Dokumen ini membahas tentang pengelolaan sumber daya informasi untuk menunjang sistem informasi yang berjalan dengan baik. Sumber daya informasi terdiri dari perangkat keras, perangkat lunak, spesialis informasi, fasilitas, database, dan informasi yang perlu dikelola dengan baik oleh Chief Information Officer. Manajemen sumber daya informasi diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi secara optimal dan kompetitif.

1. Mengelola Sumber Daya Informasi (SDI)
(SISTEM INFORMASI MANAJEMEN)
Disusun Oleh :
Nama : Siti Farah Dhibah
NIM : 41818010009
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2019

2. Mengelola Sistem Informasi dalam Mengikuti Perkembangan Hardware dan Software
Sangat Cepat
Keberhasilan atau kegagalan suatu sistem tidak hanya dipengaruhi oleh kehandalan sistem itu
sendiri, namun terdapat pada keseluruhan sistem yang telah terintegrasi baik secara teknis
maupun non-teknis. Sebuah sistem harus diawali melalui perencanaan yang baik sehingga dapat
berfungsi dengan baik dan dapat memenuhi keinginan pengguna yang tujuannya adalah
menunjang kegiatan operasional secara optimal, efektif dan efisien.
Selain direncakan dan dikembangkan dengan baik, sebuah sistem juga perlu dikelola dengan
baik. Pengelolaan yang baik merupakan tantangan terberat dalam kelangsungan sistem informasi,
banyak aspek yang harus diperhatikan seperti pengelolaan sumber daya, pengelolaan aplikasi,
pengelolaan infrastruktur, pengelolaan informasi, pengelolaan risiko, pengelolaan sekuriti,
pengelolaan operasional sistem dan pengelolaan mutu. Hal tersebut tentunya membutuhkan
pengawasan manajemen yang ketat.
Keberhasilan sistem informasi menjadi penting mengingat teknologi dan sistem informasi sudah
dipandang sebagai salah satu senjata untuk bersaing di kompetisi global. Kurangnya dukungan
manajemen dan masukan dari pengguna yang kurang spesifik dan berubah-ubah dapat
menghambat perencanaan, pengembangan, implementasi dan pengelolaan sistem informasi,
sehungga hal tersebut dapat menghambat. keberhasilan sistem informasi di suatu organisasi atau
perusahaan.
Solusi untuk Mengatasi Dampak Negatif Sistem Informasi berbasis IT
Memberikan pemahaman tentang cara menggunakan teknologi informasi dengan baik dan tidak
melanggar etika. Sehingga teknologi informasi dapat dimanfaatkan dengan semestinya.
Pemerintah atau perusahaan harus membuat suatu peraturan yang tegas terhadap setiap
pelanggaran penggunaa teknologi informasi yang merugikan perusahaan atau negara.
Sumber Daya Informasi

3. Sumber Daya Informasi tidak hanya sekedar data dan informasi, melainkan mencakup pula
perangkat keras, perangkat lunak, para spesialis informasi,fasilitas, database dan para pemakai
informasi.
Ketika manajer menyadari bahwa informasi sebagai suatu sumber daya strategis, mereka
menetapkan berbagai kebijakan untuk menerapkan sumber daya tersebut secara strategis dan
menindak lanjutinya. Sehingga akan memberikan keyakinan bahwa kebijakan tersebut
dijalankan. Aktivitas tersebut dinamakan dengan Manajemen Sumber Daya Informasi
(information resources management – IRM). IRM merupakan konsep yang mengintegrasikan
konsep-konsep keunggulan kompetitif lain, yaitu CIO, SST, SPIR, dan end-user computing.
Dengan demikian IRM memberikan kerangka kerja bagi pemanfaatan komputer yang efektif.
Pandangan yang mengatakan bahwa data dan informasi merupakan sumber daya utama yang
harus dikelola dengan baik sebagaimana sumber daya utama lainnya adalah merupakan
pendekatan yang positif untuk penggunaan komputer. Dengan perkataan lain, bahwa mengelola
data (input) dengan bantuan komputer hal tersebut berarti mengelola informasi (output) yang
dimiliki. Selain itu, muncul lagi pandangan tambahan lainnya yakni pandangan bahwa kita dapat
mengelola informasi dengan mengelola sumber daya yang menghasilkan informasi (information
processor).
Lalu bagaimana cara mengelola Sumber Daya Informasi (SDI) agar Sistem Infromasi yang di
Implementasikan dapat berjalan dengan baik dan bersifat frend user, sehingga system dapat di
operasikan dengan mudah dan memiliki aksesibilitas yang tinggi ?
Elemen-elemen IRM yang diperlukan adalah :
a) Kesadaran bahwa keunggulan kompetitif dapat dicapai melalui sumber daya informasi yang
unggul.
b) Kesadaran bahwa jasa informasi adalah suatu area fungsional utama.
c) Kesadaran bahwa CIO adalah eksekutif puncak.
d) Perhatian pada sumber daya informasi perusahaan saat membuat perencanaan strategis dan
rencana strategis formal untuk sumber daya informasi.

4. e) Strategi untuk mendorong dan mengelola end-user computing.
Sumber daya informasi terdiri dari: perangkat keras komputer, perangkat lunak komputer,
para spesialis informasi, pemakai, fasilitas, database, dan informasi. Perusahaan harus mengelola
sumber rdaya tersebut untuk mencapai hasil yang diinginkan. Untuk itu perlu manajer khusus
yang mengelola jasa informasi. Selama ini ada beberapa istilah yang lazim dikenal. Misalnya
CEO (Chief Executive Officer) adalah orang yang memiliki pengaruh paling kuat dalam operasi
perusahaan, dan umumnya memiliki jabatan direktur utama atau ketua dewan direksi. Beberapa
istilah lain adalah CFO (Chief Financial Officer) dan COO (Chief Operating Officer). Untuk
manajer jasa informasi dikenal istilah CIO (Chief Information Officer) yaitu manajer jasa
informasi yang menyumbangkan keahlian manajerialnya bukan saja untuk memecahkan masalah
yang berkaitan dengan sumber daya informasi, tetapi juga area operasi perusahaan lainnya.
Seorang manajer jasa informasi dapat berperan sebagai chief information officer dengan
mengikuti langkah-langkah berikut:
a) Sediakan waktu untuk pelatihan bisnis, selain teknologinya.
b) Buat kemitraan dengan unit-unit bisnis dan line management; jangan menunggu hingga
diundang.
c) Fokuskan pada perbaikan proses dasar bisnis.
d) Jelaskan biaya-biaya IS dalam istilah-istilah bisnis.
e) Bangun kepercayaan dengan memberikan jasa IS yang dapat diandalkan.
f) Jangan bersifat defensive
Bila CIO mempunyai pengaruh, sumber-sumber informasi perusahaan juga akan mengalami
perubahan. Selama beberapa tahun, trend operasi pelayanan informasi terpusat telah berubah
menjadi trend pendistribusian sumber-sumber komputerisasi ke seluruh perusahaan, terutama
dalam bentuk mikro komputer.
Sebagian besar dari peralatan yang didistribusikan ini digunakan oleh pemakaian yang tidak
mempunyai pemahaman komputer secara khusus. Aplikasi-aplikasi dari pemakai ini terdiri
atas software tertulis yang telah dibuat oleh bagian unit pelayanan informasi atau diperoleh dari

5. sumber-sumber luar. Namun demikian, ada juga pemakai yang hanya menggunakan komputer.
Mereka ini juga mendesain dan mengimplementasikan aplikasinya sendiri.
Jika ingin menerapkan IRM maka harus ada tiga unsur, yaitu CIO bagian komputer melaporkan
kepada pimpinan, lalu CIO turut ambil bagian dalam menyusun rencana untuk organisasi
kemudian rencana jangka panjang itu dibuat untuk kebutuhan informasi. Hubungan dengan CBIS
adalah untuk memberi dukungan kepada manajer untuk mengontrol area operasinya. Terdapat
pendekatan perencanaan strategis sumber daya informasi (strategic planning for information
resources) atau SPIR. Hasil dari SPIR adalah suatu rencana yang mengidentifikasi kebutuhan
sumber daya informasi bagi tiap subsistem CBIS untuk periode yang tercakup dalam jangka
waktu perencanaan strategis.
Daftar Pustaka :
Alfi Nurfazri, 2017. https://berbagitugass.blogspot.com/2017/04/mengelola-sistem-informasi-
dan-sumber.html (4 Juli 2019 Jam 12.34)
Fardiansyah, 2010. https://fardiansyah7fold.wordpress.com/2010/11/28/manajemen-sumber-
informasi-dalam-organisasi-berbasis-komputer/
Debby, 2011. https://debby419.wordpress.com/2011/10/25/konsep-manajemen-sumberdaya-
informasi/
Windi Chairunisa, 2014. https://windichairunisa.wordpress.com/2014/01/23/irm-information-
resource-management/
Alan, 2015. http://alan52e.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2015/01/16/faktor-faktor-keberhasilan-dan-
kegagalan-penerapan-sistem-informasi-dalam-suatu-perusahaan/