SlideShare a Scribd company logo

Presentasi Mirza.pdf

•
•
F
FajarStock

Project Improvement

Business
1 of 31
Download to read offline
PROJECT IMPROVEMENT PT . FAJAR ANUGERAH DINAMIKA JOBSITE – BERAU COAL PRAPATAN MINING OPERATION
PRESENTATOR 2 NAMA : Mirza Gusnanda Gumay TTL : Palembang, 10 Agustus 1999 Pendidikan : S1 Ilmu Hukum, Universitas Diponegoro NRP : 30220143 Dept : HRGS – General Services
3 OWNER CONTRACTOR PT FAJAR ANUGERAH DINAMIKA SITE BERAU COAL – PRAPATAN MINING OPERATION (PMO)
STRUKTUR ORGANISASI PT FAJAR ANUGERAH DINAMIKA SITE BC – PMO (BMO 1) 4 FOKUS KEGIATAN
BISNIS PROSES DEPT HRGS
TIME FRAME IMPROVEMENT 9 LANGK AH DETAIL KEGIATAN BULAN/TAHUN Juli 2022 Agustus 2022 SEPTEMBER 20222 Oktober 2022 November 20222 Desember 2022 Januari 2022 MINGGU 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Menentukan Tema PLAN ACTUAL 2 Mengidentifikasi Faktor Penyebab Masalah PLAN ACTUAL 3 Menentukan Solusi PLAN ACTUAL CT 4 Merencanakan Perbaikan PLAN ACTUAL CT 5 Melaksanakan Perbaikan PLAN ACTUAL CT CT 6 Evaluasi Hasil Perbaikan PLAN ACTUAL 7 Menetapkan Standarisasi PLAN ACTUAL 8 Menentukan Tema Berikutnya PLAN ACTUAL
9 KEY PERFORMANCE INDICATOR Didalam departemen HRGS khususnya di bagian General Service memiliki beberapa KPI atau Key Performance Indicator. KPI tersebut diantaranya adalah sebagai berikut KEY PERFORMANCE INDICATOR OKUPANSI MESS Bagaimana rasio PA & AD sarana terhadap plan setiap bulannya? Bagaimana Ketersedian mess dengan perkembangan karyawan baru setiap bulannya? RASIO BIAYA MEAL KILO DAN SNACK Bagaimana rasio cost MEAL KILO & snack terhadap budget setiap bulannya? ? GLOSSARIUM AD (ATR DRIVER) Merupakan tingkat kehadiran driver dalam melakukan pekerjaannya PA (Physical Availability) Merupakan kesiapan alat untuk melakukan pekerjaannya Deviasi Merupakan penyimpangan dari nilai yang ada dengan nilai yang telah ditetapkan PA & AD SARANA
LANGKAH 1 : MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL 1.1 Inventarisasi Masalah dan Identifikasi Permasalahan No Ruang Lingkup Permasalahan Jumlah Kasus Persentase 1 Meal Kilo Banyak sisa Meal Kilo tidak termakan di setiap department 7 kasus 54% Laporan Meal Kilo basi / tidak layak Laporan pemesanan Meal Kilo kurang 2 PA Sarana LV Tidak adanya spare unit LV yang breakdown 3 kasus 23% 3 DA Sarana LV Driver sarana meninggalkan site tanpa izin 2 kasus 15% Driver sarana tidak masuk kerja 4 Okupansi MESS Ketersedian Kamar tidak up to date 1 kasus 8% Ditemukan bahwa pada periode bulan Juni - Agustus permasalahan Meal Kilo merupakan masalah utama yang terjadi di lapangan…. Ketidaksesuaian Jumlah Meal Kilo Banyak sisa Meal Kilo 8 Meal Kilo Basi / tidak layak INVENTARISASI LAPORAN MASALAH GS BULAN JUNI - AGUSTUS
8 LANGKAH 1 : MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL 1.1 Inventarisasi Masalah dan Identifikasi Permasalahan Key Performance Indicator Meal Kilo Data Pemesanan Meal Kilo VS Aktual Jumlah Karyawan Setiap Bulan Terjadi deviasi antara jumlah packmeal yang dipesan dengan actual karyawan FAD pada bulan Juni, Juli & Agustus KETERANGAN JUNI JULI AGUSTUS ORDER MK 16.751 17.032 17.235 ROSTER KARYAWAN 13.182 13.207 13.955 DEVIASI MK 3.569 3.825 3.280 DEVIASI (%) 21% 22% 19% JUNI JULI AGUSTUS ORDER MK 16751 17032 17235 ROSTER KARYAWAN 13182 13207 13955 DEVIASI MK 3569 3825 3280 16751 17032 17235 13182 13207 13955 3569 3825 3280 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 16000 18000 20000 Roster karyawan didapat dari : Data karyawan HR + Data Driver LV + Data karyawan MIJ + Data Security
8 LANGKAH 1 : MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL 1.1 Inventarisasi Masalah dan Identifikasi Permasalahan Berdasarkan accrual pemesanan MK pada bulan Juni – Juli – Agustus didapati bahwa terdapat deviasi pemesanan dengan jumlah actual karyawan yang hadir. Hal ini terjadi dikarenakan belum ada control dari tim GS terkait pemesanan MK Order MK setiap harinya hanya berdasarkan quantity yg diberikan admin per dept masing-masing
11 LANGKAH 1 : MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL 1.2 Menentukan Prioritas Masalah Tema Judul PEMBUATAN STANDAR PEMESANAN MEAL KILO HARIAN DI KEGIATAN OPERASIONAL PERTAMBANGAN PT FAD SITE PMO PEMBUATAN STANDAR PEMESANAN MEAL KILO HARIAN MENGGUNAKAN SISTEM ROSTER KERJA DI KEGIATAN OPERASIONAL PERTAMBANGAN PT FAD SITE PMO UNTUK MENUNJANG KEGIATAN OPERASIONAL PERTAMBANGAN BUSSINES CASE Project ini harus segera dilaksanakan karena quantity pemesanan MK belum bisa dikontrol sehingga untuk kesesuain jumlah pemesanan masih menjadi pertanyaan PROBLEM STATEMENT Tim GS PT. FAD Site PMO belum memiliki kontrol penuh dalam pemesanan MK. Sehingga untuk kemungkinan double pemesanan MK dan pemesanan quantity MK tidak sesuai dengan actual dilapangan semakin tinggi. Secara keseluruhan maka diperlukan Improve agar Pemesanan MK dapat dikontrol penuh oleh tim GS sehingga budget pemesanan MK yang tidak tepat dapat diminimalisir. PROJECT SCOPE Project ini berada dalam lingkup seluruh area kerja PT Fajar Anugerah Dinamika.
12 LANGKAH 2 : MENETAPKAN TARGET 2.1 Menetapkan Target SPECIFIC Pembuatan standar pemesanan MK untuk Optimalisasi kesesuaian jumlah pemesanan MK tambang MEASUREABLE Menurunkan jumlah pemesanan double order MK tambang / Bulan dengan target deviasi dibawah 10% ACHIEVEABLE Target dapat dicapai dengan pengorderan MK tambang by Roster Kerja dengan target deviasi 10% REASONABLE (RASIONAL) Harus segera dilaksanakan dikarenakan selama ini tim GS belum dapat mengkontrol untuk pemesanan MK tambang TIME FRAME KEGIATAN Target akan dicapai pada periode bulan Oktober – Desember 2022 • Target Diharapkan setelah dilakukannya improvement ini tim GS dapat melakukan monitoring penuh atas MK tambang, yang akan berpengaruh terhadap kesesuaian quantity jumlah order MK tambang, Menurunkan deviasi ke angka 10% SMART TARGET PERBAIKAN 22% 10% 0% 5% 10% 15% 20% 25% SEBELUM TARGET TARGET PERBAIKAN SEBELUM Expon. (SEBELUM )
LANGKAH 2 : MENETAPKAN TARGET 13 2.1 Menetapkan Target Harapan setelah dilakukan inprovment terdapat peningkatan benefit dari sisi: Aspek Sebelum Perbaikan Harapan Quality Deviasi pemesanan Meal kilo periode bulan oktober dan november mengalami deviasi Menurunnya deviasi pemesanan meal kilo ke angka dibawah 10% Cost Estimasi lost cost deviasi pemesanan Meal Kilo pada bulan juni – agustus adalah Rp. 245.502.000 Lost cost deviasi pemesanan Meal Kilo selama 3 Bulan mampu menurun di angka Rp 100.000.000 Delivery Terjadikelebihanpesan Meal Kilo Pemesanan Meal Kilo dapat lebih akurat sehingga mengurangi kelebihan pesan Safety Terdapatpermasalahan makanan yang tidak layak makan Berkurangnyakasus makanan yang tidak layak makan Morale Motivasi kerja karyawan menurunkarena terdapat banyak permasalahan pada ruang lingkup Meal Kilo Motivasi kerja karyawan meningkat karena hak mereka di dalam ruanglingkup meal kilo dapat terpenuhi dengan baik Environment Terdapatbanyak limbah sisa makanan yang tidak termakan Berkurangnyalimbah sisa makanan yang tidak termakan
DEVIASI PEMESANAN MK TAMBANG HINGGA 22% MAN Kurangnya pengawasan terhadap siapa saja objek yang dipesankan Pengawas tidak displin untuk monitoring pemesanan MK METHODE Quantity pemesanan tidak sesuai Tidak ada standar pemesanan MK MACHINE Unit Vendor tidak bisa mengantar sampai masuk ke area SITE Pengantaran MK Terlambat Environment Order yg berlebih menghasilkan limbah Makanan Limbah makanan menumpuk mencemari lingkungan MATERIAL Form pemesanan MK tidak bedasar Form Pemesanan MK hanya berisi tentang kuantitas yg diberikan admin Dept Tidak ada alat untuk menghubungkan form pemesanan dengan dasar dalam pemesanan LANGKAH 3 : MENENTUKAN FAKTOR PENYEBAB MASALAH
Faktor What Why How When Who Conclusion Masalah Penyebab Langkah Waktu PIC MATERIAL Form pemesanan MK tidak bedasar Tidak ada alat untuk menghubungkan form pemesanan dengan dasar dalam pemesanan Menggunakan Rumus Microsoft Excel Okt – Nov Mirza Controlled METODE Tidaka ada standar pemesanan MK Form Pemesanan MK hanya berisi tentang kuantitas yg diberikan admin Dept Admin memberikan roster kerja dept 1 Bulan untuk pemesanan MK Okt – Nov Mirza Controlled Quantity MK tidak sesuai Pemesanan MK berdasarkan roster kerja per Dept Okt – Nov Mirza Controlled MANUSIA Kurangnya pengawasan terhadap siapa saja objek yang dipesankan Pengawas tidak displin untuk monitoring pemesanan MK Pengawas lebih displin dalam monitoring pemesanan MK Okt – Nov- Mirza Controlled MESIN Unit Vendor tidak bisa mengantar sampai masuk ke area SITE Pengantaran MK Terlambat Vendor mengurus izin SKO UNIT ke PT Berau Coal - Vendor Uncontrolled LINGKUNGAN Order yg berlebih menghasilkan limbah Makanan Limbah makanan menumpuk mencemari lingkungan Meningkatkan akurasi pemesanan MK agar tidak berlebih Okt – Nov- Mirza Controlled LANGKAH 4 : MENETAPKAN IDE PERBAIKAN
LANGKAH 4 : MENENTUKAN SOLUSI Akar Penyebab Masalah Kurangnya pengawasan terhadap siapa saja objek yang dipesankan Quantity pemesanan tidak sesuai Pembuatan standar pemesanan Meal Kilo baru menggunakan system roster kerja yg dihubungkan dengan menggunakan rumus excel Lost monitoring Terjadi deviasi pemesanan Meal Kilo Akibat Solusi • Memerlukan crosscheck data dengan tim HR secara realtime • Beban kerja bertambah RISIKO • Rp 0,- BIAYA Form pemesanan MK tidak bedasar Tidak ada standar pemesanan MK Meningkatkan akurasi pemesanan MK agar tidak berlebih
LANGKAH 4 : MERENCANAKAN PERBAIKAN 17 Agar temuan deviasi pemesanan Meal Kilo dapat segera diturunkan dan close Deviasi Pemesanan Meal Kilo PT. Fajar Anugera Dinamika Site PMO Oktober – November - Desember Mirza Gusnanda Gumay Dengan membuat standar pemesanan Meal Kilo yang baru dengan menggunakan roster kerja per – dept sebagai standar Pemesanan Meal Kilo hanya berdasarkan informasi tentang kuantitas by admin Tidak ada standar pemesanan Meal Kilo AKAR PENYEBAB MASALAH Why What Where When Who How
LANGKAH 5 : MELAKUKAN PERBAIKAN 18 Sosialisasi Pemesanan Meal Kilo dengan Sistem Roster Feedback dari Departemen- departemen CONTOH ROSTER YANG DIKIRIMKAN DEPT
LANGKAH 5 : MELAKUKAN PERBAIKAN 19 Admin memberikan roster kerja karyawan per - Dept untuk 1 Bulan Roster ALL DEPT sebagai dasar quantity pemesanan MK
LANGKAH 5 : MELAKUKAN PERBAIKAN 20 Kemudian roster tersebut diolah dengan menjumlah Day (Masuk siang) & Night (Masuk malam) Roster Dept HRGS Ringkasan Jumlah Shift Siang dan Shift Malam Terdapat informasi detail mengenainama nama orang yang dipesankan Meal Kilo nya NO NRP NAMA JABATAN DEPT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Anugerah7 Tinggal di Mess NonFGDP 1 30210472 HAFIZH AMRULLAH O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D lokal lokal 2 30220076 SAEFATUL HASANAH O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D Anugerah10 Tinggal di Mess NonFGDP (KAMAR 1007) 3 30210282 SOFFAN FAJAR IMAMUDIIN O C C C C C C C C C C C C C C C D D D D O D D D D D D O D D D lokal lokal 4 30200164 SHENDY AFRIYAN PERMANA O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D lokal lokal 5 30200049 NUR DIANA O D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D lokal lokal 6 30200362 AGUS PURWOKO O D D D D D O C C C C C C C C D D D D D O D D D D D D O D D O Anugerah10 Tinggal di Mess NonFGDP (KAMAR 1007) 7 30210279 AHMAD TITO RUSHARMANTO O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D lokal lokal 8 30220056 ROHMAN MAULANA O D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D lokal lokal 9 30200115 NANDA EKA AMELIA O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D Anugerah10 Tinggal di Mess NonFGDP (KAMAR 1009)10 30180444 LOGISTA DENY SAPUTRA O D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D lokal lokal 11 30210299 MULYADIANSYAH O D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D lokal lokal 12 30210412 JUFRI O D D D C O C C D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D lokal lokal 13 30220245 SOFIAN NOOR O D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O lokal lokal 14 30220244 MUHAMMAD IRWAN SAFITRI O D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D lokal lokal 15 DRIVER FARMAN O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D lokal lokal 16 DRIVER ARIADI O D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D Anugerah1 Tinggal di Mess NonFGDP 17 30210953 MOHAMAD RIZAL O D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D lokal lokal 18 30210411 DEDY ZAKARIA O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D lokal lokal 19 30220243 RIF'AT MUKTABAR NASHRULLAH O D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D lokal lokal 20 30220075 APRIANSYAH O D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D Anugerah10 Tinggal di Mess NonFGDP 21 30200297 DANU DWI ARI O C C C C C C C C C C C C C C C C O D D D D D D O D D D D D D lokal lokal 22 30200247 REPALDI O D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D lokal lokal 23 30200456 ASNAN HERWANTO O D D D C O C C C D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D lokal lokal 24 30220248 TRAWOCO O D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D lokal lokal 25 30220267 AGUS HERIYANTO O O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D lokal lokal 26 30220313 SUARDI P O D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O Anugerah10 Tinggal di Mess NonFGDP (KAMAR 1005)27 30120015 TEDDY YUDHA TAMA O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D Anugerah10 Tinggal di Mess NonFGDP 28 30200502 FAKHRI MUHAMMAD O C C C C C C C C C C C C C D D D O D D D D D D O D D D D D D Anugerah10 Tinggal di Mess NonFGDP 29 30221117 EKA ANGGIT PRAWIRA O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D TOBI DRIVER LV O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D lokal lokal 30 DRIVER ELF (JUMAT AJA) D D D D D lokal lokal 31 DRIVER ELF (JUMAT AJA) D D D D D lokal lokal 32 DRIVER ELF (JUMAT AJA) D D D D D lokal lokal 33 DRIVER BUS(JUMAT AJA) D D D D D lokal lokal 34 DRIVER BUS(JUMAT AJA) D D D D D lokal lokal 35 lokal lokal 36 lokal lokal lokal lokal TOTAL DAY 5 26 25 25 22 27 21 14 24 24 24 23 26 23 17 27 27 26 27 30 25 20 29 28 26 27 30 25 20 29 27 NIGHT 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Database status penerimaan (Lokal – Non Lokal)
LANGKAH 5 : MELAKUKAN PERBAIKAN 21 Kemudian dari roster per dept, semua data roster per dept dikumpulkan dalam satu sheet DATABASE untuk pemesanan MK Database Pengorderan MK tambang Informasi terkait quantity pemesanan per dept mengenai by roster PMO 01-Jan 02-Jan 03-Jan 04-Jan 05-Jan 06-Jan 07-Jan 08-Jan 09-Jan 10-Jan 11-Jan 12-Jan 13-Jan 14-Jan 15-Jan ENG (DAY) 2 15 17 17 19 20 17 17 21 21 20 19 20 19 17 ENG (NIGHT) 3 3 4 4 2 3 3 2 2 3 4 3 2 4 2 HRGS (DAY) 5 26 25 25 22 27 21 14 24 24 24 23 26 23 17 PROD (DAY) 89 96 90 95 93 95 99 88 98 95 97 94 93 93 89 PROD (NIGHT) 75 81 82 85 92 88 91 87 88 87 86 89 92 93 92 PLANT (DAY) 1 64 67 65 63 57 58 54 69 66 65 60 61 61 52 PLANT (NIGHT) 0 24 24 22 24 24 25 24 24 26 25 27 23 23 25 OTD (DAY) 0 9 14 17 16 14 15 13 12 14 15 15 18 19 16 OTD (NIGHT) 0 0 0 3 3 2 3 2 1 4 4 2 2 0 0 LOGISTIK (DAY) 29 31 31 31 33 32 33 26 31 32 32 31 30 32 25 LOGISTIK (NIGHT) 18 20 20 18 21 21 20 20 21 20 18 22 22 21 23 SHE (DAY) 0 12 15 15 11 11 11 13 13 16 15 13 13 13 13 SHE (NIGHT) 0 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 MIJ DAY 0 15 16 16 16 19 17 18 20 16 18 17 15 15 14 MIJ NIGHT 0 16 13 14 14 13 12 11 12 13 13 16 14 17 17 PARAMEDIK DAY 0 2 1 2 2 2 3 1 2 3 2 3 2 1 1 PARAMEDIK NIGHT 0 2 2 2 1 1 1 2 1 1 1 1 2 2 1 VELO KOPI DAY 1 10 10 10 10 11 10 2 11 11 11 11 11 10 2 VELO KOPI NIGHT 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 FGDP ENG (DAY) 0 4 4 3 2 4 4 3 4 4 3 2 4 4 3 ENG (NIGHT) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 HRGS (DAY) 0 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 1 1 2 PROD (DAY) 3 1 2 3 2 2 2 2 1 1 2 2 2 2 2 PROD (NIGHT) 2 3 2 2 2 1 2 2 2 2 2 1 0 1 1 PLANT (DAY) 0 3 2 3 3 2 2 2 3 3 4 3 3 2 2 PLANT (NIGHT) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 OTD (DAY) 0 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 OTD (NIGHT) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 LOGISTIK (DAY) 2 1 0 0 1 2 3 3 2 2 2 2 1 2 2 LOGISTIK (NIGHT) 0 1 2 2 1 0 0 0 1 1 1 0 1 1 0 SHE (DAY) 0 2 1 3 2 3 3 2 2 1 4 3 4 4 2 SHE (NIGHT) 0 1 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 1 VELO KOPI DAY 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Tanggal, Bulan database
LANGKAH 5 : MELAKUKAN PERBAIKAN 22 Format Pemesananan Meal Kilo Baru Tanggal Pemesanan Departemen Quantity pemesanan by roster Data dari file database tersebut diberi rumus agar terbaca dengan form pemesanan Roster ALL DEPT sebagai dasar quantity pemesanan MK
LANGKAH 5 : MELAKUKAN PERBAIKAN 23
LANGKAH 6 : EVALUASI HASIL PERBAIKAN 24 Before After
TARGET PERBAIKAN REMARK Berdasarkan evaluasi hasil dari pelaksanaan program, terjadi penurunan deviasi MK yang lebih besar dari target yang direncanakan ITEM TARGET SEBELUM PERBAIKKAN (3 BULAN) SETELAH PERBAIKAN (3 BULAN) Menurunkan Deviasi MK (AVG) 10.674 Kotak 2.631 Kotak Persentase (AVG) 22% 5% Periode waktu Jun - Agust 2022 Okt-Des 2022 SEBELUM TARGET SESUDAH PRESENTASE 22% 10% 5% 22% 10% 5% 0% 5% 10% 15% 20% 25% PRESENTASE DEVIASI MK PRESENTASE Linear (PRESENTASE) LANGKAH 6 : EVALUASI HASIL PERBAIKAN
LANGKAH 6 : EVALUASI HASIL PERBAIKAN 26 Tabel Data Deviasi Meal Kilo Bulan JUNI - AGUSTUS 2022 (BEFORE) Tabel Data Deviasi Meal Kilo Bulan OKTOBER – DESEMBER 2022 (AFTER) Perhitungan roster karyawan Data Karyawan HR + Data Karyawan MIJ + Data Karyawan Security + Data Karyawan Driver LV selama periode 3 bulan KETERANGAN JUNI JULI AGUSTUS ORDER MK 16.751 17032 17235 ROSTER KARYAWAN 13.182 13207 13955 DEVIASI MK 3.569 3.825 3.280 DEVIASI (%) 21% 22% 19% KETERANGAN OKTOBER NOVEMBER DESEMBER ORDER MK 15.287 15193 14558 ROSTER KARYAWAN 14.167 14429 13811 DEVIASI MK 1.120 764 747 DEVIASI (%) 7% 5% 5% Deviasi pemesanan MK menurun hingga hanya 5% Faktor penyebab masih adanya deviasi : 1. Belum terkoreksi dengan SIA (Sakit, Izin, Alfa) 2. Belum termasuk dengan TAMU BC/HO 3. Belum termasuk konsumsi lain yg dikonversikan menjadi MK GG1
Slide 26 GG1 GL GS; 12/02/2023
TARGET PERBAIKAN REMARK DEVIASI Sebelum perbaikan (3Bulan) 10.674 Kotak x Rp.23.000 Rp 245.502.000 Setelah Perbaikan (3Bulan) 2.632 Kotak X Rp 23.000 Rp 60.513.000 TOTAL SAVING 8.043 X Rp. 23.000 Rp 185.989.000 LANGKAH 6 : EVALUASI HASIL PERBAIKAN KETERANGAN JUNI JULI AGUSTUS ORDER MK 16.751 17032 17235 ROSTER KARYAWAN 13.182 13207 13955 DEVIASI MK 3.569 3.825 3.280 DEVIASI (%) 21% 22% 19% KETERANGAN OKTOBER NOVEMBER DESEMBER ORDER MK 15.287 15193 14558 ROSTER KARYAWAN 14.167 14429 13811 DEVIASI MK 1.120 764 747 DEVIASI (%) 7% 5% 5% SEBELUM PERBAIKAN; Rp245.502.000 SESUDAH PERBAIKAN; Rp60.513.000 SAVING COST; Rp185.989.000 Rp0 Rp50.000.000 Rp100.000.000 Rp150.000.000 Rp200.000.000 Rp250.000.000 Rp300.000.000 SEBELUM PERBAIKAN SESUDAH PERBAIKAN SAVING COST LOST COST Series 1 SAVING COST TOTAL Rp 185.989.000 Selama 3 Bulan
LANGKAH 6 : EVALUASI HASIL PERBAIKAN 28 Aspek Sebelum Perbaikan Setelah Perbaikan Quality Deviasi pemesanan packmeal periode bulan Juni – Agustus mengalami deviasi hingga 22% Menurunnya deviasi pemesanan packmeal dengan presentase 5 % Cost Estimasi lost cost deviasi pemesanan Meal Kilo pada bulan Juni – Agustus sebesar Rp. 245.502.000 Lost cost deviasi pemesanan Meal Kilo mampu menurun yang awalnya sebesar Rp. 245.502.000 selama 3 bulan menjadi hanya Rp 60.513.000/3 Bulan Delivery Terjadi kelebihan pesan Meal Kilo Akurasi pemesanan packmeal yang awalnya terjadi deviasi hingga 22% sekarang menjadi hanya 5% Safety Terdapat permasalahan makanan yang tidak layak makan Berkurangnya kasus makanan yang tidak layak makan Morale Motivasi kerja karyawan menurun karena terdapat banyak permasalahan pada ruang ringkup Meal Kilo Motivasi kerja karyawan meningkat karena hak mereka di dalam ruang lingkup Meal Kilo dapat terpenuhi dengan baik Environment Terdapat banyak limbah sisa makanan yang tidak Termakan Berkurangnya limbah sisa makanan yang tidak termakan karena meningkatnya akurasi pemesanan packmeal Analisa QCDME
LANGKAH 7 : MENETAPKAN STANDARISASI 29
LANGKAH 8 : MENENTUKAN TEMA BERIKUTNYA 30 SEBELUM TARGET SESUDAH PRESENTASE 22% 10% 5% 22% 10% 5% 0% 5% 10% 15% 20% 25% PRESENTASE DEVIASI MK PRESENTASE Linear (PRESENTASE) Sehubungan dengan masih terdapat deviasi 5% terhadap pemesanan MK, maka Peneliti memutuskan menentukan tema selanjutnya dari project improvement ini adalah “PEMESANAN MK MENGGUNAKAN FITUR ABSENSI AGAR TERCAPAINYA DEVIASI 1%”

Recommended

01. PROGRES MINGGU KE 1 TGL 5 SD 11 OKTB 121021 edit bob.pptx
01. PROGRES MINGGU KE 1 TGL 5 SD 11 OKTB 121021 edit bob.pptx01. PROGRES MINGGU KE 1 TGL 5 SD 11 OKTB 121021 edit bob.pptx
01. PROGRES MINGGU KE 1 TGL 5 SD 11 OKTB 121021 edit bob.pptx
BazokaMancingmania
 
Reformulasi_IKPA_2022.pptx
Reformulasi_IKPA_2022.pptxReformulasi_IKPA_2022.pptx
Reformulasi_IKPA_2022.pptx
Solin123
 
REVISI PCM SUPV. DI JATENG 2.pptx
REVISI PCM SUPV. DI JATENG 2.pptxREVISI PCM SUPV. DI JATENG 2.pptx
REVISI PCM SUPV. DI JATENG 2.pptx
Anonymousdr93RjfPEY
 
KKM Sinergi 2017 - Bogasari Plant Cibitung
KKM Sinergi 2017 - Bogasari Plant CibitungKKM Sinergi 2017 - Bogasari Plant Cibitung
KKM Sinergi 2017 - Bogasari Plant Cibitung
D Amalia Kusuma Dewi
 
Penyusunan LKKL 2022 Unaudited-Kemendikbudristek Dikti160123 11.27.pptx
Penyusunan LKKL 2022 Unaudited-Kemendikbudristek Dikti160123 11.27.pptxPenyusunan LKKL 2022 Unaudited-Kemendikbudristek Dikti160123 11.27.pptx
Penyusunan LKKL 2022 Unaudited-Kemendikbudristek Dikti160123 11.27.pptx
Rifli27
 
1.3.3.3 Contoh Laporan PMM KEPRI 2017 dan Perencanaan Kinerja 2018 v0.4 (Kepr...
1.3.3.3 Contoh Laporan PMM KEPRI 2017 dan Perencanaan Kinerja 2018 v0.4 (Kepr...1.3.3.3 Contoh Laporan PMM KEPRI 2017 dan Perencanaan Kinerja 2018 v0.4 (Kepr...
1.3.3.3 Contoh Laporan PMM KEPRI 2017 dan Perencanaan Kinerja 2018 v0.4 (Kepr...
Rudi482783
 
Peran apip inspektorat jenderal dalam pengadaan barang dan jasa pemerintah
Peran apip inspektorat jenderal dalam pengadaan barang dan jasa pemerintahPeran apip inspektorat jenderal dalam pengadaan barang dan jasa pemerintah
Peran apip inspektorat jenderal dalam pengadaan barang dan jasa pemerintah
Dr. Zar Rdj
 
16 WEEKLY HSE REPORT_PT LMM FEB 2022.pptx
16 WEEKLY HSE REPORT_PT LMM FEB 2022.pptx16 WEEKLY HSE REPORT_PT LMM FEB 2022.pptx
16 WEEKLY HSE REPORT_PT LMM FEB 2022.pptx
Michael482490
 

Recommended

01. PROGRES MINGGU KE 1 TGL 5 SD 11 OKTB 121021 edit bob.pptx
01. PROGRES MINGGU KE 1 TGL 5 SD 11 OKTB 121021 edit bob.pptx01. PROGRES MINGGU KE 1 TGL 5 SD 11 OKTB 121021 edit bob.pptx
01. PROGRES MINGGU KE 1 TGL 5 SD 11 OKTB 121021 edit bob.pptx
BazokaMancingmania
 
Reformulasi_IKPA_2022.pptx
Reformulasi_IKPA_2022.pptxReformulasi_IKPA_2022.pptx
Reformulasi_IKPA_2022.pptx
Solin123
 
REVISI PCM SUPV. DI JATENG 2.pptx
REVISI PCM SUPV. DI JATENG 2.pptxREVISI PCM SUPV. DI JATENG 2.pptx
REVISI PCM SUPV. DI JATENG 2.pptx
Anonymousdr93RjfPEY
 
KKM Sinergi 2017 - Bogasari Plant Cibitung
KKM Sinergi 2017 - Bogasari Plant CibitungKKM Sinergi 2017 - Bogasari Plant Cibitung
KKM Sinergi 2017 - Bogasari Plant Cibitung
D Amalia Kusuma Dewi
 
Penyusunan LKKL 2022 Unaudited-Kemendikbudristek Dikti160123 11.27.pptx
Penyusunan LKKL 2022 Unaudited-Kemendikbudristek Dikti160123 11.27.pptxPenyusunan LKKL 2022 Unaudited-Kemendikbudristek Dikti160123 11.27.pptx
Penyusunan LKKL 2022 Unaudited-Kemendikbudristek Dikti160123 11.27.pptx
Rifli27
 
1.3.3.3 Contoh Laporan PMM KEPRI 2017 dan Perencanaan Kinerja 2018 v0.4 (Kepr...
1.3.3.3 Contoh Laporan PMM KEPRI 2017 dan Perencanaan Kinerja 2018 v0.4 (Kepr...1.3.3.3 Contoh Laporan PMM KEPRI 2017 dan Perencanaan Kinerja 2018 v0.4 (Kepr...
1.3.3.3 Contoh Laporan PMM KEPRI 2017 dan Perencanaan Kinerja 2018 v0.4 (Kepr...
Rudi482783
 
Peran apip inspektorat jenderal dalam pengadaan barang dan jasa pemerintah
Peran apip inspektorat jenderal dalam pengadaan barang dan jasa pemerintahPeran apip inspektorat jenderal dalam pengadaan barang dan jasa pemerintah
Peran apip inspektorat jenderal dalam pengadaan barang dan jasa pemerintah
Dr. Zar Rdj
 
16 WEEKLY HSE REPORT_PT LMM FEB 2022.pptx
16 WEEKLY HSE REPORT_PT LMM FEB 2022.pptx16 WEEKLY HSE REPORT_PT LMM FEB 2022.pptx
16 WEEKLY HSE REPORT_PT LMM FEB 2022.pptx
Michael482490
 
Log AMI Nov 2022.docx
Log AMI Nov 2022.docxLog AMI Nov 2022.docx
Log AMI Nov 2022.docx
ChiimungYani2
 
Kinerja Oktober 2022.pptx
Kinerja Oktober 2022.pptxKinerja Oktober 2022.pptx
Kinerja Oktober 2022.pptx
ssuser31eaf7
 
ppt majid bismillah.pdf
ppt majid bismillah.pdfppt majid bismillah.pdf
ppt majid bismillah.pdf
FajarStock
 
Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa PemerintahPerencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
VinaDawatulAropah
 
PDCA AWERENESS TRAINING
PDCA AWERENESS TRAININGPDCA AWERENESS TRAINING
PDCA AWERENESS TRAINING
Gistya
 
Ppt pcm yg digunakan menggunakan bapak ibu guru yg ter
Ppt pcm yg digunakan menggunakan bapak ibu guru yg terPpt pcm yg digunakan menggunakan bapak ibu guru yg ter
Ppt pcm yg digunakan menggunakan bapak ibu guru yg ter
TofhaPato
 
Paparan RAPAT OPSI PERPANJANGAN BBI 1 DES 2021.pptx
Paparan RAPAT OPSI PERPANJANGAN BBI 1 DES 2021.pptxPaparan RAPAT OPSI PERPANJANGAN BBI 1 DES 2021.pptx
Paparan RAPAT OPSI PERPANJANGAN BBI 1 DES 2021.pptx
AMYTHASPMC
 
Aplikasi pengadaan aset tetap
Aplikasi pengadaan aset tetapAplikasi pengadaan aset tetap
Aplikasi pengadaan aset tetap
ristiza
 
Evaluasi IKPA POLRI 18 04 2021 r1 (1).pptx
Evaluasi IKPA POLRI 18 04 2021 r1 (1).pptxEvaluasi IKPA POLRI 18 04 2021 r1 (1).pptx
Evaluasi IKPA POLRI 18 04 2021 r1 (1).pptx
renprogarrorena
 
2202 4796-1-sm (1)
2202 4796-1-sm (1)2202 4796-1-sm (1)
2202 4796-1-sm (1)
mapala unisi
 
2202 4796-1-sm
2202 4796-1-sm2202 4796-1-sm
2202 4796-1-sm
Dimas Fajar M
 
FINAL PRESENTATION.pdf
FINAL PRESENTATION.pdfFINAL PRESENTATION.pdf
FINAL PRESENTATION.pdf
carolisdwipermana1
 
RealisasiAnggarantw2 2021.pdf
RealisasiAnggarantw2 2021.pdfRealisasiAnggarantw2 2021.pdf
RealisasiAnggarantw2 2021.pdf
BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN SUMATERA SELATAN
 
Span dan sakti alt
Span dan sakti altSpan dan sakti alt
Span dan sakti alt
Ambara Sugama
 
DEA 2332 SUPERVISORY ELECTRICAL WORK_COMPLETE.pdf
DEA 2332 SUPERVISORY ELECTRICAL WORK_COMPLETE.pdfDEA 2332 SUPERVISORY ELECTRICAL WORK_COMPLETE.pdf
DEA 2332 SUPERVISORY ELECTRICAL WORK_COMPLETE.pdf
Roger John
 
Risalah budaya kerja 5K IKM Wilayah I Tahun 2014
Risalah budaya kerja 5K IKM Wilayah I Tahun 2014Risalah budaya kerja 5K IKM Wilayah I Tahun 2014
Risalah budaya kerja 5K IKM Wilayah I Tahun 2014
Kacung Abdullah
 
Taklimat Kememterian Pertanian
Taklimat Kememterian PertanianTaklimat Kememterian Pertanian
Taklimat Kememterian Pertanian
harisazman
 
Kak irigasi dempar
Kak irigasi demparKak irigasi dempar
Kak irigasi dempar
KHRISTIAN MAUKO
 
Materi Pelaporan Data Capaian Output_SAKTI_25 Mar 2022_update.pptx
Materi Pelaporan Data Capaian Output_SAKTI_25 Mar 2022_update.pptxMateri Pelaporan Data Capaian Output_SAKTI_25 Mar 2022_update.pptx
Materi Pelaporan Data Capaian Output_SAKTI_25 Mar 2022_update.pptx
MeilanoHardiansyah2
 
Materi Perizinan Berusaha Sub Sistem Pengawasan.pptx
Materi Perizinan Berusaha Sub Sistem Pengawasan.pptxMateri Perizinan Berusaha Sub Sistem Pengawasan.pptx
Materi Perizinan Berusaha Sub Sistem Pengawasan.pptx
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Madiun
 
Judul: Mengenal Lebih Dekat Casino Online
Judul: Mengenal Lebih Dekat Casino OnlineJudul: Mengenal Lebih Dekat Casino Online
Judul: Mengenal Lebih Dekat Casino Online
HaseebBashir5
 
UNIKBET : Situs Slot Resmi Pragmatic Play Deposit Via Bank Danamon Ada Bonus ...
UNIKBET : Situs Slot Resmi Pragmatic Play Deposit Via Bank Danamon Ada Bonus ...UNIKBET : Situs Slot Resmi Pragmatic Play Deposit Via Bank Danamon Ada Bonus ...
UNIKBET : Situs Slot Resmi Pragmatic Play Deposit Via Bank Danamon Ada Bonus ...
unikbetslotbankmaybank
 

More Related Content

Similar to Presentasi Mirza.pdf

Paparan RAPAT OPSI PERPANJANGAN BBI 1 DES 2021.pptx
Paparan RAPAT OPSI PERPANJANGAN BBI 1 DES 2021.pptxPaparan RAPAT OPSI PERPANJANGAN BBI 1 DES 2021.pptx
Paparan RAPAT OPSI PERPANJANGAN BBI 1 DES 2021.pptx
AMYTHASPMC
 
Evaluasi IKPA POLRI 18 04 2021 r1 (1).pptx
Evaluasi IKPA POLRI 18 04 2021 r1 (1).pptxEvaluasi IKPA POLRI 18 04 2021 r1 (1).pptx
Evaluasi IKPA POLRI 18 04 2021 r1 (1).pptx
renprogarrorena
 
2202 4796-1-sm (1)
2202 4796-1-sm (1)2202 4796-1-sm (1)
2202 4796-1-sm (1)
mapala unisi
 
Taklimat Kememterian Pertanian
Taklimat Kememterian PertanianTaklimat Kememterian Pertanian
Taklimat Kememterian Pertanian
harisazman
 

Similar to Presentasi Mirza.pdf (20)

Log AMI Nov 2022.docx
Log AMI Nov 2022.docxLog AMI Nov 2022.docx
Log AMI Nov 2022.docx
 
Kinerja Oktober 2022.pptx
Kinerja Oktober 2022.pptxKinerja Oktober 2022.pptx
Kinerja Oktober 2022.pptx
 
ppt majid bismillah.pdf
ppt majid bismillah.pdfppt majid bismillah.pdf
ppt majid bismillah.pdf
 
Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa PemerintahPerencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
 
PDCA AWERENESS TRAINING
PDCA AWERENESS TRAININGPDCA AWERENESS TRAINING
PDCA AWERENESS TRAINING
 
Ppt pcm yg digunakan menggunakan bapak ibu guru yg ter
Ppt pcm yg digunakan menggunakan bapak ibu guru yg terPpt pcm yg digunakan menggunakan bapak ibu guru yg ter
Ppt pcm yg digunakan menggunakan bapak ibu guru yg ter
 
Paparan RAPAT OPSI PERPANJANGAN BBI 1 DES 2021.pptx
Paparan RAPAT OPSI PERPANJANGAN BBI 1 DES 2021.pptxPaparan RAPAT OPSI PERPANJANGAN BBI 1 DES 2021.pptx
Paparan RAPAT OPSI PERPANJANGAN BBI 1 DES 2021.pptx
 
Aplikasi pengadaan aset tetap
Aplikasi pengadaan aset tetapAplikasi pengadaan aset tetap
Aplikasi pengadaan aset tetap
 
Evaluasi IKPA POLRI 18 04 2021 r1 (1).pptx
Evaluasi IKPA POLRI 18 04 2021 r1 (1).pptxEvaluasi IKPA POLRI 18 04 2021 r1 (1).pptx
Evaluasi IKPA POLRI 18 04 2021 r1 (1).pptx
 
2202 4796-1-sm (1)
2202 4796-1-sm (1)2202 4796-1-sm (1)
2202 4796-1-sm (1)
 
2202 4796-1-sm
2202 4796-1-sm2202 4796-1-sm
2202 4796-1-sm
 
FINAL PRESENTATION.pdf
FINAL PRESENTATION.pdfFINAL PRESENTATION.pdf
FINAL PRESENTATION.pdf
 
RealisasiAnggarantw2 2021.pdf
RealisasiAnggarantw2 2021.pdfRealisasiAnggarantw2 2021.pdf
RealisasiAnggarantw2 2021.pdf
 
Span dan sakti alt
Span dan sakti altSpan dan sakti alt
Span dan sakti alt
 
DEA 2332 SUPERVISORY ELECTRICAL WORK_COMPLETE.pdf
DEA 2332 SUPERVISORY ELECTRICAL WORK_COMPLETE.pdfDEA 2332 SUPERVISORY ELECTRICAL WORK_COMPLETE.pdf
DEA 2332 SUPERVISORY ELECTRICAL WORK_COMPLETE.pdf
 
Risalah budaya kerja 5K IKM Wilayah I Tahun 2014
Risalah budaya kerja 5K IKM Wilayah I Tahun 2014Risalah budaya kerja 5K IKM Wilayah I Tahun 2014
Risalah budaya kerja 5K IKM Wilayah I Tahun 2014
 
Taklimat Kememterian Pertanian
Taklimat Kememterian PertanianTaklimat Kememterian Pertanian
Taklimat Kememterian Pertanian
 
Kak irigasi dempar
Kak irigasi demparKak irigasi dempar
Kak irigasi dempar
 
Materi Pelaporan Data Capaian Output_SAKTI_25 Mar 2022_update.pptx
Materi Pelaporan Data Capaian Output_SAKTI_25 Mar 2022_update.pptxMateri Pelaporan Data Capaian Output_SAKTI_25 Mar 2022_update.pptx
Materi Pelaporan Data Capaian Output_SAKTI_25 Mar 2022_update.pptx
 
Materi Perizinan Berusaha Sub Sistem Pengawasan.pptx
Materi Perizinan Berusaha Sub Sistem Pengawasan.pptxMateri Perizinan Berusaha Sub Sistem Pengawasan.pptx
Materi Perizinan Berusaha Sub Sistem Pengawasan.pptx
 

Recently uploaded

UNIKBET : Situs Slot Resmi Pragmatic Play Deposit Via Bank Danamon Ada Bonus ...
UNIKBET : Situs Slot Resmi Pragmatic Play Deposit Via Bank Danamon Ada Bonus ...UNIKBET : Situs Slot Resmi Pragmatic Play Deposit Via Bank Danamon Ada Bonus ...
UNIKBET : Situs Slot Resmi Pragmatic Play Deposit Via Bank Danamon Ada Bonus ...
unikbetslotbankmaybank
 
Jual Cytotec Lamongan 👗082322223014👗Pusat Peluntur Kandungan Konsultasi
Jual Cytotec Lamongan 👗082322223014👗Pusat Peluntur Kandungan KonsultasiJual Cytotec Lamongan 👗082322223014👗Pusat Peluntur Kandungan Konsultasi
Jual Cytotec Lamongan 👗082322223014👗Pusat Peluntur Kandungan Konsultasi
ssupi412
 
PT Gudang Garam tugas kelompok..ppt.pptx
PT Gudang Garam tugas kelompok..ppt.pptxPT Gudang Garam tugas kelompok..ppt.pptx
PT Gudang Garam tugas kelompok..ppt.pptx
aciambarwati
 
IN RAK City,+2773(7758)/557\ Abortion pills for sale in Dubai, Abu Dhabi, Sha...
IN RAK City,+2773(7758)/557\ Abortion pills for sale in Dubai, Abu Dhabi, Sha...IN RAK City,+2773(7758)/557\ Abortion pills for sale in Dubai, Abu Dhabi, Sha...
IN RAK City,+2773(7758)/557\ Abortion pills for sale in Dubai, Abu Dhabi, Sha...
b54037163
 
Memahami Organisasi dan Desain Organisasi-from strategy (Bagian 2)
Memahami Organisasi dan Desain Organisasi-from strategy (Bagian 2)Memahami Organisasi dan Desain Organisasi-from strategy (Bagian 2)
Memahami Organisasi dan Desain Organisasi-from strategy (Bagian 2)
Seta Wicaksana
 
Jual Obat Cytotec Di Cianjur #082122229359 Apotik Jual Cytotec Original
Jual Obat Cytotec Di Cianjur #082122229359 Apotik Jual Cytotec OriginalJual Obat Cytotec Di Cianjur #082122229359 Apotik Jual Cytotec Original
Jual Obat Cytotec Di Cianjur #082122229359 Apotik Jual Cytotec Original
miftamifta7899
 
obat aborsi Sleman Wa 081225888346 jual obat aborsi cytotec asli di Sleman
obat aborsi Sleman Wa 081225888346 jual obat aborsi cytotec asli di Slemanobat aborsi Sleman Wa 081225888346 jual obat aborsi cytotec asli di Sleman
obat aborsi Sleman Wa 081225888346 jual obat aborsi cytotec asli di Sleman
aureliamarcelin589
 
WA/TELP : 0822-3006-6162, Pusat Tas Kurir Shopee, Pusat Tas Selempang Kurir, ...
WA/TELP : 0822-3006-6162, Pusat Tas Kurir Shopee, Pusat Tas Selempang Kurir, ...WA/TELP : 0822-3006-6162, Pusat Tas Kurir Shopee, Pusat Tas Selempang Kurir, ...
WA/TELP : 0822-3006-6162, Pusat Tas Kurir Shopee, Pusat Tas Selempang Kurir, ...
imrotus nur istiqomah
 
In Dubai-#.[wsp:**(+27)737758557^^)|{@Abortion Pills in dubai#][DUBAI~UAE.edu@go
In Dubai-#.[wsp:**(+27)737758557^^)|{@Abortion Pills in dubai#][DUBAI~UAE.edu@goIn Dubai-#.[wsp:**(+27)737758557^^)|{@Abortion Pills in dubai#][DUBAI~UAE.edu@go
In Dubai-#.[wsp:**(+27)737758557^^)|{@Abortion Pills in dubai#][DUBAI~UAE.edu@go
b54037163
 
Memahami Organisasi dan Desain Organisasi-Organisasi Publik (Bagian 3)
Memahami Organisasi dan Desain Organisasi-Organisasi Publik (Bagian 3)Memahami Organisasi dan Desain Organisasi-Organisasi Publik (Bagian 3)
Memahami Organisasi dan Desain Organisasi-Organisasi Publik (Bagian 3)
Seta Wicaksana
 
The Book Of Complete English Grammar (Tata bahasa Inggris Lengkap).pdf
The Book Of Complete English Grammar (Tata bahasa Inggris Lengkap).pdfThe Book Of Complete English Grammar (Tata bahasa Inggris Lengkap).pdf
The Book Of Complete English Grammar (Tata bahasa Inggris Lengkap).pdf
SarahchimaeBanjar
 
Strategi Obligasi yang baik dalam melakukan investasi.pptx
Strategi Obligasi yang baik dalam melakukan investasi.pptxStrategi Obligasi yang baik dalam melakukan investasi.pptx
Strategi Obligasi yang baik dalam melakukan investasi.pptx
RettoDjong
 

Recently uploaded (20)

Judul: Mengenal Lebih Dekat Casino Online
Judul: Mengenal Lebih Dekat Casino OnlineJudul: Mengenal Lebih Dekat Casino Online
Judul: Mengenal Lebih Dekat Casino Online
 
UNIKBET : Situs Slot Resmi Pragmatic Play Deposit Via Bank Danamon Ada Bonus ...
UNIKBET : Situs Slot Resmi Pragmatic Play Deposit Via Bank Danamon Ada Bonus ...UNIKBET : Situs Slot Resmi Pragmatic Play Deposit Via Bank Danamon Ada Bonus ...
UNIKBET : Situs Slot Resmi Pragmatic Play Deposit Via Bank Danamon Ada Bonus ...
 
Presentasi ikuti pelatihan gratis awal Kerja dan Magang Internasional video V...
Presentasi ikuti pelatihan gratis awal Kerja dan Magang Internasional video V...Presentasi ikuti pelatihan gratis awal Kerja dan Magang Internasional video V...
Presentasi ikuti pelatihan gratis awal Kerja dan Magang Internasional video V...
 
Jual Cytotec Lamongan 👗082322223014👗Pusat Peluntur Kandungan Konsultasi
Jual Cytotec Lamongan 👗082322223014👗Pusat Peluntur Kandungan KonsultasiJual Cytotec Lamongan 👗082322223014👗Pusat Peluntur Kandungan Konsultasi
Jual Cytotec Lamongan 👗082322223014👗Pusat Peluntur Kandungan Konsultasi
 
PT Gudang Garam tugas kelompok..ppt.pptx
PT Gudang Garam tugas kelompok..ppt.pptxPT Gudang Garam tugas kelompok..ppt.pptx
PT Gudang Garam tugas kelompok..ppt.pptx
 
IN RAK City,+2773(7758)/557\ Abortion pills for sale in Dubai, Abu Dhabi, Sha...
IN RAK City,+2773(7758)/557\ Abortion pills for sale in Dubai, Abu Dhabi, Sha...IN RAK City,+2773(7758)/557\ Abortion pills for sale in Dubai, Abu Dhabi, Sha...
IN RAK City,+2773(7758)/557\ Abortion pills for sale in Dubai, Abu Dhabi, Sha...
 
Memahami Organisasi dan Desain Organisasi-from strategy (Bagian 2)
Memahami Organisasi dan Desain Organisasi-from strategy (Bagian 2)Memahami Organisasi dan Desain Organisasi-from strategy (Bagian 2)
Memahami Organisasi dan Desain Organisasi-from strategy (Bagian 2)
 
Jual Obat Cytotec Di Cianjur #082122229359 Apotik Jual Cytotec Original
Jual Obat Cytotec Di Cianjur #082122229359 Apotik Jual Cytotec OriginalJual Obat Cytotec Di Cianjur #082122229359 Apotik Jual Cytotec Original
Jual Obat Cytotec Di Cianjur #082122229359 Apotik Jual Cytotec Original
 
PERSPEKTIF_MODUL_8_PPT KELAS PGSD UT JEMBER
PERSPEKTIF_MODUL_8_PPT KELAS PGSD UT JEMBERPERSPEKTIF_MODUL_8_PPT KELAS PGSD UT JEMBER
PERSPEKTIF_MODUL_8_PPT KELAS PGSD UT JEMBER
 
PPT_AHLI_MUDA_GEOTEKNIK_SIHABUL_MILAH.pptx
PPT_AHLI_MUDA_GEOTEKNIK_SIHABUL_MILAH.pptxPPT_AHLI_MUDA_GEOTEKNIK_SIHABUL_MILAH.pptx
PPT_AHLI_MUDA_GEOTEKNIK_SIHABUL_MILAH.pptx
 
obat aborsi Sleman Wa 081225888346 jual obat aborsi cytotec asli di Sleman
obat aborsi Sleman Wa 081225888346 jual obat aborsi cytotec asli di Slemanobat aborsi Sleman Wa 081225888346 jual obat aborsi cytotec asli di Sleman
obat aborsi Sleman Wa 081225888346 jual obat aborsi cytotec asli di Sleman
 
WA/TELP : 0822-3006-6162, Pusat Tas Kurir Shopee, Pusat Tas Selempang Kurir, ...
WA/TELP : 0822-3006-6162, Pusat Tas Kurir Shopee, Pusat Tas Selempang Kurir, ...WA/TELP : 0822-3006-6162, Pusat Tas Kurir Shopee, Pusat Tas Selempang Kurir, ...
WA/TELP : 0822-3006-6162, Pusat Tas Kurir Shopee, Pusat Tas Selempang Kurir, ...
 
In Dubai-#.[wsp:**(+27)737758557^^)|{@Abortion Pills in dubai#][DUBAI~UAE.edu@go
In Dubai-#.[wsp:**(+27)737758557^^)|{@Abortion Pills in dubai#][DUBAI~UAE.edu@goIn Dubai-#.[wsp:**(+27)737758557^^)|{@Abortion Pills in dubai#][DUBAI~UAE.edu@go
In Dubai-#.[wsp:**(+27)737758557^^)|{@Abortion Pills in dubai#][DUBAI~UAE.edu@go
 
Memahami Organisasi dan Desain Organisasi-Organisasi Publik (Bagian 3)
Memahami Organisasi dan Desain Organisasi-Organisasi Publik (Bagian 3)Memahami Organisasi dan Desain Organisasi-Organisasi Publik (Bagian 3)
Memahami Organisasi dan Desain Organisasi-Organisasi Publik (Bagian 3)
 
The Book Of Complete English Grammar (Tata bahasa Inggris Lengkap).pdf
The Book Of Complete English Grammar (Tata bahasa Inggris Lengkap).pdfThe Book Of Complete English Grammar (Tata bahasa Inggris Lengkap).pdf
The Book Of Complete English Grammar (Tata bahasa Inggris Lengkap).pdf
 
Mengungkap Dunia Perjudian: Panduan Lengkap Kasino Online
Mengungkap Dunia Perjudian: Panduan Lengkap Kasino OnlineMengungkap Dunia Perjudian: Panduan Lengkap Kasino Online
Mengungkap Dunia Perjudian: Panduan Lengkap Kasino Online
 
Strategi Obligasi yang baik dalam melakukan investasi.pptx
Strategi Obligasi yang baik dalam melakukan investasi.pptxStrategi Obligasi yang baik dalam melakukan investasi.pptx
Strategi Obligasi yang baik dalam melakukan investasi.pptx
 
contoh slide profile company perusahaan.ppt
contoh slide profile company perusahaan.pptcontoh slide profile company perusahaan.ppt
contoh slide profile company perusahaan.ppt
 
"Mengenal Kumbang4D: Situs Judi Online yang Meriah"
"Mengenal Kumbang4D: Situs Judi Online yang Meriah""Mengenal Kumbang4D: Situs Judi Online yang Meriah"
"Mengenal Kumbang4D: Situs Judi Online yang Meriah"
 
Panda99 Slot: Ragam Permainan yang Menarik
Panda99 Slot: Ragam Permainan yang MenarikPanda99 Slot: Ragam Permainan yang Menarik
Panda99 Slot: Ragam Permainan yang Menarik
 

Presentasi Mirza.pdf

  • 1. PROJECT IMPROVEMENT PT . FAJAR ANUGERAH DINAMIKA JOBSITE – BERAU COAL PRAPATAN MINING OPERATION
  • 2. PRESENTATOR 2 NAMA : Mirza Gusnanda Gumay TTL : Palembang, 10 Agustus 1999 Pendidikan : S1 Ilmu Hukum, Universitas Diponegoro NRP : 30220143 Dept : HRGS – General Services
  • 3. 3 OWNER CONTRACTOR PT FAJAR ANUGERAH DINAMIKA SITE BERAU COAL – PRAPATAN MINING OPERATION (PMO)
  • 4. STRUKTUR ORGANISASI PT FAJAR ANUGERAH DINAMIKA SITE BC – PMO (BMO 1) 4 FOKUS KEGIATAN
  • 6. TIME FRAME IMPROVEMENT 9 LANGK AH DETAIL KEGIATAN BULAN/TAHUN Juli 2022 Agustus 2022 SEPTEMBER 20222 Oktober 2022 November 20222 Desember 2022 Januari 2022 MINGGU 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Menentukan Tema PLAN ACTUAL 2 Mengidentifikasi Faktor Penyebab Masalah PLAN ACTUAL 3 Menentukan Solusi PLAN ACTUAL CT 4 Merencanakan Perbaikan PLAN ACTUAL CT 5 Melaksanakan Perbaikan PLAN ACTUAL CT CT 6 Evaluasi Hasil Perbaikan PLAN ACTUAL 7 Menetapkan Standarisasi PLAN ACTUAL 8 Menentukan Tema Berikutnya PLAN ACTUAL
  • 7. 9 KEY PERFORMANCE INDICATOR Didalam departemen HRGS khususnya di bagian General Service memiliki beberapa KPI atau Key Performance Indicator. KPI tersebut diantaranya adalah sebagai berikut KEY PERFORMANCE INDICATOR OKUPANSI MESS Bagaimana rasio PA & AD sarana terhadap plan setiap bulannya? Bagaimana Ketersedian mess dengan perkembangan karyawan baru setiap bulannya? RASIO BIAYA MEAL KILO DAN SNACK Bagaimana rasio cost MEAL KILO & snack terhadap budget setiap bulannya? ? GLOSSARIUM AD (ATR DRIVER) Merupakan tingkat kehadiran driver dalam melakukan pekerjaannya PA (Physical Availability) Merupakan kesiapan alat untuk melakukan pekerjaannya Deviasi Merupakan penyimpangan dari nilai yang ada dengan nilai yang telah ditetapkan PA & AD SARANA
  • 8. LANGKAH 1 : MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL 1.1 Inventarisasi Masalah dan Identifikasi Permasalahan No Ruang Lingkup Permasalahan Jumlah Kasus Persentase 1 Meal Kilo Banyak sisa Meal Kilo tidak termakan di setiap department 7 kasus 54% Laporan Meal Kilo basi / tidak layak Laporan pemesanan Meal Kilo kurang 2 PA Sarana LV Tidak adanya spare unit LV yang breakdown 3 kasus 23% 3 DA Sarana LV Driver sarana meninggalkan site tanpa izin 2 kasus 15% Driver sarana tidak masuk kerja 4 Okupansi MESS Ketersedian Kamar tidak up to date 1 kasus 8% Ditemukan bahwa pada periode bulan Juni - Agustus permasalahan Meal Kilo merupakan masalah utama yang terjadi di lapangan…. Ketidaksesuaian Jumlah Meal Kilo Banyak sisa Meal Kilo 8 Meal Kilo Basi / tidak layak INVENTARISASI LAPORAN MASALAH GS BULAN JUNI - AGUSTUS
  • 9. 8 LANGKAH 1 : MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL 1.1 Inventarisasi Masalah dan Identifikasi Permasalahan Key Performance Indicator Meal Kilo Data Pemesanan Meal Kilo VS Aktual Jumlah Karyawan Setiap Bulan Terjadi deviasi antara jumlah packmeal yang dipesan dengan actual karyawan FAD pada bulan Juni, Juli & Agustus KETERANGAN JUNI JULI AGUSTUS ORDER MK 16.751 17.032 17.235 ROSTER KARYAWAN 13.182 13.207 13.955 DEVIASI MK 3.569 3.825 3.280 DEVIASI (%) 21% 22% 19% JUNI JULI AGUSTUS ORDER MK 16751 17032 17235 ROSTER KARYAWAN 13182 13207 13955 DEVIASI MK 3569 3825 3280 16751 17032 17235 13182 13207 13955 3569 3825 3280 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 16000 18000 20000 Roster karyawan didapat dari : Data karyawan HR + Data Driver LV + Data karyawan MIJ + Data Security
  • 10. 8 LANGKAH 1 : MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL 1.1 Inventarisasi Masalah dan Identifikasi Permasalahan Berdasarkan accrual pemesanan MK pada bulan Juni – Juli – Agustus didapati bahwa terdapat deviasi pemesanan dengan jumlah actual karyawan yang hadir. Hal ini terjadi dikarenakan belum ada control dari tim GS terkait pemesanan MK Order MK setiap harinya hanya berdasarkan quantity yg diberikan admin per dept masing-masing
  • 11. 11 LANGKAH 1 : MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL 1.2 Menentukan Prioritas Masalah Tema Judul PEMBUATAN STANDAR PEMESANAN MEAL KILO HARIAN DI KEGIATAN OPERASIONAL PERTAMBANGAN PT FAD SITE PMO PEMBUATAN STANDAR PEMESANAN MEAL KILO HARIAN MENGGUNAKAN SISTEM ROSTER KERJA DI KEGIATAN OPERASIONAL PERTAMBANGAN PT FAD SITE PMO UNTUK MENUNJANG KEGIATAN OPERASIONAL PERTAMBANGAN BUSSINES CASE Project ini harus segera dilaksanakan karena quantity pemesanan MK belum bisa dikontrol sehingga untuk kesesuain jumlah pemesanan masih menjadi pertanyaan PROBLEM STATEMENT Tim GS PT. FAD Site PMO belum memiliki kontrol penuh dalam pemesanan MK. Sehingga untuk kemungkinan double pemesanan MK dan pemesanan quantity MK tidak sesuai dengan actual dilapangan semakin tinggi. Secara keseluruhan maka diperlukan Improve agar Pemesanan MK dapat dikontrol penuh oleh tim GS sehingga budget pemesanan MK yang tidak tepat dapat diminimalisir. PROJECT SCOPE Project ini berada dalam lingkup seluruh area kerja PT Fajar Anugerah Dinamika.
  • 12. 12 LANGKAH 2 : MENETAPKAN TARGET 2.1 Menetapkan Target SPECIFIC Pembuatan standar pemesanan MK untuk Optimalisasi kesesuaian jumlah pemesanan MK tambang MEASUREABLE Menurunkan jumlah pemesanan double order MK tambang / Bulan dengan target deviasi dibawah 10% ACHIEVEABLE Target dapat dicapai dengan pengorderan MK tambang by Roster Kerja dengan target deviasi 10% REASONABLE (RASIONAL) Harus segera dilaksanakan dikarenakan selama ini tim GS belum dapat mengkontrol untuk pemesanan MK tambang TIME FRAME KEGIATAN Target akan dicapai pada periode bulan Oktober – Desember 2022 • Target Diharapkan setelah dilakukannya improvement ini tim GS dapat melakukan monitoring penuh atas MK tambang, yang akan berpengaruh terhadap kesesuaian quantity jumlah order MK tambang, Menurunkan deviasi ke angka 10% SMART TARGET PERBAIKAN 22% 10% 0% 5% 10% 15% 20% 25% SEBELUM TARGET TARGET PERBAIKAN SEBELUM Expon. (SEBELUM )
  • 13. LANGKAH 2 : MENETAPKAN TARGET 13 2.1 Menetapkan Target Harapan setelah dilakukan inprovment terdapat peningkatan benefit dari sisi: Aspek Sebelum Perbaikan Harapan Quality Deviasi pemesanan Meal kilo periode bulan oktober dan november mengalami deviasi Menurunnya deviasi pemesanan meal kilo ke angka dibawah 10% Cost Estimasi lost cost deviasi pemesanan Meal Kilo pada bulan juni – agustus adalah Rp. 245.502.000 Lost cost deviasi pemesanan Meal Kilo selama 3 Bulan mampu menurun di angka Rp 100.000.000 Delivery Terjadikelebihanpesan Meal Kilo Pemesanan Meal Kilo dapat lebih akurat sehingga mengurangi kelebihan pesan Safety Terdapatpermasalahan makanan yang tidak layak makan Berkurangnyakasus makanan yang tidak layak makan Morale Motivasi kerja karyawan menurunkarena terdapat banyak permasalahan pada ruang lingkup Meal Kilo Motivasi kerja karyawan meningkat karena hak mereka di dalam ruanglingkup meal kilo dapat terpenuhi dengan baik Environment Terdapatbanyak limbah sisa makanan yang tidak termakan Berkurangnyalimbah sisa makanan yang tidak termakan
  • 14. DEVIASI PEMESANAN MK TAMBANG HINGGA 22% MAN Kurangnya pengawasan terhadap siapa saja objek yang dipesankan Pengawas tidak displin untuk monitoring pemesanan MK METHODE Quantity pemesanan tidak sesuai Tidak ada standar pemesanan MK MACHINE Unit Vendor tidak bisa mengantar sampai masuk ke area SITE Pengantaran MK Terlambat Environment Order yg berlebih menghasilkan limbah Makanan Limbah makanan menumpuk mencemari lingkungan MATERIAL Form pemesanan MK tidak bedasar Form Pemesanan MK hanya berisi tentang kuantitas yg diberikan admin Dept Tidak ada alat untuk menghubungkan form pemesanan dengan dasar dalam pemesanan LANGKAH 3 : MENENTUKAN FAKTOR PENYEBAB MASALAH
  • 15. Faktor What Why How When Who Conclusion Masalah Penyebab Langkah Waktu PIC MATERIAL Form pemesanan MK tidak bedasar Tidak ada alat untuk menghubungkan form pemesanan dengan dasar dalam pemesanan Menggunakan Rumus Microsoft Excel Okt – Nov Mirza Controlled METODE Tidaka ada standar pemesanan MK Form Pemesanan MK hanya berisi tentang kuantitas yg diberikan admin Dept Admin memberikan roster kerja dept 1 Bulan untuk pemesanan MK Okt – Nov Mirza Controlled Quantity MK tidak sesuai Pemesanan MK berdasarkan roster kerja per Dept Okt – Nov Mirza Controlled MANUSIA Kurangnya pengawasan terhadap siapa saja objek yang dipesankan Pengawas tidak displin untuk monitoring pemesanan MK Pengawas lebih displin dalam monitoring pemesanan MK Okt – Nov- Mirza Controlled MESIN Unit Vendor tidak bisa mengantar sampai masuk ke area SITE Pengantaran MK Terlambat Vendor mengurus izin SKO UNIT ke PT Berau Coal - Vendor Uncontrolled LINGKUNGAN Order yg berlebih menghasilkan limbah Makanan Limbah makanan menumpuk mencemari lingkungan Meningkatkan akurasi pemesanan MK agar tidak berlebih Okt – Nov- Mirza Controlled LANGKAH 4 : MENETAPKAN IDE PERBAIKAN
  • 16. LANGKAH 4 : MENENTUKAN SOLUSI Akar Penyebab Masalah Kurangnya pengawasan terhadap siapa saja objek yang dipesankan Quantity pemesanan tidak sesuai Pembuatan standar pemesanan Meal Kilo baru menggunakan system roster kerja yg dihubungkan dengan menggunakan rumus excel Lost monitoring Terjadi deviasi pemesanan Meal Kilo Akibat Solusi • Memerlukan crosscheck data dengan tim HR secara realtime • Beban kerja bertambah RISIKO • Rp 0,- BIAYA Form pemesanan MK tidak bedasar Tidak ada standar pemesanan MK Meningkatkan akurasi pemesanan MK agar tidak berlebih
  • 17. LANGKAH 4 : MERENCANAKAN PERBAIKAN 17 Agar temuan deviasi pemesanan Meal Kilo dapat segera diturunkan dan close Deviasi Pemesanan Meal Kilo PT. Fajar Anugera Dinamika Site PMO Oktober – November - Desember Mirza Gusnanda Gumay Dengan membuat standar pemesanan Meal Kilo yang baru dengan menggunakan roster kerja per – dept sebagai standar Pemesanan Meal Kilo hanya berdasarkan informasi tentang kuantitas by admin Tidak ada standar pemesanan Meal Kilo AKAR PENYEBAB MASALAH Why What Where When Who How
  • 18. LANGKAH 5 : MELAKUKAN PERBAIKAN 18 Sosialisasi Pemesanan Meal Kilo dengan Sistem Roster Feedback dari Departemen- departemen CONTOH ROSTER YANG DIKIRIMKAN DEPT
  • 19. LANGKAH 5 : MELAKUKAN PERBAIKAN 19 Admin memberikan roster kerja karyawan per - Dept untuk 1 Bulan Roster ALL DEPT sebagai dasar quantity pemesanan MK
  • 20. LANGKAH 5 : MELAKUKAN PERBAIKAN 20 Kemudian roster tersebut diolah dengan menjumlah Day (Masuk siang) & Night (Masuk malam) Roster Dept HRGS Ringkasan Jumlah Shift Siang dan Shift Malam Terdapat informasi detail mengenainama nama orang yang dipesankan Meal Kilo nya NO NRP NAMA JABATAN DEPT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Anugerah7 Tinggal di Mess NonFGDP 1 30210472 HAFIZH AMRULLAH O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D lokal lokal 2 30220076 SAEFATUL HASANAH O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D Anugerah10 Tinggal di Mess NonFGDP (KAMAR 1007) 3 30210282 SOFFAN FAJAR IMAMUDIIN O C C C C C C C C C C C C C C C D D D D O D D D D D D O D D D lokal lokal 4 30200164 SHENDY AFRIYAN PERMANA O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D lokal lokal 5 30200049 NUR DIANA O D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D lokal lokal 6 30200362 AGUS PURWOKO O D D D D D O C C C C C C C C D D D D D O D D D D D D O D D O Anugerah10 Tinggal di Mess NonFGDP (KAMAR 1007) 7 30210279 AHMAD TITO RUSHARMANTO O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D lokal lokal 8 30220056 ROHMAN MAULANA O D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D lokal lokal 9 30200115 NANDA EKA AMELIA O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D Anugerah10 Tinggal di Mess NonFGDP (KAMAR 1009)10 30180444 LOGISTA DENY SAPUTRA O D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D lokal lokal 11 30210299 MULYADIANSYAH O D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D lokal lokal 12 30210412 JUFRI O D D D C O C C D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D lokal lokal 13 30220245 SOFIAN NOOR O D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O lokal lokal 14 30220244 MUHAMMAD IRWAN SAFITRI O D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D lokal lokal 15 DRIVER FARMAN O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D lokal lokal 16 DRIVER ARIADI O D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D Anugerah1 Tinggal di Mess NonFGDP 17 30210953 MOHAMAD RIZAL O D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D lokal lokal 18 30210411 DEDY ZAKARIA O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D lokal lokal 19 30220243 RIF'AT MUKTABAR NASHRULLAH O D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D lokal lokal 20 30220075 APRIANSYAH O D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D Anugerah10 Tinggal di Mess NonFGDP 21 30200297 DANU DWI ARI O C C C C C C C C C C C C C C C C O D D D D D D O D D D D D D lokal lokal 22 30200247 REPALDI O D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D lokal lokal 23 30200456 ASNAN HERWANTO O D D D C O C C C D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D lokal lokal 24 30220248 TRAWOCO O D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D lokal lokal 25 30220267 AGUS HERIYANTO O O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D lokal lokal 26 30220313 SUARDI P O D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O Anugerah10 Tinggal di Mess NonFGDP (KAMAR 1005)27 30120015 TEDDY YUDHA TAMA O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D Anugerah10 Tinggal di Mess NonFGDP 28 30200502 FAKHRI MUHAMMAD O C C C C C C C C C C C C C D D D O D D D D D D O D D D D D D Anugerah10 Tinggal di Mess NonFGDP 29 30221117 EKA ANGGIT PRAWIRA O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D TOBI DRIVER LV O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D D D D D O D D lokal lokal 30 DRIVER ELF (JUMAT AJA) D D D D D lokal lokal 31 DRIVER ELF (JUMAT AJA) D D D D D lokal lokal 32 DRIVER ELF (JUMAT AJA) D D D D D lokal lokal 33 DRIVER BUS(JUMAT AJA) D D D D D lokal lokal 34 DRIVER BUS(JUMAT AJA) D D D D D lokal lokal 35 lokal lokal 36 lokal lokal lokal lokal TOTAL DAY 5 26 25 25 22 27 21 14 24 24 24 23 26 23 17 27 27 26 27 30 25 20 29 28 26 27 30 25 20 29 27 NIGHT 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Database status penerimaan (Lokal – Non Lokal)
  • 21. LANGKAH 5 : MELAKUKAN PERBAIKAN 21 Kemudian dari roster per dept, semua data roster per dept dikumpulkan dalam satu sheet DATABASE untuk pemesanan MK Database Pengorderan MK tambang Informasi terkait quantity pemesanan per dept mengenai by roster PMO 01-Jan 02-Jan 03-Jan 04-Jan 05-Jan 06-Jan 07-Jan 08-Jan 09-Jan 10-Jan 11-Jan 12-Jan 13-Jan 14-Jan 15-Jan ENG (DAY) 2 15 17 17 19 20 17 17 21 21 20 19 20 19 17 ENG (NIGHT) 3 3 4 4 2 3 3 2 2 3 4 3 2 4 2 HRGS (DAY) 5 26 25 25 22 27 21 14 24 24 24 23 26 23 17 PROD (DAY) 89 96 90 95 93 95 99 88 98 95 97 94 93 93 89 PROD (NIGHT) 75 81 82 85 92 88 91 87 88 87 86 89 92 93 92 PLANT (DAY) 1 64 67 65 63 57 58 54 69 66 65 60 61 61 52 PLANT (NIGHT) 0 24 24 22 24 24 25 24 24 26 25 27 23 23 25 OTD (DAY) 0 9 14 17 16 14 15 13 12 14 15 15 18 19 16 OTD (NIGHT) 0 0 0 3 3 2 3 2 1 4 4 2 2 0 0 LOGISTIK (DAY) 29 31 31 31 33 32 33 26 31 32 32 31 30 32 25 LOGISTIK (NIGHT) 18 20 20 18 21 21 20 20 21 20 18 22 22 21 23 SHE (DAY) 0 12 15 15 11 11 11 13 13 16 15 13 13 13 13 SHE (NIGHT) 0 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 MIJ DAY 0 15 16 16 16 19 17 18 20 16 18 17 15 15 14 MIJ NIGHT 0 16 13 14 14 13 12 11 12 13 13 16 14 17 17 PARAMEDIK DAY 0 2 1 2 2 2 3 1 2 3 2 3 2 1 1 PARAMEDIK NIGHT 0 2 2 2 1 1 1 2 1 1 1 1 2 2 1 VELO KOPI DAY 1 10 10 10 10 11 10 2 11 11 11 11 11 10 2 VELO KOPI NIGHT 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 FGDP ENG (DAY) 0 4 4 3 2 4 4 3 4 4 3 2 4 4 3 ENG (NIGHT) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 HRGS (DAY) 0 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 1 1 2 PROD (DAY) 3 1 2 3 2 2 2 2 1 1 2 2 2 2 2 PROD (NIGHT) 2 3 2 2 2 1 2 2 2 2 2 1 0 1 1 PLANT (DAY) 0 3 2 3 3 2 2 2 3 3 4 3 3 2 2 PLANT (NIGHT) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 OTD (DAY) 0 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 OTD (NIGHT) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 LOGISTIK (DAY) 2 1 0 0 1 2 3 3 2 2 2 2 1 2 2 LOGISTIK (NIGHT) 0 1 2 2 1 0 0 0 1 1 1 0 1 1 0 SHE (DAY) 0 2 1 3 2 3 3 2 2 1 4 3 4 4 2 SHE (NIGHT) 0 1 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 1 VELO KOPI DAY 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Tanggal, Bulan database
  • 22. LANGKAH 5 : MELAKUKAN PERBAIKAN 22 Format Pemesananan Meal Kilo Baru Tanggal Pemesanan Departemen Quantity pemesanan by roster Data dari file database tersebut diberi rumus agar terbaca dengan form pemesanan Roster ALL DEPT sebagai dasar quantity pemesanan MK
  • 23. LANGKAH 5 : MELAKUKAN PERBAIKAN 23
  • 24. LANGKAH 6 : EVALUASI HASIL PERBAIKAN 24 Before After
  • 25. TARGET PERBAIKAN REMARK Berdasarkan evaluasi hasil dari pelaksanaan program, terjadi penurunan deviasi MK yang lebih besar dari target yang direncanakan ITEM TARGET SEBELUM PERBAIKKAN (3 BULAN) SETELAH PERBAIKAN (3 BULAN) Menurunkan Deviasi MK (AVG) 10.674 Kotak 2.631 Kotak Persentase (AVG) 22% 5% Periode waktu Jun - Agust 2022 Okt-Des 2022 SEBELUM TARGET SESUDAH PRESENTASE 22% 10% 5% 22% 10% 5% 0% 5% 10% 15% 20% 25% PRESENTASE DEVIASI MK PRESENTASE Linear (PRESENTASE) LANGKAH 6 : EVALUASI HASIL PERBAIKAN
  • 26. LANGKAH 6 : EVALUASI HASIL PERBAIKAN 26 Tabel Data Deviasi Meal Kilo Bulan JUNI - AGUSTUS 2022 (BEFORE) Tabel Data Deviasi Meal Kilo Bulan OKTOBER – DESEMBER 2022 (AFTER) Perhitungan roster karyawan Data Karyawan HR + Data Karyawan MIJ + Data Karyawan Security + Data Karyawan Driver LV selama periode 3 bulan KETERANGAN JUNI JULI AGUSTUS ORDER MK 16.751 17032 17235 ROSTER KARYAWAN 13.182 13207 13955 DEVIASI MK 3.569 3.825 3.280 DEVIASI (%) 21% 22% 19% KETERANGAN OKTOBER NOVEMBER DESEMBER ORDER MK 15.287 15193 14558 ROSTER KARYAWAN 14.167 14429 13811 DEVIASI MK 1.120 764 747 DEVIASI (%) 7% 5% 5% Deviasi pemesanan MK menurun hingga hanya 5% Faktor penyebab masih adanya deviasi : 1. Belum terkoreksi dengan SIA (Sakit, Izin, Alfa) 2. Belum termasuk dengan TAMU BC/HO 3. Belum termasuk konsumsi lain yg dikonversikan menjadi MK GG1
  • 27. Slide 26 GG1 GL GS; 12/02/2023
  • 28. TARGET PERBAIKAN REMARK DEVIASI Sebelum perbaikan (3Bulan) 10.674 Kotak x Rp.23.000 Rp 245.502.000 Setelah Perbaikan (3Bulan) 2.632 Kotak X Rp 23.000 Rp 60.513.000 TOTAL SAVING 8.043 X Rp. 23.000 Rp 185.989.000 LANGKAH 6 : EVALUASI HASIL PERBAIKAN KETERANGAN JUNI JULI AGUSTUS ORDER MK 16.751 17032 17235 ROSTER KARYAWAN 13.182 13207 13955 DEVIASI MK 3.569 3.825 3.280 DEVIASI (%) 21% 22% 19% KETERANGAN OKTOBER NOVEMBER DESEMBER ORDER MK 15.287 15193 14558 ROSTER KARYAWAN 14.167 14429 13811 DEVIASI MK 1.120 764 747 DEVIASI (%) 7% 5% 5% SEBELUM PERBAIKAN; Rp245.502.000 SESUDAH PERBAIKAN; Rp60.513.000 SAVING COST; Rp185.989.000 Rp0 Rp50.000.000 Rp100.000.000 Rp150.000.000 Rp200.000.000 Rp250.000.000 Rp300.000.000 SEBELUM PERBAIKAN SESUDAH PERBAIKAN SAVING COST LOST COST Series 1 SAVING COST TOTAL Rp 185.989.000 Selama 3 Bulan
  • 29. LANGKAH 6 : EVALUASI HASIL PERBAIKAN 28 Aspek Sebelum Perbaikan Setelah Perbaikan Quality Deviasi pemesanan packmeal periode bulan Juni – Agustus mengalami deviasi hingga 22% Menurunnya deviasi pemesanan packmeal dengan presentase 5 % Cost Estimasi lost cost deviasi pemesanan Meal Kilo pada bulan Juni – Agustus sebesar Rp. 245.502.000 Lost cost deviasi pemesanan Meal Kilo mampu menurun yang awalnya sebesar Rp. 245.502.000 selama 3 bulan menjadi hanya Rp 60.513.000/3 Bulan Delivery Terjadi kelebihan pesan Meal Kilo Akurasi pemesanan packmeal yang awalnya terjadi deviasi hingga 22% sekarang menjadi hanya 5% Safety Terdapat permasalahan makanan yang tidak layak makan Berkurangnya kasus makanan yang tidak layak makan Morale Motivasi kerja karyawan menurun karena terdapat banyak permasalahan pada ruang ringkup Meal Kilo Motivasi kerja karyawan meningkat karena hak mereka di dalam ruang lingkup Meal Kilo dapat terpenuhi dengan baik Environment Terdapat banyak limbah sisa makanan yang tidak Termakan Berkurangnya limbah sisa makanan yang tidak termakan karena meningkatnya akurasi pemesanan packmeal Analisa QCDME
  • 30. LANGKAH 7 : MENETAPKAN STANDARISASI 29
  • 31. LANGKAH 8 : MENENTUKAN TEMA BERIKUTNYA 30 SEBELUM TARGET SESUDAH PRESENTASE 22% 10% 5% 22% 10% 5% 0% 5% 10% 15% 20% 25% PRESENTASE DEVIASI MK PRESENTASE Linear (PRESENTASE) Sehubungan dengan masih terdapat deviasi 5% terhadap pemesanan MK, maka Peneliti memutuskan menentukan tema selanjutnya dari project improvement ini adalah “PEMESANAN MK MENGGUNAKAN FITUR ABSENSI AGAR TERCAPAINYA DEVIASI 1%”