1. Penerapan Teknologi Informasi
pada Manajemen SDM
Prepared by:
•Hafiz Hasbi
•Muhammad Lufti S.
•Noverino Rifai
To be presented on June,4th 2011
Institut Teknologi dan Bisnis Kalbe (ITBK)
1

2. Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
Agenda
Definisi MSDM dan TI
Manfaat TI pada MSDM
Penerapan TI Pada MSDM
Waspadai Ancaman TI
Kesimpulan
2

3. Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
Definisi
• Manajemen SDM (MSDM)
▫ Aktivitas, kebijakan, dan sistem yang mempengaruhi perilaku,
sikap, dan kinerja karyawan dengan maksud untuk
memaksimalkan peran mereka dalam pencapaian tujuan dan
sasaran perusahaan (materi Pertemuan-I MSDM MM-ITBK)
• Teknologi Informasi (TI)
▫ cabang ilmu teknik yang berhubungan dengan penggunaan
perangkat komputer dan telekomunikasi untuk mengambil,
menyimpan, dan mengirimkan informasi (wordnetweb,
2011.06.03,08:03)
▫ akuisisi, pengolahan, penyimpanan dan penyebaran
informasi dengan perangkat komputer dan telekomunikasi
berbasis mikroelektronik (wikipedia, 2011.06.03,08:12)
3

4. Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
Definisi Penerapan TI pada MSDM?
• Penggunaan perangkat komputer dan
telekomunikasi untuk mengambil,
menyimpan, dan mengirimkan informasi
yang terkait dengan aktivitas, kebijakan, dan
sistem MSDM untuk memaksimalkan peran
karyawan dalam pencapaian tujuan dan sasaran
perusahaan
4

5. Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
Pergeseran Peran MSDM
5
IBM: Human resources (HR)
departments play a critical role in
contributing to the overall
productivity and strength of an
organization. As HR helps to
build a stronger workforce
through better recruiting, training
and retention, the workforce
helps drive the efficiency of the
business as a whole. And a more
productive, effcient and agile
business can better respond to
competitive and market shifts,
and be more proftable.
Teknologi
Informasi

6. Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
Manfaat TI pada MSDM
• Efektivitas
• Efisiensi
• Fleksibilitas
• Optimalisasi aktivitas
• Penerapan best practices
•  produktivitas dan kekuatan perusahaan
•   kemampuan berkompetisi
6

7. Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
Penerapan TI Pada MSDM
e-mail internet
mobile
device
e-recruitement
ERP
e-learning
placement
simulation
business
intelligence
self-service
video
converence
LAN
e-HR
PC
virtual
team
HRIS
knowledge
management
VR
SSO
HR
Dashboard database
Aktivitas
MSDM
Analisis dan
Desain Pekerjaan
Rekrutmen dan
Seleksi
Pelatihan-
Pengembangan
Manajemen
Kinerja
Kompensasi
7

8. Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
Penerapan TI Pada MSDM (link-and-match)
Aktivitas
MSDM
Analisis dan
Desain Pekerjaan
Rekrutmen dan
Seleksi
Pelatihan-
Pengembangan
Manajemen
Kinerja
Kompensasi
internet
mobile
device
e-recruitement
ERP
e-learning
placement
simulation
business intelligence
employee self-service
video
converence
LAN
e-HR
PC
e-mail
virtual
team
salary & bonus
self-service
HRIS
enrollment
self-service
Internet
(candidate profile)
knowledge management
VR
SSO
HR
Dashboard
8
database

9. Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
1. Aktivitas MSDM (Umum)
• Sistem Informasi SDM yang terintegrasi dengan
SI unit lainnya.
• Konektivitas antar komputer lokal dan internet
• Komunikasi elektronik
• Perangkat elektronik
• Kolaborasi tim dan diskusi
internet
mobile
device
ERPemployee self-service
LAN
e-HR
PC
e-mail
HRIS
video
converence
virtual
team
SSO
9
database

10. Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
2. Analisis dan Desain Pekerjaan
• Kolaborasi tim dan diskusi mengenai analisis dan
desain pekerjaan, bisa melibatkan personel dari
wilayah geografis yang berbeda
• Akses terhadap spesifikasi pekerjaan yang berlaku
saat ini
video
converence
virtual
team
HRIS
10

11. Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
3. Rekrutment dan Seleksi
• Rekrutmen pegawai baru berbasis
web dan online, portal pencari
kerja
• Klarifikasi awal profil calon
pegawai di internet
• Simulasi penempatan pegawai
pada posisi tertentu, gap analysis.
e-recruitement
Placement
simulation
Internet
(candidate profile)
HRIS
11

12. Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
4. Pelatihan dan Pengembangan
• Self enrollment, karyawan bisa
memilih materi training yang
ingin diikuti.
• Online training, bisa dilakukan
dimana saja dan kapan saja.
• Transfer pengetahuan
menggunakan KM untuk
karyawan lain yang
membutuhkan skillset spesifik.
• Simulasi pelatihan fisik dengan
resiko besar
e-learning
enrollment
self-service
knowledge management
VR
12

13. Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
5. Manajemen Kinerja
• Penentuan target kinerja periodik.
• Pencatatan realisasi kinerja dan
penilaian kinerja, target vs
realisasi
• Dashboard hasil kinerja setiap unit
dan bagian; Key Performance
Indicator.
• Bahan penilaian untuk
menentukan kompensasi
berdasarkan hasil penilaian
kinerja
business intelligence
HRIS
HR Dashboard
13

14. Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
6. Kompensasi
• Informasi gaji, tunjangan, dan
bonus saat ini dan simulasi
pendapatan untuk masa
mendatang.
• Karyawan bisa menentukan
imbalan yang ingin diambil
(tunjangan hari tua, asuransi,
kepemilikan saham) yang
fleksibel.
salary & bonus
self-service
HRIS
14

15. Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
Waspadai Ancaman TI !!!
• Pencurian data dan pengetahuan
• Manipulasi data
• Kerusakan data
Solusi
• Access security dan Enkripsi
• Anti-virus, anti-spam, firewall
• DRC (Disaster Recovery Center)
15

16. Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
Kesimpulan
• Teknologi informasi memiliki peran strategis pada
aktivitas MSDM dalam mencapai tujuan unit dan
tujuan perusahaan.
• Penerapan TI perlu diimbangi dengan pemahaman
terhadap ancaman TI agar penerapan TI bisa
menghasilkan tujuan yang diinginkan, yaitu
meningkatkan produktivitas dan kekuatan
perusahaan yang pada akhirnya meningkatkan
kemampuan berkompetisi perusahaan.
16

17. Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM
Referensi
• Wikipedia (http://en.wikipedia.org)
•
• Wordnetweb (http://wordnetweb.princeton.edu/perl/webwn?s=information%20technology)
• Koleksi gambar (http://images.google.com)
• QR Code “Terima Kasih” (http://qrcode.kaywa.com/)
• E-HR: Increasing human resources efficiency with a proven portal solution.
IBM. March 2006
• HRMS. Oracle Wiki. May 28th 2011
• Human Resource Management. Noe, et.al. 6th edition.
• E-Marketing. Strauss, Juddy. Frost, Raymond. 5th edition.
• Encyclopedia of Human Resources Information Systems: Challenges in e-
HRM. Teresa Torres-Coronas. Mario Arias-Oliva. 2009.
17

18. Penerapan Teknologi Informasi pada Manajemen SDM 18