Ringkasan dokumen tersebut adalah: 1) Dokumen tersebut merupakan laporan praktek kerja industri yang dilaksanakan di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Flores. 2) Pelaksanaan praktek kerja industri dilakukan selama beberapa bulan dengan kegiatan seperti menangani surat masuk dan keluar serta memberikan layanan kepada mahasiswa. 3) Laporan tersebut menggambarkan pelaksanaan, manfaat, dan saran

1. 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG PRAKTEK KERJA INDUSTRI
Dalam rangka meningkatkan kualitas dan kuantitas
siswa/siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Maka, pihak
sekolah harus bekerja sama dengan pihak pemerintah dalam
membuat sebuah kesepakatan untuk memberi kesempatan kepada
siswa/siswi untuk melakukan kegiatan pelatihan dalam bentuk
PRAKTEK kerja industri yang diadakan di setiap tahun dengan
durasi waktu 3 Bulan, 2 bulan untuk kelas XI dan 1 bulan untuk
kelas XII.
Kerja sama yag dilakukan ini dengan maksud agar
meningkatkan kreatifitas siswa / siswi ketika berhadapan dengan
dunia industri, dan juga memberikan pengalaman yang sangat
bermanfaat bagi masa depan siswa/siswi. Oleh karena itu, kepada
siswa/siswi PRAKTEK diharapkan agar selalu memberikan
bimbingan, motifasi, petunjuk dan kesempatan terbuka untuk lebih
memahami situasi dan kondisi di dunia kerja industri.
1.2. LANDASAN PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

2. 2
Landasan yang dilaksanakan praktek kerja industri
didasarkan pada:
1. Ketentuan yang tertuang dalam UU No. 2 Tahun1989
tentang pendidikan Nasional.
2. PP ( Pertauran Pemerintah ) No 29 tahun 1990 tentang
Pendidikan Menengah.
3. PP ( Peraturan Pemerintah ) No 39 tahun 1992 tentang
peran serta masyarakat dalam pendidikan Nasional.
4. Keputusan Menteri dan kebudayaan No 080 / U / 1993
tentang kurikulum sebagai berikut.
5. Penyelenggaraan pendidikan melalui jalur yaitu pendidikan
diluar sekolah.
1.3. TUJUAN
3.1.1. Tujuan Pelaksanaan Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN )
Adapun tujuan dari pelaksanaan PRAKTEK antara lain
sebagai berikut:
1. Agar siswa / siswi terlati dan terampil dalam berbagai hal,
misalnya sikap dan cara kerja yang selalu siap dipakai
dalam dunia industri.

3. 3
2. Agar melati siswa/siswi untuk mandiri dan mengambil sikap
sebagai orang yang suatu saat dapat menangani bidang
usaha tertentu.
3. Melatih siswa/siswi untuk bekerja sama, kreatif, jujur dan
disiplin dalam mengembangkan tugas.
4. Mendidik dan melatih siswa/siswi agar menjadi orang
beguna dan bermoral, serta memiliki kemampuan untuk
menjadi tenaga kerja industri.
3.1.2. Tujuan Pembuatan Laporan
Adapun tujuan pembuatan laporan antara lain sebagai
berikut:
1. Sebagai bukti tertulis bahwa peserta ini telah melaksanakan
praktek kerja industri ( PRAKERIN )
2. Sebagai dasar atau acuan dalam pelaksanaan dan
penyusunan laporan praktek kerja industri jasa
kesekretariatan khususnya pada bagian administrasi kantor.

4. 4
1.4. KERANGKA LAPORAN
Sampul Depan / Halaman Judul
Halaman Pengesahan
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Praktek Kerja Industri
1.2. Landasan Pelaksanaan Praktek Kerja Industri
1.3. Tujuan
3.1.1. Tujuan Pelaksanaan Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN )
3.1.2. Tujuan Pembuatan Laporan
1.4. Kerangka Laporan
BABA II GAMBARAN UMUM DUDI
2.1. Sejarah Singkat
2.2. Struktur Organisasi
2.3. Manejemen / Kegiatan Usaha
2.4. Disiplin Kerja
2.5. Inventarisasi Peralatan
2.6. Tata Ruang

5. 5
BAB III PELAKSANAAN DAN PEMBAHASAN
3.1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Prakerin
3.2. Proses Pengerjaan / Kegiatan Selama Prakerin
3.3. Keterlaksanaan ( Faktor Pendukung dan Penghambat )
3.4. Manfaat Yang Dirasakan Ketika ber-Prakerin
3.5. Pengembangan / Tindak Lanjut
BAB IV PENUTUP
4.1. Kesimpulan
4.2. Saran
Lampiran – Lampiran
 Fotocopy Surat Pernyataan Siswa Peserta Prakerin
 Fotocopy Lampiran Kegiatan Siswa
 Fotocopy Keterampilan Baru Diperoleh di DUDI
 Fotocopy Catatan Siswa Dan Pembibing
 Fotocopy Absensi Kehadiran Siswa
 Fotocopy Penilaian pembibing Dari DUDI
 Fotocopy Surat Keterangan

6. 6

7. 7
BAB II
GAMBARAN UMUM DUDI
2.1. Sejarah Singkat Universitas Flores
Universitas Flores (Uinflor) merupakan salah satu lembaga
pendidikan tinggi berbentuk Universitas di pulau Flores yang berdiri
pada tanggal 19 juli 1980. Universitas Flores merupakan lembaga
yang menjadi solusi dalam membantu SMTA sepulau Flores yang
tidak dapat melanjutkan studi keperguruan tinggi di luar pulu Flores.
Sejak berdirinya hingga kini UNIFLOR tetap menampil jati diri
sebagai lembagai ilmia yang di tandai kemandirian dalam
membangun sumber daya insani secara sistem, terencana dan
terarah. Unifersitas Flores menitik beratnya pada bidang ilmu
pendidikan, keguruan dan hukum.
Pada tanggal 1 Februari 1982 dengan surat keputusan
Yayasan Perguruan Tinggi Flores (YAPERTIF) No,
1/kep./Yapertif/1982, FK dan FIP di integrasi dalam Fakultas
Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP)

8. 8
Selanjutnya dengan keputusan Yayasan Perguruan Tinggi
Flores (YAPERTIF) No.1/Kep/yapertif/E/1982 tanggal 25 juli 1982 di
buka Fakultas Teknik (FT) dengan jurusan Teknik Sipil .
Unifersitas Flores memiliki status TETAP, berdasarkan surat
keputusan mendikbud RI NO 342/DIKTI/Kep/93 tanggal 1 Mei 1993.
Dan dengan surat keputusan direktur Jendral pendidikan tinggi
Departemen Pendidikan dan Kabudayaan RI NO.39/DIKTI/Kep/1998
tanggal 1998 dibuka Fakultas Ekonomi dengan jurusan / program
studi yakni Program Studi Menejem dan Program Studi Akuntansi.
Selanjutnya berdasarkan keputusan jendral pendidikan tinggi Nomor
:261/DIKTI/Kep/2000, tanggal 10 Agustus 2000 di buka Program
Studi Ekonomi Pembangunan dengana status TETAP pada Fakultas
Ekonomi.
Dalam perkembangan hingga tahun 2010 Unifersitas Flores
terdiri dari 6 fakultas yakni FKIP (Fakultas Keguruan dan Ilmu
Pendidikan), Fakiltas Hukum, Fakultas Teknik, Fakultas Ekonomi,
Fakultas Bahasa dan Sastra dan Fakultas Pertanian.
2.2. Struktur Organisasi

9. 9
Semua halnya dengan sama Instansi Universitas Flores yang
memiliki struktur Organisaasi yang jelas. Struktur organisasi
Universitas Flores sebagai berikut:
REKTOR
PEMBANTU
REKTOR I
PEMBANTU
REKTOR II
PEMBANTU
REKTOR III
SENAT
UNSUR
PELAKSANAAN
AKADEMIK
UNSUR
PELAKSANAAN
TEKNIS
BIRO
UNSUR
PENUNJANG
UNSUR
PELAKSANAAN
ADMINISTRASI

10. 10
2.3. Menejemen / Kegiatan Usaha
Seluruh kegiatan yang dilakukan seperti menangani surat
masuk, surat keluar, mengisi lembaran disposisi dan lain-lain di
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan harus dingetahui oleh
kepala tata usaha.
2.4. Displin Kerja
Kegiatan yang dilakukan dimulai pada pukul 07.30-14.30
WITA Bagi para mahasiswa yang membutukan surat ijin penelitian
untuk membuat porposal skripsi di harapkan datang sesuai dengan
waktu kegiatan dilakukan. Dan bagi para pegawai yang datang
terlambat memberi tahu meminta ijin kepada atasan, jika tidak
memberi tahu akan di tegur serta memberi peringatan.
2.5. Inventaris Peralatan
Adapun beberapa peralatan yang ada di ruang tata usaha
Fakultas Ekonomi sebagai barikut:
LPM LP
3
FA
K
LP

11. 11
No Nama Barang Jumlah Kondisi Keterangan
1. Meja Biro 3 Buah Baik
2. Meja Komputer 5 Buah Baik
3. Kursi 9 Buah Baik
4. Lemari 3 Buah Baik
5. Jam Dinding 1 Buah Baik
6. Komputer 5 Unit Baik
2.6. Tata Ruang Tata Usaha Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
R. Operator Manajemen R. Tata Usaha

12. 12
R. Operator Program Studi D I
dan S I Akuntasi
R. Kepro Manajemen
R. Prodi Pembangunan R. Kepro Akuntansi
R. Kepro Ekonomi
Pembangunan

13. 13
BAB III
PELAKSANAAN DAN PEMBAHASAN
3.1. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Prakerin
a) Waktu
Pelaksanaan prakerin disesuaikan dengan waktu kerja
pegawai setempat :
Senin - kamis : 07.00 s/d 14.30 wita
Jumad : 07.00 s/d 12.30 wita
Sabtu : 06.00 s/d 12.30 wita
Kegiatan hari sabtu dimulai dari pukul 06.00 dengan jalan
sehat atau senam.
b) Tempat
Pelaksanaan prakerin setiap hari. Terletak di Fakultas
Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Flores.
3.2. Proses Pengerjaan /Kegitan selama Prakerin

14. 14
Kegiatan selama prakerin di Fakultas Keguruan dan Ilmu
Pendidikan Universitas Flores bervariasi yaitu:
1) Menangani surat masuk dan surat keluar serta mengisi
lembaran disposisi
2) Memberikan stempel pada kuwitansi, transkrip nilai, surat
ijin penelitian mahasiswa dan undangan rapat
3) Membuat amplop biasa
4) Mengetik nama Dosen dan nama Mahasiswa Fakultas
Keguruan dan Ilmu Pendidikan
5) Menangani arsip
6) Melayani mahasiswa mengambil surat penelitian dan
transkip.
3.3. Keterlaksanaan (Faktor Pendukung dan penghambat )
A. Faktor Pendukng
1. Tersedianya alat dan bahan berupa kertas, format disposisi,
Agenda surat masuk dan surat keluar, buku ekspedisi intere Dan
eksteren, folder snei hekter, guide/tab, tinta print, stop Map,
komputer, kalkulator, alat tulis, bantalan stempel, Perpulator dan
paper clip, pisau karter, gunting dan lain-lain.

15. 15
2. Kesediaan guru-guru program keahlian secretaric untuk
membimbing dan mendamping pelaksanaan PRAKERIN.
3. Perhatian dan kebijaksaan sekolah dalam mengarah memberi
dukungan dan motivasi.
4. Kesediaan dunia usaha dan dunia industri untuk menerima dan
membimbing selama melaksanakan PRAKERIN.
B. Faktor Penghambat
1. Peserta prakerin belum terlalu mahir dalam menggunakan alat
dan bahan. Sehingga penyelesaian, cepat dan tepat belum
begitu maksimal.
2. Pemberian informasi dari pihak DUDI yang terbatas karena tidak
mau terhambat aktifitas rutinitasnya, mengingat tugas pokoknya
yang harus di selesaikansi.
3. Kurangnya kepercayaan diri dari peserta Prakerin.
4. Belum terlalu cepat dan tepat dalam menyelesaikan pekerjaan
yang di berikan oleh pembimbing DUDI.
3.4. MANFAAT YANG DI RASAKAN KETIKA BERPRAKERIN
1. Menumbuka rasa percaya diri bahwa siswa dari program
kealihan administrasi perkantoran, sebenarnya sudah

16. 16
mampu bekerja melayani kesekretarian terutama dalam
urusan pekerjaan adaministrasi perkantoran.
2. Mengekspresikan segala pengetahuan, keterampian dan
sikap yang dimiliki selama mengikuti pendidikan dan
pelatihan dalam menangani pekerjaan administrasi
perkantoran.
3. Membawa wawasan bahwa lapangan kerja biasa dikerjakan
sendiri bila memiliki keahlian dan keterampilan dalam
bidang tertentu.
4. Membangun dan membangkitkan semangat profesional
sesuai dengan bidang keahlian, yakni sebagai sekretari
junior.
3.5. PENGEMBANGAN / TINDAK LANJUT
Setiap pekerja sebagai seorang sekretaris junior yang
membuka lapangan kerja baru yang menangani jasa
kesekretariatan dan siap melayani pesanan terutama dalam
bidang pekerjaan administrasi kantor, yaitu penangan surat
masuk dan surat keluar pembuatan surat dinas dan surat niaga,
serta pengolahan kearsipan.

17. 17
Lebih jauh dari itu, berusaha menawar dan menjalin
karja sama dengan kantor atau instansi atau organisasi baik
pemerintahan maupun swasta yang ada di wilayah kabupaten
Ende.
BAB IV
PENUTUP
4.1. KESIMPULAN
Dari pembahasan di depan, mengenai laporan dapat di
simpulkan sebagai berikut:
1) Sebagai bukti bahwa siswa prakerin dapat melakukan
pekerjan di dunia industri dengan baik.
2) Sebagai bukti tertulis bahwa siswa telah melakukan prakerin.

18. 18
3) Siswa mendapatkan wawasan baru, menumbuhkan rasa
percaya diri dan membangun serta membangkitkan semangat
profesional dan menjadi sebagai sekretari junior yang dapat
melakukan pekerjaan secara cepat dan tepat
4.2. SARAN
A. Bagi Sekolah.
Diharapkan agar dapat menyiapkan alat dan bahan
yang menyangkut dengan kegiatan prakerin, agar siswa dapat
melaksanakan kegiatan tesebut dengan baik, sehingga
sasaran yang dicapai menjadi seorang sekretaris junior yang
profesional nampak jelas dalam pengetahuan dan sikap ketika
menyelesaikan pekerjaan di dunia usaha.
B. Bagi Siswa
Untuk selalu percaya diri dalam melakukan suatu
pekerjan atau kegiatan yang diberikan oleh guru, dan jika
mendapatkan kesulitan dapat bertanya agar tiba di dunia
industri dapat melakukan pekerjaan seperti yang di harapkan .
C. Bagi Dunia Usah Atau Dunia Industri
Diharapkan dapat memberikan bimbingan kepada
peserta prakerin, agar peserta prakerin dapat percaya diri

19. 19
dalam melakukan tugas yang diberikan dan siswa bisa
mendapatkan wawasan baru dalam dunia usha.