2. Agus Arif Rakhman, M.M.
Pengelola Pengadaan Ahli Madya
Probity Advisor LKPP
Penulis buku pengadaan barang/jasa
FGD Penyusunan SOP Pengadaan Barang/Jasa Pada Pemprov KalimantanTimur
4. Daftar SOP Pengadaan Barang/Jasa
SOP
Pengadaan
Proses utama pengadaan
Perencanaan pengadaan
Persiapan pengadaan dan
persiapan pemilihan
Pemilihan penyedia
Pemilihan Pascakualifikasi
dan Prakualifikasi
E-purchasing
Pengadaan langsung
Pengelolaan kontrak
pengadaan
Pengelolaan kinerja
Pengelolaan risiko
Pengelolaan penyedia
FGD Penyusunan SOP Pengadaan Barang/Jasa Pada Pemprov KalimantanTimur
5. Biaya penyusunan SOP
Pengadaan Barang/Jasa
No URAIAN
Jumlah
Satuan Jumlah Kotor
Jumlah
Bersih
Sub output
1 SOP Makro Proses Utama Pengadaan
Barang/Jasa
1Set
4.250.000 4.250.000
2 SOP Perencanaan Pengadaaan
Barang/Jasa
1Set
7.750.000 7.750.000
3 SOP Persiapan Pengadaan dan
Persiapan Pemilihan
1Set
6.350.000 6.350.000
4 SOP Pemilihan Penyedia Melalui E-
Purchasing
1Set
6.350.000 6.350.000
5 SOP Pemilihan Penyedia Melalui
Pengadaan Langsung
1Set
6.350.000 6.350.000
6 SOP Pemilihan Penyedia Melalui
Tender/Seleksi
1Set
12.700.000 12.700.000
7 SOP Pengelolaan Kontrak Pengadaan
Barang/Jasa
1Set
9.500.000 9.500.000
8
SOP Pengelolaan Manajemen Penyedia
1Set
9.500.000 9.500.000
9
SOP Pengelolaan Manajemen Kinerja
1Set
8.500.000 8.500.000
10
SOP Pengelolaan Manajemen Risiko
1Set
8.000.000 8.000.000
TOTAL RAB
10 79.250.000 79.250.000
6. 6
Struktur SOP Kematangan UKPBJ
• Penyusunan SOP ini menggunakan dasar hukum PermenpanRB
Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Adminisrasi Pemerintahan
• Ketentuan pada ketentuan diatas, untuk SOP Kematangan UKPBJ
pada Komisi Pemberantasan Korupsi dilakukan sedikit modifikasi
penambahan tanpa mengubah ketentuan inti pada Permenpan No.
35 Tahun 2012 dan sudah dilakukan klarifikasi kepada tim LKPP
• Modifikasi penambahan dimaksud adalah dengan menambahkan:
• Batang tubuh SOP yang menjelaskan klausul hukum petunjuk
teknis
• Format dokumen pada SOP tertentu untuk keseragaman
pertanggungjawaban dokumentasi prosedur
FGD Penyusunan SOP Pengadaan Barang/Jasa Pada Pemprov KalimantanTimur
7. Kelebihan SOP-AP karya Agus Arif
Rakhman
• Tipe SOP Administrasi Pemerintahan yang bisa digunakan di semua
entitas pengadaan baik pemerintah, BLU, BUMN, Swasta
• SOP dimodifikasi dengan batang tubuh yang menyajikan Petunjuk
Teknis, sehingga tidak perlu lagi membuat produk hukum Petunjuk
Teknis, sudah termasuk pada produk hukum ini
• Ditambahkankan Standarisasi Format Dokumen untuk
pertanggugnjawaban dokumentasi atas pelaksanaan prosedur
7
FGD Penyusunan SOP Pengadaan Barang/Jasa Pada Pemprov KalimantanTimur
8. Tujuan penyusunan SOP-AP karya Agus Arif Rakhman
Tujuan SOP
Konsistensi
Reduksi
kesalahan
Komunikasi
8
FGD Penyusunan SOP Pengadaan Barang/Jasa Pada Pemprov KalimantanTimur
9. Manfaat penyusunan SOP-AP karyaAgus Arif Rakhman
9
Keterbukaan
informasi
Tetap
konsisten
Penyesuaian
jadwal
Mereduksi
kegagalan
Kepatuhan
hukum
Standar kerja
Peningkatan
keterampilan
kerja
Membantu
auditor
Dokumen
improvisasi
alur kerja
Pertimbangan
memperbaiki
keadaan
FGD Penyusunan SOP Pengadaan Barang/Jasa Pada Pemprov KalimantanTimur
11. 11
Kerangka BatangTubuh SOP
SOP
Bab I
Pendahuluan
Umum
Maksud dan
tujuan
Ruang
lingkup
Dasar hukum
Bab II
Prosedur
Bab III
Penutup
FGD Penyusunan SOP Pengadaan Barang/Jasa Pada Pemprov KalimantanTimur
