Создание единого справочника закупаемой и выпускаемой продукции. Управление НСИ о продукции. Закупочные каталоги и каталоги продаж B2B. Сегодня, как никогда ранее, использование качественных данных становиться критическим условием для бизнеса, как для принятия ежедневных решений, управления бизнес-процессами, формирования отчетности, так и для решения стратегических задач. Сложность и объем используемых данных постоянно возрастает. Возможности повышения эффективности работы за счет развития и оптимизации собственных процессов информационных систем отдельных компаний практически исчерпаны. Необходимо выстраивать и оптимизировать интегрированные инновационные, производственные, коммерческие и финансовые бизнес-процессы, объединяющие всех участников. Возникает потребность в информационных ИТ-решениях, поддерживающих открытые инновации и обеспечивающих интеграцию сквозных бизнес-процессов, объединяющих участников цепочки поставок. Управление данными становиться важнейшим процессом, возникает потребность в решениях нового уровня для решения задачи управления данными. Actualog – это облачное решение для совместной работы участников цепочки поставок для обмена качественной информацией о продукции. Actualog специализируется в области управления информацией о продукции, предлагает уникальную инновационную облачную платформу, основными преимуществами которой является простота использования, открытость и возможность совместной работы. Actualog предлагает решение для управления информацией о закупаемой и выпускаемой продукции, совершенствования системы информационного взаимодействия производителей оборудования, дистрибьюторов, исследовательских организаций, сервисных компаний.

1. WWW.ACTUALOG.COM
Облачная платформа для
управления информацией о
продукции
Управление информацией о сложной
технической продукции, материалах
технологиях
Управление каталогами
Интеграция данных
Управление НСИ
Экспертная платформа
Actualog Social
Product Information
Management

2. КОНТАКТЫ
Actualog – это уникальная инновационная платформа для
производителей и потребителей инновационных, сложных
технических и промышленных продуктов, материалов и
технологий на глобальном рынке.
Платформа Actualog предлагает решение для
совершенствования системы информационного взаимодействия
участников рынка, добывающих компаний, производителей
оборудования, дистрибьюторов, исследовательских организаций,
сервисных компаний.
Платформа Actualog реализует подходы совместной работы и
социального взаимодействия, поддерживает эффективную
работу экспертного сообщества по созданию классификатора и
описанию атрибутов категорий продукции, а также обеспечивает
формирование качественного реестра продукции.
Actualog обеспечивает возможность поиска, выбора и
сопоставления продукции с использованием технических
параметров, поддерживает лучшие практики в области
управления информацией о продукции.
Информация предоставляется на 35 языках в 40 отраслевых
сообществах.
WWW.ACTUALOG.COM
Екатерина Колтунова
Генеральный директор
Actualog
kate@actualog.com
+7 (911) 250-22-47
Елена Флеминг
Директор по маркетингу
и продажам
elena@actualog.com
+7 (911) 711-19-19
Компания Actualog резидент
инновационного центра «Сколково».
Компания основана в 2011 году в
Санкт-Петербурге.

3. ЧТО ТАКОЕ ACTUALOG?
Actualog – это инновационная облачная платформа для
управления информацией о продукции, которая объединяет
опыт и экспертизу производителей, потребителей, научных
организаций и отраслевых экспертов для создания
классификатора и справочника продукции
Actualog предоставляет компаниям решение для обмена
информацией о продукции, материалах, технологиях, в
первую очередь решая проблемы производителей и
потребителей сложной технической продукции.
Actualog не заменяет используемы решения НСИ, а снижает
затраты на их использование и расширяет возможности
применения.
Наша миссия – предоставить компаниям во всем мире
возможность использовать лучшие практики в области
управления информацией о продукции, вне зависимости от
масштаба организации.

4. ПОЧЕМУ СЛОЖНО ОБЕСПЕЧИТЬ КАЧЕСТВО
ИНФОРМАЦИИ О ПРОДУКЦИИ?
1. Сложность и трудоемкость описания продукции: для каждой категории существует
уникальный набор атрибутов;
2. Различные национальные и отраслевые технические стандарты, регламентирующие
значения параметров, национальные и отраслевые классификаторы;
3. Появление новых продуктов и новых категорий
4. Большое разнообразие продуктов и продуктовых категорий;
5. Отсутствие эффективных технических решений, информационной инфраструктуры
для обмена информацией о продукции.

5. КАКИЕ ПРОБЛЕМЫ РЕШАЮТ СИСТЕМЫ
УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ О ПРОДУКЦИИ?
От качественной информации о
продукции зависят стратегические
бизнес-инициативы:
 Повышение операционной
эффективности, оптимизация бизнес-
процессов. Повышение эффективности
внутренних коммуникаций;
 Снижение издержек, оптимизация
закупок, выстраивание
интегрированной системы закупок;
 Работа с поставщиками и партнерами,
Предоставление материалов о
продукции для клиентов и партнеров;
 Повышение эффективности процессов
вывода новой продукции на рынок.
Выход на новые зарубежные рынки.
Ключевые проблемы
Нет качественной информации о
производимой и закупаемой продукции:
• Ошибки в наименованиях, описаниях
и параметрах. Неполнота и/или
некорректность справочной
информации.
• Дублирование позиций
• Проблемы классификации объектов с
использованием иерархических
классификаторов
• Отсутствие связей между
оборудованием и комплектующими,
запчастями, расходными материалами
• Отсутствие информации о продуктах-
заменителях.
Решение
Применение специализированных решений
для управления информацией о продукции
(PIM, Product Information Management)
обеспечивает решение следующих задач:
• Формирование единого информационного
пространства в компании на основе
централизованного ведения справочных
данных
• Информационное обеспечение надежной и
качественной работы за счет однозначной
идентификации объектов
• Повышение эффективности процессов за
счет более полного и качественного
описания объектов

6. ACTUALOG ПОДДЕРЖИВАЕТ ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ
УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ О ПРОДУКЦИИ
1. поставщики предоставляют информацию о продукте с использованием
предварительно определенных формата и структуры каталога;
2. покупатели определяют предмет закупки с помощью каталога,
используют атрибуты продукта, чтобы выбрать продукт или услугу и
сформировать набор альтернатив;
3. каталог продукции организован с использованием единого подхода к
классификации продуктов и перечню атрибутов.

7. ACTUALOG ОБЕСПЕЧИВАЕТ КАЧЕСТВО ИНФОРМАЦИИ
О ВЫПУСКАЕМОЙ И ЗАКУПАЕМОЙ ПРОДУКЦИИ НА
ЕДИНОЙ ПЛАТФОРМЕ
Выпускаемая
продукция
Печатные
Каталоги
Электронные
каталоги,
реестры
Документация
Медиа
Закупаемая
продукция
Интеграция с
поставщиками
Параметрические
закупки
Обеспечение
качества данных
во всех
информационных
системах
Управление
классификаторами,
справочниками

8. ВОЗМОЖНОСТИ И ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ПЛАТФОРМЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ О
ПРОДУКЦИИ ACTUALOG
• Поддержка планирования и
анализа за счет использования
качественных унифицированных
справочных данных о продукции
• Использование унифицированных
данных во всех дочерних компаниях
• Поддержка использования
инструментов аналитик Big Data.
Планирование и
управление
• Возможность использования
лучших практик в области
планирования закупок, работы с
поставщиками, планирования
обслуживания
• Снижение трудоемкости ведения
справочников продукции
• Обеспечение качества информации
о продукции, поставщиках,
комплектующих
Операционная
эффективность
• Снижение издержек
• Закупка инновационной продукции
• Снижение рисков закупки
продукции с несоответствующими
параметрами
• Улучшение обслуживания и замены
оборудования
• Консолидация закупок
Закупки:
возможности по
снижению издержек

9. Специалисты
по закупкам
Специалисты по
маркетингу и
продажам
Инженеры,
технические эксперты
35 языков
40 отраслевых
сообществ
Библиотека
атрибутов
Дерево
фасетов
Единицы
измерения
Категории
Продукты
Профиль продукта 360°
Документы Изображения Обсуждения
ЭкспертыКомпании
Каталоги
продуктов
Закупочные
каталоги
Выставочные
каталоги
Поддержка
Облачная платформа Actualog обеспечивает совместную работу технических экспертов,
специалистов по маркетингу и продажам и специалистов по закупкам

10. ACTUALOG – ИННОВАЦИОННАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ
УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИЕЙ О ПРОДУКЦИИ
Облачная платформа.
Преимущества облачных
технологий и модели SaaS:
• надежность
• экономичность
• масштабируемость
Краудсорсинг
• Опыт лучших профессионалов во всем
мире
• Возможность использования внешней
экспертизы без дополнительных затрат
Качество данных
• Лучшие практики и методология PIM
(Product Information Management)
• Поддержка концепций международных
стандартов ISO 22747, ISO 8000, ISO
29002

11. ЧЕМ ACTUALOG ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ
ДРУГИХ РЕШЕНИЙ?
1. Единственная в мире платформа для управления информацией о продукции (Product
Information Management, PIM), использующая возможности краудсорсинга, обеспечивающая
эффективную работу экспертного сообщества по созданию классификатора
2. Мультиязычное решение, поддерживающее создание классификатора и профилей продуктов на
35 языках
3. Адаптация к особенностям профессиональных сообществ: у каждого сообщества свой
классификатор
4. Управление каталогами, интеграция бизнес-данных и управление информацией о продукции на
одной платформе
5. Поддержка всех этапов жизненного цикла категории и продукта, от R&D до прекращения
выпуска
6. Открытое облачное решение, обеспечивающее возможность одновременной работы большого
числа пользователей. Масштабирование и устойчивость достигаются за счет использования
возможностей облачной платформы Microsoft Azure. Actualog работает одновременно в
нескольких датацентрах, распределенных по всему миру.

12. ACTUALOG
ПОДДЕРЖИВАЕТ МИРОВЫЕ
ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ
УПРАВЛЕНИЯ
ИНФОРМАЦИЕЙ О
ПРОДУКЦИИ
Мы реализуем концепции международных
стандартов и используем опыт мировых
открытых классификаторов, реестров,
технических словарей
НАТО – NCS http://www.nato.int - NATO Codification
System
ФСКП – Федеральная система каталогизации
продукции
GS1 http://www.gs1.org GTIN - Global Trade Item
Number
UNSPSC http://www.unspsc.org – классификатор
ООН
eClass (eCl@ss) (http://www.eclass-
serviceportal.com/portal/info.seam)
ECCMA (http://www.eccma.org) - Electronic
Commerce Code Management Association
eOTD http://www.eccma.org/whyeotd.php
SPSC - Dun and Bradstreet Standard Product and
Services Classification
IceCat - http://icecat.us
• поставщики предоставляют информацию
о продукте с использованием
предварительно определенных формата и
структуры каталога;
• покупатели определяют предмет закупки с
помощью каталога, используют атрибуты
продукта, чтобы выбрать продукт или
услугу и сформировать набор альтернатив;
• каталог продукции организован с
использованием единого подхода к
классификации продуктов и перечню
атрибутов.

13. ACTUALOG ПОДДЕРЖИВАЕТ КОНЦЕПЦИИ
МЕЖДУНАРОДНЫХ И НАЦИОНАЛЬНЫХ
СТАНДАРТОВ КАТАЛОГИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ
КАЧЕСТВОМ ДАННЫХ
ГОСТ Р 51725 Каталогизация продукции для федеральных нужд
Р 50.5.004 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд.
Каталожные описания предметов снабжения.
государственных нужд. Комплекс нормативных документов по каталогизации.
ISO 10303. (ГОСТ Р ИСО 10303) Системы автоматизации производства и их интеграция.
Представление данных об изделии и обмен этими данными.
ISO 13584 (ГОСТ Р ИСО 13584-1-2006) Системы автоматизации производства и их
интеграция. Библиотека деталей
ISO 8000 (ГОСТ Р ИСО/ТС 8000) Качество информационных данных
ISO/TS 22745 (ГОСТ Р ИСО/ТС 22745) Открытые технические словари и их применение к
основным данным
ISO/TS 29002 Системы автоматизации производства и их интеграция. Обмен
характеристическими данными.

14. АКТУАЛОГ ПОДДЕРЖИВАЕТ
БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
МАРКЕТИНГ
Формирование и публикация информации о
новом продукте
НСИ
Создание записи о новом продукте в MDM/ERP
(НСИ)
ПРОДАЖИ Создание и публикация каталога
ЗАКУПКИ Подготовка тендерной документации
ТОРО
Ввод и хранение информации для оборудования,
сложных изделий

15. ПЛАТФОРМА ACTUALOG – ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ
ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ЗАКУПОК
Непрерывное
улучшение
процедуры
закупок
Анализ закупаемой
номенклатуры
Анализ поставщиков
Анализ тендерной
документации
Объединенные
закупки,
централизация
закупок
Консолидация данных
об остатках
Консолидация планов
закупок
Поиск альтернатив
с использованием
параметров,
подбор аналогов
Процедуры поиска,
подбора и анализа
аналогов
Анализ цен аналогов
Работа с
поставщиками
Прямые закупки у
производителей
Комплексные
договора на поставку
Автоматизация
закупок
Размещение
программы закупок
online
Автоматизированные
запросы
поставщиками на
предоставление
коммерческих
предложений

16. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СНИЖЕНИЯ ИЗДЕРЖЕК
В ЗАКУПКАХ
Направления работы
Работа с ассортиментом
Работа с поставщиками
Оптимизация процессов
Аналитика
Возможности снижения издержек
1. получение более выгодных условий от поставщика,
связанных с объемом закупаемой продукции и
наличием долгосрочного контракта за счет
объединения закупок нескольких компаний;
2. получение более выгодных условий за счет
комплексных договоров на поставку;
3. приобретении по более низкой цене за счет поиска
поставщика, имеющего лучшие предложения, скидки
от производителя;
4. приобретение более дешевых аналогов;
5. получение более выгодны предложений за счет
проведения тендерных процедур;
6. снижение цен за счет закупки напрямую у
производителя, в том числе и самостоятельный
импорт продукции, закупленной у производителя

17. Дочерние предприятия
Закупочные каталоги компаний
Отделы закупок
региональных компаний,
направлений бизнеса
Единый закупочный каталог
Централизация
закупок
Сравнение
продуктов
Централизованное
управление
информацией о
продуктах
Улучшение качества
данных
Управление НСИ
Интеграция с
корпоративными
приложениями
Procurement program
for Suppliers
Закупки на основе
объективных
критериев
Cloud / Web / Crowdsourcing
ИНТЕГРАЦИЯ СПРАВОЧНИКОВ ЗАКУПАЕМОЙ ПРОДУКЦИИ ПОЗВОЛЯЕТ
РЕАЛИЗОВАТЬ ИНИЦИАТИВЫ В ОБЛАСТИ ЗАКУПОК С ПОТЕНЦИАЛОМ
ЭКОНОМИИ ОТ 15 ДО 20 % ОТ СТОИМОСТИ ЗАКУПАЕМОЙ
ПРОДУКЦИИ*
Поставщики
(Производители,
Дистрибьюторы,
Сервисные организации)
Каталоги поставщиков,
информация о
продукции,
предоставленная
поставщиками
* Source: The Boston Consulting Group

18. ACTUALOG ПОДДЕРЖИВАЕТ ИНИЦИАТИВЫ ПО
СНИЖЕНИЮ ЗАТРАТ, УМЕНЬШЕНИЮ НЕЛИКВИДОВ,
ОПТИМИЗАЦИЮ СКЛАДСКИХ ЗАПАСОВ
Решения по управлению информацией
о продукции, в среднем позволяет
добиться следующих результатов:
Сокращение затрат на закупки и логистику: 15%
Сокращение стоимости закупаемых продуктов и
материалов: 5-20%
Уменьшение складских запасов, неликвидов: 20-40%
Сокращение сроков закупок и поставок: 20%
* Потенциал снижения издержек зависит от текущей ситуации: качества
информации, структуры закупок и т.д.
Планирование
закупок
Анализ закупок
Управление
отношениями с
поставщиками
Gartner Research

19. ACTUALOG ПОВЫШАЕТ ЭФФЕКТИВНОСТЬ
ПРОЦЕССОВ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ,
СНИЖАЕТ РИСКИ
Единый справочник закупаемой продукции позволяет устранить либо
минимизировать риски:
 риск закупки продукции с несоответствующими характеристиками из-за
неполноты информации в заявке на закупку. Этот риск является критическим,
поскольку отсутствие необходимого оборудования и материалов приводит к
задержке ремонтов, нарушению планов производства. Кроме того, в
результате образуются излишние складские запасы, возрастают
транзакционные издержки на заказ и затраты на возврат;
 риск закупки по завышенным ценам за счет использования возможности
сравнения и выбора продукции с использованием параметров;
 риск закупки продукции, уже имеющейся на складе.
19

20. ТИПОВЫЕ ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ
ПОМОГАЕТ РЕШИТЬ ACTUALOG
1. Создание и поддержка единого, полного справочника предметов закупки,
в том числе с использованием опыта партнеров: поставщиков,
дистрибьюторов
2. Создание параметрических описаний категорий, с целью определения
требований к продукции, поиска альтернатив
3. Детализированная программа закупок, содержащая информацию о
конкретных закупаемых продуктах и материалах, или структурированные
требования с использованием шаблонов категорий
4. Консолидации закупок, в том числе с предприятиями в отрасли, в регионе
5. Передача функции закупок (indirect procurement) в бизнес-единицы,
методическая, процедурная, информационная поддержка бизнес-единиц

21. Потребителям необходима полная и актуальная
информация о продуктах

22. 22
Производитель знает все о выпускаемой
продукции

23. Actualog
обеспечивает
эффективную
работу
международного
сообщества
экспертов.

24. Компании
Социальная платформа
Рейтинг
Профиль
пользователя
Лента
событий
Администрирование
Партнерские
программы
Рабочее место эксперта
Редактор
атрибутов
Редактор
категорий
Обсуждения
Запросы на
изменения
Управление
сообществами
Мастер иерархии
фасетов
Управление
пользователями
Счета и биллинг Справочники
Профиль
компании
Продукты,
каталоги
Управление
сообществами
Редактор каталоговРедактор продуктов
Историяизменений
Почтовые
уведомления
Мониторинг
истории
Подписки Уведомления
Библиотека
атрибутов
Сообщения
API: классификатор, компании, продукты, каталоги
Администрирование
ПОИСК, ПОИСКОВАЯ ОПТИМИЗАЦИЯ, ВОЗМОЖНОСТЬ ВСТРАИВАНИЯАРХИТЕКТУРА
ACTUALOG И
ПОЛЬЗОВАТЕЛИ
СИСТЕМЫ
Actualog решает задачу управления информацией о
продукции.
Пользователи системы:
• Эксперты, создают классификатор, описывают
атрибуты категорий, формируют стандартные
форматы описания
• Специалисты НСИ: получение информации о
категориях и продуктах, обеспечение качества
локальных справочников закупаемой продукции
• Продавцы, маркетологи, создают описание
продукции, каталоги
• Специалисты по закупкам, ищут продукты,
сравнивают по параметрам, подбирают аналоги,
создают программу закупок, каталог закупок

25. Actualog поддерживает все этапы
жизненного цикла продукта
от идеи до промышленного производства и вывода из
обслуживания

26. Actualog предлагает удобную среду для
совместной работы экспертов и
специалистов, поддерживает такие
инструменты и социального
взаимодействия как:
• Лента Событий
• Сообщения пользователей
• Подписки
• Рейтинги
• Комментарии
• Уведомления
• Дискуссии
Лента событий помогает постоянно
быть в курсе всех изменений, не
пропускать обновления избранных
продуктов, категорий, компаний,
узнавать о том, что происходит в
избранных сообществах.
Существует возможность просмотра
Ленты для сообщества, избранных
пользователей, компаний, категорий.

27. Actualog поддерживает работу 40
отраслевых сообществ.
Для каждого сообщества создается
свой классификатор.
Сообщества позволяют каждому
специалисту работать в системе,
как будто она создана для его
отрасли.
Специалист может присоединиться
к одному или нескольким
отраслевым сообществам.

28. Actualog обеспечивает качество
информации о продукции
используя требования к описанию
продукции в конкретной
категории: состав обязательных
атрибутов.
Продуктовые категории
используются для создания
продуктов, обеспечивают
унифицированный набор
атрибутов и стандартное
наименование.
Для каждой категории создается
свое экспертное сообщество.
Реализована возможность
создания иерархии категорий и
наследования атрибутов.

29. Actualog поддерживает создание
атрибутов четырех основных типов:
• Логических
• Текстовых
• Списочных
• Числовых.
Для числовых атрибутов существует
возможность создания диапазонов
значений, множественных значений,
ошибок округления.
Реализованы группы атрибутов,
существует возможность сортировки
атрибутов в группах.
Для атрибутов могут быть определены
меры и единицы измерения. Actualog
поддерживает управление
библиотекой единиц измерения..
Атрибуты могут быть определены на
уровне категории. Существует
возможность использования
библиотеки атрибутов.

30. Карточки продуктов создаются с
использованием стандартных
форматов описания.
Для продукта определяются
значения его характеристик.
Реглизованы возможности
настроек для атрибутов:
диапазоны значений, множества
значений, ошибки округления.
Actualog поддерживает профиль
продукта 360 – для продукта
можно загрузить документацию,
видео, медиафайлы.

31. Для создания и редактирования
информации о продукте можно
использовать web-интерфейс
системы.
Кроме того, реализована загрузка из
файлов в формате CSV/XML, а также
работа через API.
Система обеспечивает контроль
качества вводимых данных, их
соответствие шаблону описания для
категории продукта.
Каждая операция по изменению
информации о продуктах сохраняется
и может быть проанализирована.
Реализовано управление правами на
уровне отдельного продукта и
категории продуктов.

32. Actualog позволяет
создавать и
редактировать профиль
компании, классификатор,
информацию о продуктах
35 языках.
Эксперт может
одновременно работать с
несколькими языками.
Базовым языком в
системе является
английский, все термины
обязательно имеют
английский перевод.
Мы помогаем
компаниям эффективно
работать на глобальном
рынке.

33. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЛАТФОРМЫ
ACTUALOG ПОЗВОЛЯЕТ
ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ПРЕИМУЩЕСТВАМИ
СОВРЕМЕННЫХ ИНТЕГРИРОВАННЫХ
БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
Предлагаем Вам рассмотреть возможность использования инновационной
платформы Actualog для решения задачи управления информацией о
продуктах, материалах, технологиях.
Предлагаем Вам воспользоваться технологией Actualog для реализации
лучших практик в области создания и обмена информацией о продукции. Мы
уверены, что открытая облачная платформа поможет в решении следующих
задач:
• продвижение инновационной и уже выпускаемой продукции на новые
рынки сбыта и содействие экспорту
• содействие технологическому развитию и модернизации
• содействие информационному и коммерческому взаимодействию
компаний
• коммерциализация инноваций.
Будем рады обсудить с Вами специфику Ваших задач в области управления
информацией о продукции и возможности использования платформы
Actualog.
С уважением,
Генеральный директор ООО «АКТУАЛОГ»
Колтунова Екатерина Владимировна
kate@actualog.com
www.actualog.com
+7 911 250 22 47