Tulis pun kena Korporat

1. PENULISAN KORPORAT UNTUK
MEDIA CETAK DAN ELEKTRONIK

2.  Selepas mempelajari bab ini, anda seharusnya
boleh:
 Memahami peranan penulisan untuk berita dan rencana
 Menjelaskan definisi, kepentingan dan elemen berita
korporat
 Membincangkan teknik-teknik penulisan siaran berita
 Membincangkan prinsip penulisan untuk media cetak
dan media elektronik.

3.  Dalam bab ini membincangkan secara
terperinci mengenai kepentingan berita
korporat dan memahami elemen
penting yang menjadikan berita
korporat itu mendapat perhatian media.

4.  Peranan media
› Menyampaikan maklumat, mesej,
pengetahuan kepada semua.
› Mempengaruhi dan mempunyai keupayaan
membujuk audiens tertentu.
› Mempunyai fokus dan lebih tertumpu
kepada audiens tertentu.

5.  Definisi Berita korporat atau News
Release menurut Lattimore et al (2004):
“new release are designed to create positive
perceptions of our organization or client in the
minds of target publics. Even the most
experience practitioners, however cannot
foresee all the potential consequences of any
message”

6.  Definisi Berita korporat atau News
Release menurut Itule et al (2007):
“new release also called hand-out or press
release. To get their message across, PR
practitioners telephone or visit newspaper and
broadcast outlets to describe the news or they
more commonly e-mail releases or send then
via fax or mail”

7.  Menurut Itule et al (2007), menjadi
tanggungjawab bagi setiap wartawan
untuk melihat nilai siaran berita tersebut
dari dua aspek iaitu
› Siaran berita yang mempunyai nilai berita
secara local.
› Siaran berita yang mempunyai nilai kepada
pembaca dan penonton dari aspek
pengisian nilai berita yang paling penting.

8.  Siaran berita dan penulisan rencana
mengenai organisasi selalunya
mempunyai kepentingan yang berbeza
 Antara elemen-elemen nilai berita:
› Human interest/kepentingan
manusia – yang dipercayai dapat
menarik minat pembaca.
› Ringkas, padat dan tepat

9.  Beberapa sebab mengapa siaran berita
itu diterima ataupun sebaliknya:
› Adakah ia mempunyai nilai berita?
› Adakah ia untuk publisiti percuma
atau untuk memperkenalkan
seseorang atau organisasi?
› Adakah ia berita yang memerlukan
susulan?
› Adakah ia boleh dipercayai?

10.  Kaedah penulisan berita merupakan
kaedah paling popular yang digunakan
oleh pegawai perhubungan awam
untuk membuat sebarang publisiti
mahupun promosi untuk organisasi
mereka.
 Sebarang aktiviti atau maklumat penting
seperti acara majlis yang dijalankan
sama ada yang melibatkan peringkat
kawasan sekitar, negeri atau
antarabangsa bernilai sebagai berita.

11.  Peranan penulisan berita dan rencana
untuk media cetak dan elektronik juga
mempunyai beberapa faktor iaitu:
› Menonjolkan maklumat
› Menonjolkan imej dan identiti
› Membuat rumusan berita yang signifikan
› Menyokong aktiviti penyebaran maklumat
› Menyokong pengurusan serta aktiviti yang
dianjurkan
› Mengukuhkan ketrampilan sebagai pegawai
komunikasi korporat.
› Menjelaskan dan menghebahkan hasil
penyelidikan.

12.  Selain dari itu selalunya siaran berita ini
mempunyai tujuan utama seperti
mempengaruhi pihak media agar
menulis mengenai organisasi mereka.
 Malah pengawai perhubungan awam
akan sentiasa menghantar siaran berita
kepada pihak media sama ada melalui
e-mel, faks atau pos dan berharap ia
dapat memberi mereka ruang publisiti
dengan menulis berita mengenai
organisasi mereka.

13.  Oleh yang demikian, tugas pegawai
perhubungan awam seperti wartawan
iaitu perlu bekerja untuk mendapatkan
berita yang baik serta dapat
memposisikannya dalam media dengan
tujuan yang dapat menguntungkan
organisasi.
 Kepentingan berita korporat ini adalah
untuk menjalinkan/meningkatkan
hubungan jangka panjang antara
organisasi dengan pihak media.

14.  Media dilihat sebagai satu entiti yang
sangat penting bagi pengamal
perhubungan awam dan tidak semua
media mahu atau mudah bekerjasama
dengan organisasi melainkan organisasi
itu dapat memberi keuntungan kepada
mereka.
 Pegawai perhubungan awam perlu
menjalinkan hubungan yang rapat
dengan media kerana dapat memberi
profil yang tinggi serta dapat menaikkan

15. 1. Berita perniagaan – melibatkan
keuntungan dan rugi organisasi. Oleh itu
berita perniagaan banyak dikaitkan
dengan keupayaan organisasi itu sendiri
dan ini sekaligus menunjukkan reputasi/imej
yang baik. Banyak menitikberatkan
kepentingan produk, industry dan banyak
lagi yang berkaitan dengan perniagaan
organisasi.

16. 2. Berita pengguna (consumer) – berita yang
disiarkan melalui media seperti televisyen,
radio, akhbar, majalah bertujuan
membantu pelanggan. Informasi
mengenai produk dan jenis produk ini
menjadi bahan publisiti kepada pihak
media.
3. Berita kewangan – berita mengenai status
kewangan organisasi seperti pemberian
dividen, keuntungan organisasi, perubahan
pihak pengurusan, pencantuman

17. 4. Berita produk – berita yang menyiarkan
maklumat tentang produk yang sedia ada
di pasaran atau produk baru dilancarkan.
5. Berita bergambar – penggunaan foto
dapat menarik minat pelanggan untuk
mengetahui lebih lanjut mengenai produk
organisasi tersebut.

18.  Penulisan berita perlulah mempunyai
sudut yang baik serta mempunyai nilai
berita yang tinggi.
 Perlulah mempunyai elemen seperti 5W
1H iaitu Who/Siapa, When/Bila, Where/Di
mana, Why/Mengapa, What/Apa dan
How/Bagaimana.

19.  Penulisan berita untuk media cetak
selalunya mengguna teknik piramid
terbalik.
Fakta paling penting
Fakta kedua penting
Fakta ketiga penting
Rumusan
Penutup

20.  Ia dapat dijelaskan dengan terperinci
dalam penerangan mengenai
pendahuluan serta posisi fakta.
› Pendahulu
› Memposisikan pendulu/memberi fokus
tertentu
› Memperkuatkan pendulu
› Memperkukuhkan penulisan dengan petikan
› Panjang penulisan berita
› Penutup atau penamat
› Bentuk dan gaya

21. › Pendulu – aspek penting dalam penulisan
kerana ia menjelaskan perkara penting
mengenai berita.
› Memposisikan pendulu/memberi fokus
tertentu – menentukan maklumat yang perlu
disiarkan di dalam akhbar
› Memperkuatkan pendulu – adakah ia perlu
menulis satu atau dua perenggan manakala
maklumat sokongan dapat memperkuatkan
pendulu

22. › Panjang penulisan berita – penulisan yang
terlalu panjang hanya bersesuai untuk
penulisan rencana. Maklumat utama perlu
berada di hadapan muka surat pertama.
› Penutup atau penamat – ditulis bagi
merumuskan maklumat yang diberikan
› Bentuk dan gaya – bentuk dan gaya media
cetak dan elektronik adalah sangat
berbeza. Media cetak lebih terperinci
manakala media elektronik lebih ringkas

23.  Penulisan media elekronik adalah lebih
ringkas berbanding penulisan media
cetak.
 Ringkas dan pendek
 Mempunyai elemen suara, bunyi, visual,
warna kerana penonton akan lebih
tertarik dengan kesemua elemen
tersebut.
 Namun penulisan media elektronik
perlulah berasaskan kepada 5W dan IH

24.  Satu lagi media elektronik yang
dikatakan semakin meningkat dari segi
penggunaannya iaitu Internet.
 Penulisan untuk Internet ini seiring
dengan perubahan revolusi maklumat
seperti berita secara online yang
mengandungi program tertentu serta
radio Internet, bulletin boards,
newsgroup serta perbualan dalam
kumpulan dan banyak lagi.

25.  Penulisan berita untuk Internet perlulah:
› Perenggan yang lebih pendek jika
dibandingkan dengan perenggan penulisan
untuk media cetak
› Penulisan ayat yang lebih pendek
› Sesuai menggunakan bullet dan nombor
agar memudahkan pembaca melihat point
yang hendak kita jelaskan.

26.  Siaran berita ialah alat yang sangat
penting untuk setiap pegawai
perhubungan awam kerana ia
merupakan alat yang digunakan untuk
mencapai sasaran. Perlulah
mempelajari dan memahami kelebihan
dan kekurangan media yang ada bagi
menulis siaran berita dengan baik.