoluí-la. O SonarQube ajuda a realizar o "shift-left" no processo, e acompanhar qualidade do que será entregue durante seu desenvolvimento. Além do acompanhamento, é possível ainda definir critérios de aceite baseados nas análises realizadas e também criar facilmente novas métricas e dashboards para avaliar a qualidade das entregas dos fornecedores.
Slidedeck from Conferenz IT&EA Conference, Auckland, New Zealand, July 2016; also an extended version of slidedeck for IASA Architecture Summit, Dublin, Ireland, July 2016
This provides an overview of whole-enterprise architecture, and how it differs from and extends classic IT-centric 'enterprise'-architecture. It also provides a practical overview of methods, including three worked-examples.
Introducing project scoping PowerPoint presentation for the project managers. It has PPT slides on various topics highlighting all the core areas of project management. This content ready project scoping presentation deck is a part of project planning which helps in determining the project goals, objectives, features, tasks, costs involved and more. Document a list of project goals and targets with the help of project scoping PPT templates to execute the project on time. Explain project brief , description, process, risk identification and more to the team to give them a clear understanding about the project. This complete presentation on scope statement explains the ground rules to the team members and provides guidelines for making decisions during the project. It becomes necessary to pin down the scope early during the project planning so that the cost and schedule of the project can be tracked. Better the project scoping, better the project is managed during its implementation. Therefore, conduct project scoping to help team members focussed on a common goal and prevent projects from going beyond their established vision. https://bit.ly/3zdno2U
The Need For Effective Early Engagement In Solution Architecture And DesignAlan McSweeney
Early engagement in the solution delivery process needs to occur before any solution delivery project is initiated. Its objective is to understand the scope, requirements, objectives, approach, options and to get a high-level understanding of the likely resources, timescale and cost required before starting the project
Fundamentally, early engagement is about managing risk:
• Risk of doing the wrong thing
• Risk of doing it in the wrong way
• Risk of underestimating complexity and scope of work
• Risk of higher than expected cost of operation and maintenance
• Risk of underestimating organisation change impact and organisation resistance
• Risk through uncertainty
Early engagement is not a requirements gathering exercise. Traditional requirements gathering requires substantial initial effort, resources and cost and for the business to commit without doubts, uncertainties and ambiguities being known.
Early Engagement involves taking a not necessarily well-defined request from the business and creating an unambiguous set of solution options including their delivery and operation quickly and accurately
This paper describes an approach to early engagement in the solution definition process.
Many projects implicitly use some kind of risk-based approach for prioritizing testing activities. However, critical testing decisions should be based on a product risk assessment process using key business drivers as its foundation. For agile projects, this assessment should be both thorough and lightweight. PRISMA (PRoduct RISk MAnagement) is a highly practical method for performing systematic product risk assessments. Learn how to employ PRISMA techniques in agile projects using risk-poker. Carry out risk identification and analysis, see how to use the outcome to select the best test approach, and learn how to transform the result into an agile one page sprint test plan. Practical experiences are shared and results achieved employing product risk assessments. Learn how to optimize your test effort by including product risk assessment in your agile testing practices.
An Introduction to Software Performance EngineeringCorrelsense
Software performance engineering is becoming increasingly important to businesses as they look to improve the non-functional performance of applications and get more out of IT investments. By leveraging performance engineering techniques, IT professionals can be indispensable in building and optimizing scalable systems. This
introductory course will teach you the essentials of software
performance engineering including :
• The performance challenges faced by Enterprise IT today
• What is software performance engineering (SPE)?
• Best practices for building scalable software systems
• The approaches to integrating SPE into IT project lifecycles
• Common frameworks for measuring application performance and service levels
• The impact of SPE on software developers, testers, capacity planes,
and other IT professionals
• Case studies from the finance, retail, and insurance industries
Instructor: Walter Kuketz, SVP and CTO, Collaborative Consulting
This training is sponsored by Correlsense, Collaborative Consulting,
and New Horizons
Software QA Metrics Dashboard BenchmarkingJohn Carter
Software metrics best practices from a benchmarking assignment that indicates how software metrics are reported to management and used to drive behavior. We learned how leading companies used dashboards to report on quality progress and improvement results. We found the best organizations focused on the vital few metrics but also had automated systems with the ability to drill down on metrics at the divisional and team levels. In addition, the best normalized the metrics by number of customers or complexity. They systematically used root cause analysis to analyze bugs in the field. The SW Quality metrics often went beyond the strict definition of quality in that they also measured release predictability and feature expectations. Finally, the best companies used external benchmarks to set their quality targets.
Podali jste projektovou žádost, schválili vám projekt a vy jste se stali projektovými manažery? Máte na akademickém pracovišti malý výzkumný tým, který vedete? Pak se vám jistě budou hodit znalosti důležitých strategií a kompetencí v projektovém řízení. Lektorka vás na konkrétních příkladech provede životním cyklem projektu dle standartu IPMA. Životní cyklus je složen z předprojektové fáze, kde se definují cíle projektu, grantové žádosti a příležitosti projektu, přes projektovou fázi, kde je cíl projektu realizován (výzkum …) až po poprojektovou fázi, která obsahuje evaluaci a využití zkušeností pro další projekty.
Lektorka: Mgr. Markéta Bočková, projektová manažerka FF MU, vyučující projektového managementu.
Cómo crear un Centro de Excelencia de Automatización 2HelpSystems
Ya sea que su empresa esté dando los primeros pasos o ya cuente con un proyecto avanzado de Automatización Robótica de Procesos (RPA), debe saber que los beneficios que obtendrá serán tan potentes como sus bases tecnológicas. Tomar las decisiones correctas respecto a la infraestructura y sistemas, le permitirá garantizar la escalabilidad de su proyecto RPA y evitar problemas futuros.
En la segunda sesión de nuestro curso práctico “Cómo crear su Centro de Excelencia de Automatización”, compartimos las mejores prácticas y estrategias para que su automatización sea de nivel empresarial.Vea este webinar y recibe consejos sobre qué infraestructura y procesos implementar, cómo configurar bots que pueda reutilizar, cómo priorizar entre distintos proyectos a automatizar y más técnicas para que pueda explotar el máximo potencial de RPA.
Comience a transformar su empresa hoy mismo, descargue una prueba gratuita de Automate: https://www.helpsystems.com/es/cta/prueba-gratuita-automate-desktop
Experiência do Usuário e Jornada do Usuário Raiana Comiran
Palestra feita na semana de empreendedorismo da UFFS em Chapecó sobre experiência do usuário com foco no método da Jornada do Usuário, onde os participantes realizaram a jornada de de uma persona que queria um hotel e/ou airbnb e ficar 10 dias :)
Fundamentals of Ad Hoc Reporting: Create a beautiful report-building oasis fo...TIBCO Jaspersoft
Providing your users and customers with helpful reports and dashboards is one thing. But you can’t expect to predict every question they will have.
Ad hoc or self-service reporting puts the power of report-making into your users’ hands. Provided a drag-and-drop interface, users of any skill level can build reports and get answers to custom questions—all on their own.
With a few simple steps, you can turn your complex source data into easy-to-understand fields & measures and create a beautiful report-building oasis for your users.
In this webinar, you will learn how to:
- Prepare data for your users by creating a metadata layer that makes it easy for them to understand
- Build an ad hoc report from scratch using an intuitive, web-based design environment
- Make customizations to reports, save them for later use, and share reports with others
SonarQube - Como avaliar seus fornecedores e garantir a qualidade de suas ent...Igor Rosa Macedo
Terceirizar o desenvolvimento de uma aplicação é um cenário muito comum em grandes empresas. Gerir a qualidade das entregas desses fornecedores, porém, não é algo trivial. Muitas vezes os problemas ficam explícitos desde a primeira entrega. Outras vezes só irão aparecer quando a aplicação está num ciclo de manutenção ou quando é necessário evoluí-la. O SonarQube ajuda a realizar o "shift-left" no processo, e acompanhar qualidade do que será entregue durante seu desenvolvimento. Além do acompanhamento, é possível ainda definir critérios de aceite baseados nas análises realizadas e também criar facilmente novas métricas e dashboards para avaliar a qualidade das entregas dos fornecedores.
Slidedeck from Conferenz IT&EA Conference, Auckland, New Zealand, July 2016; also an extended version of slidedeck for IASA Architecture Summit, Dublin, Ireland, July 2016
This provides an overview of whole-enterprise architecture, and how it differs from and extends classic IT-centric 'enterprise'-architecture. It also provides a practical overview of methods, including three worked-examples.
Introducing project scoping PowerPoint presentation for the project managers. It has PPT slides on various topics highlighting all the core areas of project management. This content ready project scoping presentation deck is a part of project planning which helps in determining the project goals, objectives, features, tasks, costs involved and more. Document a list of project goals and targets with the help of project scoping PPT templates to execute the project on time. Explain project brief , description, process, risk identification and more to the team to give them a clear understanding about the project. This complete presentation on scope statement explains the ground rules to the team members and provides guidelines for making decisions during the project. It becomes necessary to pin down the scope early during the project planning so that the cost and schedule of the project can be tracked. Better the project scoping, better the project is managed during its implementation. Therefore, conduct project scoping to help team members focussed on a common goal and prevent projects from going beyond their established vision. https://bit.ly/3zdno2U
The Need For Effective Early Engagement In Solution Architecture And DesignAlan McSweeney
Early engagement in the solution delivery process needs to occur before any solution delivery project is initiated. Its objective is to understand the scope, requirements, objectives, approach, options and to get a high-level understanding of the likely resources, timescale and cost required before starting the project
Fundamentally, early engagement is about managing risk:
• Risk of doing the wrong thing
• Risk of doing it in the wrong way
• Risk of underestimating complexity and scope of work
• Risk of higher than expected cost of operation and maintenance
• Risk of underestimating organisation change impact and organisation resistance
• Risk through uncertainty
Early engagement is not a requirements gathering exercise. Traditional requirements gathering requires substantial initial effort, resources and cost and for the business to commit without doubts, uncertainties and ambiguities being known.
Early Engagement involves taking a not necessarily well-defined request from the business and creating an unambiguous set of solution options including their delivery and operation quickly and accurately
This paper describes an approach to early engagement in the solution definition process.
Many projects implicitly use some kind of risk-based approach for prioritizing testing activities. However, critical testing decisions should be based on a product risk assessment process using key business drivers as its foundation. For agile projects, this assessment should be both thorough and lightweight. PRISMA (PRoduct RISk MAnagement) is a highly practical method for performing systematic product risk assessments. Learn how to employ PRISMA techniques in agile projects using risk-poker. Carry out risk identification and analysis, see how to use the outcome to select the best test approach, and learn how to transform the result into an agile one page sprint test plan. Practical experiences are shared and results achieved employing product risk assessments. Learn how to optimize your test effort by including product risk assessment in your agile testing practices.
An Introduction to Software Performance EngineeringCorrelsense
Software performance engineering is becoming increasingly important to businesses as they look to improve the non-functional performance of applications and get more out of IT investments. By leveraging performance engineering techniques, IT professionals can be indispensable in building and optimizing scalable systems. This
introductory course will teach you the essentials of software
performance engineering including :
• The performance challenges faced by Enterprise IT today
• What is software performance engineering (SPE)?
• Best practices for building scalable software systems
• The approaches to integrating SPE into IT project lifecycles
• Common frameworks for measuring application performance and service levels
• The impact of SPE on software developers, testers, capacity planes,
and other IT professionals
• Case studies from the finance, retail, and insurance industries
Instructor: Walter Kuketz, SVP and CTO, Collaborative Consulting
This training is sponsored by Correlsense, Collaborative Consulting,
and New Horizons
Software QA Metrics Dashboard BenchmarkingJohn Carter
Software metrics best practices from a benchmarking assignment that indicates how software metrics are reported to management and used to drive behavior. We learned how leading companies used dashboards to report on quality progress and improvement results. We found the best organizations focused on the vital few metrics but also had automated systems with the ability to drill down on metrics at the divisional and team levels. In addition, the best normalized the metrics by number of customers or complexity. They systematically used root cause analysis to analyze bugs in the field. The SW Quality metrics often went beyond the strict definition of quality in that they also measured release predictability and feature expectations. Finally, the best companies used external benchmarks to set their quality targets.
Podali jste projektovou žádost, schválili vám projekt a vy jste se stali projektovými manažery? Máte na akademickém pracovišti malý výzkumný tým, který vedete? Pak se vám jistě budou hodit znalosti důležitých strategií a kompetencí v projektovém řízení. Lektorka vás na konkrétních příkladech provede životním cyklem projektu dle standartu IPMA. Životní cyklus je složen z předprojektové fáze, kde se definují cíle projektu, grantové žádosti a příležitosti projektu, přes projektovou fázi, kde je cíl projektu realizován (výzkum …) až po poprojektovou fázi, která obsahuje evaluaci a využití zkušeností pro další projekty.
Lektorka: Mgr. Markéta Bočková, projektová manažerka FF MU, vyučující projektového managementu.
Doktorandi i mladí akademici hledají možnosti, jak získat finanční prostředky na svoji vědeckou práci, na účast na konferencích, na výjezdy do odborných zahraničních pracovišť. V teoretické části semináře byla představena aktuální nabídka grantových programů a pozornost bude věnována především náležitostem grantových žádostí a nejčastějším nedostatkům.
Monitoring zamereny na vysledky a evaluace Inka Pibilova
This is a presentation from workshop on results-oriented monitoring and evaluation of Czech development cooperation projects. The workshop was held primarily for the Czech Development Agency by the Czech Evaluation Society.
Please mention the source if you plan to share any slides further. Thank you.
Projekt manažer v B&M - sjednocující manuálJakub Michl
Cílem tohoto dokumentu je zpřehlednit a sjednotit roli a poslání projekt manažera v agentuře Beneš & Michl. Poznatky a desatera jsou posbíraná praxí a určitě neplatí globálně pro všechny obory.
Máte-li jakékoli postřehy a své best-practices, určitě pište do komentářů. Rádi aplikujeme dále.
Máte pocit, že architektura zpomaluje vývoj řešení? Bylo by vám bez ní lépe? Možná jen nevíte, jak lze architekturu navrhovat a spravovat pragmaticky a hlavně agilně. Představíme Vám, jak se tvoří agilní architektura.
Obrázek za tisíce slov: efektivní vizuální komunikace (nejen) pomocí grafůÚstřední knihovna FF MU
Podpůrná prezentace k lekci informačního vzdělávání Ústřední knihovny FF MU Obrázek za tisíce slov: efektivní vizuální komunikace (nejen) pomocí grafů.
Podpůrná prezentace k lekci informačního vzdělávání Ústřední knihovny FF MU na téma odborných online zdrojů. Zahrnuje převážně licencované elektronické informační zdroje pro MU, ale i odborné volně dostupné zdroje.
Slajdy k přednášce z Kurzu informačního vzdělávání.
Seminář studentům přiblíží, kde a jak tyto možnosti efektivně hledat, které aspekty při výběru zahraničního pobytu především zvážit a na co si dát pozor.
Slajdy k přednášce z Kurzu informačního vzdělávání.
Ať už píšete práci seminární, bakalářskou nebo magisterskou, je nutné důsledně uvádět všechny zdroje, které jste použili. Podíváme se, jaké prvky by citace měla obsahovat a jak citaci vytvořit podle u nás nejpoužívanější citační normy ČSN ISO 690, a to pro tradiční i méně obvyklé zdroje informací.
Slajdy k přednášce z Kurzu informačního vzdělávání.
Ať už píšete práci seminární, bakalářskou nebo magisterskou, je nutné důsledně uvést všechny zdroje, které jste použili. Podíváme se, jaké prvky by citace měla obsahovat a jak citaci vytvořit podle citační normy APA, kterou na FF využívají především psychologové a pedagogové.
Slajdy k přednášce z Kurzu informačního vzdělávání.
Čeká vás psaní seminární, ale především bakalářské práce? Máme pro vás několik osvědčených rad: základem je vybrat si správné téma, poté si důkladně rozvrhnout a strukturovat průběh tvorby odborného textu, dodržovat jednotný styl vyjadřování, nepodcenit strukturu textu a nezanedbat formální úpravy. Stále je to málo informací k tomu, abyste odborné psaní zvládli? Tak přijďte na seminář, kde se vše potřebné dozvíte a kde získáte odpovědi na otázky, které vás v souvislosti s tvorbou seminární, ale hlavně bakalářské práce napadají.
Slajdy k přednášce z Kurzu informačního vzdělávání.
Vyhledali jste k tématu příliš mnoho textů a nevíte, kde začít? Tušíte, že by vaše čtení šlo zefektivnit a tím z dokumentu vytěžit více? Pokud jste si odpověděli na otázky kladně, je seminář určen právě pro vás.
Nejprve se budeme zabývat strukturou odborného textu a jak k němu přistupovat, abyste zjistili, zda obsahuje užitečné informace. Hlavní náplní semináře bude seznámení s různými metodami efektivního čtení a v jakých situacích je použít. Na závěr se zaměříme na kritické čtení a způsoby posouzení, zda je text důvěryhodný či nikoliv.
2. PROJEKT
projekt – zpracovaný návrh nebo plán (stavebnictví atd.)
projekt – časově ohraničený proces za účelem vytvoření
produktu /služby
3. PROJEKT
ATRIBUTY PROJEKTU :
JEŽKOVÁ, Zuzana. Projektové řízení: jak zvládnout projekty. 2014. vyd. Kuřim: Akademické centrum studentských aktivit, s. 18. ISBN 978-80-905297-1-7. strana 18
JEDINEČNOST TROJMIPERATIV
RIZIKA
PROJEKTOVÝ
TÝM
KOMPLEXNÍ
TÉMA
ORGANIZACE
> jedinečnost, neopakovatelnost
> vymezenost časem, náklady, kvalitou
> projekt je rizikový
> na jeho realizaci se podílí projektový tým
> téma, které má projekt řešit je komplexní a složité
> probíhá ve struktuře organizace
4. TROJIMPERATIV
„Projekt je časově, nákladově a zdrojově omezený proces realizovaný za
účelem vytvoření definovaných výstupů (rámec naplnění projektových cílů) co
do kvality, standardů a požadavků.“
Národní standard kompetencí projektového řízení (verze 3.2), příloha č. 3 Výkladový slovník pojmů (verze 3.2) [online]. Společnost pro projektové řízení,
občanské sdružení, 2012. Dostupné z: http://www.cspr.cz/images/stories/IPMA-CzNCB-slovnik-pojmu-v3.2.pdf
kvalita (rozsah)
zdroje (náklady) čas (harmonogram)
5. zacílen
ý
reálný
účelný
řešen
systémo
vě
efektiv
ní
ZÁSADY PROJEKTU
1. Projekt musí být zacílený. Měl by mít svoji cílovou skupinu, pro kterou je
určen a pro kterou je nějakým způsobem přínosný. V oblasti nám známé –
knihovnictví – jsou cílovou skupinou především uživatelé knihoven a
specifické skupiny – menšiny, handicapovaní, studenti, děti, nebo
důchodci. Avšak cílovou skupinou mohou být také zaměstnanci knihoven
a další.
2. Projekt musí být reálný. Cíl projektu musí být zvolen tak, aby byl
dosažitelný. Např. není reálné postavit v českých podmínkách stopatrovou
knihovnu.
3. Projekt musí být účelný. Cílová skupina by měla z projektu vždy mít nějaký
prospěch. Projekt by měl změnit nějaký stav z nevýhodného na výhodný.
4. Projekt by měl být řešen systémově. Je nutné brát v potaz každou součást
projektu. Jakýkoli zásah má na konečný výsledek projektu vliv. Projekt je
nutné řešit postupně, je to sled na sebe navazujících aktivit, které nelze
přeskakovat a měnit.
6. ÚSPĚŠNÝ PROJEKTU
naplnil trojimperativ projektu, dosáhl - plánovaných cílů
- v plánované kvalitě
- v plánovaném čase
- při dodržení plánovaných nákladů
efektivně využíval požadované zdroje
nevyvolal negativní dopady
byl oceněn důležitými zainteresovanými stranami
JEŽKOVÁ, Zuzana. Projektové řízení: jak zvládnout projekty. 2014. vyd. Kuřim: Akademické centrum studentských aktivit, s. 18. ISBN 978-80-
905297-1-7. strana 19
7. NEVÝHODY PROJEKTU
> komplexní rozsah projektů a zařazení projektu do hierarchie projektů,
které jsou součástí komplexního programu,
> specifické požadavky zákazníka projektu, často se objevující až v průběhu
realizace,
> organizační změny ve společnosti, které nastávají v průběhu projektu,
> rizika projektu a obtížně předvídatelné vnější vlivy,
> změny v technologii,
> plánování a oceňování v předstihu před vlastní realizací.
SVOZILOVÁ, Alena. Projektový management. 1. vyd. Praha : Grada, 2006. 353 s. ISBN 8024715015.
8. STANDARDY PROJEKTOVÉHO
ŘÍZENÍ
Standard A Guide to Project Management Book of Knowledge
(PMBoK®Guide) - vyvinutý a rozvíjený profesní organizací
projektových manažerů Project Management Institute (PMI),
ICB International Competence Baseline - spravovaný mezinárodní
organizací International Project Management Association (IPMA),
standard PRINCE 2 (Projects in Controlled Environment) - spravovaný
APM Group, Ltd. - tento standard je zejména oblíbený ve Velké
Británii, zemi svého původu,
ISO 10006 (Řízení jakosti, směrnice pro management kvality
v podniku zaměřený na procesy projektového managementu).
9. Standard IPMA Competence
Baseline
ICB (nyní verze 3) - na projekt z hlediska kompetencí – schopností –
dovedností projektového manažera a členů týmu.
Pro potřeby České republiky vznikl Czech Competence Baseline –
CzCB
Kompetenční pohled na problematiku ICB rozděluje takto:
> technické kompetence
> behaviorální kompetence
> kontextové kompetence.
10. TECHNICKÉ
KOMPETENCE
BEHAVIORÁLNÍ
KOMPETENCE
KONTEXTOVÉ
KOMPETENCE
- úspěšnost řízení projektu
- zainteresované strany
- požadavky a cíle projektu
- rizika a příležitosti
- kvalita
- organizace projektu
- týmová práce
- řešení problémů
- struktury v projektu
- rozsah a výstupy (dodávky)
projektu
- čas a fáze projektu
- zdroje
- náklady a financování
- obstarávání a smluvní
vztahy
- změny
- kontrola, řízení podávání
zpráv
- informace a dokumentace
- komunikace
- zahájení
- ukončení
- vůdcovství
- zainteresovanost a motivace
- sebekontrola
- asertivita
- uvolnění
- otevřenost
- kreativita
- orientace na výsledky
- výkonnost
- diskuse
- vyjednávání
- konflikty a krize
- spolehlivost
- porozumění hodnotám
- etika
- orientace na projekt
- orientace na program
- orientace na portfólio
- implementace projektu,
programu a portfolia
- trvalá organizace
- byznys
- systémy, produkty a
technologie
- personální management
- zdraví, bezpečnost, ochrana
životního prostředí
- finance
- právo
13. PŘEDPROJEKTOVÁ FÁZE
> jaký je návrh tématu projektu?
> existuje poptávka po navrhovaném tématu?
> existují příležitosti pro realizaci projektu?
> je vhodné projekt doporučit k realizování?
> jaké jsou důvody proč projekt realizovat?
> čeho máme realizací projektu dosáhnout?
> zapadá téma do vize organizace?
> plní některý ze strategických cílů?
námět na
projekt
doporučení
k realizaci
14. PŘEDPROJEKTOVÁ FÁZE
- studie příležitostí (opportunity study) / studie proveditelnosti
(feasibility study)
- SWOT, SLEPT analýza
- analýza zainteresovaných stran
- logický rámec
- kritéria úspěšnosti
- SMART cíl / trojimperativ
15. ZAINTERESOVANÉ STRANY
„Zainteresovaná strana je osoba/organizace, která je aktivně zapojena do projektu
nebo jejíž zájmy mohou být pozitivně / negativně ovlivněny realizací projektu nebo
jeho výsledkem. Často také může ovlivnit průběh projektu či jeho výsledky.“
Nejjednodušší cesta identifikace zainteresovaných stran je pomocí otázek:
> Kdo má zájem, aby projekt uspěl?
> Kdo projekt podporuje?
> Kdo projekt financuje?
> Pro koho je projekt určen?
> S kým musíme během realizace projektu spolupracovat?
Národní standard kompetencí projektového řízení (verze 3.2) [online]. Společnost pro projektové řízení, občanské sdružení, 2012. Dostupné z:
http://www.ipma.cz/web/files/narodni-standard-kompentenci-projektoveho-rizeni.pdf
16. SLEPT ANALÝZA
Social – sociální
Legal – legislativní
Economic – ekonomické
Policy – politické
Technology –
technologické
18. SMART CÍL
S Specific Cíle musí být specifické a konkrétní.
M
Measurab
le
Cíle musí být opatřeny měřitelnými parametry,
podle nichž lze rozpoznat, zda bylo cíle
dosaženo.
A Agreed
Jistota, že zainteresované osoby vědí o co jde
a shodli se relevantnosti cíle.
R Realistic
Cíle musí být dosažitelné s použitím
disponibilních zdrojů a realistické.
T Time-
bound
Cíle musí být časově ohraničené, aby byly
kontrolovatelné.
21. PROJEKTOVÁ FÁZE
Výstupem projektové fáze je hotový cíl projektu – realizovaný produkt či služba
podle zadání.
předprojektová
Co budeme dělat.
projektová fáze
Jak?
S kým?
Realizace.
Předání
23. ZAKLÁDACÍ LISTINA
OBSAH
název projektu, organizace
datum vyhotovení zprávy,
popis projektu,
cíl projektu, účel projektu,
sponzor projektu, rozpočet
projektový manažer a vymezení jeho kompetencí,
seznam členů projektového týmu včetně organizační struktury týmu a
kontaktů,
datum zahájení a předpokládaného ukončení projektu včetně zásadních
milníků projektu.
ve velkých organizacích to bývá většinou vedoucí oddělení, pro které je
projekt řešen, a které ze svého rozpočtu hradí náklady.
25. PLÁNOVÁNÍ kvalita (rozsah)
zdroje (náklady) čas (harmonogram)
Plán projektu
> souhrnné informace o projektu
> požadavky projektu
> milníky
> hierarchickou strukturu prací (WBS)
> síťový graf činností
> Ganttův diagram či graf
> rozpočet
> schéma řízení a organizace projektu – hierarchická
organizační strukturu (OBS)
> matice zodpovědnosti
> definice rozhraní – fáze řízení projektu, životní cyklus
projektu
> logistickou podporu
> komunikační plán
> standardy pro řízení a bezpečnost majetku
> způsob kontroly projektu
26. WBS – WORK BREAKDOWN
STRUCTURE
> komplexní popis rozsahu dodávky projektu.
> určuje, co se bude dělat.
> obsahuje 100 % definovaného cíle a zachycuje všechny dodávky - vnitřní,
vnější i prozatímní - z hlediska práce která musí být vykonána.
> pomáhá stanovit předem náklady a sledovat postup naplňování dodávky.
> je unikátní, pro stejný cíl vytvoří dva různé týmy dvě různé WBS.
> je významným výstupem řízení projektu.
> představuje hlavní seznam výsledků k provedení.
27. WBS
Nová pobočka
knihovny
1. zajištění prostor
2. vybavení
2.1. nový nábytek
zakoupen
2.2. přestěhováno
stávající vybavení
2.3 bezpečnostní
prvky instalovány
3. fond
4. zaměstnanci
28. ORGANIZATIONAL BREAKDOWN STRUCTURE -
OBS
manažer projektu
garant služeb a
fondu
právník architekt, designer
administrativní
pracovník
Jméno Role v projektu Zodpovědnost Pravomoc Kontakty
Vlastimil
Odborník
garant služeb a
fondu
definuje cílovou
skupinu a podle
ní sestaví vhodný
knihovní fond a
navrhne služby
nákup fondu
a databází
mail
telefon
29. MATICE ZODPOVĚDNOSTI - RACI
prvky WBS
členové týmu
manažer garant
fondu a
služeb
architekt,
designer
právník administrati
vní
pracovník
výběr
nábytku
- C R A I
R - responsible
zodpovědnost – co má
zodpovědná osoba
vykonat
A – accountable
ručitel/vlastník výsledku
nebo schvalovatel –
nemusí se podílet na
realizaci, ale zajišťuje
správnou a efektivní
tvorbu
C – consulted
osoba, která se dodávce
vyjádří
30. GANTTŮV DIAGRAM / GRAF
Ganttův diagram je rozšíření Ganttova diagramu o logické návaznosti činností.
http://lorenc.info/3MA381/graf-ganttuv-diagram.htmvytvořeno vytvořeno v Excelu
31. PLÁN ŘÍZENÍ KOMUNIKACE
CO jaké informace budou sdíleny
PROČ popis dokumentů
KDY jaká je periodicita a jaké jsou časové limity odezvy
OD KOHO odpovědná osoba
PRO KOHO kdo má informaci obdržet
JAK
jakou formou budou informace předávány členům týmu, případně
mimo projekt
34. RIZIKA
identifikac
e
• seznamy, pohovory, zkušenosti – zdroje rizik,
potenciální hrozby
kvantifikac
e
• odhad nákladů – očekáváné finanční
náklady
reakce
• krizové plánování, alternativní strategie,
pojištění
kontrola • náhradní řešení, aktuální reakce na rizika,
aktualizace plánu rizik
35. REALIZACE
1. kontrola
2. informace
3. usměrňování
4. rozhodování
5. motivace
6. administrativně-technické zabezpečení
NĚMEC, Vladimír. Projektový management. Praha : Grada Publishing, c2002. S.100-101.
36. REALIZACE - ZMĚNY
• vyžaduje zásadní přehodnocení projektu. Jeho cíle a plánu.
zásadní
• výzmanmně ovlivňuje předmět projektu nebo jeho realizaci.
významné / podstatné
• na projekt májí minimální dopad
nepodstatné
37. REALIZACE - ZMĚNY1. Rozhodněte o
politice,
pravidlech a
zásadách řízení
změn a stanovte
proces, který
bude používán.
2. Identifikujte
každou
zamýšlenou
změnu.
3. Analyzujte její
dopad na projekt.
4. Získejte
oprávnění pro
změnu, kdykoliv
je to potřeba.
5. Dejte změny
schválit nebo
zamítnout.
6. Schválené
změny
naplánujte,
realizujte,
kontrolujte a
řiďte a
jednoznačně
uzavřete.
7. Reportujte stav
změn po jejich
uzavření.
8. Sledujte dopad
změn oproti
směrnému plánu
(project baseline).
9. Dokumentujte
získané poznatky
a tyto poznatky
užijte v
budoucích
38. UKONČENÍ
začněte s využívání
výstupu projektu
předejte provozní
dokumentaci
získejte od
zákazníka zpětnou
vazbu
dokončete smlouvy
se zhotoviteli a
dodavateli
dokončete všechny
finanční transakce
uspořádejte
závěrečnou schůzku
k ukončení projektu
rozpuštění
projektového týmu
vydejte závěrečnou
zprávu
39. POPROJEKTOVÁ FÁZE
> analýza ukončeného projektu /
postimplementační analýza
> zpracování návrhů pro zlepšení dalších projektů
> udržovací fáze výsledků projektu
JEŽKOVÁ, Zuzana. Projektové řízení: jak zvládnout projekty. 2014. vyd. Kuřim: Akademické centrum studentských aktivit, s. 18. ISBN 978-80-905297-
1-7. strana 257
40. POSTIMPLEMENTAČNÍ ANALÝZA
> údaje o analyzovaném projektu
> rozbor odchylek a změn
> vyhodnocení správnosti odhadů času, nákladů a zdrojů
(trojimperativ)
> vyhodnocení práce projektového týmu
> rozbor způsobu provedení analýzy rizik a jejich monitorování
> vyhodnocení jednotlivých subdodavatelů
JEŽKOVÁ, Zuzana. Projektové řízení: jak zvládnout projekty. 2014. vyd. Kuřim: Akademické centrum studentských aktivit, s. 18. ISBN 978-
80-905297-1-7. strana 257