Det er sund fornuft at være proaktiv – men ofte foregår projektledelse reaktivt. Det er udgangspunktet for Morten Fangels nyeste bog – på både dansk og engelsk. Bogen er ét et værktøj for den reflekterende projektleder, der vil være mere på forkant.

1. Proaktive Projektledelse
Sådan bliver sund fornuft til sund praksis!
Morten Fangel, Fangel Consulting
fangel Consulting aps 1

2. Morten Fangel – korte fortalt
fangel Consulting aps 2
Civilingeniør, HD/Civiløkonom, Erhvervs PhD
Gift – Tre voksne børn
Bor i boligfællesskabet Sættedammen
Direktør og chefkonsulent i fangel Consulting
Projektmetoder – Uddannelse – Projektassistance
Leverer sekretariatsservice til Dansk Projektledelse
Foreningsdirektør for Dansk Projektledelse
Leder af IPMA Certificering i Danmark
IPMA Advanced Courses og IPMA Registrering
Tidligere IPMA President og Chairman
Indehaver af Firmaet L. Rasmussen, Grundlagt 1844
Den gamle Købmandsgård på Samsø
Museum – Ferieboliger – Selskaber – Kursuser

3. Et dilemma om proaktive projektledelse
Projektledelse er sund fornuft!
Spørg en gruppe om hvad de mener er god projektledelse
– og de vil give dig alle de rigtige svar!
Udfordring at gøre sund fornuft til sund praksis!
Spørg den samme gruppe af folk om den gode projektledelse også blev
udøvet – fortæller de en anden historie.
Hvordan håndtere det dilemma?
fangel Consulting aps 3

4. Sådan fremmes proaktiv projektledelse!
Ændre fra fokus på alle de
foreliggende metoder og værktøjer
til projektledelse
– Mod din tænkemåde
bag udøvelsen af
projektledelse
Her præsenteres otte tænkemåder
til fremme af proaktivitet.
fangel Consulting aps 4

5. 1. At være proaktiv er unaturligt
– du må insistere på at være det
fangel Consulting aps 5

6. Naturloven om at gå i indholdsmode….
fangel Consulting aps 6

7. At være proaktiv er at tage initiativer
– baseret på forudsete udfordringer
fangel Consulting aps 7

8. ”Sådan bliver sund fornuft til sund praksis”
fangel Consulting aps 8
Aflever jeres visitkort – så trækker vi lod om dansk eller engelsk udgave

9. 1. Projektets ledelsesfaser
2. Projektets ledelseskompleksitet
3. Projektets ledelsesemner
4. Projektets ledelsesaktiviteter
5. Projektets ledelsesroller
6. Ledelses adfærd i projektet
fangel Consulting aps 9
Et værktøj til
afklaring,
planlægning og
evaluering af
projektledelse
- Mere end
en normativ
retningslinje.
2. Bruge projektledelsesmodel som reference
– ikke som normativ standard/procedure

10. Dimension 1: Projektets ledelsesfaser
fangel Consulting aps 10

11. Projektledelsesmodellens faser og aktiviteter
fangel Consulting aps 11

12. Dimension 2: Projektets ledelseskompleksitet
fangel Consulting aps 12

13. fangel Consulting aps 13
Planlægge, facilitere og evaluere
3. Brug for både at udøve projektledelse
og at lede projektledelse

14. Metode for at planlægge og evaluere
fangel Consulting aps 14
Afklare
kommende
projektledelse
TRIN 1 Fakta om projektet og dets situation Hvor
TRIN 2 Karakteristik af dets ledelseskompleksitet Hvorfor
TRIN 3 Udfordringer for projektledelsen Hvad
TRIN 4 Tiltag til håndtering af udfordringer Hvordan

15. Metode for at planlægge og evaluere
fangel Consulting aps 15
Afklare
kommende
projektledelse
TRIN 1 Fakta om projektet og dets situation Hvor
TRIN 2 Karakteristik af dets ledelseskompleksitet Hvorfor
TRIN 3 Udfordringer for projektledelsen Hvad
TRIN 4 Tiltag til håndtering af udfordringer Hvordan
Specificere
kommende
ledelses-
aktiviteter
TRIN 5 Aktiviteternes indhold og terminer Hvornår
TRIN 6 Rollefordeling for aktiviteterne Hvem
TRIN 7 Midler/værktøjer til aktiviteterne Hvorledes

16. Metode for at planlægge og evaluere
fangel Consulting aps 16
Afklare
kommende
projektledelse
TRIN 1 Fakta om projektet og dets situation Hvor
TRIN 2 Karakteristik af dets ledelseskompleksitet Hvorfor
TRIN 3 Udfordringer for projektledelsen Hvad
TRIN 4 Tiltag til håndtering af udfordringer Hvordan
Specificere
kommende
ledelses-
aktiviteter
TRIN 5 Aktiviteternes indhold og terminer Hvornår
TRIN 6 Rollefordeling for aktiviteterne Hvem
TRIN 7 Midler/værktøjer til aktiviteterne Hvorledes
Evaluere
udøvet
projektledelse
TRIN 8 Registrering af udøvede aktiviteter Hvornår
TRIN 9 Evaluere de enkelte aktiviteter Hvad
TRIN 10 Evaluere samlet ledelsesindsats Hvordan

17. 4. Involvere medvirkende og parter
i ledelsen – via eksplicit facilitering
• Projektledelse er ikke kun for projektledere
– ofte vitalt at involvere medvirkende og parter i ledelsen
• En sådan sam-ledelse giver bedre løsninger,
større effekt i kraft af indsigt – og større manøvredygtighed.
• At være og kunne eksplicit bruge kompetent facilitering
er midlet hertil.
fangel Consulting aps 17

18. Bruge interaktive og visuelle metoder
fangel Consulting aps 18

19. 5. Projektet bliver til hvad vi gør det
under forberedelse og opstart
• Indledende faser præget af kompleksitet og usikkerhed.
• Ved en metodisk og involverende tilgang
er det muligt proaktivt at få italesat,
hvad vi ved, kan og vil – og hvad vi ikke ved, kan og vil.
• Og på det grundlag iværksætte en effektiv gennemførelse.
fangel Consulting aps 19

20. Grundlag for at organisere hver ledelsesfase 1
fangel Consulting aps 20

21. Grundlag for at organisere hver ledelsesfase 2
fangel Consulting aps 21
• Hvorfor organisere
• Mulige resultater
• Angrebsmåder
• Mulige virkemidler
• Forløbsmodel
• Aktivitetsplan
• Ledelsesseminar/møde
• Projektledelsesmappe

22. 6. Projektanalyser giver større indsigt,
involvering og samarbejde
fangel Consulting aps 22

23. Fire metoder til projektanalyser
fangel Consulting aps 23
Tricket er på en
enkel og praktisk
måde at involvere
medvirkende og
parter i ledelsen,
fremme deres
forståelse
– og samtidig opnå
teambuilding

24. 7. Projektplanlægning handler om
på forkant at opnå fælles opfattelse
fangel Consulting aps 24

25. ”Planer er ingen ting – processen det hele” 173
fangel Consulting aps 25
• Planlægning handler klassisk om at etablere
grundlag for opfølgning af projektgennemførelsen.
• Større udbytte hvis planlægning udføres,
så selve processen fremmer en fælles opfattelse
blandt medvirkende og parter af
mål, ressourcer, forløb, roller, metoder og spilleregler.

26. Tænkemåder til fremme af proaktiv ledelse
1. At være proaktiv er unaturligt ….
2. Bruge projektledelsesmodel som reference
3. Også projektledelsen skal ledes
4. Involvere i ledelsen via eksplicit facilitering
5. Forberedelse og opstart afgør succesen
6. Projektanalyser som værktøj til involvering
7. Projektplanlægning for at nå fælles opfattelse
fangel Consulting aps 26

27. Hvorfor nok en bog om projektledelse?
• Et værktøj til at få endnu mere ud af viden fra
andre bøger og kurser – og erfaringer fra egne projekter.
• En hjælp til deltagere i IPMA Certificering,
fordi indholdet giver svar på NCB elementerne.
• Formidler tænkemåder med tilhørende metoder
og værktøjer, der bliver endnu mere brug for.
Her gennemgået syv tænkemåder, som udgør essensen af
bogens 450 sider og 200 illustrationer.
fangel Consulting aps 27

28. fangel Consulting aps 28
Gå hjem-møder / Webinar:
Essensen af bogen
”Proaktiv projektledelse”
Nye webinarer / gå-hjem-møder
bliver tilbudt indehavere af bogen
og andre interesserede.
Dansk: 13. maj kl. 15-16.30
Dansk: 29. maj kl. 15-16.30
Dansk: 09. juni kl. 15-16.30
Tilmelding på www.fangel.dk
Assisterer gerne undervisere,
der ønsker at bruger bogen ved
kurser og uddannelser.

29. fangel Consulting aps 29
Orientering om:
Intensivt kursus
i proaktiv projektledelse
Med Proaktiv Projektledelse
som gennemgående litteratur
3.-4. februar 2015
Ved værktøjsdagen kl. 11.35

30. fangel Consulting aps 30
Orienterings om:
Intensivt kursus i
Proaktiv Projektledelse
Med Proaktiv Projektledelse
som gennemgående litteratur
2.-3. juni 2015
Med forstudie og efterstudie
Tilsvarende kursus
planlægges til september.

31. fangel Consulting aps 31
Orienterings om:
Fangel
Projektlederuddannelse
Med Proaktiv Projektledelse og
NCB’en som gennemgående litteratur
August 2015 – Januar 2016
Et er at formidle viden så
deltagerne består en eksamen
– noget andet er at tilrettelægge
et forløb, som muliggør et
kompetenceløft for deltagerne.

32. fangel Consulting aps 32
Fangel Projektlederuddannelsen:
Sådan sikres et stort udbytte!
A. Sammenhængende uddannelsesprogram
B. Gennemgående brug af NCB’en til selvlæring
C. Sparring i gennemgående tremandsgrupper
D. Håndtere ledelsesopgaver fra egne projekter
E. Meget interaktive undervisningssessioner
F. Deltagerindlæg om udvalgte temaer
G. Tilbud om individuel coaching fra undervisere
H. Brug af ”Proaktiv Projektledelse” som rød tråd

33. Proaktive Projektledelse
Sådan bliver sund fornuft til sund praksis!
Morten Fangel, Fangel Consulting
fangel Consulting aps 33
Vandt du ikke i lotteriet – så kan bøgerne fås i Fangel standen