Ringkasan dokumen tersebut adalah: (1) UT Loajanan melakukan beberapa proyek untuk meningkatkan kinerja bisnisnya di tahun 2015, (2) Salah satu proyeknya adalah merelokasi gudang untuk menata stok lebih rapi, dan (3) Proyek lainnya adalah mengurangi piutang usia 30 hari ke atas dengan berkoordinasi dengan bank dan customer.

1. 4C
PROJECT at UT LOAJANAN
4C ANALYSIS
Change
• Kondisi bisnis batubara di tahun
2015 belum membaik, terlihat dari
trend harga coal yang terus
menurun ( T )
• U/ efisien cost produksi, maka
pemilik KP di area LJN
menurunkan SR dari 1:10 menjadi
1:7 ( T )
persaingan harga
• UT LJN mampu memberikan
dengan
menawarkan produk genuine
melalui blanket order / promo yang
berlaku ( S )
• Kooridnasi SMD area antara branch
dengan site belum berjalan dengan
baik ( W )
Company
• Local shop menawarkan price yang
lebih kompetitif & fasilitas kredit
yang mudah didapat customer ( T )
• Trakindo menawarkan trade in unit
CAT dengan unit Komatsu yang
sudah jatuh tempo OVH ( T )
Competitor
Customer
• Customer Madhani Talatah
Nusantara stop operasi per tgl 24
Okt 15( T )
• Adanya potensi OVH customer LBS
di tahun 2016 ( O )
Initiative Strategy to Make Improvement at Site base
on Condition Business Customer & Site Performance

2. PROJECT at UT LOAJANAN

3. Critical Area Temuan
Area Item Amount
Small Rack 59 73.713.242
Filter 32 34.884.545
U/C 21 220.191.104
PROJECT at UT LOAJANAN
WAREHOUSE RELOCATION
Background Project
Activity
Before Relocation
After Relocation U/C Area
PROBLEM P.I.C Deadline
First Difference
Oktober 2015 di
angka 1,06 % (
standard : 0,75
% )
roof tidak tersusun dengan rapi di
karenakan space area Warehouse yang
WHS UT LJN ytd
minim dan stock overload
IDENTIFICATION CORRECTIVE ACTION PREVENTIVE ACTION
Pengalokasian parts di area filter dan under- Relokasi parts khususnya di area Filter & U/C. - Daily monitoring atas hasil
improvement relokasi,
- Saat stock mulai over, lanjut
koordinasi dengan PA,untuk di lakukan
return sehingga kondisi lokasi tetap
tersusun dengan rapi.
MT-PDH,
WHS
Keeper, PA
Des 15
faktor manpower
Dimana U/ penyusunannya di sesuaikan per
commodity.
- Berkoordinasi dengan PA utk lanjut proses
return atas item-item yang berpotensi utk
menjadi dead stock. Sehingga space dapat
digunakan lebih optiimal
Mendevelop kru WHS dengan coaching dari
Kompetensi masing masing crew WHS
masih belum merata, sehingga masih WHS Keeper,sehingga nantinya dapat di
ditemukan terjadinya leak yang disebabkanlakukan rotasi pada job desc masing masing.
Weekly review kinerja masing masing
kru WHS, dengan tools Form Tes yang
dibuat WHS Keeper
MT-PDH,
WHS
Keeper
Des 15
Development Program WHS Crew
Weekly Meeting
w/ WHS Crew

4. PROJECT at UT LOAJANAN
WAREHOUSE RELOCATION
Result Discrepancies Performance 2015
Desc SEP OKT NOV DES
Target PST 1.823 1.836 1.813 1.750
Actual PST 1.843 1.773
Amount
1.885 2.160
10.247.294.055 10.933.626.697 9.247.630.868 8.455.807.927
FIRST DIFFERENCE
Item 15 18 6 2
Amount 224.925.670 11.381.766 2.649.283 200.191
First Diff % 0,80% 0,83% 0,33% 0,11%
Target First Diff % 0,75% 0,75% 0,75% 0,75%
COMMODITY AREA
Small Rack
Item 3 11 5 2
Amount 2.140.623 5.617.683 1.864.058 200.191
First Diff % 0,16% 0,51% 0,27% 0,11%
Filter
Item 3 7 1 -
Amount 56.086.537 5.764.083 785.225 -
First Diff % 0,16% 0,32% 0,05% 0,00%
U/C
Item 9 - - -
Amount 166.698.510 - - -
First Diff % 0,48% 0,00% 0,00% 0,00%
Development Program WHS Crew

5. Root
Cause
Problem
Overdue Amount in IDR %
31-60 737.342.908 77%
61-90 223.530.860 23%
GIP ytd OKT 15 Amount in IDR Cont
0 - 14 1.284.730.213 47%
15 - 30 479.152.289 18%
31 Up 960.873.768 35%
Total GIP 2.724.756.270 100%
Customer Name 31-60 61-90 Grand Total
PAMAPERSADA NUSANTARA 366.898.793 51.626.784 418.525.577
RINJANI KERTANEGARA 276.086.203 171.904.076 447.990.279
Grand Total 642.984.996 223.530.860 866.515.856
Reduce
Aging GIP
30 up
Increase
Sales UT
LJN
Problem Identification Corrective Action PIC Due Date
Aging GIP 30
up Tinggi
1. Barang sudah full supply, tetapi PAMA
posting null atas supply tsb, sehingga WR
yang sudah tersupply tidak terinput ke
dalam PMR weekly Meeting dengan tim PAMA
membahas outstanding GIP,
outstanding WR PAMA &
PMR Weekly
MT-PDH, PA
PAMA, COP
Des-15
2. Barang masih waiting supply u/
kebutuhan WR backlog, karena PAMA
mengkonfirmasi untuk disupply saat unit
sudah masuk workshop
3. RK masih belum open facility PQC
Speed up open facility PQC
berkoordinasi dengan bank
Permata & HO
MT-PDH,
PSS
Des-15
PROJECT at UT LOAJANAN
REDUCES GIP 30 up
Background Project Kontribusi GIP 30 up Terbesar

6. Meeting UT & PAMA
( 12 Nov 2015 )
Review & Monitoring Weekly Progress Reduce GIP
Activity
PROJECT at UT LOAJANAN
REDUCES GIP 30 up
Koordinasi Dengan Bank Permata JKT
Update PQC ( 21 Des 2015 )

7. MZ IDR / yr MZ ytd Okt 15 MS ytd Okt 15
1.931.067.000 1.609.222.500 550.783.502
532.440.000 443.700.000 58.500.000
6.480.000.000 5.400.000.000 1.090.787.680
449.685.000 374.737.500 4.974.880
1.354.968.000 1.129.140.000 0
10.748.160.000 8.956.800.000 1.705.046.062
PROJECT at UT LOAJANAN
ATTACK SALES COMMODITY ITEM
Background Project
Mengapa LBS ?
• PT LBS menjadi main contractor di KP KBM dengan target
produksi 2015 sebesar 13 Juta ton OB / 1,3 Juta ton Coal
• Market share PT LBS ytd Oktober 2015 berada di angka
42,1 %
• Kontribusi PT LBS terhadap revenue UT LJN masih dapat
dimaksimalkan dari offering blanket order & support Overhaul
Achievement Sales LBS
• Sales PT LBS ytd Okt 2015 : Rp 3.775.420.534 ,-
• Avg Sales PT LBS : Rp 377.542.053 ,-
Populasi
LBS
2015
Market Size LBS 2015
Particular MZ 2015 in USD Comm MZ USD / yr
Fil 143.042
Oil 39.440
U/C 480.000
Get 33.310
Tyre 100.368
Total 796.160
Midlife OVH 219.875
Unit Support 36.587
PS Maint. 796.160
SOS 3.010
Total 1.055.632
Activity
No Activity
1 Mapping kebutuhan cust LBS setahun
2 Negosiasi dengan LBS atas ekspektasi harga yang diinginkan
3 Offering ekspektasi harga customer kepada tim HO
4 Deal harga dengan tim HO, offering kepada LBS
5 Deal blanket order filter tanggal 13 Nov 15
6 Monitoring revenue customer
Model unit Pop
D85ESS-2A 3
D375A-6 2
PC200-8 2
PC400LC-8 1
PC1250-8R 5
HD465-7R 23
GD 705A-4 4
Increase M/S
comm Filter
 5 %

8. PROJECT at UT LOAJANAN
ATTACK SALES COMMODITY ITEM
Bulan Qty Amount Sales Filter
September 10 35.461.970
Oktober 91 68.718.824
November 149 115.303.871
Desember 116 90.342.698
Result
+/- 100 jt / bln ( Nov 15 - Apr 16 )
2. M/S Filter ytd Des 15 PT LBS dari 34,2 %  39,1 %, potensi
peningkatan M/S (all comm) masih dpt dimaksimalkan lagi
dengan metode yang sama atas kebutuhan comm yang lain (
U/C, Oli ) & adanya plan OVH cust LBS di tahun 2016
Summary
1. Dari hasil offering blanket order commodity filter, cust LBS
memberikan impact terhadap revenue UT LJN
Prod
Achieve
Next Plan
Kontrak U/C
Amount : 1,1 M / thn
Kontrak Oli
Amount : 440 jt / thn
Model unit Pop Plan OVH 2016
D85ESS-2A 3 2 unit
D375A-6 2 2 unit
PC200-8 2 2 unit
PC400LC-8 1 -
PC1250-8R 5 4 unit
HD465-7R 23 22 unit
GD 705A-4 4 3 unit
Unit Model Amount
D85 1.312.431.680
D375 6.393.708.320
PC200 989.533.700
PC1250 9.245.649.280
HD465 71.542.427.400
GD705 2.454.284.400
Total
91 M
Master Budget OVH LBS 2016

9. • Pembelajaran yang bisa saya dapatkan selama menjalani sebagai seorang MT-PDH di
PT United Tractors adalah sbb :
-In Class Training adalah metode development calon karyawan dengan
menjelaskan basics knowledge tentang PT United Tractors Tbk. Sehingga calon
karyawan memahami sektor bisnis yang dijalani oleh perusahaan
-On Job Training 1 ( branch Pekanbaru ) memberikan pelajaran tentang bisnis
sektoral yang dicover oleh branch serta bagaimana cara membangun relasi
antar internal perusahaan & customer.
-On Job Training 2 ( site Loajanan ) memberikan pelajaran bagaimana cara me-
maintain operasional office & memberikan support untuk customer dibackup
oleh UT HO & pemahaman secara detail mengenai internal performance khususnya
div Spare Parts
-Project OJT 2 yang saya jalani di UT Loajanan memberikan pelajaran berharga
bahwa untuk merealisasikan sebuah project dimulai dari plan s/d result
membutuhkan effort & kompetensi diri yang cukup besar, mengingat waktu yang
diberikan cukup singkat serta bagaimana kita men-driving setiap anggota tim untuk
menjalankan project secara konsisten
PROJECT at UT LOAJANAN
LESSON LEARN

10. PROJECT at UT LOAJANAN
NEED SUPPORT & NEXT PLAN
Project Need Support Site Next Plan Need Support HO Due Date
Warehouse Relocation
Konsistensi tim WHS UT LJN
dalam menjaga alur proses di
WHS ( Incoming - Outgoing ),
agar KPI Discrepancies tetap
terjaga
Hasil sortir area per comm
diharapkan tim WHS UT
LJN dapat memberikan
kontribusi terhadap tim
parts dalam mereduce
adanya potensi dead stock
item
- Jan-16
Reduces GIP aging 30 up
Konsistensi tim COP u/
melakukan monitoring atas O/S
WR yang belum terinput dalam
PMR & PA u/ remind cust PAMA
apabila WR Booking tidak
berjalan
Reduces GIP aging 14 up
Tim PSBA bantu u/ remind konsistensi
bank Permata perihal speed up open
facility PQC
- plan : 2 minggu
- actual : 4 bulan
Continue
Attack Sales Comm Item
Konsistensi PSS backup cust
LBS dalam memonitor revenue (
commodity Filter ) agar berjalan
sesuai kontrak
- Offering best price plan
OVH cust LBS 2016
- Penetrasi blanket order
other commodity ( U/C &
Oli )
Tim OBD & SPMD bantu speed up
offering best price u/ UT LJN atas plan
OVH LBS & kontrak comm item ( U/C &
Oli )
Jan-16
Attack Cust Truck on
Road
Fokus penetrasi customer truck
on road ( team Parts )
Offering fasilitas kredit
PQC / SFK
1.Sosialisasi tim Parts ( branch / site )
mengenai detail program attack cust
truck on road khususnya dari sisi
fasilitas kredit
2.Sosialisasi tim Parts ( branch / site )
mengenai deterministic forecast parts u/
cust segmen construction
Continue

11. TERIMA KASIH