Incontro CDO 4/03/2021

1. Come l’invisibile diventa tangibile
Dal Progetto al portafoglio
Progetti
Presented by Alex Di Tommaso
04-Mar-2021

2. Indice
Introduzione
Il Mondo del Project Management
Le diverse tipologie di progetti
La gestione del cambiamento
Dalla Strategia al Portafoglio progetti
Il Project Charter
Framework per la gestione dei progetti
Dai processi ai principi
Take Away
Bibliografia: Diamoci qualche obiettivo

3. Alex Di Tommaso
Project Manager | PMO | Leadership and Team Coach
Speaker

4. Introduzione
Photo by Rusty Watson on Unsplash

5. Chi è Alex Di Tommaso?

6. Esco spesso dalla mia area
di confort per non smettere
mai d’imparare!

7. Putroppo non vi dirò quello che vorreste
sentirvi dire ma…
• Non vi dirò quali sono gli strumenti migliori,
• Non vi dirò che esiste un libro dal titolo “Come diventare
PM efficace in un Week End”,
• Non vi dirò che conosco chi può darvi tutto quello che
state cercando senza sforzo,
…ma allora…
…abbiamo sbagliato Webinar?
…vi faro osservare la realtà da un diverso punto
di vista

8. Il mondo del Project
Management

9. Esempi di progetti
M&A
Digital trasformation
Lean

10. M&A (fusione e acquisizione)
• Quando l’azienda «A» acquisisce, o si fonda, con l’azienda
«B», nasce la necessità ridisegnare i processi e gestire il
cambiamento.
• La situazione è complessa, entrano in gioco nuove
dinamiche di relazione all’interno dei «sistemi sociali» delle
singole aziende.
• Durante il processo di transizione potrebbe essere
necessario fare un passo indietro ed accettare di lavorare con
processi subottimali.
• Molto spesso, il fatto di avere sistemi informatici diversi,
potrebbe rendere il lavoro più oneroso soprattutto per chi si
occupa della gestione organizzativa e del personale.

11. Trasformazione Digitale (TD)
Cosa sta portando la TD?
• Necessità di nuove competenze
• Velocità d’azione
• Centralità delle persona
• Lavoro in team e condivisione
https://www.youtube.com/watch?v=MkmyKmQppq8

12. Cosa si nasconde dietro
un cambiamento?

13. Il compito del leader
Ricetta 2C4P ovvero…
2C:
Care and Concern
4P:
• Purpose
• Picture
• Plan
• Part
Photo by Josue Escoto on Unsplash

14. I Livelli funzionali
Strategico
Tattico
Operativo

15. I Livelli funzionali ed il
Project Management
Strategico
Tattico
Operativo
PMO
Programmi
Progetti
Obiettivi
Risultati

16. Il PMO

17. Il project charter
Cos’è?
«Il project charter è un documento
emesso dall’iniziatore, o dallo sponsor
del progetto, che autorizza
formalmente l'esistenza di un progetto e
attribuisce al project manager l'autorità
necessaria per assegnare le risorse
organizzative alle attività previste dal
progetto. Documenta le informazioni di
alto livello sul progetto o il prodotto,
servizio o risultato che il progetto deve
soddisfare»
Tratto dal PMBoK sesta edizione

18. Il project charter

19. Vision e Mission
Simon Sinek - The Infinite Game - Nordic Business Forum Sweden

20. Criteri di riuscita

21. La gestione del
rischio
• La gestione del rischio è un processo (FMEA),
• Capitalizzare l’esperienza dei progetti passati,
• Coinvolgere gli stakeholder,
• Rivedere i rischi con una certa frequenza.
NB: La gestione del rischio non è un costo, ma
un investimento!
(FMEA): failure modes and effects analysis

22. Gli stakeholder

23. Il Team

24. Waterfall Vs Agile
or…
Waterfall and Agile?
Photo by Ilkka Kärkkäinen on Unsplash

25. Waterfall
Si parte da uno scopo ben preciso e si arriva a
definire un impegno finanziario ed una data di
consegna
Si parte da un tempo ed un budget e si concorda un
backlog che rappresenta lo scopo
Agile

26. Waterfall
Una WBS dettagliata serve?
Che tempo farà a Natale 2021?
Un buon compromesso:
Rolling wave planning

27. Agile
È un framework resiliente, si adatta al
cambiamento molto rapidamente.
Richiede rigore nella sua applicazione ed
un cambio di mindset importante.
Bisogna accettare di perdere il controllo
del lungo termine.

28. Waterfall
and
Agile!
L’abilità consiste nello scegliere
qual è la metodologia più
adatta per il prodotto che
stiamo sviluppando.
Se si tratta di un prodotto noto
non è necessario affrontarlo
con framework dell’ Agile.
Innovazione, complessità
richiedono approcci Agili!
Requisiti Rilascio
Progettazione
sviluppo
Test

29. Dai processi ai
principi

30. Per esempio…
• Cosa vi colpisce di più del
manifesto Agile?
• Quale dei principi è più difficle da
seguire?

32. Estratto dal Webinar di Gianpaolo Marucci membro del gruppo di lavoro per la redazione della nuova edizione del PMBoK
https://www.youtube.com/watch?v=RwS1bis5UOo&t=2326s

33. Take Away

34. 34
Fare il Project Manager è impegnativo
Ciò vuol dire che, oltre a conoscere i vari framework, bisogna
anche essere capaci di gestire le risorse assegnate ed i vari
stakeholder.
Cambiamento e transizione
Anche nei cambiamenti positivi si nascondono delle perdite e
sono diverse da persona a persona.
Un buon PM deve tenerne conto e supportare con le 4P:
Purpose, Picture, Plan and Part
Dal processo ai principi
Un buon strumento non risolve i problemi. Prima si lavora sui
principi, poi si affina un processo adeguato al contesto e poi
si sceglie lo strumento.

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Letture suggerite

36. Grazie