1. Proses penutupan proyek meliputi penyerahan kepemilikan deliverables proyek kepada pelanggan, pengumpulan pelajaran yang diperoleh, arsip dokumen proyek, dan umpan balik dari pemangku kepentingan. 2. Proses penutupan pengadaan mencakup audit pengadaan, negosiasi penyelesaian kontrak, dan pengarsipan dokumen pengadaan. 3. Penyelesaian proyek diukur berdasarkan baseline ruang lingk

1. Module 5
closing
Awaludin Z., PMP, PMI-RMP
awaludinz.wordpress.com | @awaludinz

2. Closing Processes Group:
Task & Key Phrases (you should know)
1. Obtain final acceptance of the project deliverables
2. Transfer the ownership of the project deliverables
3. Obtain financial, legal, and administrative closure
4. Prepare and share the final project report
5. Collate (satukan) lesson learned
6. Archive (arsipkan) project documents
7. Obtain feedback from relevant stakeholders
2

3. Close Procurements: ITTO
3
INPUT • Project Management Plan – berisi procurement management plan, menyediakan panduan proses untuk
menyelesaikan proses pengadaan
• Procurement Documents - dokumen yang berkenaan dengan proses pengadaan, harus dikumpulkan
dan diarsipkan. Dokumen ini akan berguna untuk proses pengadaan berikutnya.
TOOLS &
TECHNIQUE
• Procurement Audit - selama proses ini, kita mungkin akan melakukan Audit atas semua proses
pengadaan untuk mendapatkan Lessons learned.
• Procurement Negotiation – ketika kontrak berakhir, kita pengen selesainya baik-baik, ada settlement
yang fair, karena bisa jadi tidak selalu mulus. Dalam pada itu, ada beberapa opsi yaitu Negosiasi (paling
disarankan), Mediasi, Arbitrasi, dan Litigasi (memperkarakan PIhak tertentu)
• Record Management System
OUTPUT Closed Procurements
Things to
Consider
Ada istilah early termination, dibagi menjadi 3 tipe:
1. Termination for Default – kontrak berakhir karena satu pihak meyakini bahwa pihak lainnya mencederai
janji
2. Termination for Mutual Agreement – kedua pihak sepakat untuk mengakhiri kontrak, demi kebaikan
masing-masing, pun masih ada kewajiban yang belum tertunaikan
3. Termination for Convenience – Kontrak menetapkan bahwa Buyer memiliki hak penuh untuk
menghentikan / menyudahi kontrak dengan alasan "kenyamanan", atau boleh saya bilang terminasi
"tanpa alasan". Pernah tahu ada kontrak seperti ini di Indonesia ? Well, no idea, drop me email ya kalau
nemu. Penasaran ^_^
Closing Process Group

4. Close Project/Phase: ITTO
4
INPUT • Project Management Plan – penyelesaian project diukur berdasarkan Scope Baseline, dan dokumen ini
adalah bagian dari PM plan
• Accepted Deliverables – ini adalah keluaran dari proses Validate Scope. Pelanggan telah menerima
deliverables project dan sekarang akan bersiap menerima hasil pekerjaan.
TOOLS &
TECHNIQUE
• Expert Judgement – membawa ahli untuk memastikan semua proses closure terpenuhi dengan baik
• Analytical techniques – mengukur kinerja project dengan semua metrics yang ditetapkan
• Meetings – akan ada beberapa rapat yang perlu dilangsungkan dalam pada Closing project. Salah
satunya adalah membahas lessons learned.
OUTPUT Final Product or Service or Result transition – pelanggan akhirnya menerima project deliverables Anda.
Pada titik ini kita akan memberikan kepemilikan total atas deliverables kepada Pelanggan.
Things to
Consider
Ingat, pembubaran tim Project adalah bagian terakhir dari Close Project ya.
Closing Process Group