SlideShare a Scribd company logo
การบริหารโครงการฝึกอบรม
วัตถุประสงค์เชิงพฤติกรรม
MIAP 1
1. บอกประโยชน์ของการวางแผนฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
2. บอกขั้นตอนการบริหารโครงการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
3. บอกองค์ประกอบในการบริหารโครงการระยะเตรียมการก่อนการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
4. บอกหลักการในการเลือกห้องฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
5. บอกรูปแบบการจัดที่นั่งสาหรับการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
6. บอกองค์ประกอบในการจัดสถานที่ฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
MIAP 2
7. บอกประเภทของวิทยากรได้อย่างถูกต้อง
8. บอกเอกสารที่ต้องเตรียมใช้ประกอบการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
9. บอกขั้นตอนการประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
10.บอกหนังสือราชการที่ต้องจัดเตรียมในการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
11.บอกเอกสารในแฟ้มที่ต้องเตรียมให้สาหรับผู้เข้าร่วมการอบรมได้อย่างถูกต้อง
12.บอกรายการที่ต้องเตรียม สถานที่และอุปกรณ์ที่จะต้องใช้ในการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
13.บอกรายการที่ต้องเตรียมสาหรับวันเปิดการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
MIAP 3
14.บอกหัวข้องานในการบริหารโครงการระหว่างดาเนินการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
15.บอกขั้นตอนดาเนินการในพิธีเปิดโครงการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
16.บอกขั้นตอนดาเนินการในพิธีปิดโครงการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
17.บอกภารกิจที่ต้องดาเนินการหลังจากโครงการฝึกอบรมสิ้นสุดลงได้อย่างถูกต้อง
MIAP 1
1. บอกประโยชน์ของการวางแผนฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
2. บอกขั้นตอนการบริหารโครงการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
3. บอกองค์ประกอบในการบริหารโครงการระยะเตรียมการก่อนการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
4. บอกหลักการในการเลือกห้องฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
5. บอกรูปแบบการจัดที่นั่งสาหรับการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
6. บอกองค์ประกอบในการจัดสถานที่ฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
วัตถุประสงค์เชิงพฤติกรรม
ประโยชน์ของการวางแผนการในการฝึกอบรม
การวางแผน เป็นกุญแจสาคัญในการฝึกอบรม โครงการฝึกอบรมที่ปราศจากการวางแผนย่อมจะไม่
สามารถที่จะเตรียมสิ่งต่างๆ และไม่สามารถที่จะประเมินผลได้ การวางแผนการฝึกอบรมที่ดีจะไม่ทาให้เกิด
การสูญเปล่า แต่จะทาให้การจัดเวลาของกิจกรรมต่างๆ รวมทั้งการพิจารณาวิทยากร จัดการอบรมและผู้เข้า
รับการอบรมได้อย่างเหมาะสม
การวางแผนจึงมีความสาคัญและเป็นประโยชน์ต่อการจัดดาเนินการฝึกอบรมดังนี้
1. แผนช่วยในการพิจารณาทางเลือกที่ดีและเหมาะสมที่สุด
2. แผนช่วยให้สามารถดาเนินการฝึกอบรมได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงที่สุดโดยใช้
ทรัพยากรน้อยที่สุดเท่าที่จะทาได้
3. แผนช่วยให้ผู้บริหารองค์การฝึกอบรมใช้เป็นเครื่องมือในการตัดสินใจดาเนินการ
สั่งการควบคุม และกากับการดาเนินงาน ตลอดจนตรวจสอบผลการปฏิบัติงานด้วย
4. แผนช่วยให้ความผิดพลาดในการทางานน้อย
5. แผนช่วยควบคุมสภาพแวดล้อมในการทางานให้เป็นไปตามที่ต้องการและเอื้อต่อ
การปฏิบัติงานได้มาก
6. แผนช่วยลดการทางานซ้าซ้อน
7. แผนช่วยลดปัญหาการผลักภาระงานหรือเกี่ยวกับงาน
8. แผนช่วยลดการไม่ประสานงานกัน ช่วยให้เจ้าหน้าที่ฝึกอบรมและพัฒนาและเจ้า
หน้าอื่นที่เกี่ยวข้องร่วมมือกันทางานอย่างมีระบบและเกิดประสิทธิภาพได้ผลตาม
เป้าหมาย
9. แผนสร้างความมั่นใจให้แก่ผู้บริหารว่าจะสามารถได้ผลงานอย่างถูกต้องตรงตาม
วัตถุประสงค์และเป้าหมายที่กาหนด
10. แผนส่งเสริมให้เจ้าหน้าที่ฝึกอบรมเกิดความสามัคคีรับผิดชอบร่วมกันด้วยกาลัง
ความสามารถ และศักยภาพของแต่ละคน
ออกแบบเครื่องมือหาความต้องการ
สร้างหลักสูตร
การเลือกใช้เทคนิคต่างๆในการฝึกอบรม
การดาเนินการฝึกอบรม
การติดตามประเมินผล
การบริหารโครงการฝึกอบรม แบ่งออกเป็น 3 ระยะดังนี้
การบริหารโครงการฝึกอบรม
1. ระยะเตรียมการก่อนฝึกอบรม
2. ระยะดาเนินการฝึกอบรม
3.ระยะหลังดาเนินการฝึกอบรม
การบริหารโครงการระยะเตรียมการก่อนการฝึกอบรม
1. การติดต่อสถานที่
2. การติดต่อวิทยากร
3. การเตรียมเอกสารประกอบการฝึกอบรม
4. การจัดเตรียมงบประมาณ
5. การคัดเลือกผู้เข้ารับการฝึกอบรม
6. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
7. การเตรียมเอกสารพิธีการหรือหนังสือราชการ
8. การจัดทาป้ ายต่าง ๆ
9. การเตรียมแฟ้ มสาหรับผู้เข้ารับการฝึกอบรม
10. การเตรียมสถานที่และอุปกรณ์
11. การเตรียมการทั่วไปสาหรับวันเปิดการฝึกอบรม
การบริหารโครงการฝึกอบรม แบ่งออกเป็น 3 ระยะดังนี้
การบริหารโครงการฝึกอบรม
1. ระยะเตรียมการก่อนฝึกอบรม
2. ระยะดาเนินการฝึกอบรม
3.ระยะหลังดาเนินการฝึกอบรม
การบริหารโครงการระยะเตรียมการก่อนการฝึกอบรม
1. การติดต่อสถานที่
การติดต่อสถานที่ ต้องทาล่วงหน้าเป็นเวลานานๆ
และมีหลักการในการเลือกห้องฝึกอบรมดังนี้
-เลือกห้องที่มีความเหมาะสมกับจานวนผู้เข้ารับการ
ฝึกอบรม
-ควรเป็นห้องที่ควบการเข้าออกทางเดียว
เพื่อป้องกันการรบกวนในการเดินเข้าออก
-ควรเป็นที่ทุกคนเห็นกันได้และได้ยินเสียงกันทุก
คน และป้องกันเสียงจากภายนอกได้
ก่อนการฝึกอบรมต้องวางแผน
อะไรบ้างถึงจะประสบผลสาเร็จ
การจัดสถานที่สาหรับการฝึกอบรม
มีการจัดแบบต่าง ๆ กันตามเทคนิคที่ใช้ฝึกอบรมแต่ละรายวิชาหรือแต่ละครั้งดังนี้
1. การจัดแบบห้องเรียน
เป็นการจัดที่นั่งเรียงเป็นแถว วิทยากรยืนบรรยาย หรือนั่งบรรยาย
อยู่ด้านหน้า ซึ่งนิยมจัดให้สูงกว่าผู้ฟังเพื่อจะได้เห็นผู้บรรยายโดยทั่ว กัน การจัด
แบบห้องเรียนเหมาะสาหรับการบรรยายที่มีผู้เข้ารับการฝึกอบรมจานวนมาก ๆ
การจัดที่นั่งแบบห้องเรียน
2. การจัดแบบวงกลม
ใช้กับเทคนิคฝึกอบรมที่ต้องการให้สมาชิกได้อภิปราย หรือแลกเปลี่ยน
ความคิดเห็นกัน เช่น การประชุมกลุ่มย่อย
การสัมมนา การระดมสมอง ฯลฯ
การจัดที่นั่งแบบวงกลม
3. การจัดแบบรูปตัวยู
ใช้กับเทคนิคการฝึกอบรมที่ต้องการให้สมาชิกได้อภิปรายและ
แลกเปลี่ยนความคิดเห็นกัน หรือใช้สาหรับการสาธิต
การจัดที่นั่งรูปตัวยู
4. การจัดที่นั่งแบบสี่เหลี่ยม
ใช้กับเทคนิคการฝึกอบรม ที่ต้องการให้สมาชิกได้อภิปรายแลกเปลี่ยน
ความคิดเห็นกันเช่นเดียวกับการจัดที่นั่งแบบวงกลม
การจัดที่นั่งรูปสี่เหลี่ยม
5. การจัดที่นั่งแบบรูปตัววี
ใช้กับเทคนิคการฝึกอบรมที่ต้องการให้สมาชิกอภิปรายแลกเปลี่ยนความ
คิดเห็นกัน (อีกแบบหนึ่ง)
การจัดที่นั่งรูปตัววี
6. การจัดที่นั่งบนเวที
สาหรับการอภิปรายที่มีวิทยากรหลายคน อาจจัดที่นั่งวิทยากร
บนเวทีได้หลายแบบดังนี้
การจัดโต๊ะหมู่บูชา
จัดที่ประชุมขนาดใหญ่และเป็นพิธีการ สิ่งที่จะขาดไม่ได้คือ ธงชาติ โต๊ะหมู่บูชา และพระบรมฉายาลักษณ์ ซึ่งเป็น
สัญลักษณ์ของชาติ ศาสนา พระมหากษัตริย์โดยหลักที่ถูกต้อง โต๊ะหมู่บูชาจะต้องอยู่ทางด้านขวามืดของประธาน แต่ถ้ามี
ความจาเป็นอาจตั้งอยู่ณ จุดใดก็ได้ให้เหมาะสมและดูสง่างาม
โต๊ะหมู่ 5
มีเครื่องประกอบดังนี้
พระพุทธรูป(พระ) 1 องค์
แจกัน (จ) 1 คู่
เชิงเทียน (ช) 1 คู่
พานดอกไม้(พ) 3 พาน
กระถางธูป (ถ) 1 ที่
โต๊ะหมู่ 7
มีเครื่องประกอบดังนี้
พระพุทธรูป 1 องค์
แจกัน 1 คู่
เชิงเทียน 1 คู่
พานดอกไม้ 3 พาน
กระถางธูป 1 ที่
โต๊ะหมู่ 9
มีเครื่องประกอบดังนี้
พระพุทธรูป 1 องค์
แจกัน 1 คู่
เชิงเทียน 1 คู่
พานดอกไม้ 3 พาน
กระถางธูป 1 ที่
แบบฝึกหัดที่ 1
......1. ประโยชน์ของการวางแผน
......2. การบริหารโครงการฝึกอบรม
......3. การเลือกห้องฝึกอบรม
......4. การจัดสถานที่แบบวงกลม
......5. การจัดสถานที่แบบห้องเรียน
......6. การจัดประชุมขนาดใหญ่และเป็นพิธีการ
......7. โต๊ะหมู่บูชา 5
ก. ระยะเตรียมการก่อนการฝึกอบรม ระยะดาเนินการฝึกอบรมระยะหลัง
ดาเนินการฝึกอบรม
ข. เป็นสถานที่หรูหราสะดวกสบาย
ค. ใช้ประชุมกลุ่มย่อย การสัมมนา การระดมสมอง
ง. เหมาะสมกับการบรรยายที่ผู้เข้าอบรมจานวนมากๆ
จ. สาหรับการอภิปรายที่มีวิทยากรหลายคน
ฉ. ดาเนินการฝึกอบรมอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
โดยใช้ทรัพยากรน้อยที่สุด ลดการทางานซ้าซ้อน
ช. เป็นที่ทุกคนเห็นกันได้และได้ยินเสียงกันทุกคนป้องกันเสียงจากภายนอกได้
ซ. ประกอบด้วยพระ 1 องค์ แจกัน1 คู่ กระถางธูป 1 ที่ เชิงเทียน 1 คู่
ฌ. ประกอบด้วยพระ 1 องค์แจกัน 1 คู่ พานดอกไม้3 พาน
กระถางธูป 1ที่ เชิงเทียน 1 คู่
ญ. สิ่งที่ขาดไม่ได้คือ ธงชาติ โต๊ะหมู่บูชาและพระบรมฉายาลักษณ์
ฎ. โต๊ะหมู่บูชาจะต้องอยู่ทางด้านซ้ายมือของประธาน
คาสั่ง จงจับคู่จากข้อคาถามข้างล่างต่อไปนี้ ( ให้พิมพ์คาตอบที่ถูกต้องลงในช่องว่างพร้อมส่งคาตอบไปทาง Email )
Email = kerdmak07@yahoo.com
วัตถุประสงค์เชิงพฤติกรรม
7. บอกประเภทของวิทยากรได้อย่างถูกต้อง
8. บอกเอกสารที่ต้องเตรียมใช้ประกอบการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
9. บอกขั้นตอนการประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
10. บอกหนังสือราชการที่ต้องจัดเตรียมในการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
11. บอกเอกสารในแฟ้มที่ต้องเตรียมให้สาหรับผู้เข้าร่วมการอบรมได้อย่างถูกต้อง
12. บอกรายการที่ต้องเตรียม สถานที่และอุปกรณ์ที่จะต้องใช้ในการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
13. บอกรายการที่ต้องเตรียมสาหรับวันเปิดการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
MIAP 2
2. การติดต่อวิทยากร
ต้องกาหนดตัววิทยากรว่าใครเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาใด ซึ่งอาจจะหาข้อมูลได้จาก
เพื่อนร่วมวิชาชีพ เพื่อจะให้ได้วิทยากรเป็นผู้มีความรู้ความสามารถประสบการณ์
ตลอดจนมีเทคนิคในการถ่ายทอดความรู้ มีความเข้าใจหลักการเรียนรู้เป็นอย่างดีเมื่อ
คัดเลือกวิทยากรได้แล้วต้องติดต่อประสานงาน โดยต้องบอกวัตถุประสงค์ขอบเขต
เนื้อหา/ประเด็นสาคัญ ตลอดจนเทคนิค
วิธีการฝึกอบรมที่เราต้องการ
การเลือกวิทยากร สามารถเลือกได้จาก
1) วิทยากรภายใน
- วิทยากรที่อยู่ในหน่วยฝึกอบรม
- วิทยากรภายในซึ่งปฏิบัติงานประจาสายการบังคับบัญชาต่างๆ
2) วิทยากรรับเชิญจากภายนอก
ใครหนอถึง
เหมาะสม
เรียนเชิญอาจารย์
เป็นวิทยากร เรื่อง การหาความต้องการในการ
ฝึกอบรม ค่ะ
3. การเตรียมเอกสารประกอบการฝึกอบรม
 หลักสูตรและโครงการฝึกอบรม
 รายชื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรม
 เอกสารประกอบหัวข้อวิชา(ติดต่อขอต้นฉบับจากวิทยากร)
 แบบประเมินรายวิชาหรือแบบประเมินโครงการเป็นส่วนรวม
 ประกาศนียบัตรหรือวุฒิบัตร
ประกาศนียบัตร
4.การจัดเตรียมงบประมาณ
ผู้บริหารโครงการจะต้องติดต่อประสานงานดาเนินการตามระเบียบวิธีการของ
บริษัทหรือหน่วยงานของตนเพื่อให้ได้มาซึ่งเงินสาหรับใช้จ่ายตามโครงการให้
เรียบร้อยก่อนถึงวันฝึกอบรม นอกจากนี้ เอกสารต่าง ๆ ที่จะใช้เบิกจ่ายต้อง
จัดเตรียมไว้ด้วย
5.การคัดเลือกผู้เข้ารับการฝึกอบรม
การคัดเลือกผู้เข้ารับการฝึกอบรมจะเป็นไปตามคุณสมบัติที่กาหนดไว้ใน
โครงการต่าง ๆ สิ่งที่จะต้องเตรียม คือ รายชื่อ ตาแหน่ง อายุ หน่วยงานที่
สังกัด ฯลฯ
รายชื่อผู้เข้าฝึกอบรม
เตรียมงบประมาณ
6. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
เพื่อขอความช่วยเหลือในเรื่องต่าง ๆ ต่อไปนี้
 การใช้สถานที่ฝึกอบรม
 การใช้รถรับ-ส่งวิทยากรและผู้เข้ารับการฝึกอบรม
 รถสาหรับการศึกษาดูงานหรือ ทัศนศึกษา
 การจัดเลี้ยง เครื่องดื่ม และอาหารระหว่างฝึกอบรม
 อุปกรณ์ต่าง ๆ ในการฝึกอบรม
ฯลฯ
7. การเตรียมเอกสารพิธีการหรือหนังสือราชการ
ได้แก่
 หนังสือเชิญวิทยากร หนังสือขออนุญาตผู้บังคับบัญชาของวิทยากร
 หนังสือถึงหน่วยงานของผู้เข้ารับการฝึกอบรม
 หนังสือหรือบัตรเชิญประธานในพิธีเปิดการฝึกอบรม
 คากล่าวรายงานและคากล่าวเปิดการฝึกอบรม
 กาหนดการพิธีเปิดการฝึกอบรม
 หนังสือเชิญแขกผู้มีเกียรติหรือหัวหน้าหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
 หนังสือขอใช้สถานที่ ยานพาหนะ ขอยืมอุปกรณ์ ฯลฯ
 แฟ้มลงทะเบียน แฟ้มลงชื่อเข้ารับการฝึกอบรม
 หนังสือเชิญสื่อมวลชนมาทาข่าว (ถ้ามี)
บันทึกข้อความ
ส่วนราชการ..................................หน่วยงาน................................................โทร.
.............................ที่......................./...................................................วันที่
......................................................................
เรื่อง ขอเรียนเชิญเป็นวิทยากร
เรียน
ด้วย..............................หน่วยงาน...............................................
มีความประสงค์ที่จะจัด
หลักสูตร “เสริมสร้างการเป็นเจ้าหน้าที่ฝึกอบรม” ขึ้นโดยจะจัดให้กับ ผู้ที่ทาหน้าที่
ทางด้านฝึกอบรม
ในหน่วยงานต่าง ๆ ในวันที่............เดือน.....................พ.ศ.................ดังรายละเอียด
ตามโครงการฯที่แนบมาพร้อมนี้
..............................หน่วยงาน....................................ตระหนักว่าท่าน
เป็นผู้มีความรู้และ
ประสบการณ์เป็นอย่างมาก จึงใคร่ขอเรียนเชิญท่านเป็นวิทยากรบรรยาย ในหัวข้อ
“......................
..................................................” วันที่............เดือน.....................พ.ศ.................
เวลา....................ถึง........................น.
..............................หน่วยงาน....................................หวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะ
ได้รับความ
กรุณาจากท่านในการถ่ายทอดความรู้ แนวคิดและประสบการณ์อันมีคุณค่ายิ่แก่ผู้เข้า
รับการอบรมในครั้งนี้ และขอขอบคุณล่วงหน้ามาณ โอกาสนี้ด้วย
( )
ตาแหน่ง.......................................
8. การจัดทาป้ ายต่าง ๆ
ป้ายอาจมีขนาดต่าง ๆ กัน แล้วแต่ลักษณะที่ใช้ ได้แก่
 ป้ายชื่อวิทยากร
 ป้ายชื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรม (ติดอกเสื้อหรือตั้งโต๊ะ)
 ป้ายลงทะเบียน ป้ายบอกทางไปห้องน้า ป้ายบอกทางไปห้องอาหาร
 ป้ายบอกทางไปห้องฝึกอบรม
 ป้ายขนาดใหญ่ประชาสัมพันธ์การฝึกอบรม (ถ้ามี)
 ป้ายบอกทางไปที่จอดรถ
 ป้ายต้อนรับผู้เข้ารับการฝึกอบรม ฯลฯ
ห้องฝึกอบรม
ไปที่จอดรถ
ดร.ปรีชา สุวิทยากร
วิทยากร
นาย บุญมี กรีฑา
ผู้เข้าฝึกอบรม
9. การเตรียมแฟ้ มสาหรับผู้เข้ารับการฝึกอบรม
โดยทั่วไปภายในแฟ้มควรประกอบด้วย
 กาหนดการพิธีเปิดการฝึกอบรม
 รายละเอียดของโครงการ
 รายชื่อและข้อมูลต่างๆ ของผู้เข้ารับการฝึกอบรม
 เอกสารพื้นฐานหรือความรู้พื้นฐานที่ผู้เข้ารับ
การฝึกอบรมควรทราบ
 กระดาษจดบันทึก
อุปกรณ์เครื่องเขียน
กาหนดการ
อุปกรณ์สื่อต่างๆภายในห้องฝึกอบรม
10. การเตรียมสถานที่และอุปกรณ์
จะต้องเตรียมสิ่งต่อไปนี้
1. เวทีและม่านบนเวที
2. จอสาหรับฉายแผ่นใสและสไลด์หรือภาพยนตร์
3. กระดานขาวพร้อมอุปกรณ์1 ชุด
4. แท่นสาหรับวิทยากรยืนบรรยาย
5. โต๊ะหมู่บูชา 1 ชุด
6. เครื่องฉายแผ่นใส เครื่องฉายสไลด์ เครื่องฉายภาพยนตร์
7. เครื่องขยายเสียง 1 ชุด ไมโครโฟน 2 ตัว
8. เครื่องเล่นเทป
9. เครื่องเล่นวีดิโอและโทรทัศน์
10. ห้องโสตทัศนูปกรณ์สาหรับเก็บและควบคุมอุปกรณ์ต่างๆ
ลงทะเบียน podium
คากล่าวรายงาน
11. การเตรียมการทั่วไปสาหรับวันเปิดการฝึกอบรม
 สถานที่ ได้แก่ โต๊ะหมู่บูชา ดอกไม้ธูปเทียนโต๊ะเก้าอี้ประธานและแขก
 แจกันดอกไม้
ไมโครโฟน 2 ตัว
 แท่นยืนพูดของประธานและผู้อ่านรายงาน(podium)
 ฉากติดตัวหนังสือชื่อโครงการฝึกอบรม สถานที่ วันที่ฝึกอบรม
 เตรียมเจ้าหน้าที่จุดเทียนชนวน
 เตรียมพิธีกรและผู้อ่านรายงาน (หัวหน้าโครงการหรือผู้บริหาร)
เตรียมเจ้าหน้าที่และเอกสารการรับลงทะเบียน
 ร่างคากล่าวรายงาน คากล่าวเปิดงานของประธาน
 การรับส่งประธานและแขก
ผู้อ่านรายงาน
โต๊ะหมู่บูชา
แบบฝึกหัดที่ 2
........1. วิทยากร
........2. เอกสารที่ต้องเตรียมประกอบการฝึกอบรม
........3. การประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
กับการฝึกอบรมเพื่อ
........4. เอกสารพิธีการที่ต้องเตรียมในการฝึกอบรม
........5. รายการของแฟ้มที่ต้องเตรียมให้สาหรับผู้
เข้าอบรมประกอบด้วย
........6. รายการที่ต้องเตรียมการสถานที่และ
อุปกรณ์ที่ใช้ในการฝึกอบรม
........7. รายการทั่วไปที่ต้องเตรียมสาหรับวันเปิด
การฝึกอบรม
ก. ตรวจเตรียมสถานที่, แจกันดอกไม้,ไมโครโฟน แท่นยืนพูด,
ฉากติดตัวหนังสือ, เตรียมเจ้าหน้าที่และเอกสาร
ลงทะเบียน ,การับส่งประธานเตรียมพิธีกร, ร่างคากล่าว
เปิดการฝึกอบรม
ข. หนังสือเชิญวิทยากร, ประธาน, หน่วยงานผู้เข้าอบรม, ขอใช้
สถานที่
ค. ติดต่อประสานงานดาเนินการตามระเบียบวิธีการของ
หน่วยงานเพื่อให้ได้มาซึ่งเงินสาหรับใช้จ่าย
ง. ต้องบอกวัตถุประสงค์, ขอบเขตเนื้อหา/ประเด็น สาคัญ
ตลอดจนเทคนิควิธีการฝึกอบรมที่ต้องการ
จ. การใช้สถานที่ฝึกอบรม, รถรับส่งดูงาน,การจัดเลี้ยง, อุปกรณ์ที่
ใช้ในการฝึกอบรม
ฉ. ป้ายวิทยากร, ผู้เข้าอบรม,จอดรถ,ลงทะเบียน และป้ายบอกทาง
ช. หลักสูตรและโครงการฝึกอบรม, รายชื่อผู้เข้า อบรม, เอกสาร
ประกอบหัวข้อวิชา, ประกาศนียบัตร
ซ. กาหนดการพิธีการเปิด, รายละเอียดโครงการ เอกสารพื้น
ฐานความรู้ที่ผู้เข้าอบรมควรทราบ และกระดาษจดบันทึก
ฌ. เวทีและม่านบนเวที, จอสาหรับฉายแผ่นใส กระดานขาว, แท่น
สาหรับวิทยากร, โต๊ะหมู่บูชา อุปกรณ์เครื่องฉายและ
เครื่องเสียง
คาสั่ง จงจับคู่จากข้อคาถามข้างล่างต่อไปนี้ ( ให้พิมพ์คาตอบที่ถูกต้องลงในช่องว่างพร้อมส่งคาตอบไปทาง Email )
Email = kerdmak07@yahoo.com
วัตถุประสงค์เชิงพฤติกรรม
14. บอกองค์ประกอบในการบริหารโครงการระหว่างดาเนินการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
15. บอกขั้นตอนดาเนินการในพิธีเปิดโครงการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
16. บอกขั้นตอนดาเนินการในพิธีปิดโครงการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
17. บอกภารกิจที่ต้องดาเนินการหลังจากโครงการฝึกอบรมสิ้นสุดลงได้อย่างถูกต้อง
MIAP 3
การบริหารโครงการระหว่างดาเนินการฝึกอบรม
1.การตรวจความเรียบร้อยทั่ว ๆ ไป
2. การลงทะเบียน
3. พิธีกร
4.การต้อนรับ
5.พิธีเปิด
6.การดาเนินการฝึกอบรมตามรายการ
7.อาหารและเครื่องดื่ม
8.การแจกเอกสารประจาวัน
9.การอานวยความสะดวก
10. การเตรียมวิทยากรแทนหรือการจัดกิจกรรมทดแทนในกรณีที่
วิทยากรไม่มา
11. การเตรียมเอกสารที่จะใช้ในการปิดการฝึกอบรม
12. การเบิกจ่ายเงินระหว่างการฝึกอบรม
13.พิธีปิดการฝึกอบรม
การฝึกอบรมเรื่อง การหาความต้องการจาเป็น
สถานที่ลงทะเบียน
การบริหารโครงการระหว่างดาเนินการฝึกอบรม
1.การตรวจความเรียบร้อยทั่ว ๆ ไป
ในเช้าวันแรกของการฝึกอบรม ผู้บริหารโครงการ
ฝึกอบรมจะต้องมาแต่เช้าเพื่อตรวจความเรียบร้อยของ
สถานที่ โต๊ะ เก้าอี้ โต๊ะหมู่บูชา ดอกไม้ธูปเทียนไม้ขีดไฟ
เทียนชนวน โต๊ะรับรายงานตัว ฉากหลังที่เขียน
ตัวหนังสือ ความสะอาดของบริเวณทั่วๆ ไป ระบบ
เสียง ไมโครโฟน ฯลฯ
การฝึกอบรมเรื่อง การหาความต้องการจาเป็น
2. การลงทะเบียน
จะต้องเตรียมโต๊ะลงทะเบียน เอกสารการลงทะเบียน
แฟ้มที่จะแจกให้แก่ผู้เข้ารับการฝึกอบรม และ
เจ้าหน้าที่รับลงทะเบียนให้เรียบร้อย
3. พิธีกร
พิธีกรจะต้องเลือกบุคคลที่มีบุคลิกภาพดี พูดจาชัดเจน
เรียบร้อย พิธีกรจะต้องแต่งเรียบร้อย
สถานที่ลงทะเบียน
4. การต้อนรับ
ต้องเตรียมเจ้าหน้าที่ไว้ต้อนรับบุคคลที่มาให้เหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง
หัวหน้าโครงการฝึกอบรมจะต้องคอยต้อนรับประธานในพิธีเปิดเป็นกรณี
พิเศษ รวมทั้งแขกที่เชิญด้วย แล้วเชิญไปที่นั่งในที่ซึ่งเตรียมไว้
5. พิธีเปิด
หัวหน้าโครงการควรมีการนัดแนะกับประธานในพิธีเปิดว่าจะให้ประธานทาพิธี
อะไรบ้าง พิธีกรจะเป็นผู้ดาเนินการให้เป็นไปตามกาหนดการที่กาหนดไว้โดยลาดับ
ดังนี้
1) เชิญประธานกราบพระรัตนตรัย
2) เชิญหัวหน้าโครงการหรือหัวหน้าหน่วยงานรับผิดชอบการฝึกอบรมอ่านรายงาน
3) ประธานกล่าวเปิดและให้โอวาท
4) มอบของที่ระลึกแก่ประธาน (ถ้ามี)
5) ดาเนินการฝึกอบรมตามแผนงานหรือหยุดพักดื่มเครื่องดื่ม
6. การดาเนินการฝึกอบรมตามรายการ
จะต้องควบคุมการดาเนินการให้ตรงต่อเวลาให้มากที่สุด พิธีกร
จะต้องแนะนาวิทยากรทุกครั้งก่อนเริ่มหัวข้อวิชาใหม่
7. อาหารและเครื่องดื่ม
การเลี้ยงอาหารกลางวันนอกจากจะทาให้การเริ่มเข้า
ฝึกอบรมในภาคบ่ายเรียบร้อยรวดเร็วตรงตามเวลาแล้ว ยังเป็น
โอกาสที่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมจะได้รู้จักพูดคุยกันมากขึ้น ส่วน
การเลี้ยงเครื่องดื่มในช่วงพักระยะสั้น ควรให้เหมาะกับสภาวะ
ของอากาศและตรงต่อเวลา อาหารและเครื่องดื่มของวิทยากร
ควรจัดเป็นพิเศษต่างจากผู้เข้ารับการฝึกอบรม
8. การแจกเอกสารประจาวัน
กาหนดเวลาที่จะแจกเอกสารในแต่ละวันให้พร้อม
รวมทั้งการแจกแบบประเมินผลประจาวันด้วยหากมีการ
ประเมินผลประจาวันและประเมินผลการฝึกอบรมในวัน
สุดท้ายของการฝึกอบรม
9. การอานวยความสะดวก
จะต้องมีการอานวยความสะดวกให้แก่วิทยากรและผู้เข้ารับการฝึกอบรม เช่น มี
รถรับส่งสาหรับวิทยากร มีการจัดยาสามัญประจาบ้านที่จาเป็นไว้เผื่อเหตุฉุกเฉิน
10. การเตรียมวิทยากรแทนหรือการจัดกิจกรรมทดแทนในกรณี
ที่วิทยากรไม่มา
ผู้บริหารโครงการฝึกอบรมจะต้องเตรียมการเรื่องนี้ไว้ด้วย
11. การเตรียมเอกสารที่จะใช้ในการปิดการฝึกอบรม ได้แก่
จัดเตรียมวุฒิบัตรเพื่อเสนอผู้มีอานาจลงนามไว้ล่วงหน้า หนังสือเชิญ
ประธานปิดการฝึกอบรม หนังสือเชิญวิทยากรและแขกมาร่วมพิธีปิดการ
ฝึกอบรม ร่างคากล่าวรายงานและคากล่าวปิดการฝึกอบรม หนังสือส่งตัว
ผู้เข้ารับการฝึกอบรมกลับคืนต้นสังกัด
คุณสมศักดิ์ช่วยเป็นวิทยากร
แทนหน่อยคุณวิชาป่วยกระ
ทัน หัน
12. การเบิกจ่ายเงินระหว่างการฝึกอบรม
โครงการจาเป็นต้องมีการเบิกจ่ายเงินใน
ระหว่างการฝึกอบรม เช่น ค่าเบี้ยเลี้ยง
พาหนะ ที่พักค่าตอบแทนวิทยากร ฯลฯ จะต้องจัด
เจ้าหน้าที่การเงินให้พร้อม รวมทั้งเงินสดที่จะต้อง
จ่ายด้วย
13.พิธีปิดการฝึกอบรม
พิธีปิดการฝึกอบรมนี้จะจัดให้เต็มพิธีการหรือแบบย่อ ๆ ขึ้นอยู่
กับความเหมาะสมที่จะต้องพิจารณาเป็นโครงการไป พิธีกรควร
ดาเนินการดังนี้
1) ประธานกราบพระรัตนตรัย
2) หัวหน้าโครงการฝึกอบรมกล่าวรายงานและเชิญประธานแจก
วุฒิบัตร
3) ประธานแจกวุฒิบัตรเสร็จกล่าวให้โอวาทและปิดการ
ฝึกอบรม
ขอแสดงความยินดี
การบริหารโครงการฝึกอบรมระยะหลังดาเนินการฝึกอบรม
เมื่อสิ้นสุดการฝึกอบรมแล้วยังมีภารกิจที่จะต้องจัดทาอีกดังนี้
1.การประเมินผลการฝึกอบรม
2. การส่งหนังสือขอบคุณ
3. การรวบรวมเอกสารจัดพิมพ์เป็นเล่ม
4. การจัดการเรื่องการเงิน
5. การทารายงานเสนอฝ่ ายบริหารโดยเร็ว
6. การจัดทาทาเนียบรุ่น
ประเมินระหว่างการฝึกอบรม
และติดตามผลหลังกลับไป
ทางาน
การฝึกอบรมเพื่อเตรียมความพร้อม.........
การบริหารโครงการฝึกอบรมระยะหลังดาเนินการฝึกอบรม
เมื่อสิ้นสุดการฝึกอบรมแล้วยังมีภารกิจที่จะต้องจัดทาอีกดังนี้
1. การประเมินผลการฝึกอบรม
1) วิเคราะห์แบบประเมินที่รวบรวมไว้ในระหว่างการฝึกอบรม โดยเฉพาะ
แบบประเมินที่เป็นการประเมินรวมในวันสุดท้ายของการฝึกอบรม
2) ติดตามการประเมินผลเมื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรมกลับไปปฏิบัติหน้าที่
แล้ว 2-3 เดือนหรือมากกว่านี้แล้วแต่แผนที่วางไว้ แล้วนาข้อมูลมา
วิเคราะห์ประเมินระหว่างการฝึกอบรม
และติดตามผลหลังกลับไป
ทางาน
แบบฟอร์มหนังสือขอบคุณวิทยากร
ที่ / หน่วยงาน
ที่อยู่/ แขวง /เขต
/ รหัสไปรษณีย์
วันที่...............เดือน......................พ.ศ...............
เรื่อง ขอขอบคุณ
เรียน
ตามที่............................หน่วยงาน........................................ได้เรียนเชิญท่านเป็นวิทยากร
บรรยาย ในหลักสูตร“เสริมสร้างการเป็นเจ้าหน้าที่ฝึกอบรม” ในวันที่.......เดือน..............
พ.ศ..........
ให้กับผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบทางด้านการฝึกอบรมของหน่วยงานต่างๆ ดังรายละเอียดตาม
โครงการ
ฝึกอบรมที่แนบมาพร้อมนี้....................................หน่วยงาน
........................................จึงขอขอบคุณท่านเป็นอย่างยิ่ง
ที่ให้เกียรติมาบรรยายในครั้งนี้ และหวังเป็นอย่างยิ่ง ว่าจะได้รับความกรุณาจาก
ท่านอีกในโอกาสต่อไป
ขอแสดงความนับถือ
( )
ตาแหน่ง............................
2. การส่งหนังสือขอบคุณ
ทาหนังสือขอบคุณให้กับบุคคลและหน่วยงานต่างๆ ดังนี้
1) วิทยากร
2) หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3) หน่วยงานที่สนับสนุนให้การช่วยเหลือในการฝึกอบรม
4. การจัดการเรื่องการเงิน
นาหลักฐานการเบิกจ่ายเงินต่างๆ ดาเนินการตาม
ระเบียบขององค์การให้เรียบร้อยโดยเร็ว
3. การรวบรวมเอกสารจัดพิมพ์เป็นเล่ม
หากฝึกอบรมนั้นมีเอกสารมากและมีคุณค่า
ควรรวบรวมจัดพิมพ์เป็นรูปเล่มไว้ แล้ว
แจกไปยังผู้เกี่ยวข้องและผู้บริหาร
5. การทารายงานเสนอฝ่ ายบริหารโดยเร็ว
โดยทั่วไปรายงานจะเกี่ยวข้องกับเรื่องต่าง ๆดังนี้
1) วัตถุประสงค์ของการฝึกอบรมบรรลุเป้าหมายเพียงใด
2) ผู้เข้ารับการฝึกอบรมมีจานวนเท่าใด และจานวนผู้เข้ารับ การ
ฝึกอบรมเป็นไปตามเป้าหมายที่วางไว้หรือไม่
3) งบประมาณที่ใช้ไปในการฝึกอบรม
4) ปัญหาและอุปสรรคต่าง ๆ รวมทั้งข้อเสนอแนะในการ
ฝึกอบรมครั้งต่อไป
ผลการฝึกอบรมบรรลุ
เป้าหมายประมาณ..........
6. การจัดทาทาเนียบรุ่น
ควรจัดทาทาเนียบรุ่นของผู้เข้ารับการฝึกอบรมไว้ ซึ่งจะ
ให้ประโยชน์มากสาหรับใช้เป็นข้อมูลในการประสานงาน
ในโอกาสต่อไป
การฝึกอบรมเพื่อเตรียมความพร้อม.........
แบบฝึกหัดที่ 3
......1.องค์ประกอบในการบริหารโครงการระหว่าง
ดาเนินการฝึกอบรม
......2.ขั้นตอนดาเนินการในพิธีเปิดโครงการฝึกอบรม
......3.ขั้นตอนดาเนินการในพิธีปิดโครงการฝึกอบรม
......4.องค์ประกอบในการบริหารโครงการฝึกอบรมหลังดาเนินการ
ฝึกอบรม
ก. เชิญประธานกราบพระ, เชิญหัวหน้าโครงการฝึกอบรม อ่านรายงาน,
ประธาน กล่าวเปิดงานและให้โอวาท, มอบของที่ระลึกแก่ประธาน,
ดาเนินการฝึกอบรม
ข. ประเมินผลการฝึกอบรม, ส่งหนังสือขอบคุณ รวบรวมเอกสารจัดพิมพ์เป็นเล่ม,
จัดการเรื่องเงิน ทารายงานเสนอฝ่ายบริหาร, จัดทาเนียบรุ่น
ค. เชิญประธานกราบพระ, หัวหน้าโครงการกล่าวรายงาน และเชิญประธานแจก
วุฒิบัตร, ประธานกล่าวให้โอวาท และปิดการฝึกอบรม
ง. ตรวจความเรียบร้อย, ลงทะเบียน, พิธีกร, การต้อนรับ พิธีเปิด, ดาเนินการ
ฝึกอบรมตามรายการ, อาหารและ เครื่องดื่ม, แจกเอกสารประจาวัน, อานวย
ความสะดวก เตรียมวิทยากรแทน, เตรียมเอกสารที่ใช้ในการปิด
การเบิกจ่ายเงินระหว่างการฝึกอบรม, พิธีปิดการฝึกอบรม
จ. ค่าเบี้ยเลี้ยง, ค่าพาหนะ, ค่าที่พัก, ค่าตอบแทนวิทยากร
ฉ. วิเคราะห์แบบประเมินผลที่รวบรวมไว้ในระหว่างการ ฝึกอบรม ติดตาม
ประเมินผลเมื่อผู้เข้าอบรมกลับไป ปฏิบัติหน้าที่แล้ว2- 3 เดือน แล้วนา
ข้อมูลมาวิเคราะห์
คาสั่ง จงจับคู่จากข้อคาถามข้างล่างต่อไปนี้ ( ให้พิมพ์คาตอบที่ถูกต้องลงในช่องว่างพร้อมส่งคาตอบไปทาง Email )
Email = kerdmak07@yahoo.com
1. ความสาคัญของการวางแผนการในการฝึกอบรม
ก. ช่วยในการพิจารณาในการฝึกอบรม ข. ทาให้ความผิดพลาดในการทางานน้อยลง
ค. ลดการทางานซ้าซ้อน ง. ถูกทุกข้อ
2. การบริหารโครงการฝึกอบรมมีขั้นตอนดังนี้
ก. การดาเนินการฝึกอบรม การประเมินการฝึกอบรม
ข. การดาเนินการฝึกอบรม การดาเนินการหลังการดาเนินการฝึกอบรม
ค. การเตรียมการก่อนการฝึกอบรม การดาเนินการฝึกอบรม การดาเนินการหลังการฝึกอบรม
ง. การเตรียมการก่อนการฝึกอบรม ดาเนินการฝึกอบรม การประเมินผลวิทากร
3. ก่อนทาการฝึกอบรมจะต้องเตรียมภารกิจใดบ้าง
ก. การติดต่อสถานที่ การติดต่อวิทยากร การเตรียมเอกสาร
ข. เตรียมงบประมาณ การคัดเลือกผู้เข้าอบรม การประสานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ค. การติดต่อสถานที่ การติดต่อวิทยากร การเตรียมเอกสาร การคัดเลือกผู้เข้ารับการอบรม
ง. ถูกทั้งข้อ ก และ ข
4. ข้อใดไม่ใช่หลักการเลือกห้องฝึกอบรม
ก. เลือกห้องให้ใหญ่ๆ จะได้ไม่อึดอัด
ข. ขนาดเหมาะสมกับจานวนกับผู้เข้าอบรมและป้ องกันเสียงจากภายนอก
ค. ควรเป็นห้องที่ควบคุมการเข้าออกทางเดียว
ง. ควรเป็นห้องที่สามารถมองเห็นกันและได้ยินเสียงกัน
5. รูปแบบการจัดที่นั่งสาหรับการฝึกอบรม
ก. การจัดแบบห้องเรียน ข. จัดแบบวงกลม แบบตัวยู แบบตัววี
ค. จัดแบบสี่เหลี่ยม จัดแบบบนเวที ง. ถูกทุกข้อ
คาสั่ง จงเลือกคาตอบที่ถูกต้อง
6. การจัดสถานที่ฝึกอบรมจะต้องประกอบด้วย
ก. สัญลักษณ์ของชาติ ศาสนา พระมหากษัตริย์
ข. ต้นไม้ประดับ โต๊ะหมู่บูชา
ค. โต๊ะหมู่บูชา ธงชาติ
ง. พระบรมฉายาลักษณ์ ธงชาติ
7. เราสามารถเลือกวิทยากรได้จากที่ใดบ้าง
ก. ในหน่วยงาน
ข. วิทยากรที่ปฏิบัติงานประจาสายบังคับบัญชา
ค. วิทยากรภายใน และวิทยากรรับเชิญจากภายนอก
ง. วิทยากรรับเชิญจากภายนอก
8. ในการฝึกอบรมต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง
ก. หลักสูตร รายชื่อผู้เข้าฝึกอบรม เอกสารประกอบหลักสูตร
ข. แบบประเมินวิทยากร และหลักสูตร
ค. แบบประเมินโครงการฝึกอบรม ประกาศนียบัตร
ง. ถูกทั้งข้อ ก และ ค
9. ในการฝึกอบรม ควรประสานงานกับหน่วยงานใดบ้าง
ก. หน่วยงานด้านสถานที่ งานยานพาหนะ
ข. หน่วยงานจัดเลี้ยง
ค. หน่วยงานด้านโสตทัศนูปกรณ์
ง. ถูกทุกข้อ
10. ข้อใดไม่ใช่หนังสือราชการที่ต้องเตรียมในการฝึกอบรม
ก. หนังสือเชิญวิทยากร หนังสือขออนุญาตผู้บังคับบัญชาของวิทยากร
ข. หนังสือถึงหน่วยงานของผู้เข้าอบรม หนังสือเชิญประธานเปิดการฝึกอบรม
ค. หมายกาหนดการพิธีเปิดการฝึกอบรม
ง. หนังสือเชิญชวนผู้สนใจเข้ารับฟัง
11. แฟ้มที่จะต้องแจกให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมประกอบด้วย
ก. กาหนดการพิธีเปิดการฝึกอบรม รายละเอียดโครงการ
ข. เอกสารพื้นฐานที่ผู้เข้าอบรมควรทราบ
ค. รายชื่อผู้จัดการ และพนักงานต้อนรับที่พัก
ง. ถูกทั้ง ก และ ข
12. การจัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์สาหรับการฝึกอบรม จะต้องจัดเตรียมสิ่งใดบ้าง
ก. เวทีและม่านเวที โต๊ะหมู่บูชา โสตทัศนูปกรณ์ แท่นสาหรับวิทยากร
ข. เครื่องเสียง เครื่องบันทึกภาพ
ค. กระดานขาวพร้อมอุปกรณ์เขียน เครื่องเสียง
ง. เครื่องขยายเสียง ไมโครโฟน ห้องควบคุมเสียง
13. ในวันเปิดการฝึกอบรมต้องตรวจสอบรายการใดบ้าง
ก. สถานที่ โต๊ะหมู่บูชา ชุดรับแขก แท่นขึ้นพูด ฉากหลัง
ข. อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์
ค. เตรียมเจ้าหน้าที่รับเอกสารและลงทะเบียน การต้อนรับส่งประธาน เตรียมพิธีกร
ง. ถูกทุกข้อ
14. ข้อใดไม่ใช่หัวข้องานที่ต้องดาเนินงานในระหว่างการดาเนินการฝึกอบรม
ก. การลงทะเบียน พิธีกร การต้อนรับ
ข. พิธีเปิด ดาเนินการฝึกอบรม อาหารเครื่องดื่ม
ค. การเตรียมการเบิกจ่ายเงินระหว่างการฝึกอบรม การแจกเอกสาร พิธีการปิด
ง. การประสานงานกับหน่วยงาน การจัดทาป้ ายต่างๆ การเตรียมเอกสารประกอบการอบรม
15. ในพิธีเปิดโครงการฝึกอบรมพิธีกรควรมีลาดับขั้นตอน ดังนี้
ก. ประธานกล่าวเปิดและให้โอวาท หัวหน้าโครงการกล่าวรายงาน
ข. เชิญประธานกราบพระ หัวหน้าโครงการกล่าวรายงาน ประธานกล่าวให้โอวาท
ค. หัวหน้าโครงการกล่าวรายงาน ประธานกราบพระและให้โอวาท
ง. หัวหน้าโครงการกราบพระ กล่าวรายงาน ประธานกล่าวเปิดให้โอวาท
16. ในพิธีปิดโครงการฝึกอบรม ควรมีลาดับขั้นตอน ดังนี้
ก. หัวหน้าโครงการกล่าวรายงาน เชิญประธานกราบพระกล่าวให้โอวาท และแจกวุฒิบัตร
ข. ประธานกล่าวให้โอวาท หัวหน้าโครงการกล่าวรายงาน ประธานแจกวุฒิบัตร
ค. ประธานกราบพระ หัวหน้าโครงการกล่าวรายงานและเชิญประธานแจกวุฒิบัตร
และกล่าวให้โอวาท
ง. หัวหน้าโครงการกล่าวรายงาน ประธานให้โอวาทและแจกวุฒิบัตร
17. หลังโครงการอบรมสิ้นสุด จะต้องมีภารกิจใดที่จะต้องดาเนินการ
ก. ส่งหนังสือขอบคุณ จัดทาเนียบรุ่น ทารายงานเสนอฝ่ายบริหาร
ข. การประเมินผลการฝึกอบรม รวบรวมเอกสารจัดพิมพ์ จัดการเรื่องเงิน
ค. ประเมินผลการฝึกอบรม รวบรวมเอกสารจัดพิมพ์ จัดการเรื่องเงิน
ง. ถูกทั้งข้อ ก และ ข

More Related Content

What's hot

แบบประเมินงานนำเสนอในรูปแบบออนไลน์
แบบประเมินงานนำเสนอในรูปแบบออนไลน์แบบประเมินงานนำเสนอในรูปแบบออนไลน์
แบบประเมินงานนำเสนอในรูปแบบออนไลน์kruood
 
ภาพที่ 9-5 ตัวอย่างบทความวิจัย (Research Article)
ภาพที่ 9-5 ตัวอย่างบทความวิจัย (Research Article)ภาพที่ 9-5 ตัวอย่างบทความวิจัย (Research Article)
ภาพที่ 9-5 ตัวอย่างบทความวิจัย (Research Article)
Chamada Rinzine
 
หลักฐานทางประวัติศาสตร์
หลักฐานทางประวัติศาสตร์หลักฐานทางประวัติศาสตร์
หลักฐานทางประวัติศาสตร์Pannaray Kaewmarueang
 
บันทึกข้อความประเมินทัศนศึกษา2565_ครูวิชัย
บันทึกข้อความประเมินทัศนศึกษา2565_ครูวิชัยบันทึกข้อความประเมินทัศนศึกษา2565_ครูวิชัย
บันทึกข้อความประเมินทัศนศึกษา2565_ครูวิชัย
Wichai Likitponrak
 
แผนการสอนการงานอาชีพ ป.6
แผนการสอนการงานอาชีพ ป.6แผนการสอนการงานอาชีพ ป.6
แผนการสอนการงานอาชีพ ป.6Napadon Yingyongsakul
 
โครงงานภาษาไทย
โครงงานภาษาไทย โครงงานภาษาไทย
โครงงานภาษาไทย
ssuserd40879
 
แบบสอบถาม การสูบบุหรี่ นักเรียนหญิง
แบบสอบถาม การสูบบุหรี่ นักเรียนหญิงแบบสอบถาม การสูบบุหรี่ นักเรียนหญิง
แบบสอบถาม การสูบบุหรี่ นักเรียนหญิงสำเร็จ นางสีคุณ
 
ใบงานที่ 1 เรื่อง ตลาดในระบบเศรษฐกิจ
ใบงานที่ 1  เรื่อง  ตลาดในระบบเศรษฐกิจใบงานที่ 1  เรื่อง  ตลาดในระบบเศรษฐกิจ
ใบงานที่ 1 เรื่อง ตลาดในระบบเศรษฐกิจไพบููลย์ หัดรัดชัย
 
ตัวอย่างโครงการสอน
ตัวอย่างโครงการสอนตัวอย่างโครงการสอน
ตัวอย่างโครงการสอนKrupol Phato
 
คำกล่าวรายงาน คำกล่าวปิด
คำกล่าวรายงาน คำกล่าวปิดคำกล่าวรายงาน คำกล่าวปิด
คำกล่าวรายงาน คำกล่าวปิด
krisdika
 
ประวัติผู้วิจัย
ประวัติผู้วิจัยประวัติผู้วิจัย
ประวัติผู้วิจัยYanee Chaiwongsa
 
การสร้างเครื่องมือวัดทักษะหรือการปฏิบัติ
การสร้างเครื่องมือวัดทักษะหรือการปฏิบัติการสร้างเครื่องมือวัดทักษะหรือการปฏิบัติ
การสร้างเครื่องมือวัดทักษะหรือการปฏิบัติ
NU
 
บทที่ 1 ความรู้เบื้องต้นทางเศรษฐศาสตร์
บทที่ 1 ความรู้เบื้องต้นทางเศรษฐศาสตร์บทที่ 1 ความรู้เบื้องต้นทางเศรษฐศาสตร์
บทที่ 1 ความรู้เบื้องต้นทางเศรษฐศาสตร์Ornkapat Bualom
 
บทที่ 2 การเป็นผู้ประกอบการ
บทที่ 2 การเป็นผู้ประกอบการบทที่ 2 การเป็นผู้ประกอบการ
บทที่ 2 การเป็นผู้ประกอบการ
Thamonwan Theerabunchorn
 
บทที่ 7 การวิเคราะห์วิธีการ
บทที่ 7 การวิเคราะห์วิธีการบทที่ 7 การวิเคราะห์วิธีการ
บทที่ 7 การวิเคราะห์วิธีการ
Teetut Tresirichod
 
1.แบบประเมินความพึงพอใจในการจัดกิจกรรมต่อต้านยาไอซ์ในโรงเรียน (1)
1.แบบประเมินความพึงพอใจในการจัดกิจกรรมต่อต้านยาไอซ์ในโรงเรียน (1)1.แบบประเมินความพึงพอใจในการจัดกิจกรรมต่อต้านยาไอซ์ในโรงเรียน (1)
1.แบบประเมินความพึงพอใจในการจัดกิจกรรมต่อต้านยาไอซ์ในโรงเรียน (1)
Kruthai Kidsdee
 
บทที่ 10 บุคลิกภาพของครูปฐมวัย 55
บทที่ 10 บุคลิกภาพของครูปฐมวัย 55บทที่ 10 บุคลิกภาพของครูปฐมวัย 55
บทที่ 10 บุคลิกภาพของครูปฐมวัย 55Decode Ac
 
1.แบบประเมินความพึงพอใจในการจัดกิจกรรมต่อต้านยาไอซ์ในโรงเรียน (1)
1.แบบประเมินความพึงพอใจในการจัดกิจกรรมต่อต้านยาไอซ์ในโรงเรียน (1)1.แบบประเมินความพึงพอใจในการจัดกิจกรรมต่อต้านยาไอซ์ในโรงเรียน (1)
1.แบบประเมินความพึงพอใจในการจัดกิจกรรมต่อต้านยาไอซ์ในโรงเรียน (1)
ครูเฒ่าบุรีรัมย์ ย่าแก่
 
ตัวอย่างแผนการสอนคอมพิวเตอร์
ตัวอย่างแผนการสอนคอมพิวเตอร์ตัวอย่างแผนการสอนคอมพิวเตอร์
ตัวอย่างแผนการสอนคอมพิวเตอร์srkschool
 

What's hot (20)

แบบประเมินงานนำเสนอในรูปแบบออนไลน์
แบบประเมินงานนำเสนอในรูปแบบออนไลน์แบบประเมินงานนำเสนอในรูปแบบออนไลน์
แบบประเมินงานนำเสนอในรูปแบบออนไลน์
 
ภาพที่ 9-5 ตัวอย่างบทความวิจัย (Research Article)
ภาพที่ 9-5 ตัวอย่างบทความวิจัย (Research Article)ภาพที่ 9-5 ตัวอย่างบทความวิจัย (Research Article)
ภาพที่ 9-5 ตัวอย่างบทความวิจัย (Research Article)
 
หลักฐานทางประวัติศาสตร์
หลักฐานทางประวัติศาสตร์หลักฐานทางประวัติศาสตร์
หลักฐานทางประวัติศาสตร์
 
บันทึกข้อความประเมินทัศนศึกษา2565_ครูวิชัย
บันทึกข้อความประเมินทัศนศึกษา2565_ครูวิชัยบันทึกข้อความประเมินทัศนศึกษา2565_ครูวิชัย
บันทึกข้อความประเมินทัศนศึกษา2565_ครูวิชัย
 
แผนการสอนการงานอาชีพ ป.6
แผนการสอนการงานอาชีพ ป.6แผนการสอนการงานอาชีพ ป.6
แผนการสอนการงานอาชีพ ป.6
 
โครงงานภาษาไทย
โครงงานภาษาไทย โครงงานภาษาไทย
โครงงานภาษาไทย
 
แนวข้อสอบ
แนวข้อสอบแนวข้อสอบ
แนวข้อสอบ
 
แบบสอบถาม การสูบบุหรี่ นักเรียนหญิง
แบบสอบถาม การสูบบุหรี่ นักเรียนหญิงแบบสอบถาม การสูบบุหรี่ นักเรียนหญิง
แบบสอบถาม การสูบบุหรี่ นักเรียนหญิง
 
ใบงานที่ 1 เรื่อง ตลาดในระบบเศรษฐกิจ
ใบงานที่ 1  เรื่อง  ตลาดในระบบเศรษฐกิจใบงานที่ 1  เรื่อง  ตลาดในระบบเศรษฐกิจ
ใบงานที่ 1 เรื่อง ตลาดในระบบเศรษฐกิจ
 
ตัวอย่างโครงการสอน
ตัวอย่างโครงการสอนตัวอย่างโครงการสอน
ตัวอย่างโครงการสอน
 
คำกล่าวรายงาน คำกล่าวปิด
คำกล่าวรายงาน คำกล่าวปิดคำกล่าวรายงาน คำกล่าวปิด
คำกล่าวรายงาน คำกล่าวปิด
 
ประวัติผู้วิจัย
ประวัติผู้วิจัยประวัติผู้วิจัย
ประวัติผู้วิจัย
 
การสร้างเครื่องมือวัดทักษะหรือการปฏิบัติ
การสร้างเครื่องมือวัดทักษะหรือการปฏิบัติการสร้างเครื่องมือวัดทักษะหรือการปฏิบัติ
การสร้างเครื่องมือวัดทักษะหรือการปฏิบัติ
 
บทที่ 1 ความรู้เบื้องต้นทางเศรษฐศาสตร์
บทที่ 1 ความรู้เบื้องต้นทางเศรษฐศาสตร์บทที่ 1 ความรู้เบื้องต้นทางเศรษฐศาสตร์
บทที่ 1 ความรู้เบื้องต้นทางเศรษฐศาสตร์
 
บทที่ 2 การเป็นผู้ประกอบการ
บทที่ 2 การเป็นผู้ประกอบการบทที่ 2 การเป็นผู้ประกอบการ
บทที่ 2 การเป็นผู้ประกอบการ
 
บทที่ 7 การวิเคราะห์วิธีการ
บทที่ 7 การวิเคราะห์วิธีการบทที่ 7 การวิเคราะห์วิธีการ
บทที่ 7 การวิเคราะห์วิธีการ
 
1.แบบประเมินความพึงพอใจในการจัดกิจกรรมต่อต้านยาไอซ์ในโรงเรียน (1)
1.แบบประเมินความพึงพอใจในการจัดกิจกรรมต่อต้านยาไอซ์ในโรงเรียน (1)1.แบบประเมินความพึงพอใจในการจัดกิจกรรมต่อต้านยาไอซ์ในโรงเรียน (1)
1.แบบประเมินความพึงพอใจในการจัดกิจกรรมต่อต้านยาไอซ์ในโรงเรียน (1)
 
บทที่ 10 บุคลิกภาพของครูปฐมวัย 55
บทที่ 10 บุคลิกภาพของครูปฐมวัย 55บทที่ 10 บุคลิกภาพของครูปฐมวัย 55
บทที่ 10 บุคลิกภาพของครูปฐมวัย 55
 
1.แบบประเมินความพึงพอใจในการจัดกิจกรรมต่อต้านยาไอซ์ในโรงเรียน (1)
1.แบบประเมินความพึงพอใจในการจัดกิจกรรมต่อต้านยาไอซ์ในโรงเรียน (1)1.แบบประเมินความพึงพอใจในการจัดกิจกรรมต่อต้านยาไอซ์ในโรงเรียน (1)
1.แบบประเมินความพึงพอใจในการจัดกิจกรรมต่อต้านยาไอซ์ในโรงเรียน (1)
 
ตัวอย่างแผนการสอนคอมพิวเตอร์
ตัวอย่างแผนการสอนคอมพิวเตอร์ตัวอย่างแผนการสอนคอมพิวเตอร์
ตัวอย่างแผนการสอนคอมพิวเตอร์
 

Viewers also liked

หนังสือ การจัดโต๊ะหมู่บูชา
หนังสือ การจัดโต๊ะหมู่บูชาหนังสือ การจัดโต๊ะหมู่บูชา
หนังสือ การจัดโต๊ะหมู่บูชา
leemeanshun minzstar
 
บันทึกข้อความขออนุญาตอบรมโครงการ Social media
บันทึกข้อความขออนุญาตอบรมโครงการ Social mediaบันทึกข้อความขออนุญาตอบรมโครงการ Social media
บันทึกข้อความขออนุญาตอบรมโครงการ Social mediaอุมาพร บริรักษ์
 
1โครงการและการบริหารโครงการ
1โครงการและการบริหารโครงการ1โครงการและการบริหารโครงการ
1โครงการและการบริหารโครงการ
pop Jaturong
 
คำกล่าวเปิดค่ายจริยธรรม
คำกล่าวเปิดค่ายจริยธรรมคำกล่าวเปิดค่ายจริยธรรม
คำกล่าวเปิดค่ายจริยธรรม
niralai
 
บทที่ 10 การบริหารโครงการ
บทที่ 10 การบริหารโครงการบทที่ 10 การบริหารโครงการ
บทที่ 10 การบริหารโครงการ
Rungnapa Rungnapa
 
บันทึกข้อความไปอบรมคอมพิวเตอร์
บันทึกข้อความไปอบรมคอมพิวเตอร์บันทึกข้อความไปอบรมคอมพิวเตอร์
บันทึกข้อความไปอบรมคอมพิวเตอร์rpg26
 
การบริหารโครงการ
การบริหารโครงการการบริหารโครงการ
การบริหารโครงการNuch Sake
 
บันทึกข้อความรายงานผลการอบรมหนาว
บันทึกข้อความรายงานผลการอบรมหนาวบันทึกข้อความรายงานผลการอบรมหนาว
บันทึกข้อความรายงานผลการอบรมหนาว
Manit Wongmool
 
บันทึกข้อความเวียนข้อสอบ Pre o net ปี2555
บันทึกข้อความเวียนข้อสอบ Pre o net ปี2555บันทึกข้อความเวียนข้อสอบ Pre o net ปี2555
บันทึกข้อความเวียนข้อสอบ Pre o net ปี2555ทับทิม เจริญตา
 
Training evaluation ppt 6
Training evaluation   ppt 6Training evaluation   ppt 6
Training evaluation ppt 6
SBMC Jobs
 

Viewers also liked (14)

การฝึกอบรมและพัฒนา Ppt
การฝึกอบรมและพัฒนา Pptการฝึกอบรมและพัฒนา Ppt
การฝึกอบรมและพัฒนา Ppt
 
หนังสือ การจัดโต๊ะหมู่บูชา
หนังสือ การจัดโต๊ะหมู่บูชาหนังสือ การจัดโต๊ะหมู่บูชา
หนังสือ การจัดโต๊ะหมู่บูชา
 
บันทึกข้อความขออนุญาตอบรมโครงการ Social media
บันทึกข้อความขออนุญาตอบรมโครงการ Social mediaบันทึกข้อความขออนุญาตอบรมโครงการ Social media
บันทึกข้อความขออนุญาตอบรมโครงการ Social media
 
1โครงการและการบริหารโครงการ
1โครงการและการบริหารโครงการ1โครงการและการบริหารโครงการ
1โครงการและการบริหารโครงการ
 
คำกล่าวเปิดค่ายจริยธรรม
คำกล่าวเปิดค่ายจริยธรรมคำกล่าวเปิดค่ายจริยธรรม
คำกล่าวเปิดค่ายจริยธรรม
 
บทที่ 10 การบริหารโครงการ
บทที่ 10 การบริหารโครงการบทที่ 10 การบริหารโครงการ
บทที่ 10 การบริหารโครงการ
 
บันทึกข้อความไปอบรมคอมพิวเตอร์
บันทึกข้อความไปอบรมคอมพิวเตอร์บันทึกข้อความไปอบรมคอมพิวเตอร์
บันทึกข้อความไปอบรมคอมพิวเตอร์
 
การบริหารโครงการ
การบริหารโครงการการบริหารโครงการ
การบริหารโครงการ
 
ใบงาน2
ใบงาน2ใบงาน2
ใบงาน2
 
บันทึกข้อความรายงานผลการอบรมหนาว
บันทึกข้อความรายงานผลการอบรมหนาวบันทึกข้อความรายงานผลการอบรมหนาว
บันทึกข้อความรายงานผลการอบรมหนาว
 
บันทึกข้อความเวียนข้อสอบ Pre o net ปี2555
บันทึกข้อความเวียนข้อสอบ Pre o net ปี2555บันทึกข้อความเวียนข้อสอบ Pre o net ปี2555
บันทึกข้อความเวียนข้อสอบ Pre o net ปี2555
 
แผนการจัดการเรียนรู้ที่๑
แผนการจัดการเรียนรู้ที่๑แผนการจัดการเรียนรู้ที่๑
แผนการจัดการเรียนรู้ที่๑
 
2ตัวอย่างนำเสนอโครงการ
2ตัวอย่างนำเสนอโครงการ2ตัวอย่างนำเสนอโครงการ
2ตัวอย่างนำเสนอโครงการ
 
Training evaluation ppt 6
Training evaluation   ppt 6Training evaluation   ppt 6
Training evaluation ppt 6
 

Similar to การบริหารโครงการฝึกอบรม Ppt

หลักการนำเสนอ.pdf
หลักการนำเสนอ.pdfหลักการนำเสนอ.pdf
หลักการนำเสนอ.pdfSuphol Sutthiyutthasenee
 
แผนFlashหน่วย1
แผนFlashหน่วย1แผนFlashหน่วย1
แผนFlashหน่วย1Junya Punngam
 
Presentation 3 (1)
Presentation 3 (1)Presentation 3 (1)
Presentation 3 (1)
mearnfunTamonwan
 
บทที่ 9
บทที่ 9บทที่ 9
บทที่ 9
kanwan0429
 
บทที่ 9
บทที่ 9บทที่ 9
บทที่ 9
kanwan0429
 
Commmmm
CommmmmCommmmm
Commmmm
KUMBELL
 
การงาน01
การงาน01การงาน01
การงาน01pannee
 
โครงงานพอเพียงเลี้ยงชีพ
โครงงานพอเพียงเลี้ยงชีพโครงงานพอเพียงเลี้ยงชีพ
โครงงานพอเพียงเลี้ยงชีพ
รัชศวรรณ มูลหา
 
presentation 3
presentation 3presentation 3
presentation 3
GanokwanBaitoey
 
ใบความรู้ 6.1การนำเสนอโครงงานคอมพิวเตอร์
ใบความรู้ 6.1การนำเสนอโครงงานคอมพิวเตอร์ใบความรู้ 6.1การนำเสนอโครงงานคอมพิวเตอร์
ใบความรู้ 6.1การนำเสนอโครงงานคอมพิวเตอร์sa_jaimun
 
Pp2
Pp2Pp2
บทที่ 7
บทที่ 7บทที่ 7
บทที่ 7
Naruephon
 
ใบความรู้ 2.1วิธีการดำเนินการทำโครงงานคอมพิวเตอร์
ใบความรู้ 2.1วิธีการดำเนินการทำโครงงานคอมพิวเตอร์ใบความรู้ 2.1วิธีการดำเนินการทำโครงงานคอมพิวเตอร์
ใบความรู้ 2.1วิธีการดำเนินการทำโครงงานคอมพิวเตอร์sa_jaimun
 
9 170819173701
9 1708191737019 170819173701
9 170819173701
teerayut123
 
บทที่ 9
บทที่ 9บทที่ 9
บทที่ 9
benty2443
 
9 170819173701
9 1708191737019 170819173701
9 170819173701
gam030
 
9 170819173701
9 1708191737019 170819173701
9 170819173701
fernfielook
 
9 170819173701
9 1708191737019 170819173701
9 170819173701
poppai041507094142
 
บทที่ 9
บทที่ 9บทที่ 9
บทที่ 9
wanneemayss
 

Similar to การบริหารโครงการฝึกอบรม Ppt (20)

หลักการนำเสนอ.pdf
หลักการนำเสนอ.pdfหลักการนำเสนอ.pdf
หลักการนำเสนอ.pdf
 
แผนFlashหน่วย1
แผนFlashหน่วย1แผนFlashหน่วย1
แผนFlashหน่วย1
 
Presentation 3 (1)
Presentation 3 (1)Presentation 3 (1)
Presentation 3 (1)
 
บทที่ 9
บทที่ 9บทที่ 9
บทที่ 9
 
บทที่ 9
บทที่ 9บทที่ 9
บทที่ 9
 
โครงงาน
โครงงานโครงงาน
โครงงาน
 
Commmmm
CommmmmCommmmm
Commmmm
 
การงาน01
การงาน01การงาน01
การงาน01
 
โครงงานพอเพียงเลี้ยงชีพ
โครงงานพอเพียงเลี้ยงชีพโครงงานพอเพียงเลี้ยงชีพ
โครงงานพอเพียงเลี้ยงชีพ
 
presentation 3
presentation 3presentation 3
presentation 3
 
ใบความรู้ 6.1การนำเสนอโครงงานคอมพิวเตอร์
ใบความรู้ 6.1การนำเสนอโครงงานคอมพิวเตอร์ใบความรู้ 6.1การนำเสนอโครงงานคอมพิวเตอร์
ใบความรู้ 6.1การนำเสนอโครงงานคอมพิวเตอร์
 
Pp2
Pp2Pp2
Pp2
 
บทที่ 7
บทที่ 7บทที่ 7
บทที่ 7
 
ใบความรู้ 2.1วิธีการดำเนินการทำโครงงานคอมพิวเตอร์
ใบความรู้ 2.1วิธีการดำเนินการทำโครงงานคอมพิวเตอร์ใบความรู้ 2.1วิธีการดำเนินการทำโครงงานคอมพิวเตอร์
ใบความรู้ 2.1วิธีการดำเนินการทำโครงงานคอมพิวเตอร์
 
9 170819173701
9 1708191737019 170819173701
9 170819173701
 
บทที่ 9
บทที่ 9บทที่ 9
บทที่ 9
 
9 170819173701
9 1708191737019 170819173701
9 170819173701
 
9 170819173701
9 1708191737019 170819173701
9 170819173701
 
9 170819173701
9 1708191737019 170819173701
9 170819173701
 
บทที่ 9
บทที่ 9บทที่ 9
บทที่ 9
 

การบริหารโครงการฝึกอบรม Ppt

  • 2. วัตถุประสงค์เชิงพฤติกรรม MIAP 1 1. บอกประโยชน์ของการวางแผนฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง 2. บอกขั้นตอนการบริหารโครงการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง 3. บอกองค์ประกอบในการบริหารโครงการระยะเตรียมการก่อนการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง 4. บอกหลักการในการเลือกห้องฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง 5. บอกรูปแบบการจัดที่นั่งสาหรับการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง 6. บอกองค์ประกอบในการจัดสถานที่ฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง MIAP 2 7. บอกประเภทของวิทยากรได้อย่างถูกต้อง 8. บอกเอกสารที่ต้องเตรียมใช้ประกอบการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง 9. บอกขั้นตอนการประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง 10.บอกหนังสือราชการที่ต้องจัดเตรียมในการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง 11.บอกเอกสารในแฟ้มที่ต้องเตรียมให้สาหรับผู้เข้าร่วมการอบรมได้อย่างถูกต้อง 12.บอกรายการที่ต้องเตรียม สถานที่และอุปกรณ์ที่จะต้องใช้ในการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง 13.บอกรายการที่ต้องเตรียมสาหรับวันเปิดการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง MIAP 3 14.บอกหัวข้องานในการบริหารโครงการระหว่างดาเนินการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง 15.บอกขั้นตอนดาเนินการในพิธีเปิดโครงการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง 16.บอกขั้นตอนดาเนินการในพิธีปิดโครงการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง 17.บอกภารกิจที่ต้องดาเนินการหลังจากโครงการฝึกอบรมสิ้นสุดลงได้อย่างถูกต้อง
  • 3. MIAP 1 1. บอกประโยชน์ของการวางแผนฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง 2. บอกขั้นตอนการบริหารโครงการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง 3. บอกองค์ประกอบในการบริหารโครงการระยะเตรียมการก่อนการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง 4. บอกหลักการในการเลือกห้องฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง 5. บอกรูปแบบการจัดที่นั่งสาหรับการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง 6. บอกองค์ประกอบในการจัดสถานที่ฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง วัตถุประสงค์เชิงพฤติกรรม
  • 4. ประโยชน์ของการวางแผนการในการฝึกอบรม การวางแผน เป็นกุญแจสาคัญในการฝึกอบรม โครงการฝึกอบรมที่ปราศจากการวางแผนย่อมจะไม่ สามารถที่จะเตรียมสิ่งต่างๆ และไม่สามารถที่จะประเมินผลได้ การวางแผนการฝึกอบรมที่ดีจะไม่ทาให้เกิด การสูญเปล่า แต่จะทาให้การจัดเวลาของกิจกรรมต่างๆ รวมทั้งการพิจารณาวิทยากร จัดการอบรมและผู้เข้า รับการอบรมได้อย่างเหมาะสม
  • 5. การวางแผนจึงมีความสาคัญและเป็นประโยชน์ต่อการจัดดาเนินการฝึกอบรมดังนี้ 1. แผนช่วยในการพิจารณาทางเลือกที่ดีและเหมาะสมที่สุด 2. แผนช่วยให้สามารถดาเนินการฝึกอบรมได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงที่สุดโดยใช้ ทรัพยากรน้อยที่สุดเท่าที่จะทาได้ 3. แผนช่วยให้ผู้บริหารองค์การฝึกอบรมใช้เป็นเครื่องมือในการตัดสินใจดาเนินการ สั่งการควบคุม และกากับการดาเนินงาน ตลอดจนตรวจสอบผลการปฏิบัติงานด้วย 4. แผนช่วยให้ความผิดพลาดในการทางานน้อย 5. แผนช่วยควบคุมสภาพแวดล้อมในการทางานให้เป็นไปตามที่ต้องการและเอื้อต่อ การปฏิบัติงานได้มาก 6. แผนช่วยลดการทางานซ้าซ้อน 7. แผนช่วยลดปัญหาการผลักภาระงานหรือเกี่ยวกับงาน 8. แผนช่วยลดการไม่ประสานงานกัน ช่วยให้เจ้าหน้าที่ฝึกอบรมและพัฒนาและเจ้า หน้าอื่นที่เกี่ยวข้องร่วมมือกันทางานอย่างมีระบบและเกิดประสิทธิภาพได้ผลตาม เป้าหมาย 9. แผนสร้างความมั่นใจให้แก่ผู้บริหารว่าจะสามารถได้ผลงานอย่างถูกต้องตรงตาม วัตถุประสงค์และเป้าหมายที่กาหนด 10. แผนส่งเสริมให้เจ้าหน้าที่ฝึกอบรมเกิดความสามัคคีรับผิดชอบร่วมกันด้วยกาลัง ความสามารถ และศักยภาพของแต่ละคน ออกแบบเครื่องมือหาความต้องการ สร้างหลักสูตร การเลือกใช้เทคนิคต่างๆในการฝึกอบรม การดาเนินการฝึกอบรม การติดตามประเมินผล
  • 6. การบริหารโครงการฝึกอบรม แบ่งออกเป็น 3 ระยะดังนี้ การบริหารโครงการฝึกอบรม 1. ระยะเตรียมการก่อนฝึกอบรม 2. ระยะดาเนินการฝึกอบรม 3.ระยะหลังดาเนินการฝึกอบรม การบริหารโครงการระยะเตรียมการก่อนการฝึกอบรม 1. การติดต่อสถานที่ 2. การติดต่อวิทยากร 3. การเตรียมเอกสารประกอบการฝึกอบรม 4. การจัดเตรียมงบประมาณ 5. การคัดเลือกผู้เข้ารับการฝึกอบรม 6. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 7. การเตรียมเอกสารพิธีการหรือหนังสือราชการ 8. การจัดทาป้ ายต่าง ๆ 9. การเตรียมแฟ้ มสาหรับผู้เข้ารับการฝึกอบรม 10. การเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ 11. การเตรียมการทั่วไปสาหรับวันเปิดการฝึกอบรม
  • 7. การบริหารโครงการฝึกอบรม แบ่งออกเป็น 3 ระยะดังนี้ การบริหารโครงการฝึกอบรม 1. ระยะเตรียมการก่อนฝึกอบรม 2. ระยะดาเนินการฝึกอบรม 3.ระยะหลังดาเนินการฝึกอบรม การบริหารโครงการระยะเตรียมการก่อนการฝึกอบรม 1. การติดต่อสถานที่ การติดต่อสถานที่ ต้องทาล่วงหน้าเป็นเวลานานๆ และมีหลักการในการเลือกห้องฝึกอบรมดังนี้ -เลือกห้องที่มีความเหมาะสมกับจานวนผู้เข้ารับการ ฝึกอบรม -ควรเป็นห้องที่ควบการเข้าออกทางเดียว เพื่อป้องกันการรบกวนในการเดินเข้าออก -ควรเป็นที่ทุกคนเห็นกันได้และได้ยินเสียงกันทุก คน และป้องกันเสียงจากภายนอกได้ ก่อนการฝึกอบรมต้องวางแผน อะไรบ้างถึงจะประสบผลสาเร็จ
  • 8. การจัดสถานที่สาหรับการฝึกอบรม มีการจัดแบบต่าง ๆ กันตามเทคนิคที่ใช้ฝึกอบรมแต่ละรายวิชาหรือแต่ละครั้งดังนี้ 1. การจัดแบบห้องเรียน เป็นการจัดที่นั่งเรียงเป็นแถว วิทยากรยืนบรรยาย หรือนั่งบรรยาย อยู่ด้านหน้า ซึ่งนิยมจัดให้สูงกว่าผู้ฟังเพื่อจะได้เห็นผู้บรรยายโดยทั่ว กัน การจัด แบบห้องเรียนเหมาะสาหรับการบรรยายที่มีผู้เข้ารับการฝึกอบรมจานวนมาก ๆ การจัดที่นั่งแบบห้องเรียน 2. การจัดแบบวงกลม ใช้กับเทคนิคฝึกอบรมที่ต้องการให้สมาชิกได้อภิปราย หรือแลกเปลี่ยน ความคิดเห็นกัน เช่น การประชุมกลุ่มย่อย การสัมมนา การระดมสมอง ฯลฯ การจัดที่นั่งแบบวงกลม
  • 10. 4. การจัดที่นั่งแบบสี่เหลี่ยม ใช้กับเทคนิคการฝึกอบรม ที่ต้องการให้สมาชิกได้อภิปรายแลกเปลี่ยน ความคิดเห็นกันเช่นเดียวกับการจัดที่นั่งแบบวงกลม การจัดที่นั่งรูปสี่เหลี่ยม 5. การจัดที่นั่งแบบรูปตัววี ใช้กับเทคนิคการฝึกอบรมที่ต้องการให้สมาชิกอภิปรายแลกเปลี่ยนความ คิดเห็นกัน (อีกแบบหนึ่ง) การจัดที่นั่งรูปตัววี
  • 12. การจัดโต๊ะหมู่บูชา จัดที่ประชุมขนาดใหญ่และเป็นพิธีการ สิ่งที่จะขาดไม่ได้คือ ธงชาติ โต๊ะหมู่บูชา และพระบรมฉายาลักษณ์ ซึ่งเป็น สัญลักษณ์ของชาติ ศาสนา พระมหากษัตริย์โดยหลักที่ถูกต้อง โต๊ะหมู่บูชาจะต้องอยู่ทางด้านขวามืดของประธาน แต่ถ้ามี ความจาเป็นอาจตั้งอยู่ณ จุดใดก็ได้ให้เหมาะสมและดูสง่างาม โต๊ะหมู่ 5 มีเครื่องประกอบดังนี้ พระพุทธรูป(พระ) 1 องค์ แจกัน (จ) 1 คู่ เชิงเทียน (ช) 1 คู่ พานดอกไม้(พ) 3 พาน กระถางธูป (ถ) 1 ที่
  • 13. โต๊ะหมู่ 7 มีเครื่องประกอบดังนี้ พระพุทธรูป 1 องค์ แจกัน 1 คู่ เชิงเทียน 1 คู่ พานดอกไม้ 3 พาน กระถางธูป 1 ที่
  • 14. โต๊ะหมู่ 9 มีเครื่องประกอบดังนี้ พระพุทธรูป 1 องค์ แจกัน 1 คู่ เชิงเทียน 1 คู่ พานดอกไม้ 3 พาน กระถางธูป 1 ที่
  • 15. แบบฝึกหัดที่ 1 ......1. ประโยชน์ของการวางแผน ......2. การบริหารโครงการฝึกอบรม ......3. การเลือกห้องฝึกอบรม ......4. การจัดสถานที่แบบวงกลม ......5. การจัดสถานที่แบบห้องเรียน ......6. การจัดประชุมขนาดใหญ่และเป็นพิธีการ ......7. โต๊ะหมู่บูชา 5 ก. ระยะเตรียมการก่อนการฝึกอบรม ระยะดาเนินการฝึกอบรมระยะหลัง ดาเนินการฝึกอบรม ข. เป็นสถานที่หรูหราสะดวกสบาย ค. ใช้ประชุมกลุ่มย่อย การสัมมนา การระดมสมอง ง. เหมาะสมกับการบรรยายที่ผู้เข้าอบรมจานวนมากๆ จ. สาหรับการอภิปรายที่มีวิทยากรหลายคน ฉ. ดาเนินการฝึกอบรมอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยใช้ทรัพยากรน้อยที่สุด ลดการทางานซ้าซ้อน ช. เป็นที่ทุกคนเห็นกันได้และได้ยินเสียงกันทุกคนป้องกันเสียงจากภายนอกได้ ซ. ประกอบด้วยพระ 1 องค์ แจกัน1 คู่ กระถางธูป 1 ที่ เชิงเทียน 1 คู่ ฌ. ประกอบด้วยพระ 1 องค์แจกัน 1 คู่ พานดอกไม้3 พาน กระถางธูป 1ที่ เชิงเทียน 1 คู่ ญ. สิ่งที่ขาดไม่ได้คือ ธงชาติ โต๊ะหมู่บูชาและพระบรมฉายาลักษณ์ ฎ. โต๊ะหมู่บูชาจะต้องอยู่ทางด้านซ้ายมือของประธาน คาสั่ง จงจับคู่จากข้อคาถามข้างล่างต่อไปนี้ ( ให้พิมพ์คาตอบที่ถูกต้องลงในช่องว่างพร้อมส่งคาตอบไปทาง Email ) Email = kerdmak07@yahoo.com
  • 16. วัตถุประสงค์เชิงพฤติกรรม 7. บอกประเภทของวิทยากรได้อย่างถูกต้อง 8. บอกเอกสารที่ต้องเตรียมใช้ประกอบการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง 9. บอกขั้นตอนการประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง 10. บอกหนังสือราชการที่ต้องจัดเตรียมในการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง 11. บอกเอกสารในแฟ้มที่ต้องเตรียมให้สาหรับผู้เข้าร่วมการอบรมได้อย่างถูกต้อง 12. บอกรายการที่ต้องเตรียม สถานที่และอุปกรณ์ที่จะต้องใช้ในการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง 13. บอกรายการที่ต้องเตรียมสาหรับวันเปิดการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง MIAP 2
  • 17. 2. การติดต่อวิทยากร ต้องกาหนดตัววิทยากรว่าใครเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาใด ซึ่งอาจจะหาข้อมูลได้จาก เพื่อนร่วมวิชาชีพ เพื่อจะให้ได้วิทยากรเป็นผู้มีความรู้ความสามารถประสบการณ์ ตลอดจนมีเทคนิคในการถ่ายทอดความรู้ มีความเข้าใจหลักการเรียนรู้เป็นอย่างดีเมื่อ คัดเลือกวิทยากรได้แล้วต้องติดต่อประสานงาน โดยต้องบอกวัตถุประสงค์ขอบเขต เนื้อหา/ประเด็นสาคัญ ตลอดจนเทคนิค วิธีการฝึกอบรมที่เราต้องการ การเลือกวิทยากร สามารถเลือกได้จาก 1) วิทยากรภายใน - วิทยากรที่อยู่ในหน่วยฝึกอบรม - วิทยากรภายในซึ่งปฏิบัติงานประจาสายการบังคับบัญชาต่างๆ 2) วิทยากรรับเชิญจากภายนอก ใครหนอถึง เหมาะสม เรียนเชิญอาจารย์ เป็นวิทยากร เรื่อง การหาความต้องการในการ ฝึกอบรม ค่ะ
  • 18. 3. การเตรียมเอกสารประกอบการฝึกอบรม  หลักสูตรและโครงการฝึกอบรม  รายชื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรม  เอกสารประกอบหัวข้อวิชา(ติดต่อขอต้นฉบับจากวิทยากร)  แบบประเมินรายวิชาหรือแบบประเมินโครงการเป็นส่วนรวม  ประกาศนียบัตรหรือวุฒิบัตร ประกาศนียบัตร 4.การจัดเตรียมงบประมาณ ผู้บริหารโครงการจะต้องติดต่อประสานงานดาเนินการตามระเบียบวิธีการของ บริษัทหรือหน่วยงานของตนเพื่อให้ได้มาซึ่งเงินสาหรับใช้จ่ายตามโครงการให้ เรียบร้อยก่อนถึงวันฝึกอบรม นอกจากนี้ เอกสารต่าง ๆ ที่จะใช้เบิกจ่ายต้อง จัดเตรียมไว้ด้วย 5.การคัดเลือกผู้เข้ารับการฝึกอบรม การคัดเลือกผู้เข้ารับการฝึกอบรมจะเป็นไปตามคุณสมบัติที่กาหนดไว้ใน โครงการต่าง ๆ สิ่งที่จะต้องเตรียม คือ รายชื่อ ตาแหน่ง อายุ หน่วยงานที่ สังกัด ฯลฯ รายชื่อผู้เข้าฝึกอบรม เตรียมงบประมาณ
  • 19. 6. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อขอความช่วยเหลือในเรื่องต่าง ๆ ต่อไปนี้  การใช้สถานที่ฝึกอบรม  การใช้รถรับ-ส่งวิทยากรและผู้เข้ารับการฝึกอบรม  รถสาหรับการศึกษาดูงานหรือ ทัศนศึกษา  การจัดเลี้ยง เครื่องดื่ม และอาหารระหว่างฝึกอบรม  อุปกรณ์ต่าง ๆ ในการฝึกอบรม ฯลฯ
  • 20. 7. การเตรียมเอกสารพิธีการหรือหนังสือราชการ ได้แก่  หนังสือเชิญวิทยากร หนังสือขออนุญาตผู้บังคับบัญชาของวิทยากร  หนังสือถึงหน่วยงานของผู้เข้ารับการฝึกอบรม  หนังสือหรือบัตรเชิญประธานในพิธีเปิดการฝึกอบรม  คากล่าวรายงานและคากล่าวเปิดการฝึกอบรม  กาหนดการพิธีเปิดการฝึกอบรม  หนังสือเชิญแขกผู้มีเกียรติหรือหัวหน้าหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง  หนังสือขอใช้สถานที่ ยานพาหนะ ขอยืมอุปกรณ์ ฯลฯ  แฟ้มลงทะเบียน แฟ้มลงชื่อเข้ารับการฝึกอบรม  หนังสือเชิญสื่อมวลชนมาทาข่าว (ถ้ามี) บันทึกข้อความ ส่วนราชการ..................................หน่วยงาน................................................โทร. .............................ที่......................./...................................................วันที่ ...................................................................... เรื่อง ขอเรียนเชิญเป็นวิทยากร เรียน ด้วย..............................หน่วยงาน............................................... มีความประสงค์ที่จะจัด หลักสูตร “เสริมสร้างการเป็นเจ้าหน้าที่ฝึกอบรม” ขึ้นโดยจะจัดให้กับ ผู้ที่ทาหน้าที่ ทางด้านฝึกอบรม ในหน่วยงานต่าง ๆ ในวันที่............เดือน.....................พ.ศ.................ดังรายละเอียด ตามโครงการฯที่แนบมาพร้อมนี้ ..............................หน่วยงาน....................................ตระหนักว่าท่าน เป็นผู้มีความรู้และ ประสบการณ์เป็นอย่างมาก จึงใคร่ขอเรียนเชิญท่านเป็นวิทยากรบรรยาย ในหัวข้อ “...................... ..................................................” วันที่............เดือน.....................พ.ศ................. เวลา....................ถึง........................น. ..............................หน่วยงาน....................................หวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะ ได้รับความ กรุณาจากท่านในการถ่ายทอดความรู้ แนวคิดและประสบการณ์อันมีคุณค่ายิ่แก่ผู้เข้า รับการอบรมในครั้งนี้ และขอขอบคุณล่วงหน้ามาณ โอกาสนี้ด้วย ( ) ตาแหน่ง.......................................
  • 21. 8. การจัดทาป้ ายต่าง ๆ ป้ายอาจมีขนาดต่าง ๆ กัน แล้วแต่ลักษณะที่ใช้ ได้แก่  ป้ายชื่อวิทยากร  ป้ายชื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรม (ติดอกเสื้อหรือตั้งโต๊ะ)  ป้ายลงทะเบียน ป้ายบอกทางไปห้องน้า ป้ายบอกทางไปห้องอาหาร  ป้ายบอกทางไปห้องฝึกอบรม  ป้ายขนาดใหญ่ประชาสัมพันธ์การฝึกอบรม (ถ้ามี)  ป้ายบอกทางไปที่จอดรถ  ป้ายต้อนรับผู้เข้ารับการฝึกอบรม ฯลฯ ห้องฝึกอบรม ไปที่จอดรถ ดร.ปรีชา สุวิทยากร วิทยากร นาย บุญมี กรีฑา ผู้เข้าฝึกอบรม
  • 22. 9. การเตรียมแฟ้ มสาหรับผู้เข้ารับการฝึกอบรม โดยทั่วไปภายในแฟ้มควรประกอบด้วย  กาหนดการพิธีเปิดการฝึกอบรม  รายละเอียดของโครงการ  รายชื่อและข้อมูลต่างๆ ของผู้เข้ารับการฝึกอบรม  เอกสารพื้นฐานหรือความรู้พื้นฐานที่ผู้เข้ารับ การฝึกอบรมควรทราบ  กระดาษจดบันทึก อุปกรณ์เครื่องเขียน กาหนดการ
  • 23. อุปกรณ์สื่อต่างๆภายในห้องฝึกอบรม 10. การเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ จะต้องเตรียมสิ่งต่อไปนี้ 1. เวทีและม่านบนเวที 2. จอสาหรับฉายแผ่นใสและสไลด์หรือภาพยนตร์ 3. กระดานขาวพร้อมอุปกรณ์1 ชุด 4. แท่นสาหรับวิทยากรยืนบรรยาย 5. โต๊ะหมู่บูชา 1 ชุด 6. เครื่องฉายแผ่นใส เครื่องฉายสไลด์ เครื่องฉายภาพยนตร์ 7. เครื่องขยายเสียง 1 ชุด ไมโครโฟน 2 ตัว 8. เครื่องเล่นเทป 9. เครื่องเล่นวีดิโอและโทรทัศน์ 10. ห้องโสตทัศนูปกรณ์สาหรับเก็บและควบคุมอุปกรณ์ต่างๆ
  • 24. ลงทะเบียน podium คากล่าวรายงาน 11. การเตรียมการทั่วไปสาหรับวันเปิดการฝึกอบรม  สถานที่ ได้แก่ โต๊ะหมู่บูชา ดอกไม้ธูปเทียนโต๊ะเก้าอี้ประธานและแขก  แจกันดอกไม้ ไมโครโฟน 2 ตัว  แท่นยืนพูดของประธานและผู้อ่านรายงาน(podium)  ฉากติดตัวหนังสือชื่อโครงการฝึกอบรม สถานที่ วันที่ฝึกอบรม  เตรียมเจ้าหน้าที่จุดเทียนชนวน  เตรียมพิธีกรและผู้อ่านรายงาน (หัวหน้าโครงการหรือผู้บริหาร) เตรียมเจ้าหน้าที่และเอกสารการรับลงทะเบียน  ร่างคากล่าวรายงาน คากล่าวเปิดงานของประธาน  การรับส่งประธานและแขก ผู้อ่านรายงาน โต๊ะหมู่บูชา
  • 25. แบบฝึกหัดที่ 2 ........1. วิทยากร ........2. เอกสารที่ต้องเตรียมประกอบการฝึกอบรม ........3. การประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง กับการฝึกอบรมเพื่อ ........4. เอกสารพิธีการที่ต้องเตรียมในการฝึกอบรม ........5. รายการของแฟ้มที่ต้องเตรียมให้สาหรับผู้ เข้าอบรมประกอบด้วย ........6. รายการที่ต้องเตรียมการสถานที่และ อุปกรณ์ที่ใช้ในการฝึกอบรม ........7. รายการทั่วไปที่ต้องเตรียมสาหรับวันเปิด การฝึกอบรม ก. ตรวจเตรียมสถานที่, แจกันดอกไม้,ไมโครโฟน แท่นยืนพูด, ฉากติดตัวหนังสือ, เตรียมเจ้าหน้าที่และเอกสาร ลงทะเบียน ,การับส่งประธานเตรียมพิธีกร, ร่างคากล่าว เปิดการฝึกอบรม ข. หนังสือเชิญวิทยากร, ประธาน, หน่วยงานผู้เข้าอบรม, ขอใช้ สถานที่ ค. ติดต่อประสานงานดาเนินการตามระเบียบวิธีการของ หน่วยงานเพื่อให้ได้มาซึ่งเงินสาหรับใช้จ่าย ง. ต้องบอกวัตถุประสงค์, ขอบเขตเนื้อหา/ประเด็น สาคัญ ตลอดจนเทคนิควิธีการฝึกอบรมที่ต้องการ จ. การใช้สถานที่ฝึกอบรม, รถรับส่งดูงาน,การจัดเลี้ยง, อุปกรณ์ที่ ใช้ในการฝึกอบรม ฉ. ป้ายวิทยากร, ผู้เข้าอบรม,จอดรถ,ลงทะเบียน และป้ายบอกทาง ช. หลักสูตรและโครงการฝึกอบรม, รายชื่อผู้เข้า อบรม, เอกสาร ประกอบหัวข้อวิชา, ประกาศนียบัตร ซ. กาหนดการพิธีการเปิด, รายละเอียดโครงการ เอกสารพื้น ฐานความรู้ที่ผู้เข้าอบรมควรทราบ และกระดาษจดบันทึก ฌ. เวทีและม่านบนเวที, จอสาหรับฉายแผ่นใส กระดานขาว, แท่น สาหรับวิทยากร, โต๊ะหมู่บูชา อุปกรณ์เครื่องฉายและ เครื่องเสียง คาสั่ง จงจับคู่จากข้อคาถามข้างล่างต่อไปนี้ ( ให้พิมพ์คาตอบที่ถูกต้องลงในช่องว่างพร้อมส่งคาตอบไปทาง Email ) Email = kerdmak07@yahoo.com
  • 26. วัตถุประสงค์เชิงพฤติกรรม 14. บอกองค์ประกอบในการบริหารโครงการระหว่างดาเนินการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง 15. บอกขั้นตอนดาเนินการในพิธีเปิดโครงการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง 16. บอกขั้นตอนดาเนินการในพิธีปิดโครงการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง 17. บอกภารกิจที่ต้องดาเนินการหลังจากโครงการฝึกอบรมสิ้นสุดลงได้อย่างถูกต้อง MIAP 3
  • 27. การบริหารโครงการระหว่างดาเนินการฝึกอบรม 1.การตรวจความเรียบร้อยทั่ว ๆ ไป 2. การลงทะเบียน 3. พิธีกร 4.การต้อนรับ 5.พิธีเปิด 6.การดาเนินการฝึกอบรมตามรายการ 7.อาหารและเครื่องดื่ม 8.การแจกเอกสารประจาวัน 9.การอานวยความสะดวก 10. การเตรียมวิทยากรแทนหรือการจัดกิจกรรมทดแทนในกรณีที่ วิทยากรไม่มา 11. การเตรียมเอกสารที่จะใช้ในการปิดการฝึกอบรม 12. การเบิกจ่ายเงินระหว่างการฝึกอบรม 13.พิธีปิดการฝึกอบรม การฝึกอบรมเรื่อง การหาความต้องการจาเป็น สถานที่ลงทะเบียน
  • 28. การบริหารโครงการระหว่างดาเนินการฝึกอบรม 1.การตรวจความเรียบร้อยทั่ว ๆ ไป ในเช้าวันแรกของการฝึกอบรม ผู้บริหารโครงการ ฝึกอบรมจะต้องมาแต่เช้าเพื่อตรวจความเรียบร้อยของ สถานที่ โต๊ะ เก้าอี้ โต๊ะหมู่บูชา ดอกไม้ธูปเทียนไม้ขีดไฟ เทียนชนวน โต๊ะรับรายงานตัว ฉากหลังที่เขียน ตัวหนังสือ ความสะอาดของบริเวณทั่วๆ ไป ระบบ เสียง ไมโครโฟน ฯลฯ การฝึกอบรมเรื่อง การหาความต้องการจาเป็น
  • 29. 2. การลงทะเบียน จะต้องเตรียมโต๊ะลงทะเบียน เอกสารการลงทะเบียน แฟ้มที่จะแจกให้แก่ผู้เข้ารับการฝึกอบรม และ เจ้าหน้าที่รับลงทะเบียนให้เรียบร้อย 3. พิธีกร พิธีกรจะต้องเลือกบุคคลที่มีบุคลิกภาพดี พูดจาชัดเจน เรียบร้อย พิธีกรจะต้องแต่งเรียบร้อย สถานที่ลงทะเบียน
  • 31. 5. พิธีเปิด หัวหน้าโครงการควรมีการนัดแนะกับประธานในพิธีเปิดว่าจะให้ประธานทาพิธี อะไรบ้าง พิธีกรจะเป็นผู้ดาเนินการให้เป็นไปตามกาหนดการที่กาหนดไว้โดยลาดับ ดังนี้ 1) เชิญประธานกราบพระรัตนตรัย 2) เชิญหัวหน้าโครงการหรือหัวหน้าหน่วยงานรับผิดชอบการฝึกอบรมอ่านรายงาน 3) ประธานกล่าวเปิดและให้โอวาท 4) มอบของที่ระลึกแก่ประธาน (ถ้ามี) 5) ดาเนินการฝึกอบรมตามแผนงานหรือหยุดพักดื่มเครื่องดื่ม 6. การดาเนินการฝึกอบรมตามรายการ จะต้องควบคุมการดาเนินการให้ตรงต่อเวลาให้มากที่สุด พิธีกร จะต้องแนะนาวิทยากรทุกครั้งก่อนเริ่มหัวข้อวิชาใหม่
  • 32. 7. อาหารและเครื่องดื่ม การเลี้ยงอาหารกลางวันนอกจากจะทาให้การเริ่มเข้า ฝึกอบรมในภาคบ่ายเรียบร้อยรวดเร็วตรงตามเวลาแล้ว ยังเป็น โอกาสที่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมจะได้รู้จักพูดคุยกันมากขึ้น ส่วน การเลี้ยงเครื่องดื่มในช่วงพักระยะสั้น ควรให้เหมาะกับสภาวะ ของอากาศและตรงต่อเวลา อาหารและเครื่องดื่มของวิทยากร ควรจัดเป็นพิเศษต่างจากผู้เข้ารับการฝึกอบรม 8. การแจกเอกสารประจาวัน กาหนดเวลาที่จะแจกเอกสารในแต่ละวันให้พร้อม รวมทั้งการแจกแบบประเมินผลประจาวันด้วยหากมีการ ประเมินผลประจาวันและประเมินผลการฝึกอบรมในวัน สุดท้ายของการฝึกอบรม
  • 33. 9. การอานวยความสะดวก จะต้องมีการอานวยความสะดวกให้แก่วิทยากรและผู้เข้ารับการฝึกอบรม เช่น มี รถรับส่งสาหรับวิทยากร มีการจัดยาสามัญประจาบ้านที่จาเป็นไว้เผื่อเหตุฉุกเฉิน
  • 34. 10. การเตรียมวิทยากรแทนหรือการจัดกิจกรรมทดแทนในกรณี ที่วิทยากรไม่มา ผู้บริหารโครงการฝึกอบรมจะต้องเตรียมการเรื่องนี้ไว้ด้วย 11. การเตรียมเอกสารที่จะใช้ในการปิดการฝึกอบรม ได้แก่ จัดเตรียมวุฒิบัตรเพื่อเสนอผู้มีอานาจลงนามไว้ล่วงหน้า หนังสือเชิญ ประธานปิดการฝึกอบรม หนังสือเชิญวิทยากรและแขกมาร่วมพิธีปิดการ ฝึกอบรม ร่างคากล่าวรายงานและคากล่าวปิดการฝึกอบรม หนังสือส่งตัว ผู้เข้ารับการฝึกอบรมกลับคืนต้นสังกัด คุณสมศักดิ์ช่วยเป็นวิทยากร แทนหน่อยคุณวิชาป่วยกระ ทัน หัน
  • 35. 12. การเบิกจ่ายเงินระหว่างการฝึกอบรม โครงการจาเป็นต้องมีการเบิกจ่ายเงินใน ระหว่างการฝึกอบรม เช่น ค่าเบี้ยเลี้ยง พาหนะ ที่พักค่าตอบแทนวิทยากร ฯลฯ จะต้องจัด เจ้าหน้าที่การเงินให้พร้อม รวมทั้งเงินสดที่จะต้อง จ่ายด้วย 13.พิธีปิดการฝึกอบรม พิธีปิดการฝึกอบรมนี้จะจัดให้เต็มพิธีการหรือแบบย่อ ๆ ขึ้นอยู่ กับความเหมาะสมที่จะต้องพิจารณาเป็นโครงการไป พิธีกรควร ดาเนินการดังนี้ 1) ประธานกราบพระรัตนตรัย 2) หัวหน้าโครงการฝึกอบรมกล่าวรายงานและเชิญประธานแจก วุฒิบัตร 3) ประธานแจกวุฒิบัตรเสร็จกล่าวให้โอวาทและปิดการ ฝึกอบรม ขอแสดงความยินดี
  • 36. การบริหารโครงการฝึกอบรมระยะหลังดาเนินการฝึกอบรม เมื่อสิ้นสุดการฝึกอบรมแล้วยังมีภารกิจที่จะต้องจัดทาอีกดังนี้ 1.การประเมินผลการฝึกอบรม 2. การส่งหนังสือขอบคุณ 3. การรวบรวมเอกสารจัดพิมพ์เป็นเล่ม 4. การจัดการเรื่องการเงิน 5. การทารายงานเสนอฝ่ ายบริหารโดยเร็ว 6. การจัดทาทาเนียบรุ่น ประเมินระหว่างการฝึกอบรม และติดตามผลหลังกลับไป ทางาน การฝึกอบรมเพื่อเตรียมความพร้อม.........
  • 37. การบริหารโครงการฝึกอบรมระยะหลังดาเนินการฝึกอบรม เมื่อสิ้นสุดการฝึกอบรมแล้วยังมีภารกิจที่จะต้องจัดทาอีกดังนี้ 1. การประเมินผลการฝึกอบรม 1) วิเคราะห์แบบประเมินที่รวบรวมไว้ในระหว่างการฝึกอบรม โดยเฉพาะ แบบประเมินที่เป็นการประเมินรวมในวันสุดท้ายของการฝึกอบรม 2) ติดตามการประเมินผลเมื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรมกลับไปปฏิบัติหน้าที่ แล้ว 2-3 เดือนหรือมากกว่านี้แล้วแต่แผนที่วางไว้ แล้วนาข้อมูลมา วิเคราะห์ประเมินระหว่างการฝึกอบรม และติดตามผลหลังกลับไป ทางาน
  • 38. แบบฟอร์มหนังสือขอบคุณวิทยากร ที่ / หน่วยงาน ที่อยู่/ แขวง /เขต / รหัสไปรษณีย์ วันที่...............เดือน......................พ.ศ............... เรื่อง ขอขอบคุณ เรียน ตามที่............................หน่วยงาน........................................ได้เรียนเชิญท่านเป็นวิทยากร บรรยาย ในหลักสูตร“เสริมสร้างการเป็นเจ้าหน้าที่ฝึกอบรม” ในวันที่.......เดือน.............. พ.ศ.......... ให้กับผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบทางด้านการฝึกอบรมของหน่วยงานต่างๆ ดังรายละเอียดตาม โครงการ ฝึกอบรมที่แนบมาพร้อมนี้....................................หน่วยงาน ........................................จึงขอขอบคุณท่านเป็นอย่างยิ่ง ที่ให้เกียรติมาบรรยายในครั้งนี้ และหวังเป็นอย่างยิ่ง ว่าจะได้รับความกรุณาจาก ท่านอีกในโอกาสต่อไป ขอแสดงความนับถือ ( ) ตาแหน่ง............................ 2. การส่งหนังสือขอบคุณ ทาหนังสือขอบคุณให้กับบุคคลและหน่วยงานต่างๆ ดังนี้ 1) วิทยากร 2) หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 3) หน่วยงานที่สนับสนุนให้การช่วยเหลือในการฝึกอบรม
  • 39. 4. การจัดการเรื่องการเงิน นาหลักฐานการเบิกจ่ายเงินต่างๆ ดาเนินการตาม ระเบียบขององค์การให้เรียบร้อยโดยเร็ว 3. การรวบรวมเอกสารจัดพิมพ์เป็นเล่ม หากฝึกอบรมนั้นมีเอกสารมากและมีคุณค่า ควรรวบรวมจัดพิมพ์เป็นรูปเล่มไว้ แล้ว แจกไปยังผู้เกี่ยวข้องและผู้บริหาร
  • 40. 5. การทารายงานเสนอฝ่ ายบริหารโดยเร็ว โดยทั่วไปรายงานจะเกี่ยวข้องกับเรื่องต่าง ๆดังนี้ 1) วัตถุประสงค์ของการฝึกอบรมบรรลุเป้าหมายเพียงใด 2) ผู้เข้ารับการฝึกอบรมมีจานวนเท่าใด และจานวนผู้เข้ารับ การ ฝึกอบรมเป็นไปตามเป้าหมายที่วางไว้หรือไม่ 3) งบประมาณที่ใช้ไปในการฝึกอบรม 4) ปัญหาและอุปสรรคต่าง ๆ รวมทั้งข้อเสนอแนะในการ ฝึกอบรมครั้งต่อไป ผลการฝึกอบรมบรรลุ เป้าหมายประมาณ.......... 6. การจัดทาทาเนียบรุ่น ควรจัดทาทาเนียบรุ่นของผู้เข้ารับการฝึกอบรมไว้ ซึ่งจะ ให้ประโยชน์มากสาหรับใช้เป็นข้อมูลในการประสานงาน ในโอกาสต่อไป การฝึกอบรมเพื่อเตรียมความพร้อม.........
  • 41. แบบฝึกหัดที่ 3 ......1.องค์ประกอบในการบริหารโครงการระหว่าง ดาเนินการฝึกอบรม ......2.ขั้นตอนดาเนินการในพิธีเปิดโครงการฝึกอบรม ......3.ขั้นตอนดาเนินการในพิธีปิดโครงการฝึกอบรม ......4.องค์ประกอบในการบริหารโครงการฝึกอบรมหลังดาเนินการ ฝึกอบรม ก. เชิญประธานกราบพระ, เชิญหัวหน้าโครงการฝึกอบรม อ่านรายงาน, ประธาน กล่าวเปิดงานและให้โอวาท, มอบของที่ระลึกแก่ประธาน, ดาเนินการฝึกอบรม ข. ประเมินผลการฝึกอบรม, ส่งหนังสือขอบคุณ รวบรวมเอกสารจัดพิมพ์เป็นเล่ม, จัดการเรื่องเงิน ทารายงานเสนอฝ่ายบริหาร, จัดทาเนียบรุ่น ค. เชิญประธานกราบพระ, หัวหน้าโครงการกล่าวรายงาน และเชิญประธานแจก วุฒิบัตร, ประธานกล่าวให้โอวาท และปิดการฝึกอบรม ง. ตรวจความเรียบร้อย, ลงทะเบียน, พิธีกร, การต้อนรับ พิธีเปิด, ดาเนินการ ฝึกอบรมตามรายการ, อาหารและ เครื่องดื่ม, แจกเอกสารประจาวัน, อานวย ความสะดวก เตรียมวิทยากรแทน, เตรียมเอกสารที่ใช้ในการปิด การเบิกจ่ายเงินระหว่างการฝึกอบรม, พิธีปิดการฝึกอบรม จ. ค่าเบี้ยเลี้ยง, ค่าพาหนะ, ค่าที่พัก, ค่าตอบแทนวิทยากร ฉ. วิเคราะห์แบบประเมินผลที่รวบรวมไว้ในระหว่างการ ฝึกอบรม ติดตาม ประเมินผลเมื่อผู้เข้าอบรมกลับไป ปฏิบัติหน้าที่แล้ว2- 3 เดือน แล้วนา ข้อมูลมาวิเคราะห์ คาสั่ง จงจับคู่จากข้อคาถามข้างล่างต่อไปนี้ ( ให้พิมพ์คาตอบที่ถูกต้องลงในช่องว่างพร้อมส่งคาตอบไปทาง Email ) Email = kerdmak07@yahoo.com
  • 42. 1. ความสาคัญของการวางแผนการในการฝึกอบรม ก. ช่วยในการพิจารณาในการฝึกอบรม ข. ทาให้ความผิดพลาดในการทางานน้อยลง ค. ลดการทางานซ้าซ้อน ง. ถูกทุกข้อ 2. การบริหารโครงการฝึกอบรมมีขั้นตอนดังนี้ ก. การดาเนินการฝึกอบรม การประเมินการฝึกอบรม ข. การดาเนินการฝึกอบรม การดาเนินการหลังการดาเนินการฝึกอบรม ค. การเตรียมการก่อนการฝึกอบรม การดาเนินการฝึกอบรม การดาเนินการหลังการฝึกอบรม ง. การเตรียมการก่อนการฝึกอบรม ดาเนินการฝึกอบรม การประเมินผลวิทากร 3. ก่อนทาการฝึกอบรมจะต้องเตรียมภารกิจใดบ้าง ก. การติดต่อสถานที่ การติดต่อวิทยากร การเตรียมเอกสาร ข. เตรียมงบประมาณ การคัดเลือกผู้เข้าอบรม การประสานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ค. การติดต่อสถานที่ การติดต่อวิทยากร การเตรียมเอกสาร การคัดเลือกผู้เข้ารับการอบรม ง. ถูกทั้งข้อ ก และ ข 4. ข้อใดไม่ใช่หลักการเลือกห้องฝึกอบรม ก. เลือกห้องให้ใหญ่ๆ จะได้ไม่อึดอัด ข. ขนาดเหมาะสมกับจานวนกับผู้เข้าอบรมและป้ องกันเสียงจากภายนอก ค. ควรเป็นห้องที่ควบคุมการเข้าออกทางเดียว ง. ควรเป็นห้องที่สามารถมองเห็นกันและได้ยินเสียงกัน 5. รูปแบบการจัดที่นั่งสาหรับการฝึกอบรม ก. การจัดแบบห้องเรียน ข. จัดแบบวงกลม แบบตัวยู แบบตัววี ค. จัดแบบสี่เหลี่ยม จัดแบบบนเวที ง. ถูกทุกข้อ คาสั่ง จงเลือกคาตอบที่ถูกต้อง
  • 43. 6. การจัดสถานที่ฝึกอบรมจะต้องประกอบด้วย ก. สัญลักษณ์ของชาติ ศาสนา พระมหากษัตริย์ ข. ต้นไม้ประดับ โต๊ะหมู่บูชา ค. โต๊ะหมู่บูชา ธงชาติ ง. พระบรมฉายาลักษณ์ ธงชาติ 7. เราสามารถเลือกวิทยากรได้จากที่ใดบ้าง ก. ในหน่วยงาน ข. วิทยากรที่ปฏิบัติงานประจาสายบังคับบัญชา ค. วิทยากรภายใน และวิทยากรรับเชิญจากภายนอก ง. วิทยากรรับเชิญจากภายนอก 8. ในการฝึกอบรมต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง ก. หลักสูตร รายชื่อผู้เข้าฝึกอบรม เอกสารประกอบหลักสูตร ข. แบบประเมินวิทยากร และหลักสูตร ค. แบบประเมินโครงการฝึกอบรม ประกาศนียบัตร ง. ถูกทั้งข้อ ก และ ค 9. ในการฝึกอบรม ควรประสานงานกับหน่วยงานใดบ้าง ก. หน่วยงานด้านสถานที่ งานยานพาหนะ ข. หน่วยงานจัดเลี้ยง ค. หน่วยงานด้านโสตทัศนูปกรณ์ ง. ถูกทุกข้อ 10. ข้อใดไม่ใช่หนังสือราชการที่ต้องเตรียมในการฝึกอบรม ก. หนังสือเชิญวิทยากร หนังสือขออนุญาตผู้บังคับบัญชาของวิทยากร ข. หนังสือถึงหน่วยงานของผู้เข้าอบรม หนังสือเชิญประธานเปิดการฝึกอบรม ค. หมายกาหนดการพิธีเปิดการฝึกอบรม ง. หนังสือเชิญชวนผู้สนใจเข้ารับฟัง
  • 44. 11. แฟ้มที่จะต้องแจกให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมประกอบด้วย ก. กาหนดการพิธีเปิดการฝึกอบรม รายละเอียดโครงการ ข. เอกสารพื้นฐานที่ผู้เข้าอบรมควรทราบ ค. รายชื่อผู้จัดการ และพนักงานต้อนรับที่พัก ง. ถูกทั้ง ก และ ข 12. การจัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์สาหรับการฝึกอบรม จะต้องจัดเตรียมสิ่งใดบ้าง ก. เวทีและม่านเวที โต๊ะหมู่บูชา โสตทัศนูปกรณ์ แท่นสาหรับวิทยากร ข. เครื่องเสียง เครื่องบันทึกภาพ ค. กระดานขาวพร้อมอุปกรณ์เขียน เครื่องเสียง ง. เครื่องขยายเสียง ไมโครโฟน ห้องควบคุมเสียง 13. ในวันเปิดการฝึกอบรมต้องตรวจสอบรายการใดบ้าง ก. สถานที่ โต๊ะหมู่บูชา ชุดรับแขก แท่นขึ้นพูด ฉากหลัง ข. อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ ค. เตรียมเจ้าหน้าที่รับเอกสารและลงทะเบียน การต้อนรับส่งประธาน เตรียมพิธีกร ง. ถูกทุกข้อ 14. ข้อใดไม่ใช่หัวข้องานที่ต้องดาเนินงานในระหว่างการดาเนินการฝึกอบรม ก. การลงทะเบียน พิธีกร การต้อนรับ ข. พิธีเปิด ดาเนินการฝึกอบรม อาหารเครื่องดื่ม ค. การเตรียมการเบิกจ่ายเงินระหว่างการฝึกอบรม การแจกเอกสาร พิธีการปิด ง. การประสานงานกับหน่วยงาน การจัดทาป้ ายต่างๆ การเตรียมเอกสารประกอบการอบรม
  • 45. 15. ในพิธีเปิดโครงการฝึกอบรมพิธีกรควรมีลาดับขั้นตอน ดังนี้ ก. ประธานกล่าวเปิดและให้โอวาท หัวหน้าโครงการกล่าวรายงาน ข. เชิญประธานกราบพระ หัวหน้าโครงการกล่าวรายงาน ประธานกล่าวให้โอวาท ค. หัวหน้าโครงการกล่าวรายงาน ประธานกราบพระและให้โอวาท ง. หัวหน้าโครงการกราบพระ กล่าวรายงาน ประธานกล่าวเปิดให้โอวาท 16. ในพิธีปิดโครงการฝึกอบรม ควรมีลาดับขั้นตอน ดังนี้ ก. หัวหน้าโครงการกล่าวรายงาน เชิญประธานกราบพระกล่าวให้โอวาท และแจกวุฒิบัตร ข. ประธานกล่าวให้โอวาท หัวหน้าโครงการกล่าวรายงาน ประธานแจกวุฒิบัตร ค. ประธานกราบพระ หัวหน้าโครงการกล่าวรายงานและเชิญประธานแจกวุฒิบัตร และกล่าวให้โอวาท ง. หัวหน้าโครงการกล่าวรายงาน ประธานให้โอวาทและแจกวุฒิบัตร 17. หลังโครงการอบรมสิ้นสุด จะต้องมีภารกิจใดที่จะต้องดาเนินการ ก. ส่งหนังสือขอบคุณ จัดทาเนียบรุ่น ทารายงานเสนอฝ่ายบริหาร ข. การประเมินผลการฝึกอบรม รวบรวมเอกสารจัดพิมพ์ จัดการเรื่องเงิน ค. ประเมินผลการฝึกอบรม รวบรวมเอกสารจัดพิมพ์ จัดการเรื่องเงิน ง. ถูกทั้งข้อ ก และ ข