Slide presentasi tentang ruang lingkup kepegawaian

1. PPG Dalam Jabatan Bidang Studi Manajemen Perkantoran

2. 03
01 Memahami Konsep Dasar
Administrasi Kepegawaian
Memahami Regulasi
Kepegawaian
Memahami Perancanaan
Kebutuhan Pegawai
02
04 Memahami Proses
Pengadaan Pegawai
05 Memahami Penilaian
Kinerja Pegawai
Capaian Pembelajaran

3. Pokok Pokok Materi
01 02 03 04 05
Konsep Dasar
Administrasi
Kepegawaian
Regulasi
Kepegawaian
Perancanaan
Kebutuhan
Pegawai
Pengadaan
Pegawai
Penilaian Kinerja
Pegawai

4. Pengertian Administrasi Kepegawaian
01 Administrasi kepegawaian didasarkan sudut pandang dan teknik-teknik
mengawasi orang-orang yang sedang bekerja
Administrasi kepegawaian adalah upaya untuk membantu individu untuk
bekerja dengan sebaik-baiknya dan tidak hanya untuk mendapatkan
kepuasan individu yang maksimum dari pekerjaannya, tetapi juga kepuasan
sebagai bagian dari suatu kelompok pekerjaan
02
Fungsi manajerial administrasi kepegawaian meliputi perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian. Fungsi operatif
administrasi kepegawaian meliputi pengadaan, pengembangan,
kompensasi, integrasi, pemeliharaan, dan pensiun
02

5. Regulasi Kepegawaian
0
1
02
Intergratid system adalah suatu sistem
kepegawaian ketika manajemen kepegawaian
mulai dari rekrutmen, penempatan,
pengembangan, penilaian sampai dengan
penggajian dan pensiun ditentukan oleh pusat.
Separated system adalah suatu sistem
kepegawaian ketika manajemen kepegawaian
dari rekrutmen sampai penggajian dan pensiun
dilakukan oleh masing-masing daerah
Unified system adalah suatu sistem kepegawaian
ketika manajemen kepegawaian dilakukan oleh
suatu lembaga di tingkat nasional03

6. Sistem Pengangkatan
Pegawai
01 02 03 04 05
Spoils System
Nepotism System
Patronage System Career System
Merit System

7. Perencanaan Kebutuhan Pegawai
Jenis Pekerjaan01
Sifat Pekerjaan02
Perkiraan Kapasitas Pegawai
03
Jenjang dan Jumlah Jabatan serta
Pangkat
04
Analisis jabatan
05
Prinsip Pelaksanaan Pekerjaan
06
Peralatan yang tersedia
07
Kemampuan Keuangan Negara/Daerah
08
Perkiraan Beban Kerja
09
Analisis kebutuhan dilakukan
berdasarkan:

8. Prinsip-prinsip Penyusunan
Formasi
Setiap jenjang jabatan jumlah pegawainya sesuai
dengan beban kerjanya1
2
3
Setiap perpindahan dalam posisi jabatan yang baik
karena adanya mutasi atau promosi dapat dilakukan
apabila tersedia posisi jabatan yang lowong.
Selain beban kerja organisasi tidak berubah
komposisi jumlah pegawai juga tidak
berubah.

9. Prinsip Pengadaan Pegawai
2
Pengadaan Pegawai (Rekruitmen)
0
102
Mutu karyawan yang akan
direkrut harus sesuai
dengan kebutuhan
Biaya yang diperlukan
diminimalkan
Flexibility
03

10. Jenis-Jenis Seleksi
0
1
02
Ijazah
Riwayat hidup
Domisili/keberadaan
Surat Lamaran
Sertifikat keahlian
Pas foto
Copy Identitas (KTP, Pasport,
SIM.
Jenis kelamin
StatusPerkawinan
Surat Keterangan kesehatan
dari dokter
Tes kecerdasan (Intelegensi
test)
Tes kepribadian (Personal test)
Tes bakat (Aptitude test)
Tes minat (Interest test)
Tes prestasi (Achievment test)
Wawancara
Praktek
Kesehatan/Medis
03
Seleksi Administrasi Seleksi secara tertulis
Seleksi secara tertulis

11. www.yourwebsite.com
Penilaian Kinerja Pegawai
3
12
1
2
Performance Standard
3
Criteria for Managerial
Performance
Performance Measures
Elemen-elemen utama dalam sistem
penilaian kinerja Werther dan Davis
(1996:344)

12. Pendekatan trait adalah pendekatan
penilaian kinerja yang lebih fokus pada
orang
Pendekatan perilaku, pendekatan ini lebih
fokus pada proses dengan melakukan
penilaian kinerja berdasarkan perilaku yang
tampak dan mendukung kinerja seseorang
Pendekatan hasil adalah pendekatan yang
lebih fokus pada capaian atau produk.
01
02
03
Kreitner dan Kinicki
mengklasifikasikan penilaian kinerja
menjadi tiga, yaitu: