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PRODUTTIVITÀ
SENZA STRESS
BENVENUTI
Daniele Rumbolo
Fondatore di Goodlifenostress.it
Ideatore di Oyl Planner
OBIETTIVI DELLA SERATA
● Conflitti di ruolo
● Scarsa produttività
● Burn out
● Alto turnover
● Malattie
● Sistema
● Delega efficace
● Definizione dei ruoli
● Single Tasking
● Gestione delle priorità
● USARE LO STRESS COME ALLEATO
● COME LAVORARE IN MANIERA PRODUTTIVA E ALLO
STESSO TEMPO RILASSATA
PROBLEMI SOLUZIONI
1.
IL PROBLEMA
DELLO STRESS
“
CHE COSA TI STRESSA?
““Non è il peso del carico
che ti schiaccia, ma il
modo in cui lo porti”
Lou Holtz
“La risposta strategica dell’organismo
nell’adattarsi a qualunque esigenza,
sia fisiologica sia psicologica, cui
venga sottoposto”
Hans Selye
CHE COS’E LO STRESS?
EFFETTI DELLO STRESS
● Aumento del battito cardiaco, della
pressione e della frequenza
respiratoria
● Aumento dell’afflusso sanguigno ai
muscoli
● Riduzione dell’afflusso sanguigno
al cervello, all’apparato digerente e
agli arti
● Rilascio del glucosio nel sangue
● Blocco momentaneo della
digestione / del sistema
immunitario
● Inibizione dell’attività emotiva
C’È STRESS E STRESS
▸ Stressor: stimolo negativo
▸ Distress vs Eustress
▸ Atteggiamento
SE L’ORGANISMO NON RIESCE
A RESISTERE:
EFFETTI ECONOMICI DELLO STRESS
20,000,000,000 €
LO STRESS COSTA IN EUROPA
CIRCA IL 50 % DELLE GIORNATE
LAVORATIVE PERSE È DOVUTO
ALLO STRESS
ESERCIZIO
STRATEGIE ANTI STRESS:
CONDIVIDIRE
(EMOTION COPING)
Necessità di
condividere le
emozioni legate allo
stress con gli altri, di
sfogarsi con una
persona che possa
ascoltare senza
giudicare o fornire
soluzioni.
IGNORARE
(AVOIDANCE COPING)
Necessità di ignorare l’
esistenza di qualsiasi
problema per ritornare in
una situazione mentale
di equilibrio, attraverso
distrazioni continue o
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Necessità di affrontare le
situazioni stressanti da soli
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ESERCIZIO
1. In quale di queste strategie ti identifichi?
2. Quali sono gli aspetti positivi e negativi di
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UNA POSSIBILE
SOLUZIONE
“L’UNICA DIFFERENZA TRA
DISTRESS ED EUSTRESS È
LA PERCEZIONE DELLO
STRESSOR
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COSA COMEPERCHÉ
3.
COME FARE?
COME
FUNZIONA IL
CERVELLO
(7 +/-2 INPUT)
LA MENTE NON
GESTISCE
CORRETTAMENTE
LE PRIORITA’
▸ OGNI COMPITO DA SVOLGERE VALE 1
▸ SI OCCUPA “RAM” INUTILMENTE
MULTITASKING
SI O NO?
IL MULTITASKING É
TOSSICO
▸ ELEVATI LIVELLI DI CORTISOLO NEI
“MULTITASKERS”
▸ PERFORMANCE 4 VOLTE INFERIORI
▸ Secondo Gloria Mark, dell’ Università di Irvine (Ca) un
knowledge Worker cambia compito ogni 3 minuti.
Una volta distratto, impiega circa 20 minuti per
recuperare l’attenzione
▸ Make Your Brain Smarter: Increase Your Creativity, Energy and Focus Sandra Bond Chapman, Ph.D.
MULTITASKING
=
DISTRAZIONE
DIREZIONE
VS
OBIETTIVI
COSA E PERCHÈ
LA DIREZIONE
È PIÙ
IMPORTANTE
DEGLI OBIETTIVI
ESERCIZIO
COSA VORRESTE AVER REALIZZATO?
COSA RIMPIANGERESTE?
ESERCIZIO
COSA FARESTE SE VI RESTASSERO 3 ANNI DI VITA?
“Porsi degli obiettivi a lungo
termine ti aiuterà a non
sentirti frustrato dagli
insuccessi a breve termine”
Charles Noble
COMUNICAZIONE
VS
ORGANIZZAZIONE
QUALE SISTEMA DI
GESTIONE DEL TEMPO
UTILIZZI?
NESSUNO AGENDA ELETTRONICO
POST IT
CONTENITORE DI RACCOLTA
SISTEMA
CIRCOLO
VIRTUOSO
+ AUTOSTIMA
- STRESS
SISTEMA
● HO UN SISTEMA PER
CONCENTRARMI SUI SINGOLI
TASK?
● I MIEI COLLEGHI USANO IL MIO
STESSO SISTEMA?
● HO UN SISTEMA PER DELEGARE
IN MANIERA EFFICACE?
AZIONI VS PROGETTI
PROGETTI MENSILI
PROGETTI SETTIMANALI
PROGETTI GIORNALIERI
Esercizio:
QUAL É IL PROSSIMO PASSO?
SETTIMANALE
GIORNALIERO
AZIONI
PROG. MENSILE
AZIONI
CONTESTI
PRIORITÁ
“Quando stai dando la caccia agli elefanti,
non ti distrarre inseguendo i conigli”
T. Boone Pickens
QUALE AZIONE MI DARA’
RISULTATO
E IN QUALE ORDINE?
PRIORITÁ
INPUT
NEXT ACTION?
- DI 2 MINUTI + DI 2 MINUTI
FACCIO SUBITO AGENDA
REGOLA DEI 2 MINUTI
FARE SUBITO TUTTO
CIÓ CHE RICHIEDE
MENO DI 2 MINUTI
VS
QUALE SISTEMA USARE?
QUALE SISTEMA USARE?
▸
1) MIGLIORA LA MEMORIA
2) ABBASSA LO STRESS
3) AUMENTA LA CREATIVITA’
http://www.psychologicalscience.org/index.php/news/were-only-human/ink-on-paper-some-notes-on-note-taking.html
RIVEDIAMO ALCUNI
CONCETTI
Direzione
Definizione ruoli,
definizione obiettivi.
Progetti mensili
Divisione degli
obiettivi in progetti
mensili, per ogni ruolo.
Progetti settimanali
Divisione dei progetti
mensili in progetti
settimanali.
Progetti giornalieri
Divisione dei progetti
settimanali in progetti
giornalieri.
Attività e Contesti
Divisione dei progetti
giornalieri in attività:
QUAL É IL PROSSIMO
PASSO?
Suddividere le azioni
per contesti.
Priorità
COSA DARA’ RISULTATO
E IN QUALE ORDINE?
Tutto ciò che richiede
più di 2 minuti viene
gestito dal sistema.
“
PER APPROFONDIRE:
“
PER APPROFONDIRE:
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