Supervisory Electrical Works

1. DEA 2332
SUPERVISORY
ELECTRICAL
WORKS
KVSAS2023

2. DEA 2332
SUPERVISORY ELECTRICAL WORKS
SEMESTER : 2
JAM KREDIT : 2
PENTAKSIRAN : PB + PA
0 : 100% PB
1 : PB + PA (TEORI)
2: PB + PA (AMALI)
3: PB + PA (TEORI + AMALI).

3. Hasil Pembelajaran Kursus
(Course Learning Outcome –CLO)
CLO1 Menguruskan belanjawan unit dan laporan kemalangan mengikut prosedur
pengurusan standard. (C2, PLO3)
CLO2 Melaksanakan mesyuarat unit mengikut arahan pengurusan. (P2, PLO10)
CLO 3 Melaksanakan pengagihan kerja, belanjawan, aktiviti bawahan, penilaian
kakitangan dan buku log aktiviti kerja merujuk kepada prosedur pengurusan
standard. (A2, PLO7).

4. Penilaian Kursus
UJIAN KUIZ TUGASAN AMALI TOTAL
PENILAIAN BERTERUSAN
(PB) %
10 5 5+10 25 + 5 60
PENILAIAN AKHIR (PA) % TEORI – 10
AMALI - 30

5. PENILAIAN AKHIR (PA) – 40%
TEORI – 10% AMALI – 30%
Perincian penilaian
PENILAIAN BERTERUSAN (PB) PERATUS ( 60%)
UJIAN (10%) UJIAN (10%)
KUIZ (10%) KUIZ (5%)
AMALI (40%) AMALI 1 – 25%
AMALI 2 – 5%

6. Pelaksanaan Kuliah
MINGGU TOPIK CATATAN
1 – 2 1. SCHEDULE SUBORDINATES ACTIVITIES
(MEMBUAT JADUAL AKTIVITI SUBORDINAT)
TUGASAN
3 – 4 2. CARRY OUT WORK DISTRIBUTION
(MEMBUAT AGIHAN KERJA)
KUIZ
TUGASAN
5 – 6 3. PREPARE STAFF APPRAISAL
(MENYEDIAKAN PENILAIAN STAF)
TUGASAN
7 – 8 4. CONDUCT UNIT MEETING
(MENGENDALIKAN MESYUARAT UNIT)
AMALI 1
9 – 10 5. PREPARE UNIT BUDGET
(MENYEDIAKAN BELANJAWAN UNIT)
UJIAN
AMALI 2
11 - 12 6. MONITOR LOG BOOK ON WORK ACTIVITIES
(PEMANTAUAN BUKU LOG AKTIVITI KERJA)
AMALI 3
13 - 14 7. PREPARE ACCIDENT REPORT
(MENYEDIAKAN LAPORAN KEMALANGAN)

9. K1 SCHEDULE SUBORDINATES ACTIVITIES
(MENJADUALKAN AKTIVITI PEKERJA)

10. Menjadualkan aktiviti pekerja.
10

11. Perancangan secara asasnya merangkumi:
1. Matlamat (objektif) sesebuah organisasi yang hendak
dicapai
2. Pemilihan kaedah bagaimana hendak mencapai matlamat
tersebut.
11

12. Kepentingan Perancangan
12
Memberi arah dan
tujuan sesebuah
organisasi.
Menyelaraskan
semua aktiviti.
Membantu
organisasi
mengelakkan krisis
(crisis
management).
Membantu
mengelakkan
pembaziran.

13. Jenis - Jenis Perancangan
3/16/2023 PRESENTATION TITLE 13
Rancangan
Strategik
Rancangan
operasional.

14. 14
rancangan
1. Menyatakan secara terperinci
bagaimana aktiviti akan dicapai
dan siapa.
2. Berfokus dan taktik jangka pendek.
3. Dibuat berdasarkan pelan strategik
organisasi.
Rancangan Strategik Rancangan Operasional
1. Menyatakan tujuan dan arah
organisasi.
2. Rancangan yang memerlukan
tindakan daripada keseluruhan
organisasi.
3. Rancangan jangka panjang.
4. Disediakan oleh pihak atasan
pengurusan.

15. Kebaikan-kebaikan Perancangan
15
1.Membantu pengurusan untuk menyesuaikan dengan
perubahan.
2.Melihat seluruh gambaran operasi dengan jelas.
3. Menyediakan turutan operasi yang betul.
4. Membantu organisasi melihat objektif dengan lebih
spesifik

16. Kebaikan-kebaikan Perancangan
16
5. Mengurangkan kerja-kerja tekaan
6. Menjimatkan masa, tenaga dan wang.
7. Membantu dalam mengurangkan kesalahan dalam
membuat keputusan.

17. 17
1. Kaedah Laluan Kritikal (Critical Path Method -CPM)
2. PERT (Projek Evaluation and Review Technique).
Kaedah Perancangan Menggunakan
Network Analisis.

18. Thank you

19. K2 MELAKSANAKAN
AGIHAN KERJA

20. STRUKTUR PECAHAN KERJA
(WORK BREAKDOWN STRUCTURE - WBS)

21. APAKAH WBS?
1. persembahan hirarki untuk sebuah projek.
2. menunjukkan bagaimana untuk mengenalpasti aktiviti-aktiviti yang perlu dilaksanakan
pada permulaan dan akhiran projek.
3. membantu aktiviti-aktiviti perancangan, belanjawan, penjadualan dan kawalan untuk
pengurus projek.
WBS – kaedah pengurusan projek yang menggunakan pendekatan memecahkan sebuah projek kepada kecil.

23. Contoh:

24. Contoh:

25. Ciri-ciri WBS yang baik
1. status dan penyudahan aktiviti mudah diukur.
2. Ia mempunyai peristiwa (event) mula dan tamat yang tetap.
3. Ia mempunyai tugasan-tugasan yang mudah diurus (manageable), boleh diukur (measurable),
dan tidak bergantung kepada tugasan aktiviti lain.
4. Ia biasanya membentuk satu siri aktiviti-aktiviti yang berterusan dari mula hingga akhir.

26. Perkara yang perlu dipertimbangkan dalam
menyenaraikan aktiviti dalam WBS.
1. Jadual pembekalan bahan.
2. Aktiviti-aktiviti sub-kontraktor yang memberi kesan kepada aktiviti-aktiviti projek.
3. Keboleh sediaan peralatan.
4. Latihan dan kakitangan sedia ada.

28. Terima kasih

29. K3 : PREPARE STAFF APPRAISAL
(MENYEDIAKAN PENILAIAN PRESTASI
KAKITANGAN)

30. APAKAH penilaian prestasi?
1. Proses menyampaikan maklum balas.
2. Komunikasi dua hala diantara penyelia dan
pekerja.

31. TUJUAN penilaian prestasi?
1. Perancangan sumber manusia.
2. Pengambilan dan pemilihan.
3. Pembangunan sumber manusia.
4. Perkembangan kerjaya.
5. Program yang berkaitan ganjaran (BONUS).
6. Perhubungan dalaman pekerja.
7. Menilai potensi pekerja.

32. JENIS DAN TEMPOH penilaian
prestasi?
1. PENILAIAN INFORMAL 2. PENILAIAN BERSISTEMATIK
a. Dilakukan secara spontan dari hari ke hari.
b. Organisasi kecil
c. Tidak ramai pekerja
d. Dapat meningkatkan prestasi dengan lebih
mudah.
e. Dapat dilaksanakan dengan cepat.
a. Digunakan dengan kaedah tertentu. Cth
formalized basis (2 kali setahun).
b. Format penilaian ditetapkan oleh organisasi.

33. KAEDAH PENILAIAN prestasi?
1.KETUA MENILAI
2.KUMPULAN
MENILAI
4.PEKERJA MENILAI
3.RAKAN KERJA MENILAI

34. Ciri–ciri nilaian.
1. Fokus kepada kriteria
kerja sahaja.
2.Jangkaan pencapaian
atas pekerjaan
3. Penilaian yang sama
(standard).
4. Penilai yang layak
5.Komunikasi terbuka.

35. PROSES PENILAIAN PRESTASI
1. Mengenalpasti
tujuan penilaian.
•Menentukan
kaedah penilaian
yang spesifik.
2. Menyatakan
tahap pencapaian.
•Berdasarkan
spesifikasi tugas
masing-masing.
3. Penilaian
•Memerhati dan
menilai prestasi.

36. TEKNIK PENILAIAN prestasi
KAEDAH TRADISIONAL (LAMA) KAEDAH MODEN
1. Penilaian berdasarkan Ranking ( peringkat).
2. Penilaian berpasangan.
3. Penilaian gred (pangkat).
4. Penilaian agihan (Force Distribution Method
(FDM) – bell shape).
5. Senarai semak.
6. Esei.
1. Penilaian melalui objektif (Management By
Objective)
2. Penilaian 360º
3. Penilaian berpusat.
4. Penilaian tingkah laku.

37. Thank you

38. K4 MESYUARAT

39. APAKAH
MESYUARAT??
Satu bentuk komunikasi
formal;
1. untuk membuat
sesuatu keputusan
2. menyelesaikan
sebarang masalah
berbangkit

40. PROSES MELAKSANAKAN MESYUARAT
SEBELUM SEMASA SELEPAS
1. Notis Mesyuarat / Email.
2. Borang Kehadiran/Confirmation.
Agenda mesyuarat. Minit mesyuarat.
Dokumen
yang
diperlukan.

41. NOTIS
MESYUARAT
Dokumen yang memaklumkan
pemegang saham, pengarah, atau
pihak lain yang berkepentingan
syarikat tentang masa, tarikh dan
tempat mesyuarat. Rekod kehadiran mesyuarat.

42. Agenda mesyuarat
Semua perkara yang akan dibincangkan semasa
mesyuarat.
Kepentingan Agenda:
1. Memastikan perjalanan mesyuarat teratur.
2. Menjimatkan masa.
3. Membolehkan ahli mesyuarat tahu peranan sendiri.

43. Minit Mesyuarat
Laporan mesyuarat

45. K5 MENYEDIAKAN BELANJAWAN (PREPARE UNIT BUDGET)

46. BELANJAWAN
Bajet adalah alat perancangan kewangan mengenai anggaran pendapatan dan
perbelanjaan sesebuah organisasi bagi sesuatu tahun kewangan.
Pengurusan bajet adalah untuk memastikan sumber yang terhad dirancang dan
diagih secara teratur mengikut kepentingan, mengawal operasi dan mengurus
prestasi sesuatu organisasi bagi mencapai objektifnya.
Pengurusan bajet meliputi peringkat penyediaan, pengagihan dan pindah
peruntukan, kawalan serta pemantauan perbelanjaan hinggalah kepada pelaporan
mengenai pencapaiannya.

47. Faedah membuat belanjawan
1. Perancangan dan penyelarasan syarikat.
2. Penjelasan hak dan tanggungjawab pekerja.
3. Perhubungan.
4. Pengawalan.
5. Motivasi.

48. Kaedah menyediakan belanjawan
1. Fahami Matlamat Organisasi.
Dengan memahami matlamat tersebut, anda boleh menyediakan belanjawan
yang sesuai dan dapat mencapai matlamat.
2. Anggarkan Pendapatan bagi tempoh Belanjawan.
Merujuk pada data jualan dan sejarah pemasaran untuk memahami sama
ada pasaran berubah.
3. Mengenalpasti perbelanjaan.
Proses ini melibatkan tiga kategori utama: kos tetap (sewa, utiliti,gaji),
perbelanjaan berubah (kos bahan, penghantaran) dan perbelanjaan sekali
(mesin, konsultan).
4. Tentukan Lebihan atau Defisit Belanjawan Anda
Menentukan sama ada anda mempunyai unjuran pendapatan yang
mencukupi untuk menampung semua perbelanjaan.

49. Pengiraan Kos
Contoh:
Kirakan kos bahan dibawah:
Air handling unit (AHU) : RM10,000.00 seunit
Capacity : 211000 Btu/Hr
Kuantiti : 2 unit
Fan Coil Unit : RM15,000.00 seunit
Capacity : 880 Btu/Hr
Kuantiti : 3 unit
Kos tambahan (pengengkutan) : RM880.00
Kos Bahan = (Kos seunit X Bilangan bahan sebenar) + 5%

50. Air handling unit (AHU) : RM10,000.00 seunit
Capacity : 211000 Btu/Hr
Kuantiti : 2 unit
Kos bahan = (RM10,000.00 seunit X 2) + (5/100 X 10,000 X 2)
= RM20,000.00 + RM1000
= RM21,000.00
Fan Coil Unit : RM15,000.00 seunit
Capacity : 880 Btu/Hr
Kuantiti : 3 unit
Kos bahan = (RM15,000.00 seunit X 3) + (5/100 X 15,000 X 3)
= RM45,000.00 + RM2250
= RM47,250.00

51. Faedah-faedah atau kebaikan pengurusan sistematik
bajet unit

53. K6 MONITOR LOG BOOK ONWORK ACTIVITIES
(PEMANTAUAN BUKU LOG AKTIVITI)

54. Apakah Buku Log?
• Buku log ialah suatu teknik catatan kerja, sama ada secara rasmi atau peribadi.
• Sebagai buku catatan untuk ‘merakam kerja’ kerja-kerja yang telah kita lakukan.
• Bukan sahaja untuk rujukan kita pada masa-masa akan datang tetapi juga untuk
menunjukkan sejauh mana pengalaman dan pemahaman kita tentang kerja-kerja yang telah
kita buat.
*** Buku Log perlu ditulis dengan kemas.

55. Keperluan penggunaan Buku Log dalam
tugas harian.
1. Buku catatan untuk merakam kerja-kerja yang telah dilakukan.
2. Sebagai rujukan akan datang.
3. Menunjukkan sejauh mana pengalaman dan pemahaman pekerja.
4. Sebagai panduan, laporan dan pengesahan terhadap penglibatan pekerja.
5. Rakaman peristiwa yang berlaku dan catatan harian bagi sesuatu aktiviti.
6. Mengasah kemahiran, meneliti dan menghalusi pemahaman terhadap persekitaran
serta mampu menzahirkan dalam bentuk penulisan, lakaran, bantuan visual dan
grafik.

56. Tujuan Buku Log perlu
diperiksa dan
disahkan oleh Penyelia
1. Bukti kerja telah dilaksanakan
2. Menentukan kualiti
3. Rekod kerja
4. Dijadikan rujukan untuk tujuan
penyelenggaraan atau pembaikan
5. Untuk membuat penambahbaikan
6. Untuk tujuan penilaian prestasi

57. Antara isi kandungan buku log yang mesti
diisi oleh setiap ahli adalah seperti berikut:
1. Maklumat diri pekerja dan syarikat / organisasi luar.
2. Laporan dan aktiviti yang ditulis hendaklah disertakan dengan operasi / lakaran, peralatan /
mesin, masa dan catatan yang berkaitan dengan kerja dan tugas yang dilakukan.
3. Pada setiap akhir bulan, buku ini hendaklah dikemukakan kepada Orang Kompeten,
Penyelia atau Pengurus Syarikat untuk tujuan penyemakan dan menandatangani ruang
yang disediakan serta memberi komen.
4. Semua lampiran yang berkaitan hendaklah diletakkan dalam laporan.
5. Buku ini hendaklah disimpan dengan baik dan perlu dibawa bersama sepanjang tempoh
latihan industri untuk disemak oleh pihak syarikat dan Pegawai Pemantau.
6. Jika berlaku kehilangan atau kerosakan yang serius pada Buku Log ini boleh menyebabkan
pelajar dianggap sebagai tidak menjalani latihan industri.

58. Contoh

59. K7 PREPARE ACCIDENT REPORT
(Menyediakan laporan kemalangan)

60. APAKAH LAPORAN?
Merupakan dokumen/komunikasi secara bertulis yang digunakan untuk menyampaikan
maklumat.
Tujuan Laporan:
1. Menyampaikan maklumat.
2. Kajian pelaksanaan.
3. Membuat keputusan / kesimpulan.

61. LAPORAN DALAM KEMALANGAN
1. Kemalangan yang melibatkan kecederaan/kematian
2. Kemalangan yang melibatkan kerosakkan harta benda/peralatan/mesin
3. Penyakit pekerjaan
4. Kemalangan nyaris
5. Kemalangan hazard

63. PERKARA UTAMA YANG PERLU ADA DALAM
LAPORAN KEMALANGAN