Dokumen ini membahas tentang perkembangan aplikasi keuangan dan peran teknologi informasi dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas di berbagai jenis perusahaan. Keberadaan sistem informasi membantu manajemen dalam pengambilan keputusan serta menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk fungsi-fungsi organisasi. Berbagai jenis perangkat lunak dan sistem yang ada menunjang fungsi internal perusahaan serta bagaimana ketersediaan sumber daya mempengaruhi pemilihan solusi teknologi.

1. APLIKASIKEUANGAN
MOYB
Omega Accounting
MOAE
Accurate Accounting
Oracle
Krishand
MYOB Accounting 17
Zahir Accounting
Peningkatan
daya saing
 Kecepatan
 Ketepatan
 Efisiensi
 Produktivitas
 Validitas
 Pelayanan
Pengoperasian aplikasi keuangan yaitu perkembangan teknologi
informasi yang sangat cepat membawa perubahan dalam berbagai
bidang kehidupan manusia. Kemajuan teknologi adanya komputer
sebagai alat bantu manusia dalam melakukan pekerjaan dalam
dunia perkantoran

2. Penerapan teknologi aplikasi keuangan informasi
cenderung semakin intensif dari tahun ke tahun, baik
untuk perusahaan kecil, menengah, atau besar

3. Penetration by Employee Size
4%
11%
13%
19%
19%
12%
28%
33%
41%
68%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
1-4
5-9
10-19
20-49
50-99
E-commerce Web site
Penetration by Industries*
7%
9%
12%
10%
9%
20%
16%
38%
24%
39%
0% 10% 20% 30% 40% 50%
Other Services**
Retail
Manufacturing
FIRE (Finance,
Insurance, Real
Estate)
Professional &
Business
Services
E-commerce Web site
Semakin banyak jumlah
karyawan perusahaan cenderung
semakin intensif menggunakan
internet
Industri jasa, keuangan, dan
manufacturing merupakan jenis
perusahaan yg banyak
menggunakan teknologi internet

4. Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (1)
Top
Middle
Lower
Management Level
Transaction Processing
System
Management Information
System
Executive Information
System
Decision Supoort
System
Menyediakan informasi yang
mudah diakses dan bersifat
interactive bagi ekesekutif
Menyediakan info, model, dan
perangkat lunak penganalisa
informasi untuk pengambilan
keputusan
Mengkonversi data yang
berasal dari TPS menjadi
informasi yang lebih berguna
untuk mengelola dan memantau
kinerja bisnis
Menghimpun dan menyimpan
informasi transaksi

5. Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (2)
Manager/
Director
Akuntansi Keuangan Produksi Pemasaran SDM
Sistem Informasi SDM
Sistem Informasi Pemasaran
Area/Fungsi perusahaan
Sistem Informasi Produksi
Sistem Informasi Keuangan
Sistem Informasi Akuntansi
Menyediakan informasi bagi fungsi
personalia misalkan informasi gaji, ringkasan
pajak, dan tunjangan hingga kinerja pegawai
Menyediakan informasi yang dipakai oleh
fungsi Pemasaran seperti ringkasan
penjualan
Sistem ini yang bekerja sama dengan sistem
lainnya untuk mendukung manajemen
perusahaan dalam menyelesaikan masalah
produk atau jasa yang dihasilkan perusahaan
misal : data bahan mentah, profil vendor baru
Menyediakan informasi bagi fungsi
Keuangan yang mencakup keuanga yang
peusahaan seperti cash flow dan informasi
pembayaran
Menyediakan informasi bagi fungsi.
Akuntansi yang mencakup semua transaksi
yang berhubungan dengan keuangan dalam
perusahaan

6. Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (3)
Manager/
Director
IT Departement Internal Control
Pengguna:
Produksi
Pengguna:
Pemasaran, dll
Prinsip Pembagian Tugas dalam
Perusahaan pada Konteks
pengembangan dan Penggunaan
Teknologi Informasi
Sistem dan Prosedur
Pengembang (Developer)
Pengguna (Operation)
Internal Control/I T Audit
Bagian-bagian tersebut tercermin
dalam struktur organisasi, termasuk
deskripsi tugasnya
Keuangan (Anggaran)

7. DISKUSI :
Bagaimana jika bagian-bagian tersebut tidak selaras ?
1. Perangkat lunak tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna
2. Perangkat lunak tidak sesuai dengan prosedur atau prinsip-
prinsip pengendalian internal
3. Pembelian atau pengembangan perangkat lunak tidak sesuai
dengan anggaran yang tersedia
4. Kinerja perangkat lunak tidak sesuai dengan harapan
5. Proteksi atau pengamanan (security) perangkat lunak tidak
memadai
Jika ada kasus tersebut biasanya setiap bagian saling
menyalahkan atau merasa benar sendiri
Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (4)

8. IT Manager
System
Development
Operation
Technical
support
End User
Services
System
Analyst
Programming
Data Centre
Management
Telecommu-
nication
Application
Maintenance
System
Programming
Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (5)
Diskusi :
Bagaimana jika perusahaan kecil ?
Struktur Organisasi terpusat : Fungsional tradisional

9. Jabatan Deskripsi Tugas
Katagori : Manajemen Sistem Information
CIO (Chief Information
Officer)
Bertanggung jawab terhadap fungsi layanan informasi dalam perusahaan
Administrator data Mendefinisian dan mengelola data dalam perusahaan
Manajer proyek SI Bertanggung jawab terhadap nsebuah proyek pengembangan sistem informasi
Kepala Tim Mengelola Tim pengembangan atau pemeliharaan
Katagori : Pengembangan Sistem
Analis Sistem (systems
analyst)
Bertanggung jawab dalam mengali kebutuhan para pemakai dan merancang sistem
yang sesuai dengan kebutuhan mereka
Perancang sistem (systems
Designer)
Bertugas sebagai perancang sistem yang didasarkan pada hasil spesifikasi sistem
analis
Pemrogram / Analis
(Programmer/ Analyst)
Bertugas sebagai pemograman maupun analis sistem
Pemrogram aplikasi
(Applications Programmer )
Membuat program yang didasarkan oleh hasil analis sistem atau perancangan sistem
dan juga menguji program
Pemrogram pemelihara
(Maintenance Programmer)
Pemrogram yang bertugas memperbaiki program program pada sistem yang berjalan
Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis

10. Komponen dan Klasifikasi (1)
Komponen Sistem Teknologi Informasi
SoftwareHardware
Brainware
Scanner
Printer
Disebut juga program yaitu sekumpulan
intruksi untuk menjalankan aktivitas.
Merupakan jembatan antara hardware
dengan brainware (pengguna)
Peralatan fisik atau periferal

11. Komponen dan Klasifikasi (2)
Klasifikasi Sistem Teknologi Informasi
1. Menurut Fungsi:
Embedded IT System
Melekat pada produk, misal VCR menungkinkan bisa merekam
tayangan TV atau Lift yang bisa di-set waktu operasinya
Dedicated IT System
Dirancang untuk melakukan tugas-tugas khusus, misalnya ATM
(Automated Teller Machine)
General Purpose IT System
Digunakan untuk melakukan berbagai aktifitas yang bersifat
umum, contohnya PC (Personnel Computer)
2. Menurut Ukuran:
Mikrokontroler (Embedded Computer)
Mikrokomputer
(PC,Laptop,notebook,palmtop,PDA)
Workstation (RS/6000 44P model 270 (IBM))
Minicomputer /Midrange (IBM AS 400)
Mainframe (IBM s/390 Parallel Enterprice Server)
Supercomputer (IBM ASCI White)

12. Software
Software
Sistem
Software
Aplikasi
Software
Manajemen
Sistem
Software Pengem-
bangan Sistem
Software Aplikasi
Umum
Software Aplikasi
Spesifik
•OS (operating
Systems),
•Network
Management
Programs
•DBMS
•Systems Utilities
•Performance
Monitors
•Security Monitors
•Programming Language
Translator
•Programming Editors
and Tools
•CASE (Computer
Aieded Software
Engineering).
•Software Suites
•Web Browsers
•Electronis Mail
•Word Processing
•Spreadsheet
•Data Base Manager
•Presentation Graphics
•Personal Information
Managers
•Desktop Publishing
•Integrated Packages
•Groupware
•Business-
Accounting, Sales
Management,
Transaction
Processing,
•e-commerce
•Science and
Engineering
•Education,
Entertainment
Komponen dan Klasifikasi (3)

13. Software Sistem (System Software):
Software yang digunakan untuk mengelola dan mendukung operasi dari
sistem komputer dan sistem informasi yang didukung oleh sistem komputer
tersebut, seperti CPU, hubungan komunikasi antara software aplikasi dan hardware komputer,
serta peralatan lainnya. Termasuk program penerjemah dan program utility
Software Aplikasi (Application Software)
Software yang digunakan untuk mendukung suatu tugas aplikasi
tertentu/spesifik
Komponen dan Klasifikasi (4)
Word Processing
Presentation
Spreadsheet
Data Processing
Finance
Accounting
Production
Project
managament
Statistik
Auditing
architecture
Banking
Insurance
Manufactur
Trading
Services

14. Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (1)
Pengembangan Perangkat Lunak
System Development Life Cycle
Prototyping
Package software
End User Development
Outsourcing
• Proses formal dilakukan tahap demi tahap secara
berurtan
• Spesifikasi dan persetujuan dalam bentuk tertulis
• Peran pemakai terbatas
• Kebutuhan ditentukan secara dinamis melalui
percobaan
• Proses cepat, tidak formal, dan berulang
• Pemakai secara terus-menerus berinteraksi dengan
prototipe
• Perangkat lunak komersial mengurangi kebutuhan
internal untuk mengembangkan program
• Sistem dibuat oleh pengguna akhir dengan
menggunakan perangkat lunak generasi keempat
• Cepat dan tidak formal
• Peran spesialis sistem informasi sangat sedikit
• Sistem dibuat dan seringkali dioperasikan oleh pihak
luar

15. 1. Hardware compatibility
microcomputer
memory
disks
printer
other peripherals
2. Software compatibility
operating environment
other software required
3. Software quality
capabilities
Stability, correctness, adherence to standards
ease for all users
adaptability (e.g., installation, screen mode, level, defaults, output)
use of keys, mouse, and menus
online help
Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (2)
Kriteria Pemilihan Perangkat Lunak
Prinsipnya adalah sesuai dengan
kebutuhan dan kondisi
perusahaan (Dana, ketersediaan SDM
bidang IT, budaya teknologi, komitmen
dan keterlibatan semua pihak, dll)