More Related Content Similar to การบริหารโครงการฝึกอบรม Ppt
Similar to การบริหารโครงการฝึกอบรม Ppt (20) การบริหารโครงการฝึกอบรม Ppt2. วัตถุประสงค์เชิงพฤติกรรม
MIAP 1
1. บอกประโยชน์ของการวางแผนฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
2. บอกขั้นตอนการบริหารโครงการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
3. บอกองค์ประกอบในการบริหารโครงการระยะเตรียมการก่อนการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
4. บอกหลักการในการเลือกห้องฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
5. บอกรูปแบบการจัดที่นั่งสาหรับการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
6. บอกองค์ประกอบในการจัดสถานที่ฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
MIAP 2
7. บอกประเภทของวิทยากรได้อย่างถูกต้อง
8. บอกเอกสารที่ต้องเตรียมใช้ประกอบการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
9. บอกขั้นตอนการประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
10.บอกหนังสือราชการที่ต้องจัดเตรียมในการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
11.บอกเอกสารในแฟ้มที่ต้องเตรียมให้สาหรับผู้เข้าร่วมการอบรมได้อย่างถูกต้อง
12.บอกรายการที่ต้องเตรียม สถานที่และอุปกรณ์ที่จะต้องใช้ในการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
13.บอกรายการที่ต้องเตรียมสาหรับวันเปิดการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
MIAP 3
14.บอกหัวข้องานในการบริหารโครงการระหว่างดาเนินการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
15.บอกขั้นตอนดาเนินการในพิธีเปิดโครงการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
16.บอกขั้นตอนดาเนินการในพิธีปิดโครงการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
17.บอกภารกิจที่ต้องดาเนินการหลังจากโครงการฝึกอบรมสิ้นสุดลงได้อย่างถูกต้อง
3. MIAP 1
1. บอกประโยชน์ของการวางแผนฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
2. บอกขั้นตอนการบริหารโครงการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
3. บอกองค์ประกอบในการบริหารโครงการระยะเตรียมการก่อนการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
4. บอกหลักการในการเลือกห้องฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
5. บอกรูปแบบการจัดที่นั่งสาหรับการฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
6. บอกองค์ประกอบในการจัดสถานที่ฝึกอบรมได้อย่างถูกต้อง
วัตถุประสงค์เชิงพฤติกรรม
6. การบริหารโครงการฝึกอบรม แบ่งออกเป็น 3 ระยะดังนี้
การบริหารโครงการฝึกอบรม
1. ระยะเตรียมการก่อนฝึกอบรม
2. ระยะดาเนินการฝึกอบรม
3.ระยะหลังดาเนินการฝึกอบรม
การบริหารโครงการระยะเตรียมการก่อนการฝึกอบรม
1. การติดต่อสถานที่
2. การติดต่อวิทยากร
3. การเตรียมเอกสารประกอบการฝึกอบรม
4. การจัดเตรียมงบประมาณ
5. การคัดเลือกผู้เข้ารับการฝึกอบรม
6. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
7. การเตรียมเอกสารพิธีการหรือหนังสือราชการ
8. การจัดทาป้ ายต่าง ๆ
9. การเตรียมแฟ้ มสาหรับผู้เข้ารับการฝึกอบรม
10. การเตรียมสถานที่และอุปกรณ์
11. การเตรียมการทั่วไปสาหรับวันเปิดการฝึกอบรม
7. การบริหารโครงการฝึกอบรม แบ่งออกเป็น 3 ระยะดังนี้
การบริหารโครงการฝึกอบรม
1. ระยะเตรียมการก่อนฝึกอบรม
2. ระยะดาเนินการฝึกอบรม
3.ระยะหลังดาเนินการฝึกอบรม
การบริหารโครงการระยะเตรียมการก่อนการฝึกอบรม
1. การติดต่อสถานที่
การติดต่อสถานที่ ต้องทาล่วงหน้าเป็นเวลานานๆ
และมีหลักการในการเลือกห้องฝึกอบรมดังนี้
-เลือกห้องที่มีความเหมาะสมกับจานวนผู้เข้ารับการ
ฝึกอบรม
-ควรเป็นห้องที่ควบการเข้าออกทางเดียว
เพื่อป้องกันการรบกวนในการเดินเข้าออก
-ควรเป็นที่ทุกคนเห็นกันได้และได้ยินเสียงกันทุก
คน และป้องกันเสียงจากภายนอกได้
ก่อนการฝึกอบรมต้องวางแผน
อะไรบ้างถึงจะประสบผลสาเร็จ
12. การจัดโต๊ะหมู่บูชา
จัดที่ประชุมขนาดใหญ่และเป็นพิธีการ สิ่งที่จะขาดไม่ได้คือ ธงชาติ โต๊ะหมู่บูชา และพระบรมฉายาลักษณ์ ซึ่งเป็น
สัญลักษณ์ของชาติ ศาสนา พระมหากษัตริย์โดยหลักที่ถูกต้อง โต๊ะหมู่บูชาจะต้องอยู่ทางด้านขวามืดของประธาน แต่ถ้ามี
ความจาเป็นอาจตั้งอยู่ณ จุดใดก็ได้ให้เหมาะสมและดูสง่างาม
โต๊ะหมู่ 5
มีเครื่องประกอบดังนี้
พระพุทธรูป(พระ) 1 องค์
แจกัน (จ) 1 คู่
เชิงเทียน (ช) 1 คู่
พานดอกไม้(พ) 3 พาน
กระถางธูป (ถ) 1 ที่
15. แบบฝึกหัดที่ 1
......1. ประโยชน์ของการวางแผน
......2. การบริหารโครงการฝึกอบรม
......3. การเลือกห้องฝึกอบรม
......4. การจัดสถานที่แบบวงกลม
......5. การจัดสถานที่แบบห้องเรียน
......6. การจัดประชุมขนาดใหญ่และเป็นพิธีการ
......7. โต๊ะหมู่บูชา 5
ก. ระยะเตรียมการก่อนการฝึกอบรม ระยะดาเนินการฝึกอบรมระยะหลัง
ดาเนินการฝึกอบรม
ข. เป็นสถานที่หรูหราสะดวกสบาย
ค. ใช้ประชุมกลุ่มย่อย การสัมมนา การระดมสมอง
ง. เหมาะสมกับการบรรยายที่ผู้เข้าอบรมจานวนมากๆ
จ. สาหรับการอภิปรายที่มีวิทยากรหลายคน
ฉ. ดาเนินการฝึกอบรมอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
โดยใช้ทรัพยากรน้อยที่สุด ลดการทางานซ้าซ้อน
ช. เป็นที่ทุกคนเห็นกันได้และได้ยินเสียงกันทุกคนป้องกันเสียงจากภายนอกได้
ซ. ประกอบด้วยพระ 1 องค์ แจกัน1 คู่ กระถางธูป 1 ที่ เชิงเทียน 1 คู่
ฌ. ประกอบด้วยพระ 1 องค์แจกัน 1 คู่ พานดอกไม้3 พาน
กระถางธูป 1ที่ เชิงเทียน 1 คู่
ญ. สิ่งที่ขาดไม่ได้คือ ธงชาติ โต๊ะหมู่บูชาและพระบรมฉายาลักษณ์
ฎ. โต๊ะหมู่บูชาจะต้องอยู่ทางด้านซ้ายมือของประธาน
คาสั่ง จงจับคู่จากข้อคาถามข้างล่างต่อไปนี้ ( ให้พิมพ์คาตอบที่ถูกต้องลงในช่องว่างพร้อมส่งคาตอบไปทาง Email )
Email = kerdmak07@yahoo.com
17. 2. การติดต่อวิทยากร
ต้องกาหนดตัววิทยากรว่าใครเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาใด ซึ่งอาจจะหาข้อมูลได้จาก
เพื่อนร่วมวิชาชีพ เพื่อจะให้ได้วิทยากรเป็นผู้มีความรู้ความสามารถประสบการณ์
ตลอดจนมีเทคนิคในการถ่ายทอดความรู้ มีความเข้าใจหลักการเรียนรู้เป็นอย่างดีเมื่อ
คัดเลือกวิทยากรได้แล้วต้องติดต่อประสานงาน โดยต้องบอกวัตถุประสงค์ขอบเขต
เนื้อหา/ประเด็นสาคัญ ตลอดจนเทคนิค
วิธีการฝึกอบรมที่เราต้องการ
การเลือกวิทยากร สามารถเลือกได้จาก
1) วิทยากรภายใน
- วิทยากรที่อยู่ในหน่วยฝึกอบรม
- วิทยากรภายในซึ่งปฏิบัติงานประจาสายการบังคับบัญชาต่างๆ
2) วิทยากรรับเชิญจากภายนอก
ใครหนอถึง
เหมาะสม
เรียนเชิญอาจารย์
เป็นวิทยากร เรื่อง การหาความต้องการในการ
ฝึกอบรม ค่ะ
18. 3. การเตรียมเอกสารประกอบการฝึกอบรม
หลักสูตรและโครงการฝึกอบรม
รายชื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรม
เอกสารประกอบหัวข้อวิชา(ติดต่อขอต้นฉบับจากวิทยากร)
แบบประเมินรายวิชาหรือแบบประเมินโครงการเป็นส่วนรวม
ประกาศนียบัตรหรือวุฒิบัตร
ประกาศนียบัตร
4.การจัดเตรียมงบประมาณ
ผู้บริหารโครงการจะต้องติดต่อประสานงานดาเนินการตามระเบียบวิธีการของ
บริษัทหรือหน่วยงานของตนเพื่อให้ได้มาซึ่งเงินสาหรับใช้จ่ายตามโครงการให้
เรียบร้อยก่อนถึงวันฝึกอบรม นอกจากนี้ เอกสารต่าง ๆ ที่จะใช้เบิกจ่ายต้อง
จัดเตรียมไว้ด้วย
5.การคัดเลือกผู้เข้ารับการฝึกอบรม
การคัดเลือกผู้เข้ารับการฝึกอบรมจะเป็นไปตามคุณสมบัติที่กาหนดไว้ใน
โครงการต่าง ๆ สิ่งที่จะต้องเตรียม คือ รายชื่อ ตาแหน่ง อายุ หน่วยงานที่
สังกัด ฯลฯ
รายชื่อผู้เข้าฝึกอบรม
เตรียมงบประมาณ
20. 7. การเตรียมเอกสารพิธีการหรือหนังสือราชการ
ได้แก่
หนังสือเชิญวิทยากร หนังสือขออนุญาตผู้บังคับบัญชาของวิทยากร
หนังสือถึงหน่วยงานของผู้เข้ารับการฝึกอบรม
หนังสือหรือบัตรเชิญประธานในพิธีเปิดการฝึกอบรม
คากล่าวรายงานและคากล่าวเปิดการฝึกอบรม
กาหนดการพิธีเปิดการฝึกอบรม
หนังสือเชิญแขกผู้มีเกียรติหรือหัวหน้าหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
หนังสือขอใช้สถานที่ ยานพาหนะ ขอยืมอุปกรณ์ ฯลฯ
แฟ้มลงทะเบียน แฟ้มลงชื่อเข้ารับการฝึกอบรม
หนังสือเชิญสื่อมวลชนมาทาข่าว (ถ้ามี)
บันทึกข้อความ
ส่วนราชการ..................................หน่วยงาน................................................โทร.
.............................ที่......................./...................................................วันที่
......................................................................
เรื่อง ขอเรียนเชิญเป็นวิทยากร
เรียน
ด้วย..............................หน่วยงาน...............................................
มีความประสงค์ที่จะจัด
หลักสูตร “เสริมสร้างการเป็นเจ้าหน้าที่ฝึกอบรม” ขึ้นโดยจะจัดให้กับ ผู้ที่ทาหน้าที่
ทางด้านฝึกอบรม
ในหน่วยงานต่าง ๆ ในวันที่............เดือน.....................พ.ศ.................ดังรายละเอียด
ตามโครงการฯที่แนบมาพร้อมนี้
..............................หน่วยงาน....................................ตระหนักว่าท่าน
เป็นผู้มีความรู้และ
ประสบการณ์เป็นอย่างมาก จึงใคร่ขอเรียนเชิญท่านเป็นวิทยากรบรรยาย ในหัวข้อ
“......................
..................................................” วันที่............เดือน.....................พ.ศ.................
เวลา....................ถึง........................น.
..............................หน่วยงาน....................................หวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะ
ได้รับความ
กรุณาจากท่านในการถ่ายทอดความรู้ แนวคิดและประสบการณ์อันมีคุณค่ายิ่แก่ผู้เข้า
รับการอบรมในครั้งนี้ และขอขอบคุณล่วงหน้ามาณ โอกาสนี้ด้วย
( )
ตาแหน่ง.......................................
21. 8. การจัดทาป้ ายต่าง ๆ
ป้ายอาจมีขนาดต่าง ๆ กัน แล้วแต่ลักษณะที่ใช้ ได้แก่
ป้ายชื่อวิทยากร
ป้ายชื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรม (ติดอกเสื้อหรือตั้งโต๊ะ)
ป้ายลงทะเบียน ป้ายบอกทางไปห้องน้า ป้ายบอกทางไปห้องอาหาร
ป้ายบอกทางไปห้องฝึกอบรม
ป้ายขนาดใหญ่ประชาสัมพันธ์การฝึกอบรม (ถ้ามี)
ป้ายบอกทางไปที่จอดรถ
ป้ายต้อนรับผู้เข้ารับการฝึกอบรม ฯลฯ
ห้องฝึกอบรม
ไปที่จอดรถ
ดร.ปรีชา สุวิทยากร
วิทยากร
นาย บุญมี กรีฑา
ผู้เข้าฝึกอบรม
24. ลงทะเบียน podium
คากล่าวรายงาน
11. การเตรียมการทั่วไปสาหรับวันเปิดการฝึกอบรม
สถานที่ ได้แก่ โต๊ะหมู่บูชา ดอกไม้ธูปเทียนโต๊ะเก้าอี้ประธานและแขก
แจกันดอกไม้
ไมโครโฟน 2 ตัว
แท่นยืนพูดของประธานและผู้อ่านรายงาน(podium)
ฉากติดตัวหนังสือชื่อโครงการฝึกอบรม สถานที่ วันที่ฝึกอบรม
เตรียมเจ้าหน้าที่จุดเทียนชนวน
เตรียมพิธีกรและผู้อ่านรายงาน (หัวหน้าโครงการหรือผู้บริหาร)
เตรียมเจ้าหน้าที่และเอกสารการรับลงทะเบียน
ร่างคากล่าวรายงาน คากล่าวเปิดงานของประธาน
การรับส่งประธานและแขก
ผู้อ่านรายงาน
โต๊ะหมู่บูชา
25. แบบฝึกหัดที่ 2
........1. วิทยากร
........2. เอกสารที่ต้องเตรียมประกอบการฝึกอบรม
........3. การประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
กับการฝึกอบรมเพื่อ
........4. เอกสารพิธีการที่ต้องเตรียมในการฝึกอบรม
........5. รายการของแฟ้มที่ต้องเตรียมให้สาหรับผู้
เข้าอบรมประกอบด้วย
........6. รายการที่ต้องเตรียมการสถานที่และ
อุปกรณ์ที่ใช้ในการฝึกอบรม
........7. รายการทั่วไปที่ต้องเตรียมสาหรับวันเปิด
การฝึกอบรม
ก. ตรวจเตรียมสถานที่, แจกันดอกไม้,ไมโครโฟน แท่นยืนพูด,
ฉากติดตัวหนังสือ, เตรียมเจ้าหน้าที่และเอกสาร
ลงทะเบียน ,การับส่งประธานเตรียมพิธีกร, ร่างคากล่าว
เปิดการฝึกอบรม
ข. หนังสือเชิญวิทยากร, ประธาน, หน่วยงานผู้เข้าอบรม, ขอใช้
สถานที่
ค. ติดต่อประสานงานดาเนินการตามระเบียบวิธีการของ
หน่วยงานเพื่อให้ได้มาซึ่งเงินสาหรับใช้จ่าย
ง. ต้องบอกวัตถุประสงค์, ขอบเขตเนื้อหา/ประเด็น สาคัญ
ตลอดจนเทคนิควิธีการฝึกอบรมที่ต้องการ
จ. การใช้สถานที่ฝึกอบรม, รถรับส่งดูงาน,การจัดเลี้ยง, อุปกรณ์ที่
ใช้ในการฝึกอบรม
ฉ. ป้ายวิทยากร, ผู้เข้าอบรม,จอดรถ,ลงทะเบียน และป้ายบอกทาง
ช. หลักสูตรและโครงการฝึกอบรม, รายชื่อผู้เข้า อบรม, เอกสาร
ประกอบหัวข้อวิชา, ประกาศนียบัตร
ซ. กาหนดการพิธีการเปิด, รายละเอียดโครงการ เอกสารพื้น
ฐานความรู้ที่ผู้เข้าอบรมควรทราบ และกระดาษจดบันทึก
ฌ. เวทีและม่านบนเวที, จอสาหรับฉายแผ่นใส กระดานขาว, แท่น
สาหรับวิทยากร, โต๊ะหมู่บูชา อุปกรณ์เครื่องฉายและ
เครื่องเสียง
คาสั่ง จงจับคู่จากข้อคาถามข้างล่างต่อไปนี้ ( ให้พิมพ์คาตอบที่ถูกต้องลงในช่องว่างพร้อมส่งคาตอบไปทาง Email )
Email = kerdmak07@yahoo.com
27. การบริหารโครงการระหว่างดาเนินการฝึกอบรม
1.การตรวจความเรียบร้อยทั่ว ๆ ไป
2. การลงทะเบียน
3. พิธีกร
4.การต้อนรับ
5.พิธีเปิด
6.การดาเนินการฝึกอบรมตามรายการ
7.อาหารและเครื่องดื่ม
8.การแจกเอกสารประจาวัน
9.การอานวยความสะดวก
10. การเตรียมวิทยากรแทนหรือการจัดกิจกรรมทดแทนในกรณีที่
วิทยากรไม่มา
11. การเตรียมเอกสารที่จะใช้ในการปิดการฝึกอบรม
12. การเบิกจ่ายเงินระหว่างการฝึกอบรม
13.พิธีปิดการฝึกอบรม
การฝึกอบรมเรื่อง การหาความต้องการจาเป็น
สถานที่ลงทะเบียน
35. 12. การเบิกจ่ายเงินระหว่างการฝึกอบรม
โครงการจาเป็นต้องมีการเบิกจ่ายเงินใน
ระหว่างการฝึกอบรม เช่น ค่าเบี้ยเลี้ยง
พาหนะ ที่พักค่าตอบแทนวิทยากร ฯลฯ จะต้องจัด
เจ้าหน้าที่การเงินให้พร้อม รวมทั้งเงินสดที่จะต้อง
จ่ายด้วย
13.พิธีปิดการฝึกอบรม
พิธีปิดการฝึกอบรมนี้จะจัดให้เต็มพิธีการหรือแบบย่อ ๆ ขึ้นอยู่
กับความเหมาะสมที่จะต้องพิจารณาเป็นโครงการไป พิธีกรควร
ดาเนินการดังนี้
1) ประธานกราบพระรัตนตรัย
2) หัวหน้าโครงการฝึกอบรมกล่าวรายงานและเชิญประธานแจก
วุฒิบัตร
3) ประธานแจกวุฒิบัตรเสร็จกล่าวให้โอวาทและปิดการ
ฝึกอบรม
ขอแสดงความยินดี
38. แบบฟอร์มหนังสือขอบคุณวิทยากร
ที่ / หน่วยงาน
ที่อยู่/ แขวง /เขต
/ รหัสไปรษณีย์
วันที่...............เดือน......................พ.ศ...............
เรื่อง ขอขอบคุณ
เรียน
ตามที่............................หน่วยงาน........................................ได้เรียนเชิญท่านเป็นวิทยากร
บรรยาย ในหลักสูตร“เสริมสร้างการเป็นเจ้าหน้าที่ฝึกอบรม” ในวันที่.......เดือน..............
พ.ศ..........
ให้กับผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบทางด้านการฝึกอบรมของหน่วยงานต่างๆ ดังรายละเอียดตาม
โครงการ
ฝึกอบรมที่แนบมาพร้อมนี้....................................หน่วยงาน
........................................จึงขอขอบคุณท่านเป็นอย่างยิ่ง
ที่ให้เกียรติมาบรรยายในครั้งนี้ และหวังเป็นอย่างยิ่ง ว่าจะได้รับความกรุณาจาก
ท่านอีกในโอกาสต่อไป
ขอแสดงความนับถือ
( )
ตาแหน่ง............................
2. การส่งหนังสือขอบคุณ
ทาหนังสือขอบคุณให้กับบุคคลและหน่วยงานต่างๆ ดังนี้
1) วิทยากร
2) หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3) หน่วยงานที่สนับสนุนให้การช่วยเหลือในการฝึกอบรม
40. 5. การทารายงานเสนอฝ่ ายบริหารโดยเร็ว
โดยทั่วไปรายงานจะเกี่ยวข้องกับเรื่องต่าง ๆดังนี้
1) วัตถุประสงค์ของการฝึกอบรมบรรลุเป้าหมายเพียงใด
2) ผู้เข้ารับการฝึกอบรมมีจานวนเท่าใด และจานวนผู้เข้ารับ การ
ฝึกอบรมเป็นไปตามเป้าหมายที่วางไว้หรือไม่
3) งบประมาณที่ใช้ไปในการฝึกอบรม
4) ปัญหาและอุปสรรคต่าง ๆ รวมทั้งข้อเสนอแนะในการ
ฝึกอบรมครั้งต่อไป
ผลการฝึกอบรมบรรลุ
เป้าหมายประมาณ..........
6. การจัดทาทาเนียบรุ่น
ควรจัดทาทาเนียบรุ่นของผู้เข้ารับการฝึกอบรมไว้ ซึ่งจะ
ให้ประโยชน์มากสาหรับใช้เป็นข้อมูลในการประสานงาน
ในโอกาสต่อไป
การฝึกอบรมเพื่อเตรียมความพร้อม.........
41. แบบฝึกหัดที่ 3
......1.องค์ประกอบในการบริหารโครงการระหว่าง
ดาเนินการฝึกอบรม
......2.ขั้นตอนดาเนินการในพิธีเปิดโครงการฝึกอบรม
......3.ขั้นตอนดาเนินการในพิธีปิดโครงการฝึกอบรม
......4.องค์ประกอบในการบริหารโครงการฝึกอบรมหลังดาเนินการ
ฝึกอบรม
ก. เชิญประธานกราบพระ, เชิญหัวหน้าโครงการฝึกอบรม อ่านรายงาน,
ประธาน กล่าวเปิดงานและให้โอวาท, มอบของที่ระลึกแก่ประธาน,
ดาเนินการฝึกอบรม
ข. ประเมินผลการฝึกอบรม, ส่งหนังสือขอบคุณ รวบรวมเอกสารจัดพิมพ์เป็นเล่ม,
จัดการเรื่องเงิน ทารายงานเสนอฝ่ายบริหาร, จัดทาเนียบรุ่น
ค. เชิญประธานกราบพระ, หัวหน้าโครงการกล่าวรายงาน และเชิญประธานแจก
วุฒิบัตร, ประธานกล่าวให้โอวาท และปิดการฝึกอบรม
ง. ตรวจความเรียบร้อย, ลงทะเบียน, พิธีกร, การต้อนรับ พิธีเปิด, ดาเนินการ
ฝึกอบรมตามรายการ, อาหารและ เครื่องดื่ม, แจกเอกสารประจาวัน, อานวย
ความสะดวก เตรียมวิทยากรแทน, เตรียมเอกสารที่ใช้ในการปิด
การเบิกจ่ายเงินระหว่างการฝึกอบรม, พิธีปิดการฝึกอบรม
จ. ค่าเบี้ยเลี้ยง, ค่าพาหนะ, ค่าที่พัก, ค่าตอบแทนวิทยากร
ฉ. วิเคราะห์แบบประเมินผลที่รวบรวมไว้ในระหว่างการ ฝึกอบรม ติดตาม
ประเมินผลเมื่อผู้เข้าอบรมกลับไป ปฏิบัติหน้าที่แล้ว2- 3 เดือน แล้วนา
ข้อมูลมาวิเคราะห์
คาสั่ง จงจับคู่จากข้อคาถามข้างล่างต่อไปนี้ ( ให้พิมพ์คาตอบที่ถูกต้องลงในช่องว่างพร้อมส่งคาตอบไปทาง Email )
Email = kerdmak07@yahoo.com
42. 1. ความสาคัญของการวางแผนการในการฝึกอบรม
ก. ช่วยในการพิจารณาในการฝึกอบรม ข. ทาให้ความผิดพลาดในการทางานน้อยลง
ค. ลดการทางานซ้าซ้อน ง. ถูกทุกข้อ
2. การบริหารโครงการฝึกอบรมมีขั้นตอนดังนี้
ก. การดาเนินการฝึกอบรม การประเมินการฝึกอบรม
ข. การดาเนินการฝึกอบรม การดาเนินการหลังการดาเนินการฝึกอบรม
ค. การเตรียมการก่อนการฝึกอบรม การดาเนินการฝึกอบรม การดาเนินการหลังการฝึกอบรม
ง. การเตรียมการก่อนการฝึกอบรม ดาเนินการฝึกอบรม การประเมินผลวิทากร
3. ก่อนทาการฝึกอบรมจะต้องเตรียมภารกิจใดบ้าง
ก. การติดต่อสถานที่ การติดต่อวิทยากร การเตรียมเอกสาร
ข. เตรียมงบประมาณ การคัดเลือกผู้เข้าอบรม การประสานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ค. การติดต่อสถานที่ การติดต่อวิทยากร การเตรียมเอกสาร การคัดเลือกผู้เข้ารับการอบรม
ง. ถูกทั้งข้อ ก และ ข
4. ข้อใดไม่ใช่หลักการเลือกห้องฝึกอบรม
ก. เลือกห้องให้ใหญ่ๆ จะได้ไม่อึดอัด
ข. ขนาดเหมาะสมกับจานวนกับผู้เข้าอบรมและป้ องกันเสียงจากภายนอก
ค. ควรเป็นห้องที่ควบคุมการเข้าออกทางเดียว
ง. ควรเป็นห้องที่สามารถมองเห็นกันและได้ยินเสียงกัน
5. รูปแบบการจัดที่นั่งสาหรับการฝึกอบรม
ก. การจัดแบบห้องเรียน ข. จัดแบบวงกลม แบบตัวยู แบบตัววี
ค. จัดแบบสี่เหลี่ยม จัดแบบบนเวที ง. ถูกทุกข้อ
คาสั่ง จงเลือกคาตอบที่ถูกต้อง
43. 6. การจัดสถานที่ฝึกอบรมจะต้องประกอบด้วย
ก. สัญลักษณ์ของชาติ ศาสนา พระมหากษัตริย์
ข. ต้นไม้ประดับ โต๊ะหมู่บูชา
ค. โต๊ะหมู่บูชา ธงชาติ
ง. พระบรมฉายาลักษณ์ ธงชาติ
7. เราสามารถเลือกวิทยากรได้จากที่ใดบ้าง
ก. ในหน่วยงาน
ข. วิทยากรที่ปฏิบัติงานประจาสายบังคับบัญชา
ค. วิทยากรภายใน และวิทยากรรับเชิญจากภายนอก
ง. วิทยากรรับเชิญจากภายนอก
8. ในการฝึกอบรมต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง
ก. หลักสูตร รายชื่อผู้เข้าฝึกอบรม เอกสารประกอบหลักสูตร
ข. แบบประเมินวิทยากร และหลักสูตร
ค. แบบประเมินโครงการฝึกอบรม ประกาศนียบัตร
ง. ถูกทั้งข้อ ก และ ค
9. ในการฝึกอบรม ควรประสานงานกับหน่วยงานใดบ้าง
ก. หน่วยงานด้านสถานที่ งานยานพาหนะ
ข. หน่วยงานจัดเลี้ยง
ค. หน่วยงานด้านโสตทัศนูปกรณ์
ง. ถูกทุกข้อ
10. ข้อใดไม่ใช่หนังสือราชการที่ต้องเตรียมในการฝึกอบรม
ก. หนังสือเชิญวิทยากร หนังสือขออนุญาตผู้บังคับบัญชาของวิทยากร
ข. หนังสือถึงหน่วยงานของผู้เข้าอบรม หนังสือเชิญประธานเปิดการฝึกอบรม
ค. หมายกาหนดการพิธีเปิดการฝึกอบรม
ง. หนังสือเชิญชวนผู้สนใจเข้ารับฟัง
44. 11. แฟ้มที่จะต้องแจกให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมประกอบด้วย
ก. กาหนดการพิธีเปิดการฝึกอบรม รายละเอียดโครงการ
ข. เอกสารพื้นฐานที่ผู้เข้าอบรมควรทราบ
ค. รายชื่อผู้จัดการ และพนักงานต้อนรับที่พัก
ง. ถูกทั้ง ก และ ข
12. การจัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์สาหรับการฝึกอบรม จะต้องจัดเตรียมสิ่งใดบ้าง
ก. เวทีและม่านเวที โต๊ะหมู่บูชา โสตทัศนูปกรณ์ แท่นสาหรับวิทยากร
ข. เครื่องเสียง เครื่องบันทึกภาพ
ค. กระดานขาวพร้อมอุปกรณ์เขียน เครื่องเสียง
ง. เครื่องขยายเสียง ไมโครโฟน ห้องควบคุมเสียง
13. ในวันเปิดการฝึกอบรมต้องตรวจสอบรายการใดบ้าง
ก. สถานที่ โต๊ะหมู่บูชา ชุดรับแขก แท่นขึ้นพูด ฉากหลัง
ข. อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์
ค. เตรียมเจ้าหน้าที่รับเอกสารและลงทะเบียน การต้อนรับส่งประธาน เตรียมพิธีกร
ง. ถูกทุกข้อ
14. ข้อใดไม่ใช่หัวข้องานที่ต้องดาเนินงานในระหว่างการดาเนินการฝึกอบรม
ก. การลงทะเบียน พิธีกร การต้อนรับ
ข. พิธีเปิด ดาเนินการฝึกอบรม อาหารเครื่องดื่ม
ค. การเตรียมการเบิกจ่ายเงินระหว่างการฝึกอบรม การแจกเอกสาร พิธีการปิด
ง. การประสานงานกับหน่วยงาน การจัดทาป้ ายต่างๆ การเตรียมเอกสารประกอบการอบรม
45. 15. ในพิธีเปิดโครงการฝึกอบรมพิธีกรควรมีลาดับขั้นตอน ดังนี้
ก. ประธานกล่าวเปิดและให้โอวาท หัวหน้าโครงการกล่าวรายงาน
ข. เชิญประธานกราบพระ หัวหน้าโครงการกล่าวรายงาน ประธานกล่าวให้โอวาท
ค. หัวหน้าโครงการกล่าวรายงาน ประธานกราบพระและให้โอวาท
ง. หัวหน้าโครงการกราบพระ กล่าวรายงาน ประธานกล่าวเปิดให้โอวาท
16. ในพิธีปิดโครงการฝึกอบรม ควรมีลาดับขั้นตอน ดังนี้
ก. หัวหน้าโครงการกล่าวรายงาน เชิญประธานกราบพระกล่าวให้โอวาท และแจกวุฒิบัตร
ข. ประธานกล่าวให้โอวาท หัวหน้าโครงการกล่าวรายงาน ประธานแจกวุฒิบัตร
ค. ประธานกราบพระ หัวหน้าโครงการกล่าวรายงานและเชิญประธานแจกวุฒิบัตร
และกล่าวให้โอวาท
ง. หัวหน้าโครงการกล่าวรายงาน ประธานให้โอวาทและแจกวุฒิบัตร
17. หลังโครงการอบรมสิ้นสุด จะต้องมีภารกิจใดที่จะต้องดาเนินการ
ก. ส่งหนังสือขอบคุณ จัดทาเนียบรุ่น ทารายงานเสนอฝ่ายบริหาร
ข. การประเมินผลการฝึกอบรม รวบรวมเอกสารจัดพิมพ์ จัดการเรื่องเงิน
ค. ประเมินผลการฝึกอบรม รวบรวมเอกสารจัดพิมพ์ จัดการเรื่องเงิน
ง. ถูกทั้งข้อ ก และ ข