1. MANUALE D’USO
PER PRESENTAZIONI

2. Vale a dire…
QUALE VOGLIO CHE SIA LA REAZIONE?
COSA VOGLIO OTTENERE?

4. VOGLIO DIRE, O….
VOGLIO CHE SIA RECEPITO?

5. Ciò che ho INTENZIONE di dire = 100
Ciò che DICO VERAMENTE = 70
Ciò che l’altro SENTE = 40
Ciò che l’altro CAPISCE = 20
Ciò che l’altro TRATTIENE = 10

6. LA PRESENTAZIONE DEVE CONTENERE SOLO
‘‘QUEL’’ 10
…IL RESTO LO RACCONTO A VOCE

7. NELLA PULIZIA NELL’ORDINE NELLA CHIAREZZA

8. Una buona presentazione deve essere:
ORDINATA
SINTETICA
DI FACILE LETTURA
ACCATTIVANTE
PULITA

9. Una buona presentazione NON deve avere:
TROPPA ROBA SCRITTA
EFFETTI STRANI
CARATTERI POCO LEGGIBILI
DIVERSI STILI
TROPPI COLORI

11. Lo scopo della tua presentazione è di ottenere un risultato; che sia per
informare, per far cambiare, per far pensare o agire.
Quindi inizia dal fondo: cosa vuoi che la gente dica, faccia o pensi
durante e dopo la tua presentazione?
Poi pensa a: cosa deve sapere perché ciò avvenga?
Infine chiediti: di cosa ha bisogno per essere stimolata a farlo?
1
2 Inserisci nelle tue diapositive solo l’essenziale e quando hai raggiunto
l’essenza dimezza ciò che hai inserito: la perfezione si raggiunge quando
non c’è più nulla da togliere.
Non dimenticare che le diapositive non devono contenere una
relazione, ma sono un supporto visivo alla presentazione verbale.

12. GROSSA E VERDE
Lo vedo nella diapositiva
SCROCCHIANTE AL MORSO
Lo ascolto mentre lo dici
DOLCE E SUCCOSA
Lo assaporo attraverso
la tua esperienza
uditivo

13. Tieni sempre presente che la presentazione è fatta per gli altri e non è
un momento di sfoggio per l’oratore: usa un linguaggio
comprensibile a tutti. Evita il più possibile acronimi, sigle e modi di
dire che gli altri potrebbero non comprendere. Non dare mai per
scontato che ciò che è noto a te lo sia a tutti, anche se fate parte della
stessa azienda.
3
4 Le persone apprendono in tre modi: visivo (quello che possono
vedere), uditivo (quello che possono ascoltare), cinestesico (quello
che possono toccare). Cerca di usare tutte queste diverse tipologie di
comunicazione: le diapositive, la tua voce che racconta, la tua
esperienza personale: questo crea il contatto con il pubblico.

14. PUÒ
NON ESSERE
ABBASTANZA
Soprattutto se il SIGNIFICATO
può essere frainteso
o essere ambiguo
"Gli orologi molli sono un simbolo inconscio della relatività dello spazio e del tempo, una meditazione surrealistica sul crollo
delle nostre nozioni riguardo ad un sistema cosmico immutabile" (Ades, Dawn. Dalí. Thames and Hudson, 1982).

15. Usa le immagini solo se sono di supporto a chiarificare e/o sintetizzare il
concetto che stai esprimendo. Usa i filmati solo se sono veramente
necessari. Evita tabelle e grafici pieni di dati! Per catturare
l’attenzione del pubblico ci vogliono 60 secondi, per perderla ne
basta 1. E difficilmente riuscirai a catturarla di nuovo.
5
6 Non smettere mai di chiederti se quello che hai scritto, il modo in cui
l’hai fatto e la veste che gli hai dato, sono coerenti con il tuo obiettivo:
far RECEPIRE, far COMPRENDERE.
Una cosa compresa e recepita genera attenzione, interesse e, se c’è
spazio, domande e dibattito. Dopo una presentazione troppo piena di
dati e nozioni sarò confuso e non saprò cosa chiedere, ma soprattutto
avrò trattenuto poco o niente.

16. SLIDE Materiale di SUPPORTO
È inefficace durante la
presentazione, distoglie l’ascolto
Fissa il concetto,
ne favorisce la comprensione

17. Le diapositive non devono essere pensate come materiale da lasciare
dopo la presentazione. Se hai questa necessità, prepara un
documento a parte più dettagliato.
Non avere l’urgenza di dire, tieni sempre presente quello che vuoi che
venga recepito.
7
8 Non avere l’urgenza di dire, tieni sempre presente quello che vuoi che
venga recepito (repetita juvant). Mettiti dalla parte del pubblico.
La tua presentazione avrà successo nella misura in cui avrai ottenuto dal
pubblico la reazione che ti eri prefissato.

18. 9
10 PENSA SEMPRE, SEMPRE, SEMPRE COME SE IL PUBBLICO FOSSI TU.
PENSA SEMPRE, COME SE IL PUBBLICO FOSSI TU.

19. http://www.youtube.com/watch?v=5kFc5-D4PUs