Presentasi ini membahas tentang eTRB (electronic Training Record Book), yaitu digitalisasi dari TRB konvensional untuk memungkinkan monitoring aktivitas kadet secara rutin selama praktek di atas kapal. eTRB diharapkan dapat meningkatkan kualitas pembelajaran kadet dengan terhubungnya pihak kampus, kapal, dan PUKP/DPKP. Rencananya eTRB akan diuji coba terlebih dahulu di beberapa kampus sebelum dil

1. Presented by:
AKMADYANIRIDZANI(DPKP)
MUHAMMAD RIZKYEKOPAMBUDI(DPKP)
HERLAN GUNTORO(PUKP-2)
ARIKAPALAPA(PUKP-5)
WAWAN (PUKP-5)
HENNYSURYANI(PUKP-2)
BP3IP JAKARTA, 5 SEPTEMBER 2019
E – TRB & Tata
Kerja PUKP
Kelompok Kerja

2. electronicTRB
What is eTRB?
Start Digital!
eTRB atau Elektronik TRB adalah pengembangan dari TRB Konvensional yang terintegerasi dengan teknologi sehingga
memungkinkan kampus dapat memonitor kegiatan dan perkembangan kadet selama menjalankan
eTRB memungkinkan kadet untuk dapat mengikuti pola pelatihan secara terarah selama di atas kapal.
panduan pelatihan kadet dan alat untuk memonitor aktivitas yang dilakukan selama pelatihan di atas
praktek di Kapal.
eTRB merupakan
kapal. eTRB juga
dapat menjadi catatan yang berguna dan tersimpan secara digital sebagai referensi saat kadet menjadi perwira kapal.

3. Training
Book
Record
Sejatinya, TRB merupakan guidelines bagi kadet sebagai
arahan dalam menentukan pelatihan yang tepat dan
bermanfaat. Namun banyak perwira kapal yang belum
secara optimal menggunakan TRB sebagai dasar atau acuan
untuk memberikan pelatihan bagi kadet selama mereka
berlayar. Hal tersebut dapat berdampak bagi masa depan
kadet, karena saat kompetensi standar dalam TRB tidak
diajarkan dan diketahui kadet, Masa depan kualitas
pendidikan perwira kapal akan menurun. Sehingga
berdampak pada daya saing sumber daya manusia yang
rendah

4. TRB PROBLEM
1.Monitoring/Pengujian hanya dilakukan
di akhir masa praktek
2.Penggunaan kertas terlalu banyak
3.Pengarsipan berkas TRB kurang optimal
4.Penilaian subyektif

5. What are new in eTRB?
Inovasi terbaru dalam eTRB.
Monitoring
eTRB mendukung terciptanya monitoring
kampus, PUKP/ DPKP
atau pengawasan aktivitas kadet secara rutin yang dapat dilakukan oleh pihak
Technology Integrated
eTRB merupakan digitalisasi TRB konvensional, sehingga menunjang terciptanya pembelajaran jarak jauh di atas kapal.
eTRB merupakan platform digital sehingga tidak memerlukan penggunaan banyak kertas.
Linked Crew,Campus, and
Company
eTRB juga memungkinkan sebagai sarana penghubung guna meningkatkan kualitas pembelajaran kadet selama
menjalani praktek di atas kapal. Sehingga pola pembelajaran kadet dapat memenuhi kriteria yang diharapkan oleh kru
kapal, kampus, perusahaan dan PUKP/DPKP

6. Konvensional TRBe-TRB
Monitoring dapat dilakukan secara rutin dan
berkala
Monitoring hanya dilakukan diakhir masa praktek
Paperless Membutuhkan kertas yang banyak
Mendukung terciptanya komunikasi yang rutin
antara pihak kampus, kapal, PUKP & DPKP
Appraisal kadet hanya berisikan kondite bukan
proses pembelajaran.
Methods Comparison
Perbandingan ini merupakan analisis yang kami tinjau dari proses pengerjaan TRB selama kadet menjalani praktek laut di atas kapal.

7. e-TRB Mechanism
Loop with icons and descriptions
Evaluated by e-TRB
Assessment Application e-TRB
1. Aplikasi e-TRB dibawa cadet keatas kapalHasil e-TRB akan dievaluasi dan
Diadkan ujian TRB di PUKP Masing-masing.
Sea Project
Sending & Validate
Veryfied by PUKP/DPKP
.Setelah selesai di validasi maka PUKP/DPKP
akan mem Verifikasi Hasil kerja cadet diatas
kapal
Hasil Kerja e-TRB dikirim ke pihak kampus
untuk divalidasi

8. Action Plan
Inovasi terbaru dalam eTRB.
Build Application
Membuat Aplikasi yang dapat mendukung penerapan e-trb
Legality
Membuat Payung hukum yang dapat menfasilitasi dan
mengoptimalkan penerapan e-trb

9. Pilot Project
Rencana pengembangan awal eTRB di sekolah/kampus pelayaran.
eTRB
eTRB akan mulai dikembangkan di kampus yang ditunjuk
sebagai percontohan penerapan sistem ini
03Pembagian Materi
Setelah Pilot Project dinilai berhasil dan memungkinkan
bagi kampus untuk menerapkan eTRB, maka selanjutnya
Kompetensi dan Fungsi akan dibagi untuk dapat
terselesaikan selama 12 bulan.
02Pilot Project
Familiarization Form, langkah awal eTRB merupakan
guidelines bagi kadet untuk menyelesaikan beberapa
kompetensi pada awal mereka naik ke atas kapal
01
7

10. 2
PILOT PROJECT eTRB

11. eTRB Pilot Project
First Step to be implemented!
Familiarization Check List and
Assesment (FCA)
Setiap kru yang baru naik diatas kapal diharuskan untuk mendapatkan pengenalan mengenai lingkungan kerja diatas
kapal. Alat – alat keselamatan, Situasi darurat, dan Prosedur keselamatan merupakan hal mendasar
dipahami oleh kru baru. Dalam pilot project ini, kami akan mencoba mengembangkan eTRB sebagai acuan
yang
kadet
harus
untuk
untuk
dapat
mengerti akan hal – hal yang wajib diketahui saat pertama kali naik ke atas kapal. Assessment digunakan
mengukur tingkat pemahaman kadet mengenai kompetensi yang telah ditunjukkan oleh dirinya. Form eTRB ini
menjadi acuan bagi kampus untuk mengukur dan mengetahui pola pelatihan yang kadet terima di atas kapal.

12. eTRB Pilot Project
AssessmentFamiliarization Checklist and
Form tersebut harus dikirim kepada email
E-TRB paling lambat 14 hari setelah sign
on date.
Kadet akan membawa aplikasi E-TRB
sebelum sign on, dikirim melalui email/
dapat di unduh pada tautan tertentu.
ReportingSign On
Report + Familiarization Evaluating + MonitoringSign on Phase
Kadet harus mengisi dan menyelesaikan
Familiarization Phase dalam interval
wawktu setelah sign on date.
Setelah hasil kerja diterima oleh pihak
kampus, kadet akan mendapatkan
validasi dari pihak sekolah dan akan di
verfikasi oleh PUKP/DPKP

13. What we are going to observe?
Hal di bawah ini merupakan indikator yang akan kami jadikan acuan guna mengembangkan eTRB kedepannya.
Pendukung pembelajaran secara elektronik :
Fasilitas Pembelajaran koneksi internet, komputer.
Mengukur sejauh mana pelatihan bagi kadet
dapat berjalan sesuai STCW dengan
Perwira Kapal.dukungan dari
Dengan metode pembelajaran berbasis
teknologi diharapkan dapat meningkatkan
minat belajar kadet.
Umpan balik dari kru kapal dan kampus
terhadap proses pembelajaran kadet selama
masa praktek laut
Feedback
Minat dan Keseriusan Kadet
SDM Pengajar + Pengawas di Kapal

14. eTRB merupakan metode baru yang kami
ciptakan untuk kualitas Pelaut Indonesia yang
lebih baik.