1. Dokumen tersebut membahas tentang pemetaan organisasi dan efektivitas organisasi, termasuk konsep-konsep seperti visi, misi, strategi, program, peran-peran fungsional, dan tipologi kepribadian anggota tim. 2. Dibahas pula berbagai prinsip organisasi seperti departamentalisasi, pembagian kerja, rentang kendali, delegasi wewenang, dan koordinasi. 3. Dokumen ini memberikan gambaran tingkat tinggi tentang unsur

1. PEMETAAN
&
EFEKTIVITAS ORGANISASI
Oleh:
M. Shobrie H.W., SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr.

2. PEMETAAN ORGANISASI
BagaimanabentukOrganisasiditempatAndabekerja?
……………………………….....…………………..
…………………………………….....……………..
………………………………………….....………..

3. Dimana Posisi Anda padasaat ini dalam Organisasi?
……………………………….....…………………..
…………………………………….....……………..
………………………………………….....………..
PEMETAAN ORGANISASI

4. Apakah Posisi Anda SangatPentingdidalam Organisasi?
……………………………….....…………………..
…………………………………….....……………..
………………………………………….....……….. PEMETAAN ORGANISASI

5. AZAS-AZAS ORGANISASI
•TujuanOrganisasi(ORGANIZATION’s GOALS)
PedomanVisibagi seluruh anggotadanbagian yang terlibat didalam organisasi didalammelaksanakan seluruhaktivitas& kegiatan-kegiatannya
•Departementalisasi(DEPARTMENTATION)
Penyusunandan pengelompokan bagian-bagiandidalamorganisasiyang akanmenjalankantugas-tugassesuaidenganbidangyang related& sejenis
•PembagianKerja(JOB RATIONING)
Penyusunan jatahkerja(job rationing) sesuaidenganbidangnyamasing-masing
•RentangKendali(SPAN OF CONTROL)
Jumlahbawahanyang dipimpin, dikelola, diawasidandikendalikandibagiannya
•Pendelegasian& Wewenang(DELEGATION & AUTHORITY)
Penetapanmekanismekerjadanotoritaskerjauntukmemantau efektivitas kerja
•Koordinasi(COORDINATION)
Menyelaraskan aktivitaskerja& hubungan antar unit kerjadidalamorganisasi

6. Efektivitas& EfisiensiOrganisasi
•EfektivitasadalahTingkat KeberhasilanOrganisasidalammencapaitujuan/sasarannya(baikyang mencakupAspekInternal maupunAspekEksternalOrganisasi)
•EfisiensiadalahBanyaknyaOutput yang dihasilkan dibandingkan dengan Input / SumberDaya yangdigunakan untuk melakukan Proses Kegiatan Organisasi

7. ORGANISASI YANG EFEKTIF
•VisidanMisisertaNilai-nilaiyang KhasdariOrganisasisebagaiPengikatatauPemersatuPara Anggotanya.
•Sasaran‘S-M-A-R-T’ sebagaiPedomanArahyang JelasbagiSetiapPara Anggotanya.
•Strategiyang Clear(jelas).
•Program yang Detail(rinci).
•PeranTiap-tiapAnggotaOrganisasiyang Fit & Proper (pas & sesuaidengan) Fungsinyamasing-masing.

8. V I S I ON (Visi)
•“The Power of Seeing or Imaging” (KemampuanuntukMelihat/ Berimajinasi)
•“Something seen by The Mind’s Eyes or The Power of Imagination”
•(Sesuatuyang terlihatdenganMata PikiranatauKekuatanImajinasi) Sumber:The Advanced Learner’s Dictionary of Current English (by AS Hornby, EV Gatenby& H. Wakefield)

9. •“Vision is a dream or picture of the future that pulls people into the future” (Visiadalahsuatuimpianataugambaranmasadepanyang menarikorangkemasadepan) Sumber: James R. Lucas (World Executive Digest, Mei 1998)
•“Visimerupakanlandasanuntukmembangun& menumbuhkanbudayakerjadanbudayaperusahaan/organisasi” Sumber: Laura Spencer (“Winning Through Participation”, 1989)
V I S I ON (Visi)

10. •“Vision Statement is an attempt to capture Vision in words” (PernyataanVisiadalahsuatuGambaranVisidalamBentukKata-kata) Sumber: James R. Lucas (World Executive Digest, Mei 1998)
•“Visiyang BaikadalahVisiBersamayang berdasarkanKonsensus& BerhubungandenganHATI & IMPIAN paraanggotaorganisasisehinggamerekaberusahakerasmencapainya” Sumber: Laurence J. Peter (“The Peter Plan”)
V I S I ON (Visi)

11. “The Purposes or Reasons for What The Organization Exists” (Tujuan/ AlasanuntukApaOrganisasiituAda) AlasanKeberadaanOrganisasi
MISSION (Misi)

12. VISION & MISSION
•V I S I (Vision)
–Ingin menjadi apadimasadepan?
–Impiantentangmasadepanyang menggugah
–Disepakatiolehsemuaanggotaorganisasi
•M I S I (Mission)
–MengapaOrganisasi/Perusahaan ituada?
–Bergerak/berkecimpungdi bidang apa?
–Keunggulan-keunggulanapayang dimiliki?
–Kegiatan utama Apayang dilakukan saat ini dan diMasayangakan datang?

13. SMART
•Specific
•Measurable
•Achievable
•Realistic
•Time-BasedGoal Setting

14. The Newest Terminology in Management (based on BSC) STRATEGI (Strategy -S) : AdalahSuatuCara bagaimanaVisi, MisisertaPernyataan- pernyataanDestinasiakandirealisasikan.
Serangkaianaktivitasyang akandilakukansecaraberbedadaripesaing(competitor) untukmemberikanNilaiTambah(added value) kepadaPara PelangganSASARAN STRATEGIS (Strategic Objectives -SS) : AdalahSuatuPernyataanyang RingkasdanPadatyang menjelaskanApayang harus& sebaiknyadilakukanolehOrganisasidalamrangkamelaksanakanStrateginya.

15. The Newest Terminology in Management (based on BSC) PERNYATAAN DESTINASI (Destination Statement -PD) : AdalahTujuanSpesifik(tujuanantara) yang ingindicapaidalamwaktu3-5 tahunkedepandarisekarang. INISIATIF STRATEGIS (Strategic Initiative -IS) : AdalahInisiatif-inisiatifTindakanyang dilakukanuntukmencapaiSasaranStrategis(Target KPI) yang telahditetapkan.
IS = RencanaTindakan(Action Plan)
IS = Tindakan(Proyek) Spesifikygharusdiimplementasi

16. The Newest Terminology in Management (based on BSC) PETA STRATEGI (Strategic Map –PS) : AdalahSuatuPaparanmengenaiketerkaitandiantarasejumlahSasaranStrategis(SS) dalambentukhubungansebab-akibatyang menjelaskan“Perjalanan” Strategi(S) OrganisasididalamTiap-tiapPerspektif(Customer, Finan- cial, Internal Business Process, danLearning & Growth). NILAI-NILAI (Values –N) : AdalahPrinsip-prinsipyang melandasiTindakanSetiaporang(anggotaorganisasi) didalamOrganisasi. Nilai-nila(Values) > < Norma (Norm -Formal & Tertulis)

17. JENIS-JENIS RENCANA
•RencanaStrategis(JangkaPanjang)
•RencanaTaktis(JangkaMenengah)
•RencanaOperasional(JangkaPendek)

18. HubunganRencana& TujuanTujuanOrganisasi
TujuanStrategis(JangkaPanjang)
TujuanTaktis(JangkaMenengah) TujuanOperasional(JangkaPendek)
RencanaStrategisRencanaTaktisRencanaOperasional

19. STRATEGI
•Cara yang SistematisuntukmencapaiSasaranorganisasi
•UraiantentangAlokasiSumberDayaorganisasiuntukmencapaiSasaranorganisasi

20. PROGRAM ORGANISASI
•UraianrincitentangAktivitasyang akandilakukansebagaiimplementasiStrategi
•BiasanyamencantumkanrincianAktivitas, Penangungjawab, Batas Waktu, SumberDayayang dibutuhkan, TolokUkurdanAktivitasPengendalian& Pencapaian

21. 1.KEMAMPUAN DARI SEGI MENTAL & INTELEKTUAL YAKNI YG BERKAITAN DENGAN KONDISI-KONDISI ATTITUDE&APTITUDE(TINGKAT IQ)
2.PERSONALITYDARI ORANG-ORANG YANG TERGABUNG DALAM KERJA- SAMA PERAN-PERANTERSEBUTTHE WINNING TEAM( aspek-aspekyang membentuknya)

22. LinkingShaper
PlantTeamWorker
Resource
InvestigatorMonitorEvaluator

23. Tiap-tiapperanmengacukepadakecendurunganyang dimilikinyadalammelakukaninteraksidanmemberikankontribusinyadidalamsebuahteam organisasiCo-ordinator(Si Koordinator) :
Kepemimpinannyakuatdandewasa
Mampumenentukanarahdenganjelas
Tegasdalammengambilkeputusan
Memilikirasa percayadiriyang tinggi
Terbuka untukmenerimamasukan
Memilikikemampuankomunikasi
Konsisten(tidakplin-plan)
Delegator yang baik
PERAN-PERANFUNGSI
Anggota2Team dalamOrganisasi

24. Shaper (Si Pendorong):
Sukaakantantangandandinamis
Memilikiketeguhanhatiuntukmenyelesaikanhambatan
Seringdianggapkurangmempertimbangkanperasaanorang
Berpikirsecaragarisbesar/pokok- pokoknyasaja
Tidaksukayang terlalurinci
PERAN-PERANFUNGSI
Anggota2Team dalamOrganisasiTiap-tiapperanmengacukepadakecendurunganyang dimilikinyadalammelakukaninteraksidanmemberikankontribusinyadidalamsebuahteam organisasi

25. Plant (Si Cerdas) :
 Kreatif dan imaginatif
 Intelektualitasnya tinggi
 Daya analisisnya tinggi
 Bisa dan mampu untuk
menyelesaikan masalah-masalah
yang sulit
PERAN-PERAN FUNGSI
Anggota2 Team dalam Organisasi
Tiap-tiap peran mengacu kepada kecendurungan yang
dimilikinya dalam melakukan interaksi dan memberikan
kontribusinya di dalam sebuah team organisasi

26. Monitor Evaluator (Si Pengkaji) : SangatbersifatrasionalSangatbersifathati-hatiKritisterhadapvaliditassuatugagasan/ide-ideatausuatuperencanaanStrategis, melihatsemuakemungkinanMemutuskandengancepatdantepatLemahdalammenyampaikangagasandanhubunganantarpribadi
PERAN-PERANFUNGSI
Anggota2Team dalamOrganisasi
Tiap-tiapperanmengacukepadakecendurunganyang dimilikinyadalammelakukaninteraksidanmemberikankontribusinyadidalamsebuahteam organisasi

27. Implementor (Si Pengimplementasi) :
 Disiplin tinggi dan konservatif
 Kuat dalam memegang aturan
 Mempunyai kemampuan untuk mengatur
agar sesuatu berjalan dengan tertib
 Nalar & logikanya sangat kuat
 Pekerja keras yang tidak mudah merasa
bosan ataupun cepat menyerah
 Bisa merubah ide menjadi tindakan nyata
PERAN-PERAN FUNGSI
Anggota2 Team dalam Organisasi
Tiap-tiap peran mengacu kepada kecendurungan yang
dimilikinya dalam melakukan interaksi dan memberikan
kontribusinya di dalam sebuah team organisasi

28. Resource Investigator (Si PenggaliPotensi) : SemangatkerjasangattinggiKomunikatifdanextrovertMemilikikeingin-tahuanyang tinggiMampumenggalipotensidalamteamCepatmenangkapataumengembangkanpeluang-peluangyang adadanygterjadiBilatakmendapattantangansemangatnyaakanmenurundanmengendur
PERAN-PERANFUNGSI
Anggota2Team dalamOrganisasiTiap-tiapperanmengacukepadakecendurunganyang dimilikinyadalammelakukaninteraksidanmemberikankontribusinyadidalamsebuahteam organisasi

29. Team Worker (Si PekerjaTeam) : CerdikdantaktisKuatdalamhubunganinterpersonal, koperatifsertadiplomatisPendengaryang baikTidaksukadengankonflikMampumembangunsemangatteamTidaktegasdalammenentukanpilihanbilaterjadiperbedaanpendapatdidalamteam
PERAN-PERANFUNGSI
Anggota2Team dalamOrganisasi
Tiap-tiapperanmengacukepadakecendurunganyang dimilikinyadalammelakukaninteraksidanmemberikankontribusinyadidalamsebuahteam organisasi

30. Completer (Si Penyelesai) : Seriusdanhati-hatidalampekerjaanLebihmelihatpadahal-halrinci/teknisMenemukankesalahandankelalaianSangatkaku(rigid) dalamhalmenjagaketepatanjadwaldalamtugas-tugasMenyelesaikanpekerjaantepatwaktuTidakberanimengambilresikotinggiSukaragudalammengambilkeputusan
PERAN-PERANFUNGSI
Anggota2Team dalamOrganisasi
Tiap-tiapperanmengacukepadakecendurunganyang dimilikinyadalammelakukaninteraksidanmemberikankontribusinyadidalamsebuahteam organisasi