Dokumen tersebut merupakan ringkasan tentang pengertian presentasi dan cara merencanakan serta membawakan presentasi yang efektif dalam 3 kalimat. Presentasi adalah komunikasi untuk menjelaskan maksud kepada audiens secara formal. Perencanaan presentasi meliputi menentukan tujuan, analisis audiens, dan format presentasi. Unsur kunci dalam membawakan presentasi adalah penggunaan visual aid, latihan berulang, serta fokus pada 3 poin utama

1. Oleh:
M. ShobrieH.W., SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr.
HARD-Hi SMART CONSULTING

2. PengertianPresentasiPresentasimerupakansuatukomunikasidenganmenjelaskan, memaparkandanmenyampaikansuatumaksudkepadasekelompokorangyang dilakukanseseorangsecaraformalPresentasidibidangbisnisdapatdiartikansebagai: suatukegiatankomunikasidengancaramemperagakansesuatukepadaoranglain, yang bertujuanuntuklebihmemahamiprosesinformasiyang disampaikanmelaluilisan

3. MerencanakanPresentasi
MenentukanTujuanPresentasi
MelakukanAnalisaAudience
MenyusunFormat Presentasi
TahapanPresentasi

4. Tanya denganPertanyaan2sebagaiberikut:
• MengapaAndaPresentasi?
• PresentasitentangApa?
• SiapaAudience Presentasi?
MerencanakanPresentasi

5. AndaharusmemulainyadenganPerencanaanyang jelasdenganPesan-pesanyang jugaJelas…
BagaimanMendesainPresentasiyang
Hebat?
MerencanakanPresentasi

6. DalammemilihTopikbiasanyaakanterdapatbanyakPilihan. PilihlahsatuTopikyang Paling TEPAT untukPresentasiAnda…
MerencanakanPresentasi
BagaimanMemilihTopikPresentasi?

7. IdePresentasi…
Mencariide-ideuntukPresentasi?
MerencanakanPresentasi

8. InspirasidariSitus& Blog
MerencanakanPresentasi

9. MerencanakanPresentasi
MenyusunStrukturdariPresentasi:
• AwalPresentasi
• KontenPresentasi
(sisipkanhanyahal-halyang menariksaja)
• AkhirdariPresentasi

10. Informatif
Persuasif
Instruksi
Tingkat Interaksi
TujuanPresentasi
TujuanPresentasi

11. Siapasekelompokorang(audiences) yang akankitahadapi? Apafungsipengambilankeputusanbagimereka? Apatanggung-jawabpekerjaanmereka? Apayang merekaketahuitentangkita(perusahaankita) ? Apapendapatmerekatentangdepartemenyang kitawakili? Pengalamanapaygmerekamilikisehubungandengangagasanyang akankitakemukakan? Apatanggapanmerekaterhadappresentasikitasebelumnya?
MenentukanDurasi
MenyusunOutline
Menentukan
IdePokok
BagaimanaMempengaruhi
MenjawabPertanyaan
TentukanGaya Presentasi
MenganalisaAudience

12. Electronic Slides
MenyusunFormat Presentasi

13. MemilihMedia Presentasi
Overhead Transparencies
MenyusunFormat Presentasi

14. MemilihMedia Presentasi
Chalkboards & Whiteboards
MenyusunFormat Presentasi

15. MemilihMedia Presentasi
Flip Chart
MenyusunFormat Presentasi

16. MemilihMedia Presentasi
DemonstrationProduct
MenyusunFormat Presentasi

17. MemilihMedia Presentasi
Illustration Product
MenyusunFormat Presentasi

18. ModifikasigrafikuntukpresentasiMengurangidetailMenyatukansegmentasiMeminimalisasiangkaMembatasidataMenyorotkatakunciMenyesuaikanukurandandesain
MenyusunFormat Presentasi

19. 0
1
2
3
45
Category 1
Category 2
Category 3
Category 4
Series 1
Series 2
Series 3
Modifikasigrafikuntukpresentasi
Menyusun Format Presentasi

20. 58%
23%
10%
9%
Chart Title
1st Qtr
2nd Qtr
3rd Qtr
4th Qtr
Modifikasigrafikuntukpresentasi
Menyusun Format Presentasi

21. 0
1
2
3
4
5
6
Category 1
Category 2
Category 3
Category 4
Series 1
Series 2
Series 3
Series 4
Modifikasigrafikuntukpresentasi
Menyusun Format Presentasi

22. 0
2
4
6
8
10
12
14
Category 1
Category 2
Category 3
Category 4
Series 3
Series 2
Series 1
Modifikasigrafikuntukpresentasi
MenyusunFormat Presentasi

23. Cara Berpakaian
EkspresiWajah
Cocok& Serasi
PerhatikanAsesoris
PeriksaKerapihan
Make up tidak“Medok”
MemandangAudiens
Ramah & Ceria
TidakTegang& Kaku
Bersemangat
MembawakanPresentasi

24. Posture & Gesture
PemakaianBahasa
BerdiridenganTegak
TidakBersandar
JanganMemasukanTangankedalamSaku
BergeraklahSeperlunya
Formal sesuaiTujuan
MudahDimengerti
Komunikatif
Simpulkan/ Summary
MembawakanPresentasi

25. 0%
20%
40%
60%
80%
100%
Baca
Dengar
Lihat
Dengar & Lihat
Ucapkan
Lakukan
Tingkat Pemahaman90%
PresentasePemahamanAudiences
Level PemahamanAudiences
MembawakanPresentasi

26. Essential Presentation Skills
3 Hal yang PentingdalamPresentasi, adalah:
1.Gunakan“Visual Aids”
2.Latihanberulang-ulang
3.Audience hanyaingatakan3(tiga) Hal saja
MembawakanPresentasi

27. 1. GunakanVisual Aids
Gantilah“bullet points” dengan
Gambar-gambar
MembawakanPresentasi

28. MembawakanPresentasi

29. Gunakangambar, foto, grafikdantabelhanyabilamanamemungkinkanbagiAnda… Berbicaralahhanyasebanyak37% sajadarikeseluruhanDurasiPresentasiAnda… SedapatmungkinHilangkan“bullet points” daridalamslide Anda…
Bagaimanyang seharusnyamenggunakanVisual Aids ?
MembawakanPresentasi

30. Carigambaruntukslide Anda
MembawakanPresentasi

31. BuatPresentasiyang MudahDiingat
“sebuahgambarmewakili1000 kata-kata"
MembawakanPresentasi

32. CapailahSasaranAnda…
MembawakanPresentasi

33. GunakanIce Breakers
Slide Power Point didesainagar audience tertarikNAMUN
Andadapatmembuataudience lebihberpartisipasilagidenganmelakukan“ice breaking”
MembawakanPresentasi

34. 2. Latihansecaraberulang
“JikaAndagagalmerencanakanberartiAnda
sedangberencanauntukGagal"
MembawakanPresentasi

35. 35RencanakanuntukberlatihpresentasiAndasedikitnya4 (empat) kali… sebelummemulaiBuat1 (satu) kali LatihandidepanAudiences yang sungguh-sungguhpaling mendebarkan(misalnya: atasan, pelanggan, partner, calonpelanggan, sejawat, bahkanparapesaing)
Maka, dipastikanmerekaakandenganterusterangmenunjukkankesalahan-kesalahanAnda… sehinggaAndaakanmendapatkanUmpanBalikdariLatihanAndatersebut…
BagaimanaCaranyaBerlatih?
MembawakanPresentasi

36. BersainglahterhadapWaktu
MembawakanPresentasi

37. LatihanPresentasiselama5 Menit
Pemasangiklandapatberceritasecaralengkap
hanyadalamwaktukurangdari30 detik,
maka5 menitbagiAndasudahlebihdaricukup…
“Butuh5 Jam PersiapanutkPresentasiyghanya5 menit"
MembawakanPresentasi

38. 38
BerlatihlahdenganCara : Menghafal“Script” AndaMemperhatikanEkspresiWajahAndaMembuatrekamanVideo atasPresentasiAnda
MembawakanPresentasi

39. 3. The Rule of Three
AUDIENCE AndakemungkinanbesarHANYA akanMENGINGAT 3 HAL dariPresentasiAnda…
Siapkansegera
apasajakahke-3 Hal tersebut…
MembawakanPresentasi

40. Ada3 bagiandarisetiapPresentasiAnda:
Awal–Tengah –AkhirGunakan“DaftarTiga” dimanasajaAndadapatmasukdidalamPresentasiAnda… DalamPresentasi“SedikitakanjauhlebihBaik“ (Less is More)
JikaAndapunya4 (empat) points hilangkansatuagar hanyamenjadi3 (tiga) saja…
The Rule of Three
MembawakanPresentasi

41. HilangkanRasa Takut/Gentar
MembawakanPresentasi

42. SisipkanHumor saatPresentasi
Humor yang tepatakanmembuatAudience AndamerasaRilekssertamembuatmerekalebihNyamandenganAndasebagaiPembicara…
MembawakanPresentasi

43. RAHASIA KESUKSESAN SUATU PRESENTASI

44. Key : TujuanAnda
UntukmemahamiRahasiadariPresentasi- presentasiBisnisyang Efektif& Profesional
RahasiaKesuksesansuatuPresentasi

45. JANGAN PERNAH MELAKUKAN
RahasiaKesuksesansuatuPresentasi

46. RahasiaKesuksesansuatuPresentasi

47. AnalisaSituasinyaSusunPresentasiAndaKembangkanTeknikPresentasinya
RahasiaKesuksesansuatuPresentasi

48. Pembicara:ApahubunganDiriAndadenganPara AudienceTujuan:ApamaksuddariPresentasiAnda(Informasi–Persuasi–Instruksi) Audience :Siapamereka? Apayang sudahmerekaketahui? Bagaimanakira- kiramerekaakanber-reaksi?
AnalisaSituasinya

49. PembukaanMaksudPresentasiPratinjauOutline PresentasiPengembanganPoint-point UtamaTinjauanUlang& KesimpulanPenutup
SusunanPresentasiAnda

50. DapatkanPerhatian
(kemukakanfakta-faktayang luarbiasa) GarisBawahiFaktatersebutTunjukkanBenefit bagiAudiencePerkenalkanDiriAnda& PerusahaanTunjukkanKualifikasiAndaPerjelasTopikPresentasi
Outline Presentasi:Pembukaan

51. KembangkanMaksuddarisebuahSlideJelaskanMaksudnyasecaraLisan
Outline Presentasi:MaksudPresentasi

52. BuatDaftarIsi, Agenda atauOutlineJadikanSlide Pratinjauinisebagai
“moving blueprint” bagiPresentasiAnda
Outline Presentasi:Pratinjau

53. Tiap-tiapPoint memerlukanadanyasuatu“PapanArah” secaraLisan(oral signpost)
Misalnya:
“SetelahkitabicarakanmasalahKenaikanGajimakalangkahselanjutnyaadalahopsipedulikesehatan(health care)”
“Pointerakhirdimanasayainginterlibat/partisipasiadalahPenerapanKebijakanWaktuyang Luwes(Flex-time)”
Outline Presentasi:Point-point Utama

54. Sediakan“PapanArah” secaraLisan
“Kesimpulannyaadalah. . .”
“Ikhtisarnyaadalah. . .”
Outline Presentasi:Kesimpulan

55. Gunakan“Visual Aids” untukmeningkatkanmutudariPesan-pesanPresentasiAndaPenggunaanVisual Aidsharuslah: RelevandenganpesanygingindisampaikanMembantumengangkatpoinpresentasiAndaKonsisten(tidakplin-plindalampemakaiannya)
SusunPresentasiAnda

56. Slide PowerPoint yang Efektifadalah: Sederhana(simple) TidakBerantakan(uncluttered) Konsisten(consistent)
SusunPresentasiAnda

57. Audience rata-rata akanmemahami25% lebihcepatbagiPresentasiyang menggunakanGrafikketimbangyang hanyamenggunakanTekssaja
SusunPresentasiAnda

58. KomunikasiNon-VerbalNada Bicara/SuaraMenanganiPertanyaan2
KembangkanTeknikPresentasi

59. GunakanGerakanTanganyang sesuaiGunakansecaraAlamiah& Wajar
KomunikasiNon-Verbal : Gesture

60. HarusTerlihatMenyenangkanTebarkanSenyumbilamanaPerlu
KomunikasiNon-Verbal : EkspresiWajah

61. MulailahdenganEnergiyang KuatTunjukkanAntusiasmeAndaAkhiridenganEnergiyang Tinggi
KomunikasiNon-Verbal : Energi

62. PerubahandalamNada BicaraatauNada Suarapadasaatkitaberbicaraakandapatmempengaruhi: Arti/Makna/MaksuddariPembicaraantersebut
INGAT :
Komunikasiyang EfektifsangatlahPentingbagiKesuksesanPerusahaan !
Nada Bicara/Suara: PerubahanNada

63. KecepatanBicaraPaling Efektif
adalahberkisarantara
175 ~ 190 Kataper-menit
Nada Bicara/Suara: KecepatanBicara

64. MengucapkanKata-katadenganBaikJanganmenghilangkanUjung KalimatJanganPernahMerendahkanSuara
(ketikaPresentasiakanBerakhir)
Nada Bicara/Suara: Volume & Kejelasan

65. JawabPertanyaansecaraEksplisit
Mengapa? UlangiPertanyaanTersebut
Mengapa? KetikaMenjawab, Janganhanyamelihat
kepadasiPenanyasaja
Mengapa? BagaimanabilaAndaTakTahuJawabannya?
MenanganiPertanyaan-pertanyaan

66. PeriksaPersediaanSlide PresentasiAndaKelolaWaktu& DurasiPresentasiAndaCariTahuberapabanyakAudience-nyaSiapkanRencanaCadangan(Darurat) LakukanPresentasidenganBaikDatanglahLebihAwal
Akhirnya: INGATLAH HAL-HAL BERIKUT

67. Contoh: PresentasiolehSteve Jobs
http://www.youtube.com/watch?v=2-ntLGOyHw4