Akreditasi MBOT

1. PERKONGSIAN PENELITIAN PANEL LAWATAN AKREDITASI MBOT BG RAKAN2 KV YG AKAN DILAWATI
PD 6-14 JULAI 2020.
A : MAKLUMATUMUM PPT
- panel akanlihatkpdData Pengambilan&TahapKeciciranPelajar
- jikaberlakupdprogram,pastikan:
* sebab2keciciran pelajarsptberhenti,x tamatOJT; kemasukanke DVMrendah,pastikanadasurat @
minitmesyJKAkademikygmeluluskan.
* panel akanmintabukti inisiatif ygtelahdibuatutkmenangani masalahkeciciran@enrolmenmerosot
pd stiaptahun.
Misalnyadialohprestasi semasaSVMutktingkatprestasi pelajarcapai syaratkelayakandiploma@
semasaDVMada intervensi utkbantupelajarolhprogram@kaunselor.
B. PROGRAM NOMENCLATURE
- bg programPenyejukan&PenyamanUdarapanel akantegurKOD NEC 512 yg digunasupayapatuh
NEC 522
* Bg programyg guna kod521, dptkandrp JU penjelasan/minitmesysupayablhtunjukkpdpanel jwpan
kpdmasalahini.
1. KRITERIA 1
1.1 PLO & PEO
- panel akanlihatpenilaianPLORR&PEO
* CQIyg telahdibuat
1.2 Kajian Pasaran
* panel akanlihatadakahkajianpasaranprogram ambil kiradata pasaran pekerjadrpsumberluarspt
TalentCorp,JobStreet,ILMIA

2. ** Dicadangkancr maklumat& KP bentangdataini utk buktikanbahawaprogramutkambil kirabg
psaran pelajarlepasanprogram
1.3 PenglibatanStakeholder
-panel akanlihatbukti penglibatanolehTACAkademik&Industri pringkatprogram, alumni danibubapa
@ PIBG
- pastikanadadokumentasi lantikan,mesy&m.balassemakanprogramygmelibatstakeholderini dan
bukti borang2 m.balasyg dilengkapkan
- buktikanbahawam.balassmuas/holdertelahdibincang,diambil tindakanjikasesuai@CQI yg dibuat
(Tunjukkandlmbentukjadual)
* bhgini jg akan dinilai olehpanel utkKriteria7
- Jadual 1
(bgprogram TekPembinaan)
- ada teguranpanel pdTechnologyComponentdanGeneral ComponentberkaitankursusUES3012 &
UEB 3112 (ini adalahkursusumumyg terteradlmcomponenttechnology)
* cadanganialankemaskini Table 10(rujukJU)
2. KRITERIA 2
2.1 Kerja Kursus
* pastikansemuaFail Kursuslengkaptrmasuksampel PBygdibuat(soalan,skema@rubrik,
penandaan/pemarkahanbetul),adaanalisaCLORRdan CQI.
- tunjukkankekuatanprogramdgnVettingPBolehPenilai Luar&Intervensi 2x dlm1 sem.
* Utk sesi 2020, sesamaPKPada bukti PdPconline danperlufhmGPMQA semasaPKP,trutamasilibus
telahdipatuhi antara70%-80%.
Jg pemahaman& persediaanutkbuatPBKhas
2.2 : PTA
- panel akansemak3 sampel projek(pilihygtrbaik)

3. - pastikanpenulisan&penilaianikutGPPTA.
- tunjukkanbukti adapenglibatanPenilai LuarsptolehTACIndustri ygmenilai Tajuk&KesuaianProjek
yg ada ciri2 keselamatansrtamelihatkpdpemasalanindustri.
* tunjukkanprogramadabuat CQI utkpelaksanaanPTA
* Kekuatansptada Final YearProjekExhbdgnpertandinganprojek2pelajar ygdinilaiolehpanelluar&
seterusnyaprojekini dibwdlm.prtandinganinovasi.
2.3 OJT
- panel akansemak3 sampel
- pastikanprojek@PTA x lebih3org dlm1 kumpulan
- pastikanlaporan& penilaianOJTpatuhGP OJT.
- pastikanPenyeliaOrganisasi Latihanygt.tgnpengesahan@laporanpelajarbrjawatanJuruteknik@
Penyeliake atas.Jgnada Kerani syrikatygt.tgn
- panel akanlihatBorang OJT5 dan cadangkandimasukkanmaklumatberkenaanelaunpelajarterima
(w.punadadlmborang OJT10 ttphnya pelajarygisi & tidakdisahkanolehsyrikat)
- tunjukkanCQIOJTyg telahdibuat
(Misalnyaadateguraninduatri pelajarlemahdlmkomunikasi,apatindakanygprogramdh ambil utk
atasi masalahtrsebut.
* Utk OJT sesi 2020, yg tamat semasaPKP,pastikanperkaraini diberi perhatian.
PastikanpembuktiandokumenbahandankaedahPdPcyg dilaksanakansemasatempohPKPlengkap
dan tersediadanmembuktikanCLOyangdi capai.
3. KRITERIA 3
3.1 MPP
- prosespemilihan
- latihankepimpinankpd MPP
- dicadangkandanautk MPP
* rekodpendapatan&penbelanjaan
- tunjukkanaktivitiMPPygbersifatakademiksptanjurceramahIR4.0

4. - isu2aduan yg dimesykandgnpengurusanKV.
* apa yg dhselesai &apa
yg blm.
* perlubuatClose Loopisu2aduan ini
- benchmarkingdgnMPPIPT lain
* apa CQI
- penglibatanMPPdgnAlummi
PastikanFail2MPP lengkap,sistematik&disemakolehPenasihat.
3.2 Student TechnologyChapter
- dicadangkanadaKelabTeknologi utksetiapprogram
* carta organisasi
* AJK& senarai tugas
* perancangan& aktiviti ygtelahdibuat.
3.3 Alumni
- KV ada Unit Alumni
* carta organisasi
* fungsi
* objektif
- Alumni program
* carta organisasi @ senarai keahlian(kohort2015, 2016, 2017)
* penglibatanAlumnidlmm.balasprogram
* aktiviti sosial Alumni sptrenuion,mknmalam
4.0 : KRITERIA 4

5. 4.1 Daftar GT/Ts dgn MBOT
- dptkanseberaparmai staf program yg telahdaftarGT
- sekurangnya1org ada Ts
@ tunjukbukti sdgmohonTs.
* tunjukkankeahlianprofesional lainsptBEM, jikaada.
4.2 Latihan Industri
(mesti buktikan5%drpstaf telahada LI sekurang-kurangnya1thn)
- tunjukkanpengalamanstaf dlmLIsptguru interimygprnahkrj di industri (bukti perluadasptsurat
tawaran krj olhsyarikat/slipgaji/paspekerja
- programperlubuktikantelahadaPolisi LI,staf telahbuatLI @ telahsdiakanperancangansptsurar
stujudrp industri/jadual LI/bukulog.
4.3 PenglibatanDlm Kajian
- PPTada Polisi Kajian
- tnjukkanstaf ada trlibatdgninovasi/bentangkrtaskrj dseminar/penulisan
- blhtunjukkanjgpenulisanstaf ygsdgbuatSarjana @ Phd.
- tnjukkanpembudayaanKIK
yg telahdibuat.
4.4 : Latihan Staf
- tnjukkanbahawastaf sntiasaada latihanbrkaitankepakaranprogram@ OBE @ up skilling@
peningkatantahapSKM.
- perlutunjukkanperancanganutklatihanstaf trnasukpeningkatanbrterusanOBE3. KRITERIA 3
4.5 : Staf PembantuTeknikal
- sptPenolongJurutera/JuruteknikKomputer
- digalakkandaftarMBOT sbg QT

6. -ada latihanbrsesuaiandgnbidangtugasmasing2danbrkaitanprogram.Ada sistemrekod@berekod
@ SPLKPM.
4.6 : PenilaianStaf
- olehpelajar
* perluanalisa&CQI olh staf
- PBPPP
* jikax capai tahap/skorapa pelantindakanKV ?
5 : KRITERIA 5
5.1 Bengkel
- keselamatanspt
*pemadamapi x tamat tempoh,tmpat & jumlahsesuai/mncukupi
*firstaid brsih,tmptgntungsesuai & ubatx tamat tempoh/x ubtmknspypanadol
*laluan& tanda keselamatan
* simbol keselamatanmesin/alatandlmbentukgambar@signage
** skrangialahtanda2 penjarakansosial,dibuat&bgaimana kaedahamali pelajar.
- Aset/peralatan/mesin
* semuaKEW PA lengkap&kemaskini sptdaftarpergerakan/pinjam(KEWPA 6); daftard lokasi (KEWPA
7).
* susunanstoralatan kemas,brsih&teratur
* bilangansesuai dgnmodul &jumlahpljar
- Penyenggaraan

7. * ada rekodpenyenggaraanalat/mesin/pencegahanygkemaskini
* bajetpenyenggaraan
- Pelupusan
* jikaada alatyg dilabel pelupusan,pastikandokumenpelupusantelahdiambil tindakan
- Bahan Kimia
* kaedahpenyimpanan?
* pelupusanbahankimiadmakmal sains/bengkel elektronik,apakaedah?
* pembuanganminyakhitambengkelauto,bgaimn?
-Peralatanygx cukup,perluada geraknak beli
* kertaskrj
* prosespembelian
* tunjukkansebuthargagunaperuntukanPCG@ P 63 yg baru terima
- compressoradaperumah
& daftar JKKP(ikutspesifikasi)
- mesinangkatbengkel auto
daftar JKKP
- ujilari mesin/enjinketikalawatan
- kelasdbengkel hendaklahdikategorikansbgBilikPersediaan
** Ini khasbwh KetuaBengkel
5.2 JK OSHA

8. - ada bukti auditOSH,tindakanpembetulan
5.3 Makmal ICT/Lukisan Terbantu Komputer
- keselamatan
* 2 pemadamapi yg sesuai
* pintumasuk& ada pintukeduaygx trhalanglaluankeluarktikakecemasan(adatandaKELUAR/EXIT)
* rekodpenyenggaraanstiapPC
* jadual penggunaan
* lesensah
* wayarPC kemas@x terabur
5.4 Library
- susunatur slesa
- laluankeluarkecemasan
- wifi
- rekodpinjambuku
- bukurujukanckup
- pemadamapi bilangansesuai/mudahcapai
5.5 Bilik Kebal
- kaedahdownloadsoalanPA (blhgunajwpandrplibi http://bitly.ws/8RXhygpnanitabr)
- trtutupsepenuhnyadgnbinaan
- SOPkunci
- pemadamapi
(Bilangan2 jikabrsekali dgnkaunterserahansoalan)
- rekodserahansoalan/skrip
- penyimpananskripjwpan
- CCTV 2 & blhrakam
(misalnyadptdilihatdbilik Pengarah)

9. KRITERIA 5
Kewangan
* dicadangkantunjukkeseluruhanbajettrmasukPCGBukanMata Pelajaran/LPBT/Utilitidll krnianyajg
melibatkanperbelanjaanprogram
- tnjukkanrekodperbelanjaan
6 : KRITERIA 6
6.1 Struktur program nampk teratur
- Surat lantikanKP/KJadatempohmasaygsesuai.
- KPada latihanpengurusanprogram
* bg Automotif
- ada panel tegurttg maklumatx kemaskini
MisalnyaDMD 4113 ttp SLT 160 jam= 4 kredit
(ini adadibincangdlmMesyJU/KPsecara google meetsmasaPKP)
* KP perluberi perhatianjikamasihadapanel ygtnya.
6.2 Rekod PengurusanPelajar
- Fail Peribadi Pelajarkemaskini
* surattawaran ke Diplomaada tempohmasapengajian
* smuadokumensptdaftarkursus/kepexamstiapsemlengkap
7 : KRITERIA 7
7.1 Jaminan Kualiti
- KJKada sijil2/latihanberkaitanpengurusankualiti
- unitJaminanKualiti adabajet(tunjukkanbajetbelanjasediaada)

10. - auditdalamada CQI & close loop
7.2 Stakeholder
- sptKriteria1
- penglibatandlmm.balas
(ada CQI& close loop)
- penglibatanAlumni/MPPbri m.balas
7.3 Benchmarking
- programbuat dgn IPT lain
- perbandingansilibus/peralatan/delivery/pentaksiran
(Tunjukdlm.bentukjadual,bandingkan,apaCQI)
- buatsecara berterusansptyg pertamad Poly,ygkeduad UniKL
7.4 Pembudayaan CQI & ClosingThe Loop
- dptdilihatdi stiapkruteria/prosesspt
* kriteria1
- penglibatans/holder
- PLORR/PEO
* kriteria2
- PTA
- OJT
- CLORR stiapkursus
* Kriteria3
- pelaporanisu/aduanpelajarkpdMPP
* Kriteria4
- latihanstaf
- kajian/inovasi
* Kriteria5

11. - auditOSHA
- peralatan
- penyenggaraan
* kriteria7
- auditdlm
PEMBENTANGAN PENGARAH
- ringkas& padat
CadanganSlaidPengarah
1. Carta Organisasi KV (G4)
- x perlutnjukkankseluruhanKV/Jabatan
2. Carta Organisasi PenasihatKV @JK PenasihatKV
- peranan
3. KewanganKV
- keseluruhanbajetKV @.RM10 juta utktnjukkankekuatanurusKV
4. SumberManusia
- paparkanbil Phd/Sarjanadll
- latihanbrtrusanstaf KV
5. PengiktirafanAkreditasi ygdhdptspt TekElektrik, Kulinari,Kosmetologu.
- sbgbukti kualiti sediaada
6. Benchmark@ MuO Luar Negara
- tnjukkanimpak@CQI kpdprogram @ KV

12. 7. KV sbgbenchmarkinstitusi luar
- sptlwatan/benchmarkdrpKV/institusi lain
8. LatihanInstitusi lainygdibuatdKV
- sptlatihanguru drp Thai/Indon@latihanplajarinstusi laindKV/programVTOdll.
9. PencapaianTrtinggi KV
- olehpensyarah/pelajar
- spt inovasi dll
- pringkatkbngsaan/antarabangsa
10. Unit Alumni KV
- carta organisasi & fungsi
11. IkonAlumni
- data jwatan/bisnesdangaji
12. Projeknaiktaraf
- gambar telahsiap/sdgbuat
- planjikadlmperancangan
- bajet
13. Lain2 yg bagus
- sptFinal Year ProjectExhbpringkatKV..video/gambar
- anjurseminar/bengkel pringkatkbngsaandsb
** pastikanjgn bertindihdgnpembentanganKP
PEMBENTANGAN KP

13. Dicadangkanikutkriteria,1-7.
X perlutnjuksmulaapayg dihantardlmSRR02.
Ringkasdanpadat
CTH
Kriteria1
- kajianpasaranambil kiradata ILMIA, Jobstreet&TalentCorp
(dlmbentukjadual)
- penilaianPLORR&CQI
- penilaianPEO&CQI
- M.balasStakeholder
(Bentukjadual bsertaCQI)
* buktikanCQIdanClose Loop
* 1 slaid1 perkara
Begitulahsterusnya
TEMU BUAL PANELDGN STAF AKADEMIKbertujuanutkmenilaipemahamandanpelaksanaanOBEdi
kalanganstaf akademik.
Antara soalanpanel :
- terangkanapa cikgufhmttg OBE
- cikguajar kursusapa, apa sumbangankursuscikguajar kpdprogram ?
- apa kepentingankursuscikgukpdprogram.

14. Utk jwb@ terangkan,dicadangkangunaMatrikHasil PembelajaranKursusygadapdstiap CO(belakang
skali)
Bolehterangkanbegini :
Kursussy ajar .(namakursus) ada3CLO, di manautk capai hasil pembelaharankursud,setiapCLOtelah
dipetakankpdPLO@ hasil pembelajaranprogrammasing-masing.
Berdasarkammatriksini
CLO1 telahdipetakankpdPLO3,penyelesaianmasalah.
Utk capainya,kaedahmengajarsygunakanialahlecture & tutorial.
Sy buattayangan video dan....
Utk PB sy uji pelajarmelaluiKuiz/Ujian.SyakanrujukASTdlmCO utkpastikanperatus/pemberatnya.
Soalanikutaras C2P3 brdasarkanJSPByg dibina
CLO2 pula .dipetakankpdPLO2,kemahiranpraktikal @amali.
Kaedahmengajarialahmenyediakanprojek utkpentaksiransyakanmenyeliaprojekygpelajarlakukan,
sy gunarubrik.
CLO3 .........
KPI kursussy ajar ialah100& pelajarmesti mencapai markah60% ke atas.
Utk capai pencapaianini,sybuatintervensi(jikabuat) sbyk2x utk semak& tingkatprestasi pelajar.
Selesai PA syakanprosesmarkahkeseluruhanpelajar dlmAdoputkanalisaCLORR
Yg akan sy lihatialahpencapainstiapCLOstiappelajar,adakahtrcapai 60% ke atas @ atau tidak.
Drp sini sybuat CQI utkrujukanbg pengajarankursusini pdsesi akndtg.

15. Salamsejahterakpdsemuarakan2 KJK
Berdasarkanlawatanakredirasi MBOTlazimnyaakanada 2 exitmeeting:
1. Di peringkatprogram
2. Di peringkatKV
Berdasarkanexitmeetingini,KJKperlumerancangdanmenjalankanmesyuaratpostmortemdgnsmua
KP ygtrlibatdan PICbg BilikKebal,PusatSumber,KetuaBengkeldanPenyelarasMakmal ICT/AutoCAD.
Ianyabertujuanmengumpul semuateguran/cadanganAPPdanmenyediakanjwapansrta
lampiran/evidenbgpersediaanmenjwbmaklumbalaslaporanbertulisnnti.
Berikutsykongsikancaranya.
PERKONGSIANTINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL OLEH KJK.
1. Sediakanborangpostmortem
2. Buat mesybbrp hari slepaslawatandijalankanolehMBOT
3. Bincangkanteguranpanel,tuliskandlmcadanganjwpan&lampiranygperludisediakan.
BerikutadalahCONTOHBORANGDAN CATATAN YG SY CUBA SEDIAKAN.
Ruangancadangan penambahbaikandanlampiransykosongkanutklatihanmasing2...
Tuan/PuanblhasingkanBORANGINIKRITERIA 5 mengikutPIC.

16. 1) BilikKebal...KJPP
2) PusatSumber..KUPS
3) Makmal ICT..Penyelaras
4) Bengkel...KB