Contoh Persentasi FGDP untuk persentasi site di pertambangan

1. Majid Fakhruddin
FGDP Logistic
PRESENTASI
FGDP
PT Fajar Anugerah Dinamika

2. CONTENTS
MENETAPKAN AKAR PENYEBAB
03
MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
01
MENENTUKAN TARGET
02
MERENCANAKAN IDE PERBAIKAN 04
MELAKSANAKAN PERBAIKAN
05
06
EVALUASI HASIL PERBAIKAN
07 STANDARISASI
08
PERBAIKAN SELANJUTNYA

3. TIME FRAME IMPROVEMENT
NO STEP DETAIL
YEAR 2021
MONTH JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI
WEEK 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Plan
Menentukan Tema dan Judul
PLAN
CUTI
AKTUAL
Menetapkan Target
PLAN
AKTUAL
Menetapkan Faktor Akar Penyebab
PLAN
AKTUAL
Merencanakan Perbaikan
PLAN
AKTUAL
2 Do Implementasi Ide Perbaikan
PLAN
AKTUAL
3 Check Evaluasi hasil
PLAN
AKTUAL
4 Act
Standarisasi
PLAN
CUTI
AKTUAL
Perbaikan Selanjutnya
PLAN
AKTUAL

4. STRUCTURE LOGISTIC

5. BUSINES PROCESS

6. MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
Kenapa perlu dilakukanya
efisiensi nilai ITO ?
01

7. MENENTUKAN TEMA
DAN JUDUL 1
Latar Belakang: Salah satu parameter KPI (Key Performance Indikator) dari departemen Logistik
adalah ITO (Inventory Turn Over). Secara umum pembagian nilai ITO terbagi menjadi 2 :
1. ITO MRP (spareparts / barang yang harus distock)
2. ITO NON MRP (spareparts yang dating berdasarkan pesanan user TIM PLANT seperti part
unscheduled, backlog, dan accident)
Description
MRP
Jan 2021
Total Inventory Stock ( IDR ) 1,957,173,085.00
Consumption BRE ( IDR ) 443,977,011.00
Transfer to Agm
All Transaction( IDR ) 443,977,011.00
Plan ITO ( Days ) 45
Actual ITO ( Days ) 136.66
Achievment ( % ) 32.93
Description
NON MRP
Jan 2021
Total Inventory Stock ( IDR ) 1,036,772,572.00
Consumption BRE ( IDR ) 1,071,966,120.00
Transfer to Agm
All Transaction( IDR ) 1,071,966,120.00
Plan ITO ( Days ) 45
Actual ITO ( Days ) 29.98
Achievment ( % ) 150.09
*Tingginya Nilai ITO MRP pada bulan Januari 2021, menunjukan perlunya perbaikan pada proses penyetokan spareparts

8. MENENTUKAN
TEMA DAN JUDUL
Problem Statement : Nilai ITO MRP pada bulan Januari 2021 jauh
dari target KPI yang ditargetkan. Dimana target untuk nilai ITO adalah
45 hari sedangkan actual yang terjadi sebanyak 136 hari.
Business Case : Nilai ITO spareparts di bulan Januari 2021 khususnya ITO
MRP cukup jauh dari target KPI yang diharapkan. Oleh karena itu penting
dilakukanya improvement dibagian ITO MRP untuk mencapai target KPI yang
di inginkan.
Project Scop : Pengerjaan project ini dilakukan pada nilai STOCK MRP,
di department Logistik
02

9. TEMA DAN JUDUL
TEMA : MENURUNKAN
NILAI ITO
JUDUL :
MENURUNKAN NILAI
ITO MRP DI PT. FAJAR
ANUGERAH DINAMIKA

10. MENETAPKAN TARGET
02
“if you want to go fast go alone. if you want to go far go
together”

11. PENETAPAN TARGET
Target : “ Adanya penurunan nilai ITO MRP setelah dilakukan Improvement
menjadi 45 hari”
Sebelum
Perbaikan
Target
Perbaikan
SPESIFIC Menurunkan Nilai ITO MRP
MEASURABLE
Menurunkan Nilai ITO MRP Spareparts dari awal sebelum perbaikan 136 hari
menjadi 45 Hari setelah dilakukan perbaikan.
ACHIEVABLE Dicapai dengan melakuakan perbaikan khususnya pada metode pengorderan
REASONABLE
Nilai ITO MRP Spareparts seharusnya berada dibawah target KPI yang telah
ditentukan yaitu 45 Hari
TIMABLE Target perbaikan dilakukan terhitung bulan Maret 2021

12. MENENTUKAN FAKTOR AKAR MASALAH
03

13. FISHBONE DIAGRAM
BELUM ADANYA DASHBOARD
MONITORING STOCK
MAN
PENGORDERAN
SPAREPARTS STOCK
MASIH TINGGI
TARGET ITO MRP
TIDAK TERCAPAI
ISSUED SPAREPARTS
YANG TIDAK MAKSIMAL
Kurangnya
pemahaman terkait
efisiensi stock
ENVIRO
Curah hujan yang tinggi
membuat jadwal service mundur
METHODE
OVER STOCK
BELUM ADANYA METODE
REORDER POINT

14. Menentukan faktor penyebab
NO REMARK WHAT SHOULD HAPPEN WHAT ACTUALY HAPPEN CHECKED JUDGEMENT
1 MAN
MAN Power memiliki pemahaman terkait
methode pemesanan stock yang efisien
MAN Power belum memiliki
pemahaman terkait methode
pemesanan stock yang efisien
Majid Improve
2
METHODE
Melakukan pemesanan barang dengan
method EOQ
Tidak melakukan pemesanan
barang dengan methode EOQ
Majid Improve
3
Melakukan pengecekan stock melalui
dashboard monitoring stock
Belum adanya dashboard
monitoring stock
Majid Improve

15. MERENCANAKAN
PERBAIKAN
04

16. MERENCANAKAN PERBAIKAN
Alternatif Solusi Penggunaan Metode
NO Metode COST INSTALASI EFISIENSI RELIABILITY
1 POQ - SULIT SEDANG RENTAN
2 EOQ - SULIT TINGGI RENTAN
3 MINMAX - MUDAH RENDAH RENTAN
*Tingkat efisiensi diambil dari jurnal karya Rizky 2014 “ANALISIS PERBANDINGAN METODE EOQ DAN METODE POQ DENGANMETODE MIN-
MAX DALAM PENGENDALIAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA PT SIDOMUNCUL PUPUK NUSANTARA”

17. MERENCANAKAN PERBAIKAN
NO FAKTOR WHAT WHY HOW WHEN WHERE WHO
1 MAN
Masih melakukan pengorderan
stock tanpa memperhatikan
nilai ITO MRP
Crew belum memahami terkait
efisiensi nilai ITO MRP
Melakukan observasi dan
memberikan pemahaman terkait
efisiensi pada nilai ITO MRP
WEEK 1
Maret
LOGISTIC
DEPARTMENT
Majid
2
METHODE
Pengorderan stock yang cukup
banyak hingga over stock
Belum adanya method rorder point
Melakukan perhitungan pesanan
dengan metode EOQ
WEEK 1-4
Maret
LOGISTIC
DEPARTMENT
Majid
3
Melakukan pengorderan stock
yang masih manual tanpa
method reorder point
Belum adanya dashboard monitoring
stock yang membantu pemesanan
stock
Membuat dashboard monitoring
stock
WEEK 4
Maret
LOGISTIC
DEPARTMENT
Majid

18. MELAKSANAKAN PERBAIKAN
05

19. IMPLEMENTASI PERBAIKAN
NO FAKTOR SEBELUM PERBAIKAN TINDAKAN PERBAIKAN HASIL
1 MAN
Masih melakukan pengorderan stock tanpa
memperhatikan nilai ITO MRP
Melakukan observasi dan
memberikan pemahaman
terkait efisiensi pada nilai ITO
MRP
Teknik pemesanan menjadi
lebih seragam karena memiliki
pemahaman yang sama terkait
efisiensi nilai ITO
2
METHODE
Pengorderan stock yang cukup banyak hingga
over stock
Melakukan perhitungan pesanan
dengan metode EOQ
Nilai ITO menjadi turun dibulan
Maret
3
Melakukan pengorderan stock yang masih
manual tanpa method reorder point
Membuat dashboard monitoring
stock
Proses perhitungan dan
pemesanan stock lebih efektif
dan efisien, tinggal menarik
data dari SOH. Serta
monitoring lebih terkontrol

20. EVALUASI HASIL PERBAIKAN
Description
2021
Sebelum Perbaikan
Januari
Setelah Perbaikan
Maret
Total Inventory Stock ( IDR ) 1,957,173,085.00 1,991,656,212.00
Consumption BRE ( IDR ) 443,977,011.00 958,528,911.00
Transfer to Agm
All Transaction( IDR ) 443,977,011.00 958,528,911.00
Plan ITO ( Days ) 45 45
Actual ITO ( Days ) 136.66 64.41
Achievment ( % ) 32.93 69.86
SEBELUM
PERBAIKAN
Januari
SETELAH
PERBAIKAN
Maret
QUALITY
Nilai ITO MRP spareparts turun menjadi lebih efisien 64 hari untuk memenuhi
target yang telah ditentukan HO
COST
Dengan mengimplementasikan method EOQ pada data SOH dibulan Januari,
maka terjadi efisiensi nilai ITO MRP Spareparts dari 136 hari menjadi 64 hari.
DELIVERY Frequensi penerimaan barang yang lebih teratur dan efisien
MORALE
Meningkatan rasa tanggung jawab dan kepedulian terhadap target yang telah
diberikan
06

21. EVALUASI HASIL PERBAIKAN 06
DARI SEGI COST
SIMULASI METODE EOQ PADA BULAN JANUARI
NILAI INVENTORY AKTUAL 1.610.282.133,00
IDR
NILAI INVENTORY EOQ 1.343.872.668,95
IDR
SAVING COST 266.409.464,05
IDR

22. 7. STANDARISASI
NO STANDART METODE CONTROL PIC PERIODE CHECK
1
Menggunakan standart kegiatan pengorderan
stock pada FADSTD-PLC-002-REV1
Setiap kali akan melakukan pengecekan
stock dan terdapat stock yang sudah
menipis dicatat dipastikan jumlah fisiknya
Majid
Weekly / Setiap akan melakukan
pemesanan
2
Menggunakan dashboard monitoring stock untuk
menentukan jumlah pesanan
Memasukan SOH update kedalam
dashboard monitoring stock
Majid Akhir shift 1

23. PERBAIKAN
SELANJUTNYA
Melakukan consignment dengan
vendor untuk beberapa spareparts
yang nilai inventorynya tinggi

24. SEKIAN & TERIMA KASIH

25. LAMPIRAN

26. METODE EOQ
Metode EOQ
Q : EOQ
D : Demand
S : Biaya Pesan
H: Biaya Simpan
ROP : Reorder Point
d : Demand
L : Lead Time
SS : Safety Stock

27. DASHBOARD MONITORING STOCK