Presentation of the PMO definition and activities, prepared for the PM course at university. [In Italian]

1. PMO
Project
Management
Office
Gabriele Genta Matr. 063051

2. Sommario
Definizione Attività e
di PMO Aree di
Competenza
• Project Focused
• Enterprise Oriented

3. Definizione PMBOK
“ An organizational body or entity assigned
various responsibilities related to the
centralized and coordinated management
”
of those projects under its domain.

4. Definizione Bolles
CPMO Corporate Project Management Office
PMCoE Project Management Center of Excellence
PMO Project Management Office
PSO Project Support Office
PO Project Office

5. Definizione Kerzner
Attività critiche:
• Standardizzazione
• Sviluppo di una metodologia
• Collezione di dati sui progetti
• Trasferimento di conoscenza

6. Attività del PMO
PMO
Attività
Attività Project
Enterprise
Focused
Oriented

7. Attività del PMO
100 % Attività
Enterprise
Oriented
Livello di attività
Attività
Project
0%
BASSA ALTA Focused
Posizione PMO nella gerarchia aziendale
Maturità del Project Management aziendale

8. Attività Project Focused Strumenti I
Augmenting
+

9. Attività Project Focused Strumenti II
Mentoring

10. Attività Project Focused Strumenti III
Consulting
? ? !

11. Attività Project Focused Aree I
• Scrivere le proposte di progetto
• Fornire assistenza durante lo start-up
• Preparare project charter e ambito
• Facilitare il kickoff meeting

12. Attività Project Focused Aree II
• Fornire supporto sul software di PM
• Condurre la valutazione del rischio
• Fornire/mantenere la “war room”
• Organizzare la documentazione

13. Attività Project Focused Aree III
• Fornire assistenza amministrativa
• Standardizzare gli incontri di avanzamento
• Promuovere la risoluzione dei problemi
• Supportare la chiusura del progetto

14. Attività Enterprise Oriented Strumenti I
Promoting

15. Attività Enterprise Oriented Strumenti II
Archiving

16. Attività Enterprise Oriented Strumenti III
Practicing

17. Attività Enterprise Oriented Strumenti IV
Training

18. Attività Enterprise Oriented Aree I
• Creare/utilizzare stime
• Supportare la selezione dei progetti
• Integrare i dati
• Formulare strategie di
reward e recognition

19. Attività Enterprise Oriented Aree II
• Eseguire gli audit dei progetti
• Facilitare la comunicazione
• Valutare la soddisfazione dei clienti

20. Conclusione
Il PMO supporta le pratiche di Project
Management a vari livelli, tramite:
Promoting
Augmenting
Archiving
Mentoring PMO Practicing
Consulting
Training

21. Fine Gabriele Genta
gabriele.genta@gmail.com
Bibliografia
Parviz F. Rad, Ginger Levin. The advanced Project Management Office: a
comprehensive look at function and implementation. St. Lucie Press, 2002.
AA. VV. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK).
Project Management Institute, 2008.
Dennis Bolles. Building project management centers of excellence. AMACOM
Div American Mgmt Assn, 2002.
Harold Kerzner. Project Management: A Systems Approach to Planning,
Scheduling, and Controlling. John Wiley and Sons, 2009.
Martinati Massimo. Il Project Management Office: proviamo a fare chiarezza.
www.pm-forum.it, 2006.
Villa Tiziano. Il ruolo e le attività del PMO. www.pmlab.it, 2002.